Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần lilama 45

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHẠM THỊ BÍCH HÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Đà Nẵng - 2019 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: TS Nguyễn Thị Xuân Trang Phản biện 1: PGS.TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: PGS.TS BÙI VĂN DƢƠNG Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày với xu hƣớng thƣơng mại quốc tế thƣơng mại hố tồn cầu buộc doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng nâng cao lực quản lý cách sử dụng công cụ quản lý để thay đổi thích nghi với xu Công ty cổ phần Lilama 45.3 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực gia công chế tạo thiết bị, xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng với qui mơ tƣơng đối lớn, cấu tổ chức gồm nhiều công trình trực thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh trải dài nhiều địa bàn khác nên việc đánh giá thành quản lý phận, cá nhân cơng ty nhiều hạn chế Ngồi hệ thống kế tốn quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm cơng ty chƣa thực đƣợc quan tâm, điều thể việc tổ chức quản lý điều hành nhiều bất cập chƣa hợp lý Vì để đảm bảo sử dụng hiệu nguồn lực hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi Cơng ty phải xây dựng đƣợc hệ thống trung tâm trách nhiệm, thực báo cáo nhƣ đánh giá thành phận cách rõ ràng Với vai trò quan trọng cấp thiết nhƣ xin chọn đề tài ‘’Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45.3’’ làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Thông qua việc nghiên cứu tài liệu có liên quan đến kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp tìm hiểu thực trạng kế tốn trách nhiệm Công ty cổ phần Lilama 45.3 Đồng thời đƣa giải pháp để xây dựng kế toán trách nhiệm theo đặc thù công ty, giúp cho nhà quản trị đánh giá trách nhiệm thành đơn vị, phận việc hƣớng tới mục tiêu chung tổ chức Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45.3, bao gồm: trung tâm trách nhiệm, công cụ cung cấp thông tin, tiêu đánh giá đánh giá thành quản lý công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài: phạm vi Công ty cổ phần Lilama 45.3, đƣợc dựa vào số liệu thu thập định hƣớng phát triển doanh nghiệp, sử dụng số liệu năm 2017 để minh hoạ Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phƣơng pháp quan sát, vấn thống kê để thu thập liệu có liên quan đến đề tài, sở liệu thu thập đƣợc, tác giả sử dụng phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, loại trừ để đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45.3 Ngoài phƣơng pháp đối chiếu, lập luận logic đƣợc sử dụng nhằm đƣa giải pháp để hoàn thiện nội dung tổ chức kế tốn trách nhiệm cơng ty Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn đƣợc chia thành ba chƣơng, bao gồm: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Lilama 45.3 Chƣơng 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45.3 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Các giáo trình, giảng tài liệu: Thơng tƣ 53/2006/TTBTC Bộ tài ban hành ngày 12/06/2006 hƣớng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp; Kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng Việt Nam – Đại học Kinh tế quốc dân ( chủ biên TS Nguyễn Thị Minh Phƣơng (2017); Kế toán quản trị doanh nghiệp (chủ biên PGS, TS Nguyễn Ngọc Quang (2012); Kế toán doanh nghiệp xây lắp (chủ biên PGS,TS Võ Văn Nhị (2008); Bài giảng kế toán quản trị cho học viên cao học PGS.TS Đoàn Ngọc Phi Anh – Trƣờng Đại học kinh tế Đà Nẵng Các báo khoa học đăng tạp chí như: Bài viết Tạp