Thủ thuật tin học VP

                       !  "           #$  "      %                               !" #$%"  & '#      "   !  " '# !    (    " )*   +  ,  )    -          )" " (!,  ./! 0   ,    1!234       )  5     6 7  8!          ,       &'"  ()*"      !    +    ,!  -  ."     -  #,/ 9:7    (  ; #            '# <   #*    ,  -  (<      +  5(    (#     )          !            +        ; #   )    +      (  !            !   )(        4                    -+        !' $%=          =  & 7  !  .,! 0       .,!> ?! ,!#2 !,!#(3!#     ,  )4!) +    #       6   =9 7        )   +     #          &@   9   +  #        @   0"      ""      .  -    !"  1"- 2  2     ,/ 7                       A##B#  ,-  C  (5+      -     • 7      -         #           • 7    -        7#,     #         ,  #*  -  )(  #      • 7       -      -      ,  #*  -  )(            31"()*."      $    "  4#2"5,#    !  2  6 ,/ D   .(- A)(      -  B  *    -    -+  (      !E!#$%.(-            .(-  & 7  .-     *     0   ,    . #9!(F     7 /!9!(- #5      6 '#      7/!  *  (  +  *       .(- ,  G#!!H #)!( I     >*       +  *  +    !       (  7##!)!(; #!  +  *      (        (-  J   7 !           7#  81"  % F  (  #  # ,    *          #    +  *     (       )    ; #K  ); #!       +  *  -  #   (- ,  L<M  ,    +       #+     N*     D    +  *  7#O7 (- LM '  ()  *  7#O7; #!      !  ,  (- LM   )      .,!   4    +  *  7#O7#+  ,    -      A.,!P     B  5  -  ,    *     (- LM'          !E!#$%.(- +       .(-  &   ,    . #9!(+         7 /!9!(- # 0 '#        (    +  *  7#O7+  7##!)!( 6     ?! ,!   -  ,      +  *    ( (-  LM I   7 !          N  (  ; #  L+  M    )    +  *  7#O7 97      "'    !:  ,'  +"  -  "      - 2  / 7!    +  )!    ,        ,-              ,    ++  )!    (    *  ))            +-  !     !  +  )!    ,          !   -+    1(    !                 +   )!     &     !" #$%7          7  0     Q!-!H!! 6   =9 +  )!    *  5    #  *  )+      G!Q( N!H,   #   *  G#G#!,!H'#           )  !  )  ( +  )!      (,    ##  ()# ;!  !  <  11"      =      >?'@  ,   1A  17  A"2#:  / ; #              "! !(,*      )  <     "! !#       (9  (  RG!S(,*  5      #    #        #*           3!  ,  ,-    -     5            +  ,  #*    (N      "! !  ##     +      )       !  ('      (,  +                '      -+        "! !      !' $%=            =  & 7    !  N!H 0 '#        (+  ). H5    "! ! 6   =9 '    #T  #    (!        #    7(    <    "! !,  )  <      -     (    !  "! !,      +  *  .2O"U B"      "  #2"  -  !  A  1$  11!         ,/ ; #      ##      #      )    E!# $%G!-!#'(,  (; #   !    (-  ,      ## #        '          !E!#$%G!-!#+       G! -!# & V     . H-!# "#G!#    =9 7    (-      ###        ,     +  )      E!#G!-!##      F!!#" !# !    #,        C7      "!  $            +      1" !  !  1<  1W 7                (   -    #     #T  #             #     #T  #          !N!H$%F!!#" !#         F!!# " !# 9  (  !      +  )F!!#      -  +  >?#      F     !" #$%G##         G##'#         (+      >!    ?#    =9 '# #+  +  *                  ,  #      #T  #,*    7  #        7     #,      +        (      -+  '-  *       +    ( 4    #F!!#(" !#  ,!  ,  ('    !    -+        !N!H$%F!!#" !#          F!!#" !#,+  )F!!# & 7    !" #$%'-         '- 0 4    '-  A!!#-B  ,    #  *    ,  #*   *  5    #  (# )'-   #  )>!        7!!#    .! 6 4    '-  A#-B  ,    #  *    ,  #*       # )'-   # )>!         ?    .! I   =9!  ,      #T  #       '- J D  ,     ,-    5    +    #      1     #  #   X   *  '-  !    -+  '-           ,  -  +    E!#G!-!##F!!# " !#  !    #      Y   *  '-      !    '-           ,  +          (>F       U     7 !       F!!#" !##+  ,    *   ,-   D8'A'1.!-  "    ,#    !  2  54#2"61   $  .  2  :  =    .,1$    =       ,"  1  4"    /   ,  (; #    !   L  MA1#2B-  <  L)(          M)      -  +    ; #  #  ; ##  )(       -    (      -+    7  !' $%=  & '#      =   !  G#5    1#2=#     =9 E    "$    1'        / 7    (  ; #*    #(#!        -     !   -+        !"!$%G#           G# & '#     G#+         G#    = !AE#!  B(Z,!!A#B 0     =9    #                   1    1  #    A"/ 7*      #    #  (    (+        ,     (    ()    +  4  )  #5!  (       (()  (5!        ( &F.  1  #    =    '"    :    ?     $  !  ,    -    #/   )    (    (,  )  '!     ; ##   #+    #      ! '(      (5    #   (! )  #      +    ,*  ,  (      5      # )  #7         !     +        +   5        4      !     +          !' $%= #      !  G# &       ?!,!#!G#=#!#,      =9 Q      (!         +  )  (  +     0'    #.:  -  "        "/ 7!    (D+      ,      !   -+    1(     (+  ,  #*    !    ((D+  #       !E!#$%1!'!           1! '! & 7  )        ((  #     >,-!" # 0     [!> (  ; #        +    6     =9!    ((D+  ,      !           G*          +  *  >O.2O1  !    (      +  *  >O.2O'  !  D+   '#   #+  +  ; #!  !  !     (TD+    !  ,     #+   3  7G  #-  "    ."      "     ,/ 7  > 7 ##!      ,  !  Q  ,  -  )(                 (            (,  > 7 ##!; # !  !  Q  ,  #     -    )  -      )(            Q         Q  ,  > 7 ##!!   -+  (  7!  Q  ,        +  +  #      Q     &     !' $%> 7 ##!4    Q  5     # ); 0 D  ,    )(        # )?!!    )(       !  )- +       -  )(    *    )   ,-   6     >#    =9 K(+  Q    +              > 7 ##!'!    -+  (  !    ,  #       1(    !    ,  #*    !  Q  #      & D  ,      #   Q  #    *  .!-# Q  !  5      ,  #*    !      #        Q  )5    #      > 7 ##!  ()  #   5!        ?!!'!5( (! 9  1  8  "  ."      "  ""  :  :,/ 7      +        (      7#  *  .ND>  (   )*  +        #        !' $%7 /!7  !  =  &       Q#!K ,    =9 .))*  +        (        5             5      #  *   '  #    ,  )*  +        -  +  # ; #     9*  +          Q#!K   <  +   ,+    *   ;"      2:      "  $  - 2  :  :     !:  ,/     !N!H$%' -#'            -   *        (    #  *  4         ,      ( 7        (    #  *  ; #  -  #  )W BF  2    ?H)HG)H?4I7J-  H)HJ)4I7J  $  / .(!         ,-  9      .(!     ,-            # .(!  !  +          ,-      G>?