Kiểm soát chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng trường hợp công ty cổ phần xây dựng sông hồng 24

1 TÍNH C P THI T C A Đ TÀI Từ thực tiễn đổi chế qu n lý kinh tế, doanh nghiệp đổi m nh mẽ toàn diện kể c cách thức qu n lý điều hành, kiểm soát ho t động doanh nghiệp Kiểm soát chức qu n lý, kiểm soát cơng cụ qu n lý ngư i qu n lý đơn vị xây dựng để phục vụ cho mục đích qu n lý Trong ph m vi s , kiểm soát việc tự kiểm tra giám sát ho t động tất c khâu trình qu n lý nhằm đ m b o cho ho t động quy trình, pháp luật đ t kế ho ch, mục tiêu đề với hiệu qu cao đ m b o tin cậy báo cáo tài Trong cơng tác qu n lý t i doanh nghiệp xây dựng, chi phí xây lắp giá thành s n phẩm xây lắp tiêu kinh tế quan trọng nhà qu n lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí xây lắp tiêu ph n ánh chất lượng ho t động doanh nghiệp trình độ tổ chức qu n lý Do đó, doanh nghiệp muốn tồn t i phát triển điều tất yếu doanh nghiệp ph i kiểm tra, kiểm sốt chi phí ho t động s n xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp xây lắp, cơng tác kiểm sốt chi phí nhằm đ m b o chất lượng cơng trình ln đặt lên hàng đầu Cơng tác nâng cao phát huy hiệu qu ho t động doanh nghiệp, mà giúp cho doanh nghiệp đưa định đắn, kịp th i việc điều chỉnh ho t động doanh nghiệp, chất lượng cơng trình đóng vai trò quan trọng việc hỗ trợ cho cơng tác kiểm toán, tăng cư ng mức độ tin cậy báo cáo tài chính… Trong thực tế, việc kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng nói chung trư ng hợp t i Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 chưa đáp ứng nhu cầu qu n lý Vì vậy, xây dựng hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí t i Cơng ty cơng việc hữu ích, cần thiết nhằm t o sức c nh tranh cho doanh nghiệp xu phát triển hội nhập Với tất c lý nêu đặt tính cấp thiết cần ph i nghiên cứu đề tài: “Ki m sốt chi phí t i doanh nghi p xây d ng - Tr ty c ph n xây d ng Sông H ng 24” ng h p Công 2 T NG QUAN V Đ TÀI NGHIÊN C U Trong xu hội nhập nay, kiểm sốt chi phí nội dung quan trọng ho t động tài doanh nghiệp Kiểm sốt chi phí nhu cầu b n nhằm hồn thiện định qu n lý ho t động kinh doanh T i Việt Nam, th i gian gần số doanh nghiệp xây dựng cho hệ thống gi i pháp kiểm sốt chi phí nhằm đ m b o lợi ích cho doanh nghiệp Bên c nh đó, có nhiều ý tư ng, gi i pháp mang tính khoa học đề tài nghiên cứu vấn đế kiểm sốt chi phí Trong khn khổ đề tài thực hiện, tác gi tham kh o, tìm hiểu tư liệu đề tài nghiên cứu lĩnh vực liên quan Cụ thể tác gi Nguyễn Thị Kim Hương (năm 2005) qua luận án “Tăng cư ng kiểm sốt chi phí cơng trình xây dựng cầu đư ng t i thành phố Đà Nẵng” trình bày phương pháp gi i pháp kiểm sốt chi phí cơng trình giao thông đô thị t i Đà Nẵng, nhiên đề xuất hồn thiện mang tính đồng nhất, đánh giá khía c nh cơng trình giao thơng thị Tác gi Trịnh Thị Hồng Dung (năm 2006) luận án “Tăng cư ng kiểm soát nội chi phí doanh nghiệp thuộc khu qu n lý đư ng 5”, nghiên cứu tác gi nêu b n chất nguyên nhân làm chi phí biến động, tính linh ho t chi phí khơng lớn phần phụ thuộc vào đặc điểm ho t động kinh doanh khu qu n lý mang tính chất hình thái chủ đầu tư dự án nhà thầu thi cơng xây lắp Trong th i gian gần đây, có nhiều tác gi nghiên cứu vấn đề kiểm sốt chi phí doanh nghiệp, cụ thể nghiên cứu áp dụng doanh nghiệp xây lắp Tác gi Nguyễn Phi Sơn (năm 2006) qua luận án “Xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí xây lắp t i đơn vị thuộc Tổng công ty xây dựng miền Trung”, tác gi Đinh Thị Phương Liên luận án “Tăng cư ng kiểm sốt nội chi phí s n xuất doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Đà Nẵng” Các nghiên cứu tác gi Ph m Văn Dược, Trần Văn Tùng “Một số gi i pháp kiểm sốt chi phí nhằm nâng cao hiệu qu ho t động doanh nghiệp”; tác gi Phan Trung Kiên nghiên cứu “xây dựng mơ hình kiểm sốt chi phí doanh nghiệp”… Trong cơng trình nghiên cứu, tác gi hệ thống nội dung b n kiểm soát chi phí phương pháp, gi i pháp hồn thiện theo ph m vi đề tài tác gi nghiên cứu Các cơng trình nghiên cứu kiểm sốt chi phí chưa sâu nội dung kiểm sốt chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đề tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp khái quát tổng hợp số doanh nghiệp mà không sâu vào đặc thù doanh nghiệp Trong ho t động xây lắp ho t động mang tính chất cơng nghiệp lâu dài, chi phí biến động lớn, l i phụ thuộc cụ thể vào tình hình doanh nghiệp nên cơng tác kiểm sốt chi phí gặp nhiều khó khăn Vì vậy, luận văn mà tác gi tập trung nghiên cứu kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng mà trư ng hợp điển hình t i Cơng ty CPXD Sơng Hồng 24 s nghiên cứu b n chất, vai trò nội dung kiểm sốt chi phí gi i pháp kiểm sốt chi phí gắn liền với thực tiễn M C TIÊU NGHIÊN C U Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng, trư ng hợp t i Công ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 24, nhằm tìm mặt tồn t i h n chế Từ nhận d ng đề xuất gi i pháp khoa học, cụ thể nhằm tăng cư ng công tác kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây lắp mà điển hình trư ng hợp t i Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 PH NG PHÁP NGHIÊN C U Căn quy chế qu n lý tài chính, quy trình kiểm sốt chi phí báo cáo có liên quan áp dụng hầu hết t i doanh nghiệp xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 Trên s phương pháp vật biện chứng, luận văn sử dụng hệ thống phương pháp cụ thể như: phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp so sánh tương quan, phương pháp thống kê chọn mẫu, vấn điều tra… Đ I T NG VÀ PH M VI NGHIÊN C U Trong ph m vi đề tài thực hiện, đối tượng nghiên cứu luận văn tình hình kiểm sốt chi phí trư ng hợp t i Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 24 Đây đối tượng nghiên cứu có ph m vi rộng th i gian nghiên cứu h n chế, tác gi tập trung nghiên cứu số nội dung chi phí trực tiếp nh hư ng trọng yếu đến tổng chi phí cơng tác qu n lý tài tồn cơng ty cơng tác kiểm sốt qu n lý kết hợp với cơng tác kiểm sốt nội chi phí t i cơng ty nhằm đưa định qu n trị nội tiến hành thực mục tiêu sát với tổ chức Ngồi ph m vi nghiên cứu so sánh, đánh giá, nhận xét so với số doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố NH NG ĐÓNG GÓP C A LU N VĔN Dựa s lý luận, hệ thống phân tích vấn đề b n đặc điểm, vai trò nội dung kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng thực tr ng kiểm sốt t i Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 24 Từ đề xuất gi i pháp mang tính thực tiễn nhằm tăng cư ng hồn thiện kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng Luận văn tham kh o để bổ sung quy trình kiểm sốt chi phí t i Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 t i số doanh nghiệp ngành khác K T C U C A LU N VĔN Nội dung luận văn chia thành 03 chương: Chương 1: Cơ s lý luận chung kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực tr ng kiểm sốt chi phí t i Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 Chương 3: Các gi i pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng - Trư ng hợp Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 CH C S NG LÝ LU N CHUNG V KI M SỐT CHI PHÍ T I CÁC DOANH NGHI P XÂY D NG 1.1 NH NG V N Đ LÝ LU N CHUNG V KI M SOÁT 1.1.1 Khái ni m, ch c nĕng m c tiêu c a ki m soát 1.1.1.1 Khái niệm: Kiểm soát thể thức bên đơn vị, ngư i đơn vị thực để kiểm soát xem nhân viên làm hay sai thể thức quy định quy chế đề thực ho t động Kiểm sốt hiểu cơng việc rà sốt để điều hành tồn ho t động, tổng hợp cách thức điều tiết, đo lư ng hành vi để nắm bắt việc điều hành ho t động đơn vị Cơng tác kiểm sốt thực chất tích hợp lo t ho t động, biện pháp, kế ho ch, quan điểm, nội quy sách nổ lực thành viên tổ chức để đ m b o tổ chức ho t động hiệu qu , đ t mục tiêu đề cách hợp lý Có thể hiểu đơn gi n, cơng tác kiểm sốt hệ thống tất c mà tổ chức cần làm để có điều muốn có tránh điều muốn tránh Các bước kiểm soát biện pháp tiến hành để xem xét khẳng định biện pháp qu n lý khách có tiến hành hiệu qu thích hợp hay khơng “Kiểm soát nội hệ thống biện pháp kiểm tra hồn chỉnh tài mặt khác ban lãnh đ o đặt nhằm thực công việc kinh doanh doanh nghiệp cách quy củ có hiệu suất, đ m b o chắn việc tuân thủ triệt để sách qu n lý, b o vệ tài s n đ m b o ghi chép sổ sách đầy đủ, xác nhất” (theo APC Auditing Guideline, “Internal Control”), Còn theo COSO (Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission), kiểm sốt q trình nhà qu n lý, hội đồng qu n trị nhân viên đơn vị chi phối, thiết kế để cung cấp đ m b o hợp lý nhằm thực mục tiêu hệ thống kiểm soát doanh nghiệp Qua định nghĩa cho thấy kiểm soát nhà qu n lý thiết lập để điều hành nhân viên, ho t động kiểm sốt khơng giới h n chức tài chính, kế tốn mà ph i kiểm soát chức khác hành chính, qu n lý s n xuất ho ch định 1.1.1.2 Chức kiểm soát + T o điều kiện cho đơn vị điều hành qu n lý kinh doanh cách có hiệu qu thủ tục kiểm sốt giúp nhà qu n lý sử dụng hiệu qu tránh lãng phí nguồn lực q trình s n xuất kinh doanh + Kiểm sốt có chức đ m b o giám sát mức độ hiệu năng, hiệu qu định trình thực thi, b o đ m tuân thủ quy trình, thể thức quy định + Kịp th i phát vấn đề n y sinh kinh doanh để ho ch định thực biện pháp đối phó + Ngăn chặn, phát sai ph m gian lận kinh doanh Trong ho t động s n xuất kinh doanh vấn đề gian lận sai ph m vấn đề tránh khỏi b i ho t động ngư i thực Vì vậy, cần ph i có quy định kiểm sốt chặt chẽ, hữu hiệu để nhằm ngăn chặn, phát sai ph m gian lận + Đ m b o ghi chép đầy đủ, xác thể thức nghiệp vụ ho t động kinh doanh Việc ghi nhận ho t động s n xuất kinh doanh thơng qua cơng tác kế tốn khơng ph i lúc đầy đủ quy định Bằng việc thiết lập quy trình qu n lý tài chính, kế tốn, hệ thống cung cấp số liệu báo cáo, kiểm soát giúp cho việc ghi chép kế toán b o đ m tuân thủ theo quy định + Đ m b o báo cáo tài lập kịp th i, hợp lệ tuân thủ theo yêu cầu pháp định có liên quan + B o vệ tài s n thông tin không bị l m dụng sử dụng sai mục đích Trong đơn vị tài s n thơng tin thứ bị cắp, bị thất thoát bị sử dụng sai mục đích, mặt khác kinh tế thị trư ng yếu tố tài s n thông tin yếu tố định đến thành công hay thất b i đơn vị, cần ph i có kiểm sốt để h n chế thất tài s n thơng tin 1.1.1.3 Mục tiêu hệ thống kiểm soát nội bộ: Trong doanh nghiệp cơng tác kiểm sốt hệ thống sách, biện pháp kiểm sốt thủ tục kiểm soát xây dựng để thực mục tiêu: + B o vệ tài s n đơn vị, h n chế việc cắp, hư h i sử dụng tài s n không mục đích + Các thơng tin kế tốn cung cấp ph i đ m b o tính kịp th i, xác tin cậy thực tr ng ho t động đơn vị + Đ m b o hiệu qu ho t động lực qu n lý + B o đ m việc thực sách đơn vị việc tuân thủ chế độ pháp lý Trong mục tiêu hai mục tiêu đầu quan tâm chủ yếu đến lĩnh vực kế toán hai mục tiêu sau đặt trọng tâm vào lĩnh vực qu n lý điều hành doanh nghiệp Như vậy, mục tiêu cơng tác kiểm sốt rộng, bao trùm lên mặt ho t động có ý nghĩa quan trọng tồn t i phát triển đơn vị 1.1.2 Phân lo i ki m soát y u t c a ki m soát 1.1.2.1 Phân loại kiểm sốt Kiểm sốt ln ln liên hệ trực tiếp gián tiếp với mục tiêu Trong tính chất ph m vi mục tiêu thay đổi linh ho t dẫn đến phương thức kiểm sốt thay đổi theo Kiểm soát ho t động qu n lý (hay gọi kiểm sốt hướng dẫn): lo i kiểm sốt tiêu biểu thơng qua định d ng kiện giúp có hành động trung gian góp phần đ t mục tiêu tốt Đây lo i kiểm soát tiến hành q trình xây dựng mục tiêu Thơng qua hành động, kiểm soát hướng dẫn giúp có ho t động qu n lý kịp th i Kiểm sốt kế tốn tn thủ (hay gọi kiểm soát tuân thủ): lo i kiểm soát nhằm vào chức b o vệ theo khn mẫu cho trước, nói cách khác giúp đ m b o đ t kết qu mong muốn Với hình thái đơn gi n nhất, tiêu thức kiểm sốt chất lượng mà thơng qua có phận s n phẩm đặc điểm kỹ thuật qua kiểm sốt Đặc điểm chung có kế ho ch kiểm sốt lập sẵn để ho t động bình thư ng giúp cho hành động b o vệ 1.1.2.2 Các yếu tố kiểm sốt a Mơi trường kiểm soát yếu tố tác động đến công việc thiết kế thủ tục kiểm soát nh hư ng đến hiệu qu sách, thủ tục Chúng bao gồm yếu tố sau đây: Triết lý qu n lý phong cách tổ chức điều hành ho t động nhà qu n trị: Triết lý qu n lý thể qua quan điểm nhận thức ngư i qu n trị doanh nghiệp; phong cách điều hành thể qua cá tính, tư cách thái độ họ điều hành đơn vị Những quan điểm nh hư ng trực tiếp đến sách, chế độ quy trình, cách thức kiểm tra kiểm soát đơn vị Nếu quan điểm nhà qu n lý trung thực, lành m nh hoá tài có h n chế x y ho t động kinh doanh Ngược l i nhà qu n lý coi trọng vấn đề lợi nhuận, hồn thành kế ho ch, tối đa hố lợi nhuận cách thủ tục kiểm sốt khó để thực Chính khác biệt dẫn đến quan điểm qu n lý phong cách điều hành nh hư ng lớn đến mơi trư ng kiểm sốt thực mục tiêu l i t i đơn vị Cơ cấu tổ chức: thực chất phân chia chịu trách nhiệm quyền h n phận đơn vị, góp phần lớn việc đ t mục tiêu Một cấu tổ chức phù hợp đ m b o cho ho t động đơn vị thông suốt, hiệu qu , khơng có chồng chéo phận, đ m b o độc lập tương đối phận đồng th i nhân tố quan trọng góp phần t o nên mơi trư ng kiểm sốt lành m nh Phân cấp quyền h n trách nhiệm: xem phần m rộng cấu tổ chức Cách thức cụ thể hóa quyền h n trách nhiệm thành viên ho t động đơn vị, giúp cho thành viên biết nhiệm vụ cụ thể ho t động họ nh hư ng đến ngư i khác việc hoàn thành mục tiêu Chính sách nhân sự: nhà qu n lý việc tuyển dụng, huấn luyện, bổ nhiệm, đánh giá, sa th i, đề b t, khen thư ng nhân viên Chính sách nhân có nh hư ng lớn đến tinh thần làm việc quyền h n trách nhiệm thành viên công ty, nhân tố nh hư ng đến suất lao động, đến việc thực sách thủ tục kiểm sốt đơn vị Vì sách nhân đắn sách nhằm vào việc tuyển dụng, huấn luyện sử dụng cán bộ, nhân viên có lực đ o đức Công tác kế ho ch: doanh nghiệp s tốt cho mục tiêu công tác kiểm sốt Việc lập kế ho ch xác giúp cho đơn vị ho t động hướng có hiệu qu Đồng th i cơng tác kế ho ch tiến hành cách nghiêm túc khoa học tr thành công cụ kiểm sốt hữu hiệu, giúp đơn vị phát hiện, ngăn ngừa sai sót gian lận ho t động s n xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kiểm toán nội doanh nghiệp: nhân tố b n mơi trư ng kiểm sốt, phận kiểm tốn nội cung cấp giám sát đánh giá thư ng xuyên toàn ho t động đơn vị có c hệ thống kiểm sốt Bộ phận kiểm toán nội hữu hiệu giúp đơn vị có thơng tin kịp th i xác thực tình hình ho t động nói chung, chất lượng cơng tác kiểm sốt nói riêng, để đối chiếu bổ sung thủ tục, quy chế kiểm soát thích hợp hiệu qu Ban kiểm sốt thư ng gồm từ đến thành viên trực thuộc hội đồng qu n trị làm nhiệm vụ giám sát ho t động đơn vị Các thành viên thư ng không ph i viên chức nhân viên đơn vị để đ m b o tính độc lập khách quan Sự độc lập tính hữu hiệu Ban kiểm sốt nhân tố quan trọng mơi trư ng kiểm sốt Các nhân tố khác: nhân tố vượt ngồi kiểm sốt nhà qu n lý l i có nh hư ng lớn đến thái độ nhà qu n lý quy chế, thủ tục kiểm soát cụ thể Thuộc nhân tố nh hư ng quan chức 10 nhà nước, chủ nợ trách nhiệm pháp lý Ví dụ như: nh hư ng Ngân hàng, quan thuế, nh hư ng pháp luật, v.v… b Hệ thống kế toán tổ chức nhận biết, thu thập, ghi chép, tính tốn phân lo i, kết chuyển ghi sổ cái, sổ tổng hợp lập báo cáo kế toán theo quy định Hệ thống kế toán đơn vị gồm yếu tố cấu thành là: hệ thống chứng từ kế toán; hệ thống tài kho n kế toán sổ kế toán; hệ thống báo cáo kế tốn Như vậy, tính kiểm sốt hệ thống kế toán ph i đ m b o mục tiêu: tính có thực, phê chuẩn, tính đầy đủ, đánh giá, phân lo i, tính kỳ q trình chuyển sổ tổng hợp xác thơng qua 03 giai đo n q trình kế tốn là: lập chứng từ, ph n ánh vào sổ kế toán lập báo cáo kế toán Lập chứng từ kế toán: giai đo n tiến trình xử lý số liệu kế tốn Việc lập chứng từ thực nghiêm túc, ph n ánh đầy đủ trung thực nghiệp vụ phát sinh, giúp cho việc thực chức kiểm soát nhiều phương diện, b o vệ tài s n không để bị thất thốt, ngăn ngừa hành vi lãng phí, gian lận, sử dụng không hiệu qu vượt thẩm quyền, điều giúp ngăn ngừa tình tr ng sử dụng tài s n khơng mục đích Ph n ánh ghi sổ kế tốn: giai đo n tiến trình xử lý số liệu kế tốn Trong giai đo n tất c nghiệp vụ phát sinh ghi chép, phân lo i tính tốn, tổng hợp vào sổ kế toán nhằm giúp nhà qu n lý b o vệ tài s n , thu thập thông số đáng tin cậy để định điều hành đơn vị Ngoài ra, sổ sách kế tốn giúp cho việc tổng hợp, lưu trữ thông tin khoa học hệ thống, s để kiểm tra, đối chiếu chứng từ Báo cáo kế toán: giai đo n cuối tiến trình xử lý thơng tin kế toán nhằm tổng hợp số liệu sổ kế toán thành tiêu báo cáo kế toán Những thơng tin thể báo cáo tài khơng cập nhật tình hình kế tốn mà ph i ph n ánh trung thực tìn hình tài kết qu ho t động kinh doanh đơn vị đồng th i ph i trình bày theo chuẩn mực kế toán hành quy định có liên quan 79 thay đổi q trình mua nhập vật tư xác chắn khơng có nghiệp vụ bỏ sót xử lý Đây báo cáo kiểm sốt liệt kê hóa đơn nhận hóa đơn chưa tốn cho phép ngư i nhận liệu chắc hóa đơn cập nhật xác theo hệ thống CƠNG TY CPXD SƠNG H NG 24 Lơ 17A2 Tr n H ng Đ o - Đà N ng BÁO CÁO KI M SOÁT HOÁ Đ N Ngày … tháng nĕm …… ĐVT: đồng St t Mã nhà c/c p Hoá đ n Tên nhà cung c p Ngày S N i dung S ti n ph i tra Th i h n tho thu n S toán S hi u TK Ghi KPA Cty Kim Phát 10/12/09 0169508 Thép lo i 88.473.800 10/02/09 50.000.000 152 TGNH BVT Vietstar 21/11/09 0052306 Băng c n nước 125.000.000 21/03/09 25.000.000 153 TGNH CDV Cty Đức Việt 16/12/09 1442623 Cofa thép 62.050.000 16/01/09 15.000.000 153 TGNH …… T ng c ng L p bi u K toán tr ng Bảng 3.2: Trích báo cáo kiểm sốt hóa đơn công ty 3.2.2 Xây d ng đ nh m c chi phí s n xu t Định mức chi phí kho n chi định trước cách lập tiêu chuẩn gắn liền với trư ng hợp hay tuỳ điều kiện hoàn c nh Định mức chi phí khơng kho n chi dự kiến mà xác định chi phí phát sinh trư ng hợp nào? Tuy nhiên thực tế chi phí ln thay đổi định mức vận động để đ m b o tính hợp lý - Để cơng tác định mức chi tiêu tốt ph i dựa vào kênh thơng tin: tiêu chuẩn kỹ thuật, chi phí thực tế nhiều kỳ, dự tốn chi phí… Doanh nghiệp cần ph i định mức c giá lượng biến đổi yếu tố tác động đến thay đổi chi phí 80 + Định mức giá: ước lượng cách tổng hợp tất c kho n chi phí liên quan đến việc mua hàng (đối với định mức giá nguyên vật liệu) hay tiền lương chi phí liên quan (đối định mức chi phí lao động hay gọi định mức lương) + Định mức lượng : để xác định định mức lượng phụ thuộc nhiều vào chủ động doanh nghiệp thay yếu tố thị trư ng Số lượng, chủng lo i, thành phần kết hợp nguyên vật liệu cho s n phẩm, cơng trình Lượng lo i lao động để s n xuất, thi công xây lắp hoàn thành Những định mức kỹ thuật thư ng kỹ sư, chuyên gia lập xây dựng tiêu để đánh giá công việc cụ thể 3.2.3 Phân tích ki m sốt nhân t nh h ng đ n chi phí Phần lớn doanh nghiệp chưa thiết lập báo cáo phân tích chi phí, gi có đối phó, xử lý với ngân hàng, quan hữu quan báo cáo l i đ m b o cung cấp thông tin quan trọng hữu ích cho nhà qu n lý Báo cáo giúp nhà qu n lý thấy cấu chi phí doanh nghiệp có hợp lý hay khơng? lo i chi phí, cơng tác lập dự toán, qu n lý xây dựng giá thành với phận qu n lý có nh hư ng nào? Trong cơng tác kiểm sốt chi phí, vấn đề khơng thể thiếu so sánh nhận chênh lệch chi phí thực tế với định mức chi phí, phân tích tìm ngun nhân dẫn đến tác động Từ đề gi i pháp nhằm h n chế thất thốt, lãng phí, nâng cao hiệu qu sử dụng tiết kiệm chi phí, t o điều kiện tăng kh c nh tranh công ty 3.2.3.1 Báo cáo kiểm sốt biến động chi phí ngun vật liệu Trong xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm 60%-70% giá thành s n phẩm, đánh giá h n chế tốt thất chi phí vật liệu nh hư ng đến tiết kiệm hay bội chi giá thành mà nh hư ng đến chất lượng cơng trình Phân tích kho n mục vật liệu để tìm nguyên nhân làm biến động chi phí: 81 m C   M j xg j Chi phí vật liệu: j 1 n M j   Di xt j Với: i 1 Trong đó: Di : Khối lượng xây dựng j t j : Mức tiêu hao vật liệu j cho đơn vị khối lượng xây dựng g j : Đơn giá xuất dùng vật liệu j cho s n xuất C( Cd , Ct ): tổng chi phí vật liệu trực tiếp CT, HMCT (tính theo dự tốn thực tế) Từ cơng thức thấy nhân tố nh hư ng đến biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp khối lượng vật liệu sử dụng đơn giá vật liệu - Sử dụng phương pháp thay liên hoàn để xác định mức độ nh hư ng nhân tố đến biến động chi phí nguyên vật liệu: Biến động chi phí NVL Biến động khối lượng vật liệu sử dụng Biến động đơn giá vật liệu Hình 3.1: Bảng phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu - nh hư ng nhân tố khối lượng vật liệu (Mj) C(Mj) =  (M tj  M dj ) xgdj - nh hư ng nhân tố đơn giá xuất dùng vật liệu (gj) C(gj) = M tj x( gtj  g dj ) Tổng biến đổi chi phí nguyên vật liệu: ∆C = C(Mj) + C(gj) Định kỳ, phòng tài kế tốn vào dự tốn cơng trình duyệt, kế ho ch thi công báo cáo sử dụng vật tư cho cơng trình để lập b ng phân tích chi phí nguyên vật liệu 82 BÁO CÁO KI M SOÁT BI N Đ NG CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P Cơng trình : Khu nhà CBCNV Nhà máy lọc d u Dung Qu t - V n T ng - Qu ng Ngãi ĐVT: 1.000 đồng Stt S l Tên v t ng v t li u Đ n giá v t li u li u K ho ch Th c t CL K ho ch 5=4-3 Th c t S bi n đ ng CL 8=7-6 9=5x6 10=4x8 11=9+10 Đá 1x2 523 535 12 220 220,45 0,30 2.642 160 2.802 Đá 4x6 750 742 -8 240,85 241 0,15 -1.927 111 -1.816 Ximăng 2.150 1.890 -260 870 870 -226.200 -226.200 Thép fi 12 260 270 10 9.980 9.980,5 0,5 99.800 135 99.935 …… …… …… …… …… …… T ng c ng …… …… …… …… 4.812,47 4.063,85 8.876,32 Bảng 3.3: Trích báo cáo kiểm sốt biến động chi phí ngun vật liệu B ng báo cáo phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu giúp nhà qu n lý đánh giá biến động tăng gi m chi phí nguyên vật liệu nhận biến động nguyên nhân sau: + Biến động khối lượng vật liệu sử dụng: Do thay đổi thiết kế hay bổ sung thiết kế nên khối lượng xây dựng tăng lên làm cho khối lượng vật liệu tăng lên Nguyên nhân xuất phát từ khách quan, không nằm mục tiêu kiểm sốt đơn vị ph i có s diễn gi i hợp lý Chủ đầu tư cơng trình trí thơng qua Khối lượng vật liệu tăng lên phát sinh thiệt h i, phá làm l i, sửa chữa gia cố theo yêu cầu kỹ thuật Đây nguyên nhân mang tính chủ quan thuộc đơn vị thi công Nguyên nhân gây tổn thất chi phí, gi m lợi nhuận uy tín cơng ty Để tránh tình tr ng này, cơng ty ph i hồn thiện hợp lý cơng tác kiểm sốt hướng dẫn cụ thể quy trình kỹ thuật thi cơng theo b n vẽ, thiết kế Việc sử dụng sai vật liệu hay liều lượng, quy cách thi công dẫn đến tổn thẩn ý thức, thái độ kỹ ngư i lao động chưa tốt Bên c nh đó, 83 vật liệu cung cấp không kịp th i, không chất lượng, quy cách, làm chậm tiến độ thi công không ý quan tâm mức làm gi m giá trị lợi nhuận Do vậy, cơng ty cần ph i có sách kỷ luật nghiêm khắc kỹ sư giám sát, cơng nhân cán có liên quan : trừ lương, khơng xét khen thư ng, đình sa th i mức độ vi ph m nghiêm trọng + Biến động giá nguyên vật liệu Giá nguyên vật liệu biến động nhu cầu thị trư ng, sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước ngun nhân nằm ngồi ph m vi kiểm sốt doanh nghiệp mang tính chất khách quan Nếu giá nguyên vật liệu tăng lên có tho thuận mua hàng với nhà cung cấp vật tư cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần nhanh chóng kiểm tra l i quy trình kiểm sốt mua ngun vật liệu đơn vị xem hồn thiện hay chưa? Hay quy trình khơng phù hợp với tình hình để lộ sai sót b n Cơng ty cần soát xét l i vấn đề giá nhà cung cấp trì làm hợp đồng xem có hợp lý hay khơng? Đồng th i ph i có hình thức xử lý nghiêm túc cá nhân, tổ chức có liên quan vi ph m quy trình 3.2.3.2 Báo cáo kiểm sốt biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Được lập phân tích tương tự chi phí nguyên vật liệu 3.2.3.3 Báo cáo kiểm soát biến động chi phí máy thi cơng Được lập phân tích tương tự chi phí nguyên vật liệu 3.2.3.4 Báo cáo kiểm sốt biến động chi phí sản xuất chung Đối với chi phí s n xuất chung khơng nh hư ng đến chất lượng cơng trình nh hư ng đến giá thành nên việc lập báo cáo phân tích, so sánh tổng số lo i chi phí kho n mục kế ho ch (theo dự toán) thực tế nhằm xác định biến động mức độ tiết kiệm hay lãng phí giá thành cơng trình BÁO CÁO KI M SỐT BI N Đ NG CHI PHÍ S N XU T CHUNG Cơng trình : Khu nhà CBCNV Nhà máy lọc d u Dung Qu t - V n T ng - Qu ng Ngãi ĐVT: 1.000 đồng Stt N i dung chi phí K ho ch Th c t Chênh l ch % 84 Tiền lương nhân viên Các kho n trích theo lương Khấu hao TSCĐ 4 5=4-3 6=5/1 8.000 8.500 500 6,25 10.086,935 12.016,040 1.929,11 19,12 8.864 8.867 0,03 Chi phí CCDC qu n lý đội 4.125,63 4.100 -25,63 -0,62 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6.101,391 5.954,17 (147,22) -2,41 Chi phí lãi vay phân bổ 7.112 7.350 238 3,35 Chi phí khác tiền 17.483,26 14.739,66 (2.743,60) -15,69 61.773,21 61.526,87 -246,34 10,03 C ng Bảng 3.4: Báo cáo kiểm sốt biến động chi phí sản xuất chung Theo b ng phân tích trên, nhận kho n mục chi phí tăng lên hay gi m xuống với mức độ bao nhiêu, tỷ lệ tăng gi m nhiều hay thực tế kế ho ch từ xác định lý t i để đưa sách kiểm sốt phù hợp Nếu chi phí s n xuất chung tăng lên không ph i khối lượng xây dựng thay đổi ph i xét tiêu cụ thể Ví dụ: chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên tiền điện tho i, internet, tiền điện nước, v.v… tăng lên vượt so với kế ho ch; ban qu n lý dự án, ban huy cơng trình, đơn vị trực thuộc vi ph m quy chế khốn qu n ph i truy thu; th i gian thi công bị kéo dài, chậm trễ phía chủ đầu tư thống cần có biện pháp, kiến nghị để báo cáo với nhà qu n lý doanh nghiệp Qua báo cáo này, cơng tác kiểm sốt chi phí so sánh đánh giá chênh lệch chi phí thực tế với định mức chi phí, phân tích tìm nguyên nhân tác động đến biến động chi phí Từ đề gi i pháp nhằm h n chế thất chi phí, nâng cao hiệu qu sử dụng tiết kiệm chi phí 3.3 HOÀN THI N CÁC TH T C KI M SỐT CHI PHÍ Hiện t i cơng ty chưa kiểm sốt chặt chi phí s n xuất giá thành thực tế cơng trình, th i gian đến cách tổ chức qu n lý cơng ty cần trọng mặt sau: 85 - Tổ chức h ch toán chi phí s n xuất tính giá thành cho cơng trình, h ng mục cơng trình cách chặt chẽ, thơng qua việc kiểm sốt tốt chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí s n xuất chung cơng trình hay h ng mục cơng trình - Thu thập kinh nghiệm thực tế thi công yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, điều kiện thi công…cho lo i cơng trình Lấy mẫu đ i diện cho số cơng trình tiêu biểu tổ chức thi công điều kiện khác để làm s xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, định mức tiền công cho ngư i lao động…phù hợp với đặc điểm quy mô s n xuất công ty Muốn thực tốt công việc cần có đòi hỏi phối hợp chặt chẽ phòng ban để tiến hành tính tốn l i tồn chi phí phát sinh cơng trình Bên c nh đó, kế tốn phần hành chi phí cần ph i nắm tiến độ thi công dự kiến cơng trình miêu t sơ đồ ngang phòng kỹ thuật cung cấp Tiến độ thi cơng lập chương trình Project Manager (qu n lý dự án) Nó thể liên kết khối lượng cơng việc suốt q trình thi cơng cơng trình kho ng th i gian dự kiến để hồn thành cơng trình Khác với ngành khác, lĩnh vực xây dựng, vào tiến độ thi cơng cơng trình nhà thầu có kế ho ch cung ứng vật tư, tiền vốn, nhân cơng, máy móc phù hợp, kịp th i đ m b o ho t động thi công công trư ng đ t hiệu qu cao, góp phần tiết kiệm chi phí 3.3.1 Hồn thi n th t c ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p 3.3.1.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt mua hàng nhập kho hàng hố Trong q trình mua vật tư hàng hóa việc đề nghị mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng nhận hàng vấn đề nh y c m công ty, dễ dẫn đến gian lận làm thất chi phí cơng ty gi m chất lượng cơng trình Vì cơng ty cần đưa tiêu chi để lựa chọn nhà cung cấp hợp lý nên có tách biệt đề nghị mua hàng, đặt hàng, nhận hàng Ban hành sách mua hàng: xác lập nguyên tắc b n để thực nghiệp vụ mua hàng, đ m b o mục tiêu chung 86 - Chính sách đặt hàng xác định th i điểm, số lượng chất lượng Chính sách dự trữ mức độ cần thiết kết hợp với nhu cầu đề nghị cấp vật tư - Thiết lập trình tự đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, vấn đề tế nhị quan tâm hàng hố mua vào phận mua hàng trình lên lãnh đ o phê duyệt nên dễ dẫn đến mức độ rủi ro lớn (như khơng lựa hàng hố phẩm chất, quy cách, giá c cao, không hợp lý hợp lệ chứng từ…) Bên c nh nhân viên mua hàng nhận tiền hoa hồng việc làm tăng giá hàng hoá để nhận chênh lệch xử lý chứng từ Điều khơng nh hư ng đến chất lượng vật tư, hàng hóa để nhận tiền chênh lệch mà làm thất kho n chi phí lớn cơng ty Vì vậy, cần xác định rõ sách lựa chọn nhà cung cấp: trư ng hợp đấu thầu, trư ng hợp lựa chọn liên kết hay định, … tác gi xin đưa số gi i pháp cụ thể sau: * Đối với trư ng hợp mua vật tư hàng hóa với số lượng lớn cần theo quy trình đánh sau: + Thu thập thông tin nhà cung cấp: hàng hóa, chất lượng hàng hóa, lực tài chính, chất lượng phục vụ, … + Phân tích đánh giá nhà cung cấp theo yêu cầu riêng cho s n phẩm nhóm s n phẩm cụ thể + Tiêu chí chấp nhận: đáp ứng yêu cầu chất lượng, giá c , kh chịu nợ, số lượng, lực, … + Phê duyệt phiếu đánh giá nhà cung cấp lãnh đ o phòng chức + M sổ theo dõi trình cung cấp: định kỳ kho ng tháng/lần, phòng chức đánh giá l i nhà cung cấp, báo cáo lãnh đ o việc tiếp tục trì hủy bỏ nhà cung cấp khỏi danh sách nhà cung cấp * Đối với trư ng hợp mua vật tư, hàng hóa số lượng cơng ty nên áp dụng đòi hỏi 03 báo giá từ 03 nhà cung cấp độc lập mua hàng Ngồi cơng ty nên hốn đổi vị trí nhân viên mua hàng để tránh tình tr ng ngư i có quan hệ với số nhà cung cấp th i gian dài 87 - Trong khâu mua hàng nên tách biệt chức đề nghị mua hàng, đặt hàng nhận hàng Tổ chức thêm phận tiếp nhận hàng, theo phương án có 04 phận lien quan đến trình mua hàng độc lập với Theo phương ánh này, có phận liên quan đến trình mua độc lập với Trong phòng kế tốn có tất c chứng từ chứng minh việc mua hàng không tiếp cận tài s n nên không hư ng lợi từ việc sửa chữa chứng từ để che dấu gian lận Bộ phận vật tư đặt mua l i không nhận tài s n, phận tiếp nhận kiểm tra tiếp cận tài s n khơng biết nội dung hàng đặt mua trước Q trình nhập xuất vật tư t i công ty phối hợp thực nhiệm vụ giao phòng vật tư, thủ kho phòng kế tốn BB giao nhận Ngư i bán Hàng Bộ phận tiếp nhận Hàng Hoá đơn Bộ phận vật tư Đơn đặt hàng Báo cáo Phòng Tài Kế tốn Kho BB giao nhận Đối chiếu Hình 3.1: Sơ đồ đổi phận mua tiếp nhận vật tư Ngoài để tránh lãng phí nguyên vật liệu tính giá thành xác Cuối kỳ cơng trình hồn thành ph i tiến hành kiểm kê số vật liệu sử dụng khơng hết để gi m chi phí đối chiếu công nợ với nhà cung cấp 3.3.1.2 Hồn thiện kiểm sốt xuất vật tư phục vụ thi cơng cơng trình Để h n chế thiệt h i tăng tính kiểm sốt quy trình xuất kho nên bổ sung thêm yếu tố “số phiếu yêu cầu cấp vật tư” để giúp thủ kho dễ dàng kiểm tra, tham chiếu Đồng th i tăng cư ng chữ ký kỹ sư giám sát cơng trình để giám sát việc xuất vật tư theo yêu cầu đưa vào sử dụng có mục đích khơng Một biện pháp tích cực cơng tác kiểm sốt chi phí vật liệu dẫn đến q trình xuất kho ý khâu thủ tục tập kết nguyên vật liệu 88 Bên c nh đó, kiểm sốt chi phí ngun vật liệu ph i quan tâm đến việc kiểm soát tồn kho vật tư nhằm đ m b o cung cấp kịp th i vật tư cho cơng trư ng Kiểm sốt lượng vật tư tồn kho thể qua báo cáo hàng cần bổ sung cho công trư ng h ng mục cơng trình Báo cáo hàng cần bổ sung s để lựa chọn cho đơn đặt hàng 3.3.2 Hoàn thi n th t c ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p Để tăng cư ng kiểm sốt chi phí nhân cơng, doanh nghiệp nên tiến hành dựa tính tốn phân đơn giá khốn cơng việc phù hợp hợp lý, công việc phát sinh tính tốn theo cơng nhật Stt Kh i l ng công vi c ĐVT Đ n giá Ghi Xây tư ng g ch 06 lỗ tầng m3 270.000 Tư ng dày 100mm Xây tư ng g ch 06 lỗ tầng m3 250.000 Tư ng dày 200mm Xây tư ng g ch 06 lỗ tầng 3, m 280.000 Tư ng dày 100mm Xây tư ng g ch 06 lỗ tầng 3,4 m3 260.000 Tư ng dày 200mm Trát: dầm khung, cột xiên, lan can m2 60.000 Treo hồ dầu Trát: dầm V m 65.000 Treo hồ dầu Trát tư ng lo i m2 25.000 Trát dầm , sàn tầng 2,3,4 m2 40.000 ……………… Treo hồ dầu Bảng 3.5: Trích từ bảng giá giao khốn nhân cơng cơng trình nhà thi đấu Tuy nhiên, đơn giá khốn khơng chấp nhận b i quan chức nhà nước dẫn đến tình tr ng xử lý cho hợp lý hợp lệ qua chứng từ Các quan kiểm tốn, tài ngân hàng quan thuế khơng thể có s để đưa mức giá có hợp lý với đầu ngư i công nhân lao động Đối với công tác này, doanh nghiệp nên nêu rõ khối lượng cơng việc giao khốn, giao cho tổ đội trực tiếp thi công cử cán đốc công tham gia chấm xác theo cơng nhật, đối chiếu tổ trư ng để có s làm đề nghị tốn Q trình tốn, tổ trư ng số tiền đồng ý chấp thuận tốn b ng chấm cơng để làm b ng phân chia tiền lương cho tổ viên hợp lý thực nghĩa vụ ngân sách 3.3.3 Hoàn thi n th t c ki m sốt chi phí máy thi công 89 Đối với việc công nhân sử dụng máy thi cơng để làm việc tăng ca, kiểm soát cách ghi chép sổ “nhật ký hoạt động ca máy” Trong sổ theo dõi nhật ký đó, nhân viên b o vệ theo dõi xác nhận rõ gi máy thi công tập trung bãi đỗ Sau lập kế ho ch tiến độ thi cơng cơng trình, phòng kỹ thuật thi công đưa kế ho ch tiến độ huy động máy - thiết bị dự kiến kết hợp với kế ho ch sử dụng máy cán kỹ thuật phụ trách cơng trình chuyển tổ qu n lý tài s n thiết bị Tổ thiết bị lên kế ho ch điều động máy móc đáp ứng nhu cầu cân đối cơng trình Đồng th i với phòng kế tốn số liệu để kế toán đối chiếu với khối lượng thực tế phận công trư ng tổ thiết bị báo cáo lên; đồng th i kế tốn ph i có kế ho ch để bổ sung, thuê ca máy bên đáp ứng tiến độ cơng trình Các chi phí sử dụng máy thi cơng tập hợp theo cơng trình h ng mục cơng trình phân bổ theo số gi ca máy ho t động thực t i công trình, h ng mục cơng trình 3.3.4 Hồn thi n th t c ki m sốt chi phí s n xu t chung Đối với chi phí s n xuất chung, chi phí phát sinh mục đa d ng khó kiểm sốt hết Doanh nghiệp nên ước lượng xem xét kho n chi phí có giá trị lớn, ph i tiến hành kiểm tra l i Trong chi phí s n xuất chung chi phí tiếp khách, giao dịch cơng ty chưa có kiểm sốt cụ thể Do đó, vào mức chi tiêu thực tế công ty qua năm đồng th i thông qua thực tr ng kiểm sốt chi phí chung mà Công ty CPXD Sông Hồng 24 tiến hành chuẩn bị thử nghiệm áp dụng, tác gi xin đưa số ý kiến như: - Chi phí giao dịch cho việc nghiệm thu toán hợp đồng, khối lượng theo h ng mục cơng trình: Từ 1%-5% hợp đồng có giá trị 100 triệu đồng tr l i Phần giá trị tăng thêm ước tính với mức: từ 101 triệu - 500 triệu đồng tương ứng 0,8% từ 501 triệu tr lên tương ứng với 0,5% - Đối với chi phí tiếp khách: trư ng hợp khách đến làm việc với công ty phận ban điều hành, ban huy mức tiếp khách tính bình 90 quân l00.000đồng/ngư i/lần kể c chủ khách Nếu vượt mức ph i có đồng ý giám đốc toán Tuy nhiên việc kiểm sốt chi phí ph i bám sát dự tốn, khơng vượt tỷ lệ quy định dự tốn cơng trình 3.4 HỒN THI N VI C KI M SỐT CHI PHÍ T I CÁC Đ N V TR C THU C 3.4.1 Hoàn thi n vi c t ch c giao khoán n i b gi a công ty v i đ n v tr c thu c nhằm nâng cao ch t l ng qu n lý Hiện t i với hình thức khốn gọn cơng trình, h ng mục cơng trình số doanh nghiệp đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp chưa giám sát chặt chẽ chi phí dẫn đến việc xác định giá thành thực tế khơng xác mà đơn vị trực thuộc nhận khoán thư ng tính theo giá nhận khốn; khơng thể tính pháp nhân doanh nghiệp giao khoán; đồng th i kiểm sốt chất lượng cơng trình khơng hiệu qu cao Chỉ nên thực “khốn gọn cơng trình” cơng trình có giá trị nhỏ Trong trư ng hợp này, doanh nghiệp cần tính tốn cụ thể, đầy đủ, xác yếu tố chi phí để xác định mức khoán phù hợp, đ m b o lợi ích cho doanh nghiệp ngư i lao động Bên c nh đó, cần ph i quy định rõ mức t m ứng, vay tối đa đơn vị trực thuộc, khơng để x y tình tr ng ứng vốn, vay vượt khối lượng để sử dụng khơng mục đích Đối với cơng trình có giá trị lớn nên áp dụng phương thức “khoán gọn kho n mục chi phí” Các lo i vật tư, thiết bị chủ yếu phục vụ công tác thi cơng cơng trình doanh nghiệp cung cấp Cơng ty “khốn gọn kho n mục chi phí” nhân cơng, vật tư, thiết bị nhỏ kiểm sốt tốn với cơng ty s hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ 3.4.2 Hồn thi n cơng tác ki m sốt v vi c giao v n quy t toán v n gi a công ty đ n v tr c thu c Đối với trư ng hợp công ty giao khoán cho đơn vị trực thuộc thi cơng cơng trình, để đáp ứng tiến độ thi cơng theo hợp đồng ký kết với chủ đầu tư, doanh nghiệp chủ động cho đơn vị ứng vốn để triển khai ho t động 91 Tuy nhiên, việc cung ứng vốn t o rủi ro qu n lý vốn, tài doanh nghiệp doanh nghiệp chưa kiểm sốt theo dõi chặt chẽ việc sử dụng vốn đơn vị trực thuộc, nhằm tránh trư ng