Hiện nay, việc quản lý nhân sự và quản lý lương được sử dụng chủ yếu bằng thủ công. Việc lưu trữ và quản lý như vậy đem lại không ít những khó khăn cho cán bộ trực tiếp làm công tác quản lý. Khó khăn trong việc lưu trữ, bảo quản, khó khăn trong việc tra cứu thông tin, thống kê báo cáo….. Vì vậy, chúng em đã xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự nhằm mục đích tin học hóa công tác quản lý, điều hành của một công ty.
Trường Đại học Mỏ - Địa chất Khoa Công nghệ thông tin -000 Báo Cáo Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm quản lý nhân Mơn:Phân tích thiết kế hệ thống Nhóm 5: Giáo viên hướng dẫn: GV Phạm Văn Đồng Hà Nội, 12/2019 Bài tập lớn Mơn Phân tích thiết kế hệ thống 2 Lớp DCCTPM61_1 Bài tập lớn Môn Phân tích thiết kế hệ thống MỤC LỤC Bài tập lớn Mơn Phân tích thiết kế hệ thống DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài “Nhân lực” tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có Quản lý tốt nguồn nhân vấn đề mang tính sống với doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh phát triển bền vững tổ chức Đó khơng đòi hỏi cho doanh nghiệp lớn, tổng công ty hay công ty đa quốc gia mà cho quan, doanh nghiệp vừa nhỏ ngày chuyên nghiệp Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý nhân xu hướng tất yếu với lượng liệu ngày lớn, tùy lĩnh vực nghiệp vụ phần mềm thiết kế phù hợp với doanh nghiệp giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng, thuân tiện hiệu Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Để xây dựng nên hệ thống phần mềm phải trải qua nhiều giai đoạn: yêu cầu phần mềm, phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, vận hành bảo trì Trong giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò quan trọng việc xây dựng nên hệ thống phần mềm Nó giúp có nhìn tổng quan ban đầu hệ thống tương lai, hình dung sản phẩm cách đầy đủ để định hướng lập trình Một phần mềm tốt phân tích thiết kế hệ thống tốt CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG I Giới thiệu tốn Tính khả thi toán Theo kết điều tra Tổng cục thống kê năm 2017, nước có gần 517900 doanh nghiệp hoạt động, doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm 98,1% Các doanh nghiệp làm nhiều lĩnh vực, đa ngành nghề có nghiệp vụ, điều kiện khác u cầu phần mềm khác Khơng có phần mềm tối ưu cho doanh nghiệp Nhưng phần mềm quản lý nhân nói chung bao gồm chức quản lý thơng tin nhân viên,quản lý hành chính, quản lý lương thưởng phúc lợi, quản lý đào tao phát triển với cơng việc thêm, sửa, xóa, tìm kiếm xây dựng hàm tính tốn Một phần mềm thành cơng có giao diện đơn giản, thân thiện người dùng đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ doanh nghiệp Phương pháp khảo sát Khảo sát hệ thống theo phương pháp :Nghiên cứu tài liệu; nguồn thu thập : internet cơng cụ tìm kiếm, tìm hiểu tổ chức, quản lý nghiệp vụ quản lý nhân sách liên quan II Thực khảo sát Khảo sát tổ chức Ban Giám đốc Phòng Marketing Nhân viên Phòng nhân Nhân viên Phòng tài Nhân viên Phòng sản xuất Nhân viên Hình 1-1 Sơ đồ tổ chức điển hình cơng ty Hình 1-2 Sơ đồ tổ chức phòng nhân Phòng nhân Bộ phận tuyển dụng - - - Bộ phận lương thưởng phúc lợi Bộ phận hành Bộ phận đào tạo phát triển Khảo sát quản lý Ban Giám đốc: có quyền điều hành cao nhất, lãnh đạo, dẫn dắt cơng ty, tập đồn, định hướng hướng phát triển, định,chính sách cơng ty cần có đồng ý, phê duyệt