Bài 14 Khái niệm về soạn thảo văn bản

09/13/13 1 § 14. KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO § 14. KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN VĂN BẢN 1) 1) Các chức năng chung của hệ soạn Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản thảo văn bảng của hệ soạn thảo văn bản'>SOẠN THẢO VĂN BẢN VĂN BẢN 1) 1) Các chức năng chung của hệ soạn Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản thảo văn bảnản' title='các chức năng chính của hệ soạn thảo văn bản'>SOẠN THẢO VĂN BẢN VĂN BẢN 1) 1) Các chức năng chung của hệ soạn Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản thảo văn bản 2) 2) Một số quy ước trong việc gõ văn Một số quy ước trong việc gõ văn bản bản 3) 3) Chữ Việt trong soạn thảo văn bản Chữ Việt trong soạn thảo văn bản 09/13/13 2 1 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản Hệ soạn thảo văn bản (HSTVB) Hệ soạn thảo văn bản (HSTVB) là là một phần mềm ứng dụng là là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo liên quan đến công việc soạn thảo VB: nhập VB, sửa đổi VB, trình VB: nhập VB, sửa đổi VB, trình bày, lưu trữ và in VB bày, lưu trữ và in VB 09/13/13 3 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB a) a) Nhập và lưu trữ văn bản: Nhập và lưu trữ văn bản:  Cho phép nhập từ bàn phím và các thiết bị khác văn bản Cho phép nhập từ bàn phím và các thiết bị khác văn bản hoặc các hình ảnh, bản biểu… hoặc các hình ảnh, bản biểu…  Lưu trữ văn bản dưới dạng tập tin văn bản hoặc tập tin Lưu trữ văn bản dưới dạng tập tin văn bản hoặc tập tin dạng khác dạng khác a) a) Sửa đổi văn bản: Sửa đổi văn bản:  Cho phép chèn thêm, xóa sửa ký tự, từ Cho phép chèn thêm, xóa sửa ký tự, từ  Di chuyển, thay đổi, chèn thêm, xóa bỏ một đoạn VB Di chuyển, thay đổi, chèn thêm, xóa bỏ một đoạn VB  Thay thế chỉnh sửa,thêm xóa hình ảnh và các nội dung Thay thế chỉnh sửa,thêm xóa hình ảnh và các nội dung khác khác a) a) Trình bày văn bản: Trình bày văn bản: 09/13/13 4 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB  Định dạng ký tự : Định dạng ký tự :  Font chữ Font chữ  Cỡ chữ Cỡ chữ  Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân) Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân)  Màu chữ (bao gồm màu nền chữ và Màu chữ (bao gồm màu nền chữ và màu chữ) màu chữ)  Vị trí so với dòng Vị trí so với dòng  Khoảng cách các ký tự Khoảng cách các ký tự 09/13/13 5 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB  Định dạng đoạn văn bản Định dạng đoạn văn bản  Vị trí lề trái, phải của đoạn VB Vị trí lề trái, phải của đoạn VB  Canh lề trái, phải, giữa, đều hai bên Canh lề trái, phải, giữa, đều hai bên  Dòng đầu thụt vào hay nhô ra so với đoạn VB Dòng đầu thụt vào hay nhô ra so với đoạn VB  Khoảng các đến đoạn VB trước, Sau Khoảng các đến đoạn VB trước, Sau  Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn VB VB  Định dạng trang VB: Định dạng trang VB:  Lề trên, dưới, trái, phải của trang Lề trên, dưới, trái, phải của trang  Hướng giấy (ngang, thẳng đứng) Hướng giấy (ngang, thẳng đứng)  Tiêu đề trên, dưới trang Tiêu đề trên, dưới trang 09/13/13 6 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB d) d) Các chức năng khác: Các chức năng khác:  Tìm kiếm, thay thế một đoạn VB Tìm kiếm, thay thế một đoạn VB  Chế đệ gõ tắt, sửa sai tự động Chế đệ gõ tắt, sửa sai tự động  Tạo bảng, tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng Tạo bảng, tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng  Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động  Phân chia VB thành các thành phần có trình bày khác Phân chia VB thành các thành phần có trình bày khác nhau nhau  Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn lẻ Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn lẻ  Chèn hình ảnhvà ký hiệu đặc biệt vào VB Chèn hình ảnhvà ký hiệu đặc biệt vào VB  Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật  Kiểm tra chính tả ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống Kiểm tra chính tả ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống kê… kê…  Hiển thị VB dưới nhiều gốc độ Hiển thị VB dưới nhiều gốc độ 09/13/13 7 2. Một số quy ước trong việc gõ VB 2. Một số quy ước trong việc gõ VB a) a) Các đơn vị xử lý VB Các đơn vị xử lý VB  VB được tạo từ các ký tự (Character) VB được tạo từ các ký tự (Character)  Một hoặc mộ vài ký tự ghép lại thành 1từ Một hoặc mộ vài ký tự ghép lại thành 1từ (Word), các từ được phân cách bởi khoảng (Word), các từ được phân cách bởi khoảng trống (ký tự trống - Space) hoặc dấu ngắt trống (ký tự trống - Space) hoặc dấu ngắt câu câu  Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng dấu chấm Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng dấu chấm (.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!) gọi (.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!) gọi là câu (Sentence) là câu (Sentence) 09/13/13 8 2.Một số quy ước trong việc gõ VB 2.Một số quy ước trong việc gõ VB a) a) Các đơn vị xử lý VB Các đơn vị xử lý VB  Tập hợp các ký tự nằm trên cùng một hàng Tập hợp các ký tự nằm trên cùng một hàng gọi là dòng (Line) gọi là dòng (Line)  Nhiều câu có liên quan với nhau tạo thành Nhiều câu có liên quan với nhau tạo thành một đoạn VB (Paragraph) được phân cách một đoạn VB (Paragraph) được phân cách bởi dấu ngắt đoạn hoặc dấu xuống dòng bởi dấu ngắt đoạn hoặc dấu xuống dòng bằng phím Enter bằng phím Enter  Phần VB định dạng để in ra trên một trang Phần VB định dạng để in ra trên một trang giấy gọi là trang (Page) giấy gọi là trang (Page) 09/13/13 9 2. Một số quy ước trong việc gõ VB 2. Một số quy ước trong việc gõ VB b) b) Một số quy ướctrong việc gõ VB Một số quy ướctrong việc gõ VB  Các dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai Các dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) phải được đặt sát vào (!), dấu chấm hỏi (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo làmột dấu cách từ đứng trước nó, tiếp theo làmột dấu cách nếu sau nó vẫn còn nội dung nếu sau nó vẫn còn nội dung  Giữacác từ chỉ dùng một khoảng cách Giữacác từ chỉ dùng một khoảng cách  Giữa các dòng chỉ xuống dòng bằng dùng Giữa các dòng chỉ xuống dòng bằng dùng một lần Enter một lần Enter 09/13/13 10 2. Một số quy ước trong việc gõ VB 2. Một số quy ước trong việc gõ VB b) b) Một số quy ướctrong việc gõ VB Một số quy ướctrong việc gõ VB  Các dấu mở ngoặc gồm: (“(”, “[”, “{”, Các dấu mở ngoặc gồm: (“(”, “[”, “{”, “<”) và các dấu nháy (gồm: “’”, “””) phải “<”) và các dấu nháy (gồm: “’”, “””) phải đước đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của đước đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo từ tiếp theo  Các dấu đóng ngoặc gồm: (“)”, “]”, “}”, Các dấu đóng ngoặc gồm: (“)”, “]”, “}”, “>”) và các dấu nháy (gồm: “’”, “””) phải “>”) và các dấu nháy (gồm: “’”, “””) phải đước đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng đước đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ trước đó. của từ trước đó. [...]... Sắc S 1 Hỏi R 3 Ngã X 4 Nặng J 5 Xóa dấu Z 0 09/13/13 12 3 Chữ Việt trong soạn thảo VB Bộ mã chữ Việt Có nhiều bộ mã chữ Việt dựa trên bộ mã ASCII: c)     TCVN3 (hay ABC) VNI Unicode: dùng chung cho nhiều quốc gia, hiện nay Việt Nam đã quy định sử dụng bộ mã Unicode trong các VB hành chính 09/13/13 13 3 Chữ Việt trong soạn thảo VB Bộ font chữ Viêt: Gồm các bộ Font đi kèm các bộ mã như: d)   ...3 Chữ Việt trong soạn thảo VB Xử lý chữ Việt trong máy tính:  Nhập VB chữ Việt vào máy tính  Lưu trữ, hiển thị và in ấn VB chữ Việt b) Gõ chữ Việt: Dùng các chương trình điều khiển hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Vietkey, Unikey…... VB Bộ font chữ Viêt: Gồm các bộ Font đi kèm các bộ mã như: d)    09/13/13 TCVN3 có tiếp đầu ngữ vn Ví dụ: vnTime VNI có tiếp đầu ngữ VNIVí dụ: VNI-Times Unicode như: Arial, Tahoma, Times New Roman 14 . § 14. KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO § 14. KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN VĂN BẢN 1) 1) Các chức năng chung của hệ soạn Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn. trong soạn thảo văn bản 09/13/13 2 1 1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản Hệ soạn thảo văn bản (HSTVB)