Phân Tích và thiết kế hệ thống tìm việc

Phân tích thiết và kế hệ thống web tuyển dụng việc làm giúp nhà tuyển dụng săn đầu người một cách dễ dàng và hiệu quả. Bên cạnh đó cũng giúp cho những người cần việc làm tìm kiếm các công việc dễ dàng và phù hợp một cách nhanh nhất và ít tốn thời gian nhất. Hầu hết trên thế giới đều sử dụng internet, nó là một phần không thể thiếu trong hầu hết các lĩnh vực trong đời sống. Đặt biệt là trong ngành kinh tế, internet giúp công việc trở nên hiệu quả và năng suất hơn. Dựa vào đó, các công ty dù lâu năm hay mới khởi nghiệp đều đưa internet vào sử dụng như: marketing, QA, quản lý, lưu trữ,… Trước đó các công ty muốn tuyển nhân viên, phải tốn nhiều chi phí và thời gian cho việc đăng tin tuyên nhân viên, rồi đợi người nộp hồ sơ, phỏng vấn,…. Mới tìm đước nhân viên. Thì hiện nay, việc tuyển dụng nhân sự trên internet cũng được các công ty quan tâm và đưa vào sử dụng. Nó giúp cho các công ty nhanh chóng tuyển được các ứng viên như mong muốn một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỘ THỐNG

WEBSITE TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

SINH VIÊN 1: *********TRÂM

SINH VIÊN 2: ********* VY

GIẢNG VIÊN: ThS HỒ QUANG KHẢI

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

M C L C Ụ Ụ

I GIỚI THIỆU CHUNG 2

1 MỤC TIÊU: 2

2 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2

II KHẢO SÁT 3

1 PHỎNG VẤN 3

1.1 KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN 3

1.2 PHIẾU PHỎNG VẤN 4

2 LƯU ĐỒ CÔNG VIỆC 8

III PHÁT BIỂU BÀI TOÁN: 9

IV NHỮNG HỆ THỐNG CẦN PHẢI QUẢN LÝ 9

V PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10

1 MÔ HÌNH FHD: 10

2 MÔ HÌNH DFD 11

2.1 MÔ HÌNH MỨC NGỮ CẢNH 11

2.2 MÔ HÌNH MỨC ĐỈNH 12

2.3 MÔ HÌNH MỨC 1 CỦA TIẾN TRÌNH 1: TẠO TÀI KHOẢN 13

2.4 MÔ HÌNH MỨC 1 CỦA TIẾN TRÌNH 2: BẢO MẬT 14

2.5 MÔ HÌNH MỨC 1 CỦA TIẾN TRÌNH 3: TÌM KIẾM 15

3 MÔ HÌNH THỰC THỂ MỐI KẾT HỢP ERD 16

3.1 PHÁT HIỆN THỰC THỂ 16

3.2 PHÁT HIỆN THUỘC TÍNH 16

3.3 MÔ HÌNH THỰC THỂ MỐI KẾT HỢP 17

VI THIẾT KẾ HÊ THỐNG 18

1 MÔ HÌNH QUAN HỆ RD 18

2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 20

2.1 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 20

2.2 THIẾT KẾ REPOST 22

VII KẾT LUẬN 25

1 ƯU ĐIỂM 25

2 NHƯỢC ĐIỂM 25

3 HƯỚNG PHÁT TRIỂN: 25

4 ĐÁNH GIÁ 25

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 MỤC TIÊU:

Phân tích thiết và kế hệ thống web tuyển dụng việc làm Trang web tuyền dụng nhân sự giúp nhà tuyển dụng săn đầu người một cách dễ dàng và hiệu quả hơn Bên cạnh đó cũng giúp cho những người cần việc làm tìm kiếm các công việc dễ dàng và phù hợp một cách nhanh nhất và ít tốn thời gian nhất Khi hệ thống được đưa vào hoạt động sẽ giúp việc truy cập, tìm kiếm, lưu trữ, quản lý

về việc tuyển dụng và tìm kiếm việc làm hiệu quả và nhanh chóng

2 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Ngày nay, internet phát triển vượt bậc nhanh chóng Hầu hết trên thế giới đều sử dụng internet, nó là một phần không thể thiếu trong hầu hết các lĩnh vực trong đời sống Đặt biệt là trong ngành kinh tế, internet giúp công việc trở nên hiệu quả và năng suất hơn Dựa vào đó, các công ty dù lâu năm hay mới khởi nghiệp đều đưa internet vào sử dụng như: marketing, QA, quản lý, lưu trữ,… Trước đó các công ty muốn tuyển nhân viên, phải tốn nhiều chi phí và thời gian cho việc đăng tin tuyên nhân viên, rồi đợi người nộp hồ sơ, phỏng vấn,… Mới tìm đước nhân viên Thì hiện nay, việc tuyển dụng nhân sự trên internet cũng được các công ty quan tâm và đưa vào sử dụng Nó giúp cho các công ty nhanh chóng tuyển được các ứng viên như mong muốn một cách nhanh nhất và hiệu quảnhất

Internet cũng là công cụ hằng ngày của mọi người.nó giúp con người giao tiếp, xử lý công việc, chia sẽ,… một cách dễ dàng và thuận tiện Mọi người có thể tìm kiếm mọi thứ trên internet, từ bài học, công thức nấu ăn, những bộ phim, hay những thông tin cần thiết.Song, tìm việc làm cũng là một phần trong đó Nó giúp chúng có nhiều sự lựa chọn và tìm được công việc phù hợp với chúng ta Lúc trước chúng ta chỉ tìm việc trên các tờ báo, trên các kênh truyền hình, tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc mới tìm được một công việc phù hợp với bản thân Chưa kể phải chờ đợi từ nộp hồ sơ, đợi phổng vấn, đợi thông báo trúng tuyển… hay vướng phải các công ty lừa gạt, công ty đa cấp

Dựa vào nhu cầu đó, nhóm chúng em đi vào phân tích và thiết kế hệ thốngwebsite tuyển dụng nhân sự

II KHẢO SÁT

1 PHỎNG VẤN

1.1 KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

Người được hỏi: Người phỏng vấn: nhóm

Địa chỉ: Thời gian hẹn:03/04/2016

Thời điểm bắt đầu:2h30Thời điểm kết thúc:3h40Đối tượng:

Cần thu thập những thông tin về

tuyển dụng nhân sự

Cần thỏa thuận

Yêu cầu đòi hỏi:

Người có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống

1.2. PHIẾU PHỎNG VẤN

Người được phỏng vấn: Ngày 03/04/2016

Người phỏng vấn: nhóm

Câu 1: Bên công ty anh liên hệ

với chúng em để thiết kế website

tuyển dụng nhân sự Vậy anh cho

em biết website này nhầm mục

đích gi?

- Do ngày nay việc sử dụng công nghệ thông tin ngày càng phổ biến Nhưng việc tuyển dụngnhân sự của các công ty, cách tìm và xin việc của mọi người còn quá thủ công Như thế sẽ làmtốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc Vì vậy, website này có mục đích hướng tới việc đưa công nghệ thông tin vào tuyển dụng và tìm kiếm việc làm Như thế sẽ đẩy nhanh tiến độ hơn việcphải làm thủ công như bình thường

Câu 2: Ai sẽ biết đến, sử dụng,

và quản lý website này

- Là thời đại của công nghệ thông tin, nên đối với ai tiếp xúc với nó đều có thể biết đến và sử dụng website này Từ những học sinh sinh viên muốn đi làm thêm phụ giúp gia đình, những chị em nội trợ muốn kiếm thêm thu nhập, những người công nhân, những sinh viên cần nơi thực tập hay mới ra trường cần việc làm, cho đến những người đã làm lâu năm muốn chuyển đổi công ty… Thì trang web này sẽ giúp họ tìm kiếm công việc một cách dễ dàngthuận tiện và nhanh nhất

- Những công ty có nhu cầu

hay không co nhu cầu đều có thể biết đến và sử dụng

Câu 3: hệ thống sẽ đem lại lợi ích

gì cho người dùng?

- Khi hệ thống được sử dụngthì nó đem lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng Như : nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc

Câu 4: Bạn mong muốn website

có những chức năng gỉ?

- Giao diện dễ nhìn

- các thao tác mà người sử dụng đơn giản dễ hiểu

- chức năng gửi nhận thư nhanh chóng

Câu 5: Có bao nhiêu ngôn ngữ

trên website? Ngôn ngữ nào làm

mặc định?

- Website sẽ có 2 ngôn ngữ

là tiếng Anh và tiếng Việt

- Ngôn ngữ làm mặc định là tiếng Việt

Câu 6: Những mẫu tuyển dụng do

bên nhà tuyển dụng thiết kế hay

bên em thiết kế?

- Mẫu tuyển dụng sẽ được bên Tôi gửi sau khi chúng tôi nhận được bảng phân tích hệ thống

Câu 7: Mẫu tuyển dụng và hồ sơ

sẽ dùng mặc định một mẫu hay

nhiều mẫu?