ban giám đốc Nhân viên bơ phận có trách nhiệm thường xun báo cáo để Ban giám đốc nắm rõ tình hình cơng ty, doanh nghiệp Phòng nhân sự: cầu nối ban giám đốc người lao động, quản lý, điều hành hoạt động nhân phòng Tham mưu, đề xuất cho tổng giám đốc vấn đề thuộc lĩnh vực nhân Quản lý tất liên quan đến người, người lao động Bộ phận tuyển dụng: • Lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển doanh nghiệp • Đăng thơng tin tuyển dụng kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm • Sàng lọc CV lưu trữ hồ sơ ứng viên • Thực sơ tuyển ứng viên trực tiếp qua điện thoại • Kiểm tra đánh giá lực ứng viện • Tổ chức kiện nhằm thu hút nhân - - - • Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm phục cụ nhu cầu tuyển dụng • Soạn văn bản, loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng,… • Liên kết với nguồn cung nhân lực chất lượng: trường đại học, cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề,…phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, yêu cầu tuyển dụng • Giải vấn đề liên quan tới pháp lý tuyển dụng Bộ phận lương thưởng phúc lợi: • Thực cơng tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, trễ, nghỉ viêc,… • Xây dựng bảng lương theo vị trí cơng việc lực • Xây dựng sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế… • Xử lý tranh chấp phát sinh quan hệ lao động • Khảo sát mức độ hài lòng nhân viên • Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu cho vị trí cơng việc, cấp bậc • Quản lý hợp đồng lao động hồ sơ nhân viên • Thực nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… • Tính lương sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty Bộ phận hành chính: • Quản lý hợp đồng lao động, làm rõ mức lương, sách phúc lợi cơng ty • Theo dõi, thực chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng lao động, làm rõ mức lương, sách phúc lợi cơng ty • Theo dõi, thực chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định • Lập báo cáo theo định kỳ thực công việc khác theo thị cấp • Quản lý cơng việc giấy tờ, thủ tục hợp đồng lao động, khen, thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng,… • Thực chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho cơng ty phòng ban • Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản cơng ty, văn phòng phẩm,… • Hỗ trợ tổ chức kiện du lịch, teambuilding, • Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa cơng ty Bộ phận đào tạo phát triển: • Lên kế hoạch triển khai khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ để đáp ứng u cầu cơng việc • Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tao diễn kế hoạch • Theo dõi, đánh giá chất lượng chương trình đào tạo thực • Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ phổ biến văn hóa cho nhân viên - Nhân viên phận, phòng ban : đối tượng quản lý, cung cấp thông tin nộp hồ sơ tuyển dụng, báo cáo xin nghỉ, xin chấm dứt hợp đồng,… Khảo sát nghiệp vụ - Các quy tắc nghiệp vụ tuân theo quy định pháp luật quy định luật lao động Trong q trình lao động cơng ty cơng đồn có trách nhiệm giải sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất lợi ích tinh thần người lao động như: + Giải chế độ nghỉ hưu: người lao động có 20 năm công tác, 55 tuổi nữ 60 tuổi nam.Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu lưu định nghỉ hưu theo dõi sổ theo dõi nghỉ hưu hưởng lương từ sở LĐTBXH + Giải trường hợp nghỉ chế độ: ốm, nghỉ đẻ, học để nâng cao trình độ tay nghề … họ xét lương hưởng mức phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ họ công ty theo dõi Sổ theo dõi nghỉ chế độ + Giải trường hợp thơi việc tùy theo nguyên nhân việc Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục hưởng tháng lương thời gian chờ việc khác Còn nều lỗi thuộc người lao động cơng ty khơng phải trợ cấp khoản kinh phí Các trường hợp thơi việc có định thơi việc theo dõi sổ theo dõi việc + Đối với trường hợp bị tai nạn làm việc xét nguyên nhân bồi thường cách thích đáng Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an toàn lao động tùy theo mức độ nhẹ vi phạm mà xử lí Nhẹ phạt tiền, nặng đuổi việc Các vi phạm lưu biên vi phạm lao động biên vi phạm an toàn lao động… - Tổng quan nghiệp vụ quản lý: • Quản lý tuyển dụng: yêu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, lịch vấn, kết tuyển dụng • Quản lý hồ sơ nhân sự: thơng tin nhân sự, phòng ban, chức vụ, hợp đồng lao động • Quản lý định: đào tạo, bổ nhiệm-miễn nhiệm, khen thưởng- - kỉ luật • Quản lý lương-chế độ: chấm công, trả lương, nghỉ phép, bảo hiểm • Báo cáo Một số biểu mẫu: Yêu cầu tuyển dụng Mã tuyển dụng Vị trí tuyển dụng Số lượng Hạn nộp hồ sơ TD001 Trưởng phòng Marketing 10/10/2019 … … … … Hồ sơ ứng viên Mã ứng viên Họ tên Giới tính Vị trí Ngày Trình Số ứng sinh độ điện tuyển thoại Emai Số l CMN D Ngày nộp Lịch vấn Mã viên ứng Họ tên Vị trí tuyển ứng Thời gian PV Địa điểm PV H.Quyết định Bổ nhiệm-miễn nhiệm • • • • Số định Mã nhân viên Nội dung Ngày hiệu lực • • • • SoQĐ MaNV ND NgayHL x x x x I.Quyết định khen thưởng-kỉ luật • • • • • • Số định Mã nhân viên Hình thức Số tiền Ngày hiệu lực Lý • • • • • • SoQĐ MaNV Hinhthuc Sotien NgayHL Lydo x x x x x x J.Danh sách xin nghỉ • • • • Mã nhân viên Ngày xin nghỉ Ngày bắt đầu Ngày kết thúc • • • • MaNV NgayXN NgayBĐ NgayKT x x • Lý • Lydo x x x K.Bảng chấm cơng • Mã nhân viên • Ngày chấm cơng • Có mặt • MaNV • NgayCC • Co x x x L.Bảng lương • • • • • Mã nhân viên Mức lương Bậc lương Hệ số lương Ngày trả lương • • • • • MaNV ML BL HSL NgayTL x x x x x M.Thẻ bảo hiểm • Mã nhân viên • MaNV x • • • • • • • • • Số thẻ Tên thẻ Ngày cấp Ngày hết hạn Nơi cấp Sothe Tenthe NgayHH Noicap x x x x x N.Hợp đồng lao động • • • • • • • • Mã hợp đồng Tên hợp đồng Ngày ký Ngày hết hạn MaHĐ TenHĐ Ngayky NgayHH x x x x Xác định thực thể định danh chúng Thuộc tính tên gọi Thực thể tương Thuộc tính ứng Định danh Họ tên ứng viên Ứng viên x Mã ứng viên Họ tên ứng viên Vị trí tuyển dụng Vị trí Mã tuyển dụng x Vị trí tuyển dụng Lịch vấn Lịch vấn Ngày vấn Địa điểm vấn Họ tên nhân viên Nhân viên Mã nhân viên x Họ tên nhan viên Tên phòng ban Phòng ban Mã phòng ban x Tên phòng ban Tên chức vụ Chức vụ Mã chức vụ x Tên chức vụ Tên hợp đồng Hợp đồng Mã hợp đồng x Tên hợp đồng Ngày ký Ngày hết hạn Tên thẻ Thẻ BH Số thẻ Tên thẻ x Ngày cấp Ngày hết hạn Nơi cấp Xác định mối quan hệ thuộc tính chúng - Các động từ tìm được: nộp, ứng tuyển, trúng tuyển, cấp, ký, chấm, trả [Ứng viên] [Hồ sơ ứng viên] (Ngày nộp) [ứng viên] [Vị trí ] [ứng viên] [Vị trí] [Nhân viên] [Thẻ BH] cho [Nhân viên] vào (Ngày cấp) (Nơi cấp) [Nhân viên] [Hợp đồng] vào (Ngày ký) [Nhân viên] vào [Công] (Ngày chấm công) [Nhân viên] [Lương] vào (Ngày trả lương) - Các mối quan hệ phụ thuộc, sở hữu [ứng viên] [hồ sơ ứng viên] [ứng viên] [Lịch vấn] [Nhân viên] [Hồ sơ nhân ] [Nhân viên] [Phòng ban] [Nhân viên] [Chức vụ] [Nhân viên] [DS xin nghỉ] [Nhân viên] [quyết định đào tạo] [Nhân viên] [quyết định BN-MN] [Nhân viên] [quyết định KT-KL] Mơ hình khái niệm liệu Hình 3-7 Mơ hình khái niệm liệu số Hình 3-8 Mơ hình khái niệm liệu số Hình 3-9 Mơ hình khái niệm liệu số - Ta rút gọn biểu đồ số biểu đồ số 2: II Mơ hình quan hệ Biểu diễn thực thể Hồ sơ ứng viên (MaUV, TenUV, Ngaynop) Vị trí (MaTD, TenVT, Soluong) Hồ sơ nhân (MaNV, TenNV, PB, CV) Hợp đồng lao động(MaHĐ, TenHD, NgayHH) Quyết định đào tạo (SoQĐ,NgayBĐ, NgayKT, NoiDT) Quyết định khen thưởng-kỉ luật(SoQĐ, Hinhthuc, NgayHL, Sotien) Quyết định Bổ nhiệm-Miễn nhiệm(SoQĐ, Noidung, NgayHL) Thẻ bảo hiểm (Sothe, Tenthe, NgayHH) Biểu diễn mối quan hệ Ứng tuyển(MaNV, MaTD, HanHS) Trúng tuyển(MaNV, MaTD, Co) Ký hợp đồng(MaHĐ, MaNV, Ngayky) Xin nghỉ (MaNV, NgayXN, NgayBĐ, NgayKT, Lydo) Đào tạo(SoQD, MaNV, NgayBĐ, NgayKT, NoiDT) Khen thưởng-kỉ luật(SoQĐ, MaNV, Hinhthuc, NgayHL, Sotien) Bổ nhiệm-miễn nhiệm(SoQĐ, MaNV, Noidung, NgayHL) Cấp thẻ BH(Sothe, MaNV, Tenthe, NgayHH, Ngaycap, Noicap) Trả lương(MaNV, Mucluong, Bacluong, Hsoluong, Ngaytra) Chấm công(MaNV, NgayCC, Co) Biểu diễn đồ quan hệ mơ hình liệu Hình 3-10 Biểu đồ quan hệ CHƯƠNG THIẾT KẾ VẬT LÝ Giao diện đăng nhập Hình 4-11 Giao diện đăng nhập Giao diện Chức Hình 4-12 Giao diện chức Giao diện chức tuyển dụng Hình 4-13 Giao diện tab Yêu cầu tuyển dụng Hình 4-14 Giao diện tab Hồ sơ ứng viên Hình 4-15 Giao diện tab Lịch vấn Hình 4-16 Giao diện tab Kết thúc tuyển dụng Giao diện Quản lý nhân Hình 4-17 Giao diện tab hồ sơ nhân Hình 4-18 Giao diện tab hợp đồng lao động KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Quản lý nhân tức quản lý tất liên quan đến người Tùy môi trường làm việc, nghiệp vụ ngành nghề khác mà công tác quản lý nhân khác Trong báo cáo nghiên cứu quản lý nhân cách chung nhất, để từ phát triển phần mềm chuyên nghiệp thực tế với nhiều chức khác (đánh giá nhân viên, phê duyệt định nhân sự, quản lý tài tài sản, ).Trên sở ta xây dựng hệ thống tương tự TÀI LIỆU THAM KHẢO 1] 2] [ HRM, "ICTROI," 10 April 2013 [Online] Available: http://www.ictroi.com/vai-tro/nhan-su/mo-ta-cong-viec-cua-nhan-vien-phongnhan-su/ [ maiphuongdc, "Tài liệu -Ebook," 13 2013 [Online] Available: http://doc.edu.vn/tai-lieu/do-an-xay-dung-he-thong-quan-ly-nhan-su-31189/ 3] [ "tuandn," luận văn.net.vn, 25 2013 [Online] Available: http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-lynhan-su-tien-luong-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien-thang-long-31077/ 4] [ C p C V Nam, "Cổng Thông tin điện tử," [Online] Available: http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban? class_id=1&_page=1&mode=detail&document_id=163542 ... ưu cho doanh nghiệp Nhưng phần mềm quản lý nhân nói chung bao gồm chức quản lý thơng tin nhân viên ,quản lý hành chính, quản lý lương thưởng phúc lợi, quản lý đào tao phát triển với công việc... nghiệp vụ quản lý: • Quản lý tuyển dụng: yêu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, lịch vấn, kết tuyển dụng • Quản lý hồ sơ nhân sự: thơng tin nhân sự, phòng ban, chức vụ, hợp đồng lao động • Quản lý định:... sơ nhân T5 Lưu hồ sơ nhân D2 D5 Mỗi nhân viên có mã nhân viên T6 Cập nhật hồ sơ D6, D7, D5 nhân D8, D11 Khi có thay đổi phòng ban, chức vụ hay hợp đồng tiến hành cập nhật hồ sơ nhân T7 Quản lý