nghiệp vụ công tác văn phòng tại công ty cổ phần đầu tư và công nghệ hc toàn cầu quá trình kiến tập 20 ngày - trường đại học nội vụ hà nội khóa 2016-2020
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo kiến tập trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin gửi đến thầy Nguyễn Hữu Danh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành báo cáo kiến tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị nhân viên phận tạo ĐK thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình kiến tập cơng ty Đặc biệt tơi xin cảm ơn phòng hành tổng hợp - Công ty cổ phần đầu tư công nghệ HC tồn cầu,chị Nguyễn Thị Huyền Trâm –Trưởng phòng hành tổng hợp, chị Nguyễn Thị Hồng Anh nhân viên hành tổng hợp giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt kiến tập Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Phòng ban chức tạo cho em có hội kiến tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc kiến tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích phòng hành tổng hợp để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân nhiều hạn chế, q trình kiến tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo em thời gian kiến tập Mọi số liệu đề tài trung thực em tự tìm hiểu phân tích Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng báo cáo Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt ĐHĐCĐ HĐCĐ BKS HCTH Nghĩa từ viết tắt Đại hội đồng cổ đông Hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hành tổng hợp 2 BGĐ CBNV NCC Ban giám đốc Cán nhân viên Nhà cung cấp MỤC LỤC 3 LỜI NÓI ĐẦU Lí viết báo cáo Bước sang kỉ 21, Trong kinh tế thị trường ngày phát triển có xu hướng cạnh tranh cao doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển sản xuất phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.Để quản lý q trình sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ khác nhau.Một công cụ thiếu doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cơng tác văn phòng Văn phòng đầu não quan, tổ chức, văn phòng vừa có mối quan hệ đối nội, vừa có mối quan hệ đối ngoại thơng qua hệ thống văn đi, văn đến, văn nội quan.Đồng thời hoạt động tham mưu tổng hợp ,hậu cần liên quan trực tiếp đến đơn vị phòng ban tổ chức với vị trí hoạt động đa dạng Vì với tư cách công cụ quản lý quan trọng cần thiết phận văn phòng ngày khai thác tối đa sức mạnh nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý nhà quản trị Công ty Hc tồn cầu cơng ty thành lập năm 2011.Trải qua năm hình thành phát triển đến công ty tạo lập vị vững Để đạt thành tựu ngày hơm khơng thể thiếu cơng tác văn phòng Cơng tác văn phòng phải thật tốt cơng ty có bước phát triển Trong q trình kiến tập tơi nhận thấy bên cạnh mặt tích cực tồn số hạn chế Chính chọn đề tài : “Nghiệp vụ Công tác văn phòng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ HC tồn cầu” Đối tượng phạm vi báo cáo kiến tập - Đối tượng: Đối tượng báo cáo hoạt động công tác văn phòng cơng ty Cổ phần đầu tư Cơng nghệ HC tồn cầu.Đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác văn phòng - Phạm vi: Bài báo cáo tập trung nghiên cứu nội dung Cơng tác văn phòng phòng HCTH Cơng ty Đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác văn phòng từ đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác văn phòng cơng ty 4 Mục tiêu nhiệm vụ báo cáo Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu ký luận văn phòng cơng tác văn phòng từ phân tích, so sánh, đánh giá thực trạng cơng tác văn phòng Cơng ty cổ phần HC cơng nghệ tồn cầu để rút điểm mạnh điểm yếu công tác văn phòng Cơng ty nhằm vấn đề cần xem xét giải công tác văn phòng cơng ty Phương pháp báo cáo kiến tập Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, điều tra, thống kê quan sát sử dụng việc đánh giá công tác văn phòng cơng ty Kết cấu báo cáo Ngồi phần lí viết báo cáo, đối