Bí để sếp lắng nghe bạn nói (Dân trí) - Trao đổi vấn đề với sếp chuyện dễ dàng nhiều người Đơi khi, sếp khơng lắng nghe đủ bạn muốn nói, khơng hiểu bạn cần Thậm chí, có người khơng nghĩ đến chuyện trao đổi vấn đề với cấp trên, cho sếp khơng có cách nghĩ với Có thể có vị lãnh đạo khơng giỏi lắng nghe cấp dưới, bạn xoay chuyển tình cách điều chỉnh cách nói cho phù hợp: Đưa ý chính, sau bổ sung chi tiết cần thiết Có thể sếp bạn ln bận rộn, khơng, có khả bà/ông không muốn bỏ 10 phút để nghe hàng “tấn” thơng tin dài dòng mà bạn đưa Và ơng/bà khơng muốn suốt 10 đó, vừa phải nghe bạn, vừa phải băn khoăn tự hỏi nguyên nhân dẫn tới việc mà bạn trình bày Bởi thế, bắt đầu ý chính, sau bổ sung thêm chi tiết cần thiết Bằng cách đưa ý trước, sếp dễ theo dõi chi tiết hơn, đồng nghĩa bạn nhận câu trả lời có ích từ sếp, quan trọng sếp không bị rơi vào trao đổi thời gian chẳng đem lại hiệu Nói thẳng thắn điều bạn cần Bạn muốn thông báo với sếp chuyện mà sếp cần phải biết? Hay bạn muốn sếp thơng qua việc đó? Hay bạn muốn sếp giao việc? Hãy nêu rõ điều mà bán muốn, để sếp biết xác bạn cần Chú ý tới cách thức giao tiếp mà sếp thích Có thể bạn thích viết báo cáo dài dòng, sếp thích báo cáo ngắn gọn với gạch đầu dòng rõ ràng, trao đổi trực tiếp Hãy ưu tiên cách cách giao tiếp mà sếp thích Một điều quan trọng bạn phải ý tới thời điểm phù hợp để đưa vấn đề với sếp Nếu bạn biết sếp bận rộn vào buổi sáng thứ Hai kiểm tra email, sếp có thời gian để nói chuyện trừ bạn xếp họp, tốt đừng làm phiền sếp vào thời điểm Thay vào đó, chọn lúc sếp “ngơi” việc nói, hẹn trước với sếp Chú ý lượng thông tin mà sếp cần Một số vị sếp muốn nghe tất thông tin lựa chọn mà bạn xem xét, lý Một số sếp khác muốn nghe nét khơng có đủ kiên nhẫn để nghe chi tiết phụ Đôi khi, lượng thơng tin mà sếp cần tùy thuộc vào bối cảnh Chẳng hạn, sếp khơng quan tâm đến tất lựa chọn mà bạn xem xét mua máy in mới, sếp lại quan tâm tới việc bạn đề xuất đưa dòng sản phẩm cơng ty Giữ thái độ bình tĩnh kiểm soát cảm xúc bạn Ngay bạn giận xúc động, bạn đạt kết tốt từ trao đổi với sếp bạn giữ bình tĩnh Nếu sếp cho bạn người suy nghĩ thấu đáo khách quan, sếp tin tưởng vào bạn nói Nói rõ thành kiến bạn Hầu hết nhà quản lý đọc ý nghĩ bạn bạn không thẳng thắn với họ tìm cách đạt mục đích mà bạn khơng muốn nói thẳng Tuy nhiên, bạn đặt lên bàn tất điều trao đổi với sếp, chí thừa nhận thành kiến riêng bạn, sếp thực tin tưởng bạn Chẳng hạn, bạn có người đồng nghiệp khó chịu, người ln tìm cách đùn đẩy cơng việc cho bạn, dễ để bạn “tố cáo” anh/cô nhân viên tồi vơ dụng, bạn bị làm phiền Nhưng bạn đánh giá trung thực khách quan ý tưởng anh/cô ấy, cơng nhận ý tưởng ý tưởng tốt, bất chấp khó chịu mình, bạn chứng tỏ cho sếp thấy ưu tiên bạn trung thực khách quan, để thúc đẩy lợi ích riêng Kết là, bạn thấy, ý kiến bạn sếp tôn trọng, mục tiêu mà bạn đưa chấp nhận dễ dàng Nghĩ tranh lớn Nếu sếp bạn sếp giỏi, ông/bà nghĩ đại cục Chẳng hạn, bạn nghĩ đề xuất xin làm việc nhà vào ngày thứ Sáu ảnh hưởng tới bạn, sếp cần phải nghĩ xem việc ảnh hưởng tới ê kíp Nếu bạn tiếp cận vấn đề với góc nhìn, bạn nghĩ trước giải pháp để giải lo ngại mà sếp có, ngăn chặn trước lo ngại đó, xác định xem điều nên đề xuất với sếp, điều khơng Và cách trao đổi trực tiếp nhữn điều mà sếp quan tâm, bạn cho sếp thấy “tôi hiểu vấn đề”, từ giúp bạn dễ đạt mục tiêu Phương Anh (Theo US News) ... cảm xúc bạn Ngay bạn giận xúc động, bạn đạt kết tốt từ trao đổi với sếp bạn giữ bình tĩnh Nếu sếp cho bạn người suy nghĩ thấu đáo khách quan, sếp tin tưởng vào bạn nói Nói rõ thành kiến bạn Hầu... sếp “ngơi” việc nói, hẹn trước với sếp Chú ý lượng thông tin mà sếp cần Một số vị sếp muốn nghe tất thông tin lựa chọn mà bạn xem xét, lý Một số sếp khác muốn nghe nét khơng có đủ kiên nhẫn để. .. trọng bạn phải ý tới thời điểm phù hợp để đưa vấn đề với sếp Nếu bạn biết sếp bận rộn vào buổi sáng thứ Hai kiểm tra email, sếp có thời gian để nói chuyện trừ bạn xếp họp, tốt đừng làm phiền sếp