chí Kế tốn kiểm tốn tháng 7/2013 PGS.TS Ngơ Hà Tấn, TS Đƣờng Nguyễn Hƣng (2013) “Quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm’’ Bài viết Tạp chí Tài đăng kỳ I, tháng 08/2016 nhóm tác giả Ths Nguyễn Thái An, Ths Vƣơng Thị Bạch Tuyết – Đại học giao thông vận tải “Tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp sản xuất’’ Bài viết Tạp chí tài kỳ 1, tháng 03/2017 tác giả Ths Nguyễn Thị Bích Liên, ‘’Ứng dụng kế toán trách nhiệm hoạt động doanh nghiệp Việt Nam’’ Ngoài số tác giả đề cập đến việc nghiên cứu áp dụng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty luận văn thạc sỹ mình, điển hình nhƣ: Tác giả Nguyễn Thanh Dung (2012) nghiên cứu đề tài ‘’Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần GREENFEED Việt Nam’’ Tác giả Nguyễn Thảo Phƣơng (2017) viết đề tài ‘’Kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần BITEXCO Nam Long’’ Tác giả Đặng Anh Tuấn (2009), luận văn thạc sỹ kinh tế, trƣờng Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh với đề tài ‘’Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng Thăng Long’’ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế tốn trách nhiệm Kế toán trách nhiệm (KTTN) phận quan trọng kế toán quản trị cơng cụ quản lý tài có vai trò quan trọng việc điều hành kiểm sốt nhƣ đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.2 Mục đích kế tốn trách nhiệm Kế tốn trách nhiệm với mục đích đo lƣờng đánh giá hiệu hoạt động phận đơn vị, qua giúp nhà quản trị kiểm soát đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác để hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò kế tốn trách nhiệm Cung cấp thơng tin cho việc thực chức tổ chức hành điều hành doanh nghiệp Cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt tài kiểm sốt quản lý Khuyến khích điều chỉnh hoạt động nhà quản trị hƣớng đến mục tiêu chung doanh nghiệp 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ - ĐIỀU KIỆN HÌNH THÀNH KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa phân cấp quản lý a Khái niệm phân cấp quản lý Kế tốn trách nhiệm cơng việc đƣợc thực tách rời trung tâm trách nhiệm Các trung tâm đƣợc hình thành thơng qua việc phân cấp quản lý Phân cấp quản lý phân chia quyền lực từ cấp xuống cấp dƣới, quyền định trách nhiệm phận  Phân quyền theo chức năng: cấu đƣợc tổ chức dựa chuyên môn hố theo chức cơng việc Sơ đồ 1.1 Phân quyền theo chức  Phân quyền theo sản phẩm: nghĩa nhà quản trị cao trao quyền hạn cho ban quản lý phận theo chức nhƣ: sản xuất, bán hàng, kỹ thuật, dịch vụ có liên quan đến sản phẩm Sơ đồ 1.2 Phân quyền theo sản phẩm  Phân quyền theo khu vực: Là phận tổ chức đƣợc hình thành theo nhóm khu vực, khu vực có ngƣời quản lý phải chịu trách nhiệm lợi nhuận khu vực quản lý Sơ đồ 1.3 Phân quyền theo khu vực b Ý nghĩa phân cấp quản lý Nhằm phát huy quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm phận quản lý Trên sở quyền hạn trách nhiệm đƣợc phân định rõ ràng cụ thể, nhà quản trị đánh giá đƣợc thành phận để điều chỉnh mục tiêu định có liên quan đến việc quản lý điều hành doanh nghiệp 1.2.2 Ƣu, nhƣợc điểm phân cấp quản lý  Ưu điểm phân cấp quản lý Giúp cho nhà lý cấp cao tập trung vào công việc hoạch định mục tiêu chiến lƣợc doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị cấp khác có độc lập tƣơng đối điều hành cơng việc, khuyến khích phận đơn vị phát huy kỹ năng, kiến thức, chuyên môn nghiệp Phục vụ cho việc định có tính xác cao đƣợc phản hồi thông tin từ cấp dƣới  Nhược điểm phân cấp quản lý Việc phân cấp quản lý dẫn tới cạnh tranh thành tích phận làm giảm hợp tác, phối hợp với phận với Việc phân cấp nhiều nguy kiểm sốt cơng việc khó 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Các trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận phục thuộc vào cấu tổ chức quản lý tổ chức mà ngƣời quản lý có quyền chịu trách nhiệm với kết tài cụ thể đơn vị phận b Phân loại trung tâm trách nhiệm b1 Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý thƣờng chịu trách nhiệm chi phí mà họ kiểm sốt Và khơng có quyền hạn doanh thu, lợi nhuận đầu tƣ vốn Có hai dạng trung tâm chi phí: - Trung tâm chi phí định mức (Trung tâm chi phí tiêu chuẩn) - Trung tâm chi phí tự (Trung tâm chi phí tuỳ ý) b2 Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu Trung tâm trách nhiệm mà ngƣời quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tƣ b3 Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu chi phí nhƣng khơng kiểm sốt vốn đầu tƣ b4 Trung tâm đầu tư Trung tâm đầu tƣ trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải kiểm sốt tồn doanh thu, chi phí, lợi nhuận vốn đầu tƣ doanh nghiệp 1.3.2 Các tiêu đo lƣờng thành trung tâm trách nhiệm a Chỉ tiêu đo lường thành trung tâm chi phí Đối với Trung tâm chi phí tùy ý: Thành trung tâm chi phí tùy ý đánh giá thơng qua nguồn lực bỏ thơng qua tỷ lệ hồn thành mục tiêu đề  Đối với Trung tâm chi phí định mức: Về hiệu suất: đƣợc đánh giá thông qua mức chênh lệch số lƣợng thực tế sản xuất số lƣợng theo kế hoạch đặt Về hiệu quả: đƣợc đánh giá thông qua tiêu hiệu suất sử dụng nguồn lực khoản chi phí b Chỉ tiêu đo lường thành trung tâm doanh thu Về hiệu suất: đánh giá mức độ hoàn thành tiêu doanh thu thực tế, mức chênh lệch doanh thu thực tế doanh thu dự toán đề Về hiệu quả: kiểm soát gia tăng tiêu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh so với tốc độ tăng chi phí trọng tới hiệu suất lợi nhuận c Chỉ tiêu đo lường thành trung tâm lợi nhuận Chỉ tiêu đo lƣờng thành Trung tâm lợi nhuận đánh giá so sánh lợi nhuận thực tế với lợi nhuận dự toán Về hiệu suất: Dựa vào mức hoàn thành lợi nhuận để đánh giá trách nhiệm Trung tâm lợi nhuận Về hiệu quả: đánh giá thành trung tâm lợi nhuận thông qua mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận d Chỉ tiêu đo lường thành Trung tâm đầu tư Về hiệu suất: đƣợc đánh giá nhƣ trung tâm lợi nhuận Về hiệu quả: sử dụng tiêu tỷ suất sinh lời vốn đầu tƣ ROI (Return on investment) thu nhập lại RI (Residual income) Ngồi ra, nhà quản trị sử dụng tiêu tài phi tài kết hợp sử dụng để đánh giá 1.3.3 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm a Khái niệm báo cáo kế toán trách nhiệm Báo cáo kế toán trách nhiệm báo cáo đơn vị, phận gửi tới nhà quản lý cấp cao xem xét kiểm soát phận b Các loại báo cáo thành trung tâm trách nhiệm Mỗi trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo cáo trách nhiệm tƣơng ứng, báo cáo thành bốn Trung tâm trách nhiệm bao gồm: b1 Báo cáo trách nhiệm Trung tâm chi phí 10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Lilama 45.3 tiền thân Công ty Lắp máy Xây dựng 45.3 (Doanh nghiệp Nhà nƣớc) thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam đƣợc thành lập theo Quyết định số 010A/BXD ngày 27/01/1993 Bộ xây dựng Năm 2006 Công ty thức chuyển sang loại hình Cơng ty cổ phần, đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 340300084 (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi đến lần 4, điều chỉnh gần vào ngày 06/08/2009) Sở Kế hoạch Đầu tƣ tỉnh Quảng Ngãi cấp  Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng, thực tái cấu doanh nghiệp nên vốn nhà nƣớc giảm từ 51% xuống 40,83%, cổ đông khác chiếm 59,17% 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty a Chức Hoạt động Cơng ty sản xuất, chế tạo, lắp đặt, tƣ vấn đầu tƣ cơng trình xây dựng cơng nghiệp, thủy điện, nhiệt điện, nhà máy ximăng, nhà máy đƣờng, nhà máy lọc dầu… Ngồi ra, Cơng ty có chức kinh doanh số lĩnh vực khác đƣợc quy định điều lệ công ty giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ chức hoạt động Công ty 11 b Nhiệm vụ Duy trì thị trƣờng truyền thống Gia cơng, chế tạo cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận để chi trả cổ tức cho cổ đông tái đầu tƣ phát triển, đảm bảo thu xếp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng phát triển lực lƣợng cán quản lý có trình độ, có tầm nhìn xa, có đạo đức tác phong nghề nghiệp 2.1.3 Mục tiêu hoạt động công ty Sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận hợp pháp, nộp ngân sách cho nhà nƣớc, phân phối lợi nhuận theo quy định, chi trả cổ tức hợp lý Bảo toàn phát triển vốn điều lệ, giữ vững nâng cao thị giá Cổ phiếu Công ty Phát triển công ty phù hợp với định hƣớng chiến lƣợc phát triển chung Công ty cổ phần Lilama 45.3 Nhà nƣớc 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Công ty Cổ phần Lilama 45.3 đến ngày 31/03/2019 gồm Ban Tổng Giám đốc; 05 phòng ban; 01 trung tâm tƣ vấn thiết kế; 01 văn phòng điều hành Bn Kuốp – ĐăkLăk; 01 khu bãi chứa thiết bị dịch vụ kỹ thuật Dung Quất 13 đội cơng trình trực thuộc Công ty (Sơ đồ 2.2) a Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Lilama 45.3 b Chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Hiện tổng số nhân viên phòng Tài kế tốn là: 06 ngƣời nằm dƣới quản lý Kế toán trƣởng công ty 12 a Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty b Chức năng, nhiệm vụ phần hành 2.1.6 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức hạch toán tập trung, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật thông tin chứng từ mang Phòng tài – kế tốn cơng ty xử lý hạch tốn Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn phần mềm kế tốn Cơng ty: Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán phần mềm kế toán 2.1.7 Bộ phận kế tốn thực kế tốn trách nhiệm cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung cơng ty, khơng có kế tốn Khu bãi chứa thiết bị đội cơng trình Tổ chức máy kế tốn trọng nhiều vào kế tốn tài mà chƣa quan tâm mức đến tổ chức kế toán quản trị 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý tài Cơng ty a Phân cấp lập kế hoạch ngắn, trung dài hạn Các kế hoạch ngắn, trung dài hạn ( từ 3-5 năm) Hội đồng quản trị Công ty xây dựng trình Đại hội cổ đơng thƣờng niên thơng qua b Phân cấp công tác huy động, sử dụng vốn Hội đồng quản trị định phƣơng án huy động vốn, hợp 13 đồng vay vốn có giá trị lớn vốn điều lệ (35 tỷ đồng) Cơng ty Các hợp đồng vay vốn khác có giá trị thấp vốn điều lệ Tổng Giám đốc Công ty định Công ty đƣợc quyền huy động vốn, sử dụng vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh sở bảo toàn phát triển vốn Các phòng ban, chi nhánh văn phòng cơng ty, nhà máy khí, đội cơng trình khơng đƣợc huy động vốn dƣới hình thức c Phân cấp công tác quản lý sử dụng tài sản Cơng ty có quyền quản lý, sử dụng tài sản nguồn lực khác Nhà nƣớc Tổng công ty lắp máy Việt nam – CTCP giao cho Cơng ty Các phòng ban, chi nhánh văn phòng cơng ty, nhà máy khí, đội cơng trình có trách nhiệm sử dụng bảo quản tài sản Đối với công tác đầu tư, xây dựng mua sắm máy móc thiết bị: Các dự án đầu tƣ xây dựng mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn ba mƣơi lăm phần trăm (35%) tổng giá trị tài sản Cơng ty phải trình Đại hội đồng cổ đông định Đối với dự án đầu tƣ xây dựng mua sắm tài sản cố định không thuộc kế hoạch kinh doanh ngân sách vƣợt năm (05) tỷ đồng Việt Nam khoản đầu tƣ vƣợt 10% giá trị kế hoạch ngân sách kinh doanh hàng năm Hội đồng quản trị công ty định d Phân cấp quản lý chi phí, doanh thu, thu nhập Quản lý chi phí: Cơng ty có quyền định khoản chi phí sở doanh thu hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật Quản lý doanh thu thu nhập khác: Đƣợc quyền thu khoản 14 thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh thu nhập khác theo quy định Các phòng ban, chi nhánh văn phòng cơng ty, nhà máy khí, đội cơng trình khơng có quyền định khoản chi phí phát sinh đơn vị, tất khoản thu đƣợc từ khách hàng công ty phải đƣợc nộp đầy đủ công ty e Phân cấp phân phối kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực nghĩa vụ tài với Ngân sách Tổng công ty Lắp máy Việt Nam – CTCP Công ty thực phân phối lợi nhuận theo quy định Bộ tài chính, Đại hội cổ đông phê duyệt phƣơng án phân phối lợi nhuận Cơng ty Các phòng ban, chi nhánh văn phòng cơng ty, nhà máy khí, đội cơng trình khơng có quyền định phân phối lợi nhuận công ty Tóm lại qua nghiên cứu thực tế Cơng ty, việc phân cấp quản lý đƣợc thực phục vụ cho mục đích quản lý chi phí, lợi nhuận hiệu đầu tƣ 2.2.2 Các trung tâm trách nhiệm cơng ty Trung tâm đầu tƣ tồn công ty, đứng đầu Hội đồng quản trị công ty Trung tâm lợi nhuận tồn cơng ty, đứng đầu Tổng giám đốc Trung tâm chi phí chia làm hai trung tâm là: Trung tâm chi phí tự do: Bao gồm phòng ban (Phòng quản lý máy, Phòng vật tƣ, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kinh tế kỹ thuật, Trung tâm tƣ vấn thiết kế, Phòng tài - kế tốn, Văn phòng đại điện Buôn Kuốp) 15 Trung tâm chi phí định mức: Kho bãi chứa thiết bị Dung Quất đội cơng trình 2.2.3 Các tiêu đo lƣờng thành trung tâm trách nhiệm công ty  Đối với Trung tâm đầu tư tồn cơng ty, đứng đầu Hội đồng quản trị Công ty: Các báo cáo Hội đồng quản trị sử dụng tiêu đánh giá là: ROA (tỷ suất sinh lời /Tổng tài sản) ROE (tỷ suất sinh lời/Vốn chủ sở hữu)  Đối với Trung tâm lợi nhuận: Công ty dừng bƣớc so sánh lợi nhuận thực tế so với kế hoạch đánh giá mức độ hoàn thành lợi nhuận thông qua số nhƣ: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận chi phí, tỷ lệ doanh thu chi phí Riêng trung tâm chi phí tiêu đo lƣờng không rõ ràng nên thực đánh giá thành cho phận công ty 2.2.3 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm cơng ty a Báo cáo tình hình thực doanh thu tổ chức nhân Hàng tháng đội cơng trình lập báo cáo dự kiến doanh thu thu hồi vốn gửi công ty, Phòng KT-KT có nhiệm vụ tổng hợp số liệu ( theo bảng 2.1) gửi cho Tổng giám đốc công ty phê duyệt Bảng 2.1 Báo cáo tình hình thực doanh thu cơng trình năm 2017  Báo cáo tổ chức nhân sự: Bảng 2.2 Báo cáo nhu cầu lao động Công ty quý I -2017 16 b Báo cáo thực chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng, dự tốn sở để kiểm sốt khoản chi phí nằm định mức đƣợc phê duyệt, Một số dự toán đƣợc sử dụng nhƣ: + Giá trị dự toán: + Giá thành hạng mục cơng trình xây lắp (hoặc dự tốn chi phí): đƣợc chia thành:  Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – lợi nhuận định mức  Giá thành kế hoạch đƣợc xác định theo đặc điểm cụ thể công ty  Giá thành thực tế: phản ánh toàn chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp thực tế phát sinh để hồn thành, bàn giao cơng trình cho Chủ đầu tƣ Bảng 2.3 Bảng tổng hợp lũy kế chi phí hợp đồng khốn gọn c Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Đối với tiêu SXKD hàng năm: Đƣợc giao cho Phòng tài – kế tốn Phòng Kinh tế - kỹ thuật dựa vào tình hình thực tế, tiến độ thi cơng, khả thu hồi vốn, doanh thu thực để xây dựng tiêu tài cho năm kế hoạch Phòng TC-KT có trách nhiệm lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, sở số liệu báo cáo tài số liệu sổ sách kế toán minh họa theo bảng 2.4 Bảng 2.4 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty Và lập bảng phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ cho tất cơng trình tồn cơng ty từ khởi cơng thời điểm lập báo cáo theo Bảng 2.5 Báo cáo tình hình thực doanh thu, chi phí, lãi lỗ từ khởi công đến 31/12/2017 Trên sở bảng báo cáo 2.5 số liệu lãi lỗ cơng 17 trình, hạng mục cơng trình, Tổng giám đốc yêu cầu lập bảng 2.6 phân tích lãi lỗ cho cơng trình hạng mục cơng trình, đƣợc minh họa theo bảng 2.6: Bảng 2.6 Bảng phân tích lãi, lỗ hạng mục cơng trình kỳ d Báo cáo tình hình thực đầu tư, xây dựng dự án công ty Đối với lập kế hoạch đầu tƣ, xây dựng bản: Các kế hoạch đầu tƣ xây dựng đƣợc lập trình Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng thƣờng niên hàng năm thơng qua Phòng Kinh tế - kỹ thuật có trách nhiệm lập báo cáo tình hình thực dự án đầu tƣ, xây dựng tồn cơng ty, sở số liệu phòng kế tốn, báo cáo thực đầu tƣ kỳ đƣợc thể theo bảng 2.7 nhƣ sau: Bảng 2.7 Báo cáo tình hình thực đầu tƣ, XDCB năm 2017 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 2.3.1 Ƣu điểm Về phân cấp quản lý: Bộ máy tổ chức đƣợc phân cấp rõ ràng với chức nhiệm vụ cụ thể, điều kiện để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Các tiêu đo lường thành quả: Hàng năm hàng q cơng ty lập dự tốn tiêu nhƣ doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đầu tƣ XDCB phận lập tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, so sánh đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm: Một số báo cáo đƣợc lập định kỳ, cung cấp đƣợc thông tin cần thiết làm sở cho việc đánh giá thành hoạt động phận công ty 18 2.3.2 Hạn chế Cơng ty chƣa có hệ thống kế tốn trách nhiệm, chƣa đáp ứng nhu cầu đánh giá trách nhiệm hiệu phận công ty Về phân cấp quản lý: Có phân cấp quản lý nhƣng việc hình thành trung tâm trách nhiệm chƣa biểu rõ nét, chƣa đƣa đƣợc tiêu đánh giá cho phận Các tiêu đo lường thành quả: Việc đánh giá dừng hình thức so sánh tiêu tài chính, tiêu đơn giản, chƣa xây dựng đƣợc tiêu đánh giá cho cá nhân, phận đội cơng trình, sử dụng cơng cụ ROI RI để đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tƣ Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm: Các báo cáo chủ yếu tập trung cho cơng tác tài chính, có xu hƣớng thực theo chế độ kế toán, chƣa xây dựng đƣợc quy chế khen thƣởng, kỷ luật, chƣa có báo cáo phân tích đánh giá mức độ thực tiêu so với kế hoạch Nguyên nhân: Chƣa tách riêng phận kế toán quản trị với kế toán tài chính, xử lý liệu cung cấp thơng tin chƣa kịp thời Công tác xây dựng kế hoạch, lập dự tốn phân tích tiêu chi phí doanh thu chƣa đƣợc Cơng ty quan tâm trọng, công ty dừng việc so sánh, chƣa trọng đến công tác đánh giá thành đơn vị, phận việc kiểm soát chi phí, lợi nhuận KẾT LUẬN CHƢƠNG 19 CHƢƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILIMA 45.3 Quan điểm để xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45.3 nhƣ sau: - Phải phù hợp với mơ hình tổ chức công ty - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý cơng ty - Phù hợp hài hòa chi phí lợi ích - Phải thống với hệ thống kế toán doanh nghiệp - Phải đảm bảo phù hợp với chế quản lý kinh tế Việt Nam 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3 3.2.1 Tổ chức Trung tâm trách nhiệm Công ty a Tổ chức Trung tâm trách nhiệm Công ty Công ty nên chia thành Trung tâm trách nhiệm nhƣ sau: Trung tâm đầu tư: Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đứng đầu, đại diện cho mức độ quản lý cao Trung tâm lợi nhuận: Ban tổng giám đốc Tổng giám đốc công ty đứng đầu, ngƣời đại diện pháp luật cơng ty Trung tâm chi phí: chia làm hai trung tâm là: Trung tâm chi phí tự do: Bao gồm phòng ban (gồm Phòng quản lý máy, Phòng vật tƣ, Phòng tổ chức hành chính, Trung tâm tƣ vấn thiết kế, Phòng kế tốn, Văn phòng đại điện Bn Kuốp, Ban kiểm sốt) 20 Trung tâm chi phí định mức: Phòng kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý hoạt động Trƣởng phòng Kinh tế kỹ thuật, Kho bãi chứa thiết bị Dung Quất ngƣời chịu trách nhiệm Giám đốc nhà máy đội cơng trình ngƣời chịu trách nhiệm quản lý Chỉ huy trƣởng cơng trình b Mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm Để Trung tâm trách nhiệm hoạt động hiệu quả, cần phải xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ hƣớng đến thực mục tiêu chung tồn cơng ty, theo bảng 3.1: Bảng 3.1 Bảng mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng dự tốn Cơng ty a Xây dựng báo cáo dự tốn trung tâm chi phí Cơng ty cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí là: Chi phí biến đổi (khả biến), chi phí cố định (bất biến) chi phí hỗn hợp  Đối với trung tâm chi phí phòng ban, Trung tâm tư vấn thiết kế Văn phòng đại điện Bn Kuốp Các chi phí đƣợc phân loại theo cách ứng xử theo bảng 3.3: Bảng 3.3 Bảng phân loại chi phí - phận phòng ban  Đối với trung tâm chi phí đội cơng trình Khu bãi chứa thiêt bị Dung Quất (Nhà máy khí Dung Quất) Căn vào dự tốn giao khốn phận kế toán cập nhật vào phần mềm kế toán để làm so sánh đối chiếu chi phí làm sở đánh giá trách nhiệm phận Chỉ huy trƣởng cơng trình Phó Tổng giám đốc phụ trách.Đƣợc minh họa theo bảng 3.4: Bảng 3.4 Bảng phân loại chi phí - Đội cơng trình, Nhà máy khí 21 b Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận Cơ sở để lập báo cáo dự toán Trung tâm lợi nhuận số liệu từ dự toán doanh thu dự tốn chi phí Đƣợc minh họa theo bảng 3.5: Bảng 3.5 Báo cáo dự toán Trung tâm lợi nhuận tồn cơng ty c Xây dựng báo cáo dự toán Trung tâm đầu tư Trên sở báo cáo dự toán Trung tâm lợi nhuận để lập dự toán Trung tâm đầu tƣ theo bảng 3.6 nhƣ sau: Bảng 3.6 Báo cáo dự toán hiệu vốn đầu tƣ (tồn cơng ty) 3.2.3 Hồn thiện hệ thống báo cáo Trung tâm trách nhiệm a, Báo cáo thực Trung tâm chi phí  Đối với Trung tâm chi phí phòng ban, văn phòng Bn Kuốp Trung tâm tư vấn thiết kế Cuối quý, phận phòng ban lập báo cáo khoản chi phí thực tế phát sinh phận quý, so sánh đối chiếu chi phí thực tế kế hoạch lập Đƣợc thể bảng 3.7 Bảng 3.7 Báo cáo thực Trung tâm chi phí (phòng ban)  Đối với Trung tâm chi phí đội cơng trình Khu bãi chứa thiết bị dịch vụ Dung Quất Định kỳ hàng tháng, Chỉ huy trƣởng cơng trình tiến hành đối chiếu khối lƣợng, chi phí thực đƣợc so với tiến độ thi công, định mức thiết kế dự toán giao khoán lập báo cáo chi tiêt gửi Phó tổng giám đốc phụ trách phòng Kinh tế - kỹ thuật Khi cơng trình hạng mục thi công xong, Chỉ huy 22 trƣởng cơng trình lập bảng tổng hợp chi tiết tồn khoản chi phí ngồi dự tốn thực tế phát sinh sau gửi Trung tâm chi phí làm sở để lập báo cáo Đƣợc minh họa bảng 3.8 Báo thực Trung tâm chi phí (Đội cơng trình, Khu bãi chứa thiết bị Dung Quất) b Báo cáo thực Trung tâm lợi nhuận tồn cơng ty Sau nhận đƣợc số liệu báo cáo Trung tâm chi phí Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí phận quản lý không phân bổ theo doanh thu mà phân bổ theo tổng chi phí chung, sau tiến hành lập báo cáo thực tồn cơng ty trình Tổng giám đốc xem xét Đƣợc minh