Phương pháp và kỹ năng tổ chức đối thoại

Phương pháp Kỹ tổ chức đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn Đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn hình thức hoạt động phổ biến, đạt hiệu cao cơng tác giáo dục trị tư tưởng, học tập, nghiên cứu khoa học, có sức thu hút mạnh mẽ sinh viên giai đoạn Tuy hoạt động hình thức tổ chức khác nhau, song Đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn giống phương diện: Nhu cầu, bình đẳng mục đích, cụ thể là: - Đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn xuất phát từ nhu cầu thiết yếu cán Hội sinh viên Thơng qua hình thức hoạt động này, cán Hội hiểu rõ tâm tư, tình cảm, sở thích, nguyện vọng đối tượng sinh viên Ngược lại, sinh viên có điều kiện tự thể khẳng định (Tự thể khơng có mục đích tự thân, lý tồn người với tư cách cá nhân cần khẳng đinh trí tuệ nhân cách, quan điểm thái độ hành động sống) - Tính chất bình đẳng thành viên tham dự Đối thoại, Hội thảo, Diễn đàn có đích cần đạt tới chân lý cụ thể, tìm câu trả lời hợp lý giải pháp tối ưu cho vấn đề Do vậy, khoảng cách chức vụ, địa vị, độ tuổi bị mờ nhạt Tất thành viên bình đẳng việc trình bày quan điểm riêng mình, bảo vệ quan điểm chưa có quan niệm khác thuyết phục Tất tự bình đẳng việc thừa nhận phản bác quan điểm hay quan điểm khác Vì vậy, kỹ thuyết phục trước công chúng sinh viên hình thành, rèn luyện hồn thiện dần - Sự thống đề tài, chủ đề hình thức phải tập trung vào vấn đề cụ thể Nói cách khác, thống mục đích cần đạt tới chân lý cụ thể đó, đưa giải pháp thực để xử lý vấn đề đặt Đây cách thức giúp đỡ sinh viên tự giáo dục theo chủ đề Đồn, Hội đặt cách có mục đích I Phương pháp kỹ tổ chức đối thoại Khái niệm Đối thoại hình thức trao đổi trực tiếp vấn đề mà sinh viên quan tâm Mục đích giải đáp thắc mắc, nguyện vọng sinh viên, giúp sinh viên nhận thức đúng, có nhìn tồn diện hơn, khách quan vấn đề đó, đồng thời giúp sinh viên rèn luyện lập trường tư tưởng, xây dựng cho lý tưởng sống cao đẹp, có ý chí, hoạt động tự giác, tích cực có trách nhiệm Đối thoại cách thức người nói người nghe "trao đổi lại" cách trực tiếp Người nghe khơng đóng vai trò thụ động mà phát huy tính chủ động, kiến, sáng tạo riêng 2- Các bước chuẩn bị tổ chức đối thoại: a Chuẩn bị nội dung: * Xác định vấn đề sinh viên quan tâm, như: - Nhóm vấn đề liên quan đến học tập: Điểm, thi cử, tuyển sinh, sách giáo khoa, đồ dùng học tập, nghiên cứu khoa học, thư viện, giảng đường, du học - Nhóm vấn đề liên quan đến sinh hoạt sinh viên: Học bổng, học phí, ký túc xá, lao động, việc làm, hoạt động vui chơi giải trí, quyền lợi sinh viên - Nhóm vấn đề thời sự, kinh tế, văn hóa, xã hội, giao lưu, hội nhập quốc tế * Thu thập thắc mắc, vấn đề mà sinh viên quan tâm Có hai cách thu thập: Trực tiếp gián tiếp - Thu thập trực tiếp: Thông qua phản ánh trực tiếp sinh viên, chi đoàn, chi hội, tổ thăm dò dư luận - Thu thập gián tiếp: Thông qua thư từ, kiến nghị, khiếu nại sinh viên qua phương tiện truyền thông đại chúng * Phân loại ý kiến: Mỗi vấn đề, nội dung thường nhiều người quan tâm đặt câu hỏi, phân loại ý kiến nhằm tránh đối thoại bị trùng lặp ý thảo luận khơng tn theo trình tự lôgic * Dự kiến người đối thoại với sinh viên, trao đổi với người đối