SKKN kết nối cơ sở dữ liệu trong PEMIS

Kết nối sở liệu PEMIS PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO CAN LỘC TRƯỜNG THCS NGUYỄN TẤT THÀNH -o0o - KếT NốI CƠ Sở Dữ LIệU TRONG PEMIS TT NghÌn, Th¸ng 4/2013 Kết nối sở liệu PEMIS MỤC LỤC MỤC LỤC A - ĐẶT VẤN ĐỀ B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .4 I.Cơ sở khoa học: II.Phương hướng giải quyết: .5 1.Mơ hình giải pháp: .5 2.Thiết bị phần mềm cần có: 3.Tinh chỉnh: III.Cách thực hiện: 1.Địa điểm thực hiện: 2.Cài đặt cho máy chủ: 3.Cài đặt cho modem internet máy chủ: .12 4.Cài đặt cho máy khách: 13 IV.Cài đặt tài khoản sử dụng: .15 C KẾT LUẬN: 16 D KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT: 17 Kết nối sở liệu PEMIS A - ĐẶT VẤN ĐỀ Đổi quản lý giáo dục nhằm tăng hiệu quản lý, từ nâng cao chất lượng dạy học ln mục tiêu hàng đầu mà thời điểm nhà quản lý giáo dục mong muốn Để thực mục tiêu đó, người quản lý cấp học phải theo dõi thay đổi học sinh, giáo viên từ kênh thông tin khác để từ có đạo cụ thể phù hợp học sinh, giáo viên trường học Một kênh thông tin sử dụng phổ biến ứng dụng công cụ ngành công nghệ thông tin (CNTT) Với phát triển mạnh mẻ ngành CNTT tính tiện lợi mà mang lại hướng hồn tồn đắn Các máy tính có tốc độ xử lí thơng tin cực nhanh, khả lưu trữ thông tin cực lớn lại kết nối với mạng internet toàn cầu giúp truyền thông tin đến nơi đâu tốc độ ánh sáng Bộ GD-ĐT nhìn thấy lợi ngành CNTT nên đề xuất dự án mang tính tổng thể lâu dài dự án SREM Mục đích số hóa tồn thơng tin nhà trường (thơng tin cán bộ, giáo viên, học sinh, sở vật chất, lịch hoạt động, …) vào máy tính Từ thơng tin lãnh đạo cấp theo dõi thay đổi, nắm bắt thông tin đưa biện pháp đạo phù hợp với tình hình thực tiễn Tuy nhiên, dự án q trình hồn thiện số chương trình dự án triển khai lâu, khả thực tế người sử dụng đơn vị hạn chế, sử dụng chương trình để cập nhật thơng tin lúng túng, khơng xem công việc cần cập nhật thường xuyên, có định kỳ Riêng việc cài đặt trường nói sức họ Cụ thể như, chương trình PMIS triển khai Phòng GD-ĐT huyện tơi trực tiếp tham gia từ năm 2008, thấy đơn vị trường học diễn đàn ln đặt thắc mắc vấn đề cài đặt chương trình PEMIS, lỗi sở liệu (CSDL): lỗi cài SQL không thành công buộc chủ nhân phải cài đặt lại hệ điều hành; cập nhật CSDL chưa kịp thời (khi có thơng báo kiểm tra CSDL đơn vị tổ chức cập nhật); cập nhật CSDL máy tính nhất; CSDL khơng kết nối hệ điều hành có sử dụng ngơn ngữ Tiếng Việt Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài khắc phục bốn nhược điểm nêu trên, từ giúp người sử dụng thuận lợi cập nhật cập nhật kịp thời CSDL, đồng thời cấp quản lí có CSDL đồng xác Kết nối sở liệu PEMIS B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Cơ sở khoa học: Cũng yếu điểm nêu mà đơn vị nhà trường chọn giải pháp máy tính cài đặt chương trình PEMIS thường máy tính “khơng chứa liệu quan trọng” (vì sợ phải cài lại phần mềm cho máy) máy tính xách tay để tiện cho việc lại Nhưng giải pháp giải pháp tình khơng khắc phục triệt để điểm yếu nêu trên, sở liệu máy tính ln độc lập với máy tính khác Theo tơi, để khắc phục cần giải hai vấn đề Thứ nhất: Giảm bớt khó khăn việc cài đặt CSDL phần mềm PEMIS; thứ hai: CSDL phải không độc lập với máy tính khác, đồng dễ cập nhật kịp thời Với chương trình PEMIS, tơi nhận thấy cách thức hoạt động nhiều cá thể tham gia sử dụng đó: người phụ trách CNTT quản lí hệ thống, thành viên khác (hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế tốn, tổ trưởng, ) chịu trách nhiệm cập nhật thông tin cho cán giáo viên Khả kết nối mạng chương trình PEMIS chức có từ lâu chưa áp dụng rộng rãi khai thác triệt để Tại Phòng GD-ĐT huyện Can Lộc trước có triển khai nhập CSDL qua mạng LAN khoảng tháng thấy rõ hiệu khả kết nối CSDL chương trình, lại không thực việc kết nối CSDL phòng ban đơn vị trường học Và đồng thời không thực việc kết nối CSDL đơn vị với Phòng GD-ĐT Vì thế, đơn vị trường học từ cấp Mầm non đến cấp THCS phải thực cập nhật CSDL máy tính riêng lẽ chuyển cấp Phòng để kết nối Cho đến nay, dù sở vật chất đơn vị trường học đầy đủ, từ chất lượng máy tính đến kết nối mạng internet (có nhiều đơn vị có internet cáp quang) cách thức hoạt động chương trình giữ nguyên năm 2008 Qua nghiên cứu cách thức hoạt động, với khả kết nối CSDL chương trình PEMIS tình hình thực tiễn (nhân lực, sở vật chất) đơn vị địa phương nơi làm việc, xin đề xuất “khai thác sử dụng tính kết nối CSDL chương trình PEMIS” để khắc phục hai vấn đề Kết nối sở liệu PEMIS II Phương hướng giải quyết: Mơ hình giải pháp: MÁY CHỦ PMIS + CSDL Gửi CSDL – Nhận CSDL môi trường mạng Nhận CSDL - Gửi CSDL MÁY TRẠM PMIS (User 1) Nhận CSDL - Gửi CSDL MÁY TRẠM PMIS (User 2) Nhận CSDL - Gửi CSDL MÁY TRẠM PMIS (User 3) Thiết bị phần mềm cần có: - Máy chủ cài đặt sẵn Win XP Win (phiên tiếng anh) cài đặt thêm chương trình PEMIS đầy đủ (gồm chương trình chạy PEMIS database) - Mạng internet dùng cho máy chủ có sử dụng IP tĩnh - Máy khách cài đặt sẵn Win XP Win 7, cài đặt thêm chương trình chạy PEMIS DOTXNET (không phải cài đặt database, SQL, Report) Tinh chỉnh: - Thiết lập máy chủ phép kết nối SQL từ xa - Thiếp lập mở cổng kết nối từ xa qua internet modem mạng internet máy chủ - Kết nối máy khách đến CSDL máy chủ qua internet - Tiến hành cập nhật thông qua tài khoản người dùng Kết nối sở liệu PEMIS III Cách thực hiện: Địa điểm thực hiện: Tại đơn vị trường THCS Nguyễn Tất Thành – thị trấn Nghèn – huyện Can Lộc – tỉnh Hà Tĩnh Cài đặt cho máy chủ: a Cài đặt PEMIS: - Tải cài đặt từ trang chủ dự án: http://srem.com.vn - Cài đặt đầy đủ thành phần cho chương trình PEMIS - Nạp sở liệu vào chương trình b Cài đặt IP tĩnh cho máy chủ mạng LAN: Để kết nối với máy chủ cần xác định vị trí cụ thể máy chủ mạng LAN Do máy chủ phải cài đặt IP tĩnh mạng LAN Các bước thực sau: - Mở Local Area Connection theo đường dẫn Control Panel\Network and Internet\Network Connections - Click chuột phải vào Local Area Connection chọn Properties - Trong cửa sổ Local Area Connection Properties, ta chọn Internet Protocol Version (hoặc Internet Protocol Version Win 7), bấm nút Properties - Trong cửa sổ Internet Protocol Version chọn hình Kết nối sở liệu PEMIS Trong đó: • IP address: IP tĩnh máy tính mạng LAN, có dạng 192.168.1.* (*={1;2;3;…;256}) Ví dụ: tơi chọn IP 192.168.1.169 • Mục Use the following IP address DNS mạng Ví dụ chọn DNS google là: 8.8.8.8 ; 4.4.4.4 • Các mục lại giữ ngun hình - Thiết lập xong bấm OK khởi động lại máy tính để thay đổi có hiệu lực c Thiết lập kết nối từ xa SQL: Để thực mục này, yêu cầu máy chủ phải cài PEMIS đầy đủ khởi động thành công - Click chuột phải vào My Computer chọn Properties - Trong cửa sổ Computer Management, ta mở mục Protocols for SQLEXPRESS hình: Kết nối sở liệu PEMIS - Click chuột phải lên TCP/IP chọn Properties Trên cửa sổ TCP/IP Properties, Tại Table Protocol, mục Enabled ta chọn yes - Tiếp tục click qua Table IP Address Sẽ xuất danh sách IP (IP1, IP2,…), danh sách IP hình thành máy bạn có kết nối vào mạng LAN khác Hãy chọn IP bất kì, chọn IP1  Ở mục IP Address gõ vào địa IP máy bạn mạng LAN (IP chọn để cài đặt từ bạn đầu 192.168.1.169)  Ở mục Active - chọn Yes, mục Enabled - chọn Yes  Ở mục TCP Port, khai báo cổng chia mặc định SQL 1433  Ở mục TCP Dynamic Ports bỏ trống  Click OK Kết nối sở liệu PEMIS - Kiểm tra cổng kết nối kích hoạt cổng hay chưa: Cũng cửa sổ Computer Management, chọn mục Client protocols, click chuột phải vào TCP/IP chọn properties Ta thiếp lập lại thông số cửa sổ: - Restart SQL Server (bằng cách chọn vào mục SQL Server 2005 Services, phía bên phải click nút chuột phải vào mục SQL Server (SQLEXPRESS) -> Chọn Restart) Kết nối sở liệu PEMIS d Thiết lập cho phép kết nối từ xa windows: Windows ln có chế độ bảo vệ máy tính khỏi hành động cố can thiệp vào máy tính từ bên ngồi qua mạng Firewall Do đó, phải khai báo cho Firewall Windows biết cho phép can thiệp qua cổng kết nối 1433  Trên Windows XP - Vào Control Panel -> Windows Firewall - Trong Tab Exceptions, click vào nút Add Port để thêm cổng cho phép kết nối - Hộp thoại Add Port ra, mục Name gõ tên bất kỳ, Port Number gõ số 1433, click chọn vào mục TCP (xem hình dưới) - Nhấn OK - Log Off Restart lại máy  Trên Windows Vista, Windows Windows 8: - Vào Start -> Control Panel -> Windows Firewall -> Ở menu bên trái chọn Advanced settings - Menu bên trái, click vào mục Inbound Rules - Tiếp tục Menu bên phải, click vào mục New Rule 10 Kết nối sở liệu PEMIS - Trong cửa sổ ra, đánh dấu vào mục Port chọn Next - Tiếp theo nhấn chọn vào mục TCP Specific local Ports, gõ vào 1433 (số cổng share SQL Server thiết lập bước 2) -> Nhấn Next 11 Kết nối sở liệu PEMIS - Trên hình tiếp theo, đánh dấu chọn vào mục Allow the connection -> Nhấn Next - Trong hình tiếp theo, chọn kiểu mạng áp dụng mở cổng này, đánh dấu vào mục Domain, Private, Public -> Nhấn Next - Trong hình tiếp theo, gõ tên kết nối Description tùy ý -> Nhấn Finish - Log Off Restart lại máy Cài đặt cho modem internet máy chủ: Tùy vào loại modem mà có vị trí cài đặt khác Hiện máy chủ sử dụng modem TP-Link WR741N - Đăng nhập vào modem qua địa 192.168.1.1 Vào mục 12 Kết nối sở liệu PEMIS - Ở cửa sổ bên phải chọn Add new Trong hộp thoại ta thiết lập hình: (Riêng mục IP Address ta nhập vào địa IP máy chủ mạng LAN, 192.168.1.169) - Chọn Save restart lại modem để thay đổi có hiệu lực Cài đặt cho máy khách: - Chỉ cần cài đặt chương trình chạy PMIS, EMIS, Quản trị PEMIS (không phải cài đặt SQL) - Trong lần khởi chạy có thơng báo kết nối không hợp lệ, ta chọn OK 13 Kết nối sở liệu PEMIS - Thay dòng ‘(local)\SQLEXPRESS’ thành dòng ‘[IP tĩnh internet máy chủ],1433\SQLEXPRESS Ví dụ: 117.6.226.40,1433\SQLEXPRESS - Bấm kiểm tra lại kết nối, thấy có thơng báo ‘Kết nối thành cơng’ chọn OK Ghi Như việc kết nối thành cơng, người dùng việc khởi động chương trình PEMIS đăng nhập vào với tài khoản mà quản trị viên cung cấp cập nhật sở liệu cho đơn vị 14 Kết nối sở liệu PEMIS IV.Cài đặt tài khoản sử dụng: Để người sử dụng chương trình làm chức vụ không vượt quyền hạn cho phép việc phân quyền sử dụng quan trọng Do đó, q trình khởi tạo người sử dụng, người quản trị cần ý đến chức mục phân chia thành nhóm Sau cài đặt quyền sử dụng cho tài khoản, người quản trị việc cấp tài khoản cho người dùng để sử dụng 15 Kết nối sở liệu PEMIS C KẾT LUẬN: Trên kinh nghiệm rút thời gian thực cơng tác cập nhật xử lí liệu PEMIS Thời gian trước theo hướng dẫn dự án, cài đặt kết nối sở liệu PEMIS mạng nội để kết nối tương tác liệu phòng ban nhà trường Song tơi thiết nghĩ, mở rộng kết nối qua internet hiệu công việc cao Người dùng dù đâu (miễn có mạng internet) truy cập vào sở liệu để truy vấn thông tin mà không cần phải chuyển sở liệu theo Và điều quan trọng người dùng cài đặt chương trình để sử dụng dễ dàng mà khơng lo sợ phải cài lại windows, cập nhật liệu thuận tiện, đồng thời CSDL chép nhiều có tính đồng bộ, thống an toàn cao Kết phương pháp áp dụng đơn vị đạt kết tốt Một đơn vị có số lượng hồ sơ cán 60 tồn cơng tác PEMIS, VEMIS tơi đảm nhận cập nhật xử lí Dù vừa phải thực công tác giảng dạy vừa phải đảm nhận cơng việc cập nhật xử lí liệu VEMIS tơi ln hồn thành tốt nhiệm vụ Thành hồ sơ cán giáo viên xác cập nhật kịp thời, công việc tiếp tục người tham khảo kết nối vào mạng sở liệu qua đường dẫn kết nối: 117.6.226.40,1433\SQLEXPRESS (Tài khoản đăng nhập: admin ; mật khẩu: 1234567) Chưa dừng lại đó, q trình tìm hiểu cách kết nối sở liệu cho PEMIS thực thành công kết nối sở liệu VEMIS qua mạng internet khắc phục lỗi không xuất báo cáo chương trình PEMIS số máy tính Do vừa phải giảng dạy, vừa phụ trách nhiệm vụ CNTT nhà trường, vừa nghiên cứu nên chưa có điều kiện mở rộng đề tài, chưa quan sát đề tài khác thể loại nên cách trình bày có chổ chưa hợp lí, đề tài nghiên cứu Rất mong ban lãnh đạo, cán phụ trách chuyên ngành xem xét góp ý! 16 Kết nối sở liệu PEMIS D KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT: Dù đề tài nghiên cứu khơng ứng dụng đề tài chưa thực khai thác để khắc phục khó khăn việc cài đặt chương trình PEMIS đầy đủ, với CSDL có tính an tồn thống cao Bản thân tơi có ba kiến nghị đề xuất sau: Khi đơn vị trường học triển khai thành lập ban quản lí hồ sơ cán cơng chức cần triển khai kết nối đồng sở liệu phòng ban đơn vị Tránh tình trạng làm thay (một người làm nốt cơng) dẫn đến tình trạng cập nhật chậm trễ, liệu thiếu xác Triển khai mạng kết nối sở liệu cấp Phòng với Trường học để giải khó khăn cho đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi để đơn vị triển khai quản lí, cập nhật liệu kịp thời Đồng thời, với CSDL chương trình đồng giúp người quản lí cấp cập nhật thơng tin nhanh xác Và thể đặc điểm ngành CNTT đơn giãn, nhanh, xác Trong trình thực với liệu chương trình khác VEMIS Tơi nhận thấy sở liệu VEMIS dù kết nối qua mạng LAN internet làm việc với tài khoản cấp (cùng đơn vị), muốn chuyển sang làm việc với liệu đơn vị khác tồn sở liệu bị khởi tạo lại (dữ liệu thiếu bền vững không linh hoạt liệu PEMIS) Vậy tơi đề nghị cấp tham mưu để chuyển đổi cách thức hoạt động, tương tác với sở liệu chương trình khác VEMIS PEMIS 17 ... 15 Kết nối sở liệu PEMIS C KẾT LUẬN: Trên kinh nghiệm rút thời gian thực cơng tác cập nhật xử lí liệu PEMIS Thời gian trước theo hướng dẫn dự án, cài đặt kết nối sở liệu PEMIS mạng nội để kết nối. .. dừng lại đó, q trình tìm hiểu cách kết nối sở liệu cho PEMIS thực thành công kết nối sở liệu VEMIS qua mạng internet khắc phục lỗi khơng xuất báo cáo chương trình PEMIS số máy tính Do vừa phải giảng... 117.6.226.40,1433SQLEXPRESS - Bấm kiểm tra lại kết nối, thấy có thơng báo Kết nối thành cơng’ chọn OK Ghi Như việc kết nối thành cơng, người dùng việc khởi động chương trình PEMIS đăng nhập vào với tài khoản