MS - Power Point

PHẦN V: MS – POWER POINT I. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH MS - POWERPOINT 1. Giới thiệu về MS - Power point - Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn các bài giảng, bài thuyết trình. - Có các tính năng hiện đại cho phép thiết kế và thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện - Cho phép thiết kế các bài giảng đa phương tiện qua sử dụng văn bản, hình vẽ, tranh ảnh (động và tĩnh), âm thanh. Thế mạnh của PowerPoint là khi trình chiếu có thể sử dụng hết cả màn hình, chủ động qui định cách thức thể hiện từng slide, từng Object (Thứ tự xuất hiện, mở màn thế nào, hiệu ứng ra sao, trình chiếu bao lâu .) Trong dạy học thì PowerPoint là phần mềm thông dụng trong việc trình chiếu bài giảng (các tệp trình chiếu được xây dựng trên PowerPoint không phải là giáo án điện tử). Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các trang trình diễn (Slides) chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Ưu điểm của PowerPoint so với phương pháp soạn bài giảng truyền thống: - Cho phép tiết kiệm thời gian soạn bài - Tăng tính sinh động và hấp dẫn của bài giảng - Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh hơn và sâu hơn 2. Ứng dụng PowerPoint trong đổi mới phương pháp dạy học Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau: Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì? Bước 2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide. Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Projector), nội dung các Slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng. PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1. Các thao tác cơ bản: 1.1. Khởi động và thoát khỏi chương trình Power Point a. Khởi động Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Power Point b. Thoát khỏi chương trình PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.2. Giới thiệu các thành phần của cửa sổ Power Point PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.3. Các khái niệm cơ bản - Bản trình diễn (Presentation): Là một tệp tin chứa một đến nhiều trang trình diễn (Slide). - Trang trình diễn (slide): Là nơi chứa các đối tượng để trình diễn. Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được một trang trình diễn để thiết kế. - Vùng soạn thảo: Là nơi nhập, chỉnh, sửa, thiết kế nội dung. - Hộp ghi chú (note): Lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. 1.4. Mở bản trình diễn a. Mở bản trình diễn mới Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ Standard. Cách 2: Chọn File/New/Blank Presentation Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên bàn phím. b. Mở một bản trình diễn đã có Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ Standard xuất hiện hộp đối thoại Open. Cách 2: Chọn File/Open xuất hiện hộp đối thoại Open Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O xuất hiện hộp đối thoại Open PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.5. Các thao tác trong Slide a. Soạn thảo nội dung b. Định dạng font chữ, cỡ chữ c. Định dạng nhanh chữ đậm, nghiêng, gạch chân d. Thay thế định dạng Font chữ cho toàn bộ bản trình diễn e. Thay đổi vị trí, kích thước vùng soạn thảo hoặc các đối tượng khác trong bản trình diễn PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.6. Chèn xóa thay đổi vị trí các Slide a. Chèn Slide mới b. Sao chép Slide từ bản trình diễn khác: c. Di chuyển slide d. Xoá một Slide Insert/Slide From Files… PHẦN V: MS –POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.7. Lưu bản trình diễn lên đĩa a. Lưu bản trình diễn lên đĩa b. Lưu bản trình diễn đang mở lên đĩa với tên khác PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2. Thiết lập hiệu ứng 2.1. Tạo hiệu ứng cho Slide Bước 1: Chọn Slide cần thiết lập hiệu ứng Bước 2: Cách 1: Chọn Slide Show/Animation Scheme… xuất hiện thanh công cụ Slide Show Cách 2: Nếu thanh công cụ Slide Show đã hiện. chọn chức năng Animation Scheme Bước 3: Tại hộp liệt kê Apply To Selected Slide : Chọn hiệu ứng cho slide. Bước 4: Chọn nút lệnh Apply to All Slide : Hiệu ứng này áp dụng cho tất cả các đối tượng trong slide và tất cả các Slide trong bảng trình diễn. PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2. Thiết lập kiểu, thời gian, hình thức trình chiếu cho Slide Bước 1: Chọn Slide cần thiết lập hiệu ứng Bước 2: Cách 1: Chọn Slide show/Slide Transition Cách 2: Chọn chức năng Slide Transition tại thanh công cụ Slide show Bước 4: Chọn nút lệnh Apply to All Slide: Hiệu ứng này áp dụng cho tất cả các đối tượng trong slide và tất cả các Slide trong bảng trình diễn PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3. Thiết lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng a. Thiết lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng Bước 1: Mở Slide và chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng. Bước 2: Cách 1: Chọn Slide show/Custom Animation Cách 2: Chọn chức năng Slide Transition tại thanh công cụ Slide show Bước 3: Hộp liệt kê đổ xuống Add effect: Lựa chọn cách thức hiển thị Slide Entrance: Kiểu hiển thị của slide Emphasis: Thay đổi hình dáng khi trình chiếu Exit: Kiểu kết thúc của slide Motion Paths: Hướng di chuyển của đối tượng trong Slide [...]