Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành công rực rỡ. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đạt tốc độ tăng trưởng khá cao và phát triển tương đối toàn diện. Hoạt động kinh tế đối ngoại và hội nhập kinh tế quốc tế có những bước tiến mới, đặc biệt kể từ khi Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006. Sự kiện trọng đại này đã mang đến cho Việt Nam cơ hội mở rộng giao thương, nhưng đồng thời cũng tạo ra thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập sâu rộng vào sân chơi quốc tế. Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập hiện nay thì mục tiêu mà các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, đây cũng là yếu tố quan trọng nhất giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Mặt khác nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp vận hành theo quy luật tất yếu khách quan đó là quy luật “cạnh tranh”, đặc biệt đối với nền kinh tế hội nhập hiện nay. Trong quá trình hội nhập, các doanh nghiệp nước ngoài sẽ xuất hiện ngày càng nhiều trong nền kinh tế nước ta. Bên cạnh vốn đầu tư lớn, những doanh nghiệp này đều có kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp trong kinh doanh và có chiến lược kinh doanh khá hoàn chỉnh. Đó là một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp trong nước. Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra. Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm rất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để kiểm soát tốt các khoản chi phí, từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp, qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Trung Đô Nam Giang, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Xí nghiệp, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Trung Đô Nam Giang” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -o0o - ĐẶNG THỊ VÂN ANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH: KẾ TỐN Vinh , tháng 03 năm 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Mssv : ThS Đặng Thị Thúy Anh : Đặng Thị Vân Anh : 49B1 – Kế Toán : 0854015423 Vinh , tháng 03 năm 2012 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG 1.Quá trình hình thành phát triển xí ngiệp Trung Đơ Nam Giang 2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 2.1 Chức nhiệm vụ, ngành nghề hoạt động 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ .3 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đánh giá khái qt tình hình tài công ty .6 3.1 Phân tích tình hình tài cơng ty 3.2 Phân tích chi tiêu tài chính: Nội dung công tác kế tốn Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang 4.1 Tổ chức máy kế toán .8 4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 4.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 4.2.1 Một số đặc điểm chung 4.2.2 Giới thiệu phần hành kế toán 10 4.2.2.1.Kế toán vốn tiền 10 4.2.2.2 Kế toán vật tư hàng hóa 11 4.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 4.2.2.5 Kế toán tài sản cố định 14 4.2.2.6 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .15 4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 17 4.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 18 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang 18 5.1 Những thuận lợi: .18 5.2 Những khó khăn 19 5.3 Hướng phát triển .19 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG 20 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp .20 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 2.1.1.1 Nội dung 20 2.1.1.2 Tài khoán sử dụng .21 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .25 2.1.2.1 Nội dung 25 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng .26 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 31 2.1.3.1 Nội dung 31 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2 K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất đ ánh giá sản phẩm dở dang 49 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 49 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối k ỳ 49 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 52 Biểu số 2.26: bảng tính giá thành sản phẩm 52 2.2 Đánh giá thực trạng Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 53 2.2.1 Đánh giá thực trạng: 53 2.2.1.1 Những mặt đạt được: 53 2.2.1.2 Những hạn chế tồn tại: 53 2.2.1.3 Một số giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SX Ở XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG Sơ đồ 1.2: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP Sơ đồ 1.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP .9 Sơ đồ 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TRÊN MÁY VI TÍNH .10 Sơ đồ 1.5: QUY TRÌNH HẠCH TỐN VỐN BẰNG TIỀN 11 Sơ đồ 1.6: QUY TRÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN VẬT TƯ HÀNG HÓA 12 Sơ đồ 1.7: QUY TRÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ 13 Sơ đồ 1.8: QUY TRÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .17 Sơ đồ1.9: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 15 Sơ đồ 1.10: QUY TRÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ 16 Sơ đồ 1.11: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 17 Bảng: Bảng 01: Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 2: so sánh chi tiêu tài năm 2010 – 2011 Biểu: Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 21 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 621 .23 Biểu số 2.3: Sổ tổng hợp tài khoản 621 24 Biểu số 2.4: Bảng chấm công 27 Biểu số 2.5: Bảng toán lương .28 Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 622 29 Biểu số 2.7: Sổ tổng hợp tài khoản 622 30 Biểu 2.8: Mẫu phiếu cấp vật tư,công cụ, dụng cụ 32 Biểu số 2.9: Mẫu phiếu xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ .32 Biểu 2.10: Mẫu phiếu chi .35 Biểu số 2.11: phiếu xuất kho 36 Biểu số 2.12: bảng phân bổ khấu hao .36 Biểu số 2.13: bảng phân bổ tiền lương khoản trich theo lương 37 Biểu số 2.14: sổ chi tiết tk 6271 .38 SVTH: Đặng Thị Vân Anh Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Biểu số 2.16: sổ chi tiết tk 6273 .40 Biểu số 2.17: sổ chi tiết tk 6274 .41 Biểu số 2.18: sổ chi tiết tk 6278 .43 Biểu số 2.19: sổ tổng hợp tài khoản 627 44 Biểu số 2.20: sổ nhật ký chung .45 Biểu số 2.21: sổ tài khoản 621 46 Biểu số 2.22: sổ tài khoản 622 47 Biểu số 2.23: sổ tài khoản 627 48 biểu số 2.24: sổ tổng hợp tài 154 50 biểu số 2.25: sổ tài khoản 154 51 SVTH: Đặng Thị Vân Anh Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Đặng Thị Vân Anh GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh - Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban, cá - Đảm bảo tính thống quyền lực hoạt động quản trị điều nhân hành Vì cần phải lựa chọn cấu tổ chức hợp lý, xác định tính thống quyền lực toàn hệ thống thể cụ thể quy chế hoạt động giai đoạn người tổ chức phải tìm kiếm kiểu cấu tổ chức thích ứng với thay đổi thường xuyên môi trường, đồng thời phải thường xuyên nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP Các ca, tổ sản xuất Các ca, tổ sản xuất Bộ phận khí, sửa chữa Tổ bán hàng, tiếp thị Tổ xe, tổ máy Giám đốc Nhiệm vụ phận sau: giám đốcty: Là người chịu trách nhiệm Phóchính giám đốc GiámPhó đốc cơng cao hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám đốc có nhiệm vụ giám sát, đạo chung hoạt động sản xuất, lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn đơn Phân vị thực đầy đủ Phân nhiệm tráchKế nhiệm xưởng xưởng vụ hoạt động Phòng Kếcơng ty, chịuPhòng việcsản bảo tồn doanh đốc có trách hoạch xuất Cầuvà phát huy sản vốn xuất NamNhà nước toán - Tài nghiệp Giám TCLĐTL nhiệm Mượn trực tiếp việc thựcGiang nghĩa vụ Nhà nước lĩnh vực an ninh, môi trường, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước nhiệm vụ khác Nhà nước quy định Giám đốc có quyền hạn trách nhiệm phân cơng Phó giám đốc, trưởng phòng phụ trách số lĩnh vực định, chịu trách nhiệm trước cán công nhân viên Nhà nước việc giám sát việc thực biện pháp đảm bảo an tồn lao động, thu nhập cán cơng nhân viên tồn đơn vị… Phó giám đốc thường trực: Là người thay mặt giám đốc giải vấn đề phát sinh trường hợp đột xuất mà khơng có mặt giám đốc, trực tiếp đạo SVTH: Đặng Thị Vân Anh Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh phụ trách công tác kỹ thuật, trang thiết bị điều hành cơng tác sản xuất tồn nhà máy theo phân cơng Giám đốc Phòng tổ chức lao động tiền lương: Có chức nhiệm vụ tổ chức quản lý hành chung toàn doanh nghiệp Giải vấn đề liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Tổ chức tuyển dụng, đào tạo công nhân, lưu giữ hồ sơ, lý lịch soạn thảo định doanh nghiệp Thực