HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CỐ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MẶT TRỜI XANH

HỒ SƠ NĂNG LỰC, CÔNG TY CỐ PHẦN, GIẢI PHÁP PHẦN MỀM, MẶT TRỜI XANH

HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CP GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MẶT TRỜI XANH

MỤC LỤC

 PHẦN I 3

 HỒ SƠ NĂNG LỰC 3

1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4

2 THÀNH TỰU TIÊU BIỂU 4

3 KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU 9

 PHẦN II 16

 GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP 16

 QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP ASOFT-ERP ® 16

 TỔNG QUAN VỀ ASOFT-ERP ® 17

 NHỮNG ƯU ĐIỂM NỔI BẬT 17

 TỔNG QUAN TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG 23

 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TÍNH NĂNG MỘT SỐ PHÂN HỆ 23

1 ASOFT®-S: Phân hệ Quản Trị Hệ Thống 23

2 ASOFT®-CI: Phân hệ Thông Tin Dùng Chung 25

3 ASOFT ® -T: Phân hệ Kế Toán-Tài Chính Doanh Nghiệp 26

4 ASOFT®-WM: Phân hệ Quản Lý Kho 34

5 ASOFT®-FA: Phân hệ Tài Sản Cố Định 36

6 ASOFT ® -POS : Phân hệ quản lý chuỗi bán lẻ 37

 PHẦN III 42

 PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI 42

 QUY TRÌNH TRIỂN KHAI 43

 YÊU CẦU HẠ TẦNG CNTT 48

 BẢO HÀNH-BẢO TRÌ-CẬP NHẬT 49

PHẦN I

HỒ SƠ NĂNG LỰC

1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

Công ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm MẶT TRỜI XANH được thành lập tháng 07 năm

2003, tiền thân là Công ty TNHH Tin học - Kế toán N.H.T, là một trong những công ty đầu tiên ở Việt Nam cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, tài chính và quản trị doanh nghiệp với sản phẩm mang thương hiệu ASOFT®, với đội ngũ tư vấn và phát triển phần mềm tinh thông kiến thức về kế toán, tài chính, quản trị doanh nghiệp và giỏi về xây dựng ứng dụng phần mềm; có đội ngũ tư vấn triển khai chuyên nghiệp, am tường nhu cầu và có phương pháp chuyển giao phần mềm một cách khoa học và hiệu quả

Từ tháng 08/2009, N.H.T gia nhập GreenSun Group và trở thành thương hiệu con của GreenSun Group

2 THÀNH TỰU TIÊU BIỂU

Tháng 09 năm 2005, tại hội chợ phần mềm thường niên SOFTMART, ASOFT-ERP® được vinh dự đón nhận “Cúp vàng SOFTMART” do Sở Khoa học Công nghệ Thành Phố

Hồ Chí Minh trao tặng (quyết định số 167/KT-KHCN ngày 14 tháng 09 năm 2005)

Tháng 07 năm 2011, Phân hệ Quản Trị Nhân Sự Tiền Lương (ASOFT-HRM®) trong hệ thống ASOFT-ERP®

đã lọt vào top 02 sản phẩm được người tiêu dùng bình chọn là giải pháp được ưa chuộng nhất trong khuôn khổ giải BIT CUP 2011 do Tạp Chí PC-World Việt Nam tổ chức

Tháng 11 năm 2011, nằm trong 17 sản phẩm lọt vào vòng chung kết cuộc thi Nhân Tài Đất Việt 2011, do VNPT, Báo Dân Trí và VTV tổ chức

Tháng 04/2012, dành được giải thưởng Sao Khuê 2012, một giải thưởng danh giá nhất trong lĩnh CNTT do Hiệp hội Phần Mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) dưới

sự bảo trợ của Ban chỉ đạo quốc gia về CNTT và Bộ Thông Tin Truyền Thông tổ chức

Tháng 3/2013 nhận bằng khen của Chủ Tịch UBND TPHCM vì thành tích xuất sắc trong xây dụng và phát triển ngành CNTT, góp phần tích cực trong phòng trào thi đua của Thành Phố

