Phương pháp hoàn thành seminar Thứ sáu, 12 tháng 2009 09:43 (HieuHoc): Sau hoàn thành dự án, cơng việc hay để trình bày kết nghiên cứu khảo sát, người làm thường phải chuẩn bị seminar để báo cáo với thành viên khác công ty hay với khách hàng Có buổi seminar hồn hảo thành cơng cho người làm Nhìn chung, việc báo cáo seminar khơng q xa lạ với người làm ngày Tuy nhiên, lần viết seminar, bạn khó tránh khỏi sai sót q trình báo cáo Hiếu Học xin đưa quy trình sơ lược trình xây dựng seminar cho người Các phần cần chuẩn bị cho buổi seminar gồm có: tài liệu giấy dành cho khán thính giả, file trình diễn máy chiếu nội dung cần thuyết trình Tất có chung nhiệm vụ đưa người nghe vào nội dung người nói cần trình bày Tuy tất có chung nội dung, để công cụ thực chức nó, để người nghe lãnh hội hết nội dung người nói cần trình bày vấn đề Tài liệu giấy Mặc dù có máy chiếu hỗ trợ cho buổi báo cáo, nội dung báo cáo rắc rối, nhiều kết quả, công thức, cần phải có thêm tài liệu giấy cho người nghe Tài liệu giấy có nhiệm vụ giúp người nghe chủ động đọc lại điểm bị bỏ qua khơng theo kịp q trình lắng nghe Tài liệu giấy công cụ thể chi tiết vấn đề mà cơng cụ trình chiếu khơng làm được, ví dụ kết khảo sát chi tiết, bảng tính phức tạp Nếu nội dung phức tạp, nên cung cấp tài liệu sớm, trước thời điểm thuyết trình vài ngày để người nghe có thời gian đọc trước, có hình dung sơ lược nội dung báo cáo Trình chiếu Việc soạn thảo file trình diễn máy chiếu khác với việc viết báo cáo cho cấp hay viết tài liệu giấy cho người nghe File trình diễn cơng cụ hỗ trợ cho việc thuyết trình, cho nội dung cần nói File trình diễn giống sơ đồ, giúp người nghe theo dõi nội dung thuyết trình Nội dung file trình chiếu bao gồm mục lục, sơ đồ, hình ảnh, kết số Khơng có cơng thức chung cho báo cáo Cách viết cụ thể file thuyết trình phụ thuộc nhiều vào nội dung đối tượng người nghe Tuy nhiên, có ý mặt trình bày, khơng nên dùng nhiều màu sắc, nhiều hiệu ứng trình chiếu Những hiệu ứng mà phần mềm cung cấp nhiều, để dùng trường hợp cụ thể hết vào báo cáo Có nhiều than phiền cách trình bày q màu mè dẫn đến khó chịu cho người nghe Thuyết trình Kỹ thuyết trình vấn đề cuối báo cáo Cho dù có cơng cụ tuyệt vời nhất, phòng chiếu đại bạn khơng có kỹ thuyết trình hiệu khó để người nghe tập trung bạn khó có buổi báo cáo thành công Bạn cần chuẩn bị thật kỹ tinh thần nội dung cần báo cáo Bạn nên bỏ thời gian xây dựng nội dung tài liệu giấy, file trình chiếu nội dung bạn cần nói Cần làm cho phần thể đồng điệu kết hợp, không lấn sân Nội dung bạn nói khơng phải đọc lại tài liệu giấy hay file thuyết trình mà diễn giải, giải thích, khơi gợi suy nghĩ người nghe Bạn nên nhớ rằng, bạn có nhiệm vụ làm cho người nghe tập trung vào nội dung bạn nói Chú ý đặt mục lục đầu seminar để người nghe có hình dung sơ lược cho nội dung Trong trình báo cáo, cần thường xuyên có câu chốt tổng kết nội dung phần lời giới thiệu cho phần Như giúp người theo kịp nội dung nói Có buổi seminar tốt khơng đúc kết dự án thành công hay hợp đồng béo bở, mà mở nhiều hội Thể phong thái thuyết trình, lĩnh làm việc kết cơng việc chìa khóa cho đường thăng tiến trước mắt Vì vậy, luyện tập chuẩn bị thật tốt cho buổi thuyết trình Dắt lưng sẵn vài mẩu chuyện vui ăn nhập với nội dung báo cáo, giọng nói khỏe khoắn tinh thần minh mẫn mang lại cho bạn nhiều thành công seminar hoàn hảo ... dung phần lời giới thiệu cho phần Như giúp người theo kịp nội dung nói Có buổi seminar tốt không đúc kết dự án thành công hay hợp đồng béo bở, mà mở nhiều hội Thể phong thái thuyết trình, lĩnh... nhập với nội dung báo cáo, giọng nói khỏe khoắn tinh thần minh mẫn mang lại cho bạn nhiều thành cơng seminar hồn hảo ... chiếu đại bạn khơng có kỹ thuyết trình hiệu khó để người nghe tập trung bạn khó có buổi báo cáo thành công Bạn cần chuẩn bị thật kỹ tinh thần nội dung cần báo cáo Bạn nên bỏ thời gian xây dựng