“Phân tích hoạt động kinh doanh (PTHĐKD) là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp (DN), trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN” - Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên - ICTU - Liên hệ zalo số điện thoại 0832668828 để lấy chương trình
Chương CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1.Khái quát phân tích hoạt động kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm “Phân tích, hiểu theo nghĩa chung chia nhỏ vật tượng mối quan hệ hữu phận cấu thành vật, tượng đó” “Phân tích hoạt động kinh doanh (PTHĐKD) q trình nghiên cứu để đánh giá tồn q trình kết hoạt động kinh doanh; nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp (DN), sở đề phương án giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh DN” Trước đây, điều kiện sản xuất kinh doanh đơn giản với quy mô nhỏ, yêu cầu thông tin cho nhà quản trị chưa nhiều chưa phức tạp, cơng việc phân tích thường tiến hành giản đơn, thấy cơng tác hạch toán Khi sản xuất kinh doanh phát triển nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị nhiều, đa dạng phức tạp PTHĐKD hình thành phát triển môn khoa học độc lập, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Phân tích hoạt động thực tiễn, ln trước định sở cho việc định PTHĐKD ngành khoa học, nghiên cứu cách có hệ thống toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh để từ đề xuất giải pháp hữu hiệu cho DN Như vậy, PTHĐKD trình nhận biết chất tác động mặt hoạt động kinh doanh, trình nhận thức cải tạo hoạt động kinh doanh cách tự giác có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể DN phù hợp với yêu cầu quy luật kinh tế khách quan nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao 1.1.2.Ý nghĩa hoạt động phân tích tài Phân tích hoạt động kinh doanh công cụ quan trọng để phát khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh Thông qua phân tích hoạt động DN thấy rõ nguyên nhân, nhân tố nguồn gốc phát sinh nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng, từ để có giải pháp cụ thể kịp thời công tác tổ chức quản lý sản xuất Do cơng cụ cải tiến chế quản lý kinh doanh PTHĐKD giúp DN nhìn nhận đắn khả năng, sức mạnh hạn chế DN Chính sở DN xác định đắn mục tiêu chiến lược kinh doanh có hiệu PTHĐKD công cụ quan trọng chức quản trị, sở để đề định đắn chức quản lý, chức kiểm tra, đánh giá điều hành hoạt động SXKD DN Phân tích hoạt động kinh doanh biện pháp quan trọng để phòng ngừa ngăn chặn rủi ro xảy Tài liệu PTHĐKD cần thiết cho đối tượng bên ngồi, họ có mối quan hệ kinh doanh, nguồn lợi với DN, thơng qua phân tích họ có định đắn việc hợp tác, đầu tư, cho vay DN hay khơng? 1.1.3.Ðối tượng phân tích tài Với tư cách khoa học độc lập, PTHĐKD có đối tượng riêng: “Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh trình kết hoạt động kinh doanh với tác động nhân tố ảnh hưởng đến trình kết đó, biểu thơng qua tiêu kinh tế” Kết kinh doanh mà ta nghiên cứu kết giai đoạn riêng biệt kết mua hàng, kết sản xuất, kết bán hàng kết tổng hợp trình kinh doanh, kết tài v.v Khi phân tích kết kinh doanh, người ta hướng vào kết thực định hướng mục tiêu kế hoạch, phương án đặt Kết kinh doanh thông thường biểu tiêu kinh tế Chỉ tiêu xác định nội dung phạm vi kết kinh doanh Nội dung chủ yếu phân tích kết phân tích tiêu kết kinh doanh mà DN đạt kỳ, doanh thu bán hàng, giá trị sản xuất, giá thành, lợi nhuận Tuy nhiên, phân tích tiêu kết kinh doanh phải luôn đặt mối quan hệ với điều kiện (yếu tố) trình kinh doanh lao động, vật tư, tiền vốn, diện tích đất đai vv Ngược lại, tiêu chất lượng phản ánh lên hiệu kinh doanh hiệu suất sử dụng yếu tố kinh doanh giá thành, tỷ suất chi phí, doanh lợi, suất lao động Dựa vào mục đích phân tích mà cần sử dụng loại tiêu khác nhau, cụ thể: Chỉ tiêu số tuyệt đối, tiêu số tương đối, tiêu bình quân Chỉ tiêu số tuyệt đối dùng để đánh giá quy mô kết kinh doanh hay điều kiện kinh doanh Chỉ tiêu số tương đối dùng phân tích mối quan hệ phận, quan hệ kết cấu, quan hệ tỷ lệ xu hướng phát triển Chỉ tiêu bình quân phản ánh trình độ phổ biến tượng Tuỳ mục đích, nội dung đối tượng phân tích để sử dụng tiêu vật, giá trị, hay tiêu thời gian Ngày nay, kinh tế thị trường DN thường dùng tiêu giá trị Tuy nhiên, DN sản xuất, DN chuyên kinh doanh mặt hàng có quy mơ lớn sử dụng kết hợp tiêu vật bên cạnh tiêu giá trị Trong phân tích cần phân biệt tiêu trị số tiêu Chỉ tiêu có nội dung kinh tế tương đối ổn định, trị số tiêu luôn thay đổi theo thời gian địa điểm cụ thể Phân tích kinh doanh khơng dừng lại việc đánh giá kết kinh doanh thông tiêu kinh tế mà sâu nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh biểu tiêu Một cách chung nhất, nhân tố yếu tố bên tượng, trình biến động tác động trực tiếp gián tiếp mức độ xu hướng xác định đến kết biểu tiêu Ví dụ: Doanh thu bán hàng phụ thuộc vào lượng bán hàng ra, giá bán cấu tiêu thụ Ðến lượt mình, khối lượng hàng hố bán ra, giá hàng hoá bán ra, kết cấu hàng hoá bán lại chịu tác động nhiều yếu tố khác khách quan, chủ quan, bên trong, bên vv Theo mức độ tác động nhân tố, phân loại nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng thành nhiều loại khác nhau, góc độ khác Trước hết theo tính tất yếu nhân tố: phân thành loại: Nhân tố khách quan nhân tố chủ quan Nhân tố khách quan loại nhân tố thường phát sinh tác động yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chủ thể tiến hành hoạt động kinh doanh Kết hoạt động DN chịu tác động nguyên nhân nhân tố khách quan phất triển lực lượng sản xuất xã hội, luật pháp, chế độ sách kinh tế xã hội Nhà nước, môi trường, vị trí kinh tế xã hội, tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng Các nhân tố làm cho giá hàng hố, giá chi phí, giá dịch vụ thay đổi, thuế suất, lãi suất, tỷ suất tiền lương thay đổi theo Nhân tố chủ quan nhân tố tác động đến đối tượng nghiên cứu phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan chủ thể tiến hành kinh doanh Những nhân tố như: trình độ sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, trình độ khai thác nhân tố khách quan DN làm ảnh hưởng đến giá thành, mức chi phí thời gian lao động, lượng hàng hoá, cấu hàng hố vv Theo tính chất nhân tố chia thành nhóm nhân tố số lượng nhóm nhân tố chất lượng Nhân tố số lượng phản ánh quy mô kinh doanh như: Số lượng lao động, vật tư, lượng hàng hoá sản xuất, tiêu thụ Ngược lại, nhân tố chất lượng thường phản ánh hiệu suất kinh doanh như: Giá thành, tỷ suất chi phí, suất lao động Phân tích kết kinh doanh theo nhân tố số lượng chất lượng vừa giúp ích cho việc đánh giá chất lượng, phương hướng kinh doanh, vừa giúp cho việc xác định trình tự đến kết kinh doanh Theo xu hướng tác động nhân tố, thưòng người ta chia nhóm nhân tố tích cực nhóm nhân tố tiêu cực Nhân tố tích cực nhân tố tác động tốt hay làm tăng độ lớn hiệu kinh doanh ngược lại nhân tố tiêu cực tác động xấu hay làm giảm quy mô kết kinh doanh Trong phân tích cần xác định xu hướng mức độ ảnh hưởng tổng hợp nhân tố tích cực tiêu cực Nhân tố có nhiều loại nêu trên, quy nội dung kinh tế có hai loại: Nhân tố thuộc điều kiện kinh doanh nhân tố thuộc kết kinh doanh Những nhân tố thuộc điều kiện kinh doanh như: Số lượng lao động, lượng hàng hoá, vật tư, tiền vốn ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô kinh doanh Các nhân tố thuộc kết kinh doanh ảnh hưởng suốt trình kinh doanh từ khâu cung ứng vật tư đến việc tổ chức trình sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm từ ảnh hưởng đến kết tổng hợp kinh doanh nhân tố giá hàng hố, chi phí, khối lượng hàng hố sản xuất tiêu thụ Như vậy, tính phức tạp đa dạng nội dung phân tích biểu qua hệ thống tiêu kinh tế đánh giá kết kinh doanh Việc xây dựng tương đối hoàn chỉnh hệ thống tiêu với cách phân biệt hệ thống tiêu khác nhau, việc phân loại nhân tố ảnh hưởng theo góc độ khác khơng giúp cho DN đánh giá cách đầy đủ kết kinh doanh, nỗ lực thân DN, mà tìm ngun nhân, mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Khi phân tích kết kinh doanh biểu tiêu kinh tế tác động nhân tố q trình “định tính”, cần phải lượng hố tiêu nhân tố trị số xác định với độ biến động xác định Ðể thực cơng việc cụ thể đó, cần nghiên cứu khái quát phương pháp phân tích kinh doanh 1.1.4.Các phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh Phương pháp so sánh So sánh phương pháp sử dụng rộng rãi PTKD Sử dụng phương pháp so sánh phân tích đối chiếu tiêu, tượng kinh tế lượng hố có nội dung, tính chất tương tự để xác định xu hướng mức độ biến động tiêu Nó cho phép tổng hợp nét chung, tách nét riêng tượng kinh tế đưa so sánh, sở đánh giá mặt phát triển hay mặt phát triển, hiệu hay hiệu để tìm giải pháp nhằm quản lý tối ưu trường hợp cụ thể Phương pháp loại trừ Trong phân tích kinh doanh, để có sở đánh giá, nhận xét vấn đề quan trọng quan tâm nghiên cứu nguyên nhân nhân tố ảnh hưởng lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh Phương pháp thường sử dụng để lượng hoá mức độ ảnh hưởng nhân tố phương pháp loại trừ Loại trừ phương pháp nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh, cách xác định ảnh hưởng nhân tố loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác Chẳng hạn, phân tích tiêu tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm quy ảnh hưởng hai nhân tố: Lượng hàng hố bán tính đơn vị tự nhiên (cái, ) đơn vị trọng lượng (tấn, tạ, kg ) Giá bán đơn vị SP hàng hố tiêu thụ tính đơn vị tiền Cả hai nhân tố đồng thời ảnh hưởng đến tổng doanh thu, để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố phải loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác Muốn thực hai cách sau đây: Cách thứ nhất: Có thể dựa vào phép thay ảnh hưởng nhân tố gọi phương pháp “Thay liên hồn” Cách thứ hai: Có thể đưa trực tiếp vào mức biến động nhân tố gọi phương pháp “Số chênh lệch” Phương pháp thay liên hoàn Với phương pháp “thay liên hồn”, xác định ảnh hưởng nhân tố thông qua việc thay liên tiếp nhân tố để xác định trị số tiêu nhân tố thay đổi Phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chênh lệch trường hợp đặt biệt phương pháp thay liên hồn, tơn trọng đầy đủ bước tiến hành phương pháp thay liên hồn Nó khác chỗ sử dụng chênh lệch kỳ phân tích với kỳ gốc nhân tố để xác định ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích: + Ảnh hưởng nhân tố a: = (a1-a0) b0.c0 + Ảnh hưởng nhân tố b: = a1.(b1 -b0) c0 + Ảnh hưởng nhân tố c: = a1.b1.(c1-c0) 1.1.5 Nhóm số hoạt động LỢI NHUẬN BÁN HÀNG Biên lợi nhuận (Profit Margin) Chỉ số cho biết mức lợi nhuận tăng thêm đơn vị hàng hoá bán dịch vụ cung cấp Do thể mức độ hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Dĩ nhiên số khác ngành Biên lợi nhuận = Lợi nhuận ròng/ Doanh thu Trong đó: Lợi nhuận ròng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý, bán hàng, v.v - Thuế TNDN phải nộp Biên lợi nhuận hoạt động (Operating Profit Margin) Biên lợi nhuận hoạt động = Thu nhập hoạt động/ Doanh thu Trong đó: Thu nhập hoạt động = Thu nhập trước thuế lãi vay từ hoạt động kinh doanh bán hàng cung cấp dịch vụ Biên EBITDA (Earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization) Biên EBITDA = Lợi nhuận trước thuế khấu hao/ Doanh thu Biên EBT Chỉ số cho biết khả hoạt động hoạt động doanh nghiệp Biên lợi nhuận truớc thuế = Thu nhập trước thuế/ Doanh thu Biên lợi nhuận ròng Biên lợi nhuận ròng = Thu nhập ròng/ Doanh thu Biên lợi nhuận phân phối Chỉ số cho biết doanh thu phân phối cho chi phí cố định đơn vị hàng bán Biên lợi nhuận phân phối = Tổng doanh thu phân phối/ Doanh thu Trong đó: Doanh thu phân phối = Doanh thu – Chi phí biến đổi LỢI NHUẬN ĐẦU TƯ Bộ phân quản lý TTPH TT BCĐKT, BCKQKD Cập nhật Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Chỉ số lợi nhuận bán hàng Tính số Chỉ số lợi nhuận đầu tư Phân tích Chỉ số hoạt động TTPH Bộ phân quản lý TT số lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận đầu tư, số hoạt động y/c TT số lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận đầu tư, số hoạt động y/c TTPH Nhà đầu tư TT lợi nhuận đầuTTPH tư y/c TT số lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận đầu tư, số hoạt động y/c Báo cáo Hình 2.7 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh TT BCĐKT y/c TT BCKQKD y/c Bộ phân quản lý TTPH Cập nhật bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán TTPH Cập nhật báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh Hình 2.8 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập TT lợi nhuận bán hàng y/c TT lợi nhuận đầu tư y/c Bộ phân quản lý TTPH Tính số lợi nhuận bán hàng Chỉ số lợi nhuận bán hàng Bảng cân đối kế toán TT lợi nhuận hoạt động y/c Bộ phân quản lý TTPH Tính số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận đầu tư Báo cáo kết kinh doanh Tính số hiệu hoạt động TTPH Chỉ số hoạt động Hình 2.9 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính số TT lợi nhuận bán hàng y/c TT lợi nhuận đầu tư y/c Bộ phân quản lý TTPH TTPH Phân tích số lợi nhuận bán hàng Phân tích số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận đầu tư Chỉ số lợi nhuận bán hàng Chỉ số hoạt động TT lợi nhuận hoạt động y/c Bộ phân quản lý TTPH Phân tích số hiệu hoạt động Hình 2.10 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức phân tích TT lợi nhuận bán hàng y/c Bộ phân quản lý TTPH TT lợi nhuận hoạt động y/c TTPH Chỉ số lợi nhuận bán hàng Chỉ số hoạt động Phân tích số lợi nhuận bán hàng Phân tích số hiệu hoạt động Bộ phân quản lý Chỉ số lợi nhuận đầu tư TT lợi nhuận đầu tư y/c Bộ phân quản lý TTPH Phân tích số lợi nhuận đầu tư TT lợi nhuận đầu tư y/c Khách hàng Hình 2.11 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo 2.2.2 Cơ sở liệu Hình 2.12 : Bảng báo cáo kết kinh doanh TTPH Hình 2.13 : Bảng tài sản cố định Hình 2.14 : Bảng tài sản dài hạn Hình 2.15 : Bảng vốn chủ sở hữu Hình 2.16 : Lợi nhuận đầu tư Hình 2.17 : Bảng nợ phải trả Hình 2.18 : Bảng hiệu hoạt động Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Giao diện đăng nhập Hình 3.1 : Giao diện đăng nhập chương trình Giao diện đăng nhập hệ thống có chức cho người dùng đăng nhập vào hệ thống Người dùng nhập tên đăng nhập mật vào ô textbox tương ứng nhấn vào nút đăng nhập tên đăng nhập mật hệ thống thông báo đăng nhập thành công Nếu đăng nhập sai hệ thống thông báo đăng nhập không thành công 3.2 Các giao diện khác chương trinh Hình 3.2 : Giao diện chương trình Giao diện giao diện chứa giao diện khác chương trình nhằm phục vụ cho người quản lý muốn đến giao diện khác Giao diện chương trình trực quan, thể rõ chức số thông tin cần thiết Giao diện chương trình sau người dùng đăng nhập tài khoản cá nhân thành cơng Sau đó, người dùng vào chức hiển thị Menu để thực công việc Hình 3.3 : Giao diện tài sản dài hạn Giao diện có chức cập nhật thông tin tài sản dài hạn + Lưu thông tin tài sản ngắn hạn vào sở liệu + Thêm: Nút thêm có tác dụng mở nhập liệu để người dùng nhập + Tìm kiếm: Tìm kiếm thơng tin theo mốc thời gian + Sửa thơng tin có sai xót tài sản ngắn hạn + Xóa thơng tin khơng cần thiết sở liệu + Tính tự động trường in đậm thiết kế giao diện Hình 3.4 : Giao diện báo cáo kết kinh doanh Giao diện có chức cập nhật thông tin báo cáo kết kinh doanh + Lưu thông tin tài sản ngắn hạn vào sở liệu + Thêm: Nút thêm có tác dụng mở nhập liệu để người dùng nhập + Tìm kiếm: Tìm kiếm thông tin theo mốc thời gian + Sửa thông tin có sai xót tài sản ngắn hạn + Xóa thơng tin khơng cần thiết sở liệu + Tính tự động trường in đậm thiết kế giao diện Hình 3.5 Giao diện tài sản ngắn hạn Giao diện có chức cập nhật thông tin báo cáo kết kinh doanh + Lưu thông tin tài sản ngắn hạn vào sở liệu + Thêm: Nút thêm có tác dụng mở nhập liệu để người dùng nhập + Tìm kiếm: Tìm kiếm thơng tin theo mốc thời gian + Sửa thơng tin có sai xót tài sản ngắn hạn + Xóa thơng tin khơng cần thiết sở liệu + Tính tự động trường in đậm thiết kế giao diện KẾT LUẬN Kết đạt Qua thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế đề tài em đạt kết sau: Xây dựng chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng Tìm kiếm thơng tin cách nhanh xác Tính tốn cách xác nhanh Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cách nhanh xác Tạo báo cáo cách chuyên nghiệp theo quy định biểu mẫu công ty Hướng phát triển Trong thời gian tới em tiếp tục nghiên cứu thêm để khắc phục vấn đề nảy sinh mà đề tài chưa đáp ứng thức tế với định hướng nghiên cứu sau: - Xây dựng đầy đủ chức cho chương trình - Thiết lập CSDL đầy đủ phục vụ cho chương trình phân tích tài doanh nghiệp - Xây dựng chương trình theo hướng tích hợp đầy đủ ngơn ngữ chương trình để có chương trình quản lý tổng thể - Có thể ứng dụng cho doanh nghiệp Những biện pháp hoàn thiện: Qua việc tìm hiểu cơng tác quản lý, phân tích tài cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG Thái Nguyên chi nhánh Sông công đối chiếu với lý luận, khóa luận đưa số kiến nghị cơng tác phân tích tình hình kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp nặng lý thuyết, tính khả thi chưa cao số biện pháp giúp công ty nhà đầu tư áp dụng phương pháp phân tích tình hình tài ứng dụng chương trình vào cơng tác quản lý phân tích doanh nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài công ty ... mang lại hiệu kinh doanh cao 1.1.2.Ý nghĩa hoạt động phân tích tài Phân tích hoạt động kinh doanh công cụ quan trọng để phát khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh Thông qua phân tích hoạt động DN thấy... tạo doanh thu từ việc đầu tư vào tổng vốncổ phần (bao gồm cổ phần thường cổ phần ưu đãi) Ví dụ, tỷ số có nghĩa với đô la đầu tư vào vốn cổ phần, công ty tạo đô la doanh thu Vòng quay vốn cổ phần. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG 2.1.Khảo sát thực trạng công ty cổ phần đầu tư phát triển TNGThái Nguyên chi nhánh Sơng Cơng 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty Giới