TÀI LIỆU b sử DỤNG PHẦN mềm EDOCMAN 2 5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI NGUYÊN TÀI LIỆU B SỬ DỤNG PHẦN MỀM EDOCMAN 2.5 (dành cho văn thư) Biên soạn: TS Hoàng Hà ThS Hồ Xuân Nhàn Thái Nguyên - 9/2012 MỤC LỤC PHẦN I: LÝ THUYẾT Đăng nhập hệ thống Cài đặt máy trạm .3 2.1 Thiết lập thơng số trình duyệt IE 2.2 Cài đặt tiện ích Tải tệp mở tài liệu Chức Quản lý văn đến khai thác thông tin 3.1 Nhập văn đến 3.2 Chỉnh sửa, xóa văn đến 10 3.3 Tra cứu văn đến 12 3.4 Tìm kiếm thu hồi văn đến 14 3.5 Xem báo cáo Văn đến 15 Chức Quản lý Văn khai thác thông tin 15 4.1 Nhập văn từ dự thảo văn .15 4.2 Nhập văn từ giấy 16 4.3 Chỉnh sửa / xóa Văn .16 4.4 Tìm kiếm văn 18 4.5 In sổ văn 18 Quản lý danh mục 18 5.1 Truy cập ứng dụng 18 5.2 Thêm liệu danh mục .19 5.3 Sửa/ xóa liệu danh mục 20 Quản lý văn dùng chung 20 6.1 Các chức Quản lý thư mục lưu Văn dùng chung 20 6.2 Các chức Quản lý Văn dùng chung 22 Đăng nhập hệ thống 24 Thực thao 24 Quản lý danh mục 25 10 Xử lý khai thác văn đến 25 10.1 Nhập văn / chuyển văn 25 10.2 Chỉnh sửa văn bản/ xóa văn .25 10.3 Thu hồi văn chuyển nhầm 25 10.4 Tra cứu / tìm kiếm văn đến .25 10.5 Kết xuất báo cáo 25 11 Quản lý văn 26 11.1 Tạo văn 26 11.2 Chuyển văn từ dự thảo phê duyệt .26 11.3 Sửa/ xóa văn 26 12 Kho văn 26 12.1 Thêm thư mục 26 12.2 Phân quyền sử dụng thư mục 26 12.3 Tạo văn dùng chung 26 12.4 Tra cứu 26 Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 2/ PHẦN I: LÝ THUYẾT Đăng nhập hệ thống Mở trình duyệt Web Internet Explorer Trong Address: Nhập địa website trường cụ thể là: www.tnmc.edu.vn sau mục liên kết chọn hình ảnh Hệ thống quản lý văn hồ sơ công việc Khi hiển thị hình đăng nhập vào Phiên làm việc hệ thống QL văn điện tử HSCV, nhập Tên truy nhập Mật Chọn nút Truy nhập nhấn phím Enter để vào hệ thống quản lý Lúc hình Cài đặt máy trạm Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 3/ 2.1 Thiết lập thơng số trình duyệt IE Mục đích: Sau cài đặt chương trình, người dùng cần kiểm tra lại cấu hình Internet Option IE để đảm bảo chương trình chạy tốt Các bước thực hiện: Vào trình duyệt web Internet Explorer, chọn menu Tools chọn Internet Option, Cửa sổ hình Internet Option hiển thị sau Cửa sổ hình Internet option Chọn tab Security Chọn biểu tượng Trusted site click vào nút Sites Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 4/ Sau nhập đường dẫn chương trình: http://edocman vào mục Add this Web site to the zone (Chú ý : bỏ đánh dấu “Require server verification (https:) for all sites in this zone”) Cửa sổ hình chọn Trusted sites Chọn nút Add Tiếp theo quay lại hình tab Security, chọn Custom Level chọn enable với option sau : Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 5/ Màn hình chọn Security settings Màn hình chọn Security settings Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 6/ Các mục chọn sau: ActiveX control and plug-ins Download signed ActiveX controls Enable Download unsigned ActiveX controls Enable Initianize and script ActiveX controls not marked as safe Enable Run ActiveX controls and plug-ins Enable Script ActiveX controls marked safe for scripting Enable Microsoft VM / Java permissions Medium safety Miscellaneous Access data source across domains Enable Allo meta REFRESH Enable Allow scripting of Internet ExplorerWebbrowser control Enable Software channel permissions Chọn Medium Safety Navigate sub –frames across diffrence domains Enable Submit nonencrypted form data Enable Use Popup Blocker Disable Scripting Active scriptting Enable Allow paste operation via script Enable Scripting or Java Applets Enable User authentication chọn: Automatic logon only in intranet zone Chọn nút OK để thiết lập Internet option vừa chọn cho IE Tiếp theo chuyển sang Tab Privacy, bỏ tích chọn checkbox: Block popups Chọn nút OK để thiết lập tất Internet options vừa chọn cho IE Tiếp theo, từ cửa sổ trình duyệt IE, chọn menu Tools/Pop-up Blocker, chọn Turn off pop-up blocker (khi chuyển trạng thái Turn on pop-up blocker thành cơng) Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 7/ 2.2 Cài đặt tiện ích Tải tệp mở tài liệu Mục đích: Để máy trạm tải tài liệu từ máy chủ tải tài liệu từ máy trạm lên máy chủ Các bước thực hiện: Đăng nhập chương trình với Tên mật mình, hiển thị hình Vào menu Tiện ích, chọn cài đặt tiện ích Chọn tiện ích Tải tệp mở tài liệu Thực bước cài đặt theo hướng dẫn chương trình Chức Quản lý văn đến khai thác thông tin 3.1 Nhập văn đến Trong nhóm chức , chọn hệ thống hiển thị hình nhập văn đến Chọn vào Màn hình thơng tin văn đến Nhập thông tin văn đến - Các trường thông tin có dấu trịn: bắt buộc phải nhập Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 8/ - Các trường danh mục: người dùng chọn - Các trường tự động (ngày tháng): người dùng sửa - Các trường khác: người dùng tiến hành nhập từ bàn phím Chú ý: Các trường thông tin Danh mục, NSD chọn vào biểu tượng mục) để thêm danh mục hình tạo văn (thêm danh Chọn nút để quét văn giấy vào hệ thống, hệ thống hiển thị hình quét văn Màn hình Qt văn Người sử dụng sử dụng chức sau cho phù hợp với tình sử dụng cụ thể: - Chọn biểu tượng công cụ, tương ứng hệ thống hiển thị nội dung trang văn giấy quét qua máy quét hình quét - Chọn biểu tượng công cụ để quét trang văn tiếp theo, tương ứng hệ thống hiển thị biểu tượng thu nhỏ bên trái hình quét nội dung trang văn giấy vừa quét qua máy qt bên phải hình qt Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 9/ - Chọn biểu tượng công cụ, tương ứng hệ thống quét lại trang văn - Chọn biểu tượng cơng cụ, tương ứng hệ thống xóa trang văn lựa chọn Sau quét xong tài liệu: Chọn nút để ghi lại nội dung văn quét qua máy quét vào CSDL, quay trở hình nhập văn đến Ngồi cách qt văn bản, chọn nút để Gắn file nội dung (nếu văn thư quét văn đến lưu thành file máy trạm) Sau nhập xong trường thông tin đưa văn giấy vào hệ thống, chọn nút chọn đường hay để lưu văn vào hệ thống chuyển văn Nếu chưa muốn chuyển xử lý văn chọn nút để lưu văn vào hệ thống 3.2 Chỉnh sửa, xóa văn đến 3.2.1 Hiển thị văn đến cần chỉnh sửa Trong nhóm chức , chọn , chọn văn đến muốn chỉnh sửa thông tin Chọn