thoại nội dung đối thoại b Chuẩn bị nhân sự: Để tiến hành tổ chức Đối thoại, cần chuẩn bị tốt nhân tham gia vào việc tổ chức tiến hành đối thoại Có thể chuẩn bị nhân theo nhóm sau: * Nhóm phụ trách nội dung: - Chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung cho đối thoại - Chuyển ý kiến tập hợp tới Đảng ủy, Ban Giám hiệu, phòng, ban quan, cá nhân có trách nhiệm trực tiếp liên quan để chuẩn bị nội dung đối thoại * Nhóm phụ trách tổ chức: - Chịu trách nhiệm đảm bảo điều kiện để tổ chức buổi đối thoại, cụ thể như: + Liên hệ địa điểm tổ chức điều kiện kèm, như: Trang trí, âm thanh, ánh sáng + Kết hợp nhóm chuẩn bị nội dung xây dựng chương trình, kịch điều hành chi tiết buổi đối thoại + Phân công người làm công tác tổ chức, dẫn chương trình, chủ trì buổi đối thoại, phụ trách âm thanh, ánh sáng, phụ trách tiết mục văn nghệ, phụ trách công tác hội trường (tập hợp câu hỏi người tham dự, chuyển micro, lễ tân ) + Kết hợp nhóm chuẩn bị nội dung lên danh sách liên hệ mời đại biểu, khách mời người đối thoại + Trước tổ chức chương trình cần thơng báo, tun truyền rộng rãi tinh thần chương trình tới đơng đảo sinh viên Thông báo rõ thời gian, địa điểm tổ chức, chủ đề đối thoại tên vai trò, trách nhiệm người đối thoại chương trình c Chuẩn bị điều kiện tổ chức: - Lập dự trù kinh phí nguồn kinh phí tổ chức - Chọn thời điểm tổ chức phù hợp để thu hút đông đảo người tham gia - Lựa chọn địa điểm tổ chức: + Điều kiện không gian: Tổ chức hội trường hay trời; số lượng người tham gia tối đa bao nhiêu; vị trí sân khấu bàn chủ toạ có đảm bảo yêu cầu không Thông thường buổi đối thoại nên tổ chức hội trường, với số lượng người tham gia không lớn (khoảng 500 người) + Điều kiện trang trí: Căn vào điều kiện đơn vị đề tài chương trình cần lựa chọn hình thức trang trí phù hợp Tuy nhiên, nguyên tắc chung trang trí cẩn thận, trang nhã, đẹp mắt, có ý nghĩa phù hợp Tránh cầu kỳ không cần thiết cẩu thả, sơ sài + Điều kiện ánh sáng: Cần chuẩn bị tốt ánh sáng tổ chức vào buổi tối, quan trọng cần chuẩn bị điều kiện dự phòng điện để đảm bảo Đối với bàn chủ tọa, bục phát biểu ánh sáng chung không đảm bảo cần bố trí đèn riêng + Nếu tổ chức hội trường lớn ngồi trời điều kiện âm quan trọng Trước tổ chức cần kiểm tra không gian tổ chức để bố trí âm phù hợp, tránh hội trường nhỏ âm lớn dẫn tới lãng phí ngược lại Để đảm bảo ý kiến phát biểu từ phía người tham dự, cần bố trí micro khơng (hoặc có dây đủ dài) Điều chỉnh âm phù hợp để người nghe rõ ràng - Chú ý chuẩn bị nước uống cho người đối thoại, đại biểu Trong trường hợp người đối thoại mời lên mà khơng chuẩn bị trước cần bố trí bút, giấy trắng chuẩn bị thêm số tài liệu cần thiết cho người đối thoại Chương trình buổi đối thoại: Văn nghệ đầu để ổn định tổ chức (hoặc hình thức khác) - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, giới thiệu nội dung buổi đối thoại, người đối thoại số nguyên tắc đối thoại - Mời đồn chủ tọa lên chủ trì mời đại biểu, khách mời lên tham gia đối thoại - Người đối thoại trả lời thắc mắc, câu hỏi sinh viên (nhũng vấn đề chuyển đến trước câu hỏi trực tiếp đối thoại) Người đối thoại cần làm rõ vấn đề sau: + Sự việc mà sinh viên nêu hay sai? + Nguyên nhân việc + Hướng giải việc nào? Người tổ chức đối thoại lên cảm ơn người đối thoại tổng kết vấn đề giải Những vấn đề chưa thỏa đáng đề nghị người đối thoại tiếp tục nghiên cứu trả lời sau - Trong trình tiến hành đối thoại, vai trò người nói người nghe người ln có hốn đổi, người tham dự đặt câu hỏi người trả lời câu hỏi có điều kiện II Phương pháp kỹ tổ chức hội thảo: Khái niệm: Hội thảo thảo luận số vấn đề có tính khoa học, lý luận thực tiễn đặt Mục đích hội thảo làm sáng tỏ sở lý luận, sở thực tiễn vấn đề, đề xuất, kiến nghị dự báo vấn đề cách có sở khoa học Nội dung hội thảo sinh viên xuất phát từ nhu cầu bách sống sinh viên, từ đòi hỏi công tác Hội phong trào sinh viên, giúp cấp Hội định hướng phương pháp giải khó khăn đặt Phương pháp tổ chức hội thảo: a Chuẩn bị nội dung: - Thông báo nội dung hội thảo để sinh viên chuẩn bị ý kiến thu thập tài liệu liên quan đến nội dung hội thảo - Chuẩn bị đề dẫn Ban Tổ chức Đề dẫn cần ngắn gọn, đọng, có tính chất bao qt gợi ý vấn đề cần thảo luận - Căn vào chủ đề phân cơng tham luận hội thảo Phần thảo luận sinh hoạt có tính khoa học, tham luận chuẩn bị cần có khoa học, có biểu mẫu thống kê, điều tra xã hội học, số liệu, tư liệu, dẫn chứng minh họa, chứng minh cho quan điểm khoa học b Chuẩn bị nhân sự: * Nhóm chuẩn bị nội dung: Nhóm có trách nhiệm chuẩn bị nội dung hội thảo, như: + Lựa chọn, đề xuất chủ đề hội thảo, nội dung tham luận + Xây dựng đề dẫn hội thảo + Phối hợp đặt tham luận Với lĩnh vực nên lựa chọn cá nhân, tập thể tiêu biểu lĩnh vực để chuẩn bị tham luận Tham luận hội thảo yêu cầu phải khoa học, hợp lý có tính thuyết phục cao nên cần chuẩn bị kỹ lưỡng Việc lựa chọn, đặt tham luận phải tiến hành sớm, cẩn thận khách quan + Biên tập kỷ yếu hội thảo + Xây dựng Chương trình hội thảo * Nhóm chuẩn bị tổ chức: - Chịu trách nhiệm chuẩn bị điều kiện đảm bảo để tổ chức hội thảo, như: + Liên hệ địa điểm tổ chức điều kiện đảm bảo + Kết hợp nhóm chuẩn bị nội dung xây dựng chương trình, kịch điều hành chi tiết buổi hội thảo + Phân công người làm cơng tác tổ chức, dẫn chương trình, thư ký, phụ trách công tác hội trường, phụ trách tiết mục văn nghệ (nếu có) + Kết hợp nhóm chuẩn bị nội dung lên danh sách liên hệ mời đại biểu, khách mời người chủ trì hội thảo c Chuẩn bị điều kiện tổ chức: - Lập dự trù kinh phí nguồn kinh phí tổ chức hội thảo Lựa chọn thời điểm tổ chức để đảm bảo số lượng người tham gia theo yêu cầu, có chất lượng đảm bảo tính thời chủ đề - Kiểm tra địa điểm tổ chức: + Về không gian: Hội trường (Hội thảo nên tổ chức khoảng 100 người, kê bàn ghế hình chữ U), bàn chủ tọa, bục phát biểu có đảm bảo khơng + Về trang trí: Thơng thường, hội thảo, trang trí khánh tiết cần giản dị, đầy đủ, tránh cầu kỳ không cần thiết cẩu thả, sơ sài + Về ánh sáng, âm thanh: Cần chuẩn bị tốt ánh sáng để đại biểu đọc rõ tài liệu âm quan trọng, micro phải đầy đủ linh hoạt để người tham gia hội thảo chủ động phát biểu ý kiến, chất lượng âm tốt + Lưu ý: Các báo cáo viên sử dụng bảng biểu, hình ảnh minh hoạ, trước hội thảo diễn cần nắm bắt rõ hình thức trình bày báo cáo viên để chuẩn bị không gian trưng bày máy chiếu Over head, Projector 3- Chương trình buổi hội thảo: - Ổn định tổ chức - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Trình bày đề dẫn hội thảo Thảo luận: Phần thảo luận sinh hoạt có tính khoa học Các tham luận phải đề cập từ nhiều góc độ Trong q trình thảo luận cần có phản biện để làm sáng tỏ vấn đề cách khách quan, biện chứng phải lấy thực tiễn làm thước đo chân lý - Tổng kết hội thảo: Khẳng định vấn đề hội thảo trí, sở nêu đề xuất kiến nghị cách giải vấn đề Những vấn đề chưa khẳng định cần hướng cho thành viên dự hội thảo tiếp tục suy nghĩ, nghiên cứu, đồng thời bám sát thực tiễn sống để điều chỉnh quan điểm III Phương pháp kỹ tổ chức diễn đàn: Khái niệm: Diễn đàn loại hình sinh hoạt rộng rãi đối tượng chủ đề, nơi để sinh viên công khai bày tỏ ý kiến, quan điểm, tình cảm vấn đề Có loại diễn đàn: + Diễn đàn trực tiếp: Người phát biểu người nghe trao đổi trực diện + Diễn đàn gián tiếp: Là loại diễn đàn thông qua phương tiện truyền thơng (báo, đài, vơ tuyến truyền hình, mạng Internet ) Diễn đàn nơi sinh viên có dịp bày tỏ quan điểm vấn đề Quan điểm chưa lệch lạc khơng phải mà bị "quy chụp", bị đánh giá tư tưởng phẩm chất đạo đức Điều quan trọng diễn đàn thông qua tranh luận để định hướng nhận thức hành động cho sinh viên Phương pháp tổ chức diễn đàn: a Chuẩn bị nội đung: - Chọn chủ đề diễn đàn thông báo chủ đề diễn đàn Những chủ đề đưa diễn đàn phải chủ đề sinh viên quan tâm Muốn chọn chủ đề hay, hấp dẫn trước hết phải tìm hiểu nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, tình cảm sinh viên, vấn đề sinh viên quan tâm, tranh luận, mong muốn trao đổi - Chuẩn bị ý kiến nòng cốt, ý kiến phải ý kiến nhìn từ nhiều góc độ khác nhau, bao gồm mặt tích cực khơng tích cực vấn đề nhằm tạo tình có vấn đề để tranh luận phong phú, đa dạng sôi - Chuẩn bị số câu hỏi liên quan đến nội dung chủ đề Câu hỏi phải cụ thể, dễ hiểu, dạng xử lý tình huống, trình bày quan điểm ý kiến "ngược" b Chuẩn bị nhân sự: * Nhóm chuẩn bị nội dung: - Có trách nhiệm chuẩn bị nội dung diễn đàn - Để chuẩn bị ý kiến nòng cốt, nhóm chuẩn bị nội đung cần họp bàn tham khảo ý kiến nhà chuyên môn việc phân định rõ "góc nhìn" có chủ đề diễn đàn Sau vào phân định này, nhóm cần tìm hiểu, chọn lựa phân cơng người chuẩn bị ý kiến nòng cốt cho phù hợp - Các ý kiến nòng cốt phải duyệt trước phát biểu diễn đàn để chỉnh sửa, bổ sung cho đảm bảo vai trò gợi mở tích cực cho đại biểu tham gia diễn đàn Các ý kiến mang tính chất "ngược", nêu lên mặt trái chủ đề cần chuẩn bị phát biểu xây dựng, tránh thái độ cực đoan, tiêu cực khiến khơng khí diễn đàn trở nên căng thẳng làm tính chất hoạt động niên, sinh viên - Cần chuẩn bị trước số câu hỏi (hoặc người hỏi) để tránh để khơng khí diễn đàn trở nên trầm lặng, đồng thời khuyến khích sinh viên tham gia diễn đàn tích cực * Nhóm chuẩn bị cơng tác tổ chức: + Lựa chọn hình thức tổ chức cho phù hợp với chủ đề điều kiện thực tế đơn vị + Liên hệ địa điểm tổ chức điều kiện đảm bảo + Kết hợp nhóm chuẩn bị nội dung xây đựng chương trình, kịch điều hành chi tiết buổi diễn đàn + Phân công người làm cơng tác tổ chức, chủ trì diễn đàn, dẫn chương trình, thư ký, phụ trách âm thanh, ánh sáng, phụ trách tiết mục văn nghệ, phụ trách công tác hội trường + Kết hợp nhóm chuẩn bị nội dung lên danh sách liên hệ mời đại biểu, khách mời người chủ trì diễn đàn + Trước tổ chức chương trình cần thơng báo rộng rãi tinh thần diễn đàn thông qua hình thức tun truyền tới đơng đảo sinh viên Thơng báo rõ thời gian, địa điểm tổ chức, chủ đề diễn đàn c Chuẩn bị đỉều kiện tổ chức: - Lập dự trù kinh phí nguồn kinh phí tổ chức diễn đàn - Lựa chọn thời điểm tổ chức chương trình để đảm bảo số lượng người tham gia theo kế hoạch, có chất lượng đảm bảo tính thời chủ đề Kiểm tra địa điểm tổ chức: + Về không gian: Tổ chức hội trường hội trường + Về trang trí: Tuỳ theo chủ đề diễn đàn để trang trí cho phù hợp Tránh q cầu kỳ khơng cần thiết cẩu thả, sơ sài + Về âm thanh, ánh sáng: Cần chuẩn bị tốt ánh sáng âm thanh, tổ chức vào buổi tối trời Để đảm bảo ý kiến phát biểu từ phía người tham dự, cần bố trí micro khơng dây (hoặc có dây đủ dài) Điều chỉnh âm phù hợp để người nghe rõ ràng Chương trình diễn đàn: Như biết, có nhiều hình thức diễn đàn, thực tế cơng tác Hội Sinh viên phương thức diễn đàn trực tiếp thường sử dụng nhiều tính hiệu khả thu hút sinh viên Sau chương trình buổi diễn đàn trực tiếp: - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phần cần nói rõ mục đích, ý nghĩa diễn đàn cách thức trao đổi Trình bày tham luận, sau ý kiến phát biểu (Các ý kiến nòng cốt phát biểu trước sau, chí khơng cần phát biểu tuỳ thuộc vào khơng khí chất lượng thảo luận diễn đàn) Trong phần này, người chủ trì phải có nghệ thuật điều khiển để hướng ý kiến phát biểu theo chủ đề trọng tâm vấn đề cần trao đổi - Sau ý kiến (hoặc vài ý kiến vấn đề quan tâm) người chủ trì mời đại biểu, thành viên ban chủ trì sinh viên tham dự có ý kiến trao đổi lại với tinh thần thẳng thắn, dân chủ xây dựng - Kết thúc diễn đàn cần có tổng kết nhằm định hướng vấn đề gợi ý suy nghĩ tiếp IV Một số lưu ý tổ chức đối thoại, hội thảo, diễn đàn: Khi tổ chức cần ý đến trang trí Hội trường để nêu bật chủ đề; có người chủ trì thư ký ghi chép vấn đề, nội dung diễn (thơng thường có hai thư ký: thư ký ghi tổng hợp theo vấn đề, thư ký ghi tốc ký ý kiến) - Người chủ trì cần phải có nghệ thuật điều khiển dân chủ, tránh biến đối thoại, hội thảo, diễn đàn thành "cãi vã" thiếu kỷ luật, độc thoại, đảm bảo dân chủ có tổ chức - Nên tổ chức đối thoại, hội thảo, diễn đàn theo chủ đề, tránh tràn lan Những vấn đề phạm vi chủ đề chưa đủ để giải cần bảo lưu để giải sau gửi thắc mắc tới nơi có trách nhiệm đủ khả giải - Khi tổ chức đối thoại, hội thảo, diễn đàn lồng ghép hoạt động văn hóa, văn nghệ thời điểm phải phù hợp Tránh biến đối thoại thành sinh hoạt văn hóa, văn nghệ - Những tham luận, phát biểu tổng thuật biên tập in thành kỷ yếu sau tổ chức Sau tổ chức phải báo cáo kết với cấp uỷ, quyền Hội cấp (sưu tầm) ... Người tổ chức đối thoại lên cảm ơn người đối thoại tổng kết vấn đề giải Những vấn đề chưa thỏa đáng đề nghị người đối thoại tiếp tục nghiên cứu trả lời sau - Trong trình tiến hành đối thoại, ... liên quan để chuẩn bị nội dung đối thoại * Nhóm phụ trách tổ chức: - Chịu trách nhiệm đảm bảo điều kiện để tổ chức buổi đối thoại, cụ thể như: + Liên hệ địa điểm tổ chức điều kiện kèm, như: Trang... người đối thoại chương trình c Chuẩn bị điều kiện tổ chức: - Lập dự trù kinh phí nguồn kinh phí tổ chức - Chọn thời điểm tổ chức phù hợp để thu hút đông đảo người tham gia - Lựa chọn địa điểm tổ chức: