Huong dan quy dinh lam do an tot nghiep

-1HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN, KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Đồ án tốt nghiệp tên thường gọi khóa luận tốt nghiệp sinh viên ngành khối kỹ thuật – công nghệ, hội đủ điều kiện theo qui định; viết sở phát triển đồ án chuyên ngành bảo vệ trước hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp - Luận văn tên gọi khóa luận tốt nghiệp sinh viên ngành khối kinh tế, hội đủ điều kiện theo qui định, viết sở phát triển đồ án chuyên ngành bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Quyển đồ án, luận văn tốt nghiệp thể kết cuối cá trình làm đồ án, khố luận tốt nghiệp, sở quan trọng để thầy cô giáo Hội đồng chấm điểm tốt nghiệp Để thống cách trình bày đồ án, luận văn tốt nghiệp, Học viện hướng dẫn quy định số vấn đề viết trình bày sau: Trang bìa - Bìa ngồi gáy: Bìa cứng, mày xanh dương, nâu đậm, xám đỏ, chữ mạ mày vàng, trình bày theo mẫu - Trang đệm (trang lót): để trắng, dùng để dán ép bìa ngồi với trang - Trang bìa: đặt sau trang lót, trình bày nội dung theo mẫu Trang nhiệm vụ đề tài (đồ án, khố luận) (có đủ chữ ký phê duyệt, giao nhiệm vụ) Trang Nhận xét GVHD (nếu có: khơng đánh số trang, xem mẫu kèm theo) Giảng viên hướng dẫn nhận xét vấn đề: - Kết cấu, phương pháp trình bày - Cơ sở lý luận - Tính thực tiễn khả ứng dụng luận văn, đồ án - Các hướng nghiên cứu đề tài tiếp tục phát triển cao - Kết quả: Đạt mức nào? (hoặc không đạt) Không cho điểm vào trang nhận xét Trang mục lục: đánh số thứ tự, trình bày theo mẫu Trang thuật ngũ, chữ viết tắt (nếu có): trình bày theo thứ tự chữ A, B, C,… Đánh số trang tương ứng Nội dung dòng: Chữ viết tắt, chữ đầy đủ, nghĩa, chữ từ Nội dung đồ án, khố luận hướng dẫn trình bày: - Nội dung đồ án gồm phần: đặc vấn đề; giải vấn đề, kết luận Trong phần có nhiều chương Mở đầu (hoặc lời nói đầu) phần riêng, hết phần sang trang, chương I, II,… phần kết luận Đánh số trang từ phần mở đầu - Trang Mở đầu: Viết ngắn gọn Nói rõ lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, tình hình nghiên cứu, phạm vi phương pháp nghiên cứu, kết cấu đề tài… - Định dạng giấy: Đồ án, khoá luận viết khổ giấy A4 (định dạng chuẩn (page setup) tham khảo sau: top/bottom/right: 2,0 cm; left: 3,0 cm; header/footer: 1,0 cm) GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -2Format - Paragraph: Alignment: Justified; Spacing: before/after: pt; Line spacing: multiple: 1,1 đến 1,2 - Định dạng chữ viết: trang đồ án, luận văn size 13 (hoặc 13), Font: Times New Roman, không dùng kiểu chữ dạng thư pháp Khơng trích câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng hoa văn, hình vẽ để trang trí làm đề dẫn đầu trang, chương, mục,… - Đề mục chương viết chữ in hoa, in đậm, khổ chữ (font): 15; đề mục phần chương in đậm, khổ chữ 14 Trong tồn đồ án/khố luận phải thống font chữ, cỡ chữ, loại (đậm, nghiêng, thường) cho phần tên chương, mục chương, mục con, mục nhỏ,… Hình vé thể rõ ràng, ghi số thứ tự hình vẽ phía hình - Đánh số thứ tự đề mục theo quy cách sau: Số ký tự đầu thể số chương, ký tự sau thứ tự đề mục, ý đề mục chương, ví dụ: 1.1, 1.1.1 1.1.1.a,… Các công thức phải ghi số thứ tự sát lề phải - Mỗi trang phải có phần Header Footer Header: Phía trái ghi: Đồ án (hoặc Khố luận) tốt nghiệp Đại học Phía phải ghi: Chương tên chương Footer: Phía trái ghi: Tên sinh viên, tên lớp Phía phải ghi: số thứ tự trang - Nếu đề tài có sản phẩm phần cứng phải đảm bảo tiêu ký thuật độ bền, an tồn, có vỏ hộp, hoạt động ổn định - Hạn