PTTKHT 12520909 12520596 12520547 12520147 12520097

Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ THƠNG TIN KHOA MẠNG MÁY TÍNH VÀ TRUYỀN THƠNG ĐỒ ÁN MƠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG  PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN Giảng viên hướng dẫn : ThS Hồ Hải Sinh viên thực : Nguyễn Thanh Tâm MSSV : 12520909 Đặng Thái Hòa MSSV : 12520596 Hồ Quang Chiến MSSV : 12520547 Võ Đức Hòa MSSV : 12520147 Đinh Tiến Duy MSSV : 12520097 Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Trên giới Việt Nam công nghệ thông tin trở thành công nghệ mũi nhọn , ngày khoa hoc kĩ thuật khơng thể thiếu cho việc áp dụng vào hoạt động xã hội như: quản lí hệ thống, kinh tế, thơng tin,kinh doanh, giải trí… Ở nước ta nay, việc áp dụng vi tính hố quan, trường học, tổ chức phổ biến trở nên cấp thiết, ngành nghề đòi hỏi người phải xử lí khối lượng cơng việc khổng lồ.Một vấn đề cần thiết đặt quản lí để chuẩn hố cách xử lí liệu trường học, chúng em chọn đề tài ”Phân tích thiết kế hệ thống quản lí sinh viên” Bài báo cáo chia làm chương: - Chương : Đặt vấn đề Chương : Thu thập yêu cầu hệ thống Chương : Phân tích thành phần xử lí Chương 4: Phần tích thành phần liệu Chương 5: Kết luận tài liệu tham khảo Mặc dù cố gắng để hoàn thành cơng viêc, thời gian có hạn thiếu kinh nghiệm kỹ chưa cao nên việc phân tích thiết kế nhiều thiếu sót, kính mong thầy góp ý, bổ sung để chúng em hoàn thiện báo cáo tốt Rất cảm ơn thầy hướng dẫn tận tình để chúng em hồn thành đề tài Chúc thầy dồi sức khỏe ! TP.HCM 10/5/2015 Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Chương 1: Đặt vấn đề………………………………………………………………………………… Chương 2: Thu thập yêu cầu hệ thống………………………………………………………………… 2.1 Yêu cầu hệ thống………………………………………………………………………… 2.1.1 Yêu cầu chức năng:…………………………………………… …………………………………5 2.1.2 Yêu cầu phi chức năng:……………………………………………………………………………5 2.2 Thu thập yêu cầu…………………………………………………………………… 2.2.1 Phỏng vấn trực tiếp: ………………………………………………………………… 2.2.2 Điều tra bảng hỏi ………………………………………………………… 2.3 Hợp thức hố kết ……………………………………………………………………………………….8 Chương 3: Phân tích thành phần xử lí…………………………………………………………………………… 3.1 Mơ hình phân rã chức …………………………………………………………………… 3.2 Mơ hình luồn liệu (DFD Diagram) ………………………………………………………………….10 3.2.1 Mơ hình ngữ cảnh ………………………………………………………………………………….11 3.2.2 Mơ hình mức …………………………………………………………………………………… 11 3.2.3 Mơ hình mức tiến trình - Nhập thơng tin sinh viên điểm thi …………………11 3.2.4 Mơ hình mức tiến trình 1.1-Nhập thơng tin sinh viên ……………………………….12 3.2.5 Mơ hình mức tiến trình 1.2-Nhập điểm thi …………………………………………….12 3.2.6 Mơ hình mức tiến trình 2-Tìm kiếm thơng tin sinh viên, điểm thi…………………13 3.2.7 Mơ hình mức tiến trình 3-Đăng kí học phần ………………………………………… 13 3.2.8 Mơ hình mức tiến trình - Phân quyền người dùng Quản trị hệ thống ……… 14 3.2.9 Mơ hình mức tiến trình 4.1 – Phân quyền người dùng ……………………………….14 3.2.10 Mơ hình mức tiến trình 4.2 –Quản trị hệ thống ………………………………………15 Chương 4: Phân tích thành phần liệu ……………………………………………………………………………16 Mơ hình thực thể kết hợp (ERD Diagram) ………………………………………………………………….17 Chương 5: Kết luận & Tài liệu tham khảo ………………………………………………………………………… 19 Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Chương 1: Đặt vấn đề Ngày nay, với việc công nghệ thông tin ngày phát triển vượt bậc, mang lại nhiều ứng dụng cho ngành công nghệ khác Đồng thời, công nghệ thông tin mang lại nhiều giải pháp giải vấn đề tốt hiệu Một số ứng dụng giải tốn quản lý: quản lí người, quản lí liệu Mọi thông tin thể lưu trữ dạng liệu chương trình hệ thống quản trị sở liệu, làm tăng thêm khả quản lý, tra cứu tinh giản đáng kể cơng việc Cụ thể hơn, nói đến việc Quản lí sinh viên, đóng vai trò quan trọng nhu cầu mặt quản lý thông tin trường cao đẳng đại học Chúng ta áp dụng giải pháp cơng nghệ thông tin để : xây dựng hệ thống quản lý sinh viên, cấu hình theo yêu cầu mục đích riêng Hệ thống cung cấp cho người dùng tiện ích hiệu sau: Quản lý liệu thành file, lưu trữ tập trung hay nhiều server : o Lưu trữ loại văn đặc biệt ( số lượng trang nhiều, hình ảnh đính kèm văn bản… ) o Có thể backup liệu o Việc tìm kiếm, truy xuất dễ dàng nhanh chóng o Được xem chỉnh sửa liệu trực tiếp máy tính tuỳ vào phân quyền o Phân quyền, chứng thực người dùng truy cập vào hệ thống quản lý sinh viên - Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian - Độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước - Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ - Tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hoá cụ thể hoá thông tintheo nhu cầu người - Tiết kiệm chi phí mua thiết bị văn phòng bảo trì - Tiết kiệm nguồn nhân lực quản lý Cụ thể hơn, báo cáo này, nhóm xin tập trung nói hệ thống Quản lý sinh viên mới,được áp dụng cho trường ĐH Công nghệ thông tin ( áp dụng cho trường Đại học Cao đẳng khác ) nhóm phân tích thiết kế - Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Chương 2: Thu thập yêu cầu hệ thống 2.1 Yêu cầu hệ thống 2.1.1 Yêu cầu chức năng: Đáp ứng yêu cầu -Sinh viên: xem thông tin cá nhân, thời khố biểu, điểm, học phí -Giảng viên: xem điểm, nhập điểm -Người quản trị: phân quyền người dùng - Thể mơ hình tổ chức Quản lí sinh viên theo khố, theo lớp, theo loại hình đào tạo - Quản lý môn học lớp theo học kỳ kết học tập sinh viên mơn học Hệ thống phải cho phép tạo báo cáo từ kết học tập sinh viên nhằm phục vụ công tác điều hành tập huấn như: Tổng kết kết học tập theo kỳ, theo năm, theo khoá; In Danh sách thi lại; In điểm học kỳ; In Bảng điểm cá nhân… Ngoài chức trên, hệ thống cần thêm số chức khác nhau: cập nhật loại danh mục liệu (danh mục lớp, danh mục loại hình đào tạo, danh mục ngành học …); chức lưu phục hồi liệu; chức trợ giúp, chức liên kết website khác trường,…, hệ thống cần bảo trì backup hàng tháng, hệ thống cần đảm bảo lưu trữ số lượng văn lớn vòng tối đa 10 năm 2.1.2 Yêu cầu phi chức Khả hoạt động, sử dụng: hệ thống hoạt động 24/7 kể ngày nghỉ, ngày lễ, hệ thống cần vận hành cách ổn định, đảm bảo tốc độ truy xuất cao liên tục, hạn chế thấp sai sót liệu, lỗi hệ thống sách bảo mật hệ thống 2.2 Thu thập yêu cầu Việc thu thập yêu cầu tiến hành phương pháp: Phỏng vấn trực tiếp, điều tra bảng hỏi 2.2.1 Phỏng vấn trực tiếp: Trong trình khảo sát, nhóm trực tiếp đặt câu hỏi ngẫu nhiên cho 100 bạn sinh viên ĐH Công nghệ thông tin nhằm nắm bắt thực trạng hệ thống quản lý sinh viên ( https://student.uit.edu.vn ) trường đạt kết sau: - Bạn có cảm thấy hài lòng chất lượng phục vụ từ website quản lí sinh viên trường mang lại?: Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 19.80% 80.20% khơng hài lòng - hài lòng Trung bình ngày bạn truy cập website quản lí sinh viên trường lần? 5% 35% 60% không lần 1-2 lần lần - Bạn có gặp khó khăn tìm kiếm thơng tin website quản lí sinh viên trường?: 29% 71% có - khơng Những khó khăn, phiền hà bạn website quản lí sinh viên trường?: đa số trả lời + Hệ thống thường bị sai sót liệu + Tình trạng “ùn tắt” đăng kí học phần + Các thông báo mau bị trôi + Xem thơng tin điện thoại, máy tính bảng khó khăn - Bạn có đề xuất để hệ thống tốt không?: Một vài câu trả lời : thuê thêm server, nâng cấp đường truyền, cải thiện giao diện thiết bị di động … Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 2.2.2 Điều tra bảng hỏi Nhóm tự thiết kế bảng câu hỏi đơn giản, sau nhờ giúp đỡ bạn sinh viên trường ĐH Công nghệ thông tin tiến hành khảo sát Các câu hỏi thiết kế tập trung khai thác sâu tình hình quản lý sinh viên trường Bên cạnh khảo sát mong muốn yêu cầu sinh viên hệ thống Quản lí sinh viên nhóm Link online bảng câu hỏi : https://docs.google.com/forms/d/10LF9SLEWOCG4K_N6xCFkegps4Vqdy7dx55L1dlI5Lw/viewform Kết thu được: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZorYcYa_ILG3kwxoHBMmucS_zanAlN_6GlVG_TiDqI M/edit#gid=805048467 - Bạn có thường xun theo dõi thơng tin điểm số, điểm rèn luyện, thông báo có liên quan tới sinh viên? 17.10% 40.00% 42.90% khơng thường xuyên - trung bình thường xuyên Thời gian tối thiểu bạn giải việc liên quan đến liệu sinh viên: khiếu nại, làm đơn từ v.v Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 21.30% 31.40% 20.00% 27.20% ngày - ngày lâu ngày Cho biết mức độ tương tác bạn với nhà trường giải điểm số, sai sót thơng tin sinh viên : 5.70% 0.00% 35.70% 58.60% - chưa thường xuyên nhiều Các thiếu sót hệ thống quản lí sinh viên trường bạn? Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 2% 8% 24.60% 20.00% 16.90% 11.50% Giải vấn đề sinh viên lâu liệu thường xuyên bị sai hệ thống phức tạp, rối rắm, khó tìm thứ cần thiếu sót nhiều mục sinh viên cần ko có thiếu sót nào, hồn hảo khác - Góp ý, đề xuất cho hệ thống quản lý sinh viên tốt (nếu có): + Nên có ứng dụng cập nhật thơng tin trường cho điện thoại , đặc biệt lọc thơng tin liên quan đến sinh viên đó, tránh phải tìm kiếm q nhiều + Phòng Đào tạo cần cập nhật liệu nhanh + Nâng cấp hệ thống daa vào mùa đăng ký môn học + Xây dựng CSDL môn học, việc đăng ký tốt + Quảng bá triển khai nhiều hoạt động để sinh viên tham gia nhằm đạt kết cao phong trào thi đua điểm rèn luyện học tập 2.3 Hợp thức hoá kết Các kết thu nhóm thống kê, tổng hợp lại tiến hành xem xét đánh giá bổ sung Chương : Phân tích thành phần xử lý 3.1 Mơ hình phân rã chức Page Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 3.2 Mơ hình luồng liệu ( DFD Diagram ) 3.2.1 Mơ hình ngữ cảnh Page 10 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 3.2.2 Mơ hình mức 3.2.3 Mơ hình mức tiến trình - Nhập thơng tin sinh viên điểm thi Page 11 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 3.2.4 Mơ hình mức tiến trình 1.1-Nhập thơng tin sinh viên 3.2.5 Mơ hình mức tiến trình 1.2-Nhập điểm thi Page 12 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 3.2.6 Mơ hình mức tiến trình 2-Tìm kiếm thơng tin sinh viên, điểm thi 3.2.7 Mơ hình mức tiến trình 3-Đăng kí học phần Page 13 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 3.2.8 Mơ hình mức tiến trình - Phân quyền người dùng Quản trị hệ thống 3.2.9 Mơ hình mức tiến trình 4.1 –Phân quyền người dùng Page 14 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên 3.2.10 Mơ hình mức tiến trình 4.2 –Quản trị hệ thống Page 15 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Chương 4: Phân tích thành phần liệu Mơ hình thực thể kết hợp (ERD Diagram) Page 16 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Page 17 Phân tích & thiết kế hệ thống quản lí sinh viên Chương 5: Kết luận & Tài liệu tham khảo Từ kiến thức môn học kết hợp với kiến thức từ mơn học Phân tích thiết kế hệ thống, nhóm hồn thành đồ án  Các thành viên nhóm tích cực việc hồn thành đồ án Mọi chi tiết đồ án thành viên xem xét tỉ mỉ thống với  Phát huy tinh thần làm việc theo nhóm cách tối ưu Hệ thống quản lý sinh viên thực tế nhóm xây dựng chức mà cần thiết Hệ thống nhắm đến đối tượng trường Đại học, Cao đẳng,có kho lưu trữ liệu lớn, đòi hỏi phải truy xuất thơng tin cách nhanh chóng Nhóm tiếp tục phát triển đồ án để hoàn thiện chức khác cho hệ thống ngày tốt hơn! Tài liệu tham khảo - tailieu.vn/doc/bao-cao-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-ly-thu-vien-sach kiemtailieu.com/cong-nghe-thong-tin/tai-lieu/bao-cao-do-an-phan-tich-thiet-ke-he-thong-thong-tinchuong-trinh-quan-ly-khach-san 123doc.org/document/1094299-bao-cao-do-an-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-ly-diem-thpt tuthienbao.com youtube.com Tài liệu thầy Page 18