Kế toán trách nhiệm tại công ty TNHH MTV sim thiên sơn

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN TRUNG TÍN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Mã số: 8.34.03.01 Đà Nẵng - 2019 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: GS.TS TRƢƠNG BÁ THANH Phản biện 1: PGS.TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: PGS.TS Trần Phước Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp Việt Nam, kế toán trách nhiệm lĩnh vực mẻ Vì vậy, triển khai kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt có ý nghĩa lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm có vị trí quan trọng quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn thành lập gần năm nay, gần công ty chưa triển khai cơng tác kế tốn trách nhiệm để thực hoạt động quản trị công ty cách hiệu Cơng ty cần rà sốt lại tồn chi phí sản xuất kinh doanh, cắt giảm chi phí khơng cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm Để làm điều này, Công ty cần hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin cách linh hoạt hữu ích, giúp nhà quản trị định kịp thời xác Nhận thấy vấn đề cấp thiết này, tác giả định chọn đề tài “Kế toán trách nhiệm Công Ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn” làm vấn đề nghiên cứu với mong muốn đem kết nghiên cứu ứng dụng vào thực tế Công ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động khả cạnh tranh Công ty thị trường Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn, hình thành hệ thống kế tốn trách nhiệm triển khai thực tế công ty Mục tiêu cụ thể: Nghiên cứu sở lý luận kế tốn trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm Quan sát, phân tích thực tế cơng tác kế tốn kế tốn trách nhiệm Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Đề số giải pháp mang tính khả thi, ứng dụng nhằm tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty, góp phần hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn, hỗ trợ nhà quản lý Cơng ty định nâng cao hiệu hoạt động cho Công ty Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu thực tế công tác kế tốn kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Luận văn nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm, nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn việc tổ chức phân cấp quản lý tài chính, cơng tác lập kế hoạch, báo cáo nội theo phân cấp quản lý phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm Công ty Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu giới hạn Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Thời gian nghiên cứu: Số liệu thời gian năm 20172018 Phƣơng pháp nghiên cứu Trong luận văn này, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính thơng qua số kỹ thuật nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập, tổng kết: Dùng để thu thập, tổng kết tài liệu, lý thuyết, sở lý luận có kế tốn trách nhiệm - Phương pháp quan sát, thu thập, phân tích: Dùng để quan sát tình hình hoạt động Cơng ty thu thập, phân tích liệu thứ cấp từ sổ sách, chứng từ, báo cáo kế tốn Cơng ty từ nắm bắt thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Dùng để so sánh, đối chiếu thực trạng công tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty với sở lý luận kế tốn trách nhiệm, từ nhận biết nội dung kế toán trách nhiệm làm chưa làm Công ty - Phương pháp vấn, khảo sát: Dùng để vấn, khảo sát người quản lý nhân viên Công ty thực trạng nguyên nhân thực trạng cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty Điều giúp tác giả nhận định rõ thực trạng nguyên nhân để đề giải pháp mang tính khả thi, ứng dụng cao - Phương pháp phân tích, suy luận: Từ thực trạng nguyên nhân tìm hiểu được, đề giải pháp có tính khả thi, ứng dụng Công ty - Nguồn thu thập liệu nghiên cứu: Dữ liệu thứ cấp: Các văn quy chế, điều lệ hoạt động công ty, báo cáo đơn vị Công Ty Dữ liệu sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp Ban giám đốc, trưởng đơn vị để thu thập thơng tin, tìm hiểu việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đánh giá kết phận đơn vị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài có bố cục gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm 1.1.2 Bản chất, đặc điểm kế tốn trách nhiệm 1.1.3 Vai trò kế tốn trách nhiệm 1.2 CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Cơ sở hình thành kế tốn trách nhiệm 1.2.2 Sự phân cấp quản lý 1.2.3 Mối quan hệ kế toán trách nhiệm phân cấp quản lý 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Nội dung trung tâm trách nhiệm 1.3.