chế viết tắt, phải viết tắt phải mở ngoặc đóng ngoặc (…) để giải nghĩa từ chữ viết tắt đầu tiên, sau liệt kê thành trang, đưa vào sau trang Danh mục Bảng, biểu, hình,… Một số trang khác (tuỳ chọn tham khảo mẫu kèm theo): - Trang Lời cảm ơn - Trang Nhận xét quan tác giả thực tập - Trang Nhận xét người phản biện - Trang Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình, - Phụ lục: đưa vào sau trang cuối chương cuối đồ án, luận văn Tóm tắt đồ án tốt nghiệp: Được biên soạn sau đồ án hồn chỉnh, tóm tắt đồ án phản ánh trung thực nội dung chủ yếu đồ án (khoảng 8-16 trang slide), gửi cho phản biện để nhận xét dùng buổi bảo vệ trước Hội đồng vòng 10 phút u cầu tóm tắt ngắn gọn, cô đọng, nêu cấu trúc đề tài, nêu bật nội dung đồ án, nhấn mạnh nội dung cần thiết, kết luận rút sau nghiên cứu đề tài với giải pháp, đề xuất, kiến nghị Trước buổi bảo vệ, sinh viên nên trình bày thử để đảm bảo không vượt 10-12 phút Cấu trúc (trang/slide) báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp: - Slide .: Học viện/Khoa chuyên môn; Tên đề tài, Họ tên SV, GVHD, đơn vị công tác - Slide : Trình bày cấu trúc đề tài đồ án, khố luận (có thể nêu khó khăn, thuận lợi thực đề tài) - Slide : Giới thiệu nội dung phần đề tài nội dung nhấn mạnh (mỗi chương mục từ 2-4 slide) GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -39 Slide : Kết luận, giải pháp, đề xuất, lời cảm ơn (1 đến slide) Nộp quyển: Mỗi sinh viên thực đồ án, khoá luận tốt nghiệp phải nộp đủ tóm tắt đồ án tốt nghiệp trước tuần theo lịch bảo vệ: - Bản (có tờ giao nhiệm vụ) nộp cho Bộ mơn Khoa trước tuần theo lịch bảo vệ Sau bảo vệ xong Khoa bàn giao cho thư viện - Bản phôtô: 03 (01 cho GVHD, 01 cho người phản biện, 01 lưu giữ Khoa) 10 Quy trình bảo vệ đồ án, khố luận tốt nghiệp nhiệm vụ uỷ viên thư ký: - Chủ tịch Hội đồng đọc định thành lập Hội đồng chấm đồ án/khoá luận tốt nghiệp điều kiện buổi bảo vệ - Chủ tịch Hội đồng cơng bố danh sách thành viên có mặt, danh sách sinh viên đủ điều kiện bảo vệ, trình tự buổi bảo vệ sinh viên - Uỷ viên thư ký gọi sinh viên vào bảo vệ theo thứ tự danh sách Hội đồng, đọc tên đề tài, người hướng dẫn - Sinh viên trình bày tóm tắt đồ án, khoá luận tốt nghiệp; thời gian bảo vệ đồ án, khoá luận sinh viên (kể thời gian trình bày, thời gian hỏi Uỷ viên Hội đồng, thời gian trả lời sinh viên, ) tối đa 45 phút - Sau sinh viên trình bày tóm tắt đồ án/khố luận tốt nghiệp, uỷ viên thư ký người phản biện đọc nhận xét đánh giá người phản biện, đọc câu hỏi phản biện - Các thành viên Hội đồng đặt câu hỏi cho sinh viên - Sinh viên chuẩn bị trả lời câu hỏi phản biện thành viên Hội đồng (trong trình sinh viên trả lời, thành viên Hội đồng hỏi thêm) - Uỷ viên thư ký người hướng dẫn đọc nhận xét, đánh giá người hướng dẫn - Các thành viên Hội đồng chấm điểm - Sau chấm xong đồ án/khoá luận tốt nghiệp Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng ghi biên chấm đồ án/khoá luận tốt nghiệp theo mẫu Học viện chuyển Phòng QLĐT (hoặc Trung tâm Đào tạo ĐHTX) với kết bảo vệ đồ án/khoá luận sinh viên - Nhiệm vụ uỷ viên thư ký: Chuẩn bị phối hợp chuẩn bị điều kiện cho buổi bảo vệ; Ghi lại biên cho Hội đồng, cụ thể cho sinh viên sau : (1) Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc (2) Tóm tắt phần trình bày sinh viên (3) Đọc ghilại câu hỏi phản biện, ghi lại tóm tắt phần trả lời sinh viên (4) Ghi lại câu hỏi thành viên Hội đồng phần trả lời sinh viên câu hỏi (5) Ghi lại nhận xét, đánh giá Hội đồng sinh viên (6) Thống kê kết chấm điểm Hội đồng -Để tạo điều