MỤC LỤC CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THNN XUẤT NHẬP KHẨU UMBRELLA……13 1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty14 1.2.Giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp14 1.2.1.Chức năng14 1.2.2.Nhiệm vụ15 1.3.Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp15 1.4.Tình hình kết quả hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm vừa qua.......18 1.5.Định hướng phát triển công ty trong thời gian tới19 CHƯƠNG 2NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TỎI TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU UMBRELLA21 2.1.Các bước tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.21 2.2.Phân tích một số bước trong nghiệp vụ tổ chức hợp đồng nhập khẩu của công ty.....................................................................................................................................22 2.2.1.Xin giấy phép nhập khẩu22 2.2.2.Làm thủ tục hải quan nhập khẩu.22 2.2.3.Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa.23 2.2.4.Thanh toán, nhận bộ chứng từ.25 2.2.5.Khiếu nại đòi bồi thường khi có tổn thất vê hàng hóa26 2.3.Đánh giá nghiệp vụ tổ chức hợp đồng nhập khẩu tỏi từ Trung Quốc của công ty…….............................................................................................................................27 2.3.1.Điểm mạnh:27 2.3.2.Điểm yếu:27 CHƯƠNG 3CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TỎI TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH UMBRELLA29 3.1.Thay đổi phương thức thanh toán từ T/T sang L/C (Phương thức tín dụng chứng từ):…..29 3.2.Chấp hành nghiêm túc hơn nữa quy trình khai báo Hải quan đồng thời tạo được ấn tượng và quan hệ tốt với cơ quan Hải quan cũng như cán bộ công tác ở đó:29 3.3.Đào tạo và nâng cao hơn nữa nguồn nhân lực có chất lượng:30 3.4.Tăng cường kiểm tra kỹ càng tất cả các loại chứng từ của công ty30
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TỎI TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU UMBRELLA GVHD: Trần Thị Lan Nhung SVTH: Ngô Việt Phương MSSV: 1721001153 Lớp: 17DMT1 6/2019 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TỎI TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU UMBRELLA GVHD: Trần Thị Lan Nhung SVTH: Ngô Việt Phương MSSV: 1721001153 Lớp: 17DMT1 6/2019 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Xác nhận thời gian sinh viên: hợp đề tài báo cáo THNN: thực Mức hành độ phù doanh nghiệp: DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nhận xét ý thức chấp hành nội qui, kỉ luật sinh viên doanh nghiệp: Mức độ phù hợp kết cấu nội dung tính logic nội dung báo cáo: Xác nhận số liệu, nội dung sinh viên trình bày báo cáo THNN phù hợp với thưc tế doanh nghiệp: Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động nghề nghiệp nội dung báo cáo: Mức độ phù hợp tính khả thi kiến nghị: 5.4.Mức độ xét phùvềhợp hìnhvận thứcdụng thực báo cáo: Nhận khảvềnăng tiễn sinh viên: Điểm đánh giá THNN (ghi rõ số chữ): …, Minh, ngày…ngày… tháng…năm… Tp Hồ Chí tháng…năm… Người nhận xét Giảng viên hướng dẫn (ký(ký tên, vàghi ghirõrõhọ, họ tên tên)và đóng dấu) MỤC LỤC DANH MỤC LỜI CẢM ƠN Qua hai năm học tập trường Đại học Tài – Marketing, em nhận nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô bạn bè.Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến tất quý thầy cô trường Đại học Tài – Marketing, đặc biệt quý thầy cô Khoa Thương mại truyền đạt cho em kiến thức quý báu tổ chức nhiều buổi hội thảo khoa học bổ ích giúp em khơi nguồn ý tưởng để thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn cảm ơn cô Trần Thị Lan Nhung trực tiếp hướng dẫn, sửa chữa, truyền đạt kinh nghiệm theo sát trình em thực báo cáo Nhờ có ln bên cạnh tận tình hỗ trợ, em thuận lợi hoàn thành báo cáo Với vốn kiến thức hạn chế, thời gian thực báo cáo có hạn nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, bỡ ngỡ Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy nhằm hồn thiện báo cáo ngày tốt Một lần nữa, em xin cảm ơn quý thầy cô xin chúc cô Trần Thị Lan Nhung quý thầy cô khoa Thương mại – trường Đại học Tài Chính – Marketing ln có thật nhiều sức khỏe, đạt nhiều thành tựu nghiệp đào tạo tri thức Trân trọng TP HCM, ngày 20 tháng năm 2019 Sinh viên thực hiện: Ngô Việt Phương LỜI MỞ ĐẦU Giữa lý thuyết thực tế có khoảng cách định, việc Trường Đại học Tài Chính – Marketing Cơng ty TNHH xuất nhập Umbrella tạo điều kiện để sinh viên tiếp xúc với thực tế áp dụng kiến thức học học vô quý báu với sinh viên Sau thời gian thực tập Công ty TNHH xuất nhập Umbrella, tác giả phần hiểu thực tế công tác nghiệp vụ nhập lô hàng nông sản nào, chứng từ hiểu sâu kiến thức bổ cập trường Được hướng dẫn tận tình anh chị Cơng ty, đặc biệt phòng xuất nhập khẩu, thời gian thực tập tác giả cung cấp số liệu kết hoạt động công ty chứng từ liên quan đến nghiệp vụ để báo cáo từ tác giả có đủ điều kiện để làm tốt thực hành nghề nghiệp Cùng với hướng dẫn tận tình Ths Trần Thị Lan Nhung đánh giá, nhận xét giúp em hồn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp Mục tiêu đề tài: Nghiên cứu lý luận thực trạng nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty, để từ rút ưu điểm, nhược điểm đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao công tác Công ty TNHH xuất nhập Umbrella Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ tổ chức hợp đồng nhập tỏi từ Trung Quốc công ty Umbrella Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động tổ chức thực hợp đồng xuất tỏi từ Trung Quốc Công ty TNHH xuất nhập Umbrella vòng tuần từ ngày 10/6/2019 đến ngày 21/6/2019 Phương pháp nghiên cứu: Dựa phương pháp định tính tác giả tìm hiểu thêm từ lý thuyết học trường lớp kết hợp tài liệu sách báo thu thấp kết hợp với phương pháp định lượng để khảo sát thực tế, xem xét, đánh giá, tổng hợp thực trạng nhập nông sản công ty Kết cấu đề tài: Bài báo cáo thực hành nghề nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH xuất nhập Umbrella Chương 2: Nghiệp vụ tổ chức hợp đồng nhập từ Trung Quốc công ty TNHH xuất nhập Umbrella Chương 3: Các kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng nhập tỏi từ TQ công ty Umbrella DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt TTR Telegraphic Transfer Reimbursement Điện chuyển tiền có bồi hồn L/C Letter of Credit Thư tín dụng D/O Delivery Order Phiếu lệnh giao hàng B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển Free Carrier Giao hàng cho người chuyên chở (Incoterm 2010) FCA TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập QTTV Quản trị tài vụ P/L Packing List Phiếu đóng gói CFS/CFS Port to port Bến tàu đến bến tàu CFS Container Freight Station Kho gửi/nhận hàng lẻ Forwarder Người doanh nghiệp làm nghề giao nhận vận tải FWD 10 1.5 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Để đẩy mạnh nhập mặt hàng nông sản ngày chất lượng, đáp ứng yêu cầu thị trường nước, công ty đề phương hướng phát triển sau: Tích cực tìm kiếm đối tác làm ăn lớn, thiết lập uy tín đồng thời để tạo quan hệ hợp tác lâu dài tương lai Liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm tăng giá trị gia tăng công tác phân phối Ln đưa sách hợp lý tối ưu hướng đến mối quan hệ dài lâu với khách hàng/ đối tác để xây dựng, hỗ trợ, tương tác lẫn phát triển cách bền vững kinh tế Việt Nam Nghiêm túc thực quy định nhà nước quản lý kinh tế, thực đầy đủ khoản nộp ngân sách, thuế theo luật định, quản lý chặt chẽ vốn lưu động tài sản cố định, quản lý tốt nguồn vốn để tăng hiệu sử dụng, toán kịp thời chế độ quy định Đặc biệt phải thực tốt theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, đồng thời phát triển nhiều đơn hàng cho công ty để đem lại lợi nhuận cao dành nhiều phúc lợi cho cán - công nhân viên làm việc công ty Xây dựng Công ty vững mạnh, hiệu sở sử dụng hợp lý nguồn lực; nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao tài chính, cơng nghệ thị trường 17 Xây dựng ban lãnh đạo có lĩnh, chuyên nghiệp đội ngũ quản lý, kinh doanh, chuyên gia giỏi Cơng ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng vào kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện lĩnh vực cung cấp mặt hàng nông sản trái − 18 CHƯƠNG NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TỎI TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU UMBRELLA 2.1 Các bước tổ chức thực hợp đồng nhập Quy trình tổ chức hợp đồng nhập Hình 2-1: Qui trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu: XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU Làm thủ tục ban đầu toán quốc tế Thúc Thuê phương tiệngiục người bán giao hàng vận tải nhập khẩu: E, F Tàu chuyến Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu: E, F, CFR, CPT Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ Tàu chợ Khiếu nại đòi bồi Làm thủ tục thường hải quan hàng hóa nhập có tổn thất Thanh toán, nhận chứng từ Nhận hàng từ người vận tải 19 Giám định số chất lượng hàng hóa (nếu có) (Nguồn: TS Phạm Ngọc Dưỡng (2018), Giao dịch thương mại quốc tế, TPHCM) 2.2 Phân tích số bước nghiệp vụ tổ chức hợp đồng nhập công ty Do hạn chế vấn đề thời gian thực tập nên tác giả phân tích nghiệp vụ mà tác giả tham gia thực hỗ trợ nhân viên xuất nhập khẩu: 2.2.1 Xin giấy phép nhập Sau tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với công ty nhập nhân viên phận chứng từ công ty Cổ phần XNK Hồng Hà Bình Phước tiến hành xin giấy phép nhập Bộ Công Thương thành phố Hồ Chí Minh Để bắt đầu quy trình nhập bước cần có giấy phép nhập Giấy phép nhập chia làm hai loại: giấy phép nhập năm giấy phép nhập chuyến Cơng ty Cổ phần XNK Hồng Hà Bình Phước cần phải xuất trình hồ sơ gồm tài liệu sau: − Đơn xin phép nhập − Phiếu hạn ngạch − Bản hợp đồng − Giấy an toàn vệ sinh thực phẩm Khi tiến hành thực hợp đồng nhập doanh nghiệp cần xuất trình giấy phép cho quan hải quan `Tuy nhiên có nhiều chứng từ xin giấy phép nhập nên nhân viên phận chứng từ phải từ – ngày tổng hợp đầy đủ để xin giấy phép nhận 2.2.2 Làm thủ tục hải quan nhập Chuẩn bị chứng từ khâu quan trọng trình làm th ủ tục hải quan Việc chuẩn bị chứng từ sớm chuẩn xác đóng góp đến 95% ti ến đ ộ khai báo hải quan, tiết kiệm chi phí hải quan cho doanh nghi ệp Vì vậy, sau nhận thơng báo hàng đến, công ty hay cụ th ể phận QTTV chu ẩn bị loại chứng từ hợp lệ, hợp pháp lô hàng theo quy đ ịnh ều 20 kiện có liên quan khác để hoàn chỉnh việc khai báo h ải quan tr ước đ ến c quan Hải quan làm thủ tục nhập hàng hóa Bộ chứng từ gồm: • • • • Hợp đồng (Contract) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing List) Vận đơn (Bill Of Lading) Sau cơng ty khai báo qua mạng qua h ệ th ống khai báo hải quan điện tử ECUS5 – VNACCS công ty Thái Sơn Công ty tiến hành lên tờ khai cách đăng nhập vào phần mềm khai hải quan Điền thông tin theo yêu cầu cắm ch ữ ký số vào để truyền tờ khai thức lên hệ thống Khi tờ khai truyền thức thành công lên hệ thống đồng nghĩa việc hệ th ống h ải quan có thơng tin tờ khai Tiếp đó, cơng ty tự khai báo đầy đủ, xác hàng hóa th ực tế theo nội dung quy định phần dành cho người khai báo tờ khai h ải quan; tự xác định mã số hàng hóa, thuế suất, giá tính thu ế mặt hàng nh ập khẩu, tự tính số thuế phải nộp loại thuế tờ khai h ải quan Sau t khai phân luồng, phân luồng xanh nên nhanh chóng nhận hàng Việc tính tốn trước số tiền thuế phải nộp, giúp công ty chủ động h ơn tính chi phí Sau nộp thuế tờ khai thơng quan cơng ty có th ể in mã v ạch địa https://www.customs.gov.vn/SitePages/ContainerBarcodeReceiver.aspx Điền thông tin theo yêu cầu, công ty nhận file PDF Công ty ti ến hành nộp mã vạch + tờ khai thông quan cho hải quan giám sát nh ất b ộ H ải quan đóng dấu lên mã vạch trả lại cho cơng ty bộ, b ộ l ại H ải quan giữ 2.2.3 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa Mặt hàng nguyên liệu nhập công ty TNHH xuất nhập Umbrella hàng đủ container (FCL), “FCL cảng giao container cho chủ hàng nhận sở 21 hải quan kiểm hóa sở Khi cân nhắc kỹ hiệu kinh tế, chủ hàng muốn nhận nguyên container, kiểm tra kho riêng” Sau làm thủ tục thông quan nhập khẩu, công ty tiến hành nhận hàng Thủ tục nhận hàng sau: Làm thủ tục mượn container hãng tàu nhận D/O-lệnh giao hàng: In phiếu EIR-phiếu Nhập-Xuất bãi container), nhân viên giao nhận đem 01 D/O (có xác nhận phương án làm hàng đại lý tàu) đến thương vụ cảng để đóng lệ phí Phí hạ container; Phí chuyển bãi hàng hóa; Phí xếp dỡ, nhân viên giao nhận cấp cho phiếu nâng hạ container rỗng quy định container rỗng trả bãi “Container phép đưa hàng kho đăng ký trước với Hải quan công nhận cấp giấy phép.” Khi nhận hàng, nhân viên giao nhận cơng ty kiểm tra tình trạng container trước sau kéo khỏi cảng, phát container bị hư hỏng, móp méo phải yêu cầu điều độ bãi phê vào “Phiếu nhận Container” để sau có sở miễn trách hãng tàu Nếu hàng thấy thất thoát hay giao hàng không mặt chất lượng quy định hợp đồng, công ty lập biên giám định hàng hóa Trong ghi rõ: Ngày tháng kiểm tra hàng; Tình trạng (Thiếu hàng, Phẩm chất; Chất lượng hàng hóa, Đóng gói bao bì, ) lưu lại hình ảnh kiểm tra để khiếu nại với nhà cung cấp hãng vận tải Cuối cùng, nhân viên giao nhận điều xe vào nhận container tiến hành lý cổng Tại công tác lý cổng, “nhân viên giao nhận mang theo tờ khai thông quan, tờ khai photo, lệnh giao hàng đóng dấu “Hàng giao thẳng” phiếu EIR từ thương vụ cảng đến hải quan giám sát cổng để lý cổng, phép mang hàng khỏi cổng, sau nhận lại hồ sơ xuất trình.” Sau rút hàng xong tiến hành trả container rỗng bãi quy định đồng thời đóng phí hạ container rỗng đến đại lý hãng tàu để nhận lại tiền cọc container Theo chị Trương Phương Thảo-nhân viên phòng Xuất-Nhập khẩu, khâu nhận hàng kiểm tra hàng hóa xem khâu quan trọng Vì cơng ty phải thực cơng việc th kho ngồi Do đặc thù lô hàng nông sản vận chuyển tàu biển từ 22 Trung Quốc nên cần vận chuyển kiểm tra cách cẩn thận Ngoài cần đơn đặt hàng, lưu ý đến loại tỏi, số lượng đặt biệt thời gian sử dụng sản phẩm 2.2.4 Thanh toán, nhận chứng từ Thanh tốn T/T 100% vòng 365 ngày sau hàng giao đ ến Vi ệt Nam Vì đối tác làm ăn lâu năm có mức độ tin cậy cao nên công ty sử dụng phương thức chuyển tiền Công ty ủy nhiệm cho ngân hàng Việt Nam mà có tài khoản, trích từ tài khoản số tiền định chuyển cho người bán trước người bán thực việc gửi hàng Sau ngân hàng chuyển tiền lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng đại lý (hoặc chi nhánh) – ngân hàng trả tiền thông qua mã Swift Code ngân hàng trả tiền tiến hành toán cho người bán tức người thụ hưởng Việc tốn phương thức có đặc điểm dễ thực mức phí lại thấp Đây xem nghiệp vụ quan trọng công ty, công ty ý th ực nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết Sau kí hợp đồng nhập công ty cung cấp h s chuy ển ti ền cho Ngân hàng Vietcombank bao gồm: Lệnh chuyển tiền (theo mẫu Ngân hàng) Hợp đồng ngoại thương có điều khoản toán ứng trước Giấy phép nhập mặt hàng cần có giấy phép 23 Cam kết tổ chức việc sử dụng ngoại tệ mục đích, hồn tồn ch ịu trách nhiệm việc toán ứng trước bổ sung tờ khai hải quan sau nhận hàng Ở nghiệp vụ toán T/T này, nhân viên phòng Xu ất-Nh ập Khẩu Phòng Kế Tốn hỗ trợ để nắm bắt thông tin, điều khoản hợp đồng Bộ phận Kế toán trực tiếp giao dịch với Ngân hàng Các thông tin c ần nắm bắt thể toán hợp đồng để toán là: Người thụ hưởng: XUZHOU LIMING FOOD CO.,LTD Ngân hàng người thụ hưởng: BANK OF CHINA, PIZHOU SUB-BRANCH Mã swift: BKCHCNBJ940 Số tài khoản: 462458233539 Đồng tiền thường dùng để toán cho hợp đồng nhập cơng ty USD sử dụng phổ biến thương mại quốc tế Công ty d ự tr ữ lượng ngoại tệ định trước ký hợp đồng ngoại thương để tránh gia tăng chi phí ảnh hưởng tỷ giá 2.2.5 Khiếu nại đòi bồi thường có tổn thất vê hàng hóa “Trên thực tế, cơng ty TNHH xuất nhập Umbrella gặp trường hợp phải khiếu nại Cần phải vào trách nhiệm nghĩa vụ bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp Đối tượng Nhà xuất hay Hãng vận tải: - Khiếu nại nhà xuất khẩu: Khi họ không giao hàng, giao hàng chậm thiếu… phẩm chất hàng không phù hợp với quy định hợp đồng, bao bì mã kí hiệu không đúng, … Khiếu nại người vận tải: Khi họ vi phạm hợp đồng vận tải như: không mang tàu tàu đến chậm, hàng hóa bị hư hỏng tổn thất lỗi tàu, Bộ hồ sơ khiếu nại thường bao gồm: Đơn khiếu nại; Các chứng từ kèm theo tùy vào đối tượng khiếu nại ( chứng từ hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, biên giám định kiểm hóa, ); Vận đơn, hợp đồng.; Giấy tính tốn tổn thất Nếu hai bên không tự giải khơng thoả đáng người nhập kiện bên đối tác Hội Đồng Trọng Tài Quốc Tế Tồ án Nhưng cơng ty ln hạn 24 chế tối đa kiện tụng làm tốn nhiều thời gian, công sức tiền bạc công ty ”Theo ý kiến chị Trúc- Quản lý Phòng Xuất-Nhập 2.3 Đánh giá nghiệp vụ tổ chức hợp đồng nhập tỏi từ Trung Quốc công ty 2.3.1 Điểm mạnh: Thứ nhất, đối tác suốt năm với cơng ty cung cấp tỏi tươi, việc tốn điện chuyển tiền 365 ngày kể từ ngày tỏi giao đến Vi ệt Nam xây dựng dựa lòng tin nhà cung cấp, việc toán gặp r ủi ro h ơn với phía cơng ty, giúp công ty chủ động vi ệc toán Đây ch ỉ nh ận định riêng tác giả qua trình quan sát th ực ti ễn ki ến th ức t b ộ mơn Thanh tốn quốc tế Thứ hai, biết cơng ty có mối quan hệ tốt với Ngân hàng Vietcombank-Chi nhánh Nam Sài Gòn Kế tốn cơng ty thường xuyên giao dịch ho ạt đ ộng kinh doanh như: mua bán ngoại tệ, chuy ển khoản toán hàng nh ập kh ẩu, ti ền gửi, Điều này, giúp cho nghiệp vụ toán ti ến hành nhanh chóng, thuận lợi an tồn Thứ ba, nhờ vào kinh nghiệm với nỗ lực nhân viên nh phân tích lực cạnh tranh công ty , quy trình tổ ch ức th ực hi ện h ợp đ ồng nhập thực kiểm soát nghiêm ngặt, phát sinh trình nhập giải nhanh chóng Thứ tư, cơng ty TNHH xuất nhập Umbrella với lượng khách hàng tương đ ối ổn định, mặt hàng nông sản đa dạng, tháng có h ợp đ ồng mua bán nơng sản Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghi ệp năm 2017-2018 minh chứng rõ rệt cho nhận định 2.3.2 Điểm yếu: Thứ nhất, theo nhận định chị An- Nhân viên Kế tốn cơng ty hi ện cơng ty gặp khó khăn thiếu nhân viên làm việc Bên cạnh v ới đ ịnh h ướng m 25 rộng quy mô, nhận thấy lượng công việc ngày nhiều, gây áp l ực lên nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu việc Thứ hai, Nhìn chung với phương thức tốn T/T cơng ty thời gian qua ổn định Tuy nhiên tính bất cập phương thức công ty khơng kiểm sốt tính chân thật độ xác chứng từ thực trạng hàng hóa, dẫn đến nhiều rủi ro q trình nhập hàng hóa, gây tốn thời gian cho công ty phải khiếu nại đòi bồi thường xảy tổn thất hàng hóa Thứ ba, Cụ thể thời gian hoạt động tạo trường phòng giao nhận hàng hóa có chuyển biến tốt vần ảnh hưởng tiêu cực tình trạng độc quyền quan liêu từ phía hãng tàu, quan hải quan cơng tác kiểm hóa, cân đo đong đếm hàng phận giao nhận cố gắng tổ chức cho chương trình làm việc độc lập từ vận chuyển lấy hàng, tổ bốc xếp đến việc khai báo hải quan, làm dịch vụ ủy thác xin giấy phép kiểm dịch thực vật, kiểm hóa hay tùy tính chất lơ hàng Thứ tư, Hợp đồng soạn thảo thường xuất lỗi tả Cho thấy bất cẩn, chưa cẩn thận nhân viên soạn thảo hợp đồng qua làm chuyên nghiệp công ty Như Sales Contract No URL/XLM-01, bên bán “Seller” hợp đồng “Sller”, bên bán xem bên A hợp đồng lại ghi xem bên B, mà bên B bên mua ( hereinafter refer as “ Party B” ) 26 CHƯƠNG CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TỎI TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH UMBRELLA 3.1 Thay đổi phương thức tốn từ T/T sang L/C (Phương thức tín dụng chứng từ): Ngồi phương thức tốn T/T hai bên thương lượng chọn phương thức toán khác phù hợp với yêu cầu hai bên để tránh trường hợp xấu xảy Cơng ty suy xét nên chọn phương thức L/C trả trước phần giá trị hợp đồng Vì phương thức rủi ro lại tốn phức tạp Do công ty phải thực yêu cầu L/C lập chứng từ, lựa chọn nhân viên có tính cách phù hợp cho cơng việc cần kĩ lưỡng xác cao Việc kiểm tra chứng từ khâu quan trọng nên sơ xài khâu này, có sai sót hay thiếu sót phải nhanh chóng sửa chữa 3.2 Chấp hành nghiêm túc quy trình khai báo Hải quan đồng thời tạo ấn tượng quan hệ tốt với quan Hải quan cán cơng tác đó: Hiệu việc thực hợp đồng nhập phụ thuộc vào hiệu khâu, giai đoạn tồn q trình thực hợp đồng Trong số khâu làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm, thuê phương tiện vận tải… kết đạt không phụ thuộc vào nỗ lực thân Cơng ty mà phụ thuộc vào việc quan chức có tạo điều kiện thuận lợi trình làm thủ tục để nhập hàng hố Cơng ty hay khơng Do đó, Cơng ty cần phải cố gắng để thiết lập mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với quan chủ quản Bộ Thương mại, Tổng cục hải quan, Bộ Xây dựng… cách nghiêm chỉnh chấp hành nội quy sách nhà nước nhằm tạo hình ảnh tốt uy tín Cơng ty với quan chức Từ việc 27 thực thủ tục, giấy tờ trình thực hợp đồng diễn nhanh chóng Tóm lại, mối quan hệ vấn đề nhạy cảm quan trọng, có ý nghĩa chiến lược hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập Cơng ty nói riêng 3.3 Đào tạo nâng cao nguồn nhân lực có chất lượng: Để nâng cao trình độ tay nghề, suất làm việc nhanh tạo tính chun nghiệp nghiệp vụ ngồi kỹ nhân viên có cơng ty phải trang bị bổ sung kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho cán nhân viên cơng ty kiến thức nâng cao có khóa học nghiệp vụ để nhân viên nắm rõ nghiệp vụ Và cơng ty phải cố gắng tạo điều kiện cho nhân viên biết thêm công việc công đoạn khác, có trường hợp xấu nhân viên linh động thay lẫn nhau, dễ kiểm soát hạn chế rủi ro 3.4 Tăng cường kiểm tra kỹ tất loại chứng từ công ty Công ty nên tuyển 1-2 nhân viên chuyên mảng kiểm tra hợp đồng Tất hợp đồng công ty làm việc với đối tác cần kiểm tra kỹ trước tiến hành làm việc để tránh trường hợp phải khiếu nại lỗi hợp đồng gây 28 KẾT LUẬN Việc tổ chức thực hợp đồng xuất nhập vấn đề quan trọng công ty kinh doanh phân phối hàng xuất nhập Do việc nghiên cứu phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH xuất nhập Umbrella nhu cầu cần thiết khách quan Ra đời bối cảnh đất nước vào thời kỳ đổi hội nhập, Việt Nam lúc vừa trở thành viên thức WTO, cơng ty Umbrella khơng ngừng hồn thiện lĩnh vực từ hoạt động kinh doanh cấu tổ chức Bằng chứng cho thành cơng cơng ty tốc độ tăng trưởng doanh thu Công ty đạt số thành định, mang lại lợi nhuận nâng cao đời sống nhân viên cơng ty, góp phần tăng doanh thu ngân sách Nhà nước, đóng góp phần vào cơng đổi xây dựng đất nước Tuy có nhiều điểm tích cực tồn số điểm tiêu cực trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty Về mặt tích cực cơng ty có đội ngũ nhân viên có chun mơn cao; công ty tuân thủ pháp luật quy trình nhập thủ tục khai Hải quan; có vị uy tín cao mắt đối tác chiến lược Còn mặt tiêu cực, cơng ty sử dụng phương thức toán mang nhiều rủi ro; khâu kiểm tra hàng hóa q sơ sài; q trình vận chuyển hàng hóa đường khó khăn hệ thống cầu cảng, đường xá lạc hậu; nhiều lần gặp khó thủ tục Hải quan rườm rà, cán Hải quan gây khó dễ Từ thực tế tích cực tiêu cực kể trên, tác giả đề xuất giải pháp cơng ty vừa để phát huy điểm tích cực vừa để khắc phục điểm tiêu cực, thêm vào kiến nghị lên quan, Bộ, ngành Nhà nước để tạo điều kiện cho công ty doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập có hội tốt để phát triển Qua thời gian thực tập 01 tháng thực tế cơng ty Umbrella, tác giả có dịp kiểm chứng lại kiến thức học trường, so sánh thực tế lý thuyết Mặc dù lý thuyết thực tế nhiều điểm khác biệt song kinh nghiệm có trình thực tập cơng ty yếu tố thuận lợi cho việc hồn thiện kiến thức chun mơn Tác giả đưa số giải pháp Báo cáo Thực hành nghề nghiệp để 29 hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng hàng hóa nhập công ty Umbrella Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức chưa sâu tác giả, Báo cáo chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nhưng tác giả mong với giải pháp đưa giúp cho cơng ty nói riêng ngành Xuất nhập nói chung cải thiện nâng cao chất lượng hoạt động, tạo tiền đề xây dựng công ty ngày phát triển, vững mạnh 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH xuất nhập Umbrella, [ trực tuyến ] Available: http://www.umbrellavn.com Bùi Xuân Lưu Nguyễn Hữu Khải (2006) Giáo trình kinh tế ngoại thương Hà Nội: N Đoàn Thị Hồng Vân Kim Ngọc Đạt (2008) Giáo trình Quản trị Xuất nhập Hồ Hà Thị Ngọc Oanh (2004) Kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế Hà Nội: NXB thốn Võ Thanh Thu (2006) Kinh tế & phân tích hoạt động kinh doanh thương mại Hà Nội: Tài liệu công ty TNHH xuất nhập Umbrella PHỤ LỤC - Sale Contract No URL/XLM – 01 - Commercial Invoice (Contract No URL/QD-01) - Tờ khai hải quan nhập ( thông quan ) No.102335964140 31 ... Nghiên cứu k thị trường ngồi nước để tìm thị trường khách hàng tiềm cần nhắm đến Thực cam k t hợp đồng k k t với tổ chức, doanh nghiệp nước thời gian, tiến độ hợp lý Chủ động tìm kiếm khách hàng... nhiều khó khăn vấn đề chồng chéo nhiệm vụ lên Nhưng cấu tổ chức đơn giản khơng có nhiều mối quan hệ phòng ban nên đơi gặp khó khăn tìm kiếm thông tin hỗ trợ với trình lam việc 15 1.4 Tình hình k t... cho chủ hàng nhận sở 21 hải quan kiểm hóa sở Khi cân nhắc k hiệu kinh tế, chủ hàng muốn nhận nguyên container, kiểm tra kho riêng” Sau làm thủ tục thông quan nhập khẩu, công ty tiến hành nhận hàng