... đến một slide/một cụm slide trong chính bản trình diễn PowerPoint này PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 6 Đóng gói bản trình diễn 6.1 Đóng gói bản trình diễn 6.2 Mở và chạy tệp đóng gói Flie/Package for CD… PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 7 In ấn bản trình diễn File/ Print PHẦN V: MS – POWER POINT BÀI TẬP Bài 1: Để tạo hiệu ứng cho từng đối tượng... đổi chiều đồ b Chèn hình ảnh từ một tệp lưu dòng và Insert/Picture/From File Xuất hiện hộp thoại Insert Picture cho ở - Chọn cột, Chèn thêm dòng và cột, thêm đường kẻ Datasheet bảng thao tác tưong tự như bảng biểu trong MS- Worrd - Chọn ảnh cần chèn, chọn Insert PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 1 Chèn hình ảnh, bảng biểu, hình vẽ 1.5 Chèn Audio, Video a Chèn file âm thanh... diễn + Font Size: Cỡ chữ khi thay đổi + PHẦN V: MS – POWER POINT II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 Thiết lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng c Thiết lập thông số trình chiếu nâng cao cho các hiệu ứng của đối tượng Chọn hiệu ứng cho đối tượng -> Kích chuột vào mũi tên hướng xuống trong phần danh sách hiệu ứng đối tượng PHẦN V: MS – POWER POINT II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 Thiết lập hiệu ứng... khung).2: bấmSlide để hiện lại Show Bấm phím Enter Cách 2: Cách 2: Chọn Slide Show/chọn Vew Show - Các Slide ẩn sẽ không hiện khi trình chiếu Cách 3: Bấm phím F5 trên bàn phím PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 1 Chèn hình ảnh, bảng biểu, hình vẽ 1.1 Chèn hình 1.2 Chèn bảng biểu: 1.3 Chèn biểu đồ vào Slide : 1.4 Chèn hình vẽ a.Kích Mở bản trình diễn, xuất slide cần vẽ hình - Chèn... hoặc phim c Nhúng Media Player vào Slides Chuột phải ĐT chọn Edit Movie Object Insert/Movie and sound PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 3 Chèn các nút lệnh 3.1 Tạo nút lệnh trên một Slide 3.2 Tạo nút lệnh trên tất cả các slide Slide Show/Action Button PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 4 Slide Master 4.1 Khái niệm Slide Master 4.2 Cách thiết lập slide... Bước 1: Insert/ Kích thư việnchọnmẫu của PowerPoint:đồTable: Bước 1: Mở bản trình diễn, chọn hiện hộp thoại Insert - Chọn số dòng và số cột, XuấtOk để chèn Picture/Clip Art - Chọn Sử dụng thanh công cụ hiện hộp vẽ hình Art Bước 2:Insert / Insert/ Chart chọn Drawing thoại Clip như chương Bước 2: Chọn ảnh cần chèn/chọn OK/ Chọn Close để đóng hộp thoại - Lựa chọn hình - soạn thảo thay đổi số Bước 4: thao... trí của Slide hiện tại được chọn Bước 3 : Kích vào mũi tên bên cạnh bố cục Slide đã được chọn Bước 4 : Trên bảng chọn tắt Kích Reapply Layout, PowerPoint sử dụng lại bố cục slide Bước 5 : Kích nút Close trong ngăn slide Design để đóng lại PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 5 Tạo liên kết các đối tượng trong bản trình diễn Để liên kết đến file hoặc một trang web Bước 1: Chọn... slide Để tạo một slide có định dạng chuẩn, rồi áp đặt toàn bộ các slide trên tệp trình diễn theo định dạng như vậy, đó là Slide Master PHẦN V: MS – POWER POINT III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 4 Slide Master 4.3 Chỉnh sửa Slide master a Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft b Chỉnh sửa Slide Master c Áp dụng lại bố cục Slide Bước 1 : Chọn một slide cần thiết kế lại bố cục Bước 2 : Chọn... đầu trình chiếu PHẦN V: MS – POWER POINT II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 Thiết lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng b Thiết lập thông số trình chiếu cơ bản cho các hiệu ứng của đối tượng Thiết lập tốc độ xuất hiện cho đối tượng trong hiệu ứng Bước Thiết 1: Chọn hiệumở rộng cho từng hiệu ứngở hộp liệt kê các lập thông ứng cần thiết lập tốc độ xuất hiện khác nhau hiệu ứng - Sau khi chọn hiệu ứng... đối tượng e Thay đổi thứ tự trình chiếu các đối tượng 2.4 Thiết lập nền cho các Slide Bước 1: Chọn Slide Design trên thanh công cụ Slide Show Bước 2: Chọn thiết lập phông nền, màu phông nền PHẦN V: MS – POWER POINT II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 3 Trình chiếu bản trình diễn 3.1 Trình chiếu bản trình diễn 3.2 Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 3.3 Thoát khỏi màn hình trình chiếu 3.4 Đặt lặp và hạn . PHẦN V: MS – POWER POINT I. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH MS - POWERPOINT 1. Giới thiệu về MS - Power point - Là một công cụ trợ giúp để. Office/Microsoft Power Point b. Thoát khỏi chương trình PHẦN V: MS – POWER POINT II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.2. Giới thiệu các thành phần của cửa sổ Power Point