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí b Trung tâm doanh thu c Trung tâm lợi nhuận d Trung tâm đầu tư 1.3.3 Các tiêu đánh giá hoạt động trung tâm trách nhiệm a Dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm - Chỉ tiêu hiệu suất: thể kết thực tế đạt so với nhiệm vụ đặt trung tâm trách nhiệm, số tuyệt đối Ví dụ: doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán, sản lượng sản xuất thực tế so với sản lượng sản xuất kế hoạch - Chỉ tiêu hiệu quả: thể tỷ lệ nguồn lực đầu vào với kết đầu trung tâm trách nhiệm Nó cho thấy thực tế nguồn lực sử dụng để tạo kết Ví dụ: tỷ lệ lợi nhuận tài sản (ROA), tỷ lệ lợi nhuận vốn (ROI), mức tiêu hao NVL sản phẩm b Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí Cách thức đánh giá hiệu trung tâm chi phí việc đánh giá việc sử dụng hiệu yếu tố đầu vào để sản xuất khối lượng đầu Khi đánh giá kết trung tâm hai nội dung: Khối lượng sản xuất có hồn thành nhiệm vụ giao hay khơng? Chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay khơng? Sau tiến hành phân tích biến động lượng biến động giá Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - chi phí dự tốn Biến động lượng= Giá định mức x (lượng thực tế - lượng định mức Biến động giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - giá định mức) Kết phân tích cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết nguyên nhân biến động biến động có lợi, biến động bất lợi Từ xác nhận nguyên nhân có biện pháp đắn, kịp thời để làm giảm chi phí tối thiểu c Chi tiêu đánh giá thành trung tâm doanh thu Cũng giống trung tâm chi phí việc đánh giá sử dụng phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng đơn giá, số lượng tiêu thụ, doanh thu bán hàng thực tế kỳ, chi phí bán hàng, tỷ lệ chi phí hoạt động doanh thu ảnh hưởng tới doanh thu phận Qua tiêu này, nhằm đánh giá xem doanh thu có đạt mức dự tốn khơng? Xác định nguyên nhân gây nên liệu nguyên nhân có lợi hay bất lợi Từ có phương pháp tác động tới nguyên nhân để cải thiện doanh thu d Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Cũng trung tâm chi phí trung tâm doanh thu, mục tiêu trung tâm lợi nhuận phải tổ chức hoạt động cho đạt lợi nhuận lớn nhất, nghĩa phải sử dụng nguồn lực giao cách có hiệu nhất, có trách nhiệm kiểm sốt chi phí phát sinh doanh thu thực từ trung tâm chi phí trung tâm doanh thu Như để đánh giá kết thực trung tâm lợi nhuận, kế toán quản trị đánh giá việc thực qua việc so sánh lợi nhuận thực tế với lợi nhuận dự toán e Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm đầu tư Sử dụng ROI việc đánh giá hiệu đầu tư trung tâm đầu tư DN có quy mơ vốn khác để phân tích xem nơi đạt hiệu cao nhất, từ làm sở đánh giá thành quản lý đồng thời tìm nhân tố tác động đến hiệu quản lý, nhằm tìm giải pháp để làm cho kết hoạt động tốt Đó biện pháp cải thiện doanh thu, kiểm soát chi phí hay tính lại cấu vốn 1.3.4 Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a Khái niệm báo cáo kế toán trách nhiệm Báo cáo kế toán trách nhiệm báo cáo đơn vị hoạt động tổ chức doanh nghiệp, mà nhà quản lý cần quan tâm xem xét để họ kiểm sốt quản lý chi phí doanh thu phận Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm phương tiện quan trọng để cung cấp thông tin, xác định trách nhiệm cụ thể nhà quản trị phận mà quản lý Các trung tâm trách nhiệm từ cấp quản trị thấp đến cấp quản trị cao phải lập báo cáo thành đệ trình lên cấp quản trị cao tổ chức Kế toán trách nhiệm cung cấp hệ thống báo cáo cấp khác tổ chức b Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Việc lập báo cáo kế toán trách nhiệm giúp nhà quản lý nắm tình hình hoạt động phận để kiểm sốt hoạt động có hiệu đánh giá hiệu công việc phận Trong báo cáo trách nhiệm phải giải thích ngun nhân gây nên thành nhằm làm sáng tỏ vấn đề cần quan tâm quản lý khắc phục để hướng trung tâm theo mục tiêu chung doanh nghiệp Trung tâm trách nhiệm từ cấp quản lý thấp phải lập báo cáo kết đề trình lên cấp quản lý cao tổ chức để cấp quản lý cao nắm hoạt động cấp thuộc phạm vi trách nhiệm quản Sự vận động thông tin hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm hệ thống báo cáo nội c Các loại báo cáo kế tốn trách nhiệm Mỗi loại hình trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo cáo thực trách nhiệm tương ứng Ứng với bốn nhóm trung tâm trách nhiệm, hệ thống báo cáo chia thành bốn nhóm báo cáo: - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu - Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận - Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư d Nội dung hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí: - Báo cáo kế tốn trách nhiệm trung tâm doanh thu: - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm lợi nhuận: - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm đầu tư: KẾT LUẬN CHƢƠNG 10 - Sản phẩm loại nước uống lên men bao gồm: nước sim ép, nước chanh dây ép, nước sâm ép b Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn a Tổ chức máy kế tốn b Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng Công ty hệ thống chứng từ kế toán Về hệ thống tài khoản kế toán: Trước đây, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2015, Công ty cập nhật hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản phân cấp chi tiết hạn chế, chủ yếu sử dụng tài khoản cấp theo quy định Nhà nước Về hệ thống sổ kế toán: Hiện Công ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Về hệ thống báo cáo kế toán - Báo cáo tài Cơng ty lập hàng năm với niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 Bao gồm báo cáo: - Ngồi báo cáo này, Cơng ty tiến hành lập số 11 báo cáo chi tiết phục vụ cho nội Công ty Một số sách kế tốn áp dụng Cơng ty - Nguyên tắc ghi nhận tiền khoản tương đương tiền - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính sau: 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn a Tình hình phân cấp lập dự tốn Thơng tin từ phận kế tốn công ty cho thấy việc phân chia khâu dự toán đánh giá tương quan dự toán với thực tế thể bảng sau: Xem bảng 2.1 Tình hình phân cấp lập dự tốn thực tế Công ty năm 2018 Theo đánh giá trình lập dự tốn với, cơng ty trì đơn vị lập dự toán hàng tháng, quý năm trình sản xuất kinh doanh mình, kết dự toán cho thấy khâu sản xuất chiếm 65% khâu phân phối chiếm 35% Thực tế trình vận hành so với dự toán phận có biến động +/- từ đến 5% b Phân cấp quản lý tài Cơng ty Được chia thành cấp với quyền hạn trách nhiệm thể bảng tóm tắt sau: 12 - Đối với Ban giám đốc Công ty: Quyết định mục tiêu, chiến lược hoạt động Công ty Ban giám đốc Công ty quản lý, sử dụng vốn Công ty, để thực mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh Công ty Quyết định mua sắm toàn tài sản trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Đối với phận công ty: Quản lý sử dụng, bảo quản thực chế độ trích nộp khấu hao theo quy định loại tài sản giao, lập kế hoạch tài cho hoạt động phận để trình ban giám đốc phê duyệt giao dự toán - Đối với Cửa hàng chi nhánh: Quyết định quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh phân phối đơn vị quản lý Quản lý tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình phân phối sản phẩm Chịu trách nhiệm kết hoạt động phạm vi quản lý mình, có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh thu Công ty 2.2.2 Tổ chức Báo cáo đánh giá kết theo yêu cầu phân cấp quản lý Công Ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn a Báo cáo Công Ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Đối