HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CỐ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MẶT TRỜI XANH

HỒ SƠ NĂNG LỰC, CÔNG TY CỐ PHẦN, GIẢI PHÁP PHẦN MỀM, MẶT TRỜI XANH

HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CP GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MẶT TRỜI XANH TP HCM, năm 2014 MỤC LỤC  PHẦN I  HỒ SƠ NĂNG LỰC 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÀNH TỰU TIÊU BIỂU KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU  PHẦN II 16  GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP 16  QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP ASOFT-ERP® 16  TỔNG QUAN VỀ ASOFT-ERP® 17  NHỮNG ƢU ĐIỂM NỔI BẬT 17  TỔNG QUAN TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG 23  GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TÍNH NĂNG MỘT SỐ PHÂN HỆ 23 ASOFT®-S: Phân hệ Quản Trị Hệ Thống ASOFT®-CI: Phân hệ Thơng Tin Dùng Chung ASOFT®-T: Phân hệ Kế Tốn-Tài Chính Doanh Nghiệp 26 ASOFT®-WM: Phân hệ Quản Lý Kho ASOFT®-FA: Phân hệ Tài Sản Cố Định ASOFT®-POS : Phân hệ quản lý chuỗi bán lẻ 37  PHẦN III 42  PHƢƠNG ÁN TRIỂN KHAI 42  QUY TRÌNH TRIỂN KHAI 43  YÊU CẦU HẠ TẦNG CNTT 48  BẢO HÀNH-BẢO TRÌ-CẬP NHẬT 49 PHẦN I HỒ SƠ NĂNG LỰC GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Công ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm MẶT TRỜI XANH đƣợc thành lập tháng 07 năm 2003, tiền thân Cơng ty TNHH Tin học - Kế tốn N.H.T, công ty Việt Nam cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, tài quản trị doanh nghiệp với sản phẩm mang thƣơng hiệu ASOFT®, với đội ngũ tƣ vấn phát triển phần mềm tinh thơng kiến thức kế tốn, tài chính, quản trị doanh nghiệp giỏi xây dựng ứng dụng phần mềm; có đội ngũ tƣ vấn triển khai chuyên nghiệp, am tƣờng nhu cầu có phƣơng pháp chuyển giao phần mềm cách khoa học hiệu Từ tháng 08/2009, N.H.T gia nhập GreenSun Group trở thành thƣơng hiệu GreenSun Group THÀNH TỰU TIÊU BIỂU Tháng 09 năm 2005, hội chợ phần mềm thƣờng niên SOFTMART, ASOFT-ERP® đƣợc vinh dự đón nhận “Cúp vàng SOFTMART” Sở Khoa học Cơng nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh trao tặng (quyết định số 167/KT-KHCN ngày 14 tháng 09 năm 2005) Tháng 07 năm 2011, Phân hệ Quản Trị Nhân Sự Tiền Lƣơng (ASOFT-HRM®) hệ thống ASOFT-ERP® lọt vào top 02 sản phẩm đƣợc ngƣời tiêu dùng bình chọn giải pháp đƣợc ƣa chuộng khuôn khổ giải BIT CUP 2011 Tạp Chí PC-World Việt Nam tổ chức Tháng 11 năm 2011, nằm 17 sản phẩm lọt vào vòng chung kết thi Nhân Tài Đất Việt 2011, VNPT, Báo Dân Trí VTV tổ chức Tháng 04/2012, dành đƣợc giải thƣởng Sao Khuê 2012, giải thƣởng danh giá lĩnh CNTT Hiệp hội Phần Mềm Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) dƣới bảo trợ Ban đạo quốc gia CNTT Bộ Thông Tin Truyền Thông tổ chức Tháng 3/2013 nhận khen Chủ Tịch UBND TPHCM thành tích xuất sắc xây dụng phát triển ngành CNTT, góp phần tích cực phòng trào thi đua Thành Phố Tháng 04/2013, Tham dự dành giải thƣởng Khuê cho sản phẩm: Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP® phần mềm quản trị nhân tiền lƣơng ASOFT®-HRM Tháng 08/2013, tự hào nhận giải thƣởng doanh nghiệp có sản phẩm phần mềm tiêu biểu với sản phẩm "Hệ thống quản tị nguồn lực doanh nghiệp (ASOFT-ERP)" khuôn khổ giải thƣởng sản phẩm giải pháp công nghệ thông tin, truyền thông tiêu biểu ICT Adwards UBND TP HCM Sở Thông Tin Truyền Thơng trao tặng Tính đến tháng 12/2013 có 1.500 khách hàng nƣớc tin tƣởng ứng dụng thành công KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU 3.1 Khách hàng phân bổ theo ngành nghề Đến tháng 12/2013 có 1,500 doanh nghiệp vừa lớn, hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, ứng dụng thành công giải pháp ASOFT – ERP®, dƣới thơng tin lĩnh vực kinh doanh số khách hàng tiêu biểu: 3.2 Một số khách hàng tiêu biểu STT Thông tin khách hàng Công ty TNHH Sản xuất - Thƣơng mại MINH HƢNG LONG Chuyên sản xuất cung cấp loại máng đèn STT Thông tin khách hàng phản quang cao cấp nhãn hiệu PARAGON, dùng cho chiếu sáng văn phòng làm việc, CƠNG TY CỔ PHẦN THU HỒI NỢ XƢƠNG RỒNG Là công ty hàng đầu lĩnh vực thu hồi nợ cho cơng ty tài chính, ngân hàng chuyên nghiệp hợp phát Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN AP SAIGON PETRO Hệ thống phân phối sản phẩm đa dạng từ dầu công nghiệp, dầu ô tô, dầu thông dụng đặc chủng chuyên dụng Công ty CP Thang máy Thiên Nam Liên hiệp HTX Đồng nai - DONACOOP triển khai đơn vị thành viên Kinh doanh lĩnh vực bất động sản - Tập đoàn ESACO triển khai công ty thành viên - Công ty CP Thủy điện Đông Nam Á Nậm Lúc (Lào Cai, TP.HCM).- Công ty TNHH Đông Nam Á nhà máy Phốt (Lào Cai, Hà Nôi, TP.HCM) 10 - Khi tạo phiếu bán hàng lƣu trữ thông tin khách hàng đến giao dịch (Mã khách, tên khách, sđt, địa chỉ… ) không ghi nhận công nợ Quản lý khách hàng, nhiên thuật ngữ chƣơng trình quản lý hội viên Chọn hội viên, tìm kiếm hội viện, tạo nhanh hội viên, lƣu trữ thông tin hội viên Chỉ theo dõi không ghi nhận công nợ hay ghi nhận thơng tin tài kế toán - Hỗ trợ tạo mã nhanh nhƣ sau tìm kiếm khơng có khách hàng danh mục, phiếu bán hàng - Hỗ trợ tìm kiếm nhiều thông tin khách hàng khác nhau: sđt, tên, số chứng minh nhân dân…theo thông tin khai báo - Xem lịch sử giao dịch khách hàng  Xem lịch sử giao dịch hội viên - Mã khách tăng tự động theo quy tắt xây dựng VD: Cửa hàng A: mã cửa hàng K001 mã khách K001-001, K001-002…  Xây dựng quy tắc đặt mã hội viên, ngƣời dùng định nghĩa quy tắc xây dựng - Khi tạo phiếu bán hàng phải lƣu trữ thơng tin liên quan hàng hố giao dịch b Chƣơng trình khuyến mại Chƣơng trình khuyến thiết lập theo quy định áp dụng chiết khấu theo % giá, bán hàng kèm hàng có quy định xác mặt thời gian, từ thời gian đến thời gian, cửa hàng riêng biệt tổng thể cửa hàng Tại hệ thống ASOFT®-POS 38 ngƣời dùng chọn mặt hàng, chƣơng trình hỗ trợ bật lên thơng báo mặt hàng chọn đƣợc nằm chƣơng trình khuyến để ngƣời dùng lựa chọn Nếu chƣơng trình khuyến mại hết khơng lên, chạy dòng thơng báo hình chƣơng trình khuyến mại (theo chƣơng trình khuyến mặc định).Khi chƣơng trình khuyến mại kết thúc, giá chƣơng trình khuyến khơng hiệu lực mà áp dụng giá theo bảng giá hiệu lực thiết lập c Phân loại hàng hoá theo kho Mã Tên Số Hàng Hàng Lƣợng Hàng Hàng trƣng bày bán Tổng số Hàng bị lỗi lƣợng hàng Notes Notes Notes đƣờng Hệ thống Hàng tồn cuối Của kho thời điểm chạy nhật tự chạy, Nhân viên nhập hàng Số lƣợng trƣng bày, hàng bị lỗi, cập chƣơng trình tự động nhật tính tốn hàng phiếu xuất bán chuyển kho ký đƣợc xác nhận d Xuất chuyển kho (áp dụng cho xuất trả hàng) - Bên xuất trừ hàng tồn kho, bên nhận tăng hàng tồn kho, nhƣng hàng chƣa nhận đƣợc thể thêm trạng thái “hàng đƣờng” - Trạng thái “hàng đƣờng” nơi nhận xác nhận nhận hàng điền thông tin số lƣợng thực nhận - Có thể xuất báo cáo chênh lệch hàng e Kiểm kê hàng hóa: thực đƣợc cách ASOFT®-POS ặc tay Thực kiểm kê với máy Barcode cửa hàng: sử dụng máy Barcode kiểm kê cửa hàng, 39 số liệu kiểm kê hiển thị trực tiếp lên hình kiểm kê ASOFT®-POS, chƣơng trình tự động so sánh số liệu kiểm kê thực tế số liệu tồn kho Và đƣa kết chênh lệch f Quản lý hội viên ể thiết lậ công ty - Dựa vào phân quyền để ể - Điểm hộ ể - Cơng ty theo sách khuyến ể ản lý hội viên ểm + g Truyền liệu - Theo ngƣời dùng: ngƣời dùng chủ động kế thừa tất thông tin bán hàng để làm chứng từ kế toán kế thừa phiếu xuất để lập phiếu nhập kho cửa hàng h Phân quyền truy vấn - Thông tin hàng tồn kho, thông tin khách hàng, thiết lập theo phân quyền đƣợc xem hay sửa tuỳ nghi - Có thể truy vấn thông tin sản phẩm qua số IMEI, thông tin khách hàng qua số điện thoại, CMND… 40 41 PHẦN III PHƢƠNG ÁN TRIỂN KHAI 42  QUY TRÌNH TRIỂN KHAI Việc triển khai đào tạo dự án định 40-50% khả thành công dự án, chúng tối đặc biệt trọng công tác việc triển khai ứng dụng giải pháp CNTT quản trị doanh nghiệp.Qua 11 năm triển khai thực tế cho hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam, chúng tơi đúc kết thành quy trình triển khai ASOFT® gồm 07 bƣớc nhƣ sau BƢỚC NỘI DUNG  Bổ nhiệm nhân chịu trách nhiệm thực dự án Chuẩn bị dự án hai bên  Thống phƣơng thức kế hoạch làm việc  Khảo sát thực trạng hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống mạng, đƣờng truyền liệu  Khảo sát hệ thống báo cáo Tài chính, biểu mẩu báo Khảo sát cáo riêng sử dụng  Tổng hợp, hệ thống hoá yêu cầu, mục tiêu đặt áp dụng phần mềm 43 BƢỚC Cài đặt, giới thiệu tổng quan NỘI DUNG  Cài đặt phần mềm, cấp license  Đào tạo tổng quan hệ thống phần mềm  Thống luồng xử lý nghiệp vụ  Thống hệ thống báo biểu, báo cáo Công ty Thiết lập hệ thống  Thống cách xây dựng danh mục: tài khoản, vật tƣ, khách hàng,…  Hƣớng dẫn cách sử dụng chƣơng trình, cách thức xây dựng danh mục: danh mục tài khoản, đối tƣợng, vật tƣ, hàng hoá Hƣớng dẫn sử dụng chi tiết  Hƣớng dẫn chi tiết việc tác nghiệp chứng từ hàng ngày, cách thức lên báo cáo cuối kỳ theo mẫu Bộ tài chính, Cơ quan thuế, Cơng ty  Kiểm tra, làm thử công việc đào tạo nhân viên kế toán  Hƣớng dẫn cách thức lƣu phục hồi liệu Chạy thử Nghiệm thu  Tiến hành đƣa hệ thống vào vận hành, chạy thử liệu thực  Kiểm tra nghiệm thu toàn hệ thống Dịch vụ hiệu chỉnh theo yêu cầu Ngày với môi trƣờng hội nhập cao Việt Nam, doanh nghiệp có đặc thù văn hóa phƣơng thức quản trị, hệ thống phần mềm đóng gói thƣờng khơng thể đáp ứng hoàn toàn yêu cầu đặc thù quản trị doanh nghiệp Nắm bắt từ thực tế đó, ASOFT® cung cấp dịch vụ hiệu chỉnh phần mềm, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng phức tạp quý khách Các nội dung chủ yếu dịch vụ hiệu chỉnh cài đặt bao gồm:  Khảo sát trạng tập hợp nhu cầu 44  Tƣ vấn với khách hàng hƣớng hiệu chỉnh, sửa đổi phù hợp  Tiến hành hiệu chỉnh, sửa đổi phần mềm  Kiểm sốt tính đắn nội dung hiệu chỉnh, sửa đổi  Cài đặt đào tạo sử dụng  Vận hành thực tế nghiệm thu Đào tạo vận hành hệ thống Qua thực tế triển khai ứng dụng phần mềm ASOFT®tại doanh nghiệp, nhận thấy khả nắm bắt, thiết lập vận hành chƣơng trình phần mềm yếu tố then chốt định hiệu sử dụng hệ thống Vì để vận hành tốt hiệu hệ thống phần mềm ASOFT®, chúng tơi cung cấp dịch vụ đào tạo mới, đào tạo lại cho cán bộ, nhân viên quý khách nhằm nắm bắt đầy đủ tính cách thức vận hành chi tiết hệ thống phần mềm ASOFT® Hình ảnh buổi đào tạo sử dụng hệ thống ASOFT-ERP 45 Hình ảnh buổi tọa đảm ứng dụng ASOFT®-HRM 46 Dƣới số nội dung khóa đào tạo mà chúng tơi cung cấp:  Giới thiệu tổng quan hệ thống phần mềm  Hƣớng dẫn cách thức thiết lập mã, danh mục từ điển  Hƣớng dẫn cách thức cập nhật số liệu phát sinh trƣớc đƣa hệ thống vào vận hành thực tế  Hƣớng dẫn cách thức cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày  Hƣớng dẫn thực thao tác cuối kỳ kế toán  Hƣớng dẫn lên hệ thống báo cáo (Sổ sách, kho, công nợ, doanh thu, giá thành, nhân sự, quản trị,…)  Hƣớng dẫn thực thao tác kết thúc năm tài chính, báo cáo tài  Hƣớng dẫn kiểm tra đối chiếu số liệu phần mềm phần hành  47  YÊU CẦU HẠ TẦNG CNTT  Máy chủ (Server) đƣờng truyền Internet (nếu kết nối trực tuyến) Số lƣợng ngƣời dùng