Đang tải... (xem toàn văn)
Tiếp cận những lý luận về nội dung và tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp; tiếp cận những đặc trưng về công tác kế toán và kế toán quản trị; đề xuất các nội dung, điều kiện và giải pháp xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH PHẠM NGỌC TOÀN XÂY DỰNG NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 62.34.30.01 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2010 Cơng trình hồn thành tại: Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Phạm Văn Dược Phản biện 1: Phản biện 2: Phản biện 3: Luận án bảo vệ trước Hội đồng chấm luận án cấp nhà nước họp tại: Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, vào hồi giờ, ngày tháng năm Có thể tìm hiểu luận án thư viện Quốc gia thư viện Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh -1MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài DNNVV Việt Nam phát triển mạnh số lượng chất lượng kinh doanh; đóng góp quan trọng vào phát triển kinh tế đất nước Khuyến khích phát triển DNNVV chủ trương đường lối Đảng nhà nước; Từ tất yếu phải tăng cường nâng cao hiệu quản lý hệ công cụ quản lý tương ứng có kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng Tuy nhiên, nước ta, hệ thống kế toán quản trị tiếp thu, vận dụng phạm vi hẹp trình độ thấp lý thuyết thực hành DNNVV Trong thời gian qua có số đề tài nghiên cứu nhiều cấp độ liên quan đến KTQT lý luận lẫn ứng dụng chưa có đề tài tập trung nghiên cứu cách có hệ thống sâu vào việc tổ chức thực KTQT DNNVV Chính điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc truyền tải kiến thức giảng dạy ứng dụng KTQT cho DNNVV Việt Nam Vì vậy, việc chọn đề tài: “Xây dựng nội dung tổ chức kế toán quản trị cho DNNVV Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn, đồng thời vấn đề mang tính thời cấp thiết nhằm giúp nhà hoạch định sách, nhà quản lý DNNVV vận dụng vào thực tiễn cho phù hợp với bối cảnh kinh tế đất nước hệ thống kế toán Việt Nam hành Mục đích, đối tượng, phạm vi nghiên cứu Mục đích luận án tập trung vào nội dung chủ yếu: (a) Tiếp cận lý luận nội dung tổ chức kế toán quản trị DN; đặc biệt tiếp cận đặc trưng cơng tác kế tốn nói chung KTQT nói riêng DNNVV; -2(b) Tìm hiểu thực trạng nội dung tổ chức KTQT DNNVV VN nay; (c) Phân tích, đánh giá thực trạng nội dung tổ chức KTQT DNNVV VN để xác định quan điểm, mục tiêu đề xuất nội dung, điều kiện giải pháp xây dựng nội dung tổ chức KTQT cho DNNVV Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Luận án sử dụng phương pháp vật biện chứng, phương pháp thống kê, phân tích, so sánh tổng hợp; vận dụng luận điểm cá nhân, tổ chức nghề nghiệp liên quan; tiếp cận chủ trương, sách phát triển kinh tế - xã hội Đảng Nhà nước để thực đánh giá, sàn lọc đến nhận định đối tượng nghiên cứu tiến hành nghiên cứu Những kết đạt luận án (1) Về mặt lý luận: - Hệ thống lý luận liên quan đến KTQT, khái niệm, vai trò, chức KTQT, nội dung KTQT tổ chức KTQT DN; - Trình bày cách có hệ thống q trình hình thành phát triển KTQT; tổng hợp kinh nghiệm vận dụng nội dung cách thức số nước giới học kinh nghiệm cho DN nói chung DNNVV Việt Nam nói riêng (2) Về mặt thực tiễn: - Phân tích đánh giá trạng nội dung tổ chức kế toán quản trị áp dụng DNNVV Việt Nam - Luận án xây dựng nội dung kế toán quản trị áp dụng cho DNNVV sở phân tích trạng Đồng thời đưa cách thức tổ chức KTQT phù hợp với DNNVV Việt Nam - Luận án đưa kiến nghị, giải pháp DNNVV nơi tổ chức thực KTQT, kiến nghị với quan quản lý nhà nước hỗ -3trợ cho DNNVV kiến nghị với sở đào tào cung ứng nguồn nhân lực hỗ trợ cho DNNVV công tác đào tạo nhân lực phù hợp Bố cục luận án Luận án gồm có 135 trang, 17 bảng, 12 sơ đồ 18 phụ lục, trình bày thành ba chương, không kể phần phụ lục, gồm: Chương 1: Tổng quan kế toán quản trị tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp (các trang từ đến 49) Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam (các trang từ 50 đến 71) Chương 3: Xây dựng nội dung tổ chức kế toán quản trị cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam (các trang