Những năm qua cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường tất cả mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến vấn đề là sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp. Tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống người lao động không ngừng được cải thiện. Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp phải chi ra cho các chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà NVL là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất thể hiện dưới dạng vật hoá, nó là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, hơn nữa chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy việc quản lý NVL là công tác không thể thiếu được trong khâu quản lý sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) luôn không ngừng lỗ lực phấn đấu và là một ngành mũi nhọn. Tuy nhiên trong thời gian vừa qua, đầu tư XDCB còn biểu hiện tràn lan thiếu tập trung công trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất thoát vốn... Cần được khắc phục trong tình hình do việc cải tiến cơ cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng để nâng cao hiệu quả kinh tế đối với XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết. Trong ngành xây dựng cơ bản, NVL và công cụ, dụng cụ có chủng loại rất đa dạng, phong phú. Việc tổ chức kế toán NVL một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp. Hơn nữa còn kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua một thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn, em nhận thức được tầm quan trọng của vật liệu, và những vấn đề xung quanh việc hạch toán NVL em đã đi sâu vào nghiên cứu nghiệp vụ: “Kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn” Báo cáo kết quả nghiên cứu ngoài mở đầu và kết luận gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn…………………………………………………………………………………….7 Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn giai đoạn 2014 – 2018…………… 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn…………………… ……………………………………………………………8 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn ……………………………………………………………………………………….1 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn… 15 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn………………………………………………………… 17 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho…………………………… …….27 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho………………………………… 27 MỞ ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà NVL ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý NVL cơng tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế Ngành xây dựng (XDCB) không ngừng lỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất thoát vốn Cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành xây dựng bản, NVL cơng cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế tốn NVL cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn, em nhận thức tầm quan trọng vật liệu, vấn đề xung quanh việc hạch toán NVL em sâu vào nghiên cứu nghiệp vụ: “Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn” Báo cáo kết nghiên cứu mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ NHÂN THÁI TUẤN 1.1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp xây dựng tư nhân Thái Tuấn 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp Giám đốc: Đinh Thị Lan Vinh Địa chỉ: Tổ 02 – P Mường Thanh – TP Điện Biên Phủ - T Điện Biên Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Ngọc Địa chỉ: Tổ – P Noong Bua – TP Điện Biên Phủ – T Điện Biên 1.1.3 Địa Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn có trụ sở tại: Sn 160, Tổ – P Mường Thanh – TP Điện Biên Phủ - T Điện Biên Điện thoại: 0215.505.179 Fax: 0215.825.969 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hành Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 5600161840 kể từ ngày 05/08/2002 bắt đầu hoạt động kể từ ngày 01/09/2002, tính đến Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn thành lập 17 năm với tổng số vốn điều lệ doanh nghiệp 5.000.000.000 đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn có hình thức sở hữu tư nhân Đây loại hình doanh nghiệp cá nhân đứng lên xây dựng làm chủ chịu trách nhiệm với pháp luật hoạt động tài sản doanh nghiệp Trong trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng giảm vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng, giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải ghi chép vào sổ kế toán Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp vốn đầu tư đăng ký chủ doanh nghiệp tư nhân giảm vốn sau khai báo với quan đăng ký kinh doanh Chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ đến hạn doanh nghiệp Có nghĩa chủ doanh nghiệp có trách nhiệm chịu tồn tài sản kinh doanh lẫn ngồi kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khơng đươc phát hành chứng khốn để huy động vốn kinh doanh 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề địa bàn tỉnh Điện Biên, doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh sau: Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Stt Tên ngành Xây dựng nhà loại Bán buôn kim loại quặng kim loại Vận tải hàng hóa đường Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa Trồng rừng chăm sóc rừng Khai thác quặng sắt Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt Khai thác quặng kim loại quí Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Mã ngành F41000 G4662 H4933 H5022 A0210 B07100 B0722 B07300 B0810 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Trong công xây dựng phát triển đất nước ngành xây dựng ln vai trị quan trọng mà đất nước ta đường phát triển nên XDCB lại vai trò quan trọng Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn thành lập nhu cầu nhằm phát triển sở vật chất đất nước Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Thái Tuấn thành lập ngày 05/08/2002 có trụ sở Sn 160, Tổ – P Mường Thanh – TP Điện Biên Phủ - T Điện Biên Doanh nghiệp đươc sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Điện Biên cấp giấy phép hoạt động số 5600161840, đại diện chủ sở hữu doanh nghiệp bà Đinh Thị Lan Vinh với Ngành ngề hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xây dựng nhà loại số ngành nghề kinh doanh khác Trong trình thực chức doanh nghiệp vận dụng hết khả kinh nghiệm sẵn có để tìm kiếm khách hàng đấu thầu cơng trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận phát triển doanh nghiệp Từ khẳng định vị trí thị trường xây dựng tạo tin tưởng khách hàng, tạo niềm tin cán công nhân viên doanh nghiệp từ tạo mối liên hệ khăng khít đồn kết thống nhằm đưa doanh nghiệp phát triển lớn mạnh 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Các cơng trình doanh nghiệp tiến hành gồm đấu thầu định thầu Sau hợp đồng kinh tế ký kết Doanh nghiệp thành lập ban huy công trường giao nhiệm vụ cho phòng ban, chức phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ chất lượng hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư Việc quản lý vật tư doanh nghiệp chủ yếu phịng vật tư kỹ thuật theo dõi tình hình mua vật tư xuất cơng trình Máy móc thi cơng chủ yếu doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp cịn phải th ngồi để đảm bảo q trình thi cơng phịng vật tư kỹ thuật chịu trách nhiệm vận hành, quản lý thời gian làm việc công trường Lao động sử dụng chủ yếu công nhân doanh nghiệp, th lao động phổ thơng ngồi trường hợp cơng việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công ký kết hợp đồng Chất lượng cơng trình bên A quy định Trong q trình thi cơng, có thay đổi phải bàn bạc với bên A bên A cho phép văn nên tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình đảm bảo Trong điều kiện kinh tế thị trường, đồn kết tập thể cơng nhân viên doanh nghiệp nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn không ngừng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo uy tín với khách hàng có thị trường ổn định 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng chủ yếu xây dựng nhà loại Do đặc điểm xây dựng nên thời gian hoàn thành số sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào cơng trình có quy mơ lớn hay nhỏ Trong q trình thi cơng ln có giám sát phịng Vật tư kỹ thuật kiểm tra chất lượng bên A đội phải chịu trách nhiệm an toàn lao động chất lượng cơng trình Ta khái qt quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Mua vật tư tổ chức công nhân Nhận thầu Tổ chức thi cơng Nghiệm thu cơng trình Lập kế hoạch thi công Sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp cơng trình xây dựng nhà loại, cơng trình cơng cộng, đường… Đó cơng trình sản xuất dân dụng, có đủ điều kiện để đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách khác rõ hơn, sản phẩm cơng nghệ xây dựng gắn liền địa điểm định, tạo thành vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị lao động mang đặc điểm như: Có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, mang tính chất cố định Nơi sản xuất sản phẩm nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể nhiều mặt: Kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng lại mang tính độc lập Mỗi cơng trình xây theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác động lớn tới trình sản xuất doanh nghiệp Quá trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình cơng trình hồn thành ban giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần, hồn thiện Mỗi giai đoạn thi cơng lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hưởng thời tiết, thiên nhiên Do q trình điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln ln biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Với đà phát triển nay, em thấy doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn doanh nghiệp có tầm phát triển phù hợp với xu hướng phát triển nước khu vực Trong tương lai, nhu cầu xây dựng hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng, cơng trình giao thơng, dân dụng… cịn lớn, thuận lợi cho doanh nghiệp Tuy nhiên, chế thị trường ngày đòi hỏi ban lãnh đạo doanh nghiệp tồn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề xây dựng để doanh nghiệp ngày vững mạnh 1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập thời gian gần 10 Về tình hình tổ chức máy kế tốn nói chung, phận kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn vừa tập trung Việc hạch tốn chi tiết thực Phịng Kế tốn – Tài chính, nhân viên kế tốn có trách nhiệm hạch toán chi tiết, thu nhận, kiểm tra chứng từ tập hợp chứng từ gốc làm ghi sổ kế tốn Doanh nghiệp Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Doanh nghiệp đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn Hình thức giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn chặt chẽ, xác, kịp thời để phục vụ cho việc định quản lý cách có hiệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn doanh nghiệp có qui mơ vừa nhỏ, đội ngũ cán nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn Mỗi phần hành kế tốn giao cho nhân viên chịu trách nhiệm Vì nói máy kế tốn Doanh nghiệp tổ chức gọn nhẹ hoàn chỉnh, đảm bảo yêu cầu tách biệt phần hành kế toán Về phần hành kế toán NVL phải kể đến ưu điểm cụ thể sau: * Về phân loại NVL: NVL Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ vật liệu với tính chất cơng dụng khác Dựa vào vai trò tác dụng vật liệu, Doanh nghiệp chia vật liệu thành loại vật liệu chính, vật kết cấu, nhiên liệu, … Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý NVL * Về quản lý NVL: Doanh nghiệp giao cho tổ đội thi công thực tốt kế hoạch thu mua NVL, khơng để xảy tình trạng tạm ngừng thi cơng thiếu NVL Hơn nữa, NVL dùng cho cơng trình nhập bảo quản kho công trình Nhờ vậy, việc cung cấp NVL ln đảm bảo kịp thời, tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí lưu kho bãi, giảm hao hụt, mát trình vận chuyển Với NVL thừa mà chất lượng cịn tốt xuất điều chuyển sang cơng trình có nhu cầu Việc giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đồng thời tránh trường hợp phải bán lại với giá rẻ * Về tính giá NVL: Hiện nay, Doanh nghiệp tính giá NVL nhập kho theo giá thực tế, giá mua khơng bao gồm thuế GTGT ghi hoá đơn Thực tế, nhà cung cấp tính chi phí vận chuyển giá bán nên thông thường NVL người 53 bán vận chuyển đến tận kho cơng trình mà khơng phát sinh chi phí thu mua Khi xuất kho, NVL tính theo giá thực tế đích danh (tức nhập giá xuất theo giá đó) Việc tính giá NVL phản ánh giá thực tế NVL cung cấp thông tin giá NVL cách kịp thời cho Ban lãnh đạo * Về hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, Doanh nghiệp áp dụng việc ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức đơn giản, dễ theo dõi phù hợp với đặc điểm sản xuất Doanh nghiệp * Về hạch toán NVL Về hạch toán chi tiết: NVL hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phương pháp theo em thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Theo phương pháp này, cơng trình, hàng tháng có Bảng kê nhập, Bảng kê xuất vật tư rõ ràng, cụ thể, giúp cho Lãnh đạo Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin, dễ so sánh đối chiếu với định mức NVL công trình Về hạch tốn tổng hợp: NVL hạch tốn tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên với quy định áp dụng cho doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp Quy trình hạch tốn gọn nhẹ nhanh chóng nhờ việc áp dụng kế tốn máy 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn số tồn sau: * Về mặt quản lý NVL Số lượng, chủ loại NVL Doanh nghiệp lớn nhiên doanh nghiệp lại khơng có Sổ Danh điểm vật tư dẫn đến việc theo dõi loại NVL cần thiết Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp xây lắp, Doanh nghiệp không tiến hành dự trữ NVL kho, dùng đến đâu mua chuyển thẳng đến kho công trình đến Điều giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho chi phí vận chuyển Tuy nhiên, 54 điều kiện thị trường vật liệu xây dựng có biến động lớn năm gần việc khơng thể dự trữ NVL lại hạn chế mà Doanh nghiệp Doanh nghiệp xây lắp nói chung cần tìm cách khắc phục Khi tiến hành nhập NVL vào kho, thủ kho cán vật tư kiểm tra quy cách số lượng vật liệu cho nhập, Doanh nghiệp không quy định thành lập Ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hố trước nhập kho Đối với lơ NVL với số lượng giá trị khơng lớn khâu bỏ qua Nhưng lơ NVL lớn việc lập Biên cần thiết, làm để giải quyết, xử lý hay quy trách nhiệm phát sinh thừa, thiếu, sai quy cách, * Về mặt hạch toán Về hạch toán ban đầu: Việc hạch toán ban đầu Doanh nghiệp linh hoạt phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Tuy nhiên, linh hoạt lại gây nên tổn thất làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình người quản lý sử dụng NVL khơng có ý thức tự giác Cụ thể, thủ tục nhập xuất thường không chặt chẽ với vật liệu có giá trị thấp, thủ kho không tiến hành lập phiếu nhập xuất kho mà cho phép nhập xuất, đến cuối tháng viết phiếu nhập xuất cho tồn số vật tư (có giá trị thấp) luân chuyển qua kho Như vậy, gây khó khăn cho cơng tác nắm bắt tình hình biến động vật liệu kho, đồng thời khó kiểm tra quy trách nhiệm vật chất với sai phạm xảy ra, không giám sát vật tư có sử dụng mục đích hay khơng Do vậy, việc ghi phiếu xuất kho lúc mang tính hình thức Về cơng tác hạch tốn chi tiết: Hiện nay, việc hạch toán chi tiết NVL nhân viên kế toán Doanh nghiệp thực theo phương pháp Thẻ song song Phương pháp giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, lại dồn công việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ, số lượng chứng từ nhập xuất danh điểm NVL lại nhiều, nên công việc kiểm tra, đối chiếu đơi gặp khó khăn làm ảnh đến tiến độ thực khâu kế tốn khác Thêm vào đó, cơng trình rải rác nhiều nơi nên trình luân chuyển chứng từ đơi cịn chậm, làm ảnh hưởng đến tiến độ chung cơng tác kế tốn 55 Về cơng tác hạch toán tổng hợp: NVL mua nhập kho cơng trình, thường dùng đến đâu mua đến nên thời gian lưu kho NVL thường ngắn Tuy nhiên, giá trị NVL tương đối lớn, cơng trình lớn Trong đó, Doanh nghiệp lại khơng tổ chức kiểm kê NVL cách định kỳ hay đột xuất Do khơng nắm bắt tình hình sai khác số liệu thực tế số liệu sổ kế toán có Trong q trình hạch tốn kế tốn chưa sử dụng TK 151 để phản ánh giá trị NVL đường chưa nhập kho nghiệp vụ xảy Cuối kỳ NVL chưa nhập kho, kế toán lưu chứng từ vào tệp hồ sơ riêng, chờ hàng phản ánh vào tài khoản 152 Như vậy, chứng từ mua NVL hoàn tất thủ tục kế tốn khơng phản ánh vào sổ sách kế tốn Do đó, khơng tính đúng, tính đủ lượng NVL cuối kỳ chưa về, từ làm giảm khả giám sát hàng mua Bên cạnh đó, việc khơng hạch tốn hàng đường làm ảnh hưởng đến quy mơ hàng tồn kho Doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn NVL Doanh nghiệp chưa tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng NVL 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Sau thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch toán NVL Doanh nghiệp, em xin đề xuất số ý kiến góc độ nghiên cứu mình, hy vọng Doanh nghiệp xem xét trình hồn thiện hạch tốn NVL Doanh nghiệp 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Giá vật liệu xây dựng thị trường lúc ổn định, đặc biệt năm gần giá vật liệu xây dựng liên tục có biến động lớn Để q trình thi cơng diễn cách liên tục đồng thời đảm bảo chi phí khơng bị “đội lên cao”, Doanh nghiệp cần có chiến lược cụ thể việc thu mua dự trữ NVL Do đặc điểm cơng trình rải rác nhiều nơi, khối lượng vật liệu cần cho cơng trình lại lớn nên việc dự trữ NVL kho khơng khả thi chi phí dự trữ vận chuyển lớn Muốn giảm tổn thất giá tăng cao, Doanh nghiệp nên quan hệ với bạn hàng uy tín ký 56 kết hợp đồng dài hạn với điều khoản có lợi cho Doanh nghiệp Ngồi ra, Doanh nghiệp nên tích cực tìm kiếm nhà cung cấp đơi nhà cung cấp có sách ưu đãi Làm giúp cho q trình sản xuất thi cơng diễn liên tục, không bị gián đoạn NVL thị trường khan Để quản lý tốt NVL kho, Doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên phận kho 3.2.2 Lập sổ Danh điểm vật tư Đối với Doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn việc xây dựng Sổ Danh điểm hoàn chỉnh thống doanh nghiệp cần thiết Nó giúp cho cơng tác kế toán chi tiết vật liệu giảm bớt khối lượng ghi chép, đơn giản, dễ theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Theo phương pháp này, thứ vật tư mang số hiệu riêng gọi số danh điểm Mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn vậy, Doanh nghiệp nên phân loại TK152 thành nhiều tiểu khoản dùng để nhóm vật liệu tương ứng Để quản lý tới thứ, loại vật tư nhóm ta cần thêm chữ số vào sau nhóm Tồn danh điểm vật liệu thể Sổ Danh điểm vật liệu Hệ thống đảm bảo cho việc quản lý vật liệu cách rõ ràng, xác, tương ứng với chủng loại, quy cách vật liệu Sổ Danh điểm vật liệu giúp cho việc thống tên gọi vật liệu, thống đơn vị tính, thống quy cách, phẩm chất, thống mở thẻ kho, đồng thời thống mã vật liệu, Sổ Danh điểm lập theo mẫu đây: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Nhóm 1521 15211 Ký hiệu Danh điểm VT 15211-1 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Vật liệu Sắt thép Thép trịn ∅4 Đơn vị tính Đơn giá Kg 57 Ghi 15211-2 15211-3 15212 15212-1 15212-2 15213 15214 15215 15215-1 15215-2 15216 15217 15218 15219 1522 15221 15221-1 15221-2 1523 1534 1525 Thép tròn ∅6 Thép tròn ∅8 Tiểu ngũ kim Đinh phân Đinh phân Xi măng Vật liệu mộc Vật liệu trời Gạch đặc máy Gạch rỗng lỗ Vật liệu trang trí Vật liệu điện Vật liệu nước Vật liệu TB VS Vật kết cấu Kết cấu gỗ Cửa Cửa sổ Nhiên liệu Phụ tùng thay Vật liệu khác Kg Kg Kg Kg Viên Viên Cái Cái 3.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý hạch tốn đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Doanh nghiệp nên tiến hành kiểm kê vật tư, lập Biên kiểm kê làm ghi sổ trường hợp phát sinh thừa, thiếu nguyên vật liệu 58 Nếu vật liệu thừa so với sổ sách, chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 152: Trị giá NVL thừa Có TK 3381: Trị giá NVL thừa chờ xử lý Nếu vật liệu thừa so với sổ sách, xác định Doanh nghiệp: Nợ TK 152 Có TK 711 Nếu vật liệu thiếu so với sổ sách, chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 1381 Có TK 152 Khi có định xử lý số vật liệu thiếu, tuỳ trường hợp, kế toán ghi: Nợ TK 621,623,627: Ghi tăng chi phí Nợ TK 1388,111,112,334: Phần bồi thường Có TK 1381: Trị giá NVL thiếu BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Thời điểm kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Ông, bà: Trưởng ban Ông, bà: Uỷ viên Ông, bà: Uỷ viên 59 Đã kiểm kê kho: , có mặt hàng đây: Tên vật tư Theo sổ sách Theo kiểm kê SL TT SL TT Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT Ghi Cộng 3.2.4 Tổ chức Ban kiểm nghiệm vật tư Khi tổ chức thu mua NVL, Doanh nghiệp nên tổ chức Ban kiểm nghiệm để kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá trước nhập kho Với lơ NVL có khối lượng giá trị lớn việc làm cần thiết BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Kho:…………………… Ngày tháng năm Căn ngày .tháng năm Ban kiểm nghiệm gồm có: Ơng, bà: Trưởng ban Ông, bà: Uỷ viên Ông, bà: Uỷ viên TT Đvt Số lượng 60 Tên, nhãn hiệu vật tư Theo Chứng từ Thực nhập Đúng quy cách, phẩm chất Khơng quy cách, phẩm chất 3.2.5 Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu NVL có vai trị vơ quan trọng q trình sản xuất thi cơng cơng trình, tình trạng thiếu NVL hay NVL không đủ phẩm chất làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công chất lượng cơng trình Xuất phát từ vai trò quan trọng NVL với yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh, xác, kế tốn vật tư Doanh nghiệp cần phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng NVL để biết NVL có cung cấp đầy đủ, kịp thời quy cách hay khơng Từ đó, giúp cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp thấy rõ ưu nhược điểm công tác cung cấp NVL nhà cung cấp, đồng thời có điều chỉnh phù hợp đảm bảo nguồn cung cấp NVL đầy đủ chất lượng Kế tốn tiến hành lập Bảng phân tích theo mẫu đây: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Từ ngày……… đến ngày………… 61 Kho:………………… Cơng trình:……………………… TT Tên vật liệu Đvt A B C Số lượng Kế hoạch Thực tế (1) (2) Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (3) (4) Tổng cộng Qua Bảng phân tích thấy tình hình thực tế cung cấp loại NVL sai khác so với kế hoạch, cần xác định nguyên nhân ảnh hưởng việc sai khác tiến độ chất lượng cơng trình Biết tình hình cung cấp NVL cần phải biết số NVL cung cấp sử dụng nào, hết hay khơng hết, có bị ứ đọng hay khơng Từ cho thấy tiến độ thi có nhanh chóng đảm bảo kế hoạch hay khơng Để làm điều này, kế tốn lập Bảng phân tích tình hình sử dụng NVL theo mẫu đây: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU Từ ngày……… đến ngày………… Kho:………………… Cơng trình:……………………… Số lượng T T Tên vật liệu Đvt Kế hoạch Cung cấp Sử dụng Chênh lệch SD-KH SD-CC Tuyệt Tương Tuyệt Tương đối đối đối đối 62 A B C (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 3.2.6 Hạch toán nguyên vật liệu mua đường Trong trình hạch toán tổng hợp NVL, kế toán nên sử dụng TK 151 để phản ánh trị giá NVL đường chưa nhập kho Trong kỳ, hàng chưa nhập kho, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 151, sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 152 Có TK 151 63 KẾT LUẬN Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp Vì thế, NVL có vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, kinh doanh Lãnh đạo doanh nghiệp ln quan tâm đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý phương pháp kế tốn NVL nói riêng nhằm đem lại kết sản xuất kinh doanh cao cho doanh nghiệp Có thể nói nhiệm vụ nhiều phịng ban doanh nghiệp đảm nhiệm riêng Phịng Kế tốn – Tài 64 Xuất phát từ nhận thức đắn kịp thời nên kết kinh doanh Doanh nghiệp khơng ngừng gia tăng qua năm Kết chứng tỏ hướng mà Doanh nghiệp lựa chọn đắn Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, cơng tác quản lý kế tốn NVL Doanh nghiệp số tồn mà Doanh nghiệp tiếp tục nghiên cứu để khắc phục thời gian tới Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn NVL nói riêng Doanh nghiệp, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến, hy vọng góp phần nhỏ q trình hồn thiện hạch tốn NVL Doanh nghiệp Song kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, nhận xét cô giáo hướng dẫn cán kế tốn phịng Kế tốn – Tài Doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thu Thủy tập thể cán phịng Kế tốn – Tài giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng, (2015), Giáo trình kế tốn tài (Quyển 1), Nxb Kinh Tế TPHCM GS.TS Ngô Thế Chi – PGS.TS.Trương Thị Thủy, (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài GS.TS Đặng Thị Loan, (2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nxb Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuẩn mực kế toán số 02 Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài 66 ... vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp * Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn doanh. .. Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu. .. Hải 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn 2.3.1 Tài khoản sử dụng Hiện nay, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thái Tuấn hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo