TinHocDaiCuong

Tin học Đại cƣơng MỤC LỤC PHẦN 1: TIN HỌC CĂN BẢN CHƢƠNG 1: HỆ ĐIỀU HÀNH MÁY TÍNH Giới thiệu Các đối tƣợng hệ điều hành quản lý 3 Giới thiệu hệ điều hành Windows 4 Thay đổi cấu hình máy tính Máy in 10 Taskbar Start Menu : 11 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU CHƢƠNG TRÌNH HỖ TRỢ TIẾNG VIỆT 12 Vấn đề tiếng Việt Windows 12 Các kiểu gõ tiếng Việt 12 Sử dụng Unikey 12 PHẦN 2: MICROSOFT WORD 14 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 14 Các chức MicroSoft Word: 14 Khởi động thoát khỏi Word: 14 Các thành phần hình word 15 Các thao tác 17 CHƢƠNG 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 31 Định dạng ký tự 31 Chuyển đổi loại chữ 32 Định dạng đoạn văn (paragraph) 32 Tạo ký tự Drop Cap 36 Kẻ đƣờng viền tô đoạn văn 36 10 Định dạng văn 39 11 Đánh dấu (Bullets) đánh số thứ tự (Numbering) 39 12 Văn bảng dạng cột (columns) 42 13 Sử dụng tab 43 CHƢƠNG 3: THAO TÁC TRÊN CÁC ĐỐI TƢỢNG HÌNH 46 Hình ảnh (Picture) 46 Hộp văn (Textbox) 48 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) 49 Tạo hình theo mẫu 50 Sử dụng menu đối tƣợng Draw công cụ Drawing 53 LẬP BẢNG - TABLE 54 CHƢƠNG 4: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG 63 Tập tin mẫu (Template) 63 Bộ định dạng (Style) 64 CÁC CHỨC NĂNG KHÁC 68 10 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG WORD 77 PHẦN 3: MICROSOFT EXCEL 82 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 82 Gọi ứng dụng Microsoft Excel 82 Thoát khỏi Microsoft Excel 82 Các thao tác tập tin 82 Màn hình Microsoft Excel 83 Cấu trúc Workbook 83 Tài liệu nội Tin học Đại cƣơng Cách nhập liệu 84 Các kiểu liệu cách nhập 85 86 Các loại địa thông báo lỗi thƣờng gặp 88 CHƢƠNG 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 90 10 Xử lý vùng 90 11 Thao tác cột hàng 93 12 Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng 94 13 Định dạng cách hiển thị liệu 95 14 Thao tác tập tin 100 15 Một số hàm excel 101 CHƢƠNG 3: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 112 16 Khái niệm sở liệu 112 17 Trích lọc liệu 114 18 Các hàm sở liệu 116 19 Sắp xếp liệu 118 20 Tổng hợp theo nhóm (subtotal) 119 CHƢƠNG 4: TẠO BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 121 21 Các loại biểu đồ 121 22 Các thành phần biểu đồ 122 23 Các bƣớc dựng biểu đồ 122 24 Chỉnh sửa biểu đồ 125 25 Định dạng biểu đồ 126 26 Định dạng in ấn Excel 128 Tài liệu nội Tin học Đại cƣơng PHẦN 1: TIN HỌC CĂN BẢN CHƢƠNG 1: HỆ ĐIỀU HÀNH MÁY TÍNH Giới thiệu Hệ điều hành (Operating System) tập hợp chƣơng trình tạo liên hệ ngƣời sử dụng máy tính máy tính thơng qua lệnh điều khiển Khơng có hệ điều hành máy tính khơng thể hoạt động đƣợc Hiện có nhiều hệ điều hành khác nhƣ MS-DOS, UNIX, LINUX, Windows 95, Windows 98 , Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Các đối tƣợng hệ điều hành quản lý 2.1 Tập tin (File) Tập tin nơi lƣu trữ thông tin bao gồm chƣơng trình, liệu, văn bản, Mỗi