từ 72 đến 130) CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất vai trò KTQT 1.1.1 Bản chất KTQT Q trình tiến hóa thay đổi kế toán quản trị chia thành 04 giai đoạn: - Giai đoạn 1: Xác định chi phí kiểm sốt (trước năm 1950) - Giai đoạn 2: Thông tin cho lập kế hoạch kiểm soát (đến năm 1965) - Giai đoạn 3: Giảm lãng phí nguồn lực q trình kinh doanh (đến năm 1985) - Giai đoạn 4: Tạo giá trị thông qua sử dụng nguồn lực hiệu (đến năm 1995) Ở Việt Nam phạm vi áp dụng KTQT hẹp trình độ thấp Nhìn chung, kế toán quản trị thực hữu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi; đặc biệt doanh nghiệp có qui -4mơ lớn Ở doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác, hữu kế tốn quản trị hạn chế Đại phận DN đặc biệt DNNVV thực phần KTQT giai đoạn 1, lại số doanh nghiệp khác phát triển KTQT giai đoạn đến giai đoạn 1.1.2 Vai trò KTQT quản lý điều hành doanh nghiệp Với chức lập kế hoạch, nhà quản trị cần phải có thơng tin loại dự tốn, kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, dự tốn hoạt động hàng năm… tài liệu xác lập bước thực mục tiêu tổ chức Kế tốn quản trị cơng cụ để đánh giá việc thực mục tiêu thông qua việc phân tích chi phí, cơng cụ kiểm tra trình thực hoạt động SXKD theo kế hoạch đề ra, từ có định hợp lý để hoạt động ngày đạt hiệu cao Do đó, kế tốn quản trị cơng cụ chủ yếu để điều hành quản lý 1.2 Nội dung kế toán quản trị - Hệ thống kế tốn chi phí quản trị chi phí DN (1) Phân loại chi phí (2) Các phương pháp tập hợp chi phí (3) Các mơ hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Dự toán ngân sách doanh nghiệp (1) Phân loại dự tốn; (2) mơ hình dự tốn; (3) quy trình lập dự tốn - Kế tốn trung tâm trách nhiệm đánh giá trách nhiệm quản lý - Thiết lập thông tin phục vụ cho việc định dự báo + Thơng tin thích hợp cho việc định ngắn hạn + Thơng tin thích hợp cho việc định đầu tư dài hạn 1.3 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức thu thập thông tin ban đầu Tổ chức thu thập thông tin ban đầu phục vụ cho kế tốn quản trị khơng sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc mà cần cụ thể hoá hệ thống chứng từ -5hướng dẫn, chọn lọc, bổ sung, sửa đổi tiêu chứng từ cho phù hợp với nội dung kế toán quản trị đặc biệt cần lưu ý đến chứng từ phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.3.2 Tổ chức phân loại xử lý thông tin - Tổ chức tài khoản: để thu thập thông tin phục vụ tình định cần tiến hành cách có hệ thống khoa học, vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị, vừa đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp - Tổ chức sổ kế tốn: để thu thập thơng tin khứ mà thông tin tương lai 1.3.3 Tổ chức thiết lập cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo KTQT Báo cáo kế toán quản trị phản ánh tiêu kinh tế, tài theo mặt cụ thể theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc lập kế hoạch, kiểm tra, điều hành định Đồng thời hệ thống báo cáo kế tốn quản trị có ý nghĩa việc củng cố nâng cao chất lượng công tác hạch toán phận doanh nghiệp 1.3.4 Tổ chức máy kế toán Để thực việc cung cấp thơng tin kế tốn quản trị đòi hỏi phải bố trí người làm kế tốn quản trị Tùy theo quy mô, phạm vi hoạt động, tính chất, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn thực cơng tác KTQT doanh nghiệp cho phù hợp Có ba kiểu tổ chức mơ hình kế tốn quản trị, bao gồm mơ hình kết hợp, mơ hình tách biệt mơ hình hỗn hợp 1.3.5 Tổ chức ứng dụng tin học vào kế tốn quản trị Cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn giảm khối lượng ghi chép, tính tốn, tổng hợp đảm bảo việc tìm kiếm liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác Việc áp dụng công -6nghệ thông tin làm cho máy kế toán tinh giản Việc bảo mật, lưu trữ liệu dễ dàng hơn… 1.4 Kinh nghiệm tổ chức KTQT số quốc gia học kinh nghiệm cho Việt Nam 1.4.1 Khái niệm DNNVV giới Tiêu thức phân loại thường sử dụng : vốn lao động Một số nước dùng tiêu thức, có nước dùng vài tiêu thức để xác định DNNVV Có nước dùng tiêu thức chung cho tất ngành nghề, có số nước lại dùng tiêu thức riêng cho ngành nghề để xác định DNNVV 1.4.2 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị số quốc gia Trên sở nghiên cứu tài liệu KTQT số nước có thị trường kinh tế phát triển Mỹ, Pháp, Nhật để học tập, vận dụng kỹ thuật tiên tiến KTQT phục vụ cho việc quản lý DN nghiên cứu KTQT số nước khu vực Malaixia, Thái Lan …để rút học kinh nghiệm vận dụng nội dung tổ chức công tác KTQT cho DN Việt Nam đặc biệt DNNVV cách hiệu 1.4.3 Các học kinh nghiệm cho Việt Nam Một là, doanh nghiệp loại hình nào, quy mơ nhỏ hay lớn kế tốn được coi công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao gồm việc tổ chức KTTC tổ chức KTQT Hai là, nước khác có lịch sử hình thành KTQT khác nên phải xác định nội dung tổ chức KTQT phù hợp giai đoạn phát triển KTQT nhằm làm cho việc vận dụng KTQT DN hiệu quả, góp phần nâng cao lực cạnh tranh DN Ba là, xem xét kinh nghiệm phát triển nước khu vực việc ứng dụng KTQT sử dụng kỹ thuật truyền thống, số cơng ty lớn có đầu tư chuyển giao kỹ thuật quản lý -7từ nước áp dụng kỹ thuật KTQT tiên tiến Điều giúp DN Việt Nam mà DNNVV xây dựng nội dung tổ chức KTQT phù hợp với đặc điểm Bốn là, kinh nghiệm tổ chức KTQT nước việc tích hợp KTQT KTTC giúp cho việc cung cấp thông tin hỗ trợ, bổ sung lẫn nhau, nhằm làm cho DN tiết kiệm chi phí tránh trùng lắp Vì vậy, DNNVV Việt Nam có quy mơ nhỏ, kinh phí khơng nhiều nên vận dụng việc tích hợp hiệu Năm là, kinh nghiệm nước giới ứng dụng công nghệ thơng tin để xử lý liệu kế tốn Do đó, DNNVV Việt Nam nên ứng dụng từ thấp đến cao, từ phầm mềm ứng dụng sẵn có excel phần mềm chuyên dùng cho phù hợp với DN Sáu là, để phát triển KTQT DN, DNNVV với tiềm lực nhiều hạn chế hỗ trợ tổ chức nghề nghiệp có ý nghĩa thiết thực giúp cho DNNVV tiếp cận ứng dụng KTQT trình điều hành quản lý DN KẾT LUẬN CỦA CHƯƠNG Việc xác định nội dung tổ chức cơng tác kế tốn quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh loại quy mơ doanh nghiệp cần thiết có ý nghĩa to lớn giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Chương giới thiệu tổng quan lý luận kế toán quản trị, nội dung kế toán quản trị tổ chức kế toán quản trị làm sở lý luận nghiên cứu cho chương sau Mặt khác, chương trình bày kinh nghiệm tổ chức kế tốn quản trị số quốc gia Qua đó, đúc kết học kinh nghiệm nhằm giúp cho việc vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, góp phần xác lập nội dung cách thức tổ chức kế toán quản trị DNNVV Việt Nam cách thiết thực hiệu -8- CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM 2.1 Hoạt động kinh doanh công tác quản lý DNNVV VN 2.1.1 Tình hình chung DNNVV Việt Nam Trong thời gian qua số lượng DNNVV Việt Nam không ngừng phát triển số lượng theo năm Tính có 400.000 DNNVV hoạt động kinh tế tham gia vào lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều loại ngành nghề khác Tỷ trọng loại hình doanh nghiệp có thay đổi Doanh nghiệp tư nhân ngày lựa chọn loại hình để nhà đầu tư thành lập, đó, loại hình cơng ty TNHH, cơng ty cổ phần ngày lựa chọn nhiều hình thức để nhà đầu tư gia nhập thị trường 2.1.2 Hoạt động kinh doanh DNNVV Việt Nam - Đóng góp quan trọng vào GDP tốc độ tăng trưởng kinh tế - Làm tăng hiệu lực cạnh tranh kinh tế - Tạo nhiều việc làm mới, giảm bớt áp lực việc làm thất nghiệp - Có vai trò to lớn việc phát huy tiềm huy động nguồn lực xã hội vào công xây dựng phát triển đất nước - Là nhân tố quan trọng trình chuyển dịch cấu từ nông nghiệp sản xuất nhỏ lên sản xuất cơng nghiệp hóa 2.1.3 Tình hình u cầu quản lý điều hành DNNVV VN Ngày DNNVV Việt Nam đứng trước bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Xuất phát từ điều kiện thực tế DNNVV Việt Nam non nhiều lĩnh vực Do đó, mơi trường thể chế Việt Nam phải phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế Từ đó, đặt yêu cầu quản lý điều hành DNNVV Việt Nam nay: -11Nhìn chung DNNVV thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (chiếm 76,3%) Các DNNVV chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ (chiếm 47,8 %) Có DNNVV thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước - Về tình hình hoạt động kinh doanh Các DNNVV có xu hướng phát triển từ quy mơ siêu nhỏ lên công ty nhỏ vừa Các DNNVV hoạt động hiệu quả, nhiên có thực trạng DNNVV thường thay đổi tư cách pháp nhân sau thời gian để hưởng ưu đãi giảm khoản thuế tăng theo doanh thu, lợi nhuận hàng năm - Tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV Sự ảnh hưởng rõ rệt sách, quy định pháp luật kế tốn đến tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV, điều thể toàn DNNVV tuân thủ chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Bên cạnh trình độ nhân viên kế tốn khơng cao cộng với phương thức lao động kế tốn mức bán thủ cơng DNNVV gặp nhiều trở ngại triển khai phương pháp kế toán quản trị Hầu hết doanh nghiệp thuộc phạm vi khảo sát áp dụng phần mềm kế toán phần mềm kế tốn có tích hợp sẵn cơng cụ, phương pháp tổ chức tốt công tác thu thập liệu đầu vào giúp việc triển khai ứng dụng kế toán quản trị DNNVV thuận lợi - Hoạt động KTQT DNNVV + Tầm quan trọng yêu cầu kế toán quản trị DNNVV Nhìn chung đa số đối tượng khảo sát cho kế toán quản trị có vai trò quan trọng quản trị DNNVV, tỷ lệ : 71.3% Tuy nhiên, cơng ty có quy mơ vốn nhỏ, hoạt động kinh doanh đơn giản (loại DN siêu nhỏ) chưa nhận thức vai trò kế tốn quản trị, chiếm tỷ lệ: 13.6% -12+ Về mức độ u cầu doanh nghiệp thơng tin kế tốn quản trị: Nhà quản lý DNNVV thường không ý đến định hướng chiến lược mà tập trung vào công việc điều hành kinh doanh hàng ngày họ chủ yếu quan tâm đến thơng tin chi tiết cụ thể tình Bên cạnh tính kịp thời thơng tin quan tâm hàng đầu định điều hành thành cơng phụ thuộc nhiều vào tính kịp thời thơng tin + Về nội dung kế tốn quản trị áp dụng DNNVV, kết khảo sát cho thấy 03 nhóm kết khác biệt Các doanh nghiệp siêu nhỏ: tập trung vào quản trị chi phí Các doanh nghiệp nhỏ: tập trung vào quản trị chi phí, lập kế hoạch, thơng tin phục vụ định ngắn hạn Các doanh nghiệp vừa: tập trung vào quản trị chi phí, lập kế hoạch, thơng tin phục vụ định ngắn hạn, dài hạn - Một số tồn hạn chế tổ chức thực KTQT DNNVV khảo sát: Một là, KTQT DNNVV Việt Nam chưa quan tâm mức từ góc độ nhà quản trị, người làm kế toán Hai là, cơng ty áp dụng KTQT, việc thực chưa có tính hệ thống, nội dung lạc hậu, nhiều nội dung trùng lắp với KTTC, phương pháp kỹ thuật vận dụng đơn giản, chưa ý đến khai thác phương tiện, kỹ thuật xử lý thơng tin đại Ba là, DNNVV gặp nhiều khó khăn tiếp cận kinh nghiệm thực tiễn dẫn đến gặp nhiều phức tạp, tốn nhiều chi phí, thời gian xây dựng, áp dụng KTQT đa phần khơng áp dụng cách có hệ thống Bốn là, DNNVV thiếu điều kiện vật chất, thiếu nguồn nhân lực đào tạo KTQT để hỗ trợ cho thực KTQT -13Năm là, báo cáo KTQT chưa đầy đủ, nội dung đơn giản, mang tính rời rạc chưa có thống nhất, chưa có sử dụng nhiều báo cáo phân tích nên chưa cung cấp thơng tin theo nhu cầu quản lý Chủ yếu DNNVV lập báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà nước Sáu là, việc sử dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán thực Tuy nhiên việc sử dụng chủ yếu cho KTTC, chưa thiết kế tích hợp với KTQT 2.3 Nguyên nhân yếu KTQT DNNVV Việt Nam 2.3.1 Nguyên nhân từ phía nhà nước Thứ nhất, bị ảnh hưởng nặng nề tư quản lý tập trung, bao cấp tồn thời gian dài Việt Nam quản lý nhà nước, tổ chức điều hành cơng tác kế tốn Thứ hai, can thiệp Nhà nước sâu vào hoạt động quản lý công ty Thứ ba, hệ thống kế tốn q trình hồn thiện, chưa đáp ứng kịp thời quản lý hoạt động SXKD vốn phát triển đổi nhanh DNNVV Thứ tư, Các điều kiện bên hỗ trợ để áp dụng KTQT cơng ty hạn chế tổ chức đào tạo chưa đủ lực, chưa xem trọng trang bị đầy đủ cho người học kỹ cần thiết KTQT Các tổ chức tư vấn quản lý thiếu yếu, chưa thuyết phục hỗ trợ công ty việc áp dụng phương pháp quản lý mới; nhà sản xuất phần mềm kế toán Việt Nam chưa tạo phần mềm mở phục vụ lập báo cáo theo yêu cầu quản trị 2.3.2 Ngun nhân từ phía DNNVV Thứ nhất, trình độ quản lý nhà quản trị DNNVV hạn chế, chậm tiếp cận phương pháp quản lý đại -14Thứ hai, Chưa xác định rõ nội dung KTQT cho nhu cầu quản lý DN, kỹ thuật KTQT áp dụng sơ khai, báo cáo KTQT chưa lập cách có hệ thống không đáp ứng nhu cầu quản lý Thứ ba, việc tổ chức KTQT DNNVV chưa trọng Thứ tư, trình độ người làm kế tốn hạn chế, đặc biệt khả phân tích khái quát vấn đề KTQT yếu Thứ năm, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn DNNVV gặp nhiều trở ngại KẾT LUẬN CỦA CHƯƠNG Trong chương chúng tơi thơng qua số liệu thống kê, phân tích trình bày tình hình hoạt động DNNVV Việt Nam Thơng qua nêu lên u cầu quản lý điều hành hoạt động DNNVV Luận án trình bày kết khảo sát tình hình kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn quản trị DNNVV dựa mẫu 236 DN khảo sát Các kết khảo sát cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh DNNVV tương đối tốt Tuy nhiên tình hình thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác KTQT nói riêng nhiều hạn chế Thông qua kết khảo sát luận án phân tích nguyên nhân gây nên yếu KTQT DNNVV Đồng thời rõ ngun nhân từ phía nhà nước, từ phía DN từ phía tổ chức đào tạo CHƯƠNG XÂY DỰNG NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM 3.1 Quan điểm xây dựng nội dung -15(1) Phù hợp với môi trường pháp lý kinh doanh Việt Nam (2) Thích hợp với đặc điểm quy mơ trình độ quản lý DNNVV (3) Đáp ứng khả phát triển yêu cầu hội nhập (4) Có tính kế thừa chọn lọc nội dung kinh nghiệm KTQT nước phát triển 3.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán quản trị (1) Nguyên tắc kết hợp KTTC KTQT hệ thống (2) Nguyên tắc linh hoạt xử lý thông tin thiết lập báo cáo từ cấp độ thấp đến cao, từ đơn giản đến phức tạp (3) Nguyên tắc thích ứng với yêu cầu tin học hóa kế tốn 3.3 Xây dựng nội dung KTQT cho DNNVV Việt Nam Nội dung KTQT áp dụng cho DNNVV xây dựng theo mô hình theo thứ tự từ thấp đến cao đặt mối quan hệ chuyển khả phát triển yêu cầu quản lý DN - Mô hình Mơ hình tập trung vào hệ thống chi phí sản xuất để phục vụ cho quản trị chi phí gắn với mơ hình chi phí thực tế Mơ hình áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ - Mơ hình Mơ hình tập trung xây dựng hệ thống chi phí với hệ thống dự tốn có giới hạn dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán hàng tồn kho Mơ hình phù hợp với doanh nghiệp nhỏ - Mơ hình Mơ hình tập trung vào xây dựng hệ thống chi phí, hệ thống dự tốn áp dụng có chọn lọc kế tốn trách nhiệm thơng tin thích hợp cho định ngắn dài hạn Mơ hình phù hợp với doanh nghiệp -16có quy mơ vừa, doanh nghiệp phát triển thành doanh nghiệp lớn áp dụng đầy đủ nội dung KTQT Mơ hình chuyển tiếp thành mơ hình mơ hình chuyển tiếp thành mơ hình tùy theo u cầu quản lý phát triển doanh nghiệp khả định 3.3.1 Xây dựng hệ thống kế tốn chi phí để phục vụ cho yêu cầu quản trị chi phí (1) Phân loại chi phí: chủ yếu theo mối quan hệ với quy mơ hoạt động (2)Tính giá thành theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp (3)Tổ chức ghi nhận thơng tin chi phí để tính giá thành sản phẩm - Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn theo định 48 việc tổ chức theo dõi chi phí cần thực chi tiết tài khoản 154 theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau tiến hành tổng hợp để tính giá thành sản phẩm Cách hạch toán áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ - Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo định 15 việc tổ chức theo dõi chi phí thực thông qua tài khoản 621, 622, 627 sau kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành Cách hạch toán áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ - Đối với doanh nghiệp có quy mơ vừa ngồi việc tính giá thành sản phẩm theo mơ hình chi phí thực tế nói sử dụng mơ hình kết hợp thực tế dự toán 3.3.2 Xây dựng hệ thống dự toán để phục vụ cho yêu cầu hoạch định (1) Mơ hình dự tốn Khi lựa chọn mơ hình dự tốn phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh; qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm; đặc điểm tổ chức quản lý trình độ phân cấp quản lý,… Có ba mơ hình dự tốn phổ biến để lựa chọn sau: -17Đối với mơ hình (DN siêu nhỏ) khơng lập dự tốn Đối với mơ hình (DN nhỏ) áp dụng mơ hình dự tốn ấn định thơng tin từ xuống Đối với mơ hình (DN vừa) áp dụng mơ hình dự tốn: mơ hình ấn định thơng tin từ xuống, mơ hình thơng tin phản hồi, mơ hình thơng tin từ lên (2) Hệ thống báo cáo dự toán Các DNNVV tùy theo quy mô hoạt động mà thiết kế tương ứng, dự toán thiết kế tùy theo mơ hình 3: Mơ hình 2, sử dụng dự toán sau: Dự toán doanh thu; Dự toán sản xuất; Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp; Dự tốn nhân cơng trực tiếp; Dự tốn chi phí sản xuất chung; Dự tốn chi phí bán hàng; Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp; Mơ hình 3, ngồi dự tốn mơ hình có thêm dự tốn: Dự tốn thu tiền; Dự toán chi tiền; Dự toán thu – chi tiền (Lưu chuyển tiền tệ); Dự toán lợi nhuận; Dự toán Bảng cân đối kế tốn; (3) Quản trị q trình dự tốn (4) Xây dựng quy trình dự tốn DNNVV - Giai đoạn 1: Chuẩn bị dự toán ngân sách - Giai đoạn 2: Soạn thảo ngân sách - Giai đoạn 3: Theo dõi dự toán ngân sách 3.3.3 Xây dựng kế toán trung tâm trách nhiệm để phục vụ cho yêu cầu kiểm soát đánh giá thành thực Trong mơ hình kế tốn trách nhiệm là: Mơ hình kế tốn trách nhiệm dựa chức năng, mơ hình kế tốn trách nhiệm theo quy trình mơ hình kế tốn trách nhiệm theo chiến lược DNNVV mơ hình kế tốn trách nhiệm phù hợp mơ hình kế tốn trách nhiệm dựa chức lý sau đây: -18- Kế toán trách nhiệm dựa chức phân chia theo phận doanh nghiệp Đối với DNNVV với quy mô nhỏ tổ chức đơn giản việc phân chia thuận lợi dễ dàng - Việc quản lý chủ yếu dựa ngân sách với tiêu thống kê tài chủ yếu Phù hợp với DNNVV vấn đề quan tâm nhà quản lý DNNVV tiêu hiệu kinh doanh - Việc xây dựng mơ hình kế tốn trách nhiệm theo đơn vị chức đơn giản tốn phù hợp với DNNVV 3.3.4 Xây dựng thiết kế thơng tin thích ứng phục vụ cho yêu cầu định ngắn hạn dài hạn (1) Nhận diện thơng tin thích hợp (2) Tổ chức thu thập thông tin phuc vụ cho việc định 3.4 Tổ chức KTQT cho DNNVV Việt Nam 3.4.1 Tổ chức hệ thống thông tin đầu vào (1) Tổ chức thu nhận thông tin khứ KTQT cần cụ thể hóa chứng từ hướng dẫn chọn lọc, bổ sung, sửa đổi tiêu chứng từ, thiết kế thêm chứng từ cần thiết phù hợp với nội dung KTQT Sau đó, thơng qua phương pháp tài khoản thiết kế tích hợp với KTTC nhằm xử lý thơng tin phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp (2)Tổ chức thu nhận thơng tin dự đốn tương lai Để tổ chức thu thập thông tin tương lai, KTQT phải thực theo trình tự: xác định mục tiêu để thu thập thông tin lựa chọn nguồn thông tin, giai đoạn phải xác định nguồn thông tin thu thập theo liệu sơ cấp, hay thứ cấp hai để có phương pháp thu thập phù hợp Ngồi thu thập thơng tin tương lai dùng phương pháp dự báo để thu thập thông tin tốt -193.4.2 Tổ chức phân loại xử lý thơng tin qua hệ thống tài khoản kế tốn (gắn kết với kế tốn tài chính) Khi xây dựng hệ thống tài khoản để xử lý thông tin KTQT việc tổ chức ghi nhận xử lý phải đặt trọng tâm vào tài khoản phản ánh chi phi doanh thu Hiện DNNVV Việt Nam áp dụng hai chế độ kế toán theo định 15 theo định 48 - Các DN áp dụng theo định 15: Theo hệ thống tài khoản quy định khoản mục chi phí cụ thể Tuy nhiên ứng dụng KTQT cần phân tích khoản mục thành định phí, biến phí gắn liền nơi phát sinh, đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành - Các DN áp dụng theo định 48: Việc tập hợp chi phí tập hợp tài khoản 154 chưa phân loại thành khoản mục cụ thể để thực KTQT cần phân tích tài khoản 154 thành nhiều tài khoản con, thành nhiều khoản mục chi phí định 15 Ngồi theo chúng tơi tổ chức tài khoản thực theo KTQT cần phân lớp để thực chi phí, doanh thu sau: - Phân lớp 1: Mã công ty, chi nhánh Phân lớp gồm 04 ký tự: 02 ký tự đầu mã vùng: tỉnh, thành phố; 02 ký tự cuối số thứ tự công ty, chi nhánh - Phân lớp 2: Mã phận Mô tả phận doanh nghiệp, thông thường doanh nghiệp chia thành 03 mảng chính: Bộ phận phục vụ, phận kinh doanh phận sản xuất - Phân lớp 3: Mã tài khoản theo hệ thống tài khoản quy định theo chế độ kế tốn Việt nam Mơ tả tài khoản, tiểu khoản theo chế độ kế toán Việt nam Phân lớp bao gồm ký tự, ba ký tự đầu mã tài khoản cấp 1theo chế độ kế toán, ký tự mã tiểu khoản cấp 2, theo chế độ kế toán, -202 ký tự cuối mã tiểu khoản doanh nghiệp tự xây dựng theo nhu cầu quản lý - Phân lớp 4: Loại hình kinh doanh Mơ tả loại hình kinh doanh doanh nghiệp từ thương mại, dịch vụ, sản xuất Thực chất việc phân chia doanh thu, chi phí theo loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Phân lớp bao gồm ký tự - Phân lớp 5: Dự phòng Dùng dự phòng trường hợp có phát sinh nhu cầu quản lý theo dự án theo yêu cầu quản lý khác phân loại chi phí thành biến phí định phí, chi phí hỗn hợp Phân lớp bao gồm ký tự 3.4.3 Tổ chức thiết lập cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo KTQT Xây dựng quy trình tổ chức báo cáo KTQT DN - Giai đoạn 1: Thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị Bước 1:Xác định yêu cầu lãnh đạo doanh nghiệp Bước 2: Xây dựng danh mục báo cáo Bước 3: Xây dựng mẫu biểu báo cáo; - Giai đoạn 2: Triển khai thực hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Giai đoạn 3: Hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT DN 3.4.4 Tổ chức nhân thực KTQT gắn kết với KTTC Áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung với mơ hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp.Mơ hình áp dụng thuận lợi DNNVV tổ chức hệ thống tài khoản gắn kết KTTC với KTQT Quy trình tổ chức: - Xác định khối lượng cơng việc kế toán - Xác định phận kế toán máy kế tốn DN - Bố trí nhân kế toán phận kế toán - Tổ chức phân công phân nhiệm phận kế toán -213.4.5 Tổ chức vận dụng tin học vào KTQT (1) Đối với DN nhỏ (tương ứng mô hình 1): Các DN nhỏ vào khối lượng thơng tin xử lý hệ thống kế tốn khơng nhiều, trình độ lao động kế tốn nhiều hạn chế, thường sử dụng phần mềm MS Ofice bảng tính Excel, sở liệu Access để thực cơng việc kế tốn quản trị lập báo cáo giải pháp tiết kiệm hiệu (2) Đối với DN vừa (tương ứng mơ hình 2): Với doanh nghiệp qui mơ lớn hơn, hệ thống kế toán quản trị sở ứng dụng Excel Access khơng phù hợp Hệ thống trở nên nặng nề khối lượng thông tin nhiều, đồng thời không cho phép nhiều nhân viên lúc truy cập vào sở liệu hệ thống Trong tình hình đó, doanh nghiệp tự xây dựng phần mềm kế toán (3) Đối với DNNVV phát triển thành DN lớn ( mơ hình 3) DNNVV phát triển thành DN lớn, khối lượng thơng tin kế tốn quản trị cần xử lý lớn Các DN thường chọn giải pháp mua phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Tuy nhiên giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tương đối đắt, đòi hỏi nhân viên sử dụng phải đào tạo chuyên nghiệp 3.5 Một số kiến nghị có liên quan 3.5.1 Kiến nghị với nơi tổ chức thực KTQT (DNNVV) Một là, Cần nâng cao nhận thức trình độ nhà quản trị DNNVV KTQT Đây điều kiện để vận dụng nội dung tổ chức thực KTQT DNNVV Hai là, Cần nâng cao trình độ cho người làm kế tốn để từ chủ động việc tổ chức thực kế tốn theo mục tiêu kế tốn tài -22kế toán quản trị, đảm bào tuân thủ chuẩn mực kế toán đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin đối tượng có liên quan Ba là, DNNVV cần gắn kết với nơi đào tạo nghiên cứu kế toán để thường xuyên cập nhật kiến thức, quy định kế toán thực đề tài nghiên cứu ứng dụng theo đặc điểm, yêu cầu mục tiêu quản lý đơn vị Có thể sử dụng dịch vụ tổ chức tư vấn 3.5.2 Kiến nghị với quan quản lý nhà nước quan hỗ trợ DNNVV (1) Kiến nghị quan quản lý nhà nước - Hướng dẫn khuyến khích thực cơng tác kế tốn quản trị DN nói chung DNNVV nói riêng - Xác lập chuẩn mực kế toán áp dụng cho DNNVV - Sửa đổi chế độ kế toán thống (2) Đối với quan hỗ trợ DNNVV Thông qua hiệp hội kinh doanh ngành nghề cụ thể để hỗ trợ DNNVV tiếp cận thơng tin thị trường nước ngồi, tổ chức khóa đào tạo nhằm nâng cao kiến thức nhận thức vai trò KTQT Các quan hỗ trợ DNNVV đẩy mạnh tin học hóa cơng tác kế toán cách tài trợ thiết bị, phần mềm kế toán kế toán quản trị, hổ trợ đào tạo kiến thức kỹ thực hành… 3.5.3 Kiến nghị nơi đào tạo cung ứng nguồn nhân lực Cần có cải tiến mục tiêu, chương trình phương pháp đào tạo chuyên ngành kế toán trường Đại Học, Cao đẳng trung học chuyên nghiệp đào tạo kế toán quản trị ngành chun sâu có tính ứng dụng thực tế Các tổ chức đào tạo cần đào tạo kế toán quản trị thành chuyên đề ứng dụng chuyên sâu cho DNNVV KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương đưa quan điểm xây dựng nội dung tổ chức KTQT phù hợp với môi trường pháp lý kinh doanh -23Việt Nam, phù hợp với đặc điểm quy mơ trình độ quản lý DNNVV, phù hợp với khả phát triển yêu cầu hội nhập sở kế thừa có chọn lọc nội dung kinh nghiệm KTQT nước giới Đồng thời chương đưa nguyên tắc định hướng để tổ chức KTQT DNNVV cách có hiệu Các nguyên tắc chủ yêu như: tích hợp KTTC với KTQT hệ thống, nguyên tắc linh hoạt xử lý thông tin thiết lập báo cáo từ cấp độ thấp đến cao từ đơn giản đến phức tạp, nguyên tắc thích ứng với yêu cầu tin học hóa cơng tác kế tốn Trên sở quan điểm nguyên tắc luận án xây dựng nội dung KTQT phù hợp cho DNNVV Việt Nam Đồng thời nêu cách thức tổ chức công tác KTQT DNNVV cách phù hợp hiệu Luận án đề xuất kiến nghị nhằm thực nội dung tổ chức KTQT cho DNNVV Việt Nam Các kiến nghị làm điều kiện để thực nêu rõ từ tổ chức có liên quan như: quan chức nhà nước, quan hỗ trợ DNNVV, DNNVV nơi tổ chức thực tổ chức đào tạo nhằm hỗ trợ, giúp đỡ DNNVV vận dụng thành công hiệu KẾT LUẬN Trong giai đoạn phát triển kinh tế nay, với tham gia nhiều thành phần kinh tế, hệ thống DNNVV phát triển nhanh chóng số lượng chất lượng, khẳng định vị trí có vai trò to lớn phát triển kinh tế xã hội Nâng cao lực quản trị DN thông qua việc sử dụng cơng cụ kế tốn vấn đề cần thiết khách quan KTQT phận kế toán thực chức cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị định điều hành DN -24Xuất phát từ ý nghĩa đó, luận án “ Xây dựng nội dung tổ chức kế toán quản trị cho DNNVV Việt Nam” nghiên cứu xây dựng nội dung, tổ chức KTQT cho DNNVV Việt Nam phù hợp hiệu nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc thực chức quản lý DN Nội dung KTQT xây dựng bao gồm: + Hệ thống kế tốn chí phí phục vụ cho yêu cầu quản trị chi phí + Hệ thống dự toán phục vụ cho yêu cầu hoạch định + Hệ thống kế toán trung tâm trách nhiệm phục vụ cho yêu cầu kiểm soát đánh giá thành thực + Hệ thống thơng tin thích hợp phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn Luận án trình bày việc tổ chức KTQT DNNVV bao gồm: + Tổ chức hệ thống thu nhận thông tin đầu vào gắn liền với KTTC + Tổ chức phân loại xử lý thông tin qua hệ thống tài khoản gắn kết với KTTC + Tổ chức thiết lập cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo KTQT + Tổ chức nhân thực KTQT gắn kết với KTTC + Tổ chức vận dụng tin học vào KTQT - Để thực nội dung trên, luận án đề xuất kiến nghị thuộc phía quan quản lý nhà nước kế toán, quan hỗ trợ DNNVV, thuộc phía DNNVV phía tổ chức đào tạo Những kiến nghị nhằm tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ cho DNNVV tổ chức thực tốt công tác KTQT phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý góp phần đóng góp to lớn DNNVV trình phát triển kinh tế đất nước./ - DANH MỤC CƠNG TRÌNH CỦA TÁC GIẢ ĐÃ CÔNG BỐ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LUẬN ÁN Phạm Ngọc Toàn (2006), Accountability Scorecard as an Instrument for Estimating Relations Between Companies and Ralated Interest Groups, Economic Development Review 138, pp 18 Phạm Ngọc Toàn (2007), Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn việc xây dựng hệ thống đánh giá thành thực cơng ty cổ phần, Tạp chí Phát triển kinh tế số 198, trang 29:30 Phạm Ngọc Tồn (2010), Vận dụng hiệu mơ hình đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp Việt Nam, Tạp chí kế tốn số 84, trang 32:34.` ... 3: Xây dựng nội dung tổ chức kế toán quản trị cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam (các trang từ 72 đến 130) CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1... phía tổ chức đào tạo CHƯƠNG XÂY DỰNG NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM 3.1 Quan điểm xây dựng nội dung -15(1) Phù hợp với môi trường pháp lý kinh doanh Việt. .. dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, góp phần xác lập nội dung cách thức tổ chức kế toán quản trị DNNVV Việt Nam cách thiết thực hiệu -8- CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở CÁC DOANH NGHIỆP