họa Bảng 3.9 Báo cáo thực Trung tâm lợi nhuận tồn cơng ty b Báo cáo thực Trung tâm đầu tư tồn cơng ty Đối với Trung tâm đầu tƣ tồn cơng ty lập Biểu báo cáo thực Trung tâm đầu tƣ đƣợc thể qua bảng 3.10 Báo cáo thực Trung tâm đầu tƣ tồn cơng ty 3.2.4 Phân tích đánh giá thành TTTN Công ty cổ phần Lilama 45.3 Đánh giá trách nhiệm cấp quản lý cách lấy kết thực Trung tâm trách nhiệm so sánh đối chiếu với số liệu dự toán ban đầu Đánh giá trách nhiệm cá nhân công cần xây dựng tiêu chí đánh giá tổ chức đánh giá định kỳ làm sở để định nhân cho phù hợp a Đánh giá trách nhiệm Trung tâm chi phí  Đối với Trung tâm chi phí phòng ban, văn phòng Bn Kuốp Trung tâm tư vấn thiết kế 23 Bảng đánh giá thực công việc đƣợc minh họa theo bảng 3.11  Đối với Trung tâm chi phí đội cơng trình Khu bãi chứa thiết bị dịch vụ Dung Quất Ví dụ minh họa Bảng 3.12 Bảng đánh giá thực cơng việc giao khốn cơng trình, hạng mục cơng trình b Đánh giá trách nhiệm Trung tâm lợi nhuận tồn cơng ty Theo bảng 3.13 Bảng đánh giá thực công việc Trung tâm lợi nhuận c Đánh giá trách nhiệm Trung tâm đầu tư tồn cơng ty Bảng đánh giá đƣợc thể theo Bảng 3.14 Bảng đánh giá kết công việc Trung tâm đầu tƣ 3.2.5 Các giải pháp mặt tổ chức hỗ trợ khác  Vận dụng mơ hình KM STAR để đánh giá thành Trung tâm trách nhiệm  Đánh giá công tác giao thầu giao khốn cơng trình dựa vào việc vận dụng cơng cụ kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp  Ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty  Các giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí Trung tâm chi phí  Các giải pháp nâng cao nhận thức Nhà quản lý lý luận kế tốn trách nhiệm  Xây dựng sách khen thưởng, đãi ngộ động viên khích lệ tinh thần CBCNV hoàn thành nhiệm vụ KẾT LUẬN CHƢƠNG 24 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập, cạnh tranh doanh nghiệp ngày mạnh mẽ, ngành xây lắp Cơng ty muốn tồn phát triển phải nâng cao lực quản lý việc sử dụng cơng cụ cách khoa học, tổ chức kế tốn trách nhiệm cơng cụ quản lý quan trọng cần đƣợc doanh nghiệp quan tâm Việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Lilama 45.3 cần thiết, khơng nâng cao lực quản lý mà đánh giá đƣợc phối hợp phận, thành Trung tâm trách nhiệm tạo sở hoàn thành mục tiêu chung tồn Cơng ty Luận văn đƣa đƣợc sở lý luận liên quan đến khái niệm vai trò kế tốn trách nhiệm, phần Kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm đóng vai trò cung cấp thơng tin việc tổ chức điều hành doanh nghiệp, giúp cho Nhà quản lý kiểm sốt, đánh giá điều chỉnh nhằm hƣớng tới mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Luận văn phản ảnh đƣợc thực trạng, kết hợp với lý luận đƣa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn trách nhiệm công ty nhƣ: Tổ chức Trung tâm trách nhiệm, hồn thiện cơng tác xây dựng báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm, xây dựng hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm, hoàn thiện cơng cụ phân tích đánh giá thành trách nhiệm trung tâm trách nhiệm ... kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45. 3 Chƣơng 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Lilama 45. 3 Tổng quan... CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45. 3 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45. 3 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Lilama 45. 3 tiền thân Công ty Lắp máy Xây dựng 45. 3 (Doanh... giá Cổ phiếu Công ty Phát triển công ty phù hợp với định hƣớng chiến lƣợc phát triển chung Công ty cổ phần Lilama 45. 3 Nhà nƣớc 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Công ty Cổ phần Lilama 45. 3