QC phoi hop giua HDQT TGD

QUY CHẾ PHỐI HỢP CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIỮA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ TỔNG GIÁM ĐỐC - Căn Điều lệ Công Ty cổ phần tất cổ đông sáng lập thông qua ngày Hội đồng quản trị Công ty cổ phần ban hành quy chế phối hợp công tác quản lý hoạt động Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc gồm chương điều khoản sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích Mục đích quy chế này: - Nhằm tăng cường mối quan hệ họat động Hội Đồng Quản Trị với Tổng Giám Đốc Công ty Nhằm phát huy chế độ tự quản Tổng Giám Đốc, tạo thống việc quản lý Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Sự phối hợp dựa sở thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám Đốc quy định Điều lệ hoạt động Công ty tuân theo quy định Luật doanh nghiệp có hiệu lực từ 01/07/2006 Điều 2: Nguyên tắc phối hợp Hội Đồng Quản Trị đại diện chủ sở hữu trực tiếp Công ty Tổng Giám Đốc người quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty theo nghị quyết, định Hội Đồng Quản Trị công ty đạo trực tiếp Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị Trong trình tổ chức thực nghị quyết, định Hội Đồng Quản Trị, thấy vấn đề khơng có lợi cho cơng ty Tổng Giám Đốc báo cáo với Hội Đồng Quản Trị để xem xét điều chỉnh lý nghị quyết, định Tổng Giám Đốc có trách nhiệm báo cáo định kỳ với Hội Đồng Quản Trị tình hình hoạt động kinh doanh dịch vụ vủa công ty phương hướng thực kỳ tới công ty Hội Đồng Quản Trị phân cấp cho Tổng Giám Đốc thực nhiệm vụ công ty chịu trách nhiệm việc phân cấp Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm với Hội Đồng Quản Trị công việc phân cấp CHƯƠNG II: NỘI DUNG PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG Điều 3: Đối với công tác kinh doanh dịch vu Thông qua chiến lược, định hướng, chủ trương công tác kinh doanh dịch vụ công ty từ Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch hàng năm cơng ty trình Hội Đồng Quản Trị phê duyệt Tổng Giám Đốc tổ chức triển khai thực kế hoạch theo nghị quyết, định Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị cơng tác khác nhằm thực có hiệu nghị quyết, định Hội Đồng Quản Trị Điều 4: Đối với việc ký kết Hợp đồng kinh tế Tổng Giám Đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng Phụ lục hợp đồng (hoặc văn khác có giá trị Hợp đồng) theo thông báo số ngày Khi ký kết hợp đồng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - - Hợp đồng trình bày đầy đủ chi tiết nội dung tên hàng, số lượng, giá cả, chất lượng, phương thức toán, tiến độ, thời hạn toán, giải khiếu nại có vấn đề chất lượng Hợp đồng phải ghi rõ số, ngày văn uỷ quyền Điều 5: Đối với việc thực phê duyệt kinh phí: Ủy quyền thường xuyên cho Tổng Giám Đốc duyệt chi phí cơng tác phát sinh hoạt động kinh doanh dịch vụ Cty với mức duyệt chi tối đa 500.000.000 đồng/lần không 1.000.000.000 đồng/tháng Nguồn chi từ quỹ Công ty cổ phần Tổng Giám Đốc thừa uỷ quyền Hội Đồng Quản Trị phê duyệt chi phí phải tuân thủ điều khoản sau: - Nguyên tắc quan trọng nhất: định kinh phí sử dụng theo định mức hạn mức duyệt Trường hợp vượt định mức hạn mức phải trình Hội Đồng Quản Trị duyệt - Xác định văn làm để định: văn trình xem phải ghi rõ văn để phê duyệt - Tổng Giám Đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị phê duyệt - Tổng Giám Đốc có trách nhiệm kiểm sốt việc sử dụng kinh phí đơn vị Điều 6: Đối với công tác đầu tư Tổng Giám Đốc xây dựng quy hoạch tổng thể giai đoạn công tác đầu tư sở hạ tầng, trang thiết bị để đảm bảo việc đầu tư theo tiến độ đề chiến lược phát triển công ty trình Hội Đồng Quản Trị phê duyệt Tổng Giám Đốc tổ chức thực dự án đầu tư, ký kết hợp đồng kinh tế theo phân cấp, ủy quyền Hội Đồng Quản Trị Điều 7: Đối với công tác tổ chức nhân Bộ máy giúp việc cơng ty gồm cácXN, phòng chun mơn, nghiệp vụ Tổng Giám Đốc định thành lập Tổng Giám Đốc xây dựng quy chế tổ chức hoạt động công ty, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn từngXN, phòng chun mơn, nghiệp vụ công ty Tổng Giám Đốc định công tác quy hoạch cán công ty Tổng Giám Đốc định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh lãnh đạo XN, phòng chun mơn, nghiệp vụ Riêng vị trí Phó Giám Đốc Kế Toán Trưởng Hội Đồng Quản Trị định 5.