tượng, phạm vi, mục tiêu, nhiệm vụ, phương pháp, danh mục viết tắt, nội dung báo cáo bao gồm phần: Phần 1:Tìm hiểu chức ,nhiệm vụ cấu tổ chức quan văn phòng (phòng hành tổng hợp )Cơng ty Cổ phần đầu tư Cơng nghệ HC tồn cầu Phần 2: Tìm hiểu nghiệp vụ cơng tác văn phòng công ty cổ phần đâu tư Công nghệ Hc tồn cầu 5 NỘI DUNG PHẦN TÌM HIỂU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN VÀ VĂN PHỊNG(PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ HC TOÀN CẦU 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu • Giới thiệu công ty -Tên tiếng việt: Công ty CP Đầu tư Cơng nghệ HC Tồn Cầu -Tên tiếng anh: HCGlobal Investment and Technology JSC -Tên giao dịch: HC GLOBAL , JSC -Tên viết tắt : HCG -Địa chỉ: Lô số – Khu BT1 Khu nhà Trung Văn, P Trung Văn, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 024 3783 5009/ FAX: 024 37955185 Website: www hcglobal vn/ Email: infor@hcglobal -Mã số thuế: 0105740770 -Vốn điều lệ :10.000.000.000 (VNĐ) - Giấy phép kinh doanh: 0105740770 ngày cấp: 19/12/2011 -Người đại diện theo pháp luật công ty: Lê Trọng Huy Công ty Cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu thành lập ngày 19 tháng 12 năm 2011, doanh nghiệp chuyên kinh doanh sản phẩm hệ 6 thống lượng mặt trời, máy phát điện, thiết bị ngân hàng, thiết bị truyền hình, thiết bị viễn thơng… Với phương châm “Luôn đồng hành với khách hàng”, định hướng “Liên tục cải tiến”, công ty Cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu ln nỗ lực nhân lực, vật lực để bước gây dựng uy tín, niềm tin với khách hàng Mục tiêu HCG không để đáp ứng yêu cầu khách hàng hay nâng cao vị thị trường mà mong muốn nỗ lực để đóng góp cho xã hội, góp phần bảo vệ môi trường Thế mạnh làm nên khác biệt HCG chun mơn hóa phận, tính trách nhiệm cao giám sát kỹ thuật nghiêm túc, cẩn thận nhằm tạo nên sản phẩm, dịch vụ hoàn thiện đến chi tiết nhỏ Trong công ty, cán nhân viên thường xuyên trao đổi, chia sẻ cho ý tưởng nhằm xây dựng nên hình ảnh mang thương hiệu HCG * Một số hình ảnh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội (phụ lục 01) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội 1.2.1 Chức công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ HC Tồn Cầu nhà phân phối hãng nhiều nhà sản xuất có uy tín ngồi nước.Nhà thầu HCG đối tác tin cậy nhiều khách hàng lớn Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ HC Tồn Cầu chuyên cung ứng giải pháp, hệ thống, thiết bị, dịch vụ phụ kiện lĩnh vực chủ yếu như: viễn thông, lượng lượng tái tạo từ Mặt Trời, giải pháp, phụ kiện &máy phát điện, nguồn, ắc quy Cơng ty có đội ngũ CBNV chuyên gia tài giàu kinh 7 nghiệm chun mơn, có hệ thống tài ổn định hoạt động hiệu quả, có phong cách quản lý không ngừng cải tiến đem lại tin tưởng lợi ích lâu dài cho khách hàng Công ty cổ phần Đầu tư Công nghệ HC Tồn Cầu (HCG) cơng ty hoạt động lĩnh vực: - Cung cấp giải pháp/thiết bị nguồn, anten viễn thông, radio ( đại diện RFS), ắc quy, lượng mặt trời,năng lượng gió tích hợp, cho nhà mạng viễn thông - Cung cấp giải pháp PMS, BMS, giám sát SCADA, Smarthome cho hệ thống nguồn, trạm, thu thập liệu, hộ gia đình, - Cung cấp giải pháp, tổng thầu EPC cho nhà máy điện mặt trời nối lưới, điện mặt trời cho hộ gia đình, nhà máy, xí nghiệp, khu cơng nghiệp, - Đầu tư nhà máy điện mặt trời nối lưới HCG đại diện bán hàng của: - RFS thiết bị radio, truyền sóng - Shoto ắc quy - Jinko, Foxconn pin lượng mặt trời - Midnite, SMA, ABB sản phẩm charger, inverter cho solar - Lutron sản phẩm smarthome lighting control - RTI: sản phẩm smarthome A/V control - Honeywell Schneider PMS, BMS 8 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn công ty - Cơng ty có quyền quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản công ty theo luật định - Quyền quản lý tài cơng ty - Sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn sinh lãi - Tổ chức máy quản lý, tổ chức đơn vị kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ công ty - Kinh doanh ngành nghề theo quy định nhà nước - Được quyền bảo hộ sở hữu công nghiệp - Đổi công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển công ty - Đầu tư liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần - Tuyển chọn, thuê, sử dụng đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương theo quy định Bộ luật Lao động - Sứ mạng công ty mang lại gia tăng gía trị cho khách hàng, cho cơng ty cho xã hội Tầm nhìn công ty trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực giải pháp dịch vụ lĩnh vực viễn thông, máy phát điện lượng Một tảng tư tưởng quan trọng HC Toàn cầulà giá trị cốt lõi.Mỗi giá trị kim nam xuyên suốt toàn hoạt động kinh doanh phát triển HC Toàn cầu - Cơngty cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu cơng ty thuộc hình thức cổ phần vài cá nhân góp thành lập nên ln phải đảm bảo lợi ích cơng ty cán nhân viên công ty ý thức rõ nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Đầu tư vàcơng nghệ HC tồn cầu bao gồm: * Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu bao gồm: 9 - Căn vào chức nhiệm vụ công ty, cấu tổ chức xây dựng theo mơ hình sau: + Đại hội đồng cổ đơng: Tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần, có quyền định loại cổ phần, bầu, bãi, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, tổ chức lại giải thể công ty, định mua lại tổng số cổ phần +Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty Đại hội đồng cổ đơng cơng ty bầu ra, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mực đích, quyền lợi, định chiến lược công ty + Ban giám đốc: Điều hành, quản lý tồn hoạt động kính doanh cơng ty +Ban kiểm sốt: Kiểm sốt tồn hệ thống tài Cơng ty: Can thiệp vào hoạt động Cơng ty cần Có quyền xin ý kiến tham vấn HĐQT trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên ĐHĐCĐ Được sử dụng dấu Công ty để phát hành văn BKS; Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật Doanh nghiệp, Điều lệ quy chế Công ty + Phòng HC-TH: Quản lý dấu, dụng cụ, thiết bị hành văn phòng, tiếp khách, phục vụ đời sống cán nhân viên, quản lý công văn cơng văn đến + Phòng tài kế tốn: Theo dõi khoản thu, chi, xác định kết kinh doanh, khoản nộp ngân sách Hạch toán kiểm tra đơn vị trực thuộc + Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Giám đốc việc tìm kiếm, đấu thầu, lập dự tốn cơng trình thời gian công ty tham gia vào việc dự thầu thắng thầu + Phòng kỹ thuật giải pháp: Giải công việc kết qảu nhanh, hiệu giải pháp xử lý công việc có khó khăn 10 10 10 -Văn phòng Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị để phục vụ cho công việc, nhiệm vụ phòng Hành Nhân - Các nhân viên sử dụng trang bị văn phòng thành thạo thao tác nhanh - Cơng ty có văn riêng việc quy định sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng Nhược điểm: -Tuy nhiên số nhân viên vào làm công ty chưa thành thạo việc sử dụng trang thiết bị, trang thiết bị máy tính, máy in, scan thường xuyên bị trục trặc Tiểu kết Trên số sở lý luận văn phòng cơng tác văn phòng Qua tơi phân tích tìm hiểu thực tạng hoạt động cơng tác văn phòng Cơng ty Cổ phần đầu tư Cơng nghệ Hc tồn cầu từ đưa ưu điểm hạn chế cần khắc phục hồn thiện Từ hoạt động quản lý điều hành thuận lợi ,suôn sẻ 35 35 35 Chương ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CƠNG NGHỆ HCTỒN CẦU 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác văn phòng cơng ty 3.1.1 Ưu điểm - Công tác soạn thảo ban hành văn công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội nhìn chung thực tương đối tốt Thể thức kỹ thuật trình bày văn trình bày theo Thông tư số 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ vềhướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Các văn ban hàn theo trình tự, thủ tục, có hiệu lực pháp lý, thông tin văn đảm bảo an toàn -Việc tiếp nhận, giải văn đến công ty tiến hành theo bước quy định Văn đến công ty tập trung thống văn thư Điều không gây nhiễu văn bản, văn bản.Giải văn tiến hành mực, theo thẩm quyền quy định Các loại văn phân phát đến nơi nhận gửi đến người có thẩm quyền để giải - Đối với sổ đăng ký “ Công văn đi” cán văn thư công ty thực Công văn số 425/VTLTNN-NVTW quy định Cán văn thư công ty thực tốt tất khâu đánh máy, in văn bản, trình ký, đóng dấu Giải vấn đề nhanh gọn, có sai xót việc thực công việc - Công tác bảo quản sử dụng dấu thực theo quy định pháp luật hành -Văn phòng Cơng ty trang bị đầy đủ trang thiết bị để phục vụ cho công việc, nhiệm vụ phòng Hành Nhân Các nhân viên sử dụng trang bị văn phòng thành thạo thao tác nhanh Cơng ty có văn riêng việc quy định sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng 36 36 36 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác văn phòng cơng ty tồn đọng vài nhược điểm sau: -Việc tiếp nhận, giải văn đến công ty tiến hành theo bước quy định Văn đến công ty tập trung thống văn thư Điều khơng gây nhiễu văn bản, văn bản.Giải văn tiến hành mực, theo thẩm quyền quy định Các loại văn phân phát đến nơi nhận gửi đến người có thẩm quyền để giải - Đối với việc giải văn văn thư cơng ty chưa áp dụng hình thức đăng ký đại Mặt khác, sổ đăng ký văn sổ đăng ký chung cho nhiều loại văn kể Thông báo, Quyết đinh, Kế hoạch đăng ký vào sổ với tên ”Cơng văn đi” khơng thích hợp, khơng quy định -Trong cơng tác bảo quản dấu chìa khóa tủ bảo giao cho Trưởng phòng Hành bảo quản dẫn tới nhiều vấn đề không thuận tiện mà đồng chí có lịch cơng tác hay khơng làm việc quan mà cơng việc khơng giải kịp thời Một số dấu Cơng ty qua q trình sử dụng mờ đóng dấu khơng rõ - Một số nhân viên vào làm cơng ty chưa thành thạo việc sử dụng trang thiết bị, trang thiết bị máy tính, máy in, scan thường xuyên bị trục trặc 3.1.3.Nguyên nhân Do chế cấu tổ chức nên cơng ty có nhân viên văn thư mà phải kiêm thêm công tác lễ tân, lưu trữ, cơng việc hành Nên nhiều khối lượng công việc lớn, dễ gây sai sót 3.2 Định hướng cơng tác văn phòng quan tương lai Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế với việc thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước chất lượng cơng tác văn phòng phải đổi nâng cao để bắt kịp xu thời đại.Quá trình đổi mới, mở 37 37 37 cửa hội nhập kinh tế quốc tế không đưa kinh tế tăng tốc mà mang lại hội, thách thức cho nước ta Trong có ảnh hưởng, thúc đẩy đến ngành cơng tác văn phòng Nắm bắt tầm quan trọng xu hội nhập lãnh đạo công ty đưa quan điểm để phát triển cơng tác văn phòng cơng ty thời gian tới sau: - Đổi nâng cao nhận thức vai trò cơng tác văn phòng - Ứng dụng khoa học công nghệ đại vào công tác văn phòng - Đảm bảo sở vật chất cho phát triển cơng tác văn phòng - Đẩy mạnh công tác phối hợp, liên kết hợp tác cơng tác văn phòng - Đào tạo nhân viên nói chung nhân viên làm cơng tác văn phòng nói riêng Trang bị cho đội ngũ nhân viên kiến thức công tác văn thư Nhân viên văn thư chuyên trách cần trang bị thêm kiến thức bổ trợ chương trình đào tạo kiến thức hệ thống hành chính, hệ thống quản lý chất lượng, 3.3 Một số đề xuất - Lãnh đạo thường xun kiểm tra tình hình Cơng tác văn phòng - Thường xuyên cử nhân viên học lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Cán văn thư cần trọng thực nhiệm vụ để cơng tác văn thư cơng ty đạt kết cao - Nhân viên văn thư cơng ty kiêm nhiệm thêm nhiều cơng việc cơng việc hành chính, , cơng tác lễ tân, cơng tác lưu trữ Vì vậy, cơng ty nên bố trí thêm người phân bố công việc cho nhân viên khác 38 38 38 KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập Công ty cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu, tơi làm quen với cơng việc quan.Q trình kiến tập giúp học hỏi công