kiện cho sinh viên tham khảo thêm số viết hướng dẫn phương pháp viết, trình bày, luận văn, đồ án tốt nghiệp Nhà khoa học tiếng, Trung tâm Đào tạo ĐHTX có đăng tải tham khảo Website đại học từ xa (trong phần Diễn đàn) Internet GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -4(Mẫu trang bìa) HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG (Bold, size 14) KHOA VIỄN THƠNG (Bold, size 16) ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC (Bold, size 36) Đề tài: “ ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ” (Bold, size 16-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : TS BÙI TRUNG HIẾU (Bold, size 13, in hoa) Sinh viên thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG (Bold, size 13, in hoa) Lớp : VT105B…… (Bold, in hoa, size 13) Khoá : (2005-2008) (Bold, in hoa, size 13) Hệ : Từ xa (Bold, in hoa, size 13) Hà Nội, tháng … /2008 (Bold, size 13) (Mẫu trang lót) GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -5- HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG (Bold, size 14) KHOA VIỄN THÔNG (Bold, size 16) ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC (Bold, size 36) Đề tài: “ ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ” (Bold, size 16-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : TS BÙI TRUNG HIẾU (Bold, size 13, in hoa) Sinh viên thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG (Bold, size 13, in hoa) Lớp : VT105B…… (Bold, in hoa, size 13) Khoá : (2005-2008) (Bold, in hoa, size 13) Hệ : Từ xa (Bold, in hoa, size 13) Hà Nội, tháng … /2008 (Bold, size 13) HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG GVHD: TS Bùi Trung Hiếu CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -6KHOA VIỄN THÔNG Độc lập - Tự – Hạnh phúc ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Họ tên sinh viên: …………………………………………………… Lớpp: VT105B… Khoá: I (2005-2008) Ngành đào tạo: Điện tử Viễn thông Hệ đào tạo: Đại học từ xa 1/ Tên đồ án tốt nghiệp: …………….……… ……….………………………………………………………………… …………….……… ……….………………………………………………………………… …………….……… ……….………………………………………………………………… …………….……… ……….………………………………………………………………… 2/ Nội dung đồ án: 1/…………… ……… ……….……………………………………………………………… 2/………………… … ……….……………………………………………………………… 3/……………………… ……….……………………………………………………………… 4/……………………… ……….……………………………………………………………… ………………… … ……….………………………………………………………………… ………………… … ……….………………………………………………………………… 3/ Cơ sở liệu ban đầu …………… ……… ……….………………………………………………………………… …………………… ……….………………………………………………………………… …………………… ……….………………………………………………………………… …………………… ……….………………………………………………………………… 4/ Ngày giao đồ án: /11/2008 5/ Ngày nộp đồ án : /02/2009 TRƯỞNG BỘ MÔN (Duyệt) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) TRƯỞNG KHOA GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -7(Mẫu) MỞ ĐẦU (Bold, size 14, xếp sau trang nhiệm vụ- đề tài) Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -8(Mẫu) LỜI CẢM ƠN ( bold, size 14, xếp sau trang lời mở đầu) Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 -9(Mẫu) NHẬN XÉT (Của quan thực tập, có) Bold, size 14, xếp sau trang Lời cảm ơn Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 10 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) (Bold, size14, xếp sau trang nhận xét quan thực tập) Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 11 (Mẫu ) NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) (Bold, size 14, xếp sau trang Nhận xét giảng viên hướng dẫn) Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 12 (Mẫu) MỤC LỤC ( Bold, size 14) Mở đầu: (size 12) Trang CHƯƠNG 1.1 1.1.1…………………………………… 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2… 1.3 22 CHƯƠNG 2.1… 2.1.1… 2.1.2… 2.2 … … CHƯƠNG 3…………… 3.1… 3.1.1… 3.1.2… 3.2 ……………… KẾT LUẬN PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 50 120 121 130 Ghi chú: In đậm in hoa tiêu đề chương, mục lớn (toàn size: 12) Chữ số thứ thứ tự chương Chữ số thứ thứ tự mục chương Chữ số thứ 3,…,chỉ thứ tự tiểu mục GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 13 (Mẫu) DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH (In đậm, in hoa, size14) BÁNG 1.1 (size 13) BẢNG 1.2 …… …… …… SƠ ĐỒ 1.1 …… …… …… HÌNH 1.1 …… …… Ghi chú: - Xếp sau trang Mục lục Chữ số thứ tên chương Chữ số thứ hai thứ tự bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong chương Ở cuối bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong chương phải có ghi chú, giải thích, nêu rõ nguồn trích chụp,… GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 14 (Mẫu) KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT (size 14) (Được xếp sau trang Danh mục Các bảng, sơ đồ, hình) TDM: Time Division Multiplexing Ghép kênh theo thời gian TĐĐTS: Tổng đài điện tử số Ghi chú: Cụm từ viết viết tắt chữ ký hiệu thay chữ viết liền nhau, để thay cho cụm từ có nghĩa thường lặp nhiều lần văn người chấp nhận GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 15 (Mẫu) Trình bày trang đồ án, luận văn Bắt đầu đánh số trang từ chương 1, in đậm tiêu đề chương, mục (đánh số trang header, tên GVHD SVTH Footer, size 10) CHƯƠNG 1: …… (size 13, bold, in hoa) Size 12 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 12 13: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… (size 12 13, Font Times New Roman, không dùng kiểu chữ dạng thư pháp Format - Paragraph: Alignment: Justified; Spacing: before/after: pt; Line spacing: multiple: 1,1 đến 1,2.) GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 16 - GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 17 (Mẫu) PHỤ LỤC (kèm theo) Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm mimh họa hỗ trợ cho nội dung luận văn như: số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh… Phụ lục không dày phần luận văn GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3 - 18 (Mẫu) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Nguyễn Trung Hiếu, Nguyễn Viết Đảm, Trạm chuyển tiếp thông minh thơng tin vơ tuyến, Tạp chí Bưu viễn thông, Số 314(514), trang 33 (kỳ 1, 10/2007) Tập thể tác giả, Viễn thông số, Nhà xuất Bưu điện, Hà Nội, 2002 ……………… Tiếng Anh: Bouding K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London Andeson, JE (1985), The RelativeIneffciency of Quota, The Cheese case, American Economic review, 74 (1), pp 78-90 ……………… Danh mục Website tham khảo: Lý thuyết viễn thông: http://support.vnn.vn/tailieu/lythuyetvt/ www.vnpt.com.vn ……………… Ghi chú: - Danh mục tài liệu tham khảo phải xếp theo abc tên tài liệu, tác giả, nơi năm phát hành Nếu xếp theo tên tác giả xếp abc theo họ, sau đến tên tài liệu, nơi năm phát hành - Danh mục tài liệu tham khảo xếp cuối cùng, sau trang phụ lục - Cách ghi tài liệu tham khảo (xếp theo tên) + Nếu tạp chí: Tên tác giả, tên viết, tên tạp chí, tập số, trang, năm (năm để ngoặc) + Nếu sách: Tên tác giả, tên sách, trang, nhà xuất bản, nơi xuất bản, lần năm xuất + Nếu báo cáo khoa học: Tên tác giả, tên báo cáo, tên kỷ yếu, nơi thời gian tổ chức hội nghị GVHD: TS Bùi Trung Hiếu SVTH: Hoàng Xuân Trường, lớp VT105B3