- Tổng Giám Đốc định phương án giải quyết, tuyển chọn, ký hợp đồng, bố trí nhân chấm dứt hợp đồng nhân (trừ Phó Giám Đốc Kế Tốn Trưởng) Tổng Giám Đốcxây dựng triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển cán bộ, đảm bảo đủ cán có chun mơn, nghiệp vụ, kinh nghiệm, đạo đức nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu công việc tương lai công ty Tổng Giám Đốc định mức lương, mức phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật tất nhân công ty Tổng Giám Đốc xây dựng nội quy lao động, quy chế trả lương, báo cáo lao động, báo cáo bảo hiểm xã hội trình quan chức theo quy định pháp luật Điều 8: Đối với công tác tài chánh, kế toán, thống kê Tổng Giám Đốc giám sát quản lý thu chi nội công ty 2 Tổng Giám Đốc sử dụng mục đích, có hiệu tài sản công ty giao, quyền lập kế hoạch chuyển đổi, sang nhượng, mua bán, lý trình Hội Đồng Quản Trị phê duyệt Tổng Giám Đốc theo dõi việc tổ chức hạch toán kinh tế, phân tích tình hình sử dụng vốn, chi phí quản lý cơng ty Tổng Giám Đốc theo dõi thực báo cáo thống kê, báo cáo tài chánh công ty theo quy định pháp luật yêu cầu Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc thường xuyên kiểm tra việc thực chế độ thống kê, ghi chép, luân chuyển chứng từ báo cáo phận công ty Điều 9: Đối với công tác quản lý trang thiết bị Tổng Giám Đốc tổ chức nghiệm thu, lập biên nghiệm thu tất trang thiết bị trước đưa vào sử dụng Tổng Giám Đốc tổ chức lập hồ sơ cho loại trang thiết bị, quản lý tốt trang thiết bị đảm bảo thông số kỹ thuật, suất thiết bị Tổng Giám Đốc xây dựng nội quy vận hành, bảo quản loại trang thiết bị, chế độ kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động liên tục ổn định Điều 10: Đối với công tác an toàn lao động Tổng Giám Đốc định trang bị đồng phục hàng năm cho CBCNV Tổng Giám Đốc phối hợp với đơn vị hữu quan tổ chức huấn luyện , hướng dẫn kiểm tra việc thực quy định, tiêu chuẩn quy phạm an toàn, vệ sinh lao động Lập kế hoạch thực định kỳ kiểm tra thiết bị nhằm đảm bảo an toàn lao động, an toàn thiết bị, vệ sinh cơng nghiệp, phòng cháy chữa cháy Điều 11: Đối với công tác quản lý vật tư Tổng Giám Đốc có kế hoạch biện pháp sử dụng vật tư y tế tiêu hao tiết kiệm, chống lãng phí Tổng Giám Đốc tổ chức theo dõi cấp phát, ghi chép, cập nhật đầy đủ loạivật tư Tổng Giám Đốc tổ chức kiểm kê vật tư, trang thiết bị , … định kỳ tháng/ lần Điều 12: Đối với công tác pháp chế Tổng Giám Đốc định soạn thảo, ban hànhcác quy chế, quy định, thủ tục liên quan lãnh vực công tác sinh hoạt nội công ty không trai với luật pháp Nhà nước Tổng Giám Đốc giải đơn thư tố cáo, khiếu nại cán nhân viên công ty Điều 13: Đối với công tác hành chánh văn thư Tổng Giám Đốc định thủ tục hành chánh nội công ty, tổ chức hệ thống tiếp nhận, phát hành, lưu trữ văn thư quản lý sử dụng dấu Tổng Giám Đốc định tổ chức buổi hội họp, hội thảo, hội nghị công ty, tổ chức kiện công ty Điều 14: Đối với công tác thông tin hoạt động Tổng Giám Đốc định tổ chức thực thông tin nội bộ, kịp thời tuyên truyền phổ biến đến cán nhân viên chủ trương, quy định kết mặt hoạt động cơng ty, tập đồn XYZ Group Tổng Giám Đốc mời tham dự hop sơ kết, tổng kết thơng tin tình hình hoạt động, chủ trương, chiến lược tập đoàn XYZ Group (trừ nội dung mang tính bảo mật) Tổng Giám Đốc mời tham dự với tư cách trao đổi ý kiến quán triệt chủ trương, sách lớn Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám Đốc có trách nhiệm sử dụng thơng tin mục đích u cầu, đảm bảo tính bảo mậtcủa thơng tin cung cấp Điều 15: Đối với công tác bảo vệ Tổng Giám Đốc định công tác bảo vệ, quân sự, phòng cháy chữa cháy; Xây doing tổ chức thực nội quy, quy định nội , đảm bảo tuyệt đối người tài sản Tổng Giám Đốc thường xuyên kiểm tra đôn đốc, phát kịp thời sơ hở, dấu hiệu vi phạm công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy để có biện pháp ngăn ngừa, bảo đảm an toàn tuyệt đối CHƯƠNG III: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16: Sửa đổi bổ sung quy chế Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị định việc sửa đổi, bổ sung quy chế Điều 17: Hiệu lực phạm vi thi hành Quy chế sở pháp lý cho tổ chức hoạt động công ty Quy chế gồm chương 17 điều, có hiệu lực thi hành từ ngày Trường hợp văn XYZ Group, có quy định khác với quy chế thực theo quy chế ... viên chủ trương, quy định kết mặt hoạt động công ty, tập đoàn XYZ Group Tổng Giám Đốc mời tham dự hop sơ kết, tổng kết thơng tin tình hình hoạt động, chủ trương, chiến lược tập đoàn XYZ Group (trừ