Cơ sở khoa học thông tin và thư viện

Nguyễn Minh Hiệp TT TT-TV * ĐHQGHN 020 NG-H 2009 NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN TS N guyên Viết Ngoạn - T S Nguyễn Văn Bằng (Tổ chức biên soạn) N guyễn M inh H iệp x ỵ ? sở KHOA HỌC THÔNG TIN VÀTHƯ VIỆN ■ NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC Công ty cổ phẩn Đẩu tư Phát triển giáo dục Phương Nam Nhà xuất Giáo dục giữ công bố tác phẩm Mọi tổ chức, cá nhân -muốn sử dụng tác phẩm hình thức phải đồng ý chủ sở hữu quyền tác giả 922-200S/CXB/I0-1873/GD Mã số ; SI6001JX-D'IN A Ở Ì g i i t h i ê n Trong chương trình đ o tạo ngành Thư viện - Thông tin b ậ c Đ ại học, môn học C sở K h o a h ọ c T hôn g tin T hư viện có vị trí đ ặ c b iệt quan trọng Môn h ọ c nùx trang bị cho sinh viên h ệ thống khái niệm vấn đ ề c "ủa Thông tin hục Thư viện học làm điều kiện tiên ch o việc triển khai hệ 'hống nghiệp vụ thư viện - thông tin Nhầm phục vụ ch o việc h ọ c tập nghiên :ứu củ a sinh viên Ban giám hiệu Trường Đ ại h ọ c Sài gòn đ ã ch í đ o K hoa Thư viện - Thông tin tổ chức biên soạn G iáo trình C s K h o a h ọ c T h ôn g tin T hư n ện Tác g iả G iáo trình m ột nhà g iá o cán b ộ quản lí thư viện 'âm huyết, c ó nhiều kỉnh nghiệm giảng dạy ngành Thư viện - Thông tin 'ổ chức quản lí thư viện G iáo trình th ể tính đ i việc trình bày hệ thông kh niệm vấn đ ề c Thông tin h ọ c Thư viện học Trên c s chương trình ngành Thư viện - Thông tin B ộ G iáo dục Dào tạo, g iá o trình thiết k ế thành 12 chương, với bảng từ Việt - Anh \’à B ảng ch í mục Trường Đ ại h ọ c Sài Gòn giới thiệu G iáo trình C s K h o a h ọ c T hôn g tin \>à T h viện với sinh viên ngành Thư viện - Thông tin, với người tác nghiệp lĩnh vực Thư viện - Thông tin với bạn đọc Cũng tác g iả G iáo trình, chúng tơi mong tiếp tục chia s ẻ cớì người sử dụng vấn đ ề h ọc thuật Thông tin h ọ c Thư viện h ọ c iư ợc trình bày G iáo trình Xin chân thành cảm ơn Nhà xuất G iáo dục, Công ti c ổ phần Đầu tư Phát triển G iáo dục Phương Nam thuộc Nhà xuất G iáo dục đ ã tạo điều kiện đẻ g iá o trình C s K h oa h ọ c T hôn g tin T hư viện xuất Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2008 TS NGUYỄN VIẾT NGOẠN Hiệu trưởng Trường Đại học Sài Gòn A Ờ L n ó i d ầ u “ T h viện có truyền th ôn g người g iữ gìn qu khứ, ngày thư viện n g ày m ỗ i ngày trở th àn h đường d ẫn tới tương lai ”(i> Ngày nhiều người cho thư viện nơi yên tĩnh gắn liền với hình ảnh người thủ thư suốt ngày quanh quẩn bên giá sách đầy bụi, người ta đánh giá thư viện theo tiêu chí số lượng sách cất giữ nhiều hay kho Đối với người cán thư viện có chun mơn thư viện nơi bảo quản tài liệu in ấn mà tài liệu đa phương tiện để truy cập đến thư viện khác cách có tổ chức Đối với nhà nghiên cứu, thư viện mạng lưới cung cấp việc truy cập đến tri thức nhân loại lưu giữ khắp nơi Nhiều sinh viên khoa học công nghệ ngày giới cho thư viện W o rld -W id e -W e b ! Xét khía cạnh chuyên nghiệp, thư viện quan thông tin tiêu biểu nhất, khơng có cơng tác thư viện mang tính chất truyền thống với hình ảnh người thủ thư bổ sung tài liệu, xử lí kĩ thuật, cất giữ kho thụ động ngồi chờ người ta đến đọc quầy lưu hành ; mà có hoạt động thơng tin linh hoạt với hình ảnh chủ động người cung cấp thơng tin phòng tham khảo ; cách mạng thông tin đưa tất đến trước ngưỡng cửa thư viện s ố MỠi việc ứng dụng công nghệ mà đặc trưng phần mềm nguồn mở khiến cho việc xây dựng thư viện số hội đồng cho tất người Bức tranh toàn cảnh ngành nghề thơng tin thư viện trình bày “ C sở k h o a h ọ c th ôn g tin thư viện ”, nhằm mục tiêu : - Giúp cho học viên sinh viên bắt đầu đến với ngành thông tin thư viện nhận thức Khoa học thông tin thư viện ngành học thú vị với lí luận thực tiễn ngành khoa học đại ; (1) Sharon N White