>D?>GF.'8QZ  +       -     ,-    )   *      ,-  #      ( .    G##.(!              • 9        • Q  - • 9+  ,  ,  -  +      #                )(    ,+  G##.(! • 9*  +     • 9     7F>?>7'Z?.'8QZ*    +      )(    #-  (  , -  5    ,                 )*  +    )     '*      7F>?>7'Z?.'8QZ    1!2!       *                     (  *             (    (           7#!#.(!1!2! 9(          .(!       ,-      .(!   (      (  !       +    .(! CK$  A"("1+2  "1  ,  :    JL?7HJ"  A   )LH7*/ 7   )  )A!!B      )  ,-  +   ; #        ) #A+  #  #*  +       =?4>Q1='B9 #    5    ,         #         '()  )  ))+    !! +; #  L  M '  =?4>Q1='    -    !  :  #+  +    (5  (#     <(        5    =?4>Q1='  (9)+       )  (    =?4>Q1='; #!        #   =?4>Q1='    5        (  (A     5   <(  B 4  5    =?4>Q1='             ,  .##')-#    *  ; H 4!        Z5 #!+       Z5 # '+    =?4>Q1='  +    7\G# #"!\ 4#  2=22!\'!!      (#    *  1!!!          (  ,  )+      ; # D"    A"'  4#'      #A  ,  !:  ,/ .         .(!      ,   !  .(!      (   )  7  -+        7  !" #$%.(!         .(! &       =#/!# '#      =#/!#    !  .(!> !5' -#,   4# G# ]!E!4    ,  ,+        !  +  F      =#/!# !   !  A7 (B5  A1!!!B,    A?!!B   .(! 7       !    .(!      (  )         '#      =#/!#  !  .(! & F     =#/!#  #          .(!  #       A    -#  B    (          !  .(!*    ((  -+  6 0   A     # B  +      )           (  ,    7 !"!-+       Q    (  =!"!      ,    =!"!+        =!    !!    '#-#     -  !      .(!#   +     6 7    .(!#    -#  #    ,  7 (; # !   !    ,    +  -   I .) !      .(!      ,  7 !          =#/!# '# <  #*   !      .(!  #  ; #!  # -       !    *      8!      7!!    (-  ,    !    ( &E        "      $    :  8  1:  "       "!    2:  ,$  :    ,/     )*  +    (,*  !  *  ,!  L  *  *  M     *  )    A)B  L9    M*    *    *    ,+   #   #-  A)+  #         ; #B+  ; #       #  *  )+      ,    +  #,+  ,-       -*  +      (      +    )  *    (  A      +#*                *    B*      #        ; #*  !  +          (         #*       )        ,+    *    !   -+  (  V    *      !  ,      -        *     #    *  1!!! & 1(    !  ,  +  !  *     0 7  !E!#$%G#!$%" #"!F     E!#G#! 5     6 7    *    #     "!! I       Q) "!  +  5    .,!G#! 1 ! J   =9#+  ,           X Q      -+  #   *    #      N    )    ,  (!      )  )*  +        ,*     *    +  (      #-  '#       *       ,    )      A(          -  *  ,       *    B1  #,  ()+        H #!         *        ,      *    #  *   &"      "  :  1!$  !    -  "!"    ,   "  ,"  ("1+/ +    ; # !      +  #*        )      )  ; # '          !"!$%.,!>F     .,!5     & '#        (  ,    7#!!!H" !#F      !H" !#5     !       +  ,  !         ,    +    ( &&8    A  1  "      "  #2"      !  "    :         2$  :  ,/ 9+  #  :4    (-                  :; # )        L  M      )-  ,  LM       +  -  ,  (  4#  2      +  *  # (     (7*          +    :  #  *  #    (+       +    (,  +  (  ,      ; #-       +  #     A7!