HD su dung SMAS danh cho QTNT tiểu học

Thầy cô thực hiện cập nhập các thông tin khác và Thông tin điểm trường phụ vềnhà trường.I.3 Khai báo thời gian năm học Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Thời gian năm học Th

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC 4

1 Khai báo dữ liệu 4

1.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS 4

1.2 Thông tin nhà trường 4

1.3 Khai báo thời gian năm học 5

1.4 Đổi mật khẩu 6

1.5 Khai báo tổ bộ môn 6

1.6 Khai báo môn học cho trường 7

1.7 Khai báo lớp học 7

1.8 Khai báo môn học cho lớp 8

1.9 Nhập thông tin cán bộ 8

1.10 Nhập thông tin học sinh 8

1.11 Phân công chủ nhiệm 9

1.12 Phân Công giảng dạy 9

2 Cấu hình hệ thống 10

2.1 Cấu hình khóa điểm 10

2.2 Cấu hình khóa dữ liệu (Thông tư 22) 11

3 Quản lý thông tin người dùng 11

3.1 Nhóm người dùng 11

3.2 Quản lý người dùng 11

4 Liên lạc 12

4.1 Nhóm liên lạc 12

4.2 Giáo viên 13

4.3 Phụ huynh học sinh 15

II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 16

1 Vai trò giáo viên bộ môn 16

1.1 Cập nhập hồ sơ giáo viên 16

1.2 Sổ đánh giá học sinh 16

2 Vai trò giáo viên chủ nhiệm 18

2.1 Hồ sơ học sinh 18

2.2 Học sinh 19

2.3 Liên lạc 20

III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS 21

1 Báo cáo thống kê 21

2 In ấn các biểu mẫu 21

2.5 In Giấy khen 21

3 Tổ chức thi 21

4 Một số tính năng thường dùng đối với Quản trị nhà trường 21

4.1 Cấp lại mật khẩu cho tài khoản Giáo viên 21

4.2 Thay đổi thông tin số điện thoại cho giáo viên 23

4.3 Thay số điện thoại cho PHHS 23

4.4 Chuyển lớp, chuyển trường, cập nhập thôi học, miễn giảm 24

4.5 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone và Tablet) 25

4.6 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử và ứng dụng Edu.one 26

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG

PHẦN MỀM SMAS

1 Khai báo dữ liệu

I.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS

Truy cập vào địa chỉ http://smas.edu.vn

Nhập Tên đăng nhập và mật khẩu: (đã được Viettel cấp) như hình ảnh minh họa phía

dưới sau đó ta chọn nút Đăng nhập

I.2 Thông tin nhà trường

Vào Hệ thống  Thông tin nhà trường

Thầy (cô) thực hiện cập nhập các thông tin khác và Thông tin điểm trường phụ vềnhà trường.

I.3 Khai báo thời gian năm học

Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Thời gian năm học

Thầy (cô) chọn thêm mới năm học:

I.4 Đổi mật khẩu

Vào Hệ thống  Thông tin tài khoản

Thực hiện đổi mật khẩu tài khoản được cấp Bằng cách chọn biểu tượng hình người ởgóc phía trên bên phải chọn phần đổi mật khẩu Mật khẩu đổi theo quy đinh sau:

Thầy (cô) nhập mật khẩu hiện tại là mật khẩu Quản trị nhà trường cấp Mật khẩu mới

do thầy (cô) thay đổi theo quy định của phần mềm như sau:

 Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự.

 Mật khẩu phải chứa ký tự: chữ thường, chữ hoa, số và ký tự đặc biệt.

I.5 Khai báo tổ bộ môn

Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo tổ bộ môn

Thầy (cô) thực hiện thêm mới, sửa, xóa thông tin Tổ bộ môn trong trường

1

2

I.6 Khai báo môn học cho trường

Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo môn học cho trường

Thầy (cô) thực hiện khai báo các môn học, kiểu môn, hệ số, số tiết trên tuần HKI, sốtiết trên tuần HKII cho các khối học

I.7 Khai báo lớp học

Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo lớp học

Thầy (cô) thực hiện khai báo các lớp học bằng cách thêm mới theo khối tạo ra têncác lớp, sau đó thực hiện phân công Giáo viên chủ nhiệm cho các lớp theo bước 1.11

I.8 Khai báo môn học cho lớp

Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo môn học cho lớp

Thầy (cô) thực hiện khai báo các môn học, kiểu môn, hệ số, sổ tiết trên tuần HKI, sốtiết trên tuần HKII cho các lớp thuộc các khối

I.9 Nhập thông tin cán bộ

Vào Hệ thống  Import dữ liệu  Import hồ sơ cán bộ

I.10 Nhập thông tin học sinh

Vào Hệ thống  Import dữ liệu  Import học sinh

1

2

3

I.11 Phân công chủ nhiệm

Vào Cán bộ  Phân công chủ nhiệm

Thầy cô thực hiện Phân công chủ nhiệm cho các giáo viên đã được phân công trong năm học bằng cách lựa chọn lớp tương ứng với giáo viên

I.12 Phân Công giảng dạy

Vào Cán bộ  Phân công giảng dạy

Thầy (cô) chọn Nhập/Xuất hệ thống cho phép xuất 01 file excel mẫu Phân công giảng dạy.

1

1

4

Thầy (cô) thực hiện phân công giảng dạy theo file mẫu sau đó thực hiện Nhập lại vào hệ thống.

2 Cấu hình hệ thống

2.1 Cấu hình khóa điểm

Vào Hệ thống  Cấu hình hệ thống  Cấu hình khóa điểm

Thầy (cô) lựa chọn cấu hình khóa từng cột điểm theo các tháng, để không cho phépgiáo viên cập nhập điểm của học sinh

2.2 Cấu hình khóa dữ liệu (Thông tư 22)

Vào Hệ thống  Cấu hình hệ thống  Cấu hình khóa hạnh kiểm

Thầy (cô) lựa chọn cấu hình khóa từng cột điểm trên số điểm, để không cho phépgiáo viên cập nhập hạnh kiểm của học sinh

3 Quản lý thông tin người dùng

3.1 Nhóm người dùng

Vào Hệ thống  Nhóm người dùng

Giúp thầy (cô) tạo, sửa, xóa tên nhóm và phân quyền cho nhóm giáo viên nhà trườngtác động vào từng chức năng của hệ thống

Để thực hiện phân quyên người dùng thầy (cô) vào chức năng Phân quyền, hệthống sẽ hiển thị toàn bộ chức năng của hệ thống Thầy (cô) thực hiện tích chọn các quyền

cho các nhóm theo (Phụ lục 1)

3.2 Quản lý người dùng

Vào Hệ thống  Quản lý người dùng

Thầy (cô) thực hiện gán quyền cho từng cán bộ, giáo viên trong trường theo các

nhóm quyền đã được tạo từ mục 3.1 chọn nút Thêm mới

Thầy (cô) lựa chọn tên giáo viên cần tạo nhập vào tên đăng nhập, chọn nhóm người dùng.

4 Liên lạc

4.1 Nhóm liên lạc

Thầy (cô) thực hiện tạo các nhóm liên lạc trong trường như Giáo viên chủ nhiệm,

Chi bộ, Đoàn thanh niên, các Tổ chuyên môn,… để Ban giám hiệu hay quản trị nhà trường

nhắn tin theo nhóm

Để tạo thêm Nhóm thầy (cô) nhấn vào nút Thêm mới

1

1

Thầy (cô) nhập vào tên nhóm mới, sau đó bấn nút Tìm kiếm tích chọn giáo viên

trong danh sách giáo viên toàn trường cần thêm vào nhóm, sau khi chọn xong các giáo

viên nhấn vào nút Thêm vào nhóm kiểm tra lại danh sách các giáo viên trong nhóm sau

đó chọn Lưu để tạo nhóm mới.

4.2 Giáo viên

Vào Liên lạc  Giáo viên

a Gửi tin nhắn đến GV toàn trường:

Để thực hiện nhắn tin đến Giáo viên toàn trường thầy (cô) nhập nội dụng tin nhắn

vào ô nội dung, kiểm tra lại thông tin và nhấn nút Gửi để gửi tin nhắn cho Giáo viên.

1

2

3

4

b Gửi tin nhắn đến 1 hoặc nhiều giáo viên được lựa chọn:

Để gửi tin nhắn theo danh sách tới 1 giáo viên hoặc nhiều giáo viên theo danh sách

có sẵn thầy (cô) chọn vào Danh sách giáo viên rồi tích chọn Giáo viên cần Gửi Sau đóthực hiện nhập nội dung tin nhắn như trên rồi thực hiện gửi đến Giáo viên đã chọn

c Gửi tin nhắn đến Giáo viên trong Nhóm liên lạc:

Để gửi tin nhắn theo tổ nhóm Giáo viên trong nhà trường thầy cô chọn tổ nhóm cần

4.3 Phụ huynh học sinh

Vào Liên lạc  Phụ huynh học sinh

- Lựa chọn Tất cả: để gửi tin nhắn cho PHHS toàn trường

- Lựa chọn Khối: để gửi tin nhắn cho PHHS cả khối

- Lựa chọn các lớp (tích chọn): để gửi tin nhắn cho PHHS của lớp

II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS.

1 Vai trò giáo viên bộ môn

1.1 Cập nhập hồ sơ giáo viên

Thầy (cô) thực hiện cập nhập chi tiết hồ sơ của cá nhân và chịu trách nhiệm thông tintrên hồ sơ với nhà trường

1.2 Sổ đánh giá học sinh

Vào Học sinh  Sổ đánh giá học sinh

Thầy (cô) vào mục Học sinh\ Sổ đánh giá học sinh (theo thông tư 22) theo danh

sách khối, lớp được phân công giảng dạy (PCGD), chọn môn học được PCGD Thầy (cô)

lựa chọn Mặt đánh giá theo thông tư 22.

 Môn học & HĐGD:

 Năng lực: tự phục vụ, tự quản; hợp tác; tự học và giải quyết vấn đề;

 Phẩm chất: chăm học, chăm làm; tự tin, trách nhiệm; trung thực, kỉ luật; đoàn

kết, yêu thương.”

Phần 1: Môn học& HĐGD

Thầy (cô) thực hiện nhập đánh giá học sinh Giưa học kỳ I, Cuối học kỳ I, Điểm KTĐK và Nhận xét cho từng học sinh Hệ thống hỗ trợ thầy cô thực hiện nhận xét nhanh cho giáo viên bằng cách chọn Nhận xét nhanh Hệ thống sẽ gợi ý cho các thầy (cô) ngân

hàng nhận xét từ hệ thống

Phần 2: Năng lực

Thầy (cô) thực hiện nhập nhận xét năng lực của học sinh theo giai đoạn Giữa học kỳ

và cuối học kỳ Có 03 cột năng lực NL1, NL2, NL3 và tương ứng với mỗi cột năng lực cócác mức Tốt, Đạt và Cần cố gắng

Hệ thống cũng hỗ trợ thầy (cô) nhập nhận xét nhanh bằng cách chọn Nhận xét nhanh Thầy (cô) thực hiện nhập nhanh từ ngân hàng nhận xét năng lực

Phần 3: Phẩm chất

Thầy (cô) thực hiện nhập nhận xét phẩm chất của học sinh theo giai đoạn Giữa học

Hệ thống cũng hỗ trợ thầy (cô) nhập nhận xét nhanh bằng cách chọn Nhận xét nhanh Thầy (cô) thực hiện nhập nhanh từ ngân hàng nhận xét Phẩm chất

2 Vai trò giáo viên chủ nhiệm

2.1 Hồ sơ học sinh

Mục đích cập nhập lại toàn bộ thông tin Học sinh theo Sơ yếu lý lịch để xây dựngCSDL ngành học sinh theo quy định của Sở Giáo dục

Để cập nhập thông tin học sinh thầy (cô) click chuột học sinh chọn Sửa hồ sơ.

Thầy (cô) thực hiện cập nhập thông tin của học sinh theo sơ yếu lý lịch học sinh

Cập nhập thông tin hồ sơ học sinh theo Sơ yếu lý lịch

Để thay đổi sổ thứ tự học sinh thầy (cô) chọn nút Thay đổi STT

2.2 Học sinh

a Điểm danh

Vào Học sinh  Điểm danh

b. Tổng hợp đánh giá

Vào Học sinh  Tổng hợp đánh giá

Thầy (cô) thực hiện Tổng hợp lại đánh giá học sinh các môn học lớp được phân côngchủ nhiệm

Vào Học sinh  Quản lý khen thưởng TT22

Thầy (cô) thực hiện Quản lý khen thưởng của học sinh theo thông tư 22, lựa chọnhình thức khen thưởng

Thầy (cô) nhập nội dung khen thưởng trực tiếp, hoặc có thể thêm mới nội dung

khen thưởng nhanh bằng cách lựa chọn Khen thưởng nhanh.

