Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông I(TRICO)

Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt MỤC LỤC HS: Đào Thị Bẩy i Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt BẢNG KÍ HIỆU TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CB CNV Cán bộ công nhân viên CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXKD Sản xuất kinh doanh SDMTC Sử dụng máy thi công TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XDCB Xây dựng cơ bản HS: Đào Thị Bẩy ii Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang phát triển theo hướng mở và hội nhập làm xuất hiện nhiều thành phần kinh tế khiến tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp tăng rõ rệt Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động… đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí SXKD nhằm đưa ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách hữu hiệu Sản phẩm của ngành xây lắp nói chung và của doanh nghiệp xây dựng giao thông nói riêng là các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài Điều này làm cho công tác tổ chức sản xuất cũng như sản xuất gặp nhiều khó khăn, phức tạp nhất là công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất Đối với các doanh nghiệp xây lắp, thì việc quản lý chi phí không chỉ dừng lại là mối quan tâm của các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn là vấn đề luôn được Nhà nước và các ngành chức năng hết sức lưu ý Trong mọi doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc điều hành, quản lý cũng như việc phân tích, đánh giá tình hình, kết quả của quá trình SXKD Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong SXKD, chủ động tài chính và chống thất thoát Qua quá trình học tập, tìm hiểu lý luận trên giảng đường và quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I, em nhận thấy việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán Đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại mang những nét đặc thù riêng Do đó em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần HS: Đào Thị Bẩy 1 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I(TRICO)” cho khóa luận văn nghiệp của mình Kết cấu khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I Chương 2: Thực tế kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I Chương 3: Nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I Trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thành đề tài này, em đã nhận được sự tận tâm, nhiệt tình hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Phương Thảo cùng các anh chị trong phòng Kế toán – tài chính của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I Do thời gian thực tập có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong đóng góp ý kiến và chỉ bảo của thầy cô để em bổ sung và nâng cao kiến thức giúp cho công tác thực tế sau này tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 05 năm 2012 Học viên Đào Thị Bẩy HS: Đào Thị Bẩy 2 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG I I Đặc điểm tổ chức kinh doanh và công tác kế toán ở Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I 1 Quá trình hình thành, phát triển và khả năng xu hướng phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông I Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông I là công ty trung tâm của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I (XDCTGT I) thuộc Bộ Giao thông vận tải - Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông I - Tên giao dịch: Transport Construction and Investment Trading JointStock Company No 1 - Tên viết tắt: TRICO - Trụ sở giao dịch: Số 548 Nguyễn Văn Cừ - Q.Long Biên - Hà Nội - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103006654 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội - Điện thoại: 04.36525876/ 6522903 - Fax: 04.36522910 - Email: Trico@viettel.vn - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 VNĐ, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 08/06/2007, vốn điều lệ: 80.000.000.000 VNĐ Trong đó: Vốn Nhà nước: 45% vốn Điều lệ, Vốn cổ đông trong Công ty: 46% vốn Điều lệ, HS: Đào Thị Bẩy 3 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt Vốn cổ đông ngoài Công ty: 9% vốn Điều lệ - Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ - Mã số thuế: 0100104732 Tiền thân của Công ty được thành lập theo Quyết định số 1034/TCCB-LĐ ngày 15/03/1983 của Bộ Giao thông vận tải với tên gọi Xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị giao thông I thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp công trình giao thông I thuộc Bộ Giao thông vận tải, nhiệm vụ chính là cung cấp vật tư thiết bị cho các công trình giao thông theo chỉ tiêu kế hoạch phân phối của Bộ chủ quản Năm 1989, theo Quyết định số 1082/TCCB-LĐ ngày 13/06/1989 Xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị giao thông I được đổi tên là Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ vật tư kỹ thuật I Bộ Giao thông vận tải có kế hoạch xây dựng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I trở thành Tổng công ty mạnh trong toàn ngành giao thông Trong cơ cấu Tổng công ty có các công ty trung tâm để thực hiện các nhiệm vụ trọng yếu của Tổng công ty Xuất phát từ đó Bộ Giao thông vận tải quyết định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty vật tư thiết bị giao thông I theo Quyết định số 922/GĐ-TCCB-LĐ ngày 14/04/1993 Đến tháng 2/2005, Công ty vật tư thiết bị giao thông I chuyển thành Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông I theo quyết định số 3429/QĐ – Bộ GTVT ngày 09/11/2004 Công ty là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được phép mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động kinh tế của mình 2 Xu hướng phát triển của Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I Công ty đã trực tiếp tham gia đấu thầu và thực hiện xây dựng các công trình trong nước và nước ngoài như: Đường 13 Bắc Lào (Dự án ADB4), QL 1A, QL 4D Lai Châu, QL 38 Hưng Yên, QL 34 Cao Bằng, đường HCM, quốc lộ HS: Đào Thị Bẩy 4 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp 18A, QL 279 Quảng Ninh, QL 351&357 Hải phòng, Cảng Đình Vũ – Hải Phòng, QL6 Sơn La, QL1 Trung Lương – Mỹ Thuận, cầu Bãi Cháy – Quảng Ninh, 6 cầu trên QL91 tỉnh Cần Thơ, cầu Gành Hào, QL53 Vĩnh Long, QL1: Mỹ Thuận – Cần Thơ… Công ty đạt được những thành tựu như vậy là nhận được sự quan tâm của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I, và đặc biệt là sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc và sự đoàn kết của toàn bộ cán bộ công nhận viên nên công ty ngày càng phát triển, thị trường ngày càng mở rộng không chỉ ở trong nước mà còn mở rộng ra thị trường nước ngoài, tạo sự ổn định trong công ăn việc làm và nâng cao đời sống cán bộ công nhân toàn công ty Có thể đánh giá sự phát triển của Công ty qua thông tin cơ bản về kết quả kinh doanh các năm gần đây của công ty như sau: Đơn vị tính: đồng Chênh lệch TT 1 2 3 4 5 Khoản mục Doanh thu, thu nhập khác Chi phí sản xuất kinh doanh Lợi nhuận kế toán Thuế thu nhập Năm 2010 Năm 2011 327.523.503.445 594.712.295.972 267.188.792.527 82 319.522.446.013 582.623.635.544 263.101.189.531 82 8.001.057.432 12.088.660.428 4.087.602.996 51 1.120.148.040,48 1.511.082.553,5 390.934.513,02 35 Số tiền Tỷ lệ doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 6.880.909.341,52 10.577.577.874,5 3.696.668.482,98 54 Nhận xét: Qua bảng phân tích về kết quả sản xuất kinh doanh ta thấy, tổng doanh thu và thu nhập khác của Công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng 267.188.792.527 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 82% Tổng chi phí sản xuất kinh doanh cũng tăng 263.101.189.531 đồng với tỷ lệ tăng tương ứng là 82% Tuy tốc độ tăng của HS: Đào Thị Bẩy 5 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt chi phí là tương ứng với tốc độ tăng của doanh thu, nhưng cũng làm cho lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 4.087.602.996 đồng, tăng tương ứng 51% Như vậy có thể kết luận công ty đang làm ăn hiệu quả, tuy nhiên chất lượng quản lý chi phí cần được nâng cao hơn nữa Nhờ đó, lợi nhuận sau thuế TNDN cao hơn, tăng 54% và đóng góp vào NSNN cũng nhiều hơn, tăng 35% trong khi thuế suất thuế TNDN đã giảm từ 28% xuống 25% Từ đó thấy được tình hình sử dụng vốn, quản lý chi phí và xu hướng phát triển của công ty 3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I Để đảm bảo cho việc sản xuất và thi công được thực hiện một cách có hiệu quả, Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty HS: Đào Thị Bẩy 6 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Hội đồng Quản Trị Ban Giám đốc Phòng TCHC Đôi XD CT 1 Đôi XD CT 2 HS: Đào Thị Bẩy Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KD KH- TT KT VT - TB TC - KT Đôi XD CT 3 Đôi XD CT 4 Đôi XD CT 5 Đôi XD CT 6 7 Đôi XD CT 7 Đôi XD CT 8 Đôi XD CT 9 Đôi XD CT 10 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: - Hội đồng quản trị: Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, là đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn công ty Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty - Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và 7 Phó giám đốc Giám đốc là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh của công ty Các Phó giám đốc phụ trách các mảng khác nhau giúp việc cho Giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh - Phòng Tổ chức – hành chính: Giúp công ty nghiên cứu và sử dụng bộ máy quản lý, kinh doanh, tổ chức sắp xếp đội ngũ cán bộ, chịu trách nhiệm trong tuyển dụng và đào tạo lại cán bộ, có nhiệm vụ thực hiện các công tác quản lý hành chính của công ty - Phòng kinh doanh: chức năng chính là tìm việc, các hợp đồng, lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho công ty, thực hiện các hoạt động kinh doanh - Phòng kế hoạch thị trường: Tham mưu cùng ban giám đốc lập kế hoạch cho các dự án, lập dự toán cho các công trình, phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện đúng kế hoạch đề ra - Phòng kỹ thuật: Quản lý các các quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất, thi công, nghiên cứu ứng dụng những quy trình quy phạm mới, đồng thời phụ trách về chất lượng công trình - Phòng vật tư thiết bị: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về quyết toán vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và công cụ dụng cụ cho các đơn vị trong công ty thi công công trình HS: Đào Thị Bẩy 8 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Biểu mẫu 22: Hoá đơn GTGT HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AD/11T Liên 2: Giao cho khách hàng Số:086 Chi nhánh xăng dầu Hưng Yên – Cửa hàng xăng dầu số 97 Yên Lệnh Địa chỉ: Số 39 Nguyễn Văn Linh, Hiến Nam, TP Hưng Yên Tên khách hàng: Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông 1 Địa chỉ: Số 548 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Hình thức thanh toán: TM STT 1 1 MST: 01001014732 Dịch vụ sử dụng tháng 6 ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 3 lít 4 150 5 21.300 6=4x5 3.195.000 2 Xăng A2 không chì 2 Cộng tiền 3.195.000 Thuế suất GTGT 10% 319.500 Phí xăng dầu 1000 đ/lít Tổng cộng tiền thanh toán: (A+B) 150.000 3.664.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu, sáu trăm sáu mươi tư ngàn đồng chẵn Ngày 10 tháng 6 năm 2011 Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch Biểu mẫu 23: Phiếu chi HS: Đào Thị Bẩy 47 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp §¬n vÞ: Công ty CP ĐTTM và XDGT1 Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bé PhËn: Phßng kÕ to¸n ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng) PHIẾU CHI Số: 075 Ngày 10 tháng 06 năm 2011 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Nhung Địa chỉ: Bưu điện thành phố Hà Nội Lý do chi: Thanh toán tiền cước điện tháng 5/2011 Số tiền: 3.664.000 đồng Viết bằng chữ: Ba triệu, sáu trăm sáu mươi tư ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: Ba triệu, sáu trăm sáu mươi tư ngàn đồng chẵn Người lập phiếu (đã ký) Người nhận tiền (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) Bảng biểu 24: Trích nhật ký chung MÉu sè: 03a-DN §¬n vÞ: Công ty CP ĐTTM và XDGT1 HS: Đào Thị Bẩy 48 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Bé PhËn: Phßng kÕ to¸n (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC) NHẬT KÝ CHUNG (Trích từ ngày 01/4/2011 đến ngày 30/6/2011) Ngày GS 03/6 07/6 Chứng từ Số Ngày CT Diễn giải CT 03/6 ……… Ông Dương lĩnh vật 104 07/6 liệu cho vp CT T.toán tiền xăng cho 98 TK Dòng ĐƯ 46 627 48 152 627 3.345.000 133 319.500 111 627 34.620.000 142 3.462.000 153 627 7.730.000 bộ phận VP CT 07/6 105 07/6 Phân bổ giá trị CCDC 50 xuất dùng 30/6 30/6 225 30/6 235 30/6 T.toán tiền lương cho 52 K/c 30/6 3 Nợ Có 72.000 72.000 3.664.000 38.082.000 cán bộ vp đội 334 6.607.000 1.123.000 Khấu hao máy móc 338 627 56 Quý 2/2011 30/6 Số phát sinh STT K/C chi phí sản xuất 214 154 chung Quí 2/2011 627 15.863.000 15.863.000 2.994.198.452 2.994.198.452 12.045.580.940 Cộng PS 12.045.580.940 Ngày 30 tháng 6 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán, trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sau khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái tài khoản liên quan Bảng biểu 25: Trích sổ cái TK627 §¬n vÞ: Công ty CP ĐTTM và Mẫu