$!,!B1   )               7>G.Q=79*    ()                   7>G.Q=79 &0  ,2  "    MN:  +  2",#    1"     -  !"    ,#      "/ 4              I)(              )   #  ,      )(    9      ; #      ^)    )(     &37  A"#!      +  "    / K      )-      +  -    !   -+    4+        +  -  ,  -      1*    -        +  +      +   & 7  !"!$%.,!F     .,!5     0     = 3+       .,! 6 V       ^-            # GH #  =! I D      +  ,  GH #  2( J   =9 X    )#      .,!>        *  ,+       +   &9L  ="        $      A"/   5  -      *    -      ,        4+            5  -          +  +     +   &     !"!$%.,!>         .,!> 0     = 3F     .,!5     6 V       ^# GH #  ! I   =9+              &;K  #!  ,    1"("1+    "/ ; #    )     ,    *      )         _  7  !Z$%Q)         Q)  )       +  ()    #       . #!"! & 7  )      (  (    #      . #!"! 0 7    )  )-          >     4(  !   ; #            A)   +  )      (  B(+          #+  +       -  (   ,(        )  )           -      Q )!9            -*   +  5    Q )! 6 4  -!    (A-#!)B  )      ,    K#!)Q) I     8!9        (#  *  )  )  1         #     )  <*  ,+    +  )       #+   J '#+  +    +    +  )    #         =!. #!Q    (#+  ,         X   (    +  )    A   *  (    )         (    )  # *      (B  7! . #!,        )   Y `(            (    -        [!  H    +    )    (  !    (((     #           U .)(  5   =9  #+  ,  ,+           &B7  A"+  ("1+!    +:  +  - 2  H4/ 4        #   +#*  )  A  (+   ; H   )B        ()  '  >.7EE*      )(     +  # -    >.7EEA  )    )(              )  )-    3#       ; #BN-   >.7EE+  +      ,-      (       ; #! *    >.7EE      '      -*  +   &     !"!$%.,!>F     .,!>5     0 '#     .,!(!    4.$1=.'!5    '!5=( 6   =) &C7  A"+        ("1+'"  +      ,  / .)     ,-  -*  +  # ; #  #  +                     !"!$%.,!>F     .,!>5     & 7          ((  #     .,!(! 0 D    +  "!! 6   =9 &U7    *  )  #      )  )  #*    )W +    :F          #        #       *    )   )  #*    '         !' $%= #    !  .!& Grammar. & V    7!)##H!#    =9 0@7    *      (  #   ,  -  )W      *  +    )               +  *     # ,     #-   F     G*       +   *     7(    ! 7(  ,  #+     7(  ,     7(  ,     7(            '- .2O'- F ! Z >OF ! >OZ [...]... chèn tâ ̣p tin mà Word không có bô ̣ chuyể n đổ i da ̣ng thức cho tâ ̣p tin đó Word cố mở tâ ̣p tin hoă ̣c hiể n thi ̣thông báo cho biế t tâ ̣p tin không mở đươ ̣c Để đỡ mấ t công đinh da ̣ng la ̣i hoă ̣c tránh rắ c rố i, hay sử du ̣ng tài liêu Microsoft Office ̣ ̣ ̃ khi chèn tâ ̣p tin Muố n bảo toàn dung lươ ̣ng tâ ̣p tin khi chèn lươ ̣ng lớn dữ liêu từ tâ ̣p tin khác,... menu File -> Save As để chuẩ n bi ̣lưu trữ tâ ̣p tin 6 Trong hô ̣p danh sách Save As type, cho ̣n Text Only 7 Có thể đă ̣t mô ̣t tên mới nào đó trong ô File name thay cho tâ ̣p tin tài liê ̣u Word, phân biê ̣t rõ hai loa ̣i tâ ̣p tin 8 Nế u muố n, cho ̣n mô ̣t thư mu ̣c khác để ghi tâ ̣p tin mới 9 Nhấ p OK lưu tâ ̣p tin Với tâ ̣p tin đươ ̣c ghi như vâ ̣y, tha hồ dùng nó ở đâu tuỳ... nhưng nó không hỗ trơ ̣ nhiề