Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Báo cáo tốt nghiệp 1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HƯNG YÊN KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH: TÀI CHÍNH KẾ TOÁN HỆ: CAO ĐẲNG Tên đề tài : Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Sinh viên thực hiện : Dương Thị Lan MSSV: 38ck1- 0024 Lớp : Ck38a1 Giáo viên hướng dẫn: Vũ Thị Toan Đơn vị thực tập : Công ty TNHH cơ khí Minh Tần Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 2 Bắc Ninh, ngày 20 tháng 05 năm 2012 Danh mục các ký hiệu viết tắt Ký hiệu Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn VAT Thuế giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ PGĐ Phó giám đốc Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 3 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất có vai trò vô cùng quan trọng, là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. Bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng cần các yếu tố như sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện dưới dạng vật hoá, là một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất. Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Hơn nữa, nguồn cung cấp nguyên vật liệu không phải là vô hạn, đòi hỏi chúng ta phải có những biện pháp sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý. Đối với doanh nghiệp cơ khí, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra. Mặt khác, trong quá trình phát triển, xu hướng chung của các doanh nghiệp là mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để đạt được mục tiêu này, một trong những biện pháp được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu là giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tìm được nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, chất lượng đảm bảo và có giá thành hạ. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Có như vậy, hiệu quả kinh tế đạt được mới cao, mới góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH cơ khí Minh Tần, nguyên vật liệu cũng là đối tượng lao động đặc biệt quan trọng. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 70% - 75% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên công tác quản lý nguyên vật liệu cần được quan tâm hàng đầu. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH cơ khí Minh Tần , em đã nhận thức sâu sắc và cụ thể hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu, cũng như tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 4 thi công các công trình. Em rất yêu thích đề tài về nguyên vật liệu và muốn được đi sâu tìm hiểu nhiều hơn về đề tài này. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Minh Tần ” cho báo cáo tốt nghiệp của mình. Công ty TNHH cơ khí Minh Tần có 2 hoạt động chính là cơ khí và xây dựng. Nhưng do khuôn viên bài báo cáo có hạn nên em chỉ tập trung nghiên cứu phần kế toán nguyên vật liệu trong cơ khí . Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo của em gồm 3 phần: Chương I : Tổng quan về đơn vị thực tập và tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị Chương II: Cơ sở lý luận. Chương III: Thực trạng phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Chương IV: Kết luận Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiểu của chị Trần Thị Bích Hường –Trưởng phòng kế toán, – phó phòng kế toán, anh Nguyễn Văn Hải cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty TNHH cơ khí Minh Tân đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về công ty TNHH cơ khí Minh Tân nên rất mong sự đóng của các thầy cô giáo và các bạn Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 5 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH TẦN I Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MINH TAN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển . 1.1.1Tên địa chỉ quy mô hiện tại của doanh nghiệp Tên công ty :Công ty TNHH cơ khí Minh Tần Tên giao dịch : MINH TAN MECHANICAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt : MINH TAN MEC CO.,LTD Địa chỉ : Xóm Thượng- Cổ Loa –Đông Anh –Hà Nội Điện thoại:(04)38800254 Fax(04)388000254 Mã số thuế :0101773373 Tài khoản :3140211180287W30 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Đông Anh –phòng giao dịch Liên Hà Giấy ĐKKD số :0102022217 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12/09/2005 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Truớc năm 2005 công ty TNHH cơ khí MINH TAN chỉ là một cơ sở sản xuất buôn bán lắp đặt kết cấu thép, gia công cơ khí các loại vật liệu trang trí hoàn thiện nhà cửa kiến trúc như cửa hoa cửa