Ôn thi nghề 2008 phần 75 tiết

THPT DƯƠNG XÁ 75 TIẾT NGHỀ TIN 1- Một số chức năng soạn thảo nâng cao: 6 tiết + Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản, + Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục lục + Chèn tiêu đề đâu/cuối trang cho văn abnr và thay đổi cách thiết lập khác nhau + Chèn ghi chú (Footnote) vào văn abnr + Hình trong văn bản - Thực hành: 9 tiết 2- Sử dụng ácc hàm trong Excel: + cách dùng một số hàm thông dụng 3tiết - Hàm INT, RANK, AND VÀ Ỏ, COUNTIF, LFT VÀ RIGHT, DAY, MONTH, YEAR, SUMIF + Thực hành: 3 tiết + cách dung một số hàm dữ liệu và hàm tính toán thống kê: 3tiết _ Hàm Vlookup, Hlookup, Dcount, dsum, Dmax, Dmin + Thực hành: 3 tiết + Thực ahnhf tổng hợp: 6 tiết - Lập bảng tính - Sử dụng hàm - Quản lí dữ liệu + tạo báo cáo 3- Trình diễn PowerPoint : 12 tiết + Chức năng avf giao diện PowerPoint + Phát triển một phiên trình diễn theo mẫu có sẵn + Thiết kế một phiên trình diễn với SlideMaster + Sử lí avf định dạng các đối tượng Text , hình ảnh, biểu đồ, đồ họa. + Tạo ác hiệu ứng cho chuyển đổi và hiệu ứng động + Kĩ thuật trình diễn _ Thực hành: 15 tiết 4- Thực hành khai thác, tìm kiếm thông tin trên Internet: 9 tiết 5- Ôn tập kiểm tra : 6 tiết TRỘN VĂN BẢN VỚI TỆP DỮ LIỆU Các bước thực hiện 1. Tạo tệp dẽ liệu trong word hoặc trong Ecxel (CỘt, hàng) 2. Mở Word, soạn văn bản cần trộn, (lưu ý để trống những chỗ cần điền văn bản tự động vào) 3. Vào Tool\Letter and mailing\Mail Merge … 4. chọn Letter\bấm 5. chọn Use the Current Document\ bấm 6. Chọn Use an existĐạiing list\bấm . 7. chọn Excel files\Tìm đường dẫn và mở tệp dữ liệu (đã tạo trong bước 1) 8. trong hộp thoại Select Tables chọn sheet ( ví dụ sheet1$)\OK 9. trong hộp thoại Mail Merge Recipients , Nhấp OK 10. Chọn View\Toolbars\Mail Merge để xuất hiện thanh công cụ trộn mail. 11. Dặt con trỏ vào chỗ cần điền đang để trống \ bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge 12. trong hộp thoại Insert Merge Field. Chọn Database Fields LƯU HỒNG THẮNG 1 THPT DƯƠNG XÁ 13. chọn tên trường một\bấm Insert\Close. Di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước 11 cho các trường khác. khi chèn được hết các trường vào đúng từng chỗ tương ứng.\bấm \ \ 14. chọn để in hoặc bấm \chọn All\Bấm OK để trộn toàn bộ danh sách đã làm BẢO VỆ VĂN BẢN 1- mở văn banr 2- Tools\options… 3-Nháy chọn Securty 4- Nhập các ký tự khóa vào và vào (các kí tự tròn hai ô phải giống nhau) 5- Kích OK Ôn thi cuối khóa nghề Phần 1.WORD Câu 1. Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản C1: FormatTabchọn tab và nhập vị trí tab clik SetOK Chú ý: Bỏ tab FormatTabClear (hay Clear all) LƯU HỒNG THẮNG 2 THPT DƯƠNG XÁ C2:Clik tab Chọn 1 trong 5 kiểu tab 1) Left Tab Thẳng bên mép trái 2) Right Tab  Thẳng bên mép phải 3) Center Tab  Nằm giữa tọa độ Tab 4) Bar Tab Tạo 1 đường thẳng đứng giữa 2 cột 5) Decimal Tab Canh nhóm văn bản có nội dung là số thập phân Kéo thả tab trên thước. Chú ý : Bỏ tab thì kéo thả tab đó ra khỏi thước. Câu 2. Tạo mục lục tự động Giai đoạn 1: FormatStyles and Formatting .Chọn Kiểu Heading1, Heading2, Heading3, … Giai đoạn 2: B1: Chọn nơi cần tạo mục lục\Chọn Kiểu Heading1, Heading2, Heading3, … B2: InsertReferenceIndex and Tables… B3: Chọn Table of ContentsOK Câu 3. Tạo Header/Footer ViewHeader and FooterNhập nội dungClose Nháy nút để chuyển đổi giữa phần đầu trang và phần thân trang Chèn số trang tự động 1) Chèn tổng số trang của tài liệu tự động 2) Định dạng số trang 3) Chèn ngày tháng năm hiện hành 4) Chèn giờ hiện hành 5) Chuyển từ Header sang Footer và ngược lại LƯU HỒNG THẮNG 3 THPT DƯƠNG XÁ Câu 4. Chèn ghi chú Đặt con trỏ văn bản đầu văn bản  Insert Reference Footnotechọn kí hiệu đầu dòng ghi chú và vị trí viết dòng ghi chú Insert Câu 5. Hình Trong Văn Bản a) Chèn hình từ lệnh From File B1: Nhấp Mouse tại vị trí muốn ghép B2: Vào InsertPictureFrom File… B3: Tại ô Look inchọn tới nơi chứa hình B4: Nhấp chọn hình muốn ghépnhắp nút Insert (Hoặc đúp mouse tại hình muốn ghép) b) Ghép hình từ Clip Art B1: Nhấp Mouse tại vị trí muốn ghép B2: Vào InsertPictureClip Art… B3:Trong ô Search For nhập loại hình muốn tìmnhắp nút Gohình tìm thấy sẽ hiện ra trong cửa sổ bên dưới B4: Nhắp đúp lên hình muốn ghép c) Hiệu chỉnh hình Khi nhắp hình cần hiệu chỉnhThanh công cụ Picture tự động hiện ra (Click chuột phải hìnhShow Picture Toolbar) Nút Insert Picture mở hộp thoại Insert Picture để ghép hình thêm LƯU HỒNG THẮNG 4 THPT DƯƠNG XÁ Nút Color  Màu mặc nhiên của hình Chuyển màu của hình thành xám Chuyển màu của hình thành đen trắng Tạo hình chìm Nút More Contrast Tăng sự tương phản về màu sắc của hình ảnh Nút Less Contrast  Giảm sự tương phản về màu sắc của hình ảnh Nút More Brightness Tăng độ sáng hình Nút Less Brightness  Giảm độ sáng hình Nút Crop Công cụ cắt xén hìnhĐể mouse tại Handle(nút tròn) Nút Text Wrapping Chỉnh sự thể hiện của hình trong mối quan hệ với văn bản Câu 6. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ C1: FormatFont C2: Ctrl +D C3: Alt OF II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN C1: Format | Paragraph, C2: Chuột phải Paragraph, III. ĐỊNH DẠNG TRANG FilePage Setup… LƯU HỒNG THẮNG Nút lệnh Tổ hợp phím B Ctrl+B I Ctrl+I U Ctrl+U Nút lệnh Tổ hợp phím Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+R Ctrl+J 5 THPT DƯƠNG XÁ Câu 7. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN I. NHẮC LẠI 1. Tạo bảng C1: TableInsertTable Ô Number of Columns: Xác định số cột Ô Number of Rows: Xác định số hàng C2: Sử dụng nút lệnh insert table C3: Tạo bảng tự do 2. Thao tác với bảng a. Thay đổi độ rộng các cột: B1: Đặt Chuột tại biên đứng của cột ấy (có dạng ) B2: Kéo Chuột sang trái hoặc phải b. Thay đổi chiều cao hàng: B1: Đặt Chuột tại biên dưới của hàng ấy (có dạng ) B2: Kéo Chuột hướng thẳng đứng lên hoặc xuống) c. Thay đổi độ rộng ô B1: Chọn ô muốn tăng hoặc giảm chiều rộng B2: Đặt Chuột tại biên phải B3: Kéo Chuột sang trái / Phải d. Chèn thêm cột B1: Nhắp dấu chọn 1 cột nơi muốn chèn B2: TableInsert B3: Chọn Column to the left(chèn cột mới bên trái), Hoặc chọn Column to the Right (chèn cột mới bên Phải) e. Chèn thêm hàng B1: Nhắp dấu chọn 1 hàng nơi muốn chèn B2: TableInsert B3: Chọn Rows Above(chèn hàng mới bên trên hàng đang chọn), Hoặc chọn Rows Above( (chèn hàng mới bên dưới hàng đang chọn) f. Chèn thêm ô B1: Nhắp dấu chọn 1 ô nơi muốn chèn B2: TableInsertCells…hộp thoại xuất hiện B3: Chọn một trong các mục sau: Shift cells right: ô mới chèn vào  đẩy ô đang chọn sang phải LƯU HỒNG THẮNG 6 THPT DƯƠNG XÁ Shift cells down: ô mới chèn vào  đẩy ô đang chọn xuống dưới Shift entire row: chèn thêm một hàng mới Shift entire Column: chèn thêm một cột mới g. Xóa hàng B1: Đánh dấu chọn hàng cần xóa B2: TableDeleteRows LƯU HỒNG THẮNG 7 THPT DƯƠNG XÁ h. Xóa cột B1: Đánh dấu chọn cột cần xóa B2: TableDeleteColumns i. Xóa ô B1: Đánh dấu chọn ô cần xóa B2: TableDeleteCells… B3: Chọn một trong các mục sau: Shift cells left: Xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại sang trái Shift cells up: Xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại lên trên Delete entire row: xóa nguyên 1 hàng Delete entire column: xóa nguyên 1 cột B4: OK j. Gộp ô (Merge) Cách 1: Dùng menu B1: Chọn các ô muốn trộn B2: Vào Menu TableMerge Cells Cách 2: Dùng thanh công cụ Table and Borders B1: Chọn các ô muốn trộn B2: Nhắp nút lệnh Merge Cells k. Tách ô (Split Cells) Cách 1: Dùng menu B1: Chọn ô hay các ô muốn tách B2: Vào Menu TableSplit Cells B3: Ô Number of columnsxác định số cột B4: Ô Number of columnsxác định số hàng B5: Mục Merge cells before splittrộn các ô trước khi tách B6: OK Cách 2: Dùng thanh công cụ Table and Borders B1: Chọn các ô muốn tách B2: Nhắp nút lệnh Split Cells l. Định dạng văn bản trong ô Cách 1: Nhắp chuột phải trong văn bảncửa sổ lệnh hiện ranhắp lệnh Text Directionchọn hướng LƯU HỒNG THẮNG 8 THPT DƯƠNG XÁ Cách 2: Format Text Directionchọn hướng Cách 3: Dùng thanh cơng cụ Table and Borders B1: Nhắp chuột trong văn bản B2: Nút lệnh Change Text Direction m. Canh lề văn bản trong ơ Cách 1: Nhắp phải chuột trong văn bảncửa sổ lệnh hiện ra, rà chuột đến lệnh Cell Alignmentchọn nút lệnh tùy ý n. CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TỒN BẢNG TRÊN TRANG B1: Chọn tồn bảng B2: Table->Table Prperties B3: Alignment o. KẺ ĐƯỜNG BIÊN VÀ ĐƯỜNG LƯỚI CHO BẢNG Format ->Borders and Shading Format ->Borders and Shading (tạo bóng (Shading) cho các ô) p. SẮP XẾP Cách 1: TableSort… Cách 2: Câu 8. MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO I. Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự 1) Cách1: tạo nhanh 2) Cách 2: FormatBullets and Numbering 3) Cách 3: Chuột phải Bullets and Numbering LƯU HỒNG THẮNG 9 THPT DƯƠNG XÁ II. Tạo Chữ cái lớn đầu đoạn văn F ormatDrop Cap… III. Định dạng cột (1 cột, 2 cột, 3 cột, …) B1: Chọn vùng Văn Bản cần chuyển sang định dạng cột B2: FormatColumns… IV.Sao Chép định dạng C1: Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+V C2:Nháy đúp Câu 9. CHÈN 1 SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT I. NGẮT TRANG • Cách Tạo B1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt B2: InsertBreak • Cách Xóa B1: Chọn vị trí đã ngắt trang B2:Nhấn phím Delete II. ĐÁNH SỐ TRANG InsertPage Number… III. CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG ViewHeader and FooterNhập nội dungClose Câu 10. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP I .Tìm kiếm và thay thế 1. Tìm kiếm và thay thế C1: EditFind… C2: Ctrl+F LƯU HỒNG THẮNG 10 [...]... ngày tháng Vd1: ô A1 có giá trị là 24/07 /2008 ô B1 gõ công thức = DAY(A1) cho kết quả là 24 Vd2: = MONTH(“24/07 /2008 )cho kết quả là 24 Câu 24 Hàm MONTH  Cú Pháp: MONTH(giá trị kiểu ngày tháng)  Công dụng: Tính giá trị tháng trong một giá trị kiểu ngày tháng Vd1: ô A1 có giá trị là 24/07 /2008 ô B1 gõ công thức = MONTH(A1) cho kết quả là 7 Vd2: = MONTH(“24/07 /2008 )cho kết quả là 7 LƯU HỒNG THẮNG... kết quả là 7 LƯU HỒNG THẮNG 19 THPT DƯƠNG XÁ Câu 25 Hàm YEAR  Cú Pháp: YEAR (giá trị kiểu ngày tháng)  Công dụng: Tính giá trị năm trong một giá trị kiểu ngày tháng Vd1: ô A1 có giá trị là 24/07 /2008 ô B1 gõ công thức = YEAR(A1) cho kết quả là 2008 Vd2: = YEAR(“24/07 /2008 )cho kết quả là 2008 Câu 26 Hàm HLOOKUP  Cú Pháp: = HLOOKUP(giá trị đem dò, bảng phụ, số thứ tự hàng lấy, kiểu dò)  Giá trị... ngày sau ngày 21 tháng 5 năm 2007 Nhập ngày 21/5/2007 vào ô A1 và nhập công thức =A1+200 trong một ô khác KQ là: 27/11/2007 Câu 11 Hàm ROUND (ĐỀ THI NGHỀ NĂM 14/8 /2008)  Cú Pháp: =ROUND(Giá trị số hay biểu thức,N) Với N là một số nguyên, có 3 trường hợp:  N>0: Làm tròn lấy N số lẻ  N=0: Làm tròn đến hàng đơn vị  N >= < Nhỏ hơn Nhỏ hơn hoặc bằng Lưu ý không dùng =< Bằng Khác (không bằng) Dữ liệu số dãy ký tự Địa chỉ ô hoặc công thức Vd1: =IF(2>5,”Đúng”,”Sai”) KQ là: Sai Vd2: =IF(2 . thuật trình diễn _ Thực hành: 15 tiết 4- Thực hành khai thác, tìm kiếm thông tin trên Internet: 9 tiết 5- Ôn tập kiểm tra : 6 tiết TRỘN VĂN BẢN VỚI TỆP DỮ. THPT DƯƠNG XÁ 75 TIẾT NGHỀ TIN 1- Một số chức năng soạn thảo nâng cao: 6 tiết + Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản,