Ứng dụng Excel trong quản lý trang thiết bị dậy học cho trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu

Ứng dụng Excel trong quản lý trang thiết bị dậy học cho trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên ICTU Liên hệ zalo số điện thoại 0832668828 để lấy chương trình

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Giáo dục và Đào tạo muốn phát triển tốt thì đòi hỏi phải phát triển cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học nói riêng cả về mặt chất và mặt lượng Trong báo cáo của Ban chấp hành Trung ương Đảng khoá VIII được trình bày tại Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI có đoạn: “Tăng cường cơ sở vật chất và từng bước hiện đại hoá nhà trường, lớp học, sân chơi, bãi tập, máy tính nối mạng internet, thiết bị học tập và giảng dạy hiện đại, thư viện …” và “Đổi mới phương pháp dạy học, phát huy tư duy sáng tạo của người học, coi trọng thực hành, thực nghiệm, ngoại khoá, làm chủ kiến thức, tránh nhồi nhét, học vẹt, học chay” Như vậy, theo tinh thần nghị quyết của Đảng, nhà nước sẽ tăng cường đầu tư cho các trường học, bởi vì yêu cầu cấp bách về chất lượng giáo dục đào tạo không cho phép kéo dài tình trạng CSVC nghèo nàn, thiếuTBHT tối thiểu mà phải bằng mọi cách xây dựng và tăng cường CSVC, TBHT trường học trở thành một hệ thống hữu hiệu, một yếu tố chủ yếu nhằm đổi mới phương pháp dạy học, đưa việc dạy và học lên một tầm chất lượng mới

Nghị quyết của Chi bộ Đảng Trường THPT Nậm Tăm cũng đã chỉ rõ: “ Tiếp tụctăng cường CSVC, TBDH, hoàn thiện và đi vào hoạt động có hiệu quả, phục vụ đắc lực cho công tác dạy và học” Để đạt được những mục tiêu nêu trên, ngoài những lý

do khách quan, công tác quản lý cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả của CSVC nói chung và TBDH nói riêng

Nhận thức được rõ vai trò quan trọng của việc tin học hóa trong công tác quản lý,

em đã lựa chọn đề tài: “Ứng dụng Excel trong quản lý trang thiết bị dậy học cho trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu” nhằm hỗ trợ công tác quản lý trang thiết bị dậy

học cho học sinh tại trường THPT Nậm Tăm trở lên đơn giản và dễ dàng hơn

2 Ý nghĩa khoa học - thực tiễn

Công tác quản lý giáo dục trong giai đoạn hiện nay, người cán bộ quản lý không chỉ nắm vững pháp luật mà còn phải có các kỹ năng quản lý Một điều rất đáng tiếc là trong một thời gian dài, việc quản lý sử dụng TBHT ở trường THPT Nậm Tăm

tuy đã được quan tâm, đầu tư nhưng hiệu quả đem lại chưa thực sự cao Thiết bị, đồ dùng dậy học tuy được bảo quản khá tốt nhưng hiệu quả sử dụng chưa cao, chưa thu hút được giáo viên và học sinh tới mượn Nhân viên thiết bị có, nhiệt tình với công việc nhưng nghiệp vụ, kỹ năng còn rất nhiều hạn chế Kỹ năng quản lý về lĩnh vực nàycủa người quản lý cũng còn rất nhiều điều phải bàn Làm thế nào để nâng cao nhận thức, kỹ năng quản lý thiết bị của cán bộ quản lý, nghiệp vụ của nhân viên thiết bị … luôn là một câu hỏi day dứt trăn trở Vấn đề đổi mới phương pháp dậy học mà Đảng

và nhà nước đang đề ra yêu cầu nhà trường phải xây dựng hệ thống CSVC cần thiết, TBHT đảm bảo

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng công tác quản lý trang thiết dậy học tại trường THPT Nậm Tăm Từ đó ứng dụng phần mềm Microsoft Excel xây dựng một số chức năng hỗ trợ việc quản lý trang thiết bị dậy học, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý trang thiết bị dậy học tại trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu

4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Công tác quản lý trang thiết bị dậy học tại trường THPT Nậm Tăm và tin học hóa công tác quản lý trang thiết bị dậy học cho học sinh tại trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Excel

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng 3 nhóm phương pháp sau:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận;

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn điều tra giáo dục;

- Chương 2: Thực trạng công tác quản lý trang thiết bị dậy học cho học sinh trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu.

- Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác quản lý trang thiết bị dậy học cho học sinh trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu

Chương 1 TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ

DẬY HỌC CHO HỌC SINH TRƯỜNG THPT 1.1 Những khái niệm cơ bản

a Quản lý

“Quản lý là gì” là câu hỏi mà bất cứ người học quản lý ban đầu nào cũng cần hiểu và mong muốn lý giải Vậy suy cho cùng quản lý là gì? Xét trên phương diện nghĩa của từ, quản lý thường được hiểu là chủ trì hay phụ trách một công việc nào đó

Bản thân khái niệm quản lý có tính đa nghĩa nên có sự khác biệt giữa nghĩa rộng và nghĩa hẹp Hơn nữa do sự khác biệt về thời đại, xã hội, chế độ, nghề nghiệp nên quản lý cũng có nhiều giải thích, lý giải khác nhau Cùng với sự phát triển của phương thức xã hội hóa sản xuất và sự mở rộng trong nhận thức của con người thì sự khác biệt về nhận thức và lý giải khái niệm quản lý càng trở nên rõ rệt

b Quản lý giáo dục

Có thể khẳng định, giáo dục và quản lý giáo dục là tồn tại song hành Nếu nói giáo dục là hiện tượng xã hội tồn tại lâu dài cùng với xã hội loài người thì cũng có thể nói như thế về quản lý giáo dục Giáo dục xuất hiện nhằm thực hiện cơ chế truyền kinhnghiệm lịch sử – xã hội của loài người, của thế hệ đi trước cho thế hệ sau và để thế hệ sau có trách nhiệm kế thừa, phát triển nó một cách sáng tạo, làm cho xã hội, giáo dục

và bản thân con người phát triển không ngừng Để đạt mục đích đó, quản lý được coi

là nhân tố tổ chức, chỉ đạo việc thực thi cơ chế nêu trên Vậy, quản lý giáo dục là gì?

Trước hết, cũng như quản lý xã hội nói chung, quản lý giáo dục là hoạt động có

ý thức của con người nhằm đeo đuổi những mục đích của mình Chỉ có con người mới

có khả năng khách thể hoá mục đích, nghĩa là thể hiện cái nguyên mẫu lý tưởng của tương lai được biểu hiện trong mục đích đang ở trạng thái khả năng sang trạng thái hiện thực Như đã biết, mục đích giáo dục cũng chính là mục đích của quản lý (tuy nó không phải là mục đích duy nhất của mục đích quản lý giáo dục) Đây là mục đích có tính khách quan Nhà quản lý, cùng với đông đảo đội ngũ giáo viên, học sinh, các lực

lượng xã hội, v.v… bằng hành động của mình hiện thực hoá mục đích đó trong hiện thực.

Giống như khái niệm "quản lý" đã trình bày ở trên, khái niệm "quản lý giáo dục" cũng có nhiều quan niệm khác nhau Dưới đây tác giả chỉ nêu một vài quan niệm phù hợp với cuốn sách này

Sự thực, khái niệm "quản lý giáo dục" có nhiều cấp độ, ít nhất có hai cấp độ chủyếu: cấp vĩ mô và cấp vi mô Cấp quản lý vĩ mô tương ứng với việc quản lý một đối tượng có quy mô lớn nhất, bao quát toàn bộ hệ thống Nhưng, trong hệ thống này lại

có nhiều hệ thống con, tương ứng với hệ thống con này có hoạt động quản lý vi mô

Sự thực, việc phân chia quản lý vĩ mô và quản lý vi mô chỉ là tương đối Chẳng hạn, quản lý ở cấp Sở Giáo dục và Đào tạo, nếu đặt trong phạm vi toàn quốc thì chỉ là cấp

vi mô so với Bộ Giáo dục và Đào tạo (cấp vĩ mô); song, nếu đặt nó trong phạm vi một tỉnh/ thành phố thì nó lại là cấp vĩ mô so với quản lý của Phòng Giáo dục và Đào tạo (cấp vi mô) Nếu xét theo khía cạnh đối tượng của quản lý sẽ có các cấp quản lý như: quản lý một ngành học, một bậc học, một cấp học và quản lý các trường học, các cơ sởgiáo dục thuộc ngành học, bậc học, cấp học đó Cũng như trên, việc phân chia các cấp quản lý này cũng mang tính tương đối

Khi đưa ra quan niệm về quản lý vĩ mô và quản lý vi mô trong giáo dục, sẽ có hai nhóm khái niệm tương ứng: một, cho quản lý một nền / hệ thống giáo dục (quản lý

vĩ mô) và một, cho quản lý một nhà trường (quản lý vi mô)

Từ những khái niệm nêu trên, dù ở cấp vĩ mô hay vi mô, ta có thể thấy rõ bốn yếu tố của quản lý giáo dục, đó là: chủ thể quản lý, đối tượng bị quản lý (nói tắt là đối tượng quản lý), khách thể quản lý và mục tiêu quản lý Bốn yếu tố này tạo thành sơ đồ 1.1 sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ khái niệm quản lý

Chủ thểquan ly

Đối tượng quan ly

Mục tiêu

thể

Sự thực, trong thực tiễn, các yếu tố nêu trên không tách rời nhau mà ngược lại, chúng có quan hệ tương tác gắn bó với nhau Chủ thể quản lý tạo ra những tác nhân tác động lên đối tượng quản lý nơi tiếp nhận tác động của chủ thể quản lý và cùng với chủ thể quản lý hoạt động theo một quỹ đạo nhằm cung thực hiện mục tiêu của tổ chức Khách thể quản lý nằm ngoài hệ thống hệ quản lý giáo dục Nó là hệ thống khác hoặc các ràng buộc của môi trường, v.v… Nó có thể chịu tác động hoặc tác động trở lại đến hệ thống giáo dục và hệ quản lý giáo dục Vấn đề đặt ra đối với chủ thể quản lý

là làm như thế nào để cho những tác động từ phía khách thể quản lý đến giáo dục là tích cực, cùng nhằm thực hiện mục tiêu chung

c Quản lý nhà trường

Quản lý nhà trường là một hệ thống những tác động sư phạm hợp lý có hướng đích của chủ thể quản lý đến GV, HS, các lực lượng XH nhằm huy động và phối hợp sức lực, trí tuệ của họ vào mọi mặt hoạt động của nhà trường

d Thiết bị học tập

Thiết bị học tập là thuật ngữ dùng để chỉ một vật thể hoặc một tập hợp các đối tượng vật chất mà GV sử dụng với tư cách là phương tiện điều khiển hoạt động nhận thức của HS, đối với HS đó là nguồn tri thức, phương tiện giúp lĩnh hội các khái niệm,định luật …

e Quản lý thiết bị dạy học

Quản lý thiết bị học tập là quá trình tác động có mục đích của chủ thể quản lý lên các ñối tượng quản lý để xây dựng, trang bị, bảo quản và tổ chức sử dụng có hiệu quả các TBHT

1.2 Tầm quan trọng của công tác quản lý thiết bị học tập đối với các hoạt động dậy học của trường THPT

Đổi mới PPDH đang là một vấn đề vô cùng quan trọng trong việc quyết định chất lượng giáo dục của mỗi quốc gia trong xu hướng phát triển của thế giới hiện nay Hiện nay các quốc gia trên thế giới đang nỗ lực đổi mới nội dung và phương pháp giáodục - đào tạo với nhiều mô hình, biện pháp khác nhau nhằm mở rộng qui mô, nâng caotính tích cực trong dạy học và học một cách toàn diện, dạy làm sao để giúp người học

hướng tới việc học tập chủ động, chống lại thói quen học tập thụ động Muốn vậy cần phải nâng cao, cải tiến đồng bộ các thành tố liên quan, trong đó phương tiện dạy và học là một thành tố quan trọng Tính chất của phương tiện dạy học biểu thị nội dung thông tin học, hình thức thông tin và phương pháp cho thông tin chứa đựng trong phương tiện và phải dưới sự tác động của GV hoặc HS tính chất đó mới đựơc bộc lộ

ra Như vậy đã có mối liên hệ chặt chẽ giữa tính chất và chức năng của PTDH

Nói chung, trong quá trình dạy học, các PTDH giảm nhẹ công việc của GV và giúp cho HS tiếp thu kiến thức một cách thuận lợi Có được các phương tiện thích hợp,người GV sẽ phát huy hết năng lực sáng tạo của mình trong công tác giảng dạy, làm cho hoạt động nhận thức của HS trở nên nhẹ nhàng và hấp dẫn hơn, tạo ra cho HS những tình cảm tốt đẹp với môn học Do đặc điểm của quá trình nhận thức, mức độ tiếp thu kiến thức mới của HS tăng dần theo các cấp độ của tri giác: nghe - thấy - làm được (những gì nghe được không bằng những gì nhìn thấy và những gì nhìn thấy thì không bằng những gì tự tay làm), nên khi đưa những phương tiện vào quá trình dạy học, GV có điều kiện để nâng cao tính tích cực, độc lập của HS và từ đó nâng cao hiệuquả của quá trình tiếp thu, lĩnh hội kiến thức và hình thành kỹ năng, kỹ xảo của các

em

Nhược điểm trong PPDH truyền thống là nặng về truyền đạt một chiều (nổi bật

là thầy đọc trò ghi), lối dạy này trò thụ động tiếp nhận kiến thức, vận dụng nhiều khả năng ghi nhớ, sao chép ít được thực hành, thể hiện sự độc lập trong tư duy Để thực hiện được việc đổi mới PPDH cần áp dụng nhiều yếu tố, một trong yếu tố rất quan trọng đó là ứng dụng các trang thiết bị dạy kỹ thuật hiện đại trong giảng dạy sao cho hiệu quả luôn được sự quan tâm của các cấp quản lý giáo dục và bản thân mỗi người

GV Do đó trong quá trình dạy học, vai trò và chức năng của các PTDH thể hiện sự tác động đạt được mục đích dạy - học

Phương tiện dạy học bao gồm các chức năng sau:

Do đó, khi dạy các môn học, đặc biệt là bản thân tôi trực tiếp giảng dạy bộ môn Toán - Tin là các môn học tự nhiên tôi luôn chú ý đến hai vấn đề chủ yếu sau:

+ HS tri giác (quan sát, sử dụng) trực tiếp các đối tượng Con đường nhận thức này được thể hiện dưới dạng HS quan sát các đối tượng nghiên cứu ở trong các giờ học hay khi đi tham quan

+ Dưới sự hướng dẫn của giáo viên, học sinh tri giác không phải bản thân đối tượng nghiên cứu mà tri giác những hình ảnh, biểu tượng, sơ đồ phản ảnh một bộ phậnnào đó của đối tượng

Trên cơ sở phân tích trên ta thấy rằng phương tiện dạy học có ý nghĩa to lớn đốivới quá trình dạy học:

- Giúp học sinh dể hiểu bài, hiểu bài sâu sắc hơn và nhớ bài lâu hơn

+ Phương tiện dạy học tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sự nghiên cứu dạng bề ngoài của đối tượng và các tính chất có thể tri giác trực tiếp của chúng

+ Phương tiện dạy học giúp cụ thể hóa những cái quá trừu tượng, đơn giản hóa những máy móc và thiết bị quá phức tạp

+ Phương tiện dạy học giúp làm sinh động nội dung học tập, nâng cao hứng thúhọc tập bộ môn, nâng cao lòng tin của học sinh vào khoa học

+ Phương tiện dạy học còn giúp học sinh phát triển năng lực nhận thức, đặc biệt

là khả năng quan sát, tư duy (phân tích, tổng hợp các hiện tượng, rút ra những kết luận

có độ tin cây, ), giúp học sinh hình thành cảm giác thẩm mỹ, được hấp dẫn bởi cái đẹp, cái đơn giản, tính chính xác của thông tin chứa trong phương tiện

- Giúp giáo viên tiết kiệm được thời gian trên lớp trong mỗi tiết học Giúp giáo viên điều khiển được hoạt động nhận thức của học sinh, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học sinh được thuận lợi và có hiệu suất cao

Có rất nhiều loại phương tiện dạy học với các hình thức và chức năng khác nhau, trong đó có: phương tiện tạo hình ảnh (bảng đen, bảng trắng, tranh ảnh, bảng biểu, ), những phương tiện khuếch đại hình ảnh (máy chiếu), phương tiện thu/phát khuếch đại âm thanh (máy quay, máy ghi âm, )

Vì vậy người GV khi sử dụng phương tiện dạy học phải bảo đảm các nguyên tắc sử dụng phương tiện dạy học Phương tiện dạy học có tác dụng làm tăng hiệu quả của quá trình nhận thức của học sinh, giúp cho học sinh thu nhận được kiến thức về đối tượng thực tiễn khách quan Tuy vậy, nếu không sử dụng phương tiện dạy học một cách hợp lý thì hiệu quả sư phạm của phương tiện dạy học không những không tăng lên mà còn làm cho học sinh khó hiểu, rối loạn, căng thẳng Do đó các nhà sư phạm

đã nêu lên các nguyên tắc đúng lúc, đúng chỗ, đúng cường độ Như vậy, không phải bao giờ và bất cứ đâu phương tiện dạy học cũng có tác dụng tích cực đến hoạt động nhận thức của học sinh Nhiều khi, nếu được sử dụng không đúng với những yêu cầu

sư phạm cụ thể, phương tiện dạy học lại có tác dụng theo chiều tiêu cực, làm cho học sinh hoang mang, hiệu quả tiếp thu kém để phát huy hết hiệu quả và nâng cao vai tròcủa phương tiện dạy học khi sử dụng phương tiện, người giáo viên phải nắm vững ưu nhược điểm và các khả năng cũng như yêu cầu của phương tiện để việc sử dụng phương tiện dạy học phải đạt được mục đích dạy học và phải góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình dạy học

1.3 Phân loại thiết bị dậy học tại trường THPT

TBHT được chia làm 4 nhóm sau:

- Nhóm 1: Nhóm TBHT tham gia vào các bài thí nghiệm thực hành

- Nhóm 2: Nhóm TBHT phục vụ cho GV đổi mới PPDH

- Nhóm 3: Nhóm TBHT phục vụ hướng nghiệp, dạy nghề cho HS

- Nhóm 4: Nhóm các thiết bị dùng chung

1.4 Nội dung, nguyên tắc và yêu cầu của công tác quản lý trang thiết bị dậy học cho học sinh trường THPT

1.4.1 Nội dung của công tác quản lý trang thiết bị dậy học tại trường THPT

- Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho công tác xây dựng cơ

sở vật chất - thiết bị dậy học:

+ Nâng cao trình độ lý luận nhận thức và hiểu biết về công tác cơ sở vật chất - thiết bị dạy học cho cán bộ giáo viên;

+ Tăng cường công tác tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc xây dựng, bảo quản và

sử dụng cơ sở vật chất - thiết bị dạy học;

+ Có quy định về việc đưa trang thiết bị vào sử dụng trong các giờ học Xây dựng nề nếp dạy và học theo hướng kết hợp học thông qua thực nghiệm

- Tăng cường sử dụng thiết bị dạy học:

+ Nhà trường cơ những quy định chặt chẽ trong việc giảng dạy các phòng học

bộ môn, sử dụng thiết bị dạy học như: đăng ký học phòng học bộ môn; đăng ký sử dụng thiết bị dạy học Việc đăng ký này phải trước 1 ngày với nhân viên quản lý phònghọc bộ môn, nhân viên quản lý thiết bị;

+ Nhà trường quy định với mọi giáo viên phải dùng có hiệu quả mọi thiết bị vốn có;

+ Lãnh đạo thường xuyên kiểm tra việc đăng ký và việc giảng dạy theo đăng kýcủa giáo viên

- Quản lý về mặt hành chính thiết bị dạy học chặt chẽ, hợp lý và khoa học.Thiết bị dạy học một mặt là phương tiện, là đối tượng của giảng dạy và học tập,mặt khác đó là những đối tượng vật chất cụ thể cho nên có thể tốt, xấu, hư hỏng, mất mát hoặc giảm chất lượng Do vậy việc bảo quản chặt chẽ, hợp lý và khoa học là rất cần thiết

- Coi trọng việc tự làm đồ dùng dạy học và động viên mọi thành viên của tập thể sư phạm tham gia xây dựng, quản lý, sử dụng thiết bị dạy học

1.4.2 Nguyên tắc quản lý trang thiết bị dạy học tại trường THPT

Trong công tác quản lý CSVC - TBHT, người quản lý phải quán triệt các

nguyên tắc sau:

- Trang bị đầy đủ và đồng bộ các CSVC - TBHT (Đồng bộ giữa trường sở - phương thức tổ chức dạy học; chương trình, SGK và TBHT; trang thiết bị và điều kiện

sử dụng; trang bị và bảo quản giữa các thiết bị với nhau …)

- Tạo môi trường sư phạm thuận lợi cho các hoạt động giáo dục

- Bố trí hợp lý các CSVC trong khu trường, trong lớp học, trong phòng bộ môn, phòng thí nghiệm, phòng thực hành,…

- Tổ chức bảo quản trường sở và các phương tiện vật chất, kỹ thuật của nhà trường

1.4.3 Yêu cầu của công tác quản lý trang thiết bị dậy học tại trường THPT

Tất cả TBHT của một cơ sở giáo dục phải được sắp đặt khoa học, dễ sử dụng và

có các phương tiện bảo quản (tủ, giá, hòm), vật che phủ, phương tiện chống ẩm, chốngmối, mọt, dụng cụ phòng chữa cháy Tùy theo tính chất, quy mô của thiết bị mà bố trí diện tích phòng và địa điểm thích hợp, bảo đảm cho giáo viên và học sinh thao tác, đi lại thuận tiện và an toàn khi sử dụng Các thí nghiệm có độc hại, gây tiếng ồn phải được bố trí và xử lý theo tiêu chuẩn quy định để dẩm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường

TBHT phải được sử dụng có hiệu quả cao nhất, đáp ứng các yêu cầu về nội dung và phương pháp được quy định trong chương trình giáo dục TBHT phải được làm sạch và bảo quản ngay sau khi sử dụng; định kỳ bảo dưỡng, bổ sung phụ tùng, linhkiện, vật tư tiêu hao

Hàng năm phải tiến hành kiểm kê theo đúng quy định của Nhà nước về quản lý tài sản

Trong công tác quản lý CSVC - TBHT, người quản lý cần nắm vững:

- Cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác quản lý

- Các chức năng và nội dung quản lý, biết phân lập và phối hợp các nội dung quản lý, các mặt quản lý (Trường học, sách – thư viện, TBHT)

- Hiểu rõ đòi hỏi của chương trình giáo dục và những điều kiện vật chất để thựchiện chương trình

- Có ý tưởng đổi mới và thực hiện ý tưởng bằng một kế hoạch khả thi

- Biết huy động mọi tiềm năng có thể của tập thể sư phạm và cộng đồng cho công việc

Chương 2.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ HỌC TẬP CHO

HỌC SINH TRƯỜNG THPT NẬM TĂM – LAI CHÂU 2.1 Tổng quan về trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu

Giới thiệu về trường THPT Nậm Tăm và mô hình quản lý

2.1.1 Khái quát chung về trường THPT Nậm Tăm

- Tên trường (theo quyết định thành lập): THPT Nậm Tăm

- Năm thành lập: Căn cứ vào NĐ số 166/2004/NĐ – CP ngầy 16/09/2004, thành lập ngày 01/09/2005

- Cơ quan chủ quản: Phòng giáo dục và Đào tạo huyện Sìn Hồ

- Hiệu trưởng: Phạm Đức Cường

- Địa chỉ: Xã Nậm Tăm, Huyện Sìn Hồ

2.1.2 Lịch sử hình thành của trường THPT Nậm Tăm

Nậm Tăm là một xã nhỏ, nằm ở phía Tây Bắc huyện Sìn Hồ, Tỉnh Lai Châu

Với điều kiện địa lý là ở địa bàn vùng đặc biệt khó khăn, giáp ranh tỉnh Điện Biên, dân cư thưa thớt, đời sống kinh tế khó khăn, phương tiện giao thông phức tạp, núi non hiểm trở

Dân cư khu vực ngày càng tăng, nền giáo dục đã trở thành vấn đề cấp thiết lúc bấy giờ, mà trường Nậm Cuối thì phải chịu quá tải với lượng học sinh đông Trước tìnhtrạng đó, Nhà nước đã ra quyết định thành lập trường cấp 3 mang tên Trường THPT Nậm Tăm

Những năm đầu thành lập Trường THPT Nậm Tăm chỉ có khoảng 10 cán bộ công nhận viên cùng với những trang thiết bị thôi sơ

Trường lúc đó chỉ có hai lớp 10, hai lớp 11, hai lớp 12, cơ sở vật chất trường nghèonàn, chỉ là nhà tranh, không có cổng trường, không bảo vệ, có khu nhà tập thể cho giáo viên ở, đồng lương ít ỏi, nhiều người đã bỏ trường về lại thành phố, vẫn có một số người yêu nghề bám trụ ở lại

Năm 2004, Nhà nước đã đầu tư kinh phí xây dựng sửa chữa mới vào Trường THPTNậm Tăm và đầu năm 2016 trường được đầu tư thêm về trang thiết bị, cơ sở vật chất nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu dạy và học.

Đến năm 2008, trường được xây nhà kiên cố với tổng số 20 phòng học với đội ngũ giáo viên và nhân viên là 32 người Sau 15 năm xây dựng và phát triển trường đã

có cơ sở vật chất khang trang; với 20 phòng học cao tầng, 05 phòng học bộ môn,

01 phòng thư viện chuẩn, 01phòng tin học, 01 phòng truyền thống, 01 phòng đoàn đội; khu hiệu bộ đầy đủ phòng làm việc của BGH, tổ chuyên môn, tổ hành chính vàphòng họp

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý trường THPT Nậm Tăm

Hình: Tổ chức bộ máy quản lý trường THPT Nậm TămChức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý:

- Hiệu trưởng: Xây dựng tổ chức bộ máy nhà trường.Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểmtra đánh giá.Thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên vàhọc sinh, tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường, thực hiện công tác xãhội hóa giáo dục của nhà trường.Trực tiếp phụ trách công tác chính trị và tư tưởng, tổ chức cán bộ, kế hoạch,thi đua, chủ nhiệm lớp, tài chính, hành chính, xây dựng cơ sở vật chất.Chịu trách nhiệm trước cấp trên về toàn bộ hoạt động vủa nhà trưòng.

- Hiệu phó: Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệutrưởng phân công.Cùng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được phân công.Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệutrưởng ủy quyền.Phó Hiệu trưởng trực tiếp quản lý chuyên môn, phổ cập

GDTHCS, các chínhsách an sinh xã hội, Thư viện, Thiết bị dạy học, vệ sinh môi trường, an toàn giaothông, phòng chống các tệ nạn xã hội, Y tế học đường.Xây dựng

kế hoạch chuyên môn, tổng hợp báo cáo các nội dung thuộc lĩnhvực chuyên môn, dự

và kiểm tra quy chế chuyên môn của giáo viên theo quy định, kiểmtra sổ điểm, sổ đầubài, sổ báo giảng, các loại hồ sơ về chuyên môn của giáo viên Tổ chức sinh hoạt chuyên môn và chỉ đạo các tổ sinh hoạt chuyên môn theo quy định.Duyệt kế hoạch gia đoạn, tổ chức thi lại, duyệt học bạ của học sinh cuối năm học

- Bộ phận văn phòng: có nhiệm vụ giải quyết ngân sách thu chi tài chính, quản lý tài sản, tiền vốn, vật tư trong trường

- Thư viện: có trách nhiệm lưu trữ và cung cấp sách nhằm phục vụ cho quá trình giảng dạy của giáo viên cũng như quá trình học tập của học sinh

- Phòng thiết bị: Lưu trữ bảo trì các thiết bị phục vụ cho quá trình giảng dạy và học tập

- Các tổ: Phải có đủ hồ sơ của tổ theo qui định Xây dựng được kế hoạch công tác của

tổ, thực hiện nghiêm túc quy chế Thường xuyên theo dõi đôn đốc các từng thành viên trong tổ Xây dựng chuyên đề, bồi dưỡng giáo viên giỏi các cấp Thống nhất chương trình, bài mới, bài khó, thiết kế bài dạy đổi mới phương pháp Thảo luận và lên lớp chuyên đề, chuẩn bị đồ dùng và làm đồ dùng dạy học Chuẩn bị các hội thi Tích cực

tham gia các phong trào thi đua, các Hội thi từ cấp trường trở lên Đề xuất khen

thưởng, kỷ luật với giáo viên

- Bộ phận tạp vụ: giữ gìn vệ sinh trong trường

- Bảo vệ: có trách nhiệm giữ gìn an ninh trật tự trong trường

- Tổ chức công đoàn: Là bộ phận tiến hành các dịch vụ xã hội cho công nhân viên nhà trường, giải quyết các chính sách về lao động

2.2 Thực trạng công tác quản lý trang thiết bị dậy học tại trường THPT Nậm Tăm

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của công tác quản lý trang thiết bị dậy học, trong thời gian vừa qua, công tác quản lý trang thiết bị dậy học cho học sinh trường THPT Nậm Tăm luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường nên công tác quản lý trang thiết bị dậy học được thực hiện tốt, hiệu quả lý các trang thiết bịhọc tập ngày càng đáp ứng được yêu cầu, nguyện vọng sử dụng của cán bộ, giáo viên

và học sinh trong toàn trường

Quy trình quản lý trang thiết bị dạy học tại trường THPT Nậm Tăm được thực hiện như sau:

2.2.1 Quy trình mua, tiếp nhận trang thiết bị dậy học mới

Quy trình mua, tiếp nhận trang thiết bị học tập mới tại trường THPT Nậm Tăm được thực hiện theo sơ đồ 2.2 như sau:

Trách nhiệm Công việc Biểu mẫu/Tài liệu

Phòng Qu n tr -ả ị

Trang thi t bế ị

B n k ho ch ả ế ạmua s m BM-ắQTTB01

Lãnh đ o Nhàạ

trường

Không B n k ho ch ả ế ạ

mua s m BM-ắQTTB02

Sơ đồ 2.2 Quy trình mua, tiếp nhận trang thiết bị mới

2.2.2 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch

Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị học tập theo kế hoạch tại trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu được thực hiện như sơ đồ 2.3 dưới đây

Sơ đồ 2.3 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch

2.2.3 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa đột xuất

Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị học tập cho học sinh đột xuất tại trường THPT Nậm Tăm – Lai Châu được thực hiện như sơ đồ 2.4 dưới đây

Trách nhiệm Công việc Biểu mẫu/Tài liệu

Sơ đồ 2.4 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa đột xuất

2.2.4 Thu hồi, kiểm kê tài sản

a Kiểm kê

Phát hiện sự cố

Lập phiếu đề nghị sửa chữa

Trình chủ trưởng chọn đơn vị sửa