Sử dụng danh thiếp nào? 12/06/2009 Danh thiếp “chiếc cầu nối” đưa bạn đến với mối quan hệ kinh doanh Đây cơng cụ có ảnh hưởng rộng, hiệu lớn, tiết kiệm chi phí, đơn giản giúp người nhớ đến bạn nhiều giờ, nhiều tuần chí nhiều năm sau bạn đưa danh thiếp cho họ Bạn hình dung thực tế rằng, có tới 20 – 30 người thường mang theo danh thiếp bạn sẵn sàng phân phát chúng cho khách hàng tiềm Điều hồn tồn có thể, thật thú vị lần nghe: “Để đưa cho quý vị danh thiếp kinh doanh bạn tôi; q vị cho phép, tơi nói với gọi điện cho quý vị” Một số công dụng danh thiếp là: - Nói với người tên bạn công ty bạn - Cho khách hàng tiềm cách để liên lạc với bạn - Tạo phong cách làm việc, đặc tính cá nhân vị kinh doanh riêng bạn - Danh thiếp hấp dẫn, đặc biệt, kỳ lạ, lôi hay vui vẻ người khơng thể qn nó, giống quảng cáo truyền hình truyền - Danh thiếp tái sử dụng, truyền tay từ người tới người khác, đưa thông điệp tới tiếp xúc với Hai chức danh thiếp giúp bạn có thêm hội kinh doanh từ người nhận danh thiếp đó, phổ biến tên tuổi bạn tới nhiều đối tượng khác Muốn danh thiếp bạn thực tốt hai chức này, bạn cần quan tâm tới số cách thức sử dụng danh thiếp đây: Đảm bảo danh thiếp bạn gần gũi với người trường hợp Bạn đừng khỏi nhà mà không mang theo danh thiếp bên Hãy chuẩn bị sẵn hộp nhỏ đựng danh thiếp để sẵn xe hay nơi làm việc, đề phòng trường hợp bạn thấy phải sử dụng nhiều danh thiếp số mà bạn có ví Bạn đặt hộp danh thiếp vào túi áo vest, túi đựng máy tính,… đảm bảo bạn ln mang theo dù bạn đâu Bạn phải ý tới lượng danh thiếp dự trữ Khi danh thiếp gần hết, bạn cần sớm đặt in bổ sung Ngoài ra, chắn bạn có danh thiếp tay giao dịch với đối tác trao cho tất người có mặt buổi tiếp xúc Bạn nên thường xuyên kiểm tra xem liệu họ có cần thêm danh thiếp hay khơng, sẵn sàng cung cấp số lượng theo yêu cầu họ Việc giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ xúc tiến kinh doanh Tìm kiếm tình trao đổi danh thiếp Có nhiều hội khác để bạn trao đổi danh thiếp với khách hàng khách hàng tiềm năng, nguồn giới thiệu khác mà bạn mong muốn khai thác Một số tình hiển nhiên, có trường hợp lại xảy Bất bạn có gặp gỡ trực tiếp với mà bạn chưa quen biết hay khơng gặp thời gian dài, đưa cho họ danh thiếp bạn Tại kiện xã hội, chắn bạn có sẵn nhiều danh thiếp tham gia Đây địa điểm tốt để mở rộng mạng lưới mối quan hệ kinh doanh bạn Các hội nghị triển lãm thương mại địa điểm tuyệt vời để trao đổi danh thiếp Các nhà cung cấp triển lãm thương mại muốn trao danh thiếp cho bạn – đừng để điều đường chiều Hãy chắn bạn đưa cho họ danh thiếp bạn Khi bạn ghé thăm công ty không cạnh tranh với bạn mà khách hàng họ khách hàng tiềm bạn, hỏi xem liệu bạn gửi lại vài danh thiếp họ giúp bạn chuyển danh thiếp cho người hay không Trong phần lớn trường hợp, công ty có liên quan tới hoạt động kinh doanh bạn tìm kiếm đối tác Chẳng hạn nhà dinh dưỡng thể thao để lại hộp danh thiếp phòng tập thể dục Bạn sáng tạo quan tâm tới kiện giúp bạn phân phối thật nhiều danh thiếp Các kiện hội họp quốc tế hội tuyệt vời để bạn phân phát danh thiếp Bạn in danh thiếp hai ngôn ngữ, mặt tiếng Anh mặt khác ngôn ngữ quốc gia tổ chức kiện mà bạn tham dự Gửi danh thiếp từ xa Bất bạn liên lạc với văn bản, gửi kèm theo danh thiếp bạn Ngoài ra, danh thiếp nên có sẵn tài liệu tiếp thị mà bạn gửi Cùng với thiệp cảm ơn doanh nhân giới thiệu cho bạn hợp đồng quan trọng, bạn đưa vào danh thiếp để thay danh thiếp mà họ gửi đi, chí vài danh thiếp Sau nói chuyện điện thoại thảo luận hoạt động kinh doanh, bạn thường soạn thảo thành văn điều khoản cụ thể trí hai bên, nên đính kèm một vài danh thiếp bạn Thư điện tử cách liên lạc nhanh chóng tiện lợi nay, thư thông thường phương tiện hợp lý để bạn gửi kèm danh thiếp Một vài lưu ý đặc biệt: Khi gửi danh thiếp bạn, tự tay viết vào vài thông tin, chẳng hạn số điện thoại di động, địa e-mail thứ hai,… thu hút ý đối tác nhiều danh thiếp bạn lưu giữ lâu Hãy gửi thêm vào đơi danh thiếp đề nghị người bạn chuyển danh thiếp tới khách hàng tiềm Sau bạn nhận danh thiếp đó, viết vài ghi lên mặt sau danh thiếp để khơi gợi trí nhớ bạn điều đặc biệt giúp bạn nhớ đối tác Nhưng bạn làm điều họ Và đừng viết lên mặt trước danh thiếp, bạn tự thừa nhận người hay quên Nếu bạn cần ghi lại thông tin suốt trình thảo luận, chẳng hạn số điện thoại hay liệu khơng có danh thiếp, bạn sử dụng danh thiếp bạn Chắc hẳn bạn không muốn đối tác nghĩ bạn xem danh thiếp họ tờ giấy nháp để ghi chép lên Và điều quan trọng trao gửi danh thiếp bạn cần ln nhớ rõ cơng cụ hiệu đóng vai trò quan trọng Hãy tận dụng lợi tiềm danh thiếp đừng gặp gỡ đối tác kinh doanh mà lại quên mang theo danh thiếp (BwPortal) ... phải sử dụng nhiều danh thiếp số mà bạn có ví Bạn đặt hộp danh thiếp vào túi áo vest, túi đựng máy tính,… đảm bảo bạn ln mang theo dù bạn đâu Bạn phải ý tới lượng danh thiếp dự trữ Khi danh thiếp. .. tác nhiều danh thiếp bạn lưu giữ lâu Hãy gửi thêm vào đơi danh thiếp đề nghị người bạn chuyển danh thiếp tới khách hàng tiềm Sau bạn nhận danh thiếp đó, viết vài ghi lên mặt sau danh thiếp để... lại hộp danh thiếp phòng tập thể dục Bạn sáng tạo quan tâm tới kiện giúp bạn phân phối thật nhiều danh thiếp Các kiện hội họp quốc tế hội tuyệt vời để bạn phân phát danh thiếp Bạn in danh thiếp