số: 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC HS: Đào Thị Bẩy 49 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp XDGT1 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Bé PhËn: Phßng kÕ to¸n SỔ CÁI TK 627 (Trích từ ngày 01/4/2011 đến ngày 30/6/2011) Ngày GS Chứng từ Số Ngày CT NKC Diễn giải CT Trang STT Dòng ĐƯ …… 03/6 98 Số phát sinh TK Nợ Có …… 03/6 Ông Dương lĩnh 80 46 152 72.000 80 48 111 1.230.000 07/6 104 07/6 vật liệu cho vp đội TT tiền điện cho bộ 07/6 105 07/6 phận VP CT Phân bổ giá trị 80 50 142 82.000 30/6 CCDC xuất dùng T.toán tiền lương 80 52 334 6.607.000 56 338 214 1.123.000 15.863.000 154 …… 2.994.198.452 30/6 225 cho cán bộ vp đội 30/6 235 30/6 Khấu hao máy 80 móc Quý 2/2011 30/6 K/c 3 30/6 ……… K/C chi phí sản xuất chung Quí 2/2011 Tổng 2.994.198.452 2.994.198.452 Ngày 30 tháng 6 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán, trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (không bao gồm chi phí phục vụ máy thi công) để khớp số liệu trên Sổ cái TK 627 Dựa trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho toàn bộ các công trình tham gia thi công, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp Bảng biểu 26: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Quý 2/2011 HS: Đào Thị Bẩy 50 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp STT 1 Nội dung Chi phí tiền lương bộ phận quản lý Số tiền 2.296.540.000 2 Chi phí vật liệu phục vụ quản lý 1.124.400.020 3 Chi phí CCDC phục vụ quản lý 485.513.830 4 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý 798.000.832 5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 516.750.000 6 Chi phí bằng tiền khác Tổng 385.760.000 5.006.964.682 Ngày 30 tháng 6 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán, trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Dựa trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho toàn bộ các công trình mà đội tham gia thi công, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp Trong quý 2/2011, chi phí sản xuất chung cho tất cả các công trình được tập hợp trên sổ cái TK 627 và Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung là 5.006.964.682 đồng Chi phí nhân công trực tiếp của tất cả các công trình được tập hợp trên sổ cái TK 622 quý 2/2011 là 4.998.590.579 đồng Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho công trình CT QL 38B – Hưng Yên trên sổ chi tiết TK 622 quý 2/2011 là 2.989.190.682 đồng Như vậy theo tiêu thức phân bổ trên, kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình CT QL 38B – Hưng Yên như sau: CP SXC phân bổ cho CT QL 38B – Hưng Yên = 5.006.964.682 4.998.590.579 x 2.989.190.68 2 = 2.994.198.452 đồng 5 Tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông 1 HS: Đào Thị Bẩy 51 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Do đặc thù của sản phẩm xây lắp là khối lượng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo quý Đối với những sản phẩm hoàn thành, sau khi xác định được số liệu tổng hợp về chi phí xây lắp, chi phí thực tế, khối lượng xây lắp dở dang thì cuối kỳ kế toán (hàng quý) Công ty xác định được giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ cho các công trình, hạng mục công trình Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ Chi phí thực = tế khối lượng xây lắp dở Chi phí khối + dang đầu kỳ lượng xây lắp dở dang phát sinh Chi phí khối - lượng xây lắp dở dang trong kỳ cuối kỳ Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông 1 áp dụng phương pháp tính giá thành đơn giản cho từng công trình, hạng mục công trình Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ Ở công trình CT QL 38B – Hưng Yên như sau: Số dư khối lượng sản phẩm dở dang đầu quý 2/2011 là: 301.003.720 đồng Số dư khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ không có số dư vì công trình CT QL 38B – Hưng Yên hoàn thành ngày 30/6/2011 Giá thành thực tế của công trình hoàn thành bàn giao chính là: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành = 301.003.720 + bàn giao trong kỳ = 12.346.584.660 đồng 12.045.580.940 - 0 Sau khi công trình CT QL 38B – Hưng Yên hoàn thành, tiến hành bàn giao cho Chủ đầu tư kế toán tiến hành ghi vào Sổ cái TK 632, sổ chi tiết TK632 Bảng biểu 26: Trích sổ chi tiết TK632 §¬n vÞ: C«ng ty CP ®Çu t vµ th¬ng m¹i 3T Bé PhËn: Phßng kÕ to¸n MÉu sè: S38-DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§BTC HS: Đào Thị Bẩy 52 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 632 Tháng 6/2011 CT QL 38B – Hưng Yên Ngày GS Chứng từ Số CT Ngày CT TK ĐƯ Diễn giải Dư nợ đầu kỳ 30/6 KC 30/6 30/6 KC 30/6 Số phát sinh Nợ Có 301.003.720 K/C chi phí sản xuất khối lượng CT QL 38B – Hưng Yên Kết chuyển chi phí sản xuất khối lượng CT QL 38B – Hưng Yên hoàn thành quý 2/2011 để xác định kết quả 154 12.045.580.940 911 Tổng 12.346.584.660 12.346.584.660 12.346.584.660 Ngày 30 tháng 6 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán, trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG 1 Trong vài năm gần đây, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành Xây dựng giao thông nói chung, Tổng Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I nói riêng và tiền thân là Công ty Vật tư thiết bị giao thông I, Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I ra đời, không ngừng phát triển và đạt được những thành công bước đầu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính HS: Đào Thị Bẩy 53 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế thế giới khủng hoảng, Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I tuy còn non trẻ nhưng vẫn đứng vững và hoạt động nhịp nhàng Đó là cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Cùng với sự phát triển của Công ty, phòng tài chính kế toán cũng không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công ty, em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều nhưng với sự cố gắng của bản thân và mong muốn được góp kiến thức nhỏ bé đã học ở trường vào công tác hạch toán tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I HS: Đào Thị Bẩy 54 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt 1 Những ưu, nhược điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I 1.1 Những ưu điểm đạt được Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I, em đã nhận thấy những ưu điểm sau: Thứ nhất, Công ty đã phát huy hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, HMCT, sản phẩm dở dang được đánh giá và tính giá thành vào cuối mỗi quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ thi công công trình, phần lớn là chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho (xuất thẳng) đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản nguyên vật liệu do đặc điểm là các công trình thi công ở xa nhau Biện pháp này giúp công ty tiết kiệm được khoản chi phí vận chuyển, cất giữ lớn, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, Công ty giao cho phòng kỹ thuật và kế hoạch tiến hành dựa trên dự toán kế hoạch xác định mức nguyên vật liệu cần thiết để chủ động mua (trên cơ sở báo giá của các đơn vị), và xuất thẳng cho Công trình Điều này, giúp Công ty chủ động theo dõi được chi phí nguyên vật liệu chính, có giá trị lớn nhằm tránh thất thoát, không minh bạch khi giao cho đội thi công chủ động mua Đội thi công chịu trách nhiệm lên dự trù và chủ động mua nguyên vật liệu phụ phục vụ thi công công trình Cuối kỳ hạch toán, Công ty kết hợp với đội thi công tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ và lập bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng hết HS: Đào Thị Bẩy 55 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ được lập theo biểu sau: Bảng biểu 27: BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ Công trình QL 38B – Đội XDCT 9 Ngày ….tháng….năm… Số Tên vật liệu Đơn vị Khối Đơn Thành tính lượng giá tiền TT 1 Nhựa đường 2 Gạch chỉ 3 Bột đá … … Tổng cộng Ghi chú Với công trình QL 38B – Hưng Yên, cuối kỳ không có nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng hết Trong trường hợp căn cứ vào bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ, kế toán tiến hành hạch toán: Ghi đỏ Nợ TK 621 Có TK 152( Nguyên vật liệu chính xuất từ kho công ty) Hoặc: Có TK 1388 (Nguyên vật liệu phụ do đội thi công mua) Đồng thời kế toán vào sổ chi tiết cho tháng sau: Nợ TK 621 Có TK 152 (Nguyên vật liệu chính xuất từ kho công ty) Hoặc: Có TK 1388 (Nguyên vật liệu phụ do đội thi công mua) Qua đó, có thể nhận thấy công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu, quản lý chi phí nguyên vật liệu của công ty khá hoàn thiện và giúp công ty quản lý chặt chẽ, chống thất thoát nguyên vật liệu và phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu thực tế cho công trình, từ đó công tác tính giá thành được chính xác Công ty đã tổ chức hoạt động một cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân, góp phần giảm bớt các chi phí thiệt hại HS: Đào Thị Bẩy 56 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán Thứ hai, việc phân ra các đội chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt, có nhân viên kế toán riêng tại đội đã giúp cho công tác quản lý cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất được trực tiếp, kịp thời và chính xác Định kỳ, hàng tháng kế toán đội lập bảng kê chi phí và các chứng từ, hóa đơn gửi về phòng tài chính kế toán, là căn cứ cho kế toán viên tập hợp và hạch toán Ngoài ra, do số lượng công trình lớn, chi phí cần quản lý nhiều, nên ngoài phần việc đảm nhiệm, mỗi cán bộ kế toán trong phòng được giao theo dõi, đảm nhận hạch toán chi phí cho 1 số công trình được phân công đảm bảo cho việc tập hợp và hạch toán chi phí cho từng công trình được kịp thời, nhất quán Thứ ba, với việc lực chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán Esoft financials với giao diện làm việc đơn giản, dễ thao tác, hạch toán đã làm giảm đi khối lượng tính toán, ghi chép, đồng thời có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở công ty được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu của đơn vị Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ và quy định hiện hành về luân chuyển chứng từ Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung tương đối hoàn thiện, hợp lý, trình tự hạch toán chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng Điều đó đã góp phần đáng kể làm cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được dần hoàn thiện và giảm nhẹ khối lượng công việc do số lượng công trình, hạng mục cần theo dõi là khá lớn HS: Đào Thị Bẩy 57 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt Thứ tư, phòng tài chính kế toán của Công ty với đội ngũ nhân viên có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực, luôn phát huy hết khả năng của mình đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ, được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý, luôn được ban giám đốc tin tưởng và đánh giá cao Thứ năm, Công ty có bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng hết sức gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu vế toàn bộ thông tin kế toán trong công ty Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý và đạt hiệu quả cao, đảm bảo xây lắp đúng tiến độ, đặc biệt là yêu cầu chất lượng công trình Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 1.2 Những mặt còn tồn tại Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông Ivẫn còn một số tồn tại Thứ nhất, Công ty tạm ứng tiền công trình cho đội thi công trong quá trình thi công thông qua Đội trưởng đội thi công, và số tạm ứng được theo dõi trên TK 1388 Hạch toán chi phí sản xuất chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo hóa đơn, chứng từ kế toán đội gửi về theo định khoản: Nợ TK 621(TK 622, TK 623, TK 627) Có TK 1388 Việc theo dõi và hạch toán như trên là chưa thực sự hợp lý Hạch toán thông qua tài khoản 1388, chưa thể hiện rõ nét bản chất tạm ứng cho khoản chi phí thi công công trình của đội thi công trong điều kiện khoán nội bộ HS: Đào Thị Bẩy 58 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt Thứ hai, kế toán tiền lương chưa thực hiên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh dự biến động của chi phí sản xuất mỗi kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước được tính vào chi phí của mỗi công trình, hạng mục công trình Thứ ba, về kế toán chi phí sử dụng máy thi công, tại công ty sử dụng kết hợp cả máy thi công của công ty và thuê máy thi công Khi thuê máy thi công, cán bộ kỹ thuật theo dõi số ca máy sử dụng Khi kết thúc hợp đồng thuê máy, bên cho thuê viết hoá đơn GTGT, kế toán công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Như vậy, chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ tại công ty là giá trị hợp đồng thuê máy kết thúc trong kỳ mà chưa quan tâm đến kỳ thực tế phát sinh chi phí sử dụng máy Hạch toán như trên làm cho chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ được xác định thiếu chính xác, làm tăng chi phí sử dụng máy thi công của kỳ này và giảm chi phí sử dụng máy thi công của kỳ khác, làm cho giá thành công trình bị sai lệch so với thực tế Thứ tư, về chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán phần chi phí tiền mua vật tư, dụng cụ sinh hoạt cho văn phòng (bộ phận quản lý, gián tiếp tại đội thi công) vào khoản mục “Chi phí khác tại đội” trong tài khoản 6278 – Chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác là chưa hợp lý Tài khoản 6278 – Chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác không bao gồm phần chi phí trên Thứ năm, về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm của ngành xây lắp là xây lắp các công trình có địa bàn khác nhau cho nên việc hoàn chứng từ từ các đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc cuối tháng nặng, hạch toán bị chậm, không được chính xác làm ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc, ảnh hưởng phần nào đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh HS: Đào Thị Bẩy 59 Lớp: 22A1 Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Khóa luận tèt 2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nói chung và công tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp nói riêng, Công ty CP đầu tư TM và XD giao thông I cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm những giải pháp khắc phục những tồn tại hiện nay Em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty như sau: * Về tài khoản theo dõi tạm ứng đội thi công Đội trưởng đội thi công nhận tạm ứng của Công ty, để chủ động việc thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến công trình Để thể hiện rõ nét bản chất tạm ứng cho khoản chi phí thi công công trình của đội thi công, thay vì hạch toán qua tài khoản 1388, Công ty hạch toán thông qua tài khoản 1413 – Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ Tài khoản 1413, thể hiện bản chất mang tính tạm ứng, theo dõi tạm ứng cho đội thi công và hình thức giao khoán xây lắp nội bộ của Công ty Theo đó, hàng tháng căn cứ vào hóa đơn, chứng từ kế toán do đội thi công gửi lên, kế toán tiến hành hạch toán và theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo định khoản chi phí liên quan như sau: Nợ TK 621(TK 622, TK 623, TK 627) Có TK 1413 Tài khoản 1413, được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, chính là từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng đội thi công công trình Theo trên, tài khoản 141 – Tạm ứng của Công ty, nên mở tài khoản chi tiết như sau: - TK 1411: Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo lương - TK 1412: Tạm ứng vật tư, hàng hóa - TK 1413: Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ * Về chi phí nhân công HS: Đào Thị Bẩy 60 Lớp: 22A1 Khóa luận tèt Trường Trung Học Quản Lý & Công Nghệ nghiÖp Công ty nên thực hiên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh dự biến động của chi phí sản xuất mỗi kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước được tính vào chi phí của mỗi công trình, hạng mục công trình Tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp, khi thực hiện trích trước kế toán phản ánh: Nợ TK 622 Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trong kỳ: Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối niên độ kế toán, nếu có sự chênh lệch giữa số được trích trước và số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh sẽ được xử lý tùy từng trường hợp cụ thể: + Nếu số trích trước nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế, thì số chênh lệch được tính vào chi phí nhân công trong kỳ, kế toán phản ánh: Nợ TK 622 Có TK 335 – Chi phí phải trả + Nếu số trích trước lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế, thì được ghi giảm chi phí nhân công trong kỳ, kế toán phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 622 Mức trích tiền lương nghỉ phép phụ thuộc vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và tỷ lệ trước đó Khi đó, phần chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) được tăng thêm 1 khoản đúng bằng phần trích trước, được kế toán nhập liệu và tự động cập nhật vào các sổ có liên quan Cụ thể nhập liệu theo định khoản: Nợ Tk 622 : mức phải trích HS: Đào Thị Bẩy 61 Lớp: 22A1 ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ TM VÀ XD GIAO THÔNG I I Đối tư? ??ng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Công ty Tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I, đối tư? ??ng... hướng phát triển Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng giao thông I Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây dựng giao thông I công ty trung tâm Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng I (XDCTGT... tế kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng giao thông I Chương 3: Nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công