Luận văn cử nhân Phân tích thực trạng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế ASEAN Luận văn thuộc lĩnh vực kế toán, bài viết trình bày đẹp, nội dung đầy đủ, được viết năm 2014, được đánh giá tốt trong bài luận văn, điểm cao
LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập tiến hành nghiên cứu Đề tài này, nhận nhiều giúp đỡ cá nhân tập thể Tơi xin có lời cảm ơn chân thành tới tất tập thể, cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Trước hết, xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, Ban chủ nhiệm Khoa Kế toán & QTKD, thầy cô giáo trực tiếp tham gia giảng dạy giúp đỡ tơi suốt q trình học tập Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S Bùi Thị Lâm, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi suốt thời gian thực tập vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng quốc tế ASEAN, cán Phòng kế tốn, tồn thể công nhân viên Công ty tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty cung cấp cho số liệu cần thiết để hoàn thành đề tài Qua đây, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn tới gia đình bạn bè tạo điều kiện giúp đỡ về vật chất lẫn tinh thần suốt trình học tập thực tập tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu nhiều lý chủ quan, khách quan, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo độc giả để khóa luận hồn thiện Tôi xin gửi lời chúc sức khoẻ chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Lê Diệu Huyền i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, quản lý 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 2.1.4 Vai trò nguyên vật liệu 2.1.5 Nội dung quản lý nguyên vật liệu 10 2.1.5.1 Xây dựng định mức tiêu hao NVL 10 2.1.5.2 Lập kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu .12 2.5.1.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm NVL .16 2.1.5.4 Tổ chức tiếp nhận NVL 17 2.1.5.5 Tổ chức quản lý kho 17 ii 2.1.5.6 Tổ chức cấp phát NVL 18 2.1.5.7 Tổ chức theo dõi, toán NVL đánh giá việc sử dụng NVL 20 2.1.6 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 21 2.2 Cơ sở thực tiễn 23 2.2.1 Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu số nước khu vực 23 2.2.1.1 Ngành xây dựng Trung Quốc 23 2.2.1.2 Ngành xây dựng Nhật Bản 24 2.2.1.3 Ngành xây dựng Singapore .25 2.2.2 Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu xây dựng nước .26 2.2.3 Các đề tài nghiên cứu về quản lý, sử dụng NVL doanh nghiệp cụ thể 27 2.3 Phương pháp nghiên cứu .30 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 30 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 31 2.3.3 Hệ thống tiêu nghiên cứu 32 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 34 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 34 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN 34 3.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty .36 3.1.3 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 39 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh 44 3.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu địa bàn nghiên cứu 47 3.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty 47 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .48 3.2.3 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty 49 3.2.4 Kế hoạch thu mua sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 51 3.2.5 Quản lý cấp phát, sử dụng 55 3.2.6 Quản lý nguyên vật liệu kho 58 iii 3.2.7 Tổ chức ghi chép, theo dõi nguyên vật liệu 59 3.2.8 Kiểm tra, đánh giá trình quản lý sử dụng nguyên vật liệu 61 3.2.9 Phân tích đánh giá tình hình quản lý NVL Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN 67 3.3 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý sử dụng NVL Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng quốc tế ASEAN .71 3.3.1 Công tác thu mua NVL 71 3.3.2 Trong khâu dự trữ bảo quản 71 3.2.3 Công tác kế hoạch sản xuất 72 3.3.4 Trong khâu sử dụng 73 3.2.5 Nhân lực 73 PHẦN IV: KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Trích bảng tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2011-2013 40 Bảng 3.2: Tình hình lao động Công ty (2011 – 2013) 43 Bảng 3.3: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty (2011 – 2013) 46 Bảng 3.4 : Danh mục nguyên vật liệu sản xuất bê tông 49 Bảng 3.5: Định mức hao hụt xi măng cho phép 49 Bảng 3.6: Định mức tiêu hao loại NVL - Loại bê tông Mác 300-ND 50 Bảng 3.7: Chi phí vật liệu cho 1m3 bê tơng Mác 300-ND 50 Bảng 3.8: Kế hoạch sử dụng NVL – Cơng trình Bệnh viện nhi, tháng 4/2013 51 Bảng 3.9: Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, năm 2013 52 Bảng 3.10: Tình hình dự trữ NVL thường xuyên Quý III, năm 2013 .54 Bảng 3.11: Tổng hợp hàng xuất kho năm 2013 56 Bảng 3.12: Mức độ đảm bảo nguyên vật liệu năm 2013 57 Bảng 3.13: Tổng hợp hàng nhập kho, năm 2013 .63 Bảng 3.14: Mức độ hoàn thành kế hoạch thu mua năm 2013 63 Bảng 3.15: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguyên vật liệu năm 2011 – 2013 65 Bảng 3.16: Chỉ tiêu phản ánh tỷ suất chi phí nguyên vật liệu năm 2011 – 2013 66 Bảng 3.17 : Hệ số vòng quay hàng tồn kho Công ty, năm 2011-2013 .67 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý & sử dụng nguyên vật liệu 10 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy Công ty CP đầu tư & xây dựng quốc tế ASEAN 36 Sơ đồ 3.2: Quy trình xuất nguyên vật liệu 55 Sơ đồ 3.3: Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 62 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH BHTN BHXH BHYT BQ BQP CC CCDV CG CP DT ĐVSP HC HĐKD HĐQT KH – KD KL KT LN NS NVL P.TGĐ SC SL TC TGĐ Bán hàng Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bình qn Bộ quốc phòng Cơ cấu Cung cấp dịch vụ Cơ giới Cổ phần Doanh thu Đơn vị sản phẩm Hành Hoạt động kinh doanh Hội đồng quản trị Kế hoạch kinh doanh Khối lượng Kế toán Lợi nhuận Nhân Nguyên vật liệu Phó tổng giám đốc Sửa chữa Số lượng Tài Tổng giám đốc vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cùng xu phát triển nền kinh tế, doanh nghiệp không ngừng xây dựng đổi mới, mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu khách hàng Bên cạnh thuận lợi mà kinh tế thị trường đem lại đồng nghĩa với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp Để đứng vững mơi trường cạnh tranh doanh nghiệp phải tạo uy tín, hình ảnh cho sản phẩm,…cùng với hồn thiện máy quản lý, máy kế toán, quy trình sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động đều cần có máy quản lý Tại quản lý đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp? Quản lý xây dựng tổ chức tất khâu từ hoạt động sản xuất đến tiêu thụ, việc quản lý không giúp doanh nghiệp kiểm sốt hoạt động có hiệu mà điều tiết quy trình hoạt động cho hợp lý Không quản lý doanh nghiệp quan trọng mà quản lý nguyên vật liệu sản xuất cần thiết, sở để tiến hành hoạt động quản lý cấp cao giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng thiếu, thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất (trên 60%), tạo nên giá thành sản phẩm Đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng nguyên vật liệu điều kiện định khả mở rộng sản xuất góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất diễn ổn định liên tục, doanh nghiệp cần ý đến nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đặc biệt việc quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Đây yêu cầu đặt cho nhà quản lý, thực tốt có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN doanh nghiệp hoạt động chuyên sản xuất bê tông cung cấp cho cơng trình xây dựng Với lượng ngun vật liệu đầu vào đa dạng, số lượng lớn Công ty đứng trước tốn khó để quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu Nguyên liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn không tiến hành Chỉ cần biến đổi nhỏ về chi phí vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận Cơng ty Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động về nguyên vật liệu để đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu đồng thời tìm phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt phù hợp với điều kiện riêng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN Trong trình xây dựng phát triển Công ty đạt thành công quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhiên số hạn chế cần khắc phục Xuất phát từ lý trên, với mong muốn nghiên cứu rõ về công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty, chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích thực trạng quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở tìm hiểu thực trạng quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN, từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận sở thực tiễn vấn đề về quản lý sử dụng nguyên vật liệu; - Đánh giá thực trạng về quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN; - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất bê tông Công ty quản lý sử dụng; - Công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty; - Tình hình sử dụng ngun vật liệu Công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên vào việc xây dựng định mức sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu; lập kế hoạch thu mua sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu; tổ chức theo dõi quản lý nguyên vật liệu, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu; hiệu quản lý nguyên vật liệu Phạm vi không gian: Đề tài thực Nhà máy: Lơ 12, Lại n, Hồi Đức, Hà Nội thuộc Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN, số 33/155/164 Trường Chinh, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Phạm vi thời gian: - Thời gian thực đề tài dự kiến từ tháng 1/2014 đến 30/05/2014 - Thời gian thu thập số liệu: số liệu dùng cho nghiên cứu lấy từ năm 2011 đến năm 2013 Bảng 3.13: Tổng hợp hàng nhập kho, năm 2013 Mã VL Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Tên vật tư ĐVT Số lượng CMPC30 Xi măng Pc 30 Tấn 42.779 954.769 40.844.063.051 DA4X6 Đá M3 88.756 183.078 16.249.270.968 M3 84.607 197.649 16.722.488.943 73.815.822.962 CATVANG Cát vàng Tổng (Nguồn: Sô liệu tổng hợp) Qua việc theo dõi NVL nhập kho, tổng hợp số liệu nhập kho NVL ta so sánh thực tế NVL mua với mức kế hoạch mua đặt để đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua NVL về số lượng, giá trị Qua đó, đánh giá việc lập kế hoạch thu mua NVL tìm hiểu ngun nhân để có biện pháp lập kế hoạch thu mua NVL tốt cho lần sau Số lượng NVL thực nhập kho sở đối chiếu kiểm tra kế hoạch thu mua sử dụng NVL Dựa thực tế NVL nhập kho phiếu nhập kho để đánh giá số lượng, chất lượng NVL nhập xem có xảy sai sót, chênh lệch hay khơng Trên sở kế hoạch sử dụng NVL Phòng Kế hoạch lập giá trị NVL Phòng Kế tốn tổng hợp, Phòng Kế hoạch đối chiếu lập bảng mức độ hoàn thành kế hoạch thu mua NVL Bảng 3.14: Mức độ hoàn thành kế hoạch thu mua năm 2013 Kế hoạch mua NVL ĐVT KL Đơn giá (VNĐ) Thực tế mua KL Đơn giá (VNĐ) T (%) Xi măng Pc 30 Tấn 40.668 952.358 42.779 954.769 105,46 Đá 4x6 M3 87.972 184.934 88.756 183.078 99,88 Cát vàng M3 85.704 199.692 84.607 197.649 97,71 (Nguồn: Phòng Kế hoạch) 63 Trong T tỷ lệ % hoàn thành khối lượng NVL loại i Vi1, Vi0: Số lượng cung cấp thực tế, kế hoạch NVL i Gi0: Đơn giá kế hoạch NVL i ∑ Vi1 x gi1 x 100 ∑ Vi0 x gi0 Qua tỷ lệ % hoàn thành khối lượng thu mua nguyên vật liệu cho thấy từ kế T= hoạch thu mua đến thực tế mua NVL Công ty chưa thực trùng khớp Những số thể số lượng NVL thừa, thiếu thực tế sử dụng Xi măng mua nhiều số lượng kế hoạch dự tính ban đầu (tăng 5,46%), điều làm hàng tồn kho tăng lên Xi măng lại nguyên liệu dễ bị ảnh hưởng thời tiết bị hỏng, khơng sử dụng Như cần lập dự tốn xác kế hoạch mua xi măng để không bị tăng hàng tồn kho, đồng thời tránh tình trạng lưu kho hỏng Đá 4x6, cát vàng có số lượng thực tế mua về nhập kho lại thấp so với kế hoạch lập (lần lượt 0,12% 2,29%) Tuy tỷ lệ thấp đá 4x6, cát không dự trữ kho với số lượng cần thiết làm cho hoạt động sản xuất diễn khơng liên tục thiếu NVL Điều cho thấy, kế hoạch thu mua NVL Công ty chưa thực xác so với thực tế về số lượng đơn giá loại NVL, dẫn đến giá trị loại NVL kế hoạch mua sai khác với giá trị thực tế mua nhập kho Vì cần có kế hoạch điều chỉnh kịp thời để hoạt động sản xuất hiệu Có thể kể đến số nguyên nhân dẫn đến việc thiếu xác kế hoạch thu mua NVL so với thực tế: Do kế hoạch sử dụng NVL chưa xác về số lượng, về khoảng thời gian yêu cầu nguyên nhân dẫn đến kế hoạch thu mua chưa xác Nguyên nhân khác đến độ thiếu xác kế hoạch biến động về giá NVL xây dựng thị trường làm dự tính đơn giá cho loại sai lệch so với giá thị trường thời điểm mua Bên cạnh 64 đó, có yếu tố khách quan giá NVL biến động mạnh, buộc Cơng ty có điều chỉnh hợp lý để phù hợp với giá thị trường thay đổi loại NVL tương đương, hay thay đổi thời điểm mua, thay đổi dự trữ…, hay tác động thời tiết làm tỷ lệ hao hụt NVL tăng giảm so với định mức nguyên nhân gây sai lệch Những nguyên nhân khiến khó để lập kế hoạch xác tuyệt đối Tuy nhiên, việc sai lệch kế hoạch thu mua gây khó khăn cho cơng tác thu mua NVL Cơng ty, Công ty bị động sử dụng tài sản lưu động (chủ yếu tiền khoản tương đương tiền) ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng sản phẩm để cung cấp cho cơng trình thi cơng…Như vậy, cần trọng cơng tác lập kế hoạch thu mua để việc quản lý NVL có hiệu từ bước đầu Đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu: - Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguyên vật liệu Bảng 3.15: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguyên vật liệu năm 2011 – 2013 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Doanh thu VNĐ 94.712.297.864 110.367.868.978 104.785.266.219 Giá trị NVL sử dụng VNĐ 71.306.834.798 84.983.646.260 73.724.790.465 Vòng quay NVL 1,33 1,30 1,42 lần (Nguồn: Số liệu tổng hợp) Năm 2011 trung bình nguyên vật liệu quay 1,33 lần sang năm 2012 lượng NVL sử dụng Cơng ty tăng lên nên vòng quay NVL giảm xuống 1,30 lần Chỉ tiêu cho thấy năm 2011 Công ty sử dụng 65 NVL cho sản xuất tương đối doanh thu tạo lại cao so với tốc độ tăng doanh thu năm 2012 nên vòng quay NVL tăng lên Năm 2013 giá trị NVL sử dụng giảm so với năm 2012 làm cho vòng quay hàng tồn kho tăng lên 1,42 lần, đánh giá tích cực góp phần làm tăng hiệu sử dụng vốn cho Công ty - Chỉ tiêu phản ánh tỷ suất chi phí Bảng 3.16: Chỉ tiêu phản ánh tỷ suất chi phí nguyên vật liệu năm 2011 – 2013 STT Chỉ tiêu ĐVT Giá trị NVL sử dụng VNĐ 71.306.834.798 Doanh thu VNĐ 94.712.297.864 110.367.868.978 104.785.266.219 Tỷ suất NVL/ DTT % Năm 2011 75,29 Năm 2012 Năm 2013 84.983.646.260 73.724.790.465 77,00 70,36 (Nguồn: Số liệu tổng hợp) Qua bảng ta thấy, chi phí để mua NVL lớn, 100 đồng doanh thu Cơng ty phải bỏ trung bình 70 đồng chi phí cho NVL Năm 2011, Cơng ty phải bỏ 75,29 đồng chi phí NVL, sang năm 2012 cơng ty bỏ 77,00 đồng chi phí tăng 1,71 đồng so với năm 2011 Nguyên nhân có tăng lên phần giá NVL tăng lên tỷ lệ doanh thu năm 2012 tăng so với tỷ lệ tăng giá trị nguyên vật liệu so với năm 2011 Năm 2013, Công ty bỏ 70,36 đồng chi phí mua NVL giảm 6,64 đồng so với năm 2012 Như năm công ty bỏ chi phí mua hai năm 2011, 2012 nhiên điều chưa tốt phụ thuộc vào số lượng đơn sản xuất, đơn hàng nhiều cần nhiều NVL mà cơng ty bỏ chi phí mua NVL tốt, ngược lại đơn hàng chi phí NVL cơng ty bỏ chi phí mua NVL nhiều cơng ty bị lãng phí NVL cho sử dụng - Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn 66 Bảng 3.17 : Hệ số vòng quay hàng tồn kho Công ty, năm 2011-2013 STT Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 triệu đồng triệu đồng 87.507 1.809 102.794 2.022 99.661 1.045 lần 60,66 53,66 64,99 (Nguồn: Số liệu tổng hợp) Qua bảng ta thấy vòng quy hàng tồn kho tương đối lớn, cho thấy lực quản trị hàng tồn kho tốt Hệ số vòng quay hàng tồn kho lớn cho thấy lượng NVL tồn kho năm trước chuyển sang năm sử dụng triệt để tiến hành sản xuất Năm 2011, hàng tồn kho quay 60,66 lần năm 2012 lượng hàng tồn kho tăng lên nên vòng quay hàng tồn kho giảm xuống 53,66 lần Năm 2013, lượng hàng tồn kho giảm đáng kể so với hai năm trước nên vòng quay hàng tồn kho năm cao 64,99 lần 3.2.9 Phân tích đánh giá tình hình quản lý NVL Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN a) Thuận lợi Trong năm gần đây, Công ty ngày khẳng định vị về hoạt động cung cấp bê tơng thương phẩm ngồi nước Cùng với sách khuyến khích Nhà nước, Cơng ty có thành cơng hoạt động quản lý nói chung hoạt động quản lý NVL nói riêng khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh với điều kiện môi trường kinh doanh hội nhập Cơng ty có nhiều biện pháp cụ thể để quản lý NVL khâu trình sản xuất, đạt hiệu định: 67 Bộ máy cấu tổ chức: Công ty xây dựng máy quản lý tương đối gọn gàng hợp lý, thống hoạt động có hiệu Phản ứng linh hoạt với thay đổi thị trường làm cho định thực nhanh chóng Các phòng ban chức đều quy định cụ thể, tránh chồng chéo công tác quản lý định Đồng thời phát huy tối đa vai trò cá nhân Cơng ty Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho cá nhân, tránh gian lận, sai sót cơng việc Về công tác xây dựng định mức: Công ty xây dựng hệ thống định mức NVL cho loại NVL tương đối xác Qua đó, Cơng ty tính tốn mức thu mua, dự trữ, sử dụng NVL, góp phần quản lý chặt chẽ NVL Việc thực định mức sử dụng NVL Công ty đạt số kết định tiết kiệm NVL góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty xây dựng kế hoạch mua sắm, đầy đủ về số lượng, chủng loại đảm bảo về mặt chất lượng Để thực kế hoạch mua sắm Công ty tiến hành lựa chọn nhà cung ứng uy tín, giá hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chóng mà đảm bảo thực tốt yêu cầu đặt Công tác xác định kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất: Công ty xây dựng kế hoạch sử dụng NVL cho tháng, quý, năm cụ thể, đảm bảo cho trình sản xuất liên tục hiệu Dựa đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu thị trường về sản phẩm, khả cung ứng vật liệu thị trường kế hoạch sản xuất Công ty 68 Việc lập kế hoạch sử dụng NVL cho sản xuất giúp cho Cơng ty xác định xác số NVL cần mua vào kỳ sản xuất sở để xây dựng kế hoạch thu mua, sử dụng cho kỳ sau Thủ tục nhập, xuất, sử dụng nguyên vật liệu: Các NVL nhập kho đều kiểm tra chất lượng, chứng từ rõ ràng có người ký xác nhận Nếu NVL khơng hợp quy cách, không hợp đồng đều phải lập biên báo cáo lại cho lãnh đạo Thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ, tránh sai sót khâu Cuối tháng, tiến hành kiểm kê kho, đối chiếu sổ sách kho với sổ sách kế tốn Có biện pháp xử lí kịp thời xảy chênh lệch Công tác bảo quản NVL: Cơng ty có hệ thống kho, bến bãi đảm bảo cho công tác bảo quản, dự trữ NVL Các kho xếp bố trí gọn gàng, ngăn nắp phục vụ cho việc nhập kho, xuất kho dự trữ NVL Đồng thời theo dõi biến động NVL, đảm bảo an tồn tài sản Cơng tác tận thu phế liệu: Phế liệu Công ty vỏ bao xi măng, đá vụn nên Công ty có đơn hàng bán giấy vụn cho Cơng ty tái chế, sử dụng NVL thừa không sử dụng cho sản xuất phục vụ cho cơng trình xây dựng khác b) Khó khăn Ngồi thuận lợi trên, Cơng ty gặp phải số hạn chế công tác quản lý sử dụng NVL: 69 Nguyên vật liệu đầu vào: Thị trường nguyên vật liệu xây dựng thường xun biến động Cơng ty khơng thể lập dự tốn xác số lượng, đơn giá cho loại NVL sử dụng Nhân lực: Đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật chưa đào tạo chu đáo, nhà máy vừa sản xuất, vừa điều chỉnh, khắc phục mặt yếu để ổn định sản xuất Cơng nhân chưa có ý thức tiết kiệm triệt để NVL, gây lãng phí ngun vật liệu Cơng tác kế hoạch thu mua NVL cho sản xuất: Việc xác định nhu cầu NVL lượng dự trữ chưa thực xác dẫn đến thiếu NVL q trình sản xuất Điều việc xác định nhu cầu Công ty chủ yếu dựa đơn đặt hàng chưa chủ động có đơn đặt hàng sau có kế hoạch Cơng ty thường mua đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài, đảm bảo nguồn hàng thường xuyên, lại không chị ảnh hưởng nhiều quy luật cung cầu, mà Cơng ty khơng nắm bắt nguồn cung ứng khác thị trường nên giá NVL mua vào nhiều không đảm bảo giá tối ưu thời điểm mua hàng Công tác dự trữ NVL: Việc dự trữ nhiều NVL làm cho giá trị hàng tồn kho tăng gây ứ đọng vốn cho Công ty Đồng thời xảy tình trạng mát, NVL bị ảnh hưởng thời tiết bị hư hỏng 70 3.3 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý sử dụng NVL Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng quốc tế ASEAN 3.3.1 Công tác thu mua NVL Kế hoạch mua sắm NVl Công ty phụ thuộc vào nhiều nhân tố: Kế hoạch sản xuất, giá NVL thị trường… Công tác lập kế hoạch thu mua Công ty đặc biệt quan tâm nhằm cung cấp NVL đủ về số lượng về chất lượng theo đơn đặt hàng, thủ tục đơn giản Công ty thường mua NVL từ Cơng ty nước, Cơng ty cần có kế hoạch dự phòng NVL đảm bảo NVL cho sản xuất, biện pháp khau tìm nhà cung cấp có vị trí gần với Cơng ty để tiết kiệm chi phí vận chuyển thời gian Ngồi Cơng ty nên nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, toán, bảo quản, bốc xếp với giá thấp nhất, ủy nhiệm chi cho ngân hàng toán cho đối tác tránh rủi ro toàn tiền mặt… 3.3.2 Trong khâu dự trữ bảo quản Một yêu cầu quan trọng khác Công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp, Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho, đồng thời cần phải quan tâm đến việc đảm bảo mức tồn kho cụ thể chủng loại vật tư để đáp ứng nhu cầu sản xuất Đặc điểm kho NVL Công ty xi măng sử dụng mà tạm thời không sử dụng bị hỏng khơng thể dùng Vì vậy, Cơng ty cần ý xi măng dùng tiếp phần lại tránh trường hợp mà dùng gây lãng phí Bảo quản NVL cần xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do đó, Cơng ty 71 cần xếp chủng loại vật liệu hợp lý, đảm bảo an toàn cho vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu nhà sản xuất Khi có Đề nghị xuất kho phận sản xuất, cán kho cần kiểm tra xuất kho yêu cầu về vật liệu, số lượng, Nâng cao chất lượng kho bãi để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, sử dụng NVL kho, bãi Từ đó, góp phần cho q trình quản lý, sử dụng NVL đạt hiệu mong muốn 3.2.3 Công tác kế hoạch sản xuất Việc xác định nhu cầu NVL sản xuất dựa vào hợp đồng lớn, việc nghiên cứu mở rộng thị trường có nhiều hạn chế Điều dẫn đến việc xác định nhu cầu NVL chưa xác, gây bất lợi có thêm đơn hàng sau có kế hoạch sản xuất Do đó, Cơng ty cần trọng công tác nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch cụ thể định sản xuất Doanh nghiệp cần ý tới yếu tố ảnh hưởng tới kế hoạch thu mua như: - Cần liệt kê nhu cầu thời gian cụ thể cho loại NVL - Những thay đổi đơn hàng so với kế hoạch - Khoảng cách lần đặt hàng - Tổng chi phí dự trữ… Theo dõi tình hình sản xuất, đối chiếu thường xuyên số lượng NVL cần xuất kho với số kỹ thuật để có cho cơng tác xuất NVL Đồng thời phản ánh ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ 72 Ngồi trọng tới việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất để sử dụng NVL cách tiết kiệm nhất, bên cạnh cần tổ chức thu gom phế liệu thừa để tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập khác 3.3.4 Trong khâu sử dụng Xác định xác mức tiêu hao khơng làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ NVL Cơng ty nên thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tìm ngun nhân xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động nguyên vật liệu 3.2.5 Nhân lực Không ngừng nâng cao trình độ chun mơn nhà quản lý Đối với công nhân nhà máy cần đôn đốc nhắc nhở, giáo dục về việc sử dụng NVL hiệu tiết kiệm Lao động vấn đề mấu chốt việc nâng cao hiệu quả, để nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL trước tiên phải xuất phát từ lao động 73 PHẦN IV KẾT LUẬN Quản lý sử dụng NVL nội dung quan trọng quản lý doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế nay, hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hoạt động quản lý sử dụng NVL cho hợp lý tiết kiệm, mang lại lợi nhuận lớn có thể, vấn đề cần quan tâm Là đơn vị chuyên sản xuất bê tông bước phát triển, với kết sản xuất khơng ngừng tăng lên, góp phần khơng nhỏ vào phát triển Cơng ty Để có kết này, Công ty trọng đến công tác tổ chức, quản lý sử dụng nguồn lực mình, quản lý sử dụng nguyên vật liệu Qua nghiên cứu Thực trạng quản lý sử dụng NVL Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN, rút số vấn đề sau: Công tác quản lý sử dụng NVL Công ty tổ chức thực theo quy trình chặt chẽ Trong quản lý NVL, khâu lập kế hoạch chưa thực xác so với nhu cầu thực tế nên ảnh hưởng tới hiệu sử dụng NVL Công ty Các khâu quản lý khác tổ chức xuất nhập kho, quản lý kho,… thực tương đối tốt Quá trình sử dụng NVL chưa trọng nhiều đến thu hồi phế liệu nên chưa tiết kiệm NVL cách triệt để Đánh giá về q trình quản lý NVL Cơng ty cho thấy, về đáp ứng số lượng NVL thực tương đối tốt, NVL cung cấp có trường hợp chậm trễ đảm bảo đủ về số lượng Về chất lượng NVL, trình quản lý thực tốt về đảm bảo chất lượng theo yêu cầu đặt Cung cấp 74 NVL đáp ứng tốt yêu cầu về tính đồng đảm bảo cho trình sản xuất đảm bảo về tiến độ bị gián đoạn Việc ghi chép, kiểm tra thực xác, kịp thời, phản ánh biến động về số lượng giá trị trình Nhập – xuất – tồn kho hệ thống chứng từ, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Công