QT hop xem xet lanh dao

QUY TRÌNH HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Họ tên Đại diện nhóm biên soạn Kiểm tra Phê duyệt LÊ THỊ HƯƠNG THẢO NGUYỄN TIẾN THÀNH PHAN KIM LÂN Ban ISO Phó Tổng Giám đốc QMR Tổng Giám đốc Chữ ký Chức danh Ni dung sưa ®ỉi STT Trang Ni dung sa Ngày sửa đổi Ghi chỳ I MC ĐÍCH: Quy định thống trình tự việc xem xét Ban lãnh đạo Công ty hoạt động hệ thống quản lý chất lượng Công ty, II PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng cho họp xem xét lãnh đạo hoạt động hệ thống quản lý chất lượng Công ty III TÀI LIỆU LIÊN QUAN: Sổ tay chất lượng, quy trình đánh giá chất lượng nội bộ, quy trình kiểm sốt tài liệu hồ sơ IV ĐỊNH NGHĨA: Xem xét lãnh đạo hoạt động tổng hợp, phân tích, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp nhằm đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng ln thích hợp, cải tiến đáp ứng yêu cầu, sách mục tiêu chất lượng công bố V 5.1 NỘI DUNG: Sơ đồ trình: TT Tiến trình Lập kế hoạch họp Phê duyệt kế hoạch Mời họp Nội dung Trách nhiệm -Xác định: -Thành phần, nội - QMR dung, thời gian, - Phòng Quản địa điểm, lý chất lượng chương trình họp -Phê duyệt -Cho ý kiến đạo -Gửi tài liệu, thông báo đến đơn vị - Tổng Giám đốc - Phòng Quản lý chất lượng Tài liệu Kế hoạch triển khai ISO Hồ sơ Kế hoạch họp BM:15.01 Lập báo cáo đơn vị -Hoạt động quản lý chất lượng - Đơn vị đơn vị Lập báo cáo Công ty -Hoạt động quản - Đại diện chất lý chất lượng lượng Cơng ty - Phòng Quản lý chất lượng Tổ chức họp -Đọc báo cáo -Đóng góp ý kiến -Kết luận họp -Lập biên họp Kết thúc 5.2 5.2.1 -Phân phối biên họp -Lưu hồ sơ BM:15.02 - Báo cáo đơn vị - Báo cáo đánh BM:15.03 giá chất lượng nội -Tổng Giám đốc - Các thành phần mời Biên họp - Phòng Quản lý chất lượng Mô tả: Lập kế hoạch tổ chức họp: Căn kế hoạch triển khai hoạt động ISO (trong thời gian xác định) Đại diện chất lượng phê duyệt ý kiến đạo Tổng Giám đốc, Phòng Quản lý chất lượng lập kế hoạch tổ chức họp (theo biểu mẫu BM.15.01) thông qua Đại diện chất lượng xem xét trước trình phê duyệt Tổng giám đốc 5.2.2 Phê duyệt kế hoạch: Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt, cho ý kiến đạo 5.2.3 Mời họp: Đại diện chất lượng ký triệu tập họp Văn thư thông báo họp tới thành viên dự họp 5.2.4 Lập báo cáo hoạt động hệ thống chất lượng đơn vị: Phụ trách đơn vị lập báo cáo hoạt động hệ thống quản lý hệ thống chất lượng đơn vị (theo biểu mẫu BM.15.02), sở: + Kết đánh giá chất lượng nội + Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị + Mục 5.6 - Xem xét lãnh đạo theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Báo cáo gửi tới Phòng Quản lý chất lượng ngày trước họp 5.2.5 Lập báo cáo hoạt động hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty: Phòng Quản lý chất lượng lập báo cáo hoạt động hệ thống quản lý hệ thống chất lượng Công ty (theo biểu mẫu BM.15.03), sở: + Các báo cáo hoạt động hệ thống quản lý chất lượng đơn vị nộp + Các tài liệu hồ sơ liên quan đến hoạt động hệ thống quản lý chất lượng thực tế Công ty, đơn vị trực thuộc thời gian cần xem xét + Mục 5.6 - Xem xét lãnh đạo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Báo cáo Đại diện chất lượng xem xét, phê duyệt thơng qua Tổng Giám đốc trước trình bày họp 5.2.6 Tổ chức họp: Cuộc họp thực theo kế hoạch phê duyệt, đó: Đại điện chất lượng chủ trì trình bày báo cáo hoạt động hệ thống quản lý chất lượng Công ty Phụ trách đơn vị (được phân cơng) trình bày tham luận vấn liên quan đến hoạt động hệ thống quản lý chất lượng đơn vị Các thành viên tham dự họp tham gia góp ý kiến nội dung báo cáo - Đại diện chất lượng tổng hợp, làm rõ ý kiến đóng góp cho hệ thống - Tổng Giám đốc nêu ý kiến kết luận kết thúc họp - Phòng Quản lý chất lượng ghi chép lập biên kết họp 5.2.7 Kết thúc: Phòng Quản lý chất lượng gửi biên tới đơn vị liên quan lưu giữ hồ sơ VI HỒ SƠ: Hồ sơ bao gồm: kế hoạch, báo cáo, thông báo họp - Thời gian lưu trữ (từ đưa vào lưu trữ) Tại Phòng Quản lý chất lượng : 05 năm; Tại Đơn vị : 03 năm VII BIỂU MẪU: BM:15.01: BM:15.02: BM:15.03: Kế hoạch tổ chức họp Báo cáohoạt động HTQLCL đơn vị Báo cáo hoạt động HTQLCL Công ty ... lượng thực tế Công ty, đơn vị trực thuộc thời gian cần xem xét + Mục 5.6 - Xem xét lãnh đạo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Báo cáo Đại diện chất lượng xem xét, phê duyệt thơng qua Tổng Giám đốc trước trình... (theo biểu mẫu BM.15.01) thông qua Đại diện chất lượng xem xét trước trình phê duyệt Tổng giám đốc 5.2.2 Phê duyệt kế hoạch: Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt, cho ý kiến đạo 5.2.3 Mời họp: Đại... ĐÍCH: Quy định thống trình tự việc xem xét Ban lãnh đạo Công ty hoạt động hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty, II PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng cho họp xem xét lãnh đạo hoạt động hệ thống