phát biểu Hội thảo “Hiện đại hoá thưviện "do Liên hiệp Thư viện Đại học Phía Nam phối hợp với Phòng Thơng tin - Tư liệu Lãnh quán Hoa Kì TP HCM tổ chức Trường Đại hpc Khoa học Huế từ 18 - 20 / / 2003 - Góp phần giúp cho người làm việc quan thông tin nhận biết giá trị chuẩn hố để hình thành tư đổi sẩn sàng đón nhận cơng nghệ Quan điểm ngành Khoa học thông tin thư viện đại thiên thực hành, “C s k h o a h ọ c th ôn g tin thư viện ” viết theo quan đ iể m với phương cách trình bày : - P h ân hệ hoá : chia phần độc lập với nhiều tiêu đề ; - Chương trình hố : liên kết ý tưởng tiêu đề phân hệ với ch ỉ c h ỗ đến nơi cần tham khảo Do thơng tin sách ngắn, gọn, súc tích Sách gồm có 12 chương, phân bổ bốn phần : - P h ần dẫn nhập : Trình bày ba giai đoạn phát triển ngành thơng tin thư viện : Quản lí tài liệu tương ứng với ngành học Thư viện h ọ c ; Quản lí thơng tin tương ứng với ngành học Thơng tin h ọ c ; Quản lí tri thức tương ứng với ngành học Thư viện số - P h ầ n thứ hai - Thư viện học : Khái quát sở lí luận thư viện học từ thời cổ đại, trung cổ, cận đại đến phân đôi vào kỉ X X tiến đến giai đoạn hợp Tất sở kĩ năng, kĩ thuật cô n g tác th viện từ bổ sung, biên mục, lưu hành, tham khảo đến tự động hố trình bày - P h ần thứ ba - Thông tin học : Trình bày lập luận Thơng tin học đời k ế thừa ngành Thư viện học để đáp ứng yêu cầu thực tiễn xã hội thông tin Những sở h o t đ ộn g th ôn g tin với việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin viễn thơng ; phương cách trình bày phổ biến thơng tin ; đồng thời hình thành tri thức trình bày phần - P h ầ n thứ tư - Thư viện sơ": Trình bày định nghĩa thư viện số để thấy ngày thuật ngữ thư viện sổ'hoàn toàn thay cho thuật ngữ thư viện điện tử Khái quát công nghệ Web phần mềm nguồn mở sở cho việc xây dựng thư viện số Đặc biệt phần tư c ô n g n g h ệ m ới nhấn mạnh tư chủ đạo cho người cán thông tin thư viện ngày nhằm nhanh chóng tiến hành chuẩn hố đ('i - “Đ ổi m i k h ô n g p h ả i d ễ dàn g, n ó c h ìa k h o c h o tương la :”n> Nội dung 12 chương bốn phân hệ trình bày khơng cho thấy mối liên hoàn phát triển ngành thông tin thư viện : T h viện h ọ c - T h ôn g tin h ọ c - T hư viện số , mà đưa hình ảnh mọt quan thơng tin bao gồm sinh hoạt : C ôn g tá c th viện - H o t đ ịn g th ô n g tin - ứ n g dụng C ôn g n g h ệ m ới nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu người sử dụng biến quan thông tin thành Trung tâm tri thíc học tập kỉ nguyên tri thức ngày Mặc dù có nhiều cố gắng biên soạn rihằm phác hoạ tranh tồn cảnh ngành thơng tin thư viện, song hạn c h ế định vé khách quan chủ quan, tác giả đưa phác thảo, chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong quý vị đồng nghiệp chia sẻ qian điểm đóng góp ý kiến để sách hoàn thiện lần tái Xin vui lòng liên hệ với chúng tơi Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên TP Hồ Chí Minh, 227 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5, TP Hồ Chí Minh Einail : nm hiep@ gralib.hcm u n s.edu TÁC GIẢ (1) Leslie Burger phát biểu Hội thảo quốc tế "Thư viện Việt Nam: HỘI nhập phát triển" Lên hiệp Thư viện Đại học Phía Nam Liên hiệp Thư viện Đại học Phía Bắc phối hợp với Phòng Thơng tin - Tư liệu Đại sứ quán Lãnh quán Hoa Kì TP HCM tổ chức Trường Đại h ọ c ' Khoa học Tự nhiên TP HCM từ 28 - 30 / / 2006 v ii MỤC LỤC Trang Lời giới thiệu Lời nói đẩu V Chương 1: Ba giai đoạn phát triển Chương I I : Thư viện học công tác thư viện Chương I I I : Phát triển Chương IV : Kiểm soát thư tịch hệ thống mục lục 35 Chương V : Biên mục mô tả 50 Chương V I: Truy cập theo chủ đề 72 Chương V II: Dịch vụ thơng tin 110 Chương V III: Tự động hố 158 Chương IX : Thông tin học hoạt động thông tin 174 Chương X : Hệ thống thông tin trình bày thơng tin 197 