Tháng 04/2013, Tham dự và dành giải thưởng sao Khuê cho cả 2 sản phẩm: Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP®

và phần mềm quản trị nhân sự tiền lương ASOFT®-HRM

Tháng 08/2013, tự hào nhận giải thưởng doanh nghiệp có sản phẩm và phần mềm tiêu biểu với sản phẩm "Hệ thống quản tị nguồn lực doanh nghiệp (ASOFT-ERP)" trong khuôn khổ giải thưởng sản phẩm và giải pháp công nghệ thông tin, truyền thông tiêu biểu ICT Adwards do UBND TP HCM và Sở Thông Tin Truyền Thông trao tặng

Tính đến tháng 12/2013 đã có hơn 1.500 khách hàng trên cả nước tin tưởng và ứng dụng

thành công

3 KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

3.1 Khách hàng phân bổ theo ngành nghề

Đến tháng 12/2013 đã có trên 1,500 doanh nghiệp vừa và lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh

vực kinh doanh khác nhau, đã ứng dụng thành công giải pháp ASOFT – ERP®, dưới đây

là thông tin về lĩnh vực kinh doanh và một số khách hàng tiêu biểu:

3

CÔNG TY CỔ PHẦN AP SAIGON PETRO

Hệ thống phân phối các sản phẩm đa dạng từ dầu công nghiệp, dầu ô tô, dầu thông dụng và các đặc chủng chuyên dụng

4

Công ty CP Thang máy Thiên Nam

5 Liên hiệp HTX Đồng nai - DONACOOP triển khai

tại các đơn vị thành viên Kinh doanh lĩnh vực bất động sản

STT Thông tin khách hàng

7

Công Ty TNHH MTV BA SON Đóng và sửa chữa tàu biển, tàu quân sự,…

13

Công Ty TNHH SX TM Kỹ Thuật Công Nghệ 2T

STT Thông tin khách hàng

14

CÔNG TY TNHH SX – TM ĐÔNG TIẾN HƯNG

Lô IV, Đường số 4, KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp HCM

doanh sản phẩm ngành gỗ,…

16

CÔNG TY TNHH-TM-DV TÂN CHÂU

135 Hoàng Hoa Thám - F.13 - Q Tân Bình - Tp.HCM

Tel: (08) 3811 5274 - Fax : (08) 3811 4305 Sản xuất, nhập khẩu và phân phối các loại hóa chất

17

CÔNG TY TNHH TM DƯỢC PHẨM THUẬN GIA

516 Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, Tp HCM

Tel: 08 -3843 8367 | http://thuangia.com.vn

Nhập Khẩu và phân phối thành phẩm tân dược

18

CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM SAVI (SAVIPHARM)

Lô Z01,02,03 Khu chế xuất Tân Thuận, P Tân Thuận Đông, Q 7, TP.HCM

Tel: (08) 3 7700144 ~ 143 Fax: 08 3 7700 145 Sản xuất, nhập Khẩu và phân phối thành phẩm tân

dược

STT Thông tin khách hàng

19

CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ HUY HOÀNG

123 An Dương vương, Phường 8, Quận 5, Tp HCM Tel: 08 -38123 123 | www.huyhoangscale.com Cung cấp thiết kế, lắp đặt, bảo trì và sữa chữa các loại

cân điện tử, các hệ thống cân xe tải,…

20

CÔNG TY TNHH TM & SX NGÂN HÀ

Đường số 4, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú, Tp HCM Tel: 08 -3816 5037 | www.namilux.com

Sản xuất và cung cấp bếp gas thương hiệu Namilux

sang thị trường Châu Á, Anh, Mỹ , Nhật,…

21

CÔNG TY TNHH SAM SUN VIỆT NAM

KCN Dệt May Nhơn Trạch, H Nhơn Trạch, Đồng Nai

Tel: 0613 -599655 | http://samsunvina.com.vn/ Chuyên sản xuất các loại thùng phuy, gia công thép không gỉ, sản xuất các loại sản phẩm dạng tấm dạng

hiệu Đức Phát

23

CÔNG TY CP THỰC PHẨM THIÊN HƯƠNG

Số 1 Lê Đức Thọ, P Tân Thới Hiệp, Q.12, TP HCM Tel: (08) 3 7171425 | Fax: (08) 3 7170270

www.thienhuongfood.com Sản xuất thực phẩm chế biến như: mì, cháo, phở, bánh

snack,…

STT Thông tin khách hàng

24

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÌNH TÂY

634 Bis Phạm Văn Chí, P 6, Q 8, Tp.HCM www.binhtayfood.com

Sản xuất thực phẩm chế biến như mì ăn liền, bún gạo,

phở, cháo,…

25

CÔNG TY CP SẢN XUẤT – TM NAM HOA

121 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q Bình Thạnh, Tp HCM

Tel: 08 -38992972 | www.namhoatoys.com

Sản xuất đồ chơi bằng gỗ cho trẻ em xuất khẩu sang thị

trường Nhật và Hàn Quốc

26

CÔNG TY TNHH GODREJ VIỆT NAM

10 Đại Lộ Tự Do, KCN VN-Singapore, Thuận An,

BD Tel: 0650-3743400 | http://www.godrejvietnam.com

Sản xuất tủ văn phòng bằng thép: tủ văn phòng, tủ hồ

sơ, bàn làm việc,…

27

CÔNG TY CP TM & SX NỘI THẤT ÁNH SÁNG

316 Ngô Gia Tự, P.4, Q.10, TP.HCM, Việt Nam Tel: (+84.8) 39 272 999 Fax: (+84.8) 39 272 888 info@chairmanager.com

Sản xuất, kinh doanh hàng nội thất cao cấp

28

CÔNG TY CP VLXD SECOIN

http://www.secoin.vn Secoin là nhà sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu Đông Nam Á, gồm 9 công ty thành viên và nhiều nhà máy tại

Việt Nam

PHẦN II GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP ASOFT-

 TỔNG QUAN VỀ ASOFT-ERP ®

Được phát triển trong môi trường chuyên nghiệp với đội ngũ các chuyên viên phân tích thiết kế và lập trình giàu kinh nghiệm, cùng với sự hỗ trợ của các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tài chính, kế toán, sản xuất và quản trị doanh nghiệp nói chung Hệ thống phần mềm Quản Trị Tổng Thể Doanh Nghiệp(ASOFT-ERP®) hội tụ những điểm ưu việt, chứa đựng những nét đặc trưng riêng biệt

ASOFT-ERP®hỗ trợ là quản trị các nguồn lực doanh nghiệp trở nên linh hoạt, đơn giản, chính xác, nhanh chóng và kịp thời.Ngay từ khi tham gia thị trường, ASOFT-ERP® đã được Khách hàng thừa nhận là một công cụ đắc lực để doanh nghiệp quản lý một cách hữu hiệu các nguồn lực của mình trong suốt quá trình sản xuất, kinh doanh Cùng với

sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự thay đổi về các chính sách quản lý tài chính, kế toán của Nhà nước, ASOFT-ERP® luôn được cập nhật và không ngừng phát triển để đáp

ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng

 NHỮNG ƯU ĐIỂM NỔI BẬT

Với quy trình phát triển chuyên nghiệp, khoa học, được kiểm sóat chặt chẽ, môi trường thuận lợi, đội ngũ tư vấn - triển khai ứng dụng phần mềm có trình độ chuyên môn cao ASOFT-ERP® không ngừng làm thỏa mãn Khách hàng bằng những ưu điểm vượt trội

1 Tổ chức khoa học

ASOFT-ERP® được phân chia linh hoạt thành nhiều phân hệ Mỗi phân hệ được thiết kế, xây dựng để có thể làm việc một cách độc lập và giải quyết những nghiệp vụchuyên môn khác nhau, nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau về mặt số liệu Nhờ vậy mà ASOFT-ERP® luôn phù hợp với công tác tổ chức quản trị tài chính kế toán, sản xuất, kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp, cụ thể là:

Các phân hệ cơ sở:

 ASOFT®

-S : Quản trị hệ thống

 ASOFT®

-CI : Thông tin dùng chung

Các phân hệ chuyên sâu:

2 Ứng dụng công nghệ mới, hoạt động theo mô hình Client-Server

Hệ thống ASOFT-ERP®đƣợc ứng dụng các nền tảng công nghệ mới nhất trong lĩnh vực khoa họcmáy tính hiện nay, thông qua bộ công cụ phát triển của hãng phần mềm hàng đầu của Mỹ là Microsoft nhƣ:

Hệ thống ASOFT-ERP®được thiết kế theo mô hình Client-Server do đó có thể hoạt động được trên nhiều môi trường khác nhau như mạng LAN, WAN hoặc INTERNET, giúp các doanh nghiệp có nhiều chi nhanh tại các tỉnh thành khác nhau

có thể giải quyết bài toán điều hành quản trị thống nhất trên cùng một hệ thống

Ngoài ra hệ thống ASOFT-ERP® có tính tương thích và hỗ trợ nhiều thiết bị ngoại vi

đa dạng như: máy tính, máy tính bảng, thiết bị đọc Barcode, máy chấm công,

3 Giao diện đẹp, dể sử dụng, nhập liệu nhanh

Các màn hình được trình bày một cách khoa học, từ ngữ sử dụng đơn giản và cô đọng, màu sắc hài hòa bắt mắt, được thiết kế phù hợp với các biểu mẫu chứng

từ thực tế Việc thao tác nhập liệu hết sức đơn giản, các phím tắt giúp người dùng nhanh chóng truy xuất đến các màn hình nhập liệu

4 Phân quyền chức năng và phân quyền dữ liệu

ASOFT-ERP®có tính năng phân quyền cao Việc phân quyền được chi tiết đến từng nhóm người dùng, người dùng và chức năng nghiệp vụ Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xóa, In được thiết kế độc lập làm cho Khách hàng linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng và kiểm soát dữ liệu

Ngoài ra, ASOFT-ERP® còn có chức năng Phân quyền dữ liệu Mỗi một kỳ kế toán được khóa lại Mỗi một kho hàng, tài khoản được phân quyền cho phép hay từ chối tác nghiệp trên từng nhóm hoặc từng người sử dụng

5 Tính ổn định cao, dữ liệu an toàn

Đặc điểm nổi bật nhất của ASOFT-ERP®

là tính ổn định.Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình.Việc Thêm, Sửa, Xóa được quản lý chặt chẽ.Các số liệu đã nhập được phân quyền xem và phân kỳ quản lý

Cơ sở dữ liệu ASOFT-ERP®

được xây dựng, tối ưu hóa và khai thác triệt để điểm mạnh trên công nghệ của Microsoft SQL Server Cho phép lưu dữ liệu lớn hàng Terabyte (1 Terabyte =1024 GB), do đó khách hàng hoàn toàn yên tâm vớidữ liệu lớn của mình Dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ sự sao lưu dự phòng của công nghệ tiên tiến này

7 Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt-Anh-Hoa-Nhật)

ASOFT-ERP® hỗ trợ hoàn toàn các ngôn ngữ Việt, Anh, Hoa, Nhật.Người dùng

có thể sử dụng tất cả các giao diện, in các báo cáo theo các ngôn ngữ trên

8 Tính kế thừa, thống nhất và liên kết cao

Để giúp người dùng xử lý nhanh, ASOFT-ERP®

đã được xây dựng sẵn hệ thống những bút toán mẫu chuẩn tắc, nhằm hướng dẫn người dùng tự động thiết lập những

dữ liệu tương tự.Các bộ phận được sử dụng chung bộ mã Mặt hàng, mã Khách hàng,

mã Nhà cung cấp, mã Nhân viên… hệ thống các bộ mã này có tính liên kết với nhau Đơn hàng được theo dõi xuyên suốt từ kinh doanh đến kế toán, sản xuất và các bộ phận khác,…

9 Đa người dùng

ASOFT-ERP® được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính Với một máy chủ đủ mạnh, ASOFT-ERP® không hạn chế về số lượng người sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc) Ngoài ra, ASOFT® chạy tốt trên máy đơn (chỉ có một máy) mà không gặp bất cứ trở ngại nào

10 Nghiệp vụ chuyên sâu, đáp ứng công việc từ kinh doanh, sản xuất, đến quản trị nhân sự, kế toán-tài chính…

ASOFT-ERP® luôn hướng tới việc phát triển các tính năng đặc biệt phục vụ tốt nhất cho công tác quản trị tổng thể, toàn diện của khách hàng từ quản lý khách hàng, đến quản lý đơn hàng bán, đơn hàng mua, quản lý sản xuất, kế toán, thuế, quản trị nhân

sự, tính lương,…

11 Báo biểu phong phú, đa dạng

ASOFT-ERP®cung cấp hệ thống các báo cáo rất phong phú, đa dạng Ngoài các báo cáo chuẩn theo quy định của Nhà nước, ASOFT-ERP®luôn hướng tới các báo cáo quản trị toàn diện nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.Đặc biệt, với ASOFT-ERP® người dùng có thể in các báo cáo tổng hợp nhiều năm, nhiều đơn vị mà không cần in riêng từng năm, từng đơn vị Tất cả các báo cáo đều có thể lọc theo nhiều tiêu thức khác nhau Từ đó làm cho các báo cáo trở nên cực kỳ sinh động, dễ hiểu và dễ so sánh

 TỔNG QUAN TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG

ASOFT-ERP® là một hệ thống phần mềm quy mô, tập hợp nhiều nghìn tính năng và báo biểu,giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ các hoạt động như: kinh doanh, sản xuất, kho, vật tư, hàng hóa, nhân sự, kế toán, tài chính,…Do đó trong giới hạn của tài liệu mô tả này, chúng tôi chỉ có thể trình bày một cách tổng quan nhất về

sơ đồ luồng nghiệp vụ chính của toàn bộ hệ thống, trong đó có trình bày một cách khái quátvề các tính năng xương sống của từng phân hệ nghiệp vụ có trong hệ thống.Chắc chắn cách trình bày này là không đầy đủ và có thể gây khó khăn trong việc tìm hiểu, đánh giá về hệ thống ASOFT-ERP®

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TÍNH NĂNG MỘT SỐ PHÂN HỆ

1 ASOFT®-S: Phân hệ Quản Trị Hệ Thống

Là phân hệ thiết lập hệ thống phân quyền theo chức năng và phân quyền theo dữ liệu chi tiết đến từng tài khoản, từng kho, từng loại chứng từ và từng đối tượng

Là phân hệ thực hiện việc tích hợp dữ liệu đa chi nhánh thông qua hai cơ chế:

Làm việc trực tuyến (ONLINE)

ASOFT-ERP® cho phép các chi nhánh nhập và cập nhật dữ liệu trực tiếp đến văn phòng chính (nơi cài đặt cơ sở dữ liệu) thông qua mạng WAN hoặc Internet Chức

năng này phục vụ việc truy vấn và báo cáo tổng hợp đa chi nhánh một cách nhanh nhất và chính xác nhất

Xuất/Nhập dữ liệu (OFFLINE)

Số liệu từ các chi nhánh đƣợc xuất ra thành file thông qua bộ lọc thông minh và linh hoạt của ASOFT-ERP®, sau đó đƣợc gởi đến văn phòng chính Tại đây chức năng nhập dữ liệu sẽ hỗ trợ việc chuyển dữ liệu vào dữ liệu tổng

2 ASOFT®-CI: Phân hệ Thông Tin Dùng Chung

Phân hệ thông tin dùng chung là một phân hệ quản lý dữ liệu danh mục và thiết lập

hệ thống ban đầu Dữ liệu danh mục bao gồm: tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, hàng hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu,… Dữ liệu thiết lập bao gồm: quy tắc tạo mã mặt hàng, đối tƣợng, tài sản cố định; các quy định về định dạng số liệu, các định nghĩa về mã phân tích bút toán, đối tƣợng và mặt hàng, kho, định mức,…

Màn hình chính của phân hệ

Màn hình khai báo hàng hóa, vật tư

3 ASOFT ® -T: Phân hệ Kế Toán-Tài Chính Doanh Nghiệp

Đây là phân hệ kế toán doanh nghiệp hoàn chỉnh của hệ thống phần mềm

ASOFT-ERP®, Phân hệ ASOFT®-T được thiết kế thành một thể thống nhất chứa đựng đầy đủ các phần hành kế toán, các nghiệp vụ kế toán như: Vốn bằng tiền, Quản lý công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Tổng hợp,… một cách chi tiết theo thực tế phát sinh tại doanh nghiệp

Màn hình chính của phân hệ

Vốn bằng tiền

Thực hiện các nghiệp vụ thông thường về kế toán vốn bằng tiền, bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.Tỷ giá được cập nhật hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đều được truy xuất tỷ giá theo ngày.Việc ghi nhận các bút toán đặc thù như: chuyển tiền, gửi tiền vào ngân hàng, rút tiền, hết sức đơn giản.Công việc xử lý chênh lệch tỷ giá được thực hiện hoàn toàn tự động Cung cấp các báo cáo Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Sổ quỹ tiền mặt, nhật ký thu – chi phục vụ công tác kế toán vốn bằng tiền.Tất cả các bút toán của phân hệ này đều kết xuất lên sổ cái và phản ánh công nợ, doanh thu (tuỳ theo bút toán phản ánh nghiệp vụ)