sách, chế độ tiền lương theo pháp luật, đồng thời kiêm thống kê phân xưởng, làm toán tiền lương cho người lao động Phòng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn phân tích hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp theo quy định hành tài Phản ánh trung thực, đầy đủ kịp thời tình hình tài doanh nghiệp Cung cấp thơng tin tài cách xác, kịp thời để ban giám đốc đưa định kinh doanh Đồng thời phối hợp thực cung cấp tài liệu kế toán cho phòng ban chức khác nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp Các sở sản xuất: Thực kế hoạch sản xuất công ty giao hàng tháng, hàng quý, thường xuyên kiểm tra thiết bị phục vụ sản xuất, tránh gây ách tắc, trở ngại cho trình sản xuất Dưới phòng ban tổ sản xuất, phận khí sửa chữa, tổ bán hàng tiếp thị, tổ xe tổ máy Các tổ hoạt động theo điều hành, giám sát Phòng kỹ thuật Bộ máy tổ chức sản xuất công ty gọn nhẹ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo tính chun mơn hố cao, xác định rõ nhiệm vụ phận, cá nhân, quy định nguyên tắc, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng với nhiệm vụ cụ thể gắn liền với phận, đảm bảo tính thống quyền lực hoạt động quản trị điều hành Tuy nhiên, việc phân chia quyền hạn nhiệm vụ Ban Giám đốc phòng ban đòi hỏi tính phối hợp nhịp nhàng cao phận Điều chủ yếu phụ thuộc vào yếu tố người Sự quản lý mặt chun mơn phòng ban khơng có phối hợp tốt phận dẫn đến phận sản xuất đơn vị có phương án kinh doanh hợp lý, lúc làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang, phối hợp phận chưa có gắn kết cao, chưa đáp ứng yêu cầu phát triển đơn vị Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 3.1 Phân tích tình hình tài cơng ty Bảng 01: Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Đơn vị tính:Đồng TT Chỉ tiêu Năm 2010 SVTH: Đặng Thị Vân Anh Năm 2011 Lớp: 49B1 – Kế Toán Chênh lệch Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Biểu số 2.22: sổ nhật ký chung CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ XN TRUNG ĐÔ NAM GIANG Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý 4/2011 NTGS 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu XK0047 XK0048 Diễn giải NT 31/01 31/01 … PKT … 31/03 ………… Kết chuyển CP NVLTT 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CP NVTT 31/03 PKT 31/03 TKĐƯ Số trang trước chuyển sang Xuất NVLTT sản xuất gạch NG T1 Xuất NVLTT sản xuất gạch NG T1 … 31/03 Kết chuyển CP SXC ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ 621 152 621 152 112.661.118 … 154 621 154 622 154 627 … 2.990.607.509 Có 112.661.118 35.567.713 35.567.713 …… 1.293.749.264 1.293.749.264 1.293.749.264 2.867.199.376 2.867.199.376 Cộng chuyển trang sau Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đặng Thị Vân Anh Ngày 31 Tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp: 49B1 – Kế Toán 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Biểu số 2.23: sổ tài khoản 621 CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp QUÝ Ngày tháng SỐ CT SHTK đối ứng Diễn giải ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Ghi Có Số dư đầu kỳ …… ……… …… … … 31/10 XK1011 Xuất NVLTT sản xuất gạch T11 152 35.567.713 31/10 XK0112 Xuất NVLTT sản xuất gạch T11 152 38.060.519 31/10 XK1013 Xuất NVLTT sản xuất gạch T11 152 24.412.928 … … Kết chuyển chi phí NVLTT 154 … 31/12 … KC621-622 Cộng phát sinh … … … … … 12.972.997 2.990.607.509 2.990.607.509 Số dư cuối kỳ SVTH: Đặng Thị Vân Anh 46 Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Biểu số 2.24: sổ tài khoản 622 CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Q Ngày tháng SỐ CT SHTK đối ứng Diễn giải ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Ghi Có Số dư đầu kỳ 31/12 KC621-622 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 154 76.617.241 31/12 KC621-622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 175.288.691 … … … … 31/12 KCLQ4 Phân bổ chi phí tiền lương quý 4/2011 334 14.833,057 31/12 KCLQ4 Phân bổ chi phí tiền lương quý 4/2011 334 16.284.983 … … … … Cộng phát sinh kỳ … … 1.293.749.264 1.293.749.264 Số dư cuối kỳ SVTH: Đặng Thị Vân Anh 47 Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Biểu số 2.25: sổ tài khoản 627 CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK627 – chi phí sản xuất chung QUÝ Ngày tháng SỐ CT SHTK đối ứng Diễn giải ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Ghi Có Số dư đầu kỳ 31/12 KC627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 1.434.734 31/12 KC627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 4.766.469 … … … … 31/12 TB01/04 Cơng ty báo kinh phí cơng đồn quản lý 3368 35.940.000 31/12 TB01/04 Cơng ty báo kinh phí cơng đồn quản lý 3368 241.940.000 … … … … Cộng phát sinh kỳ … … 2.867.199.376 … … 2.867.199.376 Số dư đầu kỳ SVTH: Đặng Thị Vân Anh 48 Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh 2.2 K ế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đ ánh giá sản phẩm dở dang 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Xí nghiệp Trung Đô Nam Giang áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm khơng phù hợp với đặc diểm sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ mà tận dụng ưu điểm phương pháp Chi phí sản xuất tập hợp cho kỳ hạch tốn, sau phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Dựa điều kiện đặc điểm sản xuất mình, cơng ty xây dựng hệ thống hệ số quy chuẩn làm tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các hệ số xây dựng dựa tỷ lệ trọng lượng loại sản phẩm Ví dụ: gạch hai lỗ có hệ số quy chuẩn 1, gạch sáu lỗ có hệ số quy chuẩn 2,5, ngói úp có hệ số quy chuẩn 1,5 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối k ỳ Đánh giá đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có ảnh hưởng lớn đến giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo kết kinh doanh Do việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Sản phẩm dở dang Xí nghiệp bán thành phẩm tiếp tục chế biến chưa hoàn thành đến giai đoạn cuối quy trình sản xuất tính theo cơng thức: Xét kết cấu cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung có tỷ trọng lớn Xí nghiệp sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu tồn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hoàn thành Số lượng SP dở dang cuối kỳ SVTH: Đặng Thị Vân Anh = Số lượng gạch mộc tồn sân + Số lượng gạch mộc tồn lò Lớp: 49B1 – Kế Tốn 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí SPDD CK = GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Chi phí SPDD ĐK + Chi phí phát sinh kỳ KL SP hồn thành cuối kỳ + KL SPDD CK × KL SPDD Cuối Kỳ Ta có: KL SPDD CK tương đương hoàn thành SVTH: Đặng Thị Vân Anh = KL SPDD Cuối Kỳ × Lớp: 49B1 – Kế Tốn 50 Tỷ lệ hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh biểu số 2.24: sổ tổng hợp tài 154 CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ XN TRUNG ĐÔ NAM GIANG SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 154 QUÝ /2011 TKĐƯ ĐVT: Đồng Số phát sinh Tên tài khoản Nợ Số dư đầu kỳ Có 353.561.322 154 Thành phẩm 7.151.556.149 621 Chi phí NVL trực tiếp 2.990.607.509 622 Chi phí NC trực tiếp 1.293.749.264 627 Chi phí SXC 2.867.199.376 Cộng phát sinh 7.151.556.149 Số dư cuối kỳ 353.561.322 7.151.556.149 Nam giang, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu ( Ký, họ tên) SVTH: Đặng Thị Vân Anh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: 51 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh biểu số 2.26: sổ tài khoản 154 CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ NAM GIANG SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK154 – Chi phí SXKD dở dang Quý ĐVT: VNĐ Ngày tháng SỐ CT SHTK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ 353.561.322 Ghi Có 31/12 KC154 – q4 Kết chuyển chi phí SXKDD quý 155 2.397.291 31/12 KC154 – q4 Kết chuyển chi phí SXKDD quý 155 14.833.057 … … … 31/12 KC627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 6274 8.840.947 31/12 KC627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 6272 1.490.587 … … … … Cộng phát sinh kỳ … … 7.151.556.149 Số dư cuối kỳ SVTH: Đặng Thị Vân Anh … 7.151.556.149 353.561.322 51 Lớp: 49B1 – Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất tập hợp được, kế tốn tiến hành tính giá thành loại sản phẩm hồn thành kỳ Phần mềm tự động tính giá thành dựa hệ số quy chuẩn mà kế toán nhập vào mặc định máy Ví dụ: Hệ số phẩm quy chuẩn xí nghiệp xây dựng dựa trọng lượng sản phẩm: Gạch đặc hai lỗ hệ số :1 Gạch sáu lỗ hệ số: 2,5 Gạch đặc lò đứng hệ số: 1,5 G ạch đặc liên hồn hệ số: 2,4 Ngói úp hệ số: 1,5 Biểu số 2.27: bảng tính giá thành sản phẩm CTY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ XN TRUNG ĐÔ NAM GIANG TH Ẻ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM S ố lượng SP hoàn thành:4.587.249 viên quy chuẩn Quý 4/2011 ĐVT: VNĐ TT Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia khoản mục Chi phí NVL TT Chi phí NC TT Chi phí SXC CPSX DD đầu kỳ 900301.540 355.400.040 206003221 338.898.279 CPSX phát sinh kỳ 7.151.556.149 2.990.607.509 1.293.749.264 2.867.199.376 CPSX DD cuối kỳ 353.561.322 139.898.279 81.896.627 131.766.416 Tổng giá thành sản phẩm 7.698.296.367 3.186.109.270 1.417.855.858 3.074.312.23 SVTH: Đặng Thị Vân Anh 52 Lớp: 49B1 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh 2.2 Đánh giá thực trạng Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 2.2.1 Đánh giá thực trạng: 2.2.1.1 Những mặt đạt được: Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang, tìm hiểu tình hình kế tốn nói chung phương pháp hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin nêu số ý kiến nhận xét biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Công tác quản lý: Bộ máy quản lý xí nghiệp xây dựng cách hợp lý, khoa học, phù hợp với việc điều hành, quản lý công ty kinh tế thi trường - Cơng tác kế tốn: Về hình thức tổ chức máy kế tốn xí nghiệp áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo cho đạo thông suốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế xí nghiệp - Hình thức ghi sổ: Bộ máy kế tốn có kết hợp thủ cơng hỗ trợ kê tốn máy, xí nghiệp áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Hệ thống sổ xí nghiệp đầy đủ, với quy định Bộ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị người có liên quan Đối với phần hành kế tốn chi phí tính giá thành phương pháp hệ số sử dụng để tính giá thành sản phẩm phù hợp Vì Trong quy trình sản xuất lại tạo nhiều loại sản phẩm khác từ than đất nên quy đổi loại sản phẩm gốc Hàng tồn kho xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với tình hình nhập xuất kho thường xun xí nghiệp Nói chung, phần hành kế toán tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp đảm bảo gọn nhẹ, tránh cồng kềnh mang lại hiệu cao 2.2.1.2 Những hạn chế tồn tại: Bên cạnh điểm kể trên, xí nghiệp gặp phải vấn đề sau: Việc cập nhật thông tư, nghị chuẩn mực kế toán hạn chế bất cập Xí nghiệp chưa thật chủ động nắm bắt thơng tin luật kế tốn cập nhật biểu mẫu chứng từ kế toán Chưa thực sâu vào nghiên cứu chi phí, giá thành nhằm tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Như biết muốn giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm cần phải sâu vào xem xét nghiên cứu kết cấu chi phí, khoản mục chi phí, từ khâu đầu vào đến sản xuất sản phẩm Tuy nhiên xí nghiệp chưa nghiên cứu vấn đề SVTH: Đặng Thị Vân Anh 53 Lớp: 49B1 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn thiện chưa đáp ứng yêu cầu chưa có phận đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ.Sản phẩm làm dở tính chung chung tất giai đoạn, phận nên khơng xác khơng với thực tế Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi chưa hợp lý đặc biệt tiên điện Ngoài việc sử dụng điện cho sản xuất văn phòng, xí nghiệp bán điện cho tổ dân lân cận Tuy nhiên xí nghiệp lại hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất chung kỳ tính hết vào giá thành sản phẩm Như không hợp lý Phương pháp xác định giá thực tế xuất vật tư phương pháp bình quân gia quyền đơn giản dễ thực lại phải chờ tới cuối kỳ xác định đơn giá vật tư xuất kho, Điều đồng nghĩa phần hành kế toán hàng tồn kho, tập hợp chi phí tính giá thành bị dồn lại vào cuối kỳ không đảm bảo tính kịp thời cơng tác kế tốn Phần mêm kế toán chưa đầy đủ phân hệ yêu cầu, số phân hệ chưa hoàn chỉnh chưa phù hợp với đặc điểm hạch toán đơn vị Như phân hệ tiền lương khơng có, kế toán phải tự lập bảng toán bảng phân bổ tiền lương Excel Phân hệ tài sản cố định khơng có bảng theo dõi tăng giảm Khấu hao tài sản cố định 2.2.1.3 Một số giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế tốn để cài đặt hồn thịên phần mềm giúp việc hạch tốn xác đầy đủ Xí nghiệp nên lắp công tơ điện cho phận điện cho tổ dân để hạch toán chi phí điện nâng cao tính xác việc tính giá thành Bên cạnh Xí nghiệp cần đầu tư nghiên cứu sâu kết cấu chi phí sản xuất để có phương án làm giảm giá thành Xí nghiệp nên xây dựng hệ thống tiêu để làm đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm làm dở để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng phải xác định số lượng mà đòi hỏi phải xác mức độ hồn thành Xí nghiệp nên áp dụng Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm Vì phương pháp phù hợp với điều kiện sản xuất chế biến liên tục, bán thành phẩm qua giai đoạn không nhập kho, không bán ngồi Đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn (từng bán thành phẩm) Theo em Xí nghiệp nên lựa chọn phương pháp bình qn sau lần nhập để tính giá vật tư xuất kho nên chủ động tìm hiểu nắm bắt thơng tin BTC bên SVTH: Đặng Thị Vân Anh 54 Lớp: 49B1 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trườnng với nhiều khó khăn thách thức biến động không ngừng nay, để đứng vững phát triển vấn đề đặt tất Doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phải thay đổi để ngày hoàn thiện, cho phù hợp với điều kiện kinh doanh nhằm giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh Trong đó, Cơng tác Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc xác định đắn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp cho người quản lý thực tốt yêu cầu quản lý kinh tế, quản lý SXKD Đồng thời sở giúp người quản lý đem định đắn cho chiến lược phát triển Sau thời gian thực tập công ty, bảo, giúp đỡ tận tình chú, anh chị phòng kế tốn - tài vụ, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thấy ưu, nhược điểm việc tổ chức thực phần hành kế tốn Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức thực tiễn, nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung báo thầy cô giáo phòng kế tốn Xí nghiệp để báo cáo tốt nghiệp em đầy đủ hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Đặng Thị Thúy Anh hướng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập làm báo cáo, cảm ơn cô phòng kế tốn tài Xí nghiệp Trung Đô Nam Giang cung cấp số liệu thơng tin để em hồn thành báo cáo Nam Đàn, ngày… tháng …năm 2012 Sinh viên Đặng Thị Vân Anh SVTH: Đặng Thị Vân Anh 55 Lớp: 49B1 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguồn số liệu tài Xí nghiệp Trung Đơ Nam Giang Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Tạp chí kế tốn webketoan.com Quyết định số 15/2006/QĐ – TC ngày 20/03/2006 Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Thơng tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Thơng tư số 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Chế độ kế toán doanh nghiệp, – NXB Thống kê Các luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán SVTH: Đặng Thị Vân Anh Lớp: 49B1 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Nhật ký thực tập Từ 06/02/2012 đến ngày 01/04/2012 Tuần, ngày Tuần Nội dung cơng việc -Tìm hiểu tình hình tài cơng ty Ghi Thực tập ngày (06-1202) phòng kế tốn cơng Tuần - Kế toán vốn tiền ty Thực tập ngày (13-19/02) - Kế tốn vật tư phòng kế tốn cơng Tuần - Kế tốn TSCĐ ty - Kế tốn tiền lương khoản trích theo Thực tập ngày (20-26/02) lương Tuần (27/02-04/03) Tuần (05-11/03) Tuần 6,7 (12-25/03) phòng kế tốn cơng - Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả ty - Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản Thực tập ngày phòng kế tốn cơng phẩm ty - Kế toán thành phẩm, hàng hoá -Kế toán doanh thu xác định kết kinh Thực tập ngày phòng kế tốn cơng doanh ty - Kế toán tổng hợp -Thu thập số tài liệu khác tổng hợp Thực tập ngày phòng kế tốn cơng số liệu ty - Hồn tất báo cáo Nghệ An, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực tập SVTH: Đặng Thị Vân Anh Đơn vị thực tập Lớp: 49B1 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thúy Anh Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày…tháng…năm 2012 Kế toán trưởng SVTH: Đặng Thị Vân Anh Lớp 49B1 Kế toán ... để tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 154 - Sổ nhật ký chung - Thẻ tính giá thành - Sổ TK 154 SVTH: Đặng Thị Vân Anh Lớp:... tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Hiện nay, Xí nghiệp tập hợp kế tốn chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản... từ sử dụng: - Phiếu thu: ( mẫu 01-TT) - Phiếu chi: (mẫu 02-TT) - Giấy báo có, giấy báo nợ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi - Bảng kê thu tiền (mẫu 09-TT) - Bảng kê chi tiền: ( mẫu 0 9- TT )- - Giấy đề