HƯỚNG DẪN HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP Xác định Bên chấp: Trước soạn thảo Hợp đồng phải xác định xác chủ sở hữu Tài sản chấp, người có thẩm quyền ký kết Hợp đồng chấp, lưu ý số trường hợp sau: a) Tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng: - Trên thực tế, nhiều xe ô tơ hình thành thời kỳ nhân, thuộc sở hữu chung vợ chồng ghi tên 01 người Đăng ký xe Nghị số 02/2000/NQ-HĐTP ngày 23/12/2000 Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn trường hợp này, khơng có tranh chấp tài sản chung; có tranh chấp người có tên Đăng ký xe ô tô phải chứng minh tài sản riêng (được thừa kế, tặng cho riêng…), khơng chứng minh tài sản chung Vì vậy, để bảo đảm an toàn cho Bên nhận chấp, trường hợp không đủ thông tin, sở để xác định tài sản riêng, yêu cầu vợ chồng ký vào Hợp đồng u cầu người khơng có tên Đăng ký xe ô tô lập văn ủy quyền cho người có tên Đăng ký xe ô tô ký Hợp đồng chấp - Nhiều trường hợp vợ chồng ly hôn đương khơng u cầu Tòa án phân chia tài sản chung, nên Bản án ghi nhận việc ly hôn, nuôi con…mà không ghi nhận phần tài sản Trong trường hợp này, tài sản tài sản chung phải yêu cầu người (đã ly hôn) ký Hợp đồng chấp b) Tài sản liên quan đến thừa kế: - Trường hợp tài sản thuộc quyền sở hữu người người chết (hoặc bị Tòa án tuyên bố chết), thuộc quyền sở hữu nhiều người, có người chết, có người sống, phải u cầu khách hàng hoàn tất thủ tục khai nhận di sản thừa kế tài sản đăng ký sang tên cho người thừa kế, sau yêu cầu tất người ký ủy quyền cho người khác ký Hợp đồng Bên nhận chấp không tự xác định người thừa kế cho người ký Hợp đồng c) Tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp/tổ chức: - Người có thẩm quyền ký kết Hợp đồng người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp/tổ chức (xem Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh nhất) Trường hợp Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp không trực tiếp ký kết Hợp đồng, phải có văn ủy quyền - Trong số trường hợp theo quy định pháp luật số giao dịch, Người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp không tự định, mà cấp cao HĐQT, Hội đồng thành viên, Đại hội xã viên…quyết định (VD: Tài sản chấp có giá trị lớn 50% tổng tài sản Doanh nghiệp…) Trong trường hợp này, người ký Hợp đồng Người đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền Doanh nghiệp, trước phải có văn cấp có thẩm quyền định việc đồng ý ký kết thực giao dịch - Trường hợp Đăng ký xe ô tô cấp đứng tên Chi nhánh, Phòng Giao dịch, Văn phòng đại diện Đơn vị hạch toán phụ thuộc khác Doanh nghiệp (khơng có tư cách pháp nhân), ghi Bên chấp phải ghi đầy đủ tên Doanh nghiệp Tên Đơn vị phụ thuộc VD: Công ty XYZ – Chi nhánh/Phòng Giao dịch/Văn phòng đại diện N d) Trường hợp Chủ tài sản không trực tiếp ký, mà ủy quyền cho người khác ký Hợp đồng: - Khi Chủ tài sản ủy quyền cho người khác ký Hợp đồng, Bên chấp Chủ tài sản (Người ủy quyền), người ủy quyền người đại diện ký Hợp đồng Do đó, phần Bên chấp phải ghi đủ thông tin Chủ tài sản, sau ghi thơng tin việc ủy quyền Người ủy quyền - Văn ủy quyền phải hợp pháp, phải công chứng phải rõ ràng, cụ thể VD: Phải ghi rõ ủy quyền chấp để vay tiền, vay thời hạn bao lâu, lãi suất vay… Trường hợp khơng ghi cụ thể nội dung này, phải ghi là: Ủy quyền chấp tài sản để vay vốn Tất nội dung liên quan đến việc vay vốn số tiền vay, thời hạn vay, lãi suất vay, mục đích sử dụng vốn vay…do Bên ủy quyền toàn quyết định thỏa thuận với Bên Bên liên quan Tránh việc ghi chung chung “ủy quyền chấp tài sản để vay vốn” - Tốt nhất, đề nghị Khách hàng sử dụng mẫu ủy quyền cho Bên nhận chấp ban hành Nếu mẫu văn ủy quyền cho Khách hàng lập sẵn, phải ý nội dung nêu - Lưu ý: Hiện nay, tình trạng mua bán xe ô tô mà không thực thủ tục đăng ký sang tên Cơ quan CSGT, lập văn ủy quyền sử dụng, định đoạt xe phổ biến Đối với trường hợp này, mặt pháp lý, Chủ sở hữu tài sản Bên bán (người có tên Đăng ký xe), nhiên thực tế chuyển cho người khác Vì cần đặc biệt thận trọng nhận chấp tài sản dạng để tránh rủi ro cho Bên nhận chấp Bên chấp trường hợp Bên bán xe, Bên mua xe ký Hợp đồng chấp với tư cách người ủy quyền; hồ sơ phải lưu giữ giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ khẩu…) Bên mua Bên bán xe để có đủ thơng tin sử dụng cần thiết Ghi phần Bên chấp: a) Trường hợp Tài sản chấp thuộc quyền sở hữu riêng cá nhân cá nhân trực tiếp ký Hợp đồng, ghi sau: Bên chấp: Ông/bà - Ông/bà…………………………sinh năm…………, Giấy chứng minh nhân dân số ………….do Công an ………………cấp ngày - Hộ thường trú - Địa tại: b) Trường hợp Tài sản chấp tài sản thuộc sở hữu chung hai vợ chồng vợ chồng trực tiếp tham gia ký kết Hợp đồng, ghi sau: Bên chấp: Ông…………………………… vợ bà - Ông …………………………, sinh năm …………, Giấy chứng minh nhân dân số ………………….do Công an ………………… cấp ngày ………… , đăng ký Hộ thường trú - Bà ………………………… , Giấy chứng minh nhân dân số ………………….do Công an ………………… cấp ngày ………… , đăng ký Hộ thường trú - Địa tại: c) Trường hợp Tài sản chấp thuộc sở hữu chung nhiều cá nhân tất cá nhân trực tiếp tham gia ký kết Hợp đồng, ghi sau: Bên chấp: - Ông/bà…………………………, sinh năm …………, Giấy chứng minh nhân dân số ………………….do Công an ………………… cấp ngày ………… , đăng ký Hộ thường trú - Ông/Bà ………………………… , Giấy chứng minh nhân dân số ………………….do Công an ………………… cấp ngày ………… , đăng ký Hộ thường trú - d) Trường hợp Chủ sở hữu tài sản không trực tiếp mà ủy quyền cho người khác ký kết Hợp đồng, phần Bên chấp phải ghi tên Chủ sở hữu (như cách ghi điểm a, b, c đây), sau ghi thêm nội dung ủy quyền Ghi thông tin Người ủy quyền sau thơng tin Người ủy quyền Ví dụ: Bên chấp: Ông/bà - Ông…………………………, sinh năm …………, Giấy chứng minh nhân dân số ………………….do Công an ………………… cấp ngày ………… , đăng ký Hộ thường trú - Ơng……………………….đã ủy quyền cho ơng/bà………………………… , sinh năm……………, Giấy chứng minh nhân dân số……………….do Công an……………….cấp ngày……………………… , Hộ thường trú tại……………………………………………, ký kết Hợp đồng theo văn ủy quyền số…………………ngày - Bà…………………………, sinh năm …………, Giấy chứng minh nhân dân số ………………….do Công an ………………… cấp ngày ………… , đăng ký Hộ thường trú e) Trường hợp Tài sản chấp thuộc sở hữu tổ chức/doanh nghiệp, ghi sau: Bên chấp: Công ty - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Ông/bà Chức vụ: (Nếu Người ký Hợp đồng người đại diện theo pháp luật tổ chức/doanh nghiệp, ghi thêm nội dung “theo văn ủy quyền số……………… ngày………………….của……………………………………….”) f) Trường hợp Tài sản chấp đứng tên Đơn vị phụ thuộc Doanh nghiệp, ghi sau: Bên chấp: Cơng ty XYZ – Chi nhánh/Phòng Giao dịch/Văn phòng đại diện - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Ông/bà Chức vụ:…………………… , theo văn ủy quyền số……………… ngày………………….của……………………………………… Ghi phần Bên nhận chấp: Trường hợp Người đại diện ủy quyền Chi nhánh/Phòng Giao dịch/Sở Giao dịch Bên nhận chấp ký Hợp đồng đóng dấu Chi nhánh/Phòng Giao dịch/Sở Giao dịch, ghi sau: Bên nhận chấp: … - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Ông/bà Chức vụ: (Có thể ghi không ghi thêm nội dung ủy quyền) I PHẦN NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Điều Tài sản chấp: - Phải mô tả Loại xe màu sơn (VD: Xe ô tô 05 chỗ ngồi nhãn hiệu Toyota Lexus LS 460, màu đen….), số khung số máy (đặc biệt quan trọng, cần ghi xác), Biển số đăng ký - Không ghi số tiền vay vào Hợp đồng Việc ghi số tiền cho vay tối đa vào Hợp đồng dễ dẫn đến hiểu nhầm Tài sản chấp bảo đảm cho số tiền (nợ gốc) mà không bảo đảm cho khoản tiền lãi, phí chi phí phát sinh Trường hợp ký Hợp đồng tổ chức công chứng tổ chức cơng chứng u cầu phải ghi số tiền vay, bổ sung thêm câu: “Với giá trị tài sản nêu trên, Bên đồng ý cho Bên chấp với số tiền cao là…………………… (Bằng chữ:………………………………………………….)” vào cuối khoản Điều Không Ghi giấy Đăng ký xe ô tô Chỉ ghi giấy tờ liên quan mà Khách hàng cung cấp (nếu có) Trường hợp Cơ quan CSGT khơng quản lý Hồ sơ gốc xe tơ, Bên nhận chấp phải yêu cầu Khách hàng bàn giao giữ Hồ sơ gốc Trường hợp khơng có giấy tờ ngồi Đăng ký xe tơ Giấy chứng nhận bảo hiểm bỏ Khoản Điều ... người khác ký Hợp đồng: - Khi Chủ tài sản ủy quyền cho người khác ký Hợp đồng, Bên chấp Chủ tài sản (Người ủy quyền), người ủy quyền người đại diện ký Hợp đồng Do đó, phần Bên chấp phải ghi đủ... Hợp đồng Việc ghi số tiền cho vay tối đa vào Hợp đồng dễ dẫn đến hiểu nhầm Tài sản chấp bảo đảm cho số tiền (nợ gốc) mà không bảo đảm cho khoản tiền lãi, phí chi phí phát sinh Trường hợp ký Hợp. .. thơng tin sử dụng cần thiết Ghi phần Bên chấp: a) Trường hợp Tài sản chấp thuộc quyền sở hữu riêng cá nhân cá nhân trực tiếp ký Hợp đồng, ghi sau: Bên chấp: Ông/bà - Ông/bà…………………………sinh