HD su dung SMAS danh cho QTNT tiểu học

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP - VIỄN THƠNG QN ĐỘI HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường) Nam Định, tháng 08/2018 1/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT MỤC LỤC I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC Khai báo dữ liệu 1.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS .4 1.2 Thông tin nhà trường 1.3 Khai báo thời gian năm học 1.4 Đổi mật khẩu 1.5 Khai báo tổ bộ môn .6 1.6 Khai báo môn học cho trường .7 1.7 Khai báo lớp học 1.8 Khai báo môn học cho lớp 1.9 Nhập thông tin cán bộ 1.10 Nhập thông tin học sinh 1.11 Phân công chủ nhiệm 1.12 Phân Công giảng dạy Cấu hình hệ thống .10 2.1 Cấu hình khóa điểm .10 2.2 Cấu hình khóa liệu (Thông tư 22) 11 Quản lý thông tin người dùng .11 3.1 Nhóm người dùng 11 3.2 Quản lý người dùng .11 Liên lạc .12 4.1 Nhóm liên lạc 12 4.2 Giáo viên .13 4.3 Phụ huynh học sinh .15 II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 16 Vai trò giáo viên bộ môn .16 1.1 Cập nhập hồ sơ giáo viên 16 1.2 Sổ đánh giá học sinh 16 Vai trò giáo viên chủ nhiệm 18 2.1 Hồ sơ học sinh .18 2.2 Học sinh .19 2.3 Liên lạc 20 III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS 21 Báo cáo thống kê 21 In ấn các biểu mẫu 21 2.1 In danh sách học sinh các lớp .21 2.2 In Giấy mời PHHS 21 2.3 In Phiếu liên lạc 21 2.4 In Học bạ .21 2/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 2.5 In Giấy khen 21 Tổ chức thi 21 Một số tính thường dùng đới với Quản trị nhà trường .21 4.1 Cấp lại mật khẩu cho tài khoản Giáo viên 21 4.2 Thay đổi thông tin số điện thoại cho giáo viên 23 4.3 Thay số điện thoại cho PHHS .23 4.4 Chuyển lớp, chuyển trường, cập nhập học, miễn giảm 24 4.5 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) 25 4.6 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng Edu.one 26 3/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SMAS I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC Khai báo dữ liệu I.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS Truy cập vào địa http://smas.edu.vn Nhập Tên đăng nhập mật khẩu: (đã Viettel cấp) hình ảnh minh họa phía sau ta chọn nút Đăng nhập I.2 Thông tin nhà trường Vào Hệ thống  Thông tin nhà trường Thầy (cô) kiểm tra lại, cập nhập các thông tin chung nhà trường, dữ liệu các trường Viettel chuẩn hóa CSDL ngành 4/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực cập nhập các thông tin khác Thông tin điểm trường phụ nhà trường I.3 Khai báo thời gian năm học Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Thời gian năm học Thầy (cô) chọn thêm năm học: I.4 Đổi mật khẩu Vào Hệ thống  Thông tin tài khoản 5/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thực đổi mật tài khoản cấp Bằng cách chọn biểu tượng hình người góc phía bên phải chọn phần đổi mật Mật đổi theo quy đinh sau: Thầy (cô) nhập mật tại mật Quản trị nhà trường cấp Mật thầy (cô) thay đổi theo quy định của phần mềm sau:  Mật tối thiểu ký tự  Mật phải chứa ký tự: chữ thường, chữ hoa, số ký tự đặc biệt I.5 Khai báo tổ bộ môn Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo tổ bộ môn Thầy (cô) thực thêm mới, sửa, xóa thơng tin Tổ bợ mơn trường 6/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.6 Khai báo môn học cho trường Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo môn học cho trường Thầy (cô) thực khai báo các môn học, kiểu môn, hệ số, số tiết tuần HKI, số tiết tuần HKII cho các khối học I.7 Khai báo lớp học Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo lớp học Thầy (cô) thực khai báo các lớp học cách thêm theo khối tạo tên các lớp, sau thực phân cơng Giáo viên chủ nhiệm cho các lớp theo bước 1.11 7/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.8 Khai báo môn học cho lớp Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo môn học cho lớp Thầy (cô) thực khai báo các môn học, kiểu môn, hệ số, sổ tiết tuần HKI, số tiết tuần HKII cho các lớp thuộc các khối I.9 Nhập thông tin cán bộ Vào Hệ thống  Import dữ liệu  Import hồ sơ cán bộ I.10 Nhập thông tin học sinh Vào Hệ thống  Import dữ liệu  Import học sinh 8/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.11 Phân công chủ nhiệm Vào Cán bộ  Phân công chủ nhiệm Thầy cô thực Phân công chủ nhiệm cho các giáo viên phân công năm học cách lựa chọn lớp tương ứng với giáo viên I.12 Phân Công giảng dạy Vào Cán bộ  Phân công giảng dạy Thầy (cô) chọn Nhập/Xuất hệ thống cho phép xuất 01 file excel mẫu Phân công giảng dạy 9/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực phân công giảng dạy theo file mẫu sau thực Nhập lại vào hệ thống Cấu hình hệ thống 2.1 Cấu hình khóa điểm Vào Hệ thống  Cấu hình hệ thống  Cấu hình khóa điểm Thầy (cô) lựa chọn cấu hình khóa cợt điểm theo các tháng, để khơng cho phép giáo viên cập nhập điểm của học sinh 10/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS Vai trò giáo viên bộ môn 1.1 Cập nhập hồ sơ giáo viên Thầy (cô) thực cập nhập chi tiết hồ sơ của cá nhân chịu trách nhiệm thông tin hồ sơ với nhà trường 1.2 Sổ đánh giá học sinh Vào Học sinh  Sổ đánh giá học sinh Thầy (cô) vào mục Học sinh\ Sổ đánh giá học sinh (theo thông tư 22) theo danh sách khối, lớp phân công giảng dạy (PCGD), chọn môn học PCGD Thầy (cô) lựa chọn Mặt đánh giá theo thông tư 22  Môn học & HĐGD:  Năng lực: tự phục vụ, tự quản; hợp tác; tự học giải vấn đề;  Phẩm chất: chăm học, chăm làm; tự tin, trách nhiệm; trung thực, kỉ luật; đoàn kết, yêu thương.” Phần 1: Môn học& HĐGD 16/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực nhập đánh giá học sinh Giưa học kỳ I, Cuối học kỳ I, Điểm KTĐK và Nhận xét cho học sinh Hệ thống hỗ trợ thầy cô thực nhận xét nhanh cho giáo viên cách chọn Nhận xét nhanh Hệ thống gợi ý cho các thầy (cô) ngân hàng nhận xét từ hệ thống Phần 2: Năng lực Thầy (cô) thực nhập nhận xét lực của học sinh theo giai đoạn Giữa học kỳ ći học kỳ Có 03 cợt lực NL1, NL2, NL3 tương ứng với cột lực có các mức Tớt, Đạt Cần cớ gắng Hệ thống hỗ trợ thầy (cô) nhập nhận xét nhanh cách chọn Nhận xét nhanh Thầy (cô) thực nhập nhanh từ ngân hàng nhận xét lực Phần 3: Phẩm chất Thầy (cô) thực nhập nhận xét phẩm chất của học sinh theo giai đoạn Giữa học kỳ ći học kỳ Có 04 cợt phẩm chất PC1, PC2, PC3, PC4 tương ứng với cợt phẩm chất có các mức Tớt, Đạt Cần cố gắng 17/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Hệ thống hỗ trợ thầy (cô) nhập nhận xét nhanh cách chọn Nhận xét nhanh Thầy (cô) thực nhập nhanh từ ngân hàng nhận xét Phẩm chất Vai trò giáo viên chủ nhiệm 2.1 Hồ sơ học sinh Mục đích cập nhập lại tồn bợ thơng tin Học sinh theo Sơ yếu lý lịch để xây dựng CSDL ngành học sinh theo quy định của Sở Giáo dục Để cập nhập thông tin học sinh thầy (cô) click chuột học sinh chọn Sửa hồ sơ Thầy (cô) thực cập nhập thông tin của học sinh theo sơ yếu lý lịch học sinh Cập nhập thông tin hồ sơ học sinh theo Sơ yếu lý lịch 18/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Để thay đổi sổ thứ tự học sinh thầy (cô) chọn nút Thay đổi STT 2.2 Học sinh a Điểm danh Vào Học sinh  Điểm danh Tổng hợp đánh giá Vào Học sinh  Tổng hợp đánh giá b Thầy (cô) thực Tổng hợp lại đánh giá học sinh các môn học lớp phân công chủ nhiệm c Quản lý khen thưởng TT22 Vào Học sinh  Quản lý khen thưởng TT22 19/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực Quản lý khen thưởng của học sinh theo thông tư 22, lựa chọn hình thức khen thưởng Thầy (cô) nhập nợi dung khen thưởng trực tiếp, thêm nội dung khen thưởng nhanh cách lựa chọn Khen thưởng nhanh 2.3 Liên lạc Vào Liên lạc  Phụ huynh học sinh - Gửi tin nhắn lớp mà GVCN phân công Gửi tin nhắn chi tiết tới PHHS thầy (cô) chọn Xem chi tiết 20/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS Báo cáo thống kê Vào Báo cáo  Hệ thống SMAS phân làm loại báo cáo In ấn các biểu mẫu 2.1 In danh sách học sinh các lớp Vào Báo cáo  Báo cáo Hồ sơ học sinh  Danh sách học sinh lớp 2.2 In Giấy mời PHHS Vào Báo cáo  Báo cáo Hồ sơ học sinh  Giấy mời PHHS 2.3 In Phiếu liên lạc Vào Báo cáo  Báo cáo kết quả học tập  Phiếu liên lạc 2.4 In Học bạ Vào Báo cáo  Báo cáo kết quả học tập  Học bạ 2.5 In Giấy khen Vào Báo cáo  Báo cáo kết quả học tập  In giấy khen Tổ chức thi Được chia nhóm chức chính: - Tở chức thi (Lập danh sách kỳ thi, nhóm thi, mơn thi, thí sinh, sớ báo danh, xếp phòng thi, phân công giám thị, đánh mã túi thi, đánh phách) - Xử lý kết quả thi (Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi, thí sinh vắng thi, phân công nhập điểm, Vào điểm thi, Chuyển điểm thi vào Sổ điểm) - Tra cứu kết quả thi (Tra cứu kết quả thi theo Tên kỳ thi, Nhóm thi, Mơn thi, Phòng thi, Sớ báo danh, Họ tên) - Báo cáo và thống kê (In danh sách thi sinh theo phòng thi, danh sách điểm danh, phiếu báo thi, danh sách điểm thi theo lớp, điểm thi theo phòng, thống kê điểm thi theo lớp, giáo viên,…) Mợt số tính thường dùng Quản trị nhà trường 4.1 Cấp lại mật khẩu cho tài khoản Giáo viên Cách 1: Quản trị nhà trường hỗ trợ giáo viên Để hỗ trợ các giáo viên trong việc cấp lại mật đăng nhập