NMN06-9-Ky nang thuyet trinh

DUT HEEAP 2010 FSMB Project – ETE Intro-to-Eng KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH PRESENTATION SKILL KHOA ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Nội dung trình bày Chuẩn bị trước thuyết trình Phương tiện hỗ trợ thuyết trình Luyện tập thuyết trình Tiến hành thuyết trình Đánh giá sau thuyết trình Nội dung trình bày Chuẩn bị trước thuyết trình Phương tiện hỗ trợ thuyết trình Luyện tập thuyết trình Tiến hành thuyết trình Đánh giá sau thuyết trình Các đặc điểm thuyết trình hiệu  Có mục đích chức rõ ràng:       Chức thông báo: cung cấp thông tin vấn đề liên quan Chức thuyết phục: nhằm đạt đến kết mà người nghe phải theo Chức kiểm soát: nhằm đảm bảo theo chức mục đích Chức kết hợp: kết hợp chức mục tiêu thuyết trình Được chuẩn bị chu đáo Nội dung rõ ràng, thông tin đầy đủ, theo thứ tự logic Phân chia thuyết trình thành:  Giới thiệu  Trình bày điểm  Kết thúc trình bày Các đặc điểm người thuyết trình tốt  Thể tính cách cá nhân:  Quan tâm đến người nghe  Liên lạc mắt với người nghe  Tự tin  Có khả trả lời câu hỏi  Kiểm sốt giọng nói yếu tố tương tác  Kiểm sốt giọng nói: sử dụng cấp độ, nhịp điệu khác để nhấn mạnh nội dung thu hút tập trung người nghe  Đoán trước phản ứng người nghe, chuẩn bị phản ứng phù hợp  Đọc cử người nghe Khắc phục hồi hộp  Chuẩn bị kỹ  Tưởng tượng tình xảy thuyết trình  Luyện tập thuyết trình trước khán giả Nếu có thể, nhờ người khác nhận xét ghi hình lại buổi tập => lắng nghe nhận xét chỉnh sửa  Thư giãn: Thả lỏng người, hít thở sâu, thực động tác để làm giảm căng thẳng (VD: căng ngón chân, bàn chân, cánh tay, ngón tay…)   Di chuyển: di chuyển quanh bục, di chuyển phía người nghe Nếu khơng thể xa bục bước qua lại để giảm căng thẳng Giao tiếp mắt với người nghe Luyện tập giúp hồn hảo Hình dáng bên ngồi Đối với phụ nữ Đối với nam giới Quần áo vừa vặn, màu sắc trang Trang phục cẩn thận, vừa vặn, màu nhã, tránh màu sắc chói sắc phù hợp Tránh sử dụng trang sức lấp lánh, Nếu sử dụng cà vạt phải lựa chọn lòng thòng hay phát tiếng ồn màu phù hợp Trang điểm đơn giản, phù hợp với Giày vừa vặn, đánh bóng cẩn thận trang phục Râu, tóc tươm tất, gọn gàng Kiểu tóc hài hịa với hình dáng người Chuẩn bị nội dung thuyết trình  Xác định mục tiêu  Tìm hiểu khán giả:  Nhu cầu khán giả  Sự bó buộc khán giả: ràng buộc kiến thức, quan điểm chuyên môn, sống…  Thông tin buổi thuyết trình: số lượng người nghe, địa điểm, trang thiết bị sẳn có… Để chuẩn bị tốt thuyết trình Động não để có ý tưởng chính: có nhiều ý tưởng tốt, sau loại bỏ bớt Triển khai ý phụ, hỗ trợ cho ý tưởng Nêu lợi ích người nghe nhận Thiết kế phát tài liệu để củng cố thông tin quan trọng cung cấp thêm thông tin:    Phát trước trình bày: tị mị người nghe tập trung vào nội dung tài liệu Phát trình bày: phát tài liệu liên quan đến nội dung trình bày Phát sau trình bày: giúp người nghe khỏi phải ghi lại Để chuẩn bị tốt thuyết trình (tt) 10 Chuẩn bị dụng cụ trực quan: xác định dụng cụ sử dụng kết hợp trình trình bày Nhắc lại ý trình bày Viết phần mở bài: cung cấp thông tin cần thiết thu hút ý người nghe Viết phần kết bài: nhắc lại thông tin phần mở ý Mục đích sử dụng phương tiện hỗ trợ 12  Thu hút ý khán giả  Nhấn mạnh thông điệp mà không cần lặp lại nhiều lần  Mơ tả yếu tố khó hình dung u cầu phương tiện hỗ trợ (slide) 13       Các chữ số cần dễ đọc, kích thước font tối thiểu 20pt Sử dụng màu sắc phù hợp, tối đa 3-4 màu cho slide, cần có tương phản phù hợp màu Trình bày hình ảnh biểu đồ dễ nhìn, kiểm tra từ hàng cuối khán giả Sử dụng biểu đồ thay cho bảng Đưa nội dung quan trọng, tóm tắt lên đầu slide, nội dung khác Hạn chế sử dụng từ ngữ không cần thiết: diễn đạt lời nói thuyết trình khơng đưa vào slide Hạn chế sử dụng hiệu ứng hình ảnh khơng cần thiết Nội dung trình bày 14 Chuẩn bị trước thuyết trình Phương tiện hỗ trợ thuyết trình Luyện tập thuyết trình Tiến hành thuyết trình Đánh giá sau thuyết trình Cách luyện tập 15       Ghi từ khóa, tránh việc đọc cho khán giả nghe Hệ thống hóa ý thuyết trình Luyện tập việc thuyết trình điều kiện thật sử dụng thiết bị hỗ trợ Dự đoán thực hành trả lời câu hỏi có Trình bày tồn thuyết trình nhờ người khác góp ý tự chỉnh sửa thơng qua việc ghi hình lại Tổng duyệt nhiều lần cho thuyết trình Nội dung trình bày 17 Chuẩn bị trước thuyết trình Phương tiện hỗ trợ thuyết trình Luyện tập thuyết trình Tiến hành thuyết trình Đánh giá sau thuyết trình Thứ tự trình bày thuyết trình 18 Lời mở đầu Giới thiệu vấn đề trình bày Giới thiệu ý phụ Giới thiệu lợi ích (nếu có) Giới thiệu nội dung chi tiết Tổng hợp nội dung trình bày kết luận Lưu ý cử thuyết trình 19   Thực động tác tự nhiên để nhấn mạnh ý kiến Tránh động tác sau:      Để tay túi quần Khoanh tay sau lưng Bắt chéo hai tay Hai tay chống hông Siết chặt hai tay cách lo lắng Giao tiếp mắt 20 Lý do:  Mở kênh truyền đạt thông tin người người  Tạo tin tưởng người nghe, thu hút khán giả vào bai thuyết trình Kỹ thuật:  Tập trung nhìn người khoảng giây, sau nhìn người khác Khơng nên liếc mắt khắp phịng  Khơng nhìn chằm chằm vào khán giả mà quan sát họ  Nếu đông khán giả giao tiếp mắt với cá nhân thuộc đối tượng khác Điều chỉnh giọng nói 21   Giọng đọc đều: gây lo lắng => cần thả lỏng giảm bớt căng thẳng Nói nhanh:  Dấu hiệu: nói vấp => nói chậm lại, nghỉ cuối câu  Kiểm sốt tốc độ nói để khán giả có thời gian ghi hiểu trình bày  Nghỉ cuối câu => giúp nhấn mạnh trọng tâm  Vấn đề âm lượng:  Đảm bảo người cuối phịng nghe rõ  Khơng nói q to gây khó khăn cho người tiếp nhận thơng tin Đặt câu hỏi 22  Khuyến khích người nghe nghe đặt câu hỏi:  Để kiểm tra hiểu biết người nghe  Tránh yêu cầu người nghe đặt câu hỏi cách bị động, ví dụ: “Các bạn có câu hỏi khơng?”,  u cầu người nghe đặt câu hỏi cách chủ động, ví dụ đến gần khán giả hỏi: “bạn muốn đặt câu hỏi cho tơi?”…  Lắng nghe câu hỏi:  Đợi để người hỏi diễn tả hết câu hỏi  Quan sát thái độ người hỏi  Chú ý cử chỉ, động tác thể Trả lời câu hỏi 23      Dự tính sẳn thời gian để đặt câu hỏi trả lời Có thể đặt câu hỏi suốt buổi cuối buổi Chuẩn bị sẵn sàng cho câu hỏi: dự đốn trước câu hỏi đặt trả lời chúng Làm rõ câu hỏi: diễn giải câu hỏi dài dịng, khó hiểu nhiều vế cho dễ hiểu => giảm hiểu nhầm ngôn ngữ cho thêm thời gian để suy nghĩ câu trả lời Đọc lớn câu hỏi: lặp lại câu hỏi để người nghe Giữ nguyên phong cách: giữ nguyên thái độ phong cách trình bày => thái độ tự tin Trả lời câu hỏi (tt) 24  Chân thật: khơng trả lời thừa nhận, ví dụ: “tơi khơng biết câu trả lời tơi tìm giải đáp cho bạn”, nhờ người khác trả lời giúp có  Yêu cầu tất người nghe ý vào câu trả lời: tránh quan tâm đến người đặt câu hỏi mà không quan tâm đến người lại  Phân phối thời gian giao tiếp mắt hợp lý: khoảng 25% thời gian giao tiếp mắt với người hỏi khoảng 75% cho người lại  Trả lời trọng tâm câu hỏi: trả lời đủ ý để bao quát vấn đề cần ngắn gọn để thu hút người nghe Nội dung trình bày 25 Chuẩn bị trước thuyết trình Phương tiện hỗ trợ thuyết trình Luyện tập thuyết trình Tiến hành thuyết trình Đánh giá sau thuyết trình Đánh giá sau thuyết trình 26  Đánh giá cảm quan hiệu thuyết trình khả đạt mục tiêu định  Rút kinh nghiệm cho lần thuyết trình sau