TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TỐ TỤNG TRỌNG TÀI

TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TỐ TỤNG TRỌNG TÀI Kinh nghiệm ICC Hà Nội, 3/7/2019 TTV NGUYỄN MẠNH DŨNG • GIÁM ĐỐC| CƠNG TY TNHH PHỊNG ADR VIỆT NAM • THÀNH VIÊN | TÒA TRỌNG TÀI QUỐC TẾ ICC NỘI DUNG I Giới thiệu II Nguyên tắc chung III Những kỹ thuật quản lý IV Nội dung V Khuyến nghị I NGUYÊN TẮC CHUNG Tuân thủ Thỏa thuận trọng tài, Quy tắc trọng tài Luật tố tụng trọng tài; Luôn tham vấn với bên tranh chấp; Giải thích để bên hiểu rõ thủ tục áp dụng cho việc giải tranh chấp; Thủ tục tố tụng phải đạt hiệu thời gian chi phí; II NHỮNG KỸ THUẬT QUẢN LÝ • Cuộc họp sơ • Quyết định mặt thủ tục • Thời biểu tố tụng II NHỮNG KỸ THUẬT QUẢN LÝ Thiết lập nên khn khổ • Cuộc họp sơ quản lý vụ việc • Quyết định thủ tục số (PO1)      • Các văn giải trình Người làm chứng Chuyên gia Phiên họp giải tranh chấp Thời biểu tố tụng    • Việc thơng tin liên lạc bên HĐTT Sự kiện Các bên có liên quan Ngày [Số ngày từ kiện trước đó] Những họp bổ sung /Các định thủ tục II NHỮNG KỸ THUẬT QUẢN LÝ Những kỹ thuật tiết kiệm thời gian chi phí • • • • • • • • Tách riêng vụ kiện ban hành ho ặc nhi ều phán quy ết t ừng ph ần v ề v ấn đ ề y ếu Xác định vấn đề giải quy ết th ỏa thu ận bên ho ặc chuyên gia c h ọ Xác định vấn đề định d ựa h s h ơn thông qua ch ứng c ứ ho ặc l ập lu ận tr ực ti ếp t ại phiên x Xuất trình chứng văn Giới hạn độ dài phạm vi văn giải trình ch ứng c ứ c ng ười làm ch ứng tr ực ti ếp Sử dụng telephone or video conferencing cho phiên h ọp v ề th ủ t ục phiên x khác Tổ chức phiên họp trù bị với Hội đồng trọng tài Viêc giải tranh chấp * Xem thêm Phụ lục 4, Quy tắc ICC, Báo cáo Ủy ban ICC việc ki ểm soát thời gian chi phí Tr ọng tài II NHỮNG KỸ THUẬT QUẢN LÝ Những cân nhắc việc quản lý vụ kiện • • • • Liệu khách hàng có nên tham dự hay khơng? Có cần phải có họp trực tiếp hay không? Gia hạn thỏa thuận kiện (facts) vấn đề cần xem xét (issues)? Sử dụng đồng thời ngôn ngữ tố tụng? II NHỮNG KỸ THUẬT QUẢN LÝ Quản lý vụ kiện phức tạp – Thời biểu tố tụng • • • • • • • • • • Đơn khởi kiện – Nguyên đơn định Trọng tài viên Bản tự bảo vệ – Bị đơn định Trọng tài viên - 30 ngày Chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài -30 ngày Thành lập Hội đồng trọng tài (HĐTT) Chuyển hồ sơ cho HĐTT -Sớm Soạn thảo Điều khoản tham chiếu -Sớm Cuộc họp sơ -Sớm Ký kết Điều khoản tham chiếu (TOR)- 30 ngày kể từ nhận hồ sơ Thời biểu tố tụng -Trong sau họp sơ Các định thủ tục III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ • • • • • • • • • • • • Quy tắc, luật trọng tài áp dụng địa điểm giải tranhchấp trọng tài (Place of arbitration) Ngôn ngữ trọng tài, việc dịch thuật tài liệu phiên dịch trực tiếp; Việc thành lập Hội đồng trọng tài (HĐTT) giải phản đối thẩm quy ền; Việc áp dụng thủ tục rút gọn (experdite procedure) Phạm vi thẩm quyền HĐTT Việc áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời (BPKCTT) có Việc trao đổi thông tin liên lạc bên liên quan tố tụng tr ọng tài Xác định vấn đề tranh chấp; Xác định vấn đề cách riêng rẽ (Bifurcation) Thống hình thức văn trao đổi bên (written submissions) Lời khai người làm chứng (Witness Statement) Chuyên gia làm chứng (Witness Experts) III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ Cuộc họp sơ (CMC) Mục đích: • • • • Soạn thảo Điều khoản tham chiếu (Terms of Reference-TOR) Giải vấn đề thủ tục Thiết lập thời biểu tố tụng Giải đơn xem xét việc tách vấn đề, Biện pháp khẩn cấp tạm thời Thành phần tham dự: • • Hội đồng trọng tài Luật sư đại diện bên tranh chấp Cơng việc chuẩn bị: • • • • • HĐTT: đưa dự thảo TOR, Quyết định thủ tục (PO.1) Các bên: thỏa thuận vấn đề thủ tục nhiều bao gồm thời biểu tố tụng Các bên trao đổi để thỏa thuận khác biệt lại HĐTT ban hành TOR, PO No.1, định vấn đề tố tụng Sau họp sơ III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ Các vấn đề thủ tục – Quyết định thủ tục số 1 Thời biểu tố tụng, thời hạn, việc xuất trình đồng thời Quyền hạn HĐTT vấn đề thủ tục Quy tắc hướng dẫn Ngôn ngữ trọng tài, việc dịch thuật, phiên dịch trực tiếp Protocols a) Văn giải trình b) Hồ sơ văn bản, tính xác thực chứng c) Lời khai người làm chứng, Báo cáo chuyên gia d) Yêu cầu xuất trình văn e) Phiên họp f) Nộp giải trình sau phiên họp III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ Các đơn yêu cầu thủ tục Tách riêng vấn đề Biện pháp khẩn cấp tạm thời Phán phần Xác định nhanh khiếu nại biện hộ khơng có sở III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ Tổ chức phiên họp giải tranh chấp Tổ chức phiên họp • • • • • • Lời mở đầu Nguyên đơn Lời mở đầu Bị đơn Thẩm tra người làm chứng Nguyên đơn Thẩm tra người làm chứng Bị đơn Thẩm tra chuyên gia làm chứng bên Những thủ tục định HĐTT III TỔ CHỨC CUỘC HỌP SƠ BỘ Tổ chức phiên họp giải tranh chấp Chuẩn bị cho phiên họp a) PO 1, phiên họp trù bị • Địa điểm họp • Phân bổ thời gian, lịch trình xem xét vấn đề • Chứng • Cách thức thẩm tra người làm chứng chuyên gia làm chứng b) Những tài liệu hữu ích cho phiên họp hiệu qu ả • danh sách pháp nhân thể nhân có tên đơn yêu cầu chức vụ họ • chuỗi kiện thống • danh sách vấn đề cần định HĐTT • Tóm tắt đệ trình bên KHUYẾN NGHỊ HỘI ĐỒNG TRỌNG TÀI! - Mọi vấn đề phải xem xét góc độ rủi ro pháp lý bị Tòa án tuyên hủy vi phạm thủ tục tố tụng; - Cuộc họp sơ khơng thực bên không tham gia tố tụng trọng tài; - Những vấn đề họp sơ thảo luận thông qua email, điện thoại, video conference, vv - Những vụ việc có giá trị thấp đơn giản, rõ ràng khơng cần có họp sơ Tài liệu tham khảo chính: Lưu ý UNCITRAL việc tổ chức tố tụng trọng tài năm 2016: https://uncitral.un.org/en/texts/arbitration/explanatorytexts/organizing_arbitral_proceedings Sổ tay hướng dẫn soạn thảo ICCA vấn đề cần chuẩn bị quy ết định mặt thủ tục tố tụng 2015: https://www.arbitration-icca.org/publications/ICCA_Sourcebook.html Hướng dẫn CIArb quản lý trọng tài định thủ tục tố tụng 2015: https://www.ciarb.org/media/4198/guideline-6-managing-arbitrations-and-procedural-orders-2015.pdf Quyết định Chi phí Trọng tài quốc tế - Báo cáo Ủy ban ICC Trọng tài ADR số 2/2015: https://cdn.iccwbo.org/content/uploads/sites/3/2015/12/Decisions-on-Costs-in-International-Arbitration.pdf Bản hướng dẫn nghiệp vụ trọng tài viên hội đồng trọng tài thuộc Trung Tâm Trọng Tài Qu ốc Tế Việt Nam (VIAC) (cập nhật theo quy tắc VIAC năm 2017) THANK YOU FOR YOUR ATTENTION! Q & A ADR Vietnam Chambers LLC Add: Level 46, Bitexco Financial Tower, No.2 Hai Trieu Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel +(84) 903 807 376 Email: dzung.nguyen@adr.com.vn Web: www.adr.com.vn ... thủ t c – Quy t định thủ t c số 1 Thời biểu t t ng, thời hạn, việc xu t trình đồng thời Quyền hạn HĐTT vấn đề thủ t c Quy t c hướng dẫn Ngôn ngữ trọng t i, việc dịch thu t, phiên dịch trực tiếp... I Giới thiệu II Nguyên t c chung III Những kỹ thu t quản lý IV Nội dung V Khuyến nghị I NGUYÊN T C CHUNG Tuân thủ Thỏa thuận trọng t i, Quy t c trọng t i Lu t tố t ng trọng t i; Luôn tham vấn... chuẩn bị quy t định m t thủ t c t t ng 2015: https://www.arbitration-icca.org/publications/ICCA_Sourcebook.html Hướng dẫn CIArb quản lý trọng t i định thủ t c t t ng 2015: https://www.ciarb.org/media/4198/guideline-6-managing-arbitrations-and-procedural-orders-2015.pdf