u da ̣ng thức tâ ̣p tin khác nhau.Word sẽ cố hế t sức để đinh da ̣ng văn bản hay dữ ̣ liê ̣u đươ ̣c chèn vào tâ ̣p tin Nế u chèn tâ ̣p tin Word (.dos) vào tài liê ̣u và văn bản trong tâ ̣p tin đươ ̣c đinh da ̣ng khác ̣ với văn bản trong tài liê ̣u Word sẽ chèn văn bản mà vẫn giữ nguyên thông tin đinh ̣ da ̣ng Tuy nhiên Word không nhâ ̣p bấ t... của tài liê ̣u để kích hoa ̣t nó 70 Sử du ̣ng thông tin mách nước Assistant có hiể n thi ̣mẫu thông tin mách nước mới trong ngày (tip of the day) mỗi lầ n khởi word, và tiế p tu ̣c cung cấ p mẫu thông tin mách nước khác trong suố t ngày đó Thông tin mách nước hàng ngày tự đô ̣ng xuấ t hiê ̣n, còn các thông tin mách nước khác tự thông báo sự hiê ̣n diê ̣n của... dùng kí ̣ tự không thích_hơ ̣p trong tên tâ ̣p tin Mô ̣t lời khuyên là nên đă ̣t tên tâ ̣p tin gắ n go ̣n, khoảng 8 kí tự là vừa 78 Làm thế nào để Word nhâ ̣n biế t thư mu ̣c hiên hành ? ̣ Thư mu ̣c hiê ̣n hành hiể n thi ̣trong hô ̣p thoa ̣i Open hoă ̣c Save As là thư mu ̣c sau cùng đươ ̣c mở tâ ̣p tin từ đó hoă ̣c lưu tâ ̣p tin vào đó Nế u vừa khởi đô ̣ng Word, thư mu... bảng Viê ̣c chuyể n ngươ ̣c la ̣i chẳ ng có gì khó khăn gì Thực hiê ̣n như sau: 1 Mở tâ ̣p tin tài liê ̣u của Word có chứa bảng, sao chép nó và dán vào mô ̣t tâ ̣p tin tài liê ̣u mới (Làm viê ̣c này khi bảng chỉ là mô ̣t phầ n của tâ ̣p tin tài liê ̣u) Khi ấ y ta có mô ̣t tâ ̣p tin tài liê ̣u chỉ dùng để chứa bảng 2 Nhấ p cho ̣n menu Table -> Select Table, hoă ̣c nhấ... Web 77 Hinh như Word cho phép đă ̣t tên tâ ̣p tin dài đế n 255 kí tự thi ̀ phải ? ̀ Đúng có thể đă ̣t tên tâ ̣p tin dài tố i đa 255 kí tự (kể cả kí tự trắ ng ) trong Word, nhưng không đươ ̣c dùng dấ u ga ̣ch xiên và mô ̣t và kí tự khác, vì Microsoft Windows sử du ̣ngchúng để nhâ ̣n diê ̣n vi ̣trí tâ ̣p tin Nế u cố lưu tâ ̣p tin, Word sẽ hiể n thi ̣thông điê ̣p cho biế... ̣i Save as xuấ t hiê ̣n 3 Lúc này thực hiê ̣n các thao tác lưu giữ mô ̣t tâ ̣p tin mới 4 Phầ n quan tro ̣ng nhấ t là ô Save as type, nhấ p vào đó và cho ̣n mu ̣c Word 6.0/95 có nghia là cho ̣n kiể u tương thích với các máy cài Word 6.0 ̃ 5 Nhấ p nút save và lưu la ̣i tâ ̣p tin 6 Sao tâ ̣p tin này vào đia mề m và đem đế n cơ quan, máy tính ở cơ quan sẽ ̃ mở đươ ̣c... OK, bắ t đầ u áp du ̣ng da ̣ng thức mới 46.Có cách nào để ghi la ̣i dữ liêu trong bảng thành mô ̣t tâ ̣p tin văn bản binh ̣ ̀ thường, với các hàng và các cô ̣t đươ ̣c sắ p sế p bởi ký tư ̣ ngăn cách nào đó (Bước Tab chẳ ng ha ̣n) ? Tôi rấ t cầ n tâ ̣p tin như vâ ̣y để đưa dữ liêu bảng vào ̣ căn cư dữ liêu của tôi ̣ ́ Word cho phép chuyể n văn bản bình thường... diê ̣n của chúng bằ ng biể u tươ ̣ng có da ̣ng bóng đèn tròn Nhấ p vào bóng đèn để xem thông tin mách nước Nế u assistant bi ̣giấ u, biể u tươ ̣ng bóng đèn sẽ xuấ t hiê ̣n bên ca ̣nh nút help trên thanh công cu ̣ chuẩ n, và có thể nhấ p vào đó để hiể n thi ̣thông tin mách nước 71 So sánh chế đô ̣ chèn (insert) và chế đô ̣ gõ chồ ng (overtype) trong word ? Mă