hợp ứng vốn sử dụng sai mục đích khơng kiểm soát mà đơn vị trực thuộc lúc thi cơng nhiều cơng trình khác Mỗi đơn vị trực thuộc có nhu cầu vay vốn kế tốn phụ trách đơn vị trực thuộc ph i lập gi i trình cụ thể việc xin ứng vốn có xét duyệt Giám đốc đơn vị; hồ sơ sau chuyển qua phòng tài kế tốn doanh nghiệp xem xét Để đ m b o tính xác, hợp lý việc ứng vốn cho đơn vị trực thuộc đòi hỏi phối hợp chặt chẽ phòng tài kế tốn phòng kỹ thuật vật tư xem xét, kiểm tra khối lượng thực t i cơng trình mà đơn vị trực thuộc thi cơng trước ký duyệt h n mức mà doanh nghiệp b o lãnh cho đơn vị trực thuộc vay t i ngân hàng - Với hình thức b o lãnh cho đơn vị trực thuộc vay theo h n mức t i ngân hàng, thông qua ngân hàng doanh nghiệp kiểm sốt chặt chẽ lượng tiền vay đơn vị sử dụng vốn vay tín dụng cho ho t động đồng th i tăng tính tự chủ, độc lập qu n lý tài đơn vị trực thuộc, gi m thiểu khối lượng công việc t i phòng tài kế tốn cơng ty chuyển tr theo cho vay Ngân hàng theo h n mức Bão lãnh có h n mức TK vay c a đ n v tr c thu c KH DN duyệt Các khách hàng t m ứng vốn cho đơn vị toán Doanh nghi p xây lắp Các ch đ u t khối lượng Hình 3.2: Sơ đồ quy trình bảo lãnh có hạn mức đơn vị trực thuộc 92 3.5 K T LU N CH NG Trong chương này, luận văn nêu h n chế, nhân tố nh hư ng đến việc kiểm sốt chi phí t i Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 24 nói riêng kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây lắp nói chung Thơng qua vấn đề đặt từ thực tiễn đổi ho t động ngành xây dựng xem xét bất cập tình hình kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp, luận văn đưa gi i pháp nêu lên điều kiện nhằm hoàn thiện kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng, điển hồn thiện yếu tố môi trư ng, hệ thống thống tin thủ tục kiểm sốt Bên c nh đó, với việc ho ch định chi phí, xây dựng định mức tiêu hao chi phí báo cáo kiểm sốt mức độ biến động chi phí giúp cho nhà qu n lý nhận diện b n chất mức độ biến động chi phí Từ nhà qu n lý thành lập trung tâm qu n lý chi phí để kiểm sốt kho n chi phí đơn vị hiệu qu tốt Ngồi ra, tác gi xây dựng thêm số tiêu chí nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí t i đơn vị trực thuộc thông qua việc giao khoán, giao vốn toán vốn nhằm hỗ trợ công tác kiểm tra t i đơn vị dễ dàng, thuận lợi Trên hệ thống số gi i pháp hoàn thiện hỗ trợ q trình kiểm sốt chi phí theo quan điểm tác gi với hy vọng góp phần vào việc xây dựng hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng, mà đặc biệt t i Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 24 nhằm thúc đẩy phát triển bền vững, đem l i hiệu qu cao công tác s n xuất kinh doanh qu n lý doanh nghiệp gia tăng giá trị doanh nghiệp tương lai./ 93 K T LU N Trong bối c nh kinh tế hội nhập nay, doanh nghiệp xây dựng muốn đứng vứng, tồn t i phát triển thành công, c nh tranh thị trư ng nước kể c nước ngồi doanh nghiệp ph i tự đổi mới, nâng cao chất lượng cấu tổ chức, máy qu n lý, điều hành doanh nghiệp vấn đề đổi mà doanh nghiệp cần ph i trọng cơng tác kiểm sốt chi phí Thất lãng phí xây dựng b n tr thành vấn đề quan tâm tồn xã hội Cơng tác kiểm sốt chi phí nhằm đ m b o chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng, h giá thành xây dựng, khai thác hiệu qu cơng trình,… t i doanh nghiệp ln đóng vai trò vô thiết thực quan trọng, giúp cho nhà qu n lý nắm bắt diễn biến tình hình s n xuất kinh doanh, từ đưa định đắn kịp th i, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trư ng, h n chế tình tr ng thất nguồn vốn xây dựng b n Nhà nước, củng cố niềm tin với xã hội, đồng th i góp phần đẩy nhanh tốc độ phát triển s h tầng đất nước Việc nghiên cứu kiểm sốt chi phí qu n lý tài gắn với doanh nghiệp cổ phần, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều đơn vị trực thuộc cần thiết Luận văn vận dụng lý luận, thực kh o sát t i Công ty CPXD Sông Hồng 24 để nghiên cứu công tác kiểm soát qu n lý t i doanh nghiệp có vị trí quan trọng ngành xây dựng b n khu vực Qua nghiên cứu s lý luận kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng - Trư ng hợp t i Công ty CPXD Sông Hồng 24 với hướng dẫn tận tình thầy giáo GS TS Trương Bá Thanh, luận văn gi i đáp ứng yêu cầu b n mục tiêu nghiên cứu Bên c nh đó, luận văn đưa số gi i pháp có s , hợp lý, thiết thực với hy vọng nâng cao hiệu qu cơng tác kiểm sốt chi phí để đ m b o chất lượng cơng trình, h giá thành s n phẩm, đ m b o tiến độ thi công nâng cao lực c nh tranh thị trư ng doanh nghiệp xây dựng ... chi phí t i doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực tr ng kiểm sốt chi phí t i Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 Chương 3: Các gi i pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây. .. ngừng xây dựng hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí t i doanh nghiệp xây dựng Việc kh o sát thực tiễn công tác kiểm sốt chi phí thực t i Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 2.1 T NG QUAN V CÔNG TY. .. CÔNG TY C PH N XÂY D NG SƠNG H NG 24 Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 24 doanh nghiệp nhà nước cổ phần, trực thuộc Tổng Công ty Sông Hồng theo mô hình Cơng ty mẹ - cơng ty Bộ Xây dựng đơn vị chủ