ty thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình quản lý sử dụng NVL, phát sai sót đưa biện pháp khắc phục, nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL Qua tìm hiểu thực trạng, đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn về công tác quản lý sử dụng NVL, nhiên để thực giải pháp người lao động nhân tố chủ yếu định đến việc thực có hiệu hay không 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung TS Bùi Bằng Đoàn (2001) Giáo trình Phân tích kinh doanh, Nhà xuất Nơng nghiệp, Hà Nội TS Phạm Văn Sinh GS.TS Phạm Quang Phan (2009) Những Nguyên lý chủ nghĩa Mac – Lê Nin, Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung (2001) Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Nơng nghiệp, Hà Nội PGS.TS Đồn Thị Thu Hà (2009) Giáo trình Quản trị học, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội TS Nguyễn Phương Liên (2010), Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2013) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Minh Tâm (2008) Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất quốc gia, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Tâm ThS Nguyễn Xn Tiến, Giáo trình tổ chức kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội Hồ Thị Hà (2012), “Đánh giá thực trạng quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH DYNAPAC (Hà Nội)”, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội 10 Lý Thị Hải Yến (2012), “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý NVL Cơng ty Việt Bắc – BQP”, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Thái Nguyên 11 Vũ Huyền (2009) “Kinh nghiệm quản lý hợp đồng xây dựng Nhật Bản” Nguồn http://www.baoxaydung.com.vn/news/vn/so-tay-nha-quan- 76 ly/kinh-nghiem-quan-ly-hop-dong-xay-dung-cua-nhat-ban.html, truy cập ngày 03/03/2014 12 Phong Lan (2002) “Tương lai ảm đạm với ngành xây dựng Nhật Bản” Nguồn http://kinhdoanh.vnexpress.net/tin-tuc/vi-mo/tuong-lai-am-dam-voinganh-xay-dung-nhat-ban-2667244.html, truy cập ngày 03/03/2014 13 Trần Linh (2007) “Trung Quốc: ngành vật liệu xây dựng ăn nên làm ra” Nguồn http://vietbao.vn/Kinh-te/Thi-truong-vat-lieu-xay-dung-Ban-nhieuno-nhieu/70011549/87/, truy cập ngày 03/03/2014 14 Trần Phan (2008) “Giá nguyên vật liệu tăng: Nhà thầu uể oải, cơng trình ì ạch” Nguồn https://www.bmsc.com.vn/news/detail/id/m5014/lang/vi, truy cập ngày 03/03/2014 15 Công Tiến (2010) “Vật liệu xây dựng đua leo thang” Nguồn http://www.baoxaydung.com.vn/news/vn/vat-lieu/san-pham-moi/vat-lieuxay-dung-dua-nhau-leo-thang.html, truy cập ngày 03/03/2014 16 Trần Đình Tuấn (2009) “Các nhà thầu Trung Quốc vươn lên mạnh mẽ” Nguồn http://www.baoxaydung.com.vn/news/vn/the-gioi/cac-nha-thau-xaydung-trung-quoc-vuon-len-manh-me.html, truy cập ngày 03/03/2014 17 Sơn Tùng (2008) “Ngành xây dựng tiếp tục phát triển mạnh năm 2008” Nguồn http://diaoconline.vn/tin-tuc/bat-dong-san-the-gioic24/singapore-nganh-xay-dung-se-tiep-tuc-phat-trien-manh-trong-nam2008-i3584, truy cập ngày 03/03/2014 77 ... về quản lý sử dụng nguyên vật liệu; - Đánh giá thực trạng về quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN; - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên. .. trữ nguyên vật liệu; tổ chức theo dõi quản lý nguyên vật liệu, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu; hiệu quản lý nguyên vật liệu Phạm vi không gian: Đề tài thực. .. tích thực trạng quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng quốc tế ASEAN 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở tìm hiểu thực trạng quản lý nguyên vật liệu Công