2.3 Liên lạc

Vào Liên lạc  Phụ huynh học sinh

- Gửi tin nhắn trong lớp mà GVCN được phân công

- Gửi tin nhắn chi tiết tới từng PHHS thầy (cô) chọn Xem chi tiết

III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS.

1 Báo cáo thống kê

Vào Báo cáo  Hệ thống SMAS phân làm 6 loại báo cáo

2 In ấn các biểu mẫu

2.1 In danh sách học sinh các lớp

Vào Báo cáo  Báo cáo Hồ sơ học sinh  Danh sách học sinh các lớp

2.2 In Giấy mời PHHS

Vào Báo cáo  Báo cáo Hồ sơ học sinh  Giấy mời PHHS

2.3 In Phiếu liên lạc

Vào Báo cáo  Báo cáo kết quả học tập  Phiếu liên lạc

Được chia 4 nhóm chức năng chính:

- Tổ chức thi (Lập danh sách kỳ thi, nhóm thi, môn thi, thí sinh, số báo danh, xếp

phòng thi, phân công giám thị, đánh mã túi thi, đánh phách)

- Xử lý kết quả thi (Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi, thí sinh vắng thi, phân công

nhập điểm, Vào điểm thi, Chuyển điểm thi vào Sổ điểm)

- Tra cứu kết quả thi (Tra cứu kết quả thi theo Tên kỳ thi, Nhóm thi, Môn thi,

Phòng thi, Số báo danh, Họ tên)

- Báo cáo và thống kê (In danh sách thi sinh theo phòng thi, danh sách điểm danh,

phiếu báo thi, danh sách điểm thi theo lớp, điểm thi theo phòng, thống kê điểm thi theolớp, giáo viên,…)

4 Một số tính năng thường dùng đối với Quản trị nhà trường

4.1 Cấp lại mật khẩu cho tài khoản Giáo viên

Cách 1: Quản trị nhà trường hỗ trợ giáo viên

Lựa chọn giáo viên và chọn nút Cấp lại mật khẩu để cấp lại mật khẩu cho giáo

viên Hệ thống sẽ hỏi thầy (cô) có muốn tải về file excel danh sách tài khoản cần cấp thầy(cô) chọn Có

Sau đó, hệ thống sẽ cấp về một mật khẩu mới với các ký tự ngẫu nhiên Thầy (cô)đăng nhập theo mật khẩu được cấp và vào mục đổi mật khẩu Bước đăng nhập và đổi mậtkhẩu sau khi reset quản trị nhà trường hỗ trợ các Giáo viên thực hiện

Cách 2: Giáo viên tự cấp lại mật khẩu

Trên màn hình đăng nhập vào hệ thống thầy (cô) chọn chức năng Quên mật khẩu

Hệ thống yêu cầu nhập tên đăng nhập, số điện thoại của thầy (cô) và nhập mã xác

thực sau đó chọn Cấp lại mật khẩu Hệ thống sẽ gửi về số điện thoại của thầy (cô) mật

khẩu mới ngẫu nhiên Thầy (cô) đăng nhập với mật khẩu mới và thực hiện đổi lại mật khẩu

4.2 Thay đổi thông tin số điện thoại cho giáo viên

Vào Cán bộ  Hồ sơ cán bộ

Thầy (cô) bấm chuột trái vào tên Giáo viên cần cập nhập số điện thoại mới chọn

chức năng Cập nhập hồ sơ:

Hệ thống sẽ hiện thị thông tin của Giáo viên được chọn Thầy (cô) nhập số điện

thoại mới vào trường Số ĐTDĐ sau đó chọn Lưu để ghi nhận số điện thoại mới.

4.3 Thay số điện thoại cho PHHS

Vào Liên lạc  DS Liên lạc

Nhập tên học sinh cần tìm kiếm nhấn nút Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm.

Chọn nút Sửa để thực hiện thay đổi số điện thoại của PHHS.

Nhập số điện thoại cần thay đổi vào ô SĐT nhận tin sau khi nhập xong bấm nút Lưu.

4.4 Chuyển lớp, chuyển trường, cập nhập thôi học, miễn giảm.

Để thực hiện nghiệp vụ tác động đến học sinh thầy (cô) thực hiện vào Hồ sơ học sinh

 chọn Khối, Lớp và tìm đến học sinh để chọn nghiệp vụ tương ứng:

- Chuyển lớp: chuyển học sinh các lớp trong trường

- Chuyển trường: chuyển học sinh các trường trong hệ thống SMAS và ngoài hệ thống.

- Cập nhập thôi học: học sinh nghỉ học, bảo lưu kết quả,…

- Miễn giảm: dành miễn giảm học sinh ưu tiên

4.5 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone và Tablet)

4.6 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử và ứng dụng Edu.one

Sau khi đăng ký dịch vụ Sổ liên lạc điện tử cho PHHS, trên tổng đài SMAS củaViettel có nhắn về cho PHHS một tin nhắn thông báo đã đăng ký thành công dịch vụ vàđường link Sổ liên lạc điện tử http://smsedu.smas.vn PHHS đăng nhập vào hệ thống Sổliên lạc điện tử bằng số điện thoại và mật khẩu tổng đài cấp

Sau khi đăng nhập vào hệ thống PHHS có thể xem thông tin:

- Hồ sơ học sinh

- Giáo viên chủ nhiệm, Danh sách Giáo viên bộ môn

- Thông tin liên lạc Nhà trường, GVCN gửi cho PHHS

- Quá trình học tập

- Thời khóa biểu

Ngoài ra, để thuận tiện cho PHHS có thể theo dõi trên sổ liên lạc trên điện thoại thông minh, máy tính bảng PHHS vui lòng cài đặt thêm ứng dụng Edu.One trên App Store (IOS) và CHPlay (Android).

PHHS vào mục Hộp thư để xem các thông

báo từ Nhà trường, GVCN gửi

PHHS vào mục Sổ liên lạc chi tiết thông tin

Hồ sơ học sinh, Kết quả học tập và rèn luyện

PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH PHÂN QUYỀN CÁC CHỨC NĂNG THEO

- Phó Hiệu trưởng: Lựa chọn các chức năng liên quan

đến chuyên môn được giao

Giáo viên

chủ nhiệm

Hệ thống

- Import dữ liệu  chọn Import hồ sơ học sinh lựa

chọn quyền Xem, Thêm, Sửa, Xóa

- Chi tiết hồ sơ lựa chọn quyền Xem, thêm, sửa để cập

nhập hồ sơ cá nhân

- Báo cáo hồ sơ học sinh

+ Danh sách học sinh các lớp+ Thẻ học sinh

+ Giấy mời PHHS

- Báo cáo kết quả học tập

+ Phiếu liên lạc+ Bảng điểm tổng hợp kết quả đánh giá

Liên lạc -- Thống kê liên lạcPHHS

Y tếCSVC

PHỤ LỤC 2: DANH SÁCH ĐẦU MỐI LIÊN HỆ VIETTEL

Thành phố Số điện thoại

2 Phan Tuấn Tú NV hỗ trợ trường học Thành phố 0968.111.389

4 Nguyễn Thị Mùi NV hỗ trợ trường học Mỹ Lộc 0387.128.812

6 Lương Xuân Thiện NV hỗ trợ trường học Vụ Bản 0971.783.111

8 Lê Thị Thanh Hà NV hỗ trợ trường học Ý Yên 0962.995.992

10 Đỗ Ngọc Tuấn NV hỗ trợ trường học Nam Trực 0983.807.982

12 Trần Quang Tiến NV hỗ trợ trường học Nghĩa Hưng 0977.665.491

14 Phạm Mạnh Toàn NV hỗ trợ trường học Trực Ninh 0985.632.999

15 Phạm Hồng Quyến Giám đốc Xuân Trường 0975.96.89.89

16 Lương Quốc Vương NV hỗ trợ trường học Xuân Trường 0986.83.11.83

18 Nguyễn Văn Chung NV hỗ trợ trường học Giao Thủy 0966.222.592

20 Lại Văn Dân NV hỗ trợ trường học Hải Hậu 0399.252.252