với báo cáo tài chính, Cơng Ty lập báo cáo tài theo quý, năm tài chính, Phòng Tài Chính – Kế tốn lập, Giám đốc Công ty duyệt chịu trách nhiệm báo cáo tài Xem bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn qua năm 2017 - 2018 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2017 2018 cho thấy rằng, tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ đạt 110,5% đạt mức 21,5 tỷ năm 2018 tăng trưởng gấp lần so với năm vào hoạt động, bên cạnh 13 lợi nhuận ròng công ty đạt 3,9 tỷ năm 2018 với tốc độ tăng trưởng lợi nhuận so với năm 2017 120,8% Xem bảng 2.3 Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2018 Công Ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Theo dõi báo cáo cân đối kế tốn ngày 31/12/2018 Cơng ty nhận thấy biến thiên tổng tài sản nguồn vốn đầu năm cuối năm không lớn với tốc độ tăng 103,9% với mức tăng 1.992.125.000 đồng, tài sản dài hạn tăng 1.693.306.000 đồng tài sản ngắn hạn tăng 298.819.000 đồng b Báo cáo Chi nhánh Hà Nội Xem bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hà Nội năm 2017-2018 Doanh thu năm 2018 Chi nhánh tăng cao so với năm 2017 với việc mở rộng thị trường, phân phối sản phẩm đến cửa hàng đại lý vào hoạt động làm gia tăng doanh số bán hàng Lợi nhuận năm 2018 Chi nhánh Hà Nội tăng tương đối năm 2018 so với năm 2017 Xem bảng 2.5 Chi phí bán hàng Chi nhánh Hà Nội năm 2018 Việc phân loại chi phí kinh doanh Chi nhánh đơn giản gồm hạng mục chi phí yếu phục vụ trình kinh doanh, phân phối bán hàng Chi nhánh Tỷ trọng chi phí lớn tập trung vào chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch với khách hàng (17%), chi phí tiền lương cho đội ngũ kinh doanh quản lý Chi nhánh (50%), chi phí khác phát sinh Chi Nhánh dao động từ 3% đến 10% tùy theo khoản mục 14 c Báo cáo Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Xem bảng 2.6 Kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hồ Chí Minh năm 2017-2018 Doanh thu năm 2018 Chi nhánh tăng tương đối cao so với năm 2017 với việc mở rộng thị trường, phân phối sản phẩm đến cửa hàng đại lý vào hoạt động làm gia tăng doanh số bán hàng Lợi nhuận năm 2018 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tăng tương đối năm 2018 so với năm 2017 Song song với việc lập báo cáo tài chính, Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh lập báo cáo chi phí kinh doanh, cụ thể năm 2018 thể sau: Bảng 2.7 Chi phí bán hàng Chi nhánh Hồ Chí Minh năm 2018 Viêc phân loại chi phí kinh doanh Chi nhánh đơn giản gồm hạng mục chi phí yếu phục vụ trình kinh doanh, phân phối bán hàng Chi nhánh Tỷ trọng chi phí lớn tập trung vào chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch với khách hàng (20%), chi phí tiền lương cho đội ngũ kinh doanh quản lý Chi nhánh (45%), chi phí khác phát sinh Chi Nhánh dao động từ 3% đến 10% tùy theo khoản mục c Báo cáo Cửa hàng kinh doanh Văn phòng Công ty Cửa hàng kinh doanh Công ty Văn phòng đơn vị chuyên trách phân phối thương mại hóa sản phẩm mà cơng ty sản xuất vùng thị trường khu vực Tây Nguyên tỉnh lân cận, hạch toán kinh tế phụ thuộc Công Ty Tương tự Công Ty, báo cáo tài báo cáo quản trị Cửa hàng lập theo quý, năm tài Trưởng Cửa hàng chịu trách nhiệm báo cáo cho Công ty mặt hoạt động Cửa hàng theo thời gian 15 Xem bảng 2.8 Kết hoạt động kinh doanh Cửa hàng Công ty năm 2017-2018 Doanh thu năm 2018 Cửa hàng Công ty tăng tương đối cao so với năm 2017 với việc mở rộng thị trường, phân phối sản phẩm đến cửa hàng đại lý vào hoạt động làm gia tăng doanh số bán hàng Lợi nhuận năm 2018 Cửa hàng tăng tương đối năm 2018 so với năm 2017 Song song với việc lập báo cáo tài chính, Cửa hàng Cơng ty lập báo cáo chi phí kinh doanh, cụ thể năm 2018 thể sau: Bảng 2.9 Chi phí bán hàng Cửa hàng Công ty năm 2018 Viêc phân loại chi phí kinh doanh Cửa hàng đơn giản gồm hạng mục chi phí yếu phục vụ q trình kinh doanh, phân phối bán hàng Cửa hàng Tỷ trọng chi phí lớn tập trung vào chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch với khách hàng (20%), chi phí tiền lương cho đội ngũ kinh doanh quản lý Chi nhánh (45%), chi phí khác phát sinh Cửa hàng dao động từ 3% đến 10% tùy theo khoản mục d Báo cáo Nhà máy sản xuất Công ty Nhà máy tọa lạc Thị trấn Măng Đen thuộc Huyện Konplong, đơn vị chuyên trách sản xuất sản phẩm mà công ty phân phối thị trường nước Tương tự Công Ty, báo cáo tài báo cáo quản trị Nhà máy lập theo quý, năm tài Phụ trách nhà máy chịu trách nhiệm báo cáo cho Công ty mặt hoạt động Nhà máy theo thời gian 16 Bảng 2.10 Kết hoạt động kinh doanh Nhà máy sản xuất Công ty năm 2017-2018 Doanh thu năm 2018 Nhà máy Công ty tăng tương đối cao so với năm 2017 với việc mở rộng thị trường, phân phối sản phẩm đến cửa hàng đại lý vào hoạt động làm gia tăng doanh số bán hàng làm gia tăng sản lượng sản xuất khối lượng sản xuất doanh thu gia tăng Lợi nhuận năm 2018 Nhà máy tăng tương đối năm 2018 so với năm 2017 Song song với việc lập báo cáo tài chính, Nhà máy Cơng ty lập báo cáo chi phí kinh doanh, cụ thể năm 2018 thể sau: Xem bảng 2.11 Chi phí quản lý kinh doanh Nhà máy Công ty năm 2018 Việc phân loại chi phí kinh doanh Nhà máy đơn giản gồm hạng mục chi phí yếu phục vụ trình quản trị kinh doanh, điều hành hoạt động nhà máy, quan hệ Nhà máy với quyền địa phương cộng đồng, đối tác Tỷ trọng chi phí lớn tập trung vào chi phí tiền lương quản lý, quảng cáo, tiếp thị giao dịch với khách hàng, chi phí khác phát sinh Nhà máy dao động từ 3% đến 10% tùy theo khoản mục 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY 2.3.1 Những ƣu điểm chủ yếu Về phân cấp quản lý Cơng ty có cấu tổ chức, phân quyền rõ ràng, chức nhiệm vụ cấp quản lý thực cụ thể sơ đồ tổ chức bảng phân chia quyền hạn trách nhiệm tồn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Đảm 17 bảo cho việc xác định trung tâm trách nhiệm xây dựng chi tiêu, báo cáo đánh giá toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hệ thống Chỉ tiêu đánh giá kết thực tế dự toán: dự tốn chi phí, doanh thu lợi nhuận phận lập vào đầu năm tạo điều kiện cho công tác đánh giá kết hoạt động trung tâm trách nhiệm Về hệ thống báo cáo: báo cáo lập theo định kỳ hàng tháng hàng q Hiện tại, Cơng ty ban đầu có biểu kế tốn trách nhiệm, thơng qua tiêu đánh giá kết phận mà tập trung chủ yếu Nhà máy sản xuất chi nhánh phân phối sản phẩm Như vậy, công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn thực phần kế toán trách nhiệm hoạt động SXKD mình, là: Cơng ty thực phân cấp quản lý tài lập dự tốn tồn hoạt động SXKD Cơng ty phân tích thực trạng, điều cho phép nhận diện vấn đề SXKD theo khâu trình hoạt động 2.3.2 Nhƣợc điểm Về tổ chức trung tâm trách nhiệm: Công ty có phân cấp quản lý chưa hình thành trung tâm trách nhiệm cụ thể, riêng biệt Các phòng chức phận gián tiếp Công ty chưa đánh giá tầm qua trọng tác động việc phát sinh chi phí phận này, chưa lập dự tốn chi phí sử dụng báo cáo thực Chỉ tiêu đánh giá kết thực tế dự tốn: Chỉ tiêu đánh giá đơn giản, chưa phân tích rõ tác nhân ảnh hưởng tới chi phí, doanh thu, lợi nhuận Vậy nên khó xác định 18 nguyên nhân để quy trách nhiệm cho phận Các tiêu ROI, RI sử dụng để đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tư Nhận diện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm: Hệ thống báo cáo mang tính chất thống kê theo quy định, chưa giúp cho nhà quản trị kiểm soát điều hành đánh giá kết phận Điều quan trọng theo nghiên cứu cho thấy, công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn chưa thực đầy đủ kế toán trách nhiệm hoạt động SXKD mình, chưa xác định trung tâm cách chuẩn mực q trình nghiên cứu cần thiết phải thiết lập kiện toàn hệ thống kế tốn trách nhiệm hoạt động cơng ty Tóm lại, với hạn chế trên, vấn đề đặt cho nhà quản trị cấp phải nắm rõ kiểm soát tốt cho hoạt động để điều hành quản lý phạm vi trách nhiệm giao Nhà quản trị cấp cao cần phải tổ chức theo dõi đánh giá trách nhiệm cấp phân cấp quản lý Nhà quản trị cấp cao cần hướng phận tổ chức bên cạnh việc thực nhiệm vụ phải hướng đến mục tiêu, lợi ích chung tồn Cơng ty KẾT LUẬN CHƢƠNG 19 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN 3.1.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Công ty 3.1.2 Xác định mục tiêu, nhiệm vụ Trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí - Mục tiêu trung tâm chi phí: Tăng cường trách nhiệm quản lý chi phí, phải kiểm sốt chi phí phát sinh phòng, phận, chi nhánh cửa hàng Trưởng phòng trưởng phận người trực tiếp kiểm sốt chi phí người chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh, tăng cường cơng tác lập dự tốn, giải trình, bảo vệ kế hoạch chi phí kiểm sốt chi phí đạt hiệu quả, phấn đấu giảm phí chung tồn cơng ty, giảm giá thành giá bán sản phẩm để gia tăng khả cạnh tranh - Nhiệm vụ trung tâm chi phí: Mỗi trung tâm chi phí cần lập dự tốn chi tiết cho tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động trung tâm mình, quản lý theo dõi nội dung chi phí phát sinh đơn vị mình, tổng hợp loại chi phí theo qui định cơng ty, có giải pháp tiết giảm chi phí nâng cao hiệu sử dụng chi phí b Trung tâm doanh thu Mục tiêu trung tâm doanh thu đảm bảo hoàn thành 20 tiêu sản lượng sản xuất, bán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng thị trường mục tiêu mà công ty khai thác Mỗi trung tâm phải lập dự toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết cho sản phẩm, thị trường đối tượng khách hàng mà Trung tâm doanh thu khai thác quản lý, có kế hoạch kiểm sốt tốt tiến trình phân phối bán hàng trung tâm mình, có nhiều giải pháp để thúc đẩy q trình phân phối bán hàng để gia tăng doanh số hoàn thành tốt kế hoạch đề - Nhiệm vụ trung tâm doanh thu: Mỗi trung tâm có nhiệm vụ thực tốt định hướng mục tiêu đặt cho trung tâm doanh thu, trọng: nắm bắt nhu cầu thị trường khách hàng tiềm năng, thực nghiên cứu thị trường để phát triển mạng lưới phân phối bán hàng, thực chương trình xúc tiến bán hàng, lập thực dự toán tiêu thụ, theo dõi bán hàng, xác định nguyên nhân gây biến động sản lượng doanh thu đề xuất kịp thời giải pháp để phát triển kinh doanh c Trung tâm lợi nhuận - Mục tiêu trung tâm lợi nhuận: đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn cấp nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận - Nhiệm vụ: + Phải quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh cách lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh, so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự tốn + Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí xác định 21 kết kinh doanh Đồng thời theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, đem lại lợi ích hiệu ngày cao d Trung tâm đầu tư - Mục tiêu trung tâm đầu tư làm để sử dụng vốn có hiệu quả, đạt mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà quản trị công ty Ban giám đốc Công ty phải xây dựng dự án đầu tư, tăng cường quản lý sử dụng vốn Đảm bảo việc đầu tư vào có hiệu quả, tỷ lệ hồn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao - Nhiệm vụ trung tâm đầu tư thực đánh giá hiệu đầu tư theo số kinh tế tài chính, thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cho dự án công ty, đánh giá kết đơn vị việc hướng đến mục tiêu chung Công ty 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí cơng ty phòng nghiệp vụ Phòng Kế tốn - Tài chính, Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kỹ thuật đặc thù công việc trung tâm trung tâm chi phí quản lý nên sản phẩm đầu trung tâm khơng thể lượng hóa mặt giá trị, xác định mối quan hệ đầu vào với kết đầu Do đó, đánh giá trách nhiệm quản trị đo lường kết hoạt động dựa hai tiêu sau: - Các trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao? 22 - Chi phí thực tế phát sinh có vượt q chi phí định mức khơng? 