vào Màn hình danh sách văn đến chức Tra cứu Hiển thị hình thông tin văn đến 3.2.2 Sửa thông tin nhập thêm file nội dung Trên hình thơng tin văn đến Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 10/ Trên hình thơng tin Văn đến, chọn nút , hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa Chọn nút thơng báo để xóa văn đến, chọn nút để hủy bỏ lệnh xóa Chú ý: Các văn đến chưa trình lên Lãnh đạo văn phịng có nút , văn đến trình lên Lãnh đạo văn phịng khơng hiển thị nút 3.3 Tra cứu văn đến 3.3.1 Tra cứu văn đến theo tình trạng xử lý người dùng Trong nhóm chức Màn hình nhóm chức Công việc Chọn mục “Công việc tại”: hiển thị danh sách công việc mà NSD phân công xử lý chưa chuyển cho bước Chọn chức “Công việc chuyển”: hiển thị danh sách công việc mà NSD phân công xử lý chuyển cho bước Chọn chức “Theo dõi công việc”: hiển thị hình lựa chọn loại văn tình trạng xử lý văn hệ thống Màn hình chức Theo dõi cơng việc Tích chọn loại văn cần theo dõi, tích chọn tình trạng muốn theo dõi, chọn nút tùy theo quyền xem NSD, hệ thống hiển thị hình tổng hợp tình trạng xử lý văn hệ thống Phịng Công nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 12/ Màn hình tổng hợp tình trạng xử lý văn hệ thống Chọn chuột vào số lượng văn cần xem, hệ thống hiển thị hình danh sách văn tương ứng, chọn vào văn cần xem hệ thống hiển thị hình thông tin văn 3.3.2 Tra cứu văn đến theo thời gian (không phân biệt trạng thái xử lý) Trong nhóm chức chọn mục “Văn đến” Màn hình thư mục Văn đến Chọn thời gian cần tra cứu văn bản, hiển thị danh sách văn đến, chọn vào văn cần xem hệ thống hiển thị hình thơng tin văn Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 13/ 3.4 Tìm kiếm thu hồi văn đến Trong nhóm chức chọn mục “Văn đến”, hiển thị hình nhập tiêu chí tìm kiếm Văn đến Màn hình nhập tiêu chí tìm kiềm văn đến Nhập thơng tin chọn nút , hệ thống hiển thị danh sách kết tìm kiếm theo điều kiện chọn Nếu muốn in kết tìm kiếm, nhập thơng tin tìm kiếm chọn nút , hệ thống hiển thị trang preview kết tìm kiếm theo điều kiện chọn, người sử dụng chọn vào biểu tượng máy in để in Chọn nút để hủy bỏ điều kiện nhập tiến hành nhập lại điều kiện tìm kiếm Trong danh sách kết tìm kiếm, chọn văn cần thu hồi, hệ thống hiển thị hình Danh sách đối tượng cần thu hồi Màn hình Danh sách đối tượng cần thu hồi văn chọn Chọn đối tượng muốn thu hồi văn đến chọn nút , hệ thống hiển thị văn thu hồi danh sách công việc NSD thực thu hồi văn Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 14/ 3.5 Xem báo cáo Văn đến Chọn chức , hiển thị danh sách báo cáo Chọn Loại báo cáo cáo cần xem Nhập tiêu chí xem báo cáo, chọn nút , hệ thống hiển thị hình Preview báo cáo Chức Quản lý Văn khai thác thông tin 4.1 Nhập văn từ dự thảo văn Trong nhóm chức , chọn mục “Công việc tại” Chọn dự thảo văn cần cấp số, hiển thị hình Cấp số văn từ dự thảo: Một số trường thông tin điền sẵn trình soạn thảo Màn hình cấp số văn từ dự thảo văn Chọn sổ Văn tương ứng chỉnh sửa thông tin chưa hợp lý Chọn nút để quét giấy văn vào hệ thống Chọn nút để kết thúc quy trình phát hành văn đi, lưu văn vào hệ thống, hệ thống phân quyền đọc cho lãnh đạo đơn vị có tên trường “Nơi lưu” đồng thời thơng báo hình pop-up cho NSD phân quyền đọc Văn Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 15/ 4.2 Nhập văn từ giấy Trong nhóm chức , chọn mục “Văn đi” hệ thống hiển thị hình nhập văn Màn hình nhập văn Nhập thông tin văn - Các trường thơng tin có dấu trịn: bắt buộc phải nhập - Các trường danh mục: người dùng chọn - Các trường tự động (ngày tháng): người dùng sửa - Các trường khác: người dùng tiến hành nhập từ bàn phím Chú ý: Các trường thơng tin Danh mục, NSD chọn vào biểu tượng mục) để thêm danh mục hình tạo văn (thêm danh Đưa nội dung giấy văn vào hệ thống cách: - Chọn nút để quét giấy văn vào hệ thống (Xem mục 3.1 Nhập văn đến> - Hoặc chọn nút để gắn file nội dung (nếu văn thư Quét văn lưu thành file máy trạm) Chọn nút để lưu văn vào hệ thống, hệ thống tự động chuyển văn cho đơn vị có tên trường “Nơi lưu” 4.3 Chỉnh sửa / xóa Văn Phịng Công nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 16/ Trong nhóm chức , chọn mục “Văn đi”, chọn văn muốn chỉnh sửa thơng tin Màn hình danh sách văn nhóm chức Tra cứu Hiển thị hình thơng văn Màn hình thơng văn Sửa thông tin nhập thêm file nội dung 4.3.1 Trên hình thơng tin văn Trực tiếp chỉnh sửa thông tin nhập văn đi, chọn nút để ghi lại thơng tin chỉnh sửa Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 17/ Hoặc chọn nút để gắn thêm nội dung văn đi, chọn nút để ghi lại thông tin chỉnh sửa Hoặc chọn nút để quét Văn giấy vào hệ thống, chọn nút để ghi lại thông tin chỉnh sửa 4.3.2 Sửa file nội dung đính kèm văn Tham khảo mục 3.2.3 Sửa file nội dung đính kèm Văn đến 4.3.3 Xóa văn Trên hình thơng tin Văn đi, chọn nút , hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa Chọn nút thơng báo để xóa văn đến, chọn nút để hủy bỏ lệnh xóa 4.4 Tìm kiếm văn Tham khảo mục 3.4 Tìm kiếm văn đến 4.5 In sổ văn Tham khảo mục 3.5 Xem báo cáo Văn đến Quản lý danh mục Mục đích: Nhập thơng tin danh mục để NSD khác hệ thống sử dụng danh mục nhập tạo loại văn hệ thống 5.1 Truy cập ứng dụng Chọn Danh mục nhóm chức menu bên phải hình Màn hình phần mềm Menu bên phải Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 18/ Màn hình tra cứu danh mục hiển thị Bấm vào dấu (+) thư mục danh mục, hiển thị thư mục quản lý danh mục Cây thư mục danh mục Chọn thư mục danh mục, hiển thị hình chức để thao tác với danh mục Màn hình chức danh mục 5.2 Thêm liệu danh mục Chọn thư mục muốn thêm liệu (Ví dụ: Danh mục Người ký), chọn chức Hệ thống hiển thị biểu mẫu nhập liệu Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 19/ Màn hình nhập liệu danh mục Nhập liệu cho danh mục Chọn nút để lưu thông tin vào sở liệu Chọn nút để quay hình trước 5.3 Sửa/ xóa liệu danh mục Chọn thư mục Danh mục cần sửa đổi Phía bên phải hình hiển thị danh sách liệu danh mục Click chuột vào ghi muốn sửa thông tin Hệ thống hiển thị hình thơng tin ghi Sửa thơng tin cần thiết cửa sổ này, Chọn nút để ghi lại thông tin sửa đổi Hoặc Chọn nút Hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận việc xóa thơng tin Chọn nút Có để xóa thực chọn nút Khơng để hủy lệnh xóa Quản lý văn dùng chung Một số ý làm việc với ứng dụng Quản lý Kho VB dùng chung: Ứng dụng Kho VB dùng chung quản lý Các thư mục để lưu trữ loại văn dùng chung theo cấu trúc hình Người sử dụng Văn phòng tạo thư mục đưa văn vào thư mục, sau phải phân quyền sử dụng thư mục văn NSD khác hệ thống khai thác 6.1 Các chức Quản lý thư mục lưu Văn dùng chung T rong nhóm chức chọn mục “Văn dùng chung”, hiển thị hình tra cứu Văn dùng chung Chọn vào dấu (+) bên trái thư mục Văn dùng chung để hiển thị thư mục Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 20/ Màn hình thư mục Văn dùng chung 6.1.1 Thêm thư mục Chọn thư mục muốn thêm thư mục con, chọn chức , hiển thị hình thêm thư mục Nhập thơng tin thư mục, chọn nút để ghi thông tin vào CSDL hệ thống 6.1.2 Sửa/ xóa thư mục Chọn thư mục muốn sửa/ xóa thơng tin, chọn chức , hiển thị hình thơng tin thư mục Chỉnh sửa thơng tin chọn nút để ghi thông tin chỉnh sửa Hoặc chọn nút để xóa thư mục (Chỉ xóa thư mục rỗng) 6.1.3 Phân quyền thư mục Chọn thư mục muốn phân quyền sử dụng cho NSD khác, chọn chức , hiển thị bảng Quyền thư mục Màn hình bảng phân quyền thư mục Chọn nút , chọn NSD Nhóm NSD muốn phân quyền Tích chọn thêm quyền cho NSD bảng Quyền thư mục, chọn nút để lưu thông tin vào CSDL hệ thống Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 21/ Hoặc bỏ tích chọn tất quyền NSD nhóm NSD chọn bảng Quyền thư mục, chọn nút để hủy bỏ người, nhóm người chọn 6.2 Các chức Quản lý Văn dùng chung 6.2.1 Tạo văn dùng chung Cách 1: Tạo văn dùng chung từ nhóm chức Cách NSD tạo văn bản, sau chọn thư mục để lưu văn Trong mục , chọn “Văn dùng chung”, hệ thống hiển thị hình tạo văn Nhập thông tin văn bản, chọn nút , hệ thống hiển thị hình danh sách thư mục (folder) kho văn dùng chung Màn hình danh sách thư mục kho văn Chọn vào tên kho văn bản, hiển thị danh sách thư mục kho Tích chọn thư mục muốn lưu văn bản, chọn nút Cách 2: Tạo văn dùng chung từ nhóm chức Cách người sử dụng chọn thư mục cần lưu văn bản, sau tạo văn Trong nhóm chức , chọn mục “Văn dùng chung” Hệ thống hiển thị hình tra cứu văn dùng chung Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 22/ Màn hình tra cứu văn dùng chung Chọn thư mục muốn thêm VB chọn chức hệ thống hiển thị hình tạo VB dùng chung Màn hình tạo VB dùng chung Nhập thông tin văn Chọn nút để đính kèm file văn Bấm nút để lưu văn vào hệ thống 6.2.2 Chỉnh sửa/ xóa/ phân quyền văn dùng chung Chọn nhóm chức , hệ thống hiển thị Kho Văn dùng chung gồm thư mục quản lý Văn dùng chung Màn hình danh sách Văn dùng chung Tích chọn Văn dùng chung muốn chỉnh sửa thông tin, hệ thống hiển thị hình thơng tin Văn dùng chung Phịng Cơng nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 23/ Màn hình thơng tin Văn dùng chung Trực tiếp chỉnh sửa thông tin Văn dùng chung, Chọn nút để ghi chỉnh sửa vào CSDL hệ thống Chọn nút để xóa Văn dùng chung Chọn nút để phân quyền Văn dùng chung cho NSD khác quyền đọc PHẦN II: THỰC HÀNH VAI TRÒ VĂN THƯ Đăng nhập hệ thống Trên hình Đăng nhập Nhập thông tin - Tên truy nhập: Tên cán văn thư (điền tên vào) - Mật khẩu: Chọn nút nhấn phím Enter để vào hệ thống quản lý Thực thao - Mở văn có hình mục cơng việc Mở văn xem chi tiết thông tin chung (bao gồm thuộc tính, file nội dung gắn kèm – mở để xem, tab thông tin lịch sử sửa đổi, trao đổi, văn liên quan, hồ sơ công việc) - Vào mục tra cứu để xem trường thuộc tính hình tra cứu - Vào mục báo cáo quay lại hình - Vào mục danh mục để xem danh mục Phòng Công nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 24/ Quản lý danh mục - Tạo danh mục thêm đơn vị bên (thêm mã tên đơn vị bên ngoài) - thêm đơn vị bên ngồi - Quay lại hình nhập văn đến chọn vào “nơi nhận “để nhìn thấy thêm 10.Xử lý khai thác văn đến 10.1 Nhập văn / chuyển văn - Nhập văn đến ghi lại - Nhập văn đến chuyển lên lãnh đạo quan - Nhập văn đến chuyển ln đơn vị (một chủ trì nhiều phối hợp) 10.2 Chỉnh sửa văn bản/ xóa văn - Tìm văn sửa thơng tin trích yếu văn - Tìm lại văn vừa ghi lại xóa văn 10.3 Thu hồi văn chuyển nhầm - Thu hồi văn chuyển lên lãnh đạo - Thu hồi văn chuyển đơn vị 10.4 Tra cứu / tìm kiếm văn đến - Tra cứu văn đến theo tháng tại, xem trường hình tra cứu (lọc văn đến theo sổ công văn - trường hợp có nhiều sổ) - Tìm kiếm văn đến theo số ký hiệu mà người dùng nhập vào - Tìm kiếm văn đến theo ngày văn bản, ngày nhập 10.5 Kết xuất báo cáo - Báo cáo in sổ văn đến theo khoảng ngày (từ ngày đến ngày) - In sổ chuyển văn đến theo ngày - In báo cáo tình hình xử lý văn đến quan Phịng Cơng nghệ Thơng tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 25/ 11 Quản lý văn 11.1 Tạo văn - Tạo văn có nơi gửi đơn vị bên - Tạo văn có nới gửi đơn vị bên - Tạo văn với số khác sổ công văn 11.2 Chuyển văn từ dự thảo phê duyệt - Chọn vào phần dự thảo vào sổ công văn ghi lại 11.3 Sửa/ xóa văn - Tìm văn có số mà người dùng nhập vào Sau sửa lại trích u văn 11.3.1 Tra cứu /tìm kiếm văn - Tra cứu văn đến theo tháng Lọc văn theo sổ có chương trình - Tìm kiếm văn theo tiêu chí số đi, đơn vị soạn thảo ngày ban hành 11.3.2 In sổ văn - In sổ theo loại sổ công văn nhập khoảng thời gian từ ngày … đến ngày 12.Kho văn 12.1 Thêm thư mục - Tạo thư mục văn quy phạm pháp luật năm 2008 12.2 Phân quyền sử dụng thư mục - Chỉ cho số người cán văn thư quyền sửa tất người dùng khác xem 12.3 Tạo văn dùng chung - Tạo văn lưu nghị định 110 công tác văn thư phủ - Tạo văn lưu thơng tư 55 soạn thảo văn 12.4 Tra cứu Mở văn lưu nghị định 110 để xem Phòng Công nghệ Thông tin Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên Trang 26/ ... văn 25 10 .2 Chỉnh sửa văn b? ??n/ xóa văn . 25 10.3 Thu hồi văn chuyển nhầm 25 10.4 Tra cứu / tìm kiếm văn đến . 25 10 .5 Kết xuất b? ?o cáo 25 11 Quản lý... 26 11.1 Tạo văn 26 11 .2 Chuyển văn từ dự thảo phê duyệt .26 11.3 Sửa/ xóa văn 26 12 Kho văn 26 12. 1 Thêm thư mục 26 12. 2 Phân quyền sử. .. danh mục 18 5. 1 Truy cập ứng dụng 18 5 .2 Thêm liệu danh mục .19 5. 3 Sửa/ xóa liệu danh mục 20 Quản lý văn dùng chung 20 6.1 Các chức Quản