vào hệ thống SMAS, thầy (cô) quản trị nhà trường thực sau: Vào Hệ thống  Quản lý người dùng  Quản lý người dùng 21/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Lựa chọn giáo viên chọn nút Cấp lại mật để cấp lại mật cho giáo viên Hệ thớng hỏi thầy (cơ) có ḿn tải file excel danh sách tài khoản cần cấp thầy (cô) chọn Có Sau đó, hệ thớng cấp mợt mật với các ký tự ngẫu nhiên Thầy (cô) đăng nhập theo mật cấp vào mục đổi mật Bước đăng nhập đổi mật sau reset quản trị nhà trường hỗ trợ các Giáo viên thực Cách 2: Giáo viên tự cấp lại mật Trên hình đăng nhập vào hệ thống thầy (cô) chọn chức Quên mật Hệ thống yêu cầu nhập tên đăng nhập, số điện thoại của thầy (cơ) nhập mã xác thực sau chọn Cấp lại mật Hệ thống gửi số điện thoại của thầy (cô) mật ngẫu nhiên Thầy (cô) đăng nhập với mật thực đổi lại mật 22/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 4.2 Thay đổi thông tin số điện thoại cho giáo viên Vào Cán bộ  Hồ sơ cán bộ Thầy (cô) bấm chuột trái vào tên Giáo viên cần cập nhập số điện thoại chọn chức Cập nhập hồ sơ: Hệ thống thị thông tin của Giáo viên chọn Thầy (cô) nhập số điện thoại vào trường Sớ ĐTDĐ sau chọn Lưu để ghi nhận số điện thoại 4.3 Thay số điện thoại cho PHHS Vào Liên lạc  DS Liên lạc 23/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Nhập tên học sinh cần tìm kiếm nhấn nút Tìm kiếm để thực tìm kiếm Chọn nút Sửa để thực thay đổi số điện thoại của PHHS Nhập số điện thoại cần thay đổi vào ô SĐT nhận tin sau nhập xong bấm nút Lưu 4.4 Chuyển lớp, chuyển trường, cập nhập học, miễn giảm Để thực nghiệp vụ tác động đến học sinh thầy (cô) thực vào Hồ sơ học sinh  chọn Khối, Lớp tìm đến học sinh để chọn nghiệp vụ tương ứng: - Chuyển lớp: chuyển học sinh các lớp trường - Chuyển trường: chuyển học sinh các trường hệ thớng SMAS ngồi hệ thống - Cập nhập học: học sinh nghỉ học, bảo lưu kết quả,… - Miễn giảm: dành miễn giảm học sinh ưu tiên 24/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 4.5 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) 25/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 4.6 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng Edu.one Sau đăng ký dịch vụ Sổ liên lạc điện tử cho PHHS, tổng đài SMAS của Viettel có nhắn cho PHHS mợt tin nhắn thơng báo đăng ký thành công dịch vụ đường link Sổ liên lạc điện tử http://smsedu.smas.vn PHHS đăng nhập vào hệ thống Sổ liên lạc điện tử số điện thoại mật tổng đài cấp Sau đăng nhập vào hệ thớng PHHS xem thơng tin: - Hồ sơ học sinh - Giáo viên chủ nhiệm, Danh sách Giáo viên bộ môn - Thông tin liên lạc Nhà trường, GVCN gửi cho PHHS - Quá trình học tập - Thời khóa biểu - Khen thưởng, kỷ luật - …… 26/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Ngoài ra, để thuận tiện cho PHHS theo dõi sổ liên lạc điện thoại thơng minh, máy tính bảng PHHS vui lòng cài đặt thêm ứng dụng Edu.One App Store (IOS) CHPlay (Android) 27/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHHS vào mục Hộp thư để xem các thông báo từ Nhà trường, GVCN gửi PHHS vào mục Sổ liên lạc chi tiết thông tin Hồ sơ học sinh, Kết quả học tập rèn luyện PHHS xem điểm chi tiết điểm các môn học, điểm Trung bình môn, Học lực, Hạnh kiểm theo Học kỳ, Năm học PHHS xem Khen thưởng mà mình đạt năm học 28/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH PHÂN QUYỀN CÁC CHỨC NĂNG THEO NGƯỜI DÙNG Vai trò Ban giám hiệu Chức Chi tiết Hệ thống - Hiệu trưởng: Lựa chọn tất cả các chức của hệ thống - Phó Hiệu trưởng: Lựa chọn các chức liên quan đến chuyên môn giao Hệ thống - Import dữ liệu  chọn Import hồ sơ học sinh lựa chọn quyền Xem, Thêm, Sửa, Xóa - Chi tiết hờ sơ lựa chọn quyền Xem, thêm, sửa để cập nhập hồ sơ cá nhân Học sinh - Hồ sơ học sinh Sổ đánh giá học sinh Điểm danh Tổng hợp đánh giá - Phân công giản dạy Hồ sơ cán bộ - Báo cáo hồ sơ học sinh + Danh sách học sinh các lớp + Thẻ học sinh + Giấy mời PHHS Báo cáo kết quả học tập + Phiếu liên lạc + Bảng điểm tổng hợp kết quả đánh giá Giáo viên Cán bộ chủ nhiệm Báo cáo - Giáo viên bộ môn Liên lạc - Thống kê liên lạc PHHS Hệ thống - Chi tiết hồ sơ lựa chọn quyền Xem, thêm, sửa để cập nhập hồ sơ cá nhân Học sinh - Sổ đánh giá học sinh Học sinh Thi cử Giáo vụ Báo cáo Y tế CSVC 29/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHỤ LỤC 2: DANH SÁCH ĐẦU MỐI LIÊN HỆ VIETTEL Nguyễn Văn Phú Giám đốc Huyện/ Thành phố Thành phố Phan Tuấn Tú NV hỗ trợ trường học Thành phố 0968.111.389 Trần Sơn Giám đốc Mỹ Lộc 0985.674.578 Nguyễn Thị Mùi NV hỗ trợ trường học Mỹ Lộc 0387.128.812 Nguyễn Sơn Tùng Giám đốc Vụ Bản 0986.017.555 Lương Xuân Thiện NV hỗ trợ trường học Vụ Bản 0971.783.111 Nguyễn Văn Thịnh Giám đốc Ý Yên 0986.358.999 Lê Thị Thanh Hà NV hỗ trợ trường học Ý Yên 0962.995.992 Mai Văn Khiết Giám đốc Nam Trực 0966.40.3333 10 Đỗ Ngọc Tuấn NV hỗ trợ trường học Nam Trực 0983.807.982 11 Nguyễn Văn Tứ Giám đốc Nghĩa Hưng 0376.023.888 12 Trần Quang Tiến NV hỗ trợ trường học Nghĩa Hưng 0977.665.491 13 Trần Hải Bằng Giám đốc Trực Ninh 0976.26.22.88 14 Phạm Mạnh Toàn NV hỗ trợ trường học Trực Ninh 0985.632.999 15 Phạm Hồng Quyến Giám đốc Xuân Trường 0975.96.89.89 16 Lương Quốc Vương NV hỗ trợ trường học Xuân Trường 0986.83.11.83 17 Phạm Diên Hà Giám đốc Giao Thủy 0868.28.68.68 18 Nguyễn Văn Chung NV hỗ trợ trường học Giao Thủy 0966.222.592 19 Vũ Văn Tuân Giám đốc Hải Hậu 0978.085.085 20 Lại Văn Dân NV hỗ trợ trường học Hải Hậu 0399.252.252 STT Họ tên Chức danh 30/30 Số điện thoại 0988.019.199 ... môn học, điểm Trung bình môn, Học lực, Hạnh kiểm theo Học kỳ, Năm học PHHS xem Khen thưởng mà mình đạt năm học 28/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT PHỤ LỤC 1: DANH. .. thớng SMAS ngồi hệ thớng - Cập nhập học: học sinh nghỉ học, bảo lưu kết quả,… - Miễn giảm: dành miễn giảm học sinh ưu tiên 24/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 4.5... tin của học sinh theo sơ yếu lý lịch học sinh Cập nhập thông tin hồ sơ học sinh theo Sơ yếu lý lịch 18/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Để thay đổi sổ thứ tự học sinh