3.2.2 Trung tâm doanh thu Trên sở báo cáo trách nhiệm trung tâm, kế toán lập báo cáo đánh giá kết doanh thu tồn Cơng ty theo nhóm mặt hàng Qua phân tích doanh thu xác định nguyên nhân gây biến động doanh thu phận Từ đó, Ban Giám đốc có biện pháp kiểm soát, thưởng phạt cho trung tâm 3.2.3.Trung tâm lợi nhuận Đi đôi với việc lập báo cáo trách nhiệm lợi nhuận Chi nhánh đơn vị công ty, Chi nhánh Hà Nội đơn vị phải lập báo cáo chi phí, để đánh giá trách nhiệm chi phí Chi nhánh đơn vị Cơng ty phân định chi phí theo khoản mục chi phí chia theo nhóm chi phí cố định, chi phí biến đổi sau: - Chi phí cố định: Là chi phí phụ thuộc vào sản lượng tiêu thụ tăng hay giảm gồm khoản mục chi phí (trừ qui mơ thay đổi), gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định; Chi phí cơng cụ, dụng cụ, bao bì; Chi phí sửa chữa tài sản cố định; Chi phí nguyên nhiên vật liệu; Chi phí bảo quản; Chi phí đào tạo, tuyển dụng; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí văn phòng chi phí cơng tác; Chi phí theo chế độ cho người lao động; Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, khác Chi phí thuế phí, lệ phí - Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng tiêu thụ gồm: Chi phí tiền lương; Chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn; Chi phí vận chuyển; Chi phí bảo hiểm; Chi phí hoa hồng, môi giới, hỗ trợ 23 3.2.4 Trung tâm đầu tƣ Chỉ tiêu để đánh giá trung tâm đầu tư: tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI (lợi nhuận trước thuế so với vốn đầu tư bình quân) số vòng quay vốn đầu tư (doanh thu so với vốn đầu tư bình quân) Báo cáo hiệu đầu tư trung tâm đầu tư phải thể kết hoạt động kinh doanh Công ty số phản ánh hiệu sử dụng vốn đầu tư số vòng quay vốn đầu tư, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI Báo cáo lập vào cuối niên sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị trung tâm Trên sở báo cáo đầu tư hiệu đầu tư, phân tích đánh giá thơng số báo cáo, từ Ban Giám đốc Cơng ty đề xuất giải pháp để hoàn thiện nâng cao hiệu đầu tư 3.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN 3.3.1 Tổ chức cơng tác lập dự tốn để đánh giá trung tâm trách nhiệm a Lập dự tốn trung tâm chi phí b Lập dự tốn trung tâm doanh thu c Lập dự toán trung tâm lợi nhuận d Lập dự toán trung tâm đầu tư 3.3.2 Phân loại chi phí theo phân cấp quản lý 3.3.3 Tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm a Báo cáo trung tâm chi phí Căn báo cáo tổng hợp trung tâm trách nhiệm gửi về, phận kế toán tổng hợp báo cáo, đánh giá, so sánh kết trung tâm trách nhiệm (Bảng 3.6 Phụ lục 1) 24 b Báo cáo trung tâm doanh thu Đối với doanh thu tổng hợp trung tâm doanh thu (Bảng 3.7 Phụ lục 1) c Báo cáo trung tâm lợi nhuận Đánh giá trung tâm lợi nhuận tổng hợp báo cáo tổng hợp trung tâm lợi nhuận (Bảng 3.8 Phụ lục 1) d Báo cáo trung tâm đầu tư Đánh giá trung tâm đầu tư tổng hợp báo cáo tổng hợp trung tâm đầu tư (Bảng 3.9 Phụ lục 1) KẾT LUẬN CHƢƠNG KẾT LUẬN Qua đánh giá cơng tác thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn, Cơng ty có tổ chức phân cấp, có hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm Tuy nhiên, hệ thống báo cao chưa hoàn thiện tổ chức cách đầy đủ, báo cáo mang tính thống kê, chưa tạo động lực thúc đẩy đơn vị hướng đến mục tiêu, sứ mệnh chung Cơng Ty Do đó, chưa phát huy hiệu thơng tin kế tốn phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý Công ty cách đầy đủ Luận văn xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn như: tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo đánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm Từ cung cấp thơng tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị để đưa định đắn Vì vậy, hệ thống kế tốn trách nhiệm cần trọng ngày hoàn thiện để nâng cao hiệu hoạt động Công ty ... tế công tác kế tốn kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Luận văn nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm, nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty TNHH MTV Sim Thiên. .. THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV SIM THIÊN SƠN 3.1.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Công ty. .. kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Công ty TNHH MTV Sim Thiên Sơn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM