Ban điều hành Quỹ 1912

QUỸ KHUYẾN HỌC 1912 BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ 1. Chức năng nhiệm vụ: - Quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của Quỹ 1912. - Là đầu mỗi liên lạc các khoá học sinh của trường Chuyên cấp II Vĩnh Bảo, nay là trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm. - Là cầu nối giữa các khóa học sinh với Ban giám hiệu nhà trường và các thầy cô, gắn kết các hoạt động của Quỹ với các hoạt động của nhà trường để đạt được hiệu quả cao nhất. 2. Thành phần: Hiện tại, trong danh sách của Ban điều hành Quỹ 1912 bao gồm các lớp trưởng của các lớp từ khoá 1 đến khoá 12. (có danh sách kèm theo), và các cá nhân đã xây dựng quỹ từ những ngày đầu. Cụ thể như sau: - Chủ tịch Quỹ: Thầy Ngưyễn Hữu Kiên (nguyên là hiệu trưởng đầu tiên của trường Chuyên cấp II Vĩnh Bảo, nay là trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm) - Trưởng Ban: Trần Bảo Khánh – K4 - Phó ban thường trực: Đoàn Quốc Việt – K4 Và một số Phó ban cùng Uỷ viên khác. 3. Liên lạc: Tại Hà Nội: - Trưởng ban: Trần Bảo Khánh - Thư ký: Nguyễn Thu Thuỷ - Liên lạc: Vũ Cúc Phương Tại Vĩnh Bảo: - Phó Ban thường trực: Đoàn Quốc Việt 4. Chia nhóm hoạt động: Ban điều hành Quỹ 1912 hiện tại được chia thành các Nhóm hoạt động khác nhau: - Nhóm thường trực (Liên lạc, tổ chức sự kiện…) - Nhóm vận động quyên góp - Nhóm PR (Website, Marketing, xin tài trợ…) - Nhóm Tài chính: quản lý Thu – chi, sổ sách, giấy tờ…. 5. Cơ chế tài chính: Đảm bảo minh bạch tài chính - Các hoạt động Thu – Chi của Quỹ được ghi nhận trong Sổ Đóng góp và Sổ chi - Các Học bổng được trao có kèm Giấy chứng nhận, các đóng góp của tập thể và cá nhân được ghi nhận bằng Thư cảm ơn. - Các hoạt động Thu – Chi của Ban điều hành đưược ghi nhận trong Sổ Thu – Chi của Ban điều hành Quỹ. Tất cả đều kèm hoá đơn, chữ ký và tất toán vào cuỗi mỗi đợt thu. - Quỹ gửi Ngân hàng theo số tài khoản riêng - Mỗi lớp sẽ có 1 Sổ đóng góp, do lớp trưởng giữ Sau mỗi đợt thu, các lớp trưởng sẽ liên lạc với Ban thường trực để ghi nhận các đóng góp và gửi số tiền thu được vào Quỹ. - Việc tiến hành thu được tiến hành liên tục, cao điểm là các đợt thu do Ban điều hành phát động và chỉ đạo, thường là vào các dịp lễ, Tết… - Trao học bổng vào dịp tổng kết mỗi năm học, sẽ có đại diện của Quỹ tham dự. 6. Cơ chế hoạt động: - Mọi quyết định của Ban điều hành Quỹ dựa trên tinh thần dân chủ, tích cực, khách quan, có giá trị, tính xây dựng cao dực trên nguyên tắc đa số tán thành. - Mỗi thành viên có thể nêu lên ý kiến, ý tưởng của mình để các thành viên khác cùng bàn luận. - Mỗi hoạt động được thực hiện theo quyết định của Ban thì sẽ do nhóm chỉ định thực hiện và các nhóm khác hỗ trợ, góp ý. - Các nhóm hoặc cá nhân được phân công sẽ định kỳ báo cáo với Ban điều hành về tiến độ thực hiện công việc của mình để xin ý kiến chỉ đạo tiếp theo. - Các thành viên cần giữ liên lạc thường xuyên với Ban điều hành và tham dự đầy đủ các cuộc họp để kịp thời nắm bắt thông tin và triển khai các hoạt động. Thành viên nào không tham dự được phải liên lạc ngay với Trưởng Ban đề nhận biên bản cuộc họp. - Trưởng Ban: Trưởng Ban có trách nhiệm chỉ đạo chính đối với hoạt động của Quỹ trong nhiệm kỳ 2 năm của mình. Việc bầu lại Trưởng ban sẽ do toàn bộ Ban điều hành quyết định khi sang nhiệm kỳ mới - Các quyết định khác về nhân sự sẽ được Ban điều hành quyết định trong các cuộc họp thường kỳ. 6. Thông tin liên lạc: - Công cụ liên lạc: + Groupmail : quy1912@yahoogroups.com + Điện thoại + Website, forum… - Ban điều hành sẽ định kỳ tổ chức các cuộc họp tại Hà Nội và Vĩnh Bảo để thảo luận các vấn đề cần thiết, và kịp thời chỉ đạo, điều chỉnh các hoạt động khác của Quỹ. - Thông tin về thời gian và địa điểm sẽ được thông báo đến các thành viên trước cuộc họp 1 tuần. Các thành viên sẽ trả lời về sự hiện diện của mình trước thời gian họp ít nhất 1 ngày. 7. Các quy định chung khác: - Đúng giờ - Các thành viên được giao cần chịu trách nhiệm trước Ban điều hành về phần việc mình được giao, báo cáo công việc đúng thời hạn. - Chia sẻ và cập nhật thông tin: Các thành viên có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến mọi hoạt động của Quỹ cho Ban điều hành và các thành viên khác. - Ban điều hành đề cao khả năng làm việc và cộng tác theo nhóm. Các thành viên cần hỗ trợ và bảo vệ lẫn nhau trong các hoàn cảnh nào, đảm bảo Quỹ 1912 là một tập thể đoàn kết thống nhất. - Các thành viên của Ban không được phép vay mượn dưới danh nghĩa của ban - Các thành viên không được phép sử dụng tên hoặc địa chỉ của Ban trong bất kỳ hình thức quảng cáo nào, hoặc sử dụng cơ sở vật chất của Ban cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự cho phép của Ban điều hành bằng văn bản ./. . QUỸ KHUYẾN HỌC 1912 BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ 1. Chức năng nhiệm vụ: - Quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của Quỹ 1912. - Là đầu mỗi. tin: Các thành viên có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến mọi hoạt động của Quỹ cho Ban điều hành và các thành viên khác. - Ban điều hành đề