Ta ̣o và sử du ̣ng Template cho đủ loa ̣i mu ̣c đích. Sau đây là ý đáng suy nghĩ :
Ta ̣o template tài liê ̣u công ty như template Bank docume trên trang General rồi lưu style, phím tắt, macro vào để thực thi kiểu mẫu tài liê ̣u chuẩn cho công ty. Đă ̣t vào thư mu ̣c templates trên máy phu ̣c vu ̣ ma ̣ng hay phân phát cho người khác trong công ty kèm theo chỉ dẫn về đi ̣a chỉ cất giữ trong thư mu ̣c Template trong đĩa cứng của ho ̣. Ta ̣o templates fax hay thư cho cá nhân hoă ̣c công ty thường xuyên gởi thư từ hay fax. Ba ̣n đỡ phải gõ vì tên cá nhân hoă ̣c công ty cùng với thông in liên hê ̣ đều xuất hiê ̣n trên mỗi tài liê ̣u mới.
Ta ̣o templates chứa style, phím tắt, menu hay thanh công cu ̣ cho đủ loa ̣i dự án. Bằng cách ta ̣o menu, thanh công cu ̣ và lê ̣nh theo ý riêng, có thể lâ ̣p môi trường Word tối ưu cho từng loa ̣i dự án.
Dùng templates để chuẩn hóa kiểu đi ̣nh da ̣ng cho các tài liê ̣u phức ta ̣p như bản tin hoă ̣c sách.
Nếu thấy cứ phải gõ mãi mô ̣t thông tin hay cứ hiê ̣u chỉnh mãi mô ̣t xác lâ ̣p đi ̣nh da ̣ng trong tài liê ̣u, hãy template để khỏi mất công thực hiê ̣n cho những tài liê ̣u sau này.
81. Word đánh số tự đô ̣ng như thế nào?
Sau khi đã áp du ̣ng đi ̣nh da ̣ng số cho danh sách, Word sẽ tự đô ̣ng theo dõi số đầu và số cuối trong danh sách rồi điều chỉnh chúng cho phù hợp khi xóa hay sắp xếp la ̣i văn bản.
Khi bắt đầu đánh số, Word gán số 1 cho khoản mu ̣c thứ nhất trong danh sách, số thứ hai cho khoản mu ̣c thứ hai và cứ thế tiếp tu ̣c (trừ phi cho ̣n mở đầu bằng số khác). Lúc xóa mô ̣t khoản mu ̣c khỏi danh sách, Word sẽ đi ̣nh da ̣ng la ̣i danh sách và đánh số la ̣i khoản mu ̣c. Chẳng ha ̣n, nếu xóa đoa ̣n số 3 khỏi danh sach 4 khoản mu ̣c, số 4 sẽ tự đô ̣ng đánh số la ̣i thành 3. Khi di chuyển các đoa ̣n trong danh sách, Word sẽ tự đánh số la ̣i sao cho con số luôn kế tiếp nhau.
82.Tôi muốn tính dữ liê ̣u từ bảng biểu khác. Làm thế nào bây giờ?
Trường hợp tài liê ̣u có nhiề bảng biểu, có thể chen công thức vào bảng biểu này để tính toán các giá tri ̣ từ bảng biểu khác. Các bước thưc hiên :
Cho ̣n bảng lưu giữ các giá tri được tính rồi đă ̣t tên bookmark. Nhớ cho ̣n toàn bảng biểu rồi mới chèn bookmark.
Di chuyển đến ô muốn nhâ ̣p công thức, kế đó nhấp cho ̣n menu Table /Formula. Lâ ̣p công thức, tham chiếu đến các ô trong bảng biểu khác theo tên bookmark. Ví du ̣ như bookmark là “Table2” và muốn tính tổng dãy ô từ cô ̣t B đến C, tham chiếu có da ̣ng :
AVERAGE(table2 B2:C5)
83. Có cách nào khống chế đối tượng đồ ho ̣a khi vẽ không ?
Bằng cách giữ shift khi vẽ đối tượng đồ ho ̣a, sẽ khống chế đối tượng theo mô ̣t hình da ̣ng hay góc đô ̣ cu ̣ thể như sau :
Đường thẳng bi ̣ khống chế ở từng góc 15 đô ̣. Ví du ̣ giữ shift để vẽ đường ngang và đường do ̣c mô ̣t cách hoàn hảo
Hình chữ nhâ ̣t bi ̣ khống chế thành hình vuông Hình oval bi ̣ khống chế thành hình tròn hoàn hảo
Autoshapes bi ̣ khống chế thành các hình da ̣ng ban đầu hiển thi ̣ trên các palette hay menu con autoshapes