Cách sử dụng hàm HYPERLINK để tạo nhiều liên kết khác blog.hocexcel.online/use-excel-hyperlink-function-create-different-link-types.html Bách NX April 27, 2017 Chia sẻ viết này: Bài viết hướng dẫn phần hàm HYPERLINK Excel lời khuyên ví dụ để sử dụng chúng cách hiệu Có nhiều cách để chèn liên kết Excel Để liên kết tới trang web, bạn cần nhập URL vào ô tính, ấn Enter Microsoft Excel tự động chuyển dịng sang dạng liên kết Để liên kết sang bảng tính địa cụ thể tệp Excel khác, bạn sử dụng hộp thoại Hyperlink tổ hợp phím Ctrl+K Nếu bạn muốn thêm nhiều liên kết giống hệt tương tự nhau, sử dụng hàm Hyperlink cách nhanh đơn giản để tạo mới, chép chỉnh sửa liên kết Excel Hàm Excel- cú pháp cách sử dụng bản: Hàm Hypelink Excel sử dụng để tạo đường tắt tới địa cụ thể văn để mở văn hay khác web khác Nhờ có hàm Hyperlink bạn tạo liên kết tới ITEMS sau: • Một tính miền có tên tệp tin Excel ( trang tính trang tính khác) • Word, PowerPoint văn khác lưu trữ ổ cứng, mạng nội trực tuyến • Dấu trang văn Word • Trang web Internet mạng nội • Địa email để viết mail Đối với Excel trực tuyến, hàm HYPERLINK sử dụng địa trang web (URLs) Cú pháp hàm HYPERLINK sau: HYPERLINK(link_location, [friendly_name]) Trong đó: • Link_location (bắt buộc) đường dẫn đến trang web hay tệp tin mở sẵn Link_location tham chiếu đến có chứa liên kết chuỗi ký tự bao gồm dấu ngoặc kép có chứa đường dẫn đến tệp tin lưu trữ 1/9 ổ cứng, đường dẫn UNC máy chủ, đường dẫn UNC internet mạng nội Nếu đường dẫn liên kết không tồn bị hỏng, hàm Hyperlink báo lỗi bạn nhấp chuột vào tính • Friendly_name (optional) nội dung liên kết ( jump text or anchor text) hiển thị tính Nếu bạn bỏ qua đối số link_location hiển thị nội dung liên kết ln Friendly_name xuất dạng giá trị số, chuỗi văn kèm theo dấu ngoặc kép, tên tham chiếu đến ô có chứa văn liên kết Khi nhấp chuột vào tính có hàm Hyperlink để mở tệp tin trang web định đối số link_location ̀ hiểu thêm: Hướng dẫn học excel Tim Dưới ví dụ cách sử dụng hàm Hyperlink, đố ô A2 chứa đối số friendly_name ô B2 link_location: =HYPERLINK(B2, A2) Kết thu tương tư sau: Các ví dụ khác hướng dẫn cách sử dụng hàm Hyperlink Excel thực Cách sử dụng hàm HYPERLINK Excel – Ví dụ: Hãy xem cách bạn sử dụng hàm HYPERLINK để mở nhiều văn trực tiếp từ bảng tính bạn thực hành Ngoài ra, thảo luận hàm phức hơn, hàm HYPERLINK sử dụng kết hợp với chức khác để thực nhiệm vụ khó Cách liên kết tới trang tính, tệp tin, trang web… Hàm HYPERLINK Excel cho phép bạn chèn đường liên kết di chuyển đến phần khác nhau, phụ thuộc vào giá trị bạn điền vào đối số link_location Liên kết đến trang tính khác 2/9 Để chèn liên kết đến trang tính khác bảng tính, cần nhập tên trang tính mục tiêu đằng sau dấu thăng (#), dấu chấm than tham chiếu ô mục tiêu, ví dụ như: =HYPERLINK(“#Sheet2!A1”, “Sheet2”) Hàm tạo liên kết với dòng văn “Sheet2” để mở trang tính bảng tính hành Nếu tên bảng tính có bao gồm khoảng cách ký tự, cần phải đặt dấu nháy đơn sau: =HYPERLINK(“#’Price list’!A1”, “Price list”) Tương tự, bạn tạo liên kết đến tính khác trang tính Ví dụ, để chèn liên kết tới ô tính A1 bảng tính, sử dụng hàm sau: =HYPERLINK(“#A1”, “Go to cell A1”) Liên kết tới bảng tính khác Để tạo liên kết tới bảng tính khác, cần xác định rõ đường dẫn đầy đủ tới bảng tính mục tiêu theo định dạng sau “Drive:\Folder\Workbook.xlsx” Ví dụ: =HYPERLINK(“D:\Source data\Book3.xlsx”, “Book3”) Nằm trang cụ thể tính sử dụng định dạng: “[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell” Ví dụ, để thêm liên kết tiêu đề “Book3″để mở trang tính bảng tính 3, lưu trữ thư mục Source data ổ D, sử dụng định dạng: =HYPERLINK(“[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1”, “Book3”) Nếu muốn di chuyển bảng tính tới địa khác, tạo liên kết thay sau: =HYPERLINK(“Source data\Book3.xlsx”, “Book3”) Nếu di chuyển thư mục, liên kết thay tiếp tục hoạt động miễn đường dẫn thay tới bảng tính mục tiêu khơng thay đổi Cụ thể hơn, mời bạn tham khảo Liên kết tuyệt đối tương đối Excel Liên kết tới miền tên 3/9 Nếu muốn tạo liên kết đến vùng tên bảng tính, cần thêm đường dẫn đầy đủ tới mujv tiêu: “[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name” Ví dụ, để chèn liên kết tới vùng có tên “Source_data” lưu trữ trang tính 1, thuộc bảng tính 1, sử dụng công thức sau: =HYPERLINK(“[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data”,”Source data”) Nếu tham chiếu đến vùng tên thuộc bảng tính khơng cần thêm tên trang tính vào, ví dụ như: =HYPERLINK(“[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data”,”Source data”) Liên kết để mở tệp tin lưu trữ ổ cứng: Để tạo liên kết mở văn khác, cần xác định đường dẫn đầy đủ tới văn theo định dạng sau: “Drive:\Folder\File_name.extension” Ví dụ, để mở văn Word có tên Price list lưu trữ thư mục Word files ổ D, sử dụng hàm sau: =HYPERLINK(“D:\Word files\Price list.docx”,”Price list”) Liên kết tới dấu trang Word Để tạo liên kết đến vùng cụ thể Word, điền đường dẫn văn [dấu ngoặc vuông] sử dụng dấu trang để tìm địa điểm cần định vị tới Ví dụ, hàm sau thêm liên kết tới dấu trang có tên Subscription_prices văn Price list.docx: =HYPERLINK(“[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices”,”Price list”) Liên kết đến tệp tin mạng liên kết Để mở tệp tin lưu trữ mạng cục bộ, đường dẫn đến tệp tin có dạng UNC (Universal Naming Convention- Định dạng Công ước Nam Định Quốc tế ) sử dụng dấu gạch chéo ngược gấp đôi trước tên máy chủ, sau: “\\Server_name\Folder\File_name.extension” Hàm tạo liên kết có tên “Price list” để mở bảng tính Price list.xlsx lưu trữ SERVER1, thư mục Svetlana : =HYPERLINK(“\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx”, “Price list”) 4/9 Để mở tệp tin Excel bảng tính cố định, điền tên đường dẫn tới tệp tin ngoặc vuông [ ], có bao gồm tên trang tính kèm dấu chấm than đằng sau ô tham chiếu: =HYPERLINK(“[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1”, “Price list”) Liên kết tới trang web Để tạo liên kết đến trang web Internet hay mạng nội bộ, điền URL dấu ngoặc kép, sau: =HYPERLINK(“https://www.ablebits.com”,”Go to Ablebits.com”) Hàm chèn liên kết có tên “Go to Ablebits.com”, mở trang chủ trang web Liên kết để gửi email Để viết email tới người nhận cụ thể, cần để địa email theo dạng sau: “mailto:email_address” Ví dụ như: =HYPERLINK(“mailto:support@ablebits.com”,”Drop us an email”) Hàm chèn liên kết có tiêu đề “Drop us an email”, nhấp chuột để tạo tin nhắn tới tổ hỗ trợ Hàm Vlookup liên kết đến kết tìm Khi phải làm việc với tệp liệu lớn, bạn gặp trường hợp cần tìm giá trị đó, sau lại lại trả mục liệu tương ứng cột khác Lúc này, hàm VLOOKUP trở nên thiết yếu hay chí cần kết hợp với INDEX MATCH để tìm Nhưng bạn vừa muốn tìm giá trị phù hợp, lại vừa muốn tới vị trí tệp liệu nguồn để xem chi tiết khác hàng phải làm nào? Rất đơn giản, điều thực hàm HYPERLINK Excel kết hợp với CELL, INDEX MATCH Công thức tổng quát để tạo liên kết đưa kết sau: HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range,0))), INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range,0))) Hãy tham khảo thêm ví dụ sau để hiểu rõ cơng thức trên, 5/9 Để xem cơng thức có hoạt động, xem xét ví dụ sau Giả sử bạn có danh sách nhà cung cấp cột A, sản phẩm bán cột C Bạn muốn kéo sản phẩm bán nhà cung cấp định tạo liên kết tới số ô hàng để xem lại tất chi tiết khác liên quan theo thứ tự cụ thể Với giá trị tìm kiếm E2, danh sách nhà cung cấp ( hàng tìm kiếm) vùng A2 đến A10 danh sách sản phẩm ( dòng trả về) nằm vùngC2 đến C10, hàm có dạng sau: =HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))) Như hiển thị ảnh chụp hình đây, cơng thức kéo giá trị phù hợp chuyển thành liên kết nhấp để hướng người dùng đến vị trí kết tìm kiếm số liệu ban đầu Khi xử lý dòng liệu dài, công việc trở nên tiện lợi có liên kết đưua bạn để dịng có kết tìm kiếm phù hợp Để làm việc này, bạn cần đặt phạm vi trả kết INDEX MATCH cột A ( ví dụ là: ($A$2:$A$10) =HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))) Hàm đưa bạn đến vị trí có kết tìm kiếm (“Adam”) liệu: 6/9 Cách thức hoạt động Đối với bạn quen sử dụng hàm INDEX MATCH thay linh hoạt cho hàm VLOOKUP, nhìn tổng thể logic tổng thể Điểm cốt lõi nằm việc bạn sử dụng kết hợp INDEX MATCH để tìm kết phù hợp phạm vi tìm kiếm: INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0)) Bạn tìm hiểu chi tiết cách thức hoạt động công thức liên kết Ở viết này, đưa cho bạn điểm chính: Hàm MATCH dùng để xác định vị trí giá trị tìm kiếm – “Adam” khoảng từ A2 đến A10 ( phạm vi tìm kiếm), sau quay trở lại Kết MATCH đưa đến đối số row_num hàm INDEX hướng dẫn quay trở lại dòng thứ vùng từ C2 đến C10 ( vùng trở lại) Và hàm INDEX trở lại với “Lemons“ Bằng cách này, bạn có đối số friendly_name cơng thức hàm Hyperlink Cịn bây giờ, tìm hiểu đối số link_location, tức ô mà liên kết tới Để lấy địa ô, bạn sử dụng hàm CELL(“address”, [reference]) với tham chiếu INDEX MATCH Đối với hàm HYPERLINL để xác định ô mục tiêu trang tính tại, nối địa ký tự (“#”) Lưu ý Cần lưu ý việc sử dụng tham chiếu tuyệt đối để sửa tìm kiếm vùng trở lại Điều quan trọng bạn muốn chèn nhiều liên kết cách chép công thức Xem thêm: Bài tập Excel – học Excel vòng Cách chỉnh sửa nhiều liên kết lúc: 7/9 Như nói từ đầu, lợi ích hữu dụng hàm Hyperlonk khả chỉnh sửa nhiều hàm Hyperlink lúc tính Replace All Excel Nếu bạn muốn thay URL công ty cũ (old- website.com) thành URL ( new- website.com) tất liên kết trang tính tồn bảng tính, cần thực theo bước sau: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Hđể mở Replace hộp thoại Find and Replace Bên phải hộp thoại, nhập chuột vào nút Options Trong ô Find what, nhập đoạn văn muốn thay đổi (trong ví dụ “oldwebsite.com”) Trong danh sách cuộn Within, chọn Sheethoặc Workbook phụ thuốc vào việc bạn muốn chỉnh sửa liên kết trang tính bảng tính hay áp dụng chung cho tất trang tính bảng tính Trong danh sách cuộn Look in, chọn Formulas Để chắn, trước tiên nhấp vào nút Find All, Excel hiển thị danh sách tất cơng thức có chứa đoạn văn tìm kiếm: Hãy xem qua kết tìm kiếm để đảm bảo bạn muốn chỉnh sửa tất công thức tìm Nếu khơng, đến bước tiếp theo, thực tìm kiếm lại Trong hộp Replace with, nhập đoạn văn (trong trường hợp là”newwebsite.com”) Nhấp chuột vào nút Replace All Excel thay văn định tất liên kết thông báo với bạn có thay đổi thực 10 Nhấp chuột vào nút Close Vậy xong! Tương tự, bạn chỉnh sửa văn liên kết (friendly_name) tất hàm Hyperlink lúc Khi làm vậy, chắn để kiểm tra xem văn thay friendly_name không xuất nơi link_location để bạn không phá vỡ công thức Nguyên nhân giải pháp hàm Hyperlink không hoạt động: Lý phổ biến khiến hàm Hyperlink không hoạt động (và điều cần kiểm tra!) đường dẫn khơng tồn bị hỏng đối số link_location Nếu không, kiểm tra hai điều sau: Nếu địa đến liên kết không mở bạn nhấp vào , đảm bảo vị trí liên kết cung cấp theo định dạng Các ví dụ công thức để tạo kiểu liên kết khác tìm thấy 8/9 Nếu thay liên kết văn lỗi VALUE! Hoặc N / A xuất ô, vấn đề với đối số friendly_name hàm Hyperlink bạn Thông thường, lỗi xảy friendly_name trả số hàm khác, Vlookup liên kết đến kết tìm kiếm (Vlookup and hyperlink to the first match) Trong trường hợp này, lỗi # N / A hiển thị ô cơng thức giá trị tra cứu khơng tìm thấy bảng tra cứu Để ngăn lỗi này, bạn xem xét sử dụng hàm IFERROR để hiển thị chuỗi rỗng số văn thân thiện với người sử dụng thay giá trị lỗi Trên cách tạo liên kết sử dụng hàm HYPERLINK Cảm ơn bạn đọc hẹn gặp lại viết tuần sau! ̀ các khóa học đao ̀ tạo vê ̀ học Excel bản cho đến Blog Học Excel online đã mở rất nhiêu ̀ tại Việt Nam Chúng se ̃ mang đến cho bạn ̀ g đâu nâng cao với các chuyên gia han ́ hiểu quả có thể sử dụng than ̃ g buổi học bổ ich, ̀ h thạo Excel để áp dụng công nhưn ̀ chương trinh ̀ khuyến mại lớn cho các học viên việc Ngoaì ra, chúng có nhiêu ̀ trư ̀ gi ̀nưa ̃ ma ̀ không đăng ki ́ Thông tin ̀ trưng đăng ki ́ tháng naỳ , vậy chi tiết xem tại: Chia sẻ viết này: 9/9 ... tự, bạn tạo liên kết đến tính khác trang tính Ví dụ, để chèn liên kết tới tính A1 bảng tính, sử dụng hàm sau: =HYPERLINK( “#A1”, “Go to cell A1”) Liên kết tới bảng tính khác Để tạo liên kết tới... sử dụng hàm HYPERLINK Excel – Ví dụ: Hãy xem cách bạn sử dụng hàm HYPERLINK để mở nhiều văn trực tiếp từ bảng tính bạn thực hành Ngoài ra, thảo luận hàm phức hơn, hàm HYPERLINK sử dụng kết hợp... thấy bảng tra cứu Để ngăn lỗi này, bạn xem xét sử dụng hàm IFERROR để hiển thị chuỗi rỗng số văn thân thiện với người sử dụng thay giá trị lỗi Trên cách tạo liên kết sử dụng hàm HYPERLINK Cảm ơn