Chương X I : Cơng nghệ 217 Chương X II: Thư viện số 239 SƯU tập thư viện 27 265 Thư mục Bảng thuật ngữ Việt - Anh í Bảng mục ix viii Ba giai đoạn phát triển "Một lí khiến người vươn lên đ ể trở thành sinh vật trội trái đất có th ể quy cho khả bẩm sinh truyền thông thông tiu d ể lưu trữ, truy hồi, sử dụng tri thức đ ể cho m ỗi t h ế hệ tiếp nôi không cần học lợi học khứ đ ể hành động cách có hiệu tại" (Bách khoa toàn thư Britannica) Việc thu thập chuyển tải thông tin dường tồn lâu đời văn minh nhân loại Từ thời cổ đại, người bắt đầu cơng việc truyền thơng hình vẽ hang động với biểu tượng diễn tả tri thức, việc phát triển chữ viết đề tích luỹ tiếp tục ghi nhận thơng tin, ví dụ chữ tượng hình Ai Cập ; mẫu tự Hi Lạp La Tinh phát triển để chuyển tải thông điệp, văn s ố ; chữ viết Phương Đông Thư viện đời kho tri thức xã hội ; có người cho thư viện đền đài văn hoá uyên thâm Được hình thành thời kì nơng nghiệp thống trị tư nhân loại, thư viện trải nghiệm qua hồi sinh với việc phát minh ngành in thời kì Phục hưng, bắt đầu thực khởi sắc cách m ạng công nghiệp bùng phát với hàng loạt phát minh giới hố quy trình in ấn Lịch sử thư viện trải qua 25 kỉ Hình ảnh thư viện thời xa xưa dược hình dung sở vừng chứa hàng ngàn phiến đá khổng lồ khắc chữ - thường gọi "rừng bia" Qua nhiều năm với tiến hoá nhân loại, người tiến nhận thức thư viện ngày phát triển Thư viện cổ đại hữu ích đốì với thiểu số người biết chữ bị giới hạn tầng lớp, giai cấp theo điều kiện xã hội Hoạt động thư viện công cộng bắt đầu phát triển kỉ 19 Nhưng thư viện đóng : Sách xếp theo kích cỡ kho kín thư viện, độc giả tiếp cận với thủ thư quầy để yêu cầu mượn sách Hầu hết thư viện lục địa Châu Âu áp dụng phương thức thời gian dài Đến kỉ XX, sô" quản thủ thư viện nhận CHƯƠNG I BA GIAI ĐOẠN PHÁT TFlỂN thức tiện ích việc cho độc giả tiếp cận với kho sách đề xuất phương thức phục vụ kho mở với tài liệu xếp theo mơn loại Phưómg thức bắt đầu áp dụng nhanh chóng phát triển nhỉng quốc gia nói tiếng Anh hồi Đấy giai đoạn Quản lí tà i liệu trải qua thời gian dài theo phát triển ngành Thư v iện học Cho đến lúc, xuất phát từ ý định ban đầu làm tốt công việc lưu trữ bảo quản, thư viện trọng đến việc xem người sử dụng trung tâm, với nhấn mạnh đến việc trao đổi thông tin Điều đồng thời để đáp ứng yêu cầu thông tin ngày gia tăng Giai đoạn Quản lí thơn g tin xem bắt đầu với đời ngành Thông tin học Cuộc bùng nổ thông tin phát triển vũ bão công nghệ thông tin viễn thông đưa người đến với kỉ nguyên số Nghiệp vụ thông tin thư viện đòi hỏi người cán thư viện phải quản lí thơng tin hữu ích có ý nghĩa gọi tri thức, tập hợp chúng thành SƯU tập thư viện số Xây dựng T hư viện s ố ta bắt đầu bước qua giai đoạn phát triển ngành thông tin thư viện : giai đoạn Quản l í tri thức (Hình 1.1) Hình 1.1 : Ba giai đoạn phát triển ngành thông tin thư viện Cơ quan thông tin gồm có thư viên, trung tâm thơng tin, trung tâm tài nguyên, trung tâm học liệu, sở lưu trữ, vv bao gồm năm loại hình thư viên : thư viện quốc gia, thư viện đại học, thư viện chuyên ngành, thư viện công cộng, thư viện trường học, phục vụ thông tin cho người sử dụng theo yêu cầu nhiều hình thức : - Tài liệu dạng vật chất thông qua thư v iện h ọc với công tác thư viện ; - Thông tin tư liệu thông qua thông tin học với hoạt động thông tin ; - Tài nguyên điện tử thông qua thư v iện s ố với công nghệ 266 THƯ MỤC 16 Coyle, Karen - Hiểu siêu liệu mục đích nó, Bàn tin "Thư viện nghệ thông tin", Tháng 10/2007 Cổng 17 Deivey Decimaỉ ClassiỊication : A practicaì (ịuidc / Lois Mai Chan ct al, 2,ul edition, Albanv, Nevv York : OCLC Porest Press, lc>% 18 Dittmann, Helena Hardy, Jane - Learn Library o f Con%ress Canberra : DocMatrix Pty Ltd., 2000 Cla$$ifỉcation, 19 Dit án xây dựn