việc chuyên môn, nghiệp vụ, cách ứng xử, giao tiếp công sở, tạo điều kiện cho sinh viên trường tự tin bước vào công việc Được kiên tập hội tốt cho tôi.Hơn tuần kiến tập Công ty cổ phần đầu tư công nghệ HC tồn cầu thời gian thật bổ ích tơi.Có thể nói bước khởi đầu quan trọng công việc sau Những điều làm cộng với kinh nghiệm học tập Công ty chưa đủ giúp tơi tìm hiểu nắm bắt nhiều điều quan trọng Bài nghiên cứu nêu ưu điểm mặt hạn chế công tác văn phòng Cơng ty cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu qua tơi đề xuất giải pháp để cơng tác văn phòng Công ty thực hiệu Tuy nhiên, hạn chế hiểu biết khả có hạn nên nghiên cứu tơi nhiều thiếu sót.Những giải pháp dừng lại gợi ý chung Vì tơi kính mong nhận bảo, góp ý thầy khoa với nhà trường để báo cáo tơi hồn thiện 39 39 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 34/2016/NĐ-CP Chính Phủ ban hành ngày 14/05/2016 quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật; Luật ban hành văn quy phạm pháp luật số 80/2015/QH13 Quốc Hội ban hành ngày 22/06/2015; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn đi, đến lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan; Thông thư số 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 Bộ Công An quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 quản lý sử dụng dấu sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; Tại liệu nội bộcủa Công ty Website: www.hcglobal.vn/ Email: infor@hcglobal.vn PHỤ LỤC Phụ lục 01 Một số hình ảnh cơng ty cổ phần đầu tư cơng nghệ HC tồn cầu 40 40 40 Hình ảnh cơng ty cổ phần HC cơng nghệ tồn cầu Hình ảnh phòng tiếp khách cơng ty Phụ lục 02 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ HC tồn cầu 41 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 41 41 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP TÀI CHÍN H KẾ TỐN Phòng KINH DOAN H Phòng KỸ THUẬT GIẢI PHÁP Phòng KỸ THUẬT TRIỂN KHAI Phòng XUẤT NHẬP KHẨU &CUN G ỨNG Phòng DỰ ÁN ĐẦU TƯ NHÀ MÁY ĐIỆN MẶT TRỜI Phụ lục 03 Sơ đồ cấu tổ chức phòng hành tổng hợp n Quản nhân Nhân Nhân viên viên Bảo Nhân Quản vệ viên trị hành Lái xe hân viêntrịPháp chế 42 Nh 42 42 Phụ lục 04 Hình ảnh cơng văn đến Phụ lục 05 Hình ảnh sổ đăng ký cơng văn đến cơng văn 43 43 43 Phụ lục 06 Hình ảnh thư 44 44 44 Phụ lục 07 Hình ảnh dấu công ty 45 45 45 Phụ lục 08 Hình ảnh nội quy cơng ty 46 46 46 Phụ lục 09 Quy trình quản lý trang thiết bị hành 47 47 47 Phụ lục 10 Hồ sơ TT Tên hồ sơ Phiếu đề nghị cấp trang thiết bị 48 Ký hiệu BM.01/QT.04.HCTH 48 48 Nơi lưu P.HCTH Thời gian Năm Danh sách NCC chọn BM.02/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Đánh giá NCC BM.03/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Báo cáo lựa chọn nhà CC BM.04/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Biên bàn giao BM.05/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Sổ theo dõi BM.06/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Đề nghị sửa chữa thiết bị BM.07/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Đề nghị sửa chữa thiết bị(GĐ duyệt) BM.08/QT.04.HCTH P.HCTH Năm Biên nghiệm thu BM.09/QT.04.HCTH P.HCTH Năm 10 Kế hoạch bảo dưỡng BM.10/QT.04.HCTH P.HCTH Năm 49 49 49 ... Phương pháp báo cáo kiến tập Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, điều tra, thống kê quan sát sử dụng việc đánh giá công tác văn phòng cơng ty Kết cấu báo cáo Ngồi phần lí viết báo cáo, đối... kiến tập tơi nhận thấy bên cạnh mặt tích cực tồn số hạn chế Chính tơi chọn đề tài : “Nghiệp vụ Cơng tác văn phòng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ HC tồn cầu” Đối tượng phạm vi báo cáo kiến tập. .. Đối tượng: Đối tượng báo cáo hoạt động công tác văn phòng cơng ty Cổ phần đầu tư Cơng nghệ HC tồn cầu.Đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác văn phòng - Phạm vi: Bài báo cáo tập trung nghiên cứu nội