Bài giảng điện tử kế toán kho bạc NN

1. Vị trí, đặc điểm của kế toán ngân sách Là phần hành kế toán trung tâm của KBNN Tuân thủ các quy định về quản lý NSNN, Luật Ngân sách, Các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật NS Tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung: Luật Kế toán, Các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật KT

NHÀ NƯỚC VÀ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KHO

BẠC NHÀ NƯỚC

Đặc điểm:

■ Đối tượng chủ yếu là thu, chi ngân sách nhà nước

(Chức năng kế toán NSNN) và các quỹ Tài chính Nhà nước (chức năng quản lý quỹ)

■ Gắn liền với công tác thanh toán và tín dụng Nhà nước

(Chức năng Ngân hàng Chính phủ)

■ Được tổ chức theo hệ thống dọc và là nền tảng của Kế

toán Nhà nước (Chức năng tổng kế toán NN)

Các văn bản pháp quy:

■ Luật Kế toán (ngày 17/6/2003) và các văn bản hướng

dẫn Luật:

- Nghị định 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004

- Thông tư liên tịch 50/2005/TTLT/BTC-BNV ngày 15/6/2005

■ Luật Ngân sách Nhà nước (Tháng 12/2002) và các văn

bản hướng dẫn:

- Nghị định 60/2003/NĐ-CP ngày 6/6/2003

- Các thông tư: 59/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003;

60/2003/TT-BTC; 79/2003/TT-BTC ngày 13/8/2003;

80/2003/TT-BTC ngày 13/8/2003

■ Quyết định số 24/2006/QĐ-BTC ngày 6/4/2006

Tổ chức NSNN (Điều 4 - Luật NSNN)

NSNN

Sở Sở Sở NS cấp

Huyện

NS xã

h P h P h

Tổ chức bộ máy kế toán:

Nguyên tắc:

■ Tập trung, thống nhất

■ Độc lập và phụ thuộc

■ Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật

Yêu cầu:

■ Phù hợp với tổ chức bộ máy KBNN

■ Đáp ứng các yêu cầu của Pháp luật về kế toán

■ Đảm bảo gọn nhẹ, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và

sẵn sàng ứng dụng tin học

Hình thức: PHÂN TÁN

Tổ chức bộ máy kế toán

Ban KT

Bộ phận

KT KBNN huyện

Bộ phận

KT KBNN huyện

Bộ phận

KT KBNN huyện

Điểm GD

thuộc KBNN tỉnh

Điểm GD thuộc KBNN huyện

Phòng KT KBNN tỉnh, TP

Phòng KT KBNN tỉnh, TP

Phòng KT KBNN tỉnh, TP

Sở Giao

dịch

Điểm GD thuộc KBNN huyện

Nguyên tắc phân công cán bộ kế toán:

 Kế toán viên:

 Kế toán trưởng:

 Kiểm soát chéo:

 Những người không được bố trí làm kế toán:

 Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị em ruột của Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách Kế toán;

 Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị em ruột của Kế toán trưởng (hoặc Trưởng phòng, Phụ trách kế toán);

 Thủ kho, thủ quỹ;

 Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị em ruột của thủ kho, thủ quỹ.

Các phần hành nghiệp vụ kế toán:

1 Kế toán thu, chi NSNN;

2 Kế toán dự toán kinh phí ngân sách;

3 Kế toán thanh toán vốn đầu tư và chương trình mục tiêu;

4 Kế toán vốn bằng tiền;

5 Kế toán tiền gửi tại KBNN;

6 Kế toán thanh toán;

7 Kế toán tín dụng nhà nước;

8 Kế toán ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý;

9 Kế toán các phần hành nghiệp vụ khác theo chức năng,

nhiệm vụ của KBNN.

Nội dung mỗi phần hành kế toán:

1. Lập, tiếp nhận, kiểm soát, xử lý các chứng từ kế toán;

2. Ghi sổ kế toán;

3. Tổng hợp số liệu kế toán hàng ngày, tháng, quý, năm;

4. Kiểm tra số liệu kế toán;

5. Lập và gửi các loại điện báo, báo cáo hoạt động nghiệp

vụ, báo cáo nhanh và báo cáo tài chính định kỳ;

6. Phân tích số liệu;

7. Lưu giữ số liệu kế toán, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán

MỘT SỐ NGHIỆP VỤ

KẾ TOÁN CHỦ YẾU

Kế toán thu NSNN:

■ Yêu cầu: Tập trung nhanh chóng, đầy đủ, chính xác

các khoản thu và NSNN và điều tiết cho các cấp NS theo đúng chế độ

■ Hạch toán chi tiết thu NSNN:

- Cấp quản lý ? và cơ quan thu quản lý đối tượng nộp.

- Cấp ngân sách, niên độ ngân sách, mục lục NSNN.

- Mã nguồn ngân sách (nếu có).

- Mã số đối tượng nộp thuế.

- Chi tiết thu ngân sách bằng đồng Việt Nam và bằng ngoại tệ.

Kế toán thu NSNN - Sơ đồ hạch toán: ( còn thoái thu nữa?)

TK Thu NSNN Thu NSTW

Thu NS tỉnh

Thu NS huyện

Thu NS xã

Tiền

TG của KB tại NH

TG của Đ/v tại KB

Khác Thu NSNN

Điều tiết

Kế toán chi NSNN - Các phương thức chi NSNN :

■ Chi NSNN bằng dự toán kinh phí (B/sung TX , đầu tư ? Vì cấp

bằng TB mức vốn đầu tư )

■ Chi NSNN bằng Lệnh chi tiền

■ Chi NSNN bằng kinh phí ủy quyền

Các hình thức chi :

■ Tạm ứng

■ Thực chi

Các điều kiện chi (Kiểm soát chi NSNN) :

■ Đã có trong dự toán được giao (trừ trường hợp đặc biệt).

■ Đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức do cơ quan có thẩm quyền

quyết định.

■ Đã được thủ trưởng đơn vị sử dụng NS hoặc người được uỷ

quyền chuẩn chi Thêm đk 4: có đủ hồ sơ chứng từ t.t

Kế toán chi NSNN - Các nghiệp vụ chi NSNN:

■ Chi thường xuyên

■ Chi đầu tư (và chương trình mục tiêu có tính chất

ĐT?)

■ Chi chương trình mục tiêu

■ Chi kinh phí ủy quyền

■ Chi bằng lệnh chi tiền

Kế toán tiền gửi của đơn vị tại KBNN:

• Kiểm tra chặt chẽ số dư TKTG

• Đảm bảo số liệu khớp đúng

• Kiểm soát nội dung thanh toán, đúng tính chất TK

• Kiểm soát hồ sơ thanh toán theo quy định

• Ghi chép, phản ánh

• Kiểm tra, kiểm soát

• Phân tích, cung cấp thông tin

Các loại tài khoản tiền gửi:

1 TKTG dự toán kinh phí (b ỏ phần này đi)

- Dự toán kinh phí thường xuyênDự toán kinh phí ủy quyền

2 TKTG đơn vị (dự toán) s ử dụng NSNN gồm:

- TG đơn vị dự toán

- TG khác của đvị dự toán

- TG KPUQ, tgửi của các xã

3 Tài khoản tạm thu, tạm giữ

4 TKTG có mục đích ( bỏ có mục đích và gộp lại ý sau)

- TKTG Ban quản lý dự án

- TKTG kinh phí ủy quyền ( bỏ)

- TKTG các quỹ tại KBNN

- TKTG các nguồn vốn do KBNN quản lý (bỏ)

Phạm vi của

Kế toán TKTG

Kế toán TK tiền gửi của KBNN tại NH:

TK tiền gửi tại NH

Các nghiệp vụ thu tiền bằng CK

- Thu NSNN

- Thu vào TKTG (l ãi )

- Thu hồi các khoản chi NS

- Hoàn tạm ứng ???

- Nộp tiền vào TGTG NH

Các nghiệp vụ chi bằng CK

- Chi NSNN

- Chi từ TKTG ( ph í)

- Thoái thu NS các cấp

- Thanh toán tạm ứng ???

- Rút tiền mặt từ NH

Dư Nợ: Tiền của KBNN gửi tại NH

Đối chiếu

Tại KB chuyển vốn Tại KB nhận vốn

Tiền mặt

Tiền mặt

Cơ sở dữ liệu tại KBNN

Cơ sở dữ liệu kế

toán tại KBNN

tỉnh

Cơ sở dữ liệu kế toán tại KBNN

tỉnh

Cơ sở dữ liệu kế toán tại KBNN

tỉnh

Báo cáo kế toán - Phân loại:

1 Báo cáo Tài chính: (Định kỳ: Tháng, quý, năm; báo cáo

- Báo cáo thu NSNN

3 Báo cáo kế toán quản trị:

kỳ

- Báo cáo nhanh hàng ngày

- Báo cáo theo định kỳ: 10 ngày, 20 ngày, tháng