- Do mẫu tuyển dụng bên tôithiết kế và gửi lại sau, nên mẫu tuyển dụng sẽ mặc định

- Còn về hồ sơ, bên phòng nhân sự của chúng tối sẽ thiết kế

và gửi lại cùng lúc với mẫu tuyển dụng

Câu 8: Sẽ có bao nhiêu người

- do tính chất công việc vì vậy chúng tôi mới cần có thêm ngôn ngữ tiếng Anh trên website.Câu 10: Bạn có muốn hệ thống có

thêm những chức năng khác

- Việc đó chúng tôi sẽ suy nghĩ sau khi trang web đưa vào

không? Vd như blog, đăng tin

tức, quảng cáo , diễn đàn trên

trang web

hoạt động thử

Câu 11: Người đăng ký phải tính

phí hay được miễn phí?

- Không Trang web sẽ đưa vào hoạt động và không tính phí khi có người đăng kí vào

Câu 12: Thông điệp của công ty

anh đến người dùng là gì?

- Hiện tại thông điệp mà công ty muốn nhắn gửi đến người dùng là “trang web của chúng tôi sẽ đem lại sự hài lòng

vì thời gian và tốc độ tìm việc cũng như tìm nhân sự hơn cả tuyệt vời”

Câu 14: Những lợi ích của người

dùng từ website là gì?

- Đối với nhà tuyển dụng sẽ không phải tốn nhiều chi phí choviệc đăng báo đài để tuyển dụng nhân sự Cũng như chi phí cho việc tiếp nhận hồ sơ, liên lạc người tìm việc, tốn thời gian choviệc phỏng vấn, chọn lọc lâu

- Còn đối với người tìm việclàm sẽ nhanh chóng tìm được công việc phù hợp mà hầu như không phải mất một đồng cho việc nộp hồ sơ

Câu 15: Bên anh có câu hỏi nào

muốn đặt lại cho bên em không?

- Hiện thì bên chúng tôi chưa có câu hỏi nào.khi nào có thắc mắc hoặc yêu cầu gì chúng tôi sẽ liên lạc sớm nhất

Đánh giá chung:

Cuộc phỏng diễn ra thuận lợi Nhưng do một số yếu tố công việc của công ty nên người được phỏng vấn tránh né các câu hỏi liên quan bằng cách trả lời: “công ty sẽ xem xét lại”,

hay: “bên chúng tôi vẫn đang làm”… Nhưng nó không ảnh hưởng nhiều đến cuộc phỏng vấn.

Do thời gian có hạn, nên người được phỏng vấn chỉ tập trung vào những câu chính

2 LƯU ĐỒ CÔNG VIỆC

III PHÁT BIỂU BÀI TOÁN:

- Website tuyển dụng nhân sự là website dùng để đang tuyển và tìm kiếm việc làm.khi muốn sử dụng nha tuyển dụng phải đăng ký và đăng nhậpvào hệ thống Sau đó nhập thông tin, rồi tím kiếm ứng viên thích hợp

- Đối với người tìm việc cũng vậy, họ cũng phải đăng ký , đăng nhập,rồi tìm kiếm việc làm phù hợp với bản thân Sau đó gửi hồ sơ và chờ bên nhà tuyển dụng phản hồi

- Đối với người Quản trị viên, họ cũng phải đăng nhập nhưng ở đây họ không phải đăng nhập để sử dụng như Nhà tuyển dụng hay Người tìm việc

Ở đây người Quản trị viên giúp quản lý dữ liệu, giúp bảo mật các thông tin của người sủ dụng, hay giải quyết những sự cố của hệ thống

IV NHỮNG HỆ THỐNG CẦN PHẢI QUẢN LÝ.

- Quản lý công ty

- Quản lý công việc

- Quản lý phân quyền

- Quản lý người dùng

- Quản lý ngành nghề

MÔ HÌNH DFD

2.1 MÔ HÌNH MỨC NGỮ CẢNH

2.2 MÔ HÌNH MỨC ĐỈNH

2.3 MÔ HÌNH MỨC 1 CỦA TIẾN TRÌNH 1: TẠO TÀI KHOẢN

2.4 MÔ HÌNH MỨC 1 CỦA TIẾN TRÌNH 2: BẢO MẬT

2.5 MÔ HÌNH MỨC 1 CỦA TIẾN TRÌNH 3: TÌM KIẾM

- TK nhà tuyển dụng (Ma_NTD, Mã_CT, Email, Ngành nghề, Điện thoại )

- Nhà tuyển dụng_ công việc (Ma_NTD, Ma_CV, Mô tả)

- Công việc (Ma_CV, Tên công việc, Chức vụ, Kinh nghiệm, Loại công việc, Ngôn ngữ, Ngày hết hạn, Trình diện)

- Công việc_Ngành nghề (Ma_CV, Ma_NN, Mô tả)

- Ngành nghề (Ma_NN, Tên ngành nghề, Mô tả, Trình diện)

- Công ty_Ngành nghề (Ma_CT, Ma_NN, Mô tả)

- Công ty (Ma_CT, Tên công ty, Email, Đại chỉ, điện thoại, Fax, ngời liên hệ, Giới thiệu, Quy mô, Trình diện)

- Công việc_Kỹ năng (Ma_CV, Ma_KN, Mô tả)

- Kỹ năng (Ma_KN, Tên kỹ năng, Mô tả, Trình diện)

- Người tìm việc_Kỹ năng (Ma_NTV, ma_KN, Mô tả)

- TK người tìm việc (Ma_NTV, Họ, Tên đệm, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Email, Địa chỉ)

- Hồ sơ (Ma_HS, Ma_NTV, Ma_NTD, Kinh nghiệm, Ngoại ngữ, Trình

độ, Vị trí mong muốn)

3.3 MÔ HÌNH THỰC THỂ MỐI KẾT HỢP

VI THIẾT KẾ HÊ THỐNG

1 MÔ HÌNH QUAN HỆ RD

2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

2.1 THIẾT KẾ GIAO DIỆN

2.1.1 FORM ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN CHO NGƯỜI TÌM VIỆC LÀM

2.1.2 FORM ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

2.1.3 FORM ĐĂNG NHẬP KHI ĐÃ CÓ TÀI KHOẢN

2.1.4 FORM TÌM KIẾM VIỆC LÀM

2.2 THIẾT KẾ REPOST

2.2.1 REPOST HỒ SƠ ỨNG VIÊN

2.2.2 REPOST BÁO CÁO TÍNH NĂNG HỎNG

2.2.3 REPOST NỘI DUNG TRANG WEB

VII KẾT LUẬN

1 ƯU ĐIỂM

- Hệ thống dễ sử dụng, mang lại sự tiện lợi cho người dùng

- Giúp việc đăng tải thông tin và tìm kiếm việc làm cho người sử dụng

- Hệ thống còn giúp người sử dụng bảo mật thông tin cá nhân và tổ chức

- Giảm chi phí, thời gian và công sức cho người sử dụng

2 NHƯỢC ĐIỂM

- Các chức năng và hệ thống quản lý chưa nhiều

- Hệ thống bảo mật còn kém

- Chức năng tìm kiếm cần nhiều từ khóa hơn

- Giao diện đơn điệu, không bắt mắt người dùng

3. HƯỚNG PHÁT TRIỂN:

- Tạo nên một trang web tuyển dụng mang tầm quốc tế đầy đủ các tính năng Mở rộng tuyển dụng ứng viên, tìm việc làm ra thế giới Vì nước ta đang mở rộng hội nhập nên việc mở rộng trang web ra ngoài thế giới là hướng phát triển tốt đẹp Giúp nhà tuyển dụng tìm được ứng viên không chỉ trong nước

mà còn ra ngoài nước ta và người tuyển dụng cũng vậy Ví dụ như trang Linkedin.com không chỉ là trang mạng định hướng kinh doanh mà còn là mạng xã hội tuyển dụng hàng đầu thế giới Đó là nguồn cảm hứng để ta sáng tạo và đi theo hướng phát triển tốt hơn

4 ĐÁNH GIÁ

- Bài làm còn nhiều yếu kém, chưa đào sâu được đề tài

- Thiết kế hệ thống chưa rõ ràng để làm nên được website tuyển dụng

- Hệ thống có ít chức năng

- Mô hình ERD còn nhiều thiếu xót, ràng buộc trong các bảng vẫn còn rối rắm chưa làm rõ

- Form chưa nhiều, nhìn đơn giản, màu sắc kém - Report đơn điệu, chưa đầy đủ thông tin

- Có ý tưởng, hướng phát triển tốt mặc dù hệ thống yếu kém

- Do ý tưởng về nhân sự không phải chuyên ngành nên chúng em cần nghiên cứu nhiều hơn, còn nhiều bất cập và làm hệ thống website chưa học nhiều nên mong thầy thông cảm ạ

- Đề tài tham khảo nhiều nguồn nhưng không copy ạ Các nguồn như là: Vietnamworks, Linkedin, Bprofiles.com, Facebook, Google, Sharecode,…

- Nhóm thấy mình được 6/10 điểm

- Nhóm em xin cảm ơn thầy Hồ Quang Khải đã hướng dẫn tận tình trong lúc chúng em làm đề tài

Đề bài còn nhiều sai xót nên mong thầy sửa chữa và thông cảm cho tụi em Cảm ơn thầy rất nhiều!