kính cầu thang tay vịn cầu thang buôn bán các loại thiết bị điện lạnh điện tử Cơ sở kinh doanh với tổng số lao động không quá 30 người làm việc trên mặt bằng chật hẹp, chủ yếu gia công và lắp ráp các sản phẩm theo đơn đặt hàng nhỏ lẻ . Đến năm 2005 xuất phát từ nhu cầu ngày càng tăng của sản xuất, cũng như nhu cầu tiêu thụ của thị trường đòi hỏi cơ sở phải mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh, đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm. Theo đà phát triển đó cộng với sự năng nổ của chủ sở hữu (hiện nay là giám đốc công ty )ngày càng dành được nhiều hợp đồng, tổ chức công tác nhân sự tốt đã đưa cơ sở sản xuất này càng phát triển hơn .Trước tình hình đó chủ cơ sở gọi thêm nguồn vốn Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 6 và xin phép thành lập công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty một cách lâu dài và bền vững Công ty được phép sử dụng con dấu riêng để giao dịch với các ngành nghề như sau :chuyên về lĩnh vực thiết kế, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ khí chuyên ngành nhiệt điện điện lạnh và môi trường, sản xuất buôn bán lắp đặt kết cấu thép, gia công cơ khí, sản xuất gia công buôn bán các sản phẩm inox, kính nhôm các loại gia công kết cấu thép định hình vv… Từ năm 2005 đến năm 2008 mặc dù công ty gặp không ít khó khăn do mới thành lập nhưng với tinh thần trách nhiệm cao với sự nỗ lực và khôn khéo trong kinh doanh, công ty luôn có những nghiên cứu giải pháp tối ưu đạt hiệu quả cao trong lĩnh vực chuyên ngành.Từ đó công ty luôn khắc phục được những khó khăn ban đầu mà còn đưa công ty ngày càng ổn định về sản xuất, xâm nhập thị trường tạo được uy tín cao và nhiệm vụ của doanh nghiệp trong cả nước Từ năm 2008 đến nay, với những phương án tận dụng triệt để năng lực sẵn có và dần từng bước đầu tư vào khâu then chốt trong bộ phận sản xuất chế tạo nhiều sản phẩm chất lượng cao, giá thành tương đối ổn định đảm bảoyêu cầu của khách hàng 1.2 Những đặc điểm về hoạt động của công ty TNHH cơ khí Minh Tần 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty Chức năng của công ty TNHH cơ khí Minh Tần : là đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho nền công nghiệp, mục tiêu của công ty là hoàn thiện phát triển sản phẩm của mình, phục vụ nhu cầu thị trường. Hiện nay công ty TNHH cơ khí Minh Tần có các nghành nghề chính sau: 1 Sản xuất lắp đặt kết cấu thép,gia công cơ khí 2 Sản xuất buôn bán,đúc luyện,cán thép(thép xây dựng, thép chế tạo) 3 Chế tạo thiết bị công nghiệp và các phụ tùng thay thế cho các ngành kinh tế. 4 Thiết kế chế tạo và lắp đặt các loạI máy móc và thiết bị lẻ. 5 Sản xuất dây chuyền thiết bị đồng bộ và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghiệp. 6 Chế tạo các thiết bị nâng hạ, các sản phẩm dịch vụ rèn thép cán Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 7 7Xuất khẩu và kinh doanh vật tư thiết bị công nghiệp. 8 Xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, xây dựng dân dụng buôn bán vật liệu xây dựng Mặc dù công ty đã đa dạng hoá sản phẩm nhưng nhiệm vụ chủ yếu vẫn là sản xuất máy móc thiết bị chứ không phải là kinh doanh nên việc tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao cạnh trạnh trên thị trường mới là vấn đề sống còn của công ty, sản phẩm máy công cụ mà công ty sản xuất hiện nay số lượng ngày càng giảm chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng lớn đã kí kết,mỗi năm công ty đã đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu thị trường để từ đó đề ra những nhiệm vụ sản xuất những sản phẩm mới phù hợp nhằm đáp ứng hơn nữa nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài nước. c)Nhiệm vụ của công ty -Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân theo pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành - Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính tình hình xuất-nhập khẩu - Quản lý nguồn vốn đầu tư mở rộng trang thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước - Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm xây dựng và củng cố nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn - Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất cũng như tinh thần . 1.2.2 Đặc điểm về cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH cơ khí MINH TÂN Theo bảng cân đối kế toán năm 2011 đặc điểm cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp trong thời gian gần đây như sau: Đơn vị tính : đồng Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 8 Năm Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Tuyệt đối Tương Đối (%) Tổng nguồn vốn 6.690.620.874 9.611.764.518 2.921.143.644 1,43 Tổng nợ phải trả 5.241.077.125 8.169.723.137 2.928.646.012 1,55 Nguồn vốn CSH 1.500.000.000 1.800.000.000 300.000.000 1,2 Nợ phải trả trong kỳ 4.905.077.125 7.945.723.137 3.040.646.012 1,61 Khả năng thanh toán 4.905.077.125 7.945.723.137 3.040.646.012 1,61 Tỷ trọng giữa các khoản nợ với tổng nguồn vốn 0,73 % 0,82% 0,09% Nguồn số liệu phòng tài chính kế toán công ty TNHH cơ khí Minh Tần Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH cơ khí Minh Tần đã được mở rộng. Tổng nguồn vốn năm 2011 tăng 2921143644 đồng tương ứng với tăng 1,43% so với năm 2010. Điều này chứng tỏ công ty đang hoạt động rất có hiệu quả. Khả năng thanh toán của công ty năm 2011 cao hơn so với năm 2010 .Chứng tỏ năm 2011 doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn so với năm trước.Tài sản ngắn hạn có đủ để thanh toán nợ ngắn hạn. Tỷ trọng giữa các khoản nợ với tổng nguồn vốn của doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 có sự gia tăng , mỗi đồng vốn mà doanh nghiệp đang sử dụng thì có khoảng 0,83 % được huy động từ các khoản nợ trong khí đó năm 2010 chỉ là 0,73 %.Tuy nhiên điều này không đáng lo ngại vì nguồn vốn vay của công ty chủ yếu là dùng để đầu tư cải tạo nhà xưởng như: lắp đặt cân điện tử 40 tấn, búa máy 750 kg, máy dò khuyết tật cho sản phẩm đúc, máy vi tính cho một số phòng ban chức năng. Công ty đã tận dụng nguồn vốn vay để đầu tư sửa chữa thiết bị cũ, trang bị cho xưởng kết cấu thép đi vào hoạt động. Với đặc điểm cơ cấu nguồn vốn như trên công ty hoàn toàn có đủ khả năng và năng lực để tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư tiếp tục đầu tư vào công ty giúp công ty ngày càng phát triển đi lên cùng với xã hội đất nước. 1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất. Với đặc điểm là một đơn vị sản xuất cơ khí, sản xuất nhiều chi tiết sản phẩm qua nhiều khâu. Từ chuẩn bị khuân mẫu đến khâu tạo phôi, gia công cơ Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan Báo cáo tốt nghiệp 9 khí, nhiệt luyện, mạ. Lao động sống chiếm tỷ lệ nhiều trong sản xuất , các hệ thống máy móc rất lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp và có nhiều giai đoạn. Do đó đòi hỏi phải thực hiện nghiêm ngặt triệt để các quy trình công nghệ đang áp dụng trong sản xuất ,có như vậy mới cho ra các sản phẩm đặt chất lượng. Hiện nay ở Công ty cơ khí Hà Nội sản xuất sản phẩm chủ yếu là máy công cụ và thép cán. . . Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ. Mẫu phôi MÉu gç Làm khuôn Làm ruột Nấu thép Rót thép làm sạch Đúc Gia c«ng c¬ khÝ Nhập kho bán thành phẩm L¾p gi¸p Tiªu thô Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan C¾t gät Báo cáo tốt nghiệp 10 Giải thích chu trình Là công ty cơ khí nên sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, các sản phẩm chính đều được sản xuất trên cùng một quy trình công nghệ như sau Trình tự sản xuất: Theo yêu cầu của sản xuất từ khi có thiết kế do phòng kỹ thuật và bộ phận kỹ thuật đưa xuống, nguyên vật liệu (chủ yếu là thép) được xuất kho cho phân xưởng đảm nhiệm công việc với số lượng đã được tính toán cụ thể. Sau đó, tiến hành làm khuôn trên cơ sở bản vẽ, đây là bước công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật và kinh nghiệm của người lao động để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Tiếp theo đưa vào bước làm ruột, bước này được thực hiện bằng máy móc dưới sự điều khiển của công nhân kỹ thuật. Sau đó, phải nấu thép,rót thép vào khuôn. Công đoạn rót thép rất quan trọng đòi hỏi công nhân phải có kinh nghiệm lâu năm trong nghề để tạo ra sản phẩm không bị nứt vỡ. Đối với mẫu gỗ tiến hành làm sạch và cắt gọt . Khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị sản phẩm được chuyển xuống xưởng Đúc để đúc sản phẩm. Sản phẩm đúc xong tiến hành cắt gọt các chi tiết thừa và kiểm tra sai sót bằng các máy chụp, máy dò. Qua bước này sản phẩm được chuyển cho bộ phận lắp thử. Một phần nguyên vật liệu được chuyển vào xưởng bánh răng để sản xuất các phụ kiện như: bu lông, bản mã… sau đó được chuyển cho bộ phận lắp thử ở phân xưởng kết cấu thép Bộ phận lắp thử sẽ tiến hành lắp thử sản phẩm kiểm tra chất lượng dưới sự nghiệm thu của bộ phận kỹ thuật. Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên SVTH : Dương Thị Lan . nguyên vật liệu, phụ tùng kiểm kê kho cho từng loại vật liệu như nguyên vật liệu chính nguyên vật liệu phụ. Đồng thời xác định chi phí của nguyên vật liệudùng. phần vào việc giảm chi phí. Kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp