QUI DINH AN NINH MẠNG CTPAT

CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc *** *** TP.HCM, ngày 10 tháng 01 năm 2017 QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÍ VÀ BẢO MẬT EMAIL CÁ NHÂN Nhằm đảm bảo hệ thống email không bị đối tượng lạ xâm nhập đảm bảo an ninh cho hệ thống thông tin nội Ban giám đốc công ty ban hành quy định quản lí bảo mật email cá nhân sau: Bộ phận IT chịu trách nhiệm lập tài khoản email cho nhân viên cơng ty quản lí tồn email công ty Mỗi nhân viên công ty trang bị tài khoản email cá nhân Nhân viên tự chịu trách nhiệm nội dung email Nhân viên tự quản lí password cho email cá nhân Password phải từ kí tự trở lên bao gồm có phần: chữ số Nhân viên phép sử dụng email cho mục đích giao tiếp cơng việc với đối tượng có liên quan Khi phát email có dấu hiệu bị xâm nhập đối tượng khác xuất thư rác phải báo cáo với phận IT để có biện pháp ngăn chặn xử lí Tất nhân viên phải chấp hành nội quy quy định sử dụng email để đảm bảo vấn đề an ninh bảo mật thông tin công ty Ban giám đốc công ty yêu cầu người quản lí IT, tất nhân viên công ty phải nghiêm chỉnh thực nội dung quy định Nếu vi phạm yêu cầu trên, tùy theo mức độ nặng, nhẹ có hình thức xử phạt thích đáng Quy định có hiệu lực kể từ ngày ban hành GIÁM ĐỐC Mục đích : đảm bảo liệu máy tính hệ thống an ninh mạng vận hành áp dụng nhà máy trì phát huy có hiệu Đối tượng : hệ thống liệu an ninh mạng nhà máy Phạm vi áp dụng : lưu trình thiết lập để kiêm tra hiệu hoạt động hệ thống liệu phận công nghệ thông tin nhà máy Các quy định: a) Bộ phận công nghệ thơng tin a) Quy trình: - Hàng ngày nhân viên IT tiến hành lưu trữ liệu vào cuối ngày - Lưu vào Server - Lưu vào ổ cứng - Việc ấn định ngày kiểm tra trưởng nhóm IT định thông báo đến thành viên thời điểm kiểm tra - Các thành viên tập trung phân công người chịu trách nhiệm nội dung Các bước lưu trình Lưu trình Diễn giải lưu trình Lưu liệu hàng ngày vào server ổ cứng di động Bước 1: - Nhân viên IT đảm nhiệm Nếu có cố xảy Bước 2: - Kiểm tra server - Trưởng phận công nghệ thông tin chịu trách nhiệm Bước 3: Lấy server lấy lại liệu Nếu server bị cháy - Sau phận IT kiểm tra Bước 4: Bước 5: Lấy ổ cứng lưu ngồi nhà máy mang vào - Thơng báo cho ban lãnh đạo để mang vào Chép lại liệu Kết thúc - Bộ phận IT phụ hồi liệu lại cho máy tính với nội dung cần sử dụng Bước 6: Thiện Chí, Ngày 04/01/2018 GIÁM ĐỐC Nơi Nhận - Các Phòng Ban - Lưu Phòng TC-NS NGO DUY HOAI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới Thượng, HM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự – Hạnh Phúc *** - BIÊN BẢN BẢO TRÌ MÁY TÍNH VÀ QT VIRUS Ngày: Tên máy tính: Người thực hiện: Các cơng việc thực hiện: STT Các cơng việc bảo trì Hồn thành Kiểm tra niêm phòng thùng máy tính Làm vệ sinh máy Khởi động máy kiểm tra cấu hình CMOS Kiểm tra tình trạng hoạt động máy tính Niêm phong thùng máy tính Kiểm tra gỡ bỏ phần mềm độc hại không phép Kiểm tra việc tuân thủ sách bảo mật user Kiểm tra cập nhật phần mềm diệt virus Quét virus tồn máy 10 Bàn giao máy tính cho người sử dụng Nhân viên IT Người sử dụng máy tính CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới Thượng, HM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự – Hạnh Phúc *** - BIÊN BẢN HỌP AN NINH ĐỊNH KỲ - Thời gian – địa điểm: Thời gian: 16:00 ngày 20/05/2016 Địa điểm: Phòng họp cơng ty Thiện Chí Thành phần tham dự: Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Cơng ty Thiện Chí Ơng Ngơ Duy Hồi – Giám đốc Bà: Huỳnh Thị Bảo Trâm– Nhân Bà: Nguyễn Thị Hoa – Cán an tồn Ơng: Bùi Đăng Tuấn – Quản đốc HT Nội dung họp a Quản lý an ninh báo cáo tình hình ANTT tháng Tình hình an tồn an ninh: + Tình hình an tồn an ninh cơng ty ổn định, an tồn người tài sản khơng xảy trộm cắp tài sản, hệ thống Camera hoạt động tốt, tường rào đảm bảo an tồn khơng phát việc xâm nhập bất hợp pháp + CBCNV tuân thủ tốt nội quy An toàn lao động, thực tốt giấc làm việc + Kiểm tra việc ghi, lưu sổ sách ghi chép tình hình khách, phương tiện xe vào công ty phận bảo vệ thực tốt b Kiểm soát nhập xuất hàng quy trình, khơng xảy thất hàng hóa Kiểm tra báo cáo hàng tháng: + Báo cáo tình hình an ninh hàng ngày + Báo cáo an ninh tuần + Báo cáo an ninh tường rào, xâm nhập vào công ty bất hợp pháp + Báo cáo an ninh nội khơng báo trước + Duy trì nề nếp CBCNV thực tốt nội quy Cuộc họp kết thúc lúc 16: 30 ngày Thư ký Quản lý an ninh CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xn Thới Thượng, Hóc Mơn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự – Hạnh Phúc *** - BIÊN BẢN HỌP IT-CAMERA ĐỊNH KỲ Thời gian – địa điểm: Thời gian: 15:30 ngày 09/11/2015 Địa điểm: Phòng họp cơng ty Thiện Chí Thành phần tham dự: - Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Cơng ty - Ơng: Nguyễn Thành Trung – Nhân viên IT - Ông: Bùi Như Anh – TP.Nhân - Ông: Phạm Văn Phương – QĐ May Nội dung họp: Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính hệ thống CCTV tháng + Tìn h hình lưu liệu hàng tuần: trì tốt + Ngăn ngừa đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng IT quản lý tốt Tình hình hệ thống CCTV (camera): + Tình hình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống CCTV: phận IT trì bào trì hệ thống camera hàng tuần sửa chữa hệ thống gặp cố + Tình hình lưu liệu máy: liệu lưu tháng Kiểm tra báo cáo tháng: + Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính + Báo cáo lưu liệu + Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp + Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV + Báo cáo quản lý CCTV Ý kiến thành viên dự họp: Cuộc họp kết thúc lúc 16:00 ngày Nhân viên IT Quản lý an ninh - - - Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính hệ thống CCTV tháng Tình hình mạng máy tính: + Tình hình lưu liệu hàng tuần: trì tốt + Tình hình thay đổi password: tiến hành thay đổi định kỳ password + Ngăn ngừa đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng IT quản lý tốt Tình hình hệ thống CCTV (Camera): +Tình hình bảo trì hệ thống CCTV: phận IT tiến hành bảo trì hệ thống CCTV hàng tuần sửa chữa hệ thống gặp cố + Tình hình lưu liệu máy: liệu lưu tháng Kiểm tra báo cáo tháng: + Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính + Báo cáo lưu liệu + Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp + Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV + Báo cáo quản lý CCTV hàng ngày Anh Lê Văn Việt (quản lý an ninh)yêu cầu phận IT trì hệ thống IT-CCTV, đảm bảo hệ thống ln tình trạng hoạt động tốt Cuộc họp kết thúc lúc 14:30 hàng ngày Nhân viên IT CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới Thượng, HM Quản lý An ninh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự – Hạnh Phúc *** - BIÊN BẢN HỌP AN NINH ĐỊNH KỲ - - Thời gian – địa điểm: Thời gian: 16:00 ngày 20/05/2016 Địa điểm: Phòng họp cơng ty Thiện Chí Thành phần tham dự: Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Công ty Thiện Chí Ơng Ngơ Duy Hồi – Giám đốc Bà: Huỳnh Thị Bảo Trâm– Nhân Bà: Nguyễn Thị Hoa – Cán an tồn Ơng: Bùi Đăng Tuấn – Quản đốc HT Nội dung họp c Quản lý an ninh báo cáo tình hình ANTT tháng Tình hình an tồn an ninh: + Tình hình an tồn an ninh cơng ty ổn định, an tồn người tài sản khơng xảy trộm cắp tài sản, hệ thống Camera hoạt động tốt, tường rào đảm bảo an tồn khơng phát việc xâm nhập bất hợp pháp + CBCNV tuân thủ tốt nội quy An toàn lao động, thực tốt giấc làm việc + Kiểm tra việc ghi, lưu sổ sách ghi chép tình hình khách, phương tiện xe vào công ty phận bảo vệ thực tốt d Kiểm sốt nhập xuất hàng quy trình, khơng xảy thất hàng hóa Kiểm tra báo cáo hàng tháng: + Báo cáo tình hình an ninh hàng ngày + Báo cáo an ninh tuần + Báo cáo an ninh tường rào, xâm nhập vào công ty bất hợp pháp + Báo cáo an ninh nội khơng báo trước + Duy trì nề nếp CBCNV thực tốt nội quy Cuộc họp kết thúc lúc 16: 30 ngày Thư ký Quản lý an ninh CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xn Thới Thượng, Hóc Mơn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự – Hạnh Phúc *** - BIÊN BẢN HỌP IT-CAMERA ĐỊNH KỲ Thời gian – địa điểm: Thời gian: 15:30 ngày 09/11/2015 Địa điểm: Phòng họp cơng ty Thiện Chí Thành phần tham dự: - Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Cơng ty - Ơng: Nguyễn Thành Trung – Nhân viên IT - Ông: Bùi Như Anh – TP.Nhân - Ông: Phạm Văn Phương – QĐ May Nội dung họp: Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính hệ thống CCTV tháng + Tìn h hình lưu liệu hàng tuần: trì tốt + Ngăn ngừa đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng IT quản lý tốt Tình hình hệ thống CCTV (camera): + Tình hình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống CCTV: phận IT trì bào trì hệ thống camera hàng tuần sửa chữa hệ thống gặp cố + Tình hình lưu liệu máy: liệu lưu tháng Kiểm tra báo cáo tháng: + Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính + Báo cáo lưu liệu + Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp + Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV + Báo cáo quản lý CCTV Ý kiến thành viên dự họp: Cuộc họp kết thúc lúc 16:00 ngày Nhân viên IT - - - Quản lý an ninh Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính hệ thống CCTV tháng Tình hình mạng máy tính: + Tình hình lưu liệu hàng tuần: trì tốt + Tình hình thay đổi password: tiến hành thay đổi định kỳ password + Ngăn ngừa đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng IT quản lý tốt Tình hình hệ thống CCTV (Camera): +Tình hình bảo trì hệ thống CCTV: phận IT tiến hành bảo trì hệ thống CCTV hàng tuần sửa chữa hệ thống gặp cố + Tình hình lưu liệu máy: liệu lưu tháng Kiểm tra báo cáo tháng: + Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính + Báo cáo lưu liệu + Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp + Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV + Báo cáo quản lý CCTV hàng ngày Anh Lê Văn Việt (quản lý an ninh)yêu cầu phận IT trì hệ thống IT-CCTV, đảm bảo hệ thống ln tình trạng hoạt động tốt Cuộc họp kết thúc lúc 14:30 hàng ngày Nhân viên IT Quản lý An ninh ... Hoa – Cán an toàn Ông: Bùi Đăng Tuấn – Quản đốc HT Nội dung họp a Quản lý an ninh báo cáo tình hình ANTT tháng Tình hình an tồn an ninh: + Tình hình an tồn an ninh cơng ty ổn định, an toàn người... tình hình ANTT tháng Tình hình an tồn an ninh: + Tình hình an tồn an ninh cơng ty ổn định, an tồn người tài sản khơng xảy trộm cắp tài sản, hệ thống Camera hoạt động tốt, tường rào đảm bảo an tồn... báo cáo hàng tháng: + Báo cáo tình hình an ninh hàng ngày + Báo cáo an ninh tuần + Báo cáo an ninh tường rào, xâm nhập vào công ty bất hợp pháp + Báo cáo an ninh nội khơng báo trước + Duy trì nề