tập tin đƣợc lƣu lên đĩa với tên riêng phân biệt Tên tập tin thƣờng có phần: phần tên (name) phần mở rộng (extension) Phần tên phần bắt buộc phải có tập tin, cịn phần mở rộng có khơng - Phần tên: Bao gồm ký tự chữ từ A đến Z, chữ số từ đến 9, ký tự khác nhƣ #, $, %, ~, ^, @, (, ), !, _, khoảng trắng - Phần mở rộng: thƣờng dùng ký tự ký tự nêu Thơng thƣờng phần mở rộng chƣơng trình ứng dụng tự đặt vào - Giữa phần tên phần mở rộng có dấu chấm (.) ngăn cách Ví dụ: CONGVAN.TXT phần tên QBASIC.EXE AUTOEXEC.BAT TEST phần mở rộng Ký hiệu đại diện (Wildcard) Để nhóm tập tin, ta sử dụng hai ký hiệu đại diện: Dấu ? dùng để đại diện cho ký tự tên tập tin vị trí xuất Dấu * dùng để đại diện cho chuỗi ký tự tên tập tin từ vị trí xuất Ví dụ: Bai?.doc  Bai1.doc, Bai6.doc, Baiq.doc, … Bai*.doc  Bai.doc, Bai6.doc, Bai12.doc, Bai Tap.doc, … BaiTap.*  BaiTap.doc, BaiTap.xls, BaiTap.ppt, BaiTap.dbf, … 2.2 Thƣ mục (Folder/ Directory) Thƣ mục nơi lƣu giữ tập tin theo chủ đề theo ý ngƣời sử dụng Đây biện pháp giúp ta quản lý đƣợc tập tin, dễ dàng tìm kiếm chúng cần truy xuất Các tập tin có liên quan với đƣợc xếp thƣ mục 2.3 Đƣờng dẫn (Path) Khi sử dụng thƣ mục nhiều cấp (cây thƣ mục) ta cần rõ thƣ mục cần truy xuất Đƣờng dẫn dùng để đƣờng đến thƣ mục cần truy xuất (thƣ mục sau cùng) Đƣờng dẫn dãy thƣ mục liên tiếp đƣợc phân cách ký hiệu \ (dấu xổ phải: backslash) Tài liệu nội Tin học Đại cƣơng Giới thiệu hệ điều hành Windows 3.1 Giới thiệu Windows chƣơng trình hãng Microsoft sản xuất Là hệ điều hành đa nhiệm, sử dụng giao diện cửa sổ với ngƣời sử dụng đƣợc sử dụng rộng rãi khắp giới Giáo trình trình bày dựa vào hệ điều hành Windows XP 3.2 Khởi động thoát khỏi Windows XP 3.2.1 Khởi động Windows XP Windows XP đƣợc tự động khởi động sau bật máy Mỗi ngƣời sử dụng, có tập hợp thơng tin lựa chọn tự thiết lập cho (nhƣ dáng vẻ hình, chƣơng trình tự động chạy khởi động máy, tài nguyên/ chƣơng trình đƣợc phép sử dụng, v.v ) gọi user profile đƣợc Windows XP lƣu giữ lại để sử dụng cho lần sau 3.2.2 Đóng Windows XP: Khi muốn khỏi Windows XP, bạn phải đóng tất cửa sổ mở Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F4 chọn menu Start (nếu khơng nhìn thấy nút Start phía dƣới bên góc trái hình bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Esc) chọn Turn Off Computer 3.3 Một vài thuật ngữ thƣờng sử dụng 3.3.1 Các biểu tƣợng (icon) Biểu tƣợng hình vẽ nhỏ đặc trƣng cho đối tƣợng Windows ứng dụng chạy mơi trƣờng Windows Phía dƣới biểu tƣợng tên biểu tƣợng My Computer 3.3.2 Sử dụng chuột Windows Con trỏ chuột (mouse pointer) cho biết vị trí tác động chuột hình Khi làm việc với thiết bị chuột bạn thƣờng sử dụng thao tác sau: - Point: trỏ chuột mặt phẳng mà không nhấn nút - Click: nhấn nhanh thả nút chuột trái - Double Click (D_Click ): nhấn nhanh nút chuột trái hai lần liên tiếp - Drag (kéo thả): nhấn giữ nút chuột trái di chuyển đến nơi khác buông - Right Click (R_Click): nhấn nhanh thả nút chuột phải Đóng Windows XP 3.4 Màn hình (Desktop) Nằm cuối hình làm việc (Taskbar) Bên trái hình biểu tƣợng My Documents, My Computer, My Network Places, Recycle Bin, Các biểu tƣợng có mũi tên màu đen nhỏ (ở góc dƣới bên trái) gọi lối tắt (shortcut) Tài liệu nội Tin học Đại cƣơng Biểu tƣợng Lối tắt Menu Start Thanh làm việc Màn hình (Desktop) Windows XP 3.5 Cửa sổ thành phần cửa sổ Control Box Title bar Menu bar Maximize/Restore Toolbar Status bar Thu nhỏ cửa sổ Minimize Phóng to cửa sổ Vertical scroll bar 1.1.1 C l o s e Horizontal scroll bar Cửa sổ thành phần cửa sổ 3.6 Sao chép liệu Windows Khi muốn chép liệu từ vị trí để dán vào vị trí khác ta cần xác định đối tƣợng cần chép.Sau thực lệnh chép Edit/ Copy nhấn Ctrl + C để chép đối tƣợng vào nhớ đệm Xác định vị trí cần chép tới Và cuối thực lệnh dán Edit/ Paste Ctrl + V để dán liệu từ nhớ đệm vào vị trí cần chép 3.7 Cách khởi động khỏi chƣơng trình 3.7.1 Khởi động chƣơng trình ứng dụng Có nhiều cách để khởi động chƣơng trình ứng dụng Windows:  Khởi động từ Menu Start Chọn Start/ Programs[/ Nhóm chƣơng trình]/ Tên chƣơng trình ứng dụng Tài liệu nội Tin học Đại cƣơng  Khởi động lệnh Run Click vào nút Start Taskbar, chọn lệnh Run xuất hộp thoại Run nhƣ hình bên - Nhập đầy đủ đƣờng dẫn tên tập tin chƣơng trình vào mục Open Click chọn bút Brown để chọn chƣơng trình cần khởi động - Chọn OK để khởi động chƣơng trình  Dùng Shortcut để khởi động chƣơng trình Hộp thoại lệnh Start/ Run D_Click R_Click/ Open vào Shortcut ứng dụng mà bạn muốn khởi động Các Shortcut đƣợc đặt Folder hình Shortcut thực chất trỏ đến đối tƣợng (hoặc coi đƣờng dẫn), bạn xố mà khơng ảnh hƣởng đến chƣơng trình ứng dụng  Khởi động từ Folder Khi tên chƣơng trình ứng dụng khơng menu Start cách tiện lợi để bạn khởi động mở từ Folder, D_Click R_Click/ Open biểu tƣợng chƣơng trình ứng dụng cần mở biểu tƣợng tập tin tƣơng ứng 3.7.2 Thoát khỏi chƣơng trình ứng dụng Để khỏi ứng dụng ta dùng cách sau đây: - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 - Click vào nút Close (ở góc bên phải tiêu đề) - Chọn menu File/ Exit - D_Click lên nút Control Box (ở góc bên trái tiêu đề) - Click lên nút Control Box Click chọn Close Khi đóng ứng dụng, liệu ứng dụng làm việc chƣa đƣợc lƣu lại hiển thị hộp thoại nhắc nhở việc xác nhận lƣu liệu Thơng thƣờng có chọn lựa: Thông báo nhắc nhở lƣu liệu  Yes: lƣu liệu khỏi chƣơng trình ứng dụng  No: khỏi chƣơng trình ứng dụng mà khơng lƣu liệu  Cancel: hủy bỏ lệnh, trở chƣơng trình ứng dụng 3.8 Tìm kiếm tập tin thƣ mục Tài liệu nội Tin học Đại cƣơng Chọn lệnh Start/ Search/ For Files or Folders, xuất cửa sổ Search Results, bạn Click chọn All files and folders Nhập tên tập tin hay thƣ mục bạn muốn tìm kiếm vào khung ―All or part of the file name” ―A word or pharse in the file‖ Sau nhấn nút Search Kết việc tìm kiếm đƣợc khung hình bên phải Cửa sổ Search Results All or part of the file name: nhập tên thƣ mục hay tập tin cần tìm, sử dụng ký tự đại diện * ? A word or pharse in the file: nhập từ/ cụm từ nội dung tập tin cần tìm Look in: nơi tìm kiếm, bạn nhập vào tên ổ đĩa, đƣờng dẫn mà từ việc tìm kiếm đƣợc thực Thay đổi cấu hình máy tính Windows XP cho phép bạn thay đổi cấu hình cho phù hợp với cơng việc sở thích bạn thơng qua bảng điều khiển Control Panel (vào menu Start, chọn menu Settings/ Control Panel) Từ bảng điều khiển Control Panel bạn thiết lập cấu hình cho hệ thống, thay đổi ngày giờ, cài đặt thêm Font chữ, thiết bị phần cứng, phần mềm loại bỏ chúng khơng cịn sử dụng 4.1 Cài đặt loại bỏ Font chữ Font chữ thể dạng khác ký tự Ngồi Font chữ có sẵn ta cài đặt thêm Font chữ khác loại bỏ Font chữ không sử dụng Muốn cài đặt hay loại bỏ Font chữ, ta chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Fonts, xuất cửa sổ Fonts nhƣ hình  Xố bỏ font chữ - Chọn Font cần xóa bỏ - Chọn File/ Delete (hoặc nhấn phím Delete)  Thêm font chữ Tài liệu nội Cửa sổ Fonts Tin học Đại cƣơng Từ cửa sổ Fonts, chọn lệnh File/Install New Font, xuất hộp thoại Add Fonts Trong hộp thoại này, ta nơi chứa Font nguồn muốn cài thêm cách chọn tên ổ đĩa Folders chứa tập tin Font chữ, sau chọn tên Font Click OK 4.2 Thay đổi thuộc tính hình Chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Display R_Click hình (Desktop), chọn Properties Xuất cửa sổ Display Properties (Hình 3.14) với thành phần nhƣ sau:  Desktop Chọn ảnh cho Desktop cách Click chọn ảnh có sẵn Click vào nút Browse để chọn tập tin ảnh khơng có danh sách ảnh có sẵn  Screen Saver Thiết lập chế độ bảo vệ hình, cho phép chọn chƣơng trình Screen Saver đƣợc cài sẵn máy cho phép thiết lập mật để thoát khỏi chế độ Screen Saver Chỉ bạn nhập mật chƣơng trình Screen Saver cho phép bạn trở chế độ làm việc bình thƣờng Cửa sổ Display Properties  Appearance: Thay đổi màu sắc, Font chữ cỡ chữ Menu, Shortcut, Title bar  Settings: Thay đổi chế độ màu độ phân giải hình - Chế độ màu cao hình ảnh đẹp rõ nét Các chế độ màu phổ biến 256 màu, 64.000 màu (16 bits) , 16 triệu màu (24 bits) Chế độ màu máy tính khác tùy thuộc vào dung lƣợng nhớ card hình - Độ phân giải lớn hình hiển thị đƣợc nhiều thông tin nhƣng đối tƣợng hình thu nhỏ lại Các chế độ phân giải hình thơng dụng 640x480, 800x600, 1024x768 Tuỳ theo loại hình mà Windows hiển thị chế độ phân giải khác 4.3 Cài đặt loại bỏ chƣơng trình Để cài đặt chƣơng trình loại bỏ chƣơng trình khơng cịn sử dụng bạn nhấn đúp chuột vào biểu tƣợng Add or Remove Programs cửa sổ Control Panel, xuất hộp thoại nhƣ hình dƣới đây: 4.3.1 Nhóm Change or Remove Programs: cho phép cập nhật hay loại bỏ chƣơng trình ứng dụng có sẵn - Chọn chƣơng trình muốn cập nhật/ loại bỏ - Chọn Change để cập nhật chƣơng trình hay Remove để loại bỏ khơng cần sử dụng 4.3.2 Nhóm Add/ Remove Windows components: Tài liệu nội Nhóm Change or Remove Programs Tin học Đại cƣơng Cho phép cài đặt/ loại bỏ thành phần hệ điều hành Windows (thông qua liệu đĩa CD/ đĩa cứng) 4.4 Cấu hình ngày, cho hệ thống (máy phải khơng trạng thái đóng băng chỉnh đƣợc) Bạn thay đổi ngày hệ thống cách D_Click lên biểu tƣợng đồng hồ Taskbar chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel, chọn nhóm Date/Time - Date & Time: thay đổi ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây - Time Zone: thay đổi múi giờ, cho phép chỉnh lại giá trị múi theo khu vực tên thành phố lớn - Internet Time: cho phép đồng hoá theo máy chủ Internet Định ngày 4.5 Thay đổi thuộc tính bàn phím chuột 4.5.1 Thay đổi thuộc tính bàn phím: Lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ KeyBoard cho phép thay đổi tốc độ bàn phím  Repeat delay: thay đổi thời gian trễ cho lần lặp lại nhấn giữ phím  Repeat rate: thay đổi tốc độ lặp lại nhấn giữ phím  Cursor blink rate: thay đổi tốc độ dấu nháy 4.5.2 Thay đổi thuộc tính thiết bị chuột: Lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Mouse cho phép thay đổi thuộc tính thiết bị chuột nhƣ tốc độ, hình dáng trỏ chuột Thay đổi thuộc tính bàn phím  Lớp Buttons: thay đổi chức chuột trái chuột phải (thuận tay trái hay phải) tốc độ nhắp đúp chuột  Lớp Pointers: cho phép chọn hình dạng trỏ chuột trạng thái làm việc  Lớp Pointer Options: cho phép thay đổi tốc độ hình dạng trỏ chuột rê kéo chuột 4.6 Thay đổi thuộc tính vùng (Regional Settings) Bạn thay đổi thuộc tính nhƣ định dạng tiền tệ, đơn vị đo lƣờng cách chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options Lớp Regional Options: Thay đổi thuộc tính vùng (Mỹ, Pháp, ), việc chọn vùng kéo theo thay đổi thuộc tính Windows Click chọn Customize, cửa sổ Customize Regional Options xuất cho phép thay đổi quy ƣớc số, tiền tệ, thời gian, ngày tháng Tài liệu nội Thay đổi thuộc tính thiết bị chuột Tin học Đại cƣơng Máy in Trong phần giới thiệu số thao tác máy in nhƣ cài đặt máy in mới, định cấu hình cho máy in, quản lý việc in ấn 5.1 Cài đặt thêm máy in Trƣớc cài đặt máy in, bạn phải bảo đảm máy in đƣợc kết nối với máy tính sử dụng Với số máy in thơng dụng Windows tích hợp sẵn chƣơng trinh điều khiển (driver) máy in, nhiên có máy in mà Windows khơng có sẵn driver, trƣờng hợp ta cần phải có đĩa driver kèm với máy in Thay đổi định dạng ngày tháng Các bƣớc cài đặt máy in: - Chọn lệnh Start/ Settings/ Printers and Faxes - Click chọn Add a Printer, xuất hộp thoại Add Printer Wizard - Làm theo bƣớc hƣớng dẫn trình Wizard 5.2 Loại bỏ máy in cài đặt - Chọn lệnh Start/ Settings/ Printers and Faxes - Click chuột chọn máy in muốn loại bỏ - Nhấn phím Delete, sau chọn Yes để bỏ, ngƣợc lại chọn No 5.3 Cửa sổ hàng đợi in (Print Queue) Nhấn đúp chuột lên biểu tƣợng máy in cửa sổ Printers and Faxes biểu tƣợng máy in Taskbar Khi xuất hộp thoại liệt kê hàng đợi tài liệu in nhƣ hình 3.23: Cửa sổ hàng đợi in Muốn loại bỏ tài liệu hàng đợi in nhấn chuột chọn tài liệu nhấn phím Delete Tài liệu nội 10