Sáu bước lập dự toán dự thầu

Tổng hợp 6 bước quan trong để lập dự toán cho một công trình chuẩn bị đấu thầu. Phần hồ sơ đề xuất tài chính là rất quan trọng đối với 1 nhà thầu đang chuẩn bị đấu thầu dự án. Nên đây là 6 bước tổng hợp rất quan trong để lập dự toán

Phần mềm Dự Toán G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 bước đơn giản lập hồ sơ dự toán, dự thầu phần mềm Dự Toán G8 Trước làm hồ sơ dự toán người dùng cần xác định rõ cơng trình làm thuộc địa phương để dễ chọn tỉnh Tp, tìm hiểu trước văn pháp quy xây dựng địa phương ban hành Bước 1: Chọn Tỉnh Tp cần làm Trường hợp chưa có tỉnh Tp cần chọn ấn vào dòng Thêm mục Tỉnh Tp vào menu Đơn Giá/Tải đơn giá mạng Internet/Chọn tỉnh Tp/Chấp nhận xong Sau tất đơn giá có thay đổi tức cập nhật đơn giá mới, cập nhật giá Vật tư theo tháng, q phần mềm tự thơng báo hộp thoại “ Dự toán G8 chỉnh sửa liệu đơn giá … cho phù hợp Bạn nên tải lại đơn giá “ người dùng việc ấn chấp nhận để tải xong Điều thuận lợi cho người sử dụng luôn G8 cập nhật đơn giá Bước 2: Bóc dự tốn Trường hợp 1: Biết mã số cơng tác ta gõ vào cột D-Mã số đơn giá Phần mềm liệt kê list danh sách có chứa ký tự (tối ưu hóa) lọc dần cơng tác người dùng muốn tìm Phần mềm có tùy chọn gợi ý bên phía để phục vụ tốt cơng việc Phần mềm Dự Toán G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 Trường hợp 2: Nếu mã số cơng tác ta gõ từ khóa tìm kiếm vào cột E – Tên công tác/Diễn giải khối lượng Các từ khóa cách dấu phẩy, tìm gần xác phần mềm danh sách công tác gần cho người dùng lựa chọn Có thể gõ từ khóa tiếng việt có dấu không dấu Sau chọn mã cơng tác xong tiến hành nhập khối lượng Có thể diễn giải theo cơng thức, có cấu kiện kích thước dài, rộng, cao… nhập trực tiếp khối lượng Phần mềm Dự Toán G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 Bước 3: Nhập giá Vật liệu Qua bảng giá tháng, tiến hành nhập giá thông báo Vật liệu cột giá Tháng Hoặc kích vào dòng Áp giá thơng báo-Áp giá theo cơng bố giá tỉnh Tp ban hành theo tháng quý Điều giúp người lập dự toán đỡ phải kiếm thông báo giá Khi clik vào Áp đơn giá Vật liệu phần mềm bảng TB giá vật liệu theo tháng quý, người dùng lựa chọn giá VL theo tiêu chí áp giá thấp, cao trung bình Phần mềm Dự Tốn G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 Bước 4: Lựa chọn bảng biểu làm dự toán, dự thầu phù hợp với Thông tư 06/2016 –BXD hướng dẫn Sau bóc tách dự tốn, nhập khối lượng bên bảng cơng trình áp giá thơng báo vật liệu, lựa chọn bảng biểu phù hợp với hướng dẫn BXD TT 06/2016 Qua bảng Tổng hợp vật tư, phần mềm để mặc định bảng “chênh lệch rút gọn ( bảng số )”, Tuy nhiên làm ta nên chọn lại “Bảng giá trường rút gọn ( bảng số )” tương ứng với mẫu bảng phụ lục 3.5 TT 06/2016-BXD ( Trang 65 ) Tính đơn giá VL,NC,Máy trực tiếp Hoặc để chuột vào ô Khối lượng vật tư muốn Kiểm tra kích vào biểu tượng Ô Khối lượng có dấu chấm màu xanh, di chuột vào thấy hiển thị khối lượng tính tốn Kích vào Có D.S cơng tác ấn F5 bàn phím Ở mẫu bảng này, phía cơng cụ có tùy chọn giúp người lập dự toán dễ dàng quản lý kiểm soát khối lượng vật tư Ví dụ muốn kiểm tra vật tư Cát Vàng tính 11,0055 m3, người dùng click vào vng “ Có D.S cơng tác “ ấn F5 bàn phím, đằng sau vật tư cột khối lượng có dấu chấm màu xanh, di trỏ chuột vào lên công tác chứa vật tư kết tính tốn để chuột vào khối lượng sau di chuột lên biểu tượng cơng cụ “ Xem chèn ghi “ Phần mềm Dự Toán G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 Bước Bảng THKP Hạng Mục Ở bảng THKP Hạng Mục phần mềm mặc định để theo mẫu chênh lệch vật liệu( phương pháp lập dự toán chênh lệch ) Tuy nhiên sử dụng ta nên chọn lại theo phương pháp tính trực tiếp cách ô “ Vật Tư Theo “ ta chọn lại “ THVT ( Tổng hợp VT ) “ tương ứng với mẫu bảng phụ lục 3.6 TT 06/2016-XDB ( Trang 66 ) theo “ Giá Tổng hợp “ tương ứng với phụ lục 3.1 TT 06/2016 ( Trang 57 – 61 – 62 ) Bước Xuất công trình sang Excel In Hồ sơ Trước xuất hồ sơ cần lưu ý vài điểm sau để sau có làm tốn hay dự thầu tổng giá trị bảng Dự Tốn ký duyệt với tổng giá trị bảng Dự Thầu ( toán mẫu 3a ) Bước 6.1: Vào menu Cấu hình/ Đặt cấu hình/ Làm tròn số học Chọn làm tròn giá trị vật tư, tròn thành tiền, tổng thành tiền = 0/ Chấp nhận (chỉ để mặc định tròn hệ số 5, tròn hao phí định mức 6, tròn khối lượng 4, lại cho = hết) Bước 6.2: Qua bảng Dự Thầu THKP Hạng mục vào menu Công cụ/ Loại bỏ hàm làm tròn ROUND Kiểm tra lại giá trị bảng trùng khớp đến số hay chưa ( kiểm tốn soi đồng ) Nếu ok qua bảng Dự Thầu (Nhớ để chuột bảng Dự Thầu ) làm bước 6.3 bên Bước 6.3: Vào menu Cơng trình/ Xuất cơng trình sang Excel kích vào biểu tượng Excel cơng cụ Phần mềm có tùy chọn xuất CT với hồ sơ Dự Toán hay Dự Thầu hay Quyết Toán Dự Tốn: Tờ bìa, THKP Hạng Mục, Tổng hợp Vật Tư, Cơng trình , Phân tích vật tư, HM chung, Dự phòng, Dự tốn gói thầu Dự Thầu: Chiết tính, dự thầu, dự phòng thầu, hạng mục chung thầu, dự tốn gói thầu ( xem tiếp trang bên phần hướng dẫn tạo đơn giá mới, định mức mới, công tác tạm tính lưu lại để lần sau sử dụng) Phần mềm Dự Toán G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 Nhập Cơng tác Tạm Tính Xây dựng Định mức, Đơn giá Cách Xây dựng đơn giá để lần sau cần sử dụng Chúng ta dễ dàng xây dựng đơn giá mới, Do mã số đơn giá ăn theo mã số định mức nên ta xây dựng mã số định mức trước cách Ở bảng Tiên Lượng chia hình thành phần, phần gõ trực tiếp mã số muốn xây dựng ( Mã số, tên công tác, đơn vị ), phần thị hao phí định mức, tích vào Vật Liệu để chuột vào ô mã số ấn Enter bảng Nhập sửa giá VL, chọn VL tương ứng cấu thành nên đơn giá, thao tác tương tự cho NC, Máy B1: Gõ mã số, tên công tác, đơn vị cần xây dựng B3: Ấn vào Lưu Đ.M B2: Để chuột vào ô mã số ấn Enter bảng Nhập sửa giá VL, chọn VL tương ứng cấu thành nên đơn giá, tương tự cho NC, Máy Ấn lưu định mức ( Bạn có chắn lưu định mức vào… )/ Chấp nhận Định mức lưu vào sở liệu, đơn giá chưa có nên ta làm bước vào Menu Đơn Giá / Đơn Giá / bảng nhập sửa đơn giá B6:Mã số ĐM lên đây,bạn copy mã số ĐM Paste qua Mã số Đơn giá B8: Ấn nút Thêm B4: Gõ mã số định mức bước vào ô “Lọc theo cột hành” ấn Enter B5: Phía xuất mã số định mức, bạn kích chuột vào B7: Kích vào nút “ Tính đơn giá” Phần mềm Dự Toán G8 - Hotline: Mr Vũ Mạnh Hùng – Mobi/Zalo: 0988.188.160 Facebook/congdongdutoang8 Vậy ta mã số đơn giá, định mức hoàn tồn xây dựng Tương tự để làm với cơng tác Tạm Tính B1: Gõ mã số TT ấn Enter, tên công tác, đơn vị ( cơng tác chuyển sang màu tím ) B2: Ở mã số ta gõ mã TT, tên vật tư ta copy tên cơng tác phía paste xuống dưới( Lưu ý: Khi copy tên công tác phải bôi đen tên – copy liệu ô ), nhập đơn vị,nhập Hao phí định mức 1, tích vào “VT chính” Nếu muốn quản lý ln giá cơng tác TT nhập giá gốc, giá tháng, sau đưa chuột lên phía mã TT kích chuột phải chọn Tính lại đơn giá cho cơng tác hành Trong q trình sử dụng có vấn đề cần hỗ trợ hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ Mr Vũ Mạnh Hùng: ĐT-Zalo: 0988.188.160 Facebook.com/congdongdutoang8