Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại công ty cao su sao vàng

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cần thiết đề tài Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển từ sau đại hội Đảng tồn quốc lầ thứ IX Đó đại hội tinh thần đổi tư đổi hoạt động Đảng, toàn dân phát triển kinh tế- xã hội bảo vệ tổ quốc Mờu chốt q trình đổi cách mạng chế kế hoạch hoá tập trung sang quản lý kinh tế Đó trình chuyển hố từ chế kế hoạch hố tập trung sang vận hành kinh tế theo chế thị trường có quản lý vỹ mơ nhà nước theo định hướng XHCN Trong chế kinh tế tất doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu sản xuất kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh: Làm để đứng vững thị trường? Làm để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ? Đây câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phương án sản xuất từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất Tức từ tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lưu động tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ nhà nước, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho người lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện tĩch luỹ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa định cho doanh nghiệp đững vững phát triển kinh tế thị trường nói chung cơng ty nói riêng Để thực điều này, nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Quản ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM lý tốt công tác cung ứng , dự trữ sử dụng vật tư doanh nghiệp phương án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Do vậy, việc thực quản lý vật tư doanh nghiệp cần phải hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việc tính tốn xác chi phí vật tư cho hợp lý tiết kiệm có hiệu đáp ứng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian học tập lý thuyết trường em thực tâp Công ty cao su vàng Trong trình thực tập, tiếp xúc với thực tiễn công tác quản lý tai công ty kết hợp với kiến thức lý luận công tác quản lý vật tư, em nhận thấy công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư phần qn trọng cơng tác quản lý kinh tế nói chung công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư nói riêng cơng ty, em xin sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Công ty cao su vàng" 2.Đối tượng phạm vi đề tài a.Đối tượng Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Công ty cao su vàng nhằm tìm điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lượng thực tế công ty cung cấp b Phạm vi Đồ án giới hạn phạm vi phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư, sở xây dựng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư tốt Công ty cao su vàng 3.Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp phân tích so sánh, thay liên hồn kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế phòng ban, phận công ty kết hợp ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM với tài liệu, sách lý thuyết, hướng dẫn cô giáo Lê Thị Hồng Phương Cuối đưa số biện pháp khắc phục nhược điểm 4.Nội dung đồ án Đồ án gồm phần sau: LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CHƯƠNG IV: CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM CHƯƠNGI GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP I Quá trình hình thành phát triển công ty Cao Su Sao Vàng Là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng cơng ty hố chất Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp sở công nghiệp Hà Nội cơng ty Cao Su Sao Vàng, địa cơng ty 231 đường Nguyễn trãi quận xuân Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh sản xuất săm, lốp, pin loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc xuất Cao su từ phiên âm: CAACHU CAA o-chu khóc, chẩy, tên gọi có mủ( HeveaBrasilielsis) ngời thổ dân da đỏ Nam mỹ, chứng tỏ người biết đến cao su từ sớm hàng nghìn năm trước phải đến kỷ 19 người biết sử dụng cao su - Năm 1839 Goodyear phát minh phương pháp lưu hố(hấp chín) cao su lưu huỳnh(S) - Năm 1888 Dunlop chế tạo thành công lốp bánh hơi( lốp rỗng, lốp có săm) nên cao su đợc sử dụng rộng rãi công nghiệp cao su thực phát triển.Cao su với tính đặc chưng q báu có "tính đàn hồi"cao có tính lý tốt như: sức bền lớn, bị mài mòn, khơng thấm khơng khí, thấm nước Nên coi nguyên liệu lý tưởng mà chưa có nguyên liệu thay đợc để sản xuất săm, lốp, phục vụ ngành giao thơng vận tải Cho nên nói đến cao su, trước hết phải nói đến cơng nghiệp sản xuất săm, lốp.Cây cao su trồng phát triển Việt Nam năm 1897 nhà bác học người pháp A.yersin ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM Ngày 7/10/1956 tầm quan trọng công nghiệp cao su( giới có 5000 sản phẩm cao su) kinh tế quốc dân, xưởng đắp vá săm, lốp ô tô đợc thành lập nhà số phố Đặng Thái Thân( nguyên xưởng Indoto quân đội pháp) - Tháng 11/1956 xưởng bắt đầu hoạt động đến năm 1960 sát nhập vào nhà máy Cao Su Sao Vàng tiền thân nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội sau - Đồng thời kế hoạch khôi phục phát triển kinh tế năm, Đảng phủ phê duyệt phương án xây dựng khu cơng nghiệp Thượng Đình(1958-1960) gồm ba nhà máy: Cao su-Xà phòng-Thuốc Thăng Long(gọi tắt khu cao-xà -lá) nằm phía nam quận xuân ngày - Ngày 22/12/1958,công trường khởi công đến ngày 24/2/1959 vinh dự Bác Hồ thăm Sau 13 tháng miệt mài lao động trình xây dựng nhà xưởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán cơng nhân hồn thành, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử sản phẩm săm, lốp xe đạp đời mang nhãn hiệu"Sao vàng" từ nhà máy mang tên nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội - Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành lấy truyền thống, kỷ niệm thành lập nhà máy bơng hoa hữu nghị tình đồn kết keo sơn Việt-Trung tồn cơng trình xây dựng nằm khoản viện trợ khơng hồn lại đảng phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta - Năm 1960-1987, nhịp độ sản xuất nhà máy tăng trưởng, số lao động tăng không ngừng song nhìn chung sản phẩm đơn điệu,chủng loại nghèo nàn, đợc cải tiến khơng có đối tượng cạnh tranh, hiệu nên thu nhập ngời lao động thấp - Năm1988-1989, nhà máy tiến hành tổ chức xếp lại sản xuất có chọn lọc - Năm1990, sản xuất ổn định, thu nhập người lao động tăng lên, chứng tỏ nhà máy tồn hồ nhập chế ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM - Năm 1991 đến nay, nhà máy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu khoản nộp ngân sách năm sau cao năm trước, thu nhập người lao động nâng cao đời sống cải thiện - Doanh nghiệp công nhận đơn vị thi đua xuất sắc tặng nhiều cờ khen quan cấp - Theo định số 645/CNNG ngày27/8/1992 công nghiệp nặng đổi tên: Nhà máy thành CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG - Ngày 1/1/1993, nhà máy thức sử dụng dấu mang tên công ty Cao Su Sao Vàng - Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo định số 215QĐ/TCNSĐT công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nước - Việc chuyển thành công ty, đương nhiên cấu tổ chức to lớn hơn, phân xưởng trước chuyển thành xí nghiệp Mỗi xí nghiệp sản xuất độc lập hạch tốn riêng biệt, đứng đầu giám đốc xí nghiệp Trong 41 năm công ty Cao Su Sao Vàng đạt số thành tích + Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lượng nhà nước lần thứ hai + Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô thưởng huy chương vàng hội chợ hàng công nghiệp năm 1993 Giảng võ Hà Nội + Sản phẩm vỏ, ruột vàng nằm tốp ten 1995-1996 Báo đại đồn kết tổ chức bình chọn 10 Sản phẩm có chất lượng cao khách hàng tín nhiệm + Năm 1996, săm, lốp vàng nhận giải bạc hội đồng giải thưởng chất lượng Việt Nam( Bộ công nghệ môi trường) nhà nước tặng + Năm 1997, Sản phẩm lốp xe đạp, lốp xe máý thức lốp ô tô thưởng huy chương vàng hội chợ thương mại quốc tế thành phố HCM Ngày nay, hoà nhập vào chế thị trường nhà máy trở thành cơng ty, doanh nghiệp giỏi có sản phẩm săm, lốp vàng truyền thống ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM II.Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiêp Công ty Cao Su Sao Vàng đơn vị gia công lớn lâu đời, sản xuất săm, lốp ô tô miền bắc Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng săm, lốp xe đạp loại, săm, lốp xe máy ô tô loại, yếm, ủng, ống cao su, pin loại dể phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ nớc xuất Các sản phẩm làm từ nguyên liệu ban đầu: cao su sống, hóa chất, vải mành, dây thép Trong năm qua công ty sản xuất kinh doanh theo chức sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm Đa phần săm, lốp cao su loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước Cơng ty ln làm tròn trách nhiệm thuế khóa nhà nước nộp ngân sách đầy đủ - Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu, doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng chủ yếu dành cho nhu cầu tiêu dùng, tiêu thụ nớc phần dành cho xuất Trong loại mặt hàng gồm có: Săm , lốp xe đạp, xe máy,ô tô loại… Các loại sản phẩm công ty đa ln đạt chất lưượng cao mang tính truyền thống, có tín nhiệm thị trờng người tiêu dùng mến mộ với truyền thống vàng toả sáng, với đội ngũ lãnh đạo động có kinh nghiệm, số lao động tăng khơng ngừng nên nhịp độ sản xuất công ty tăng trưởng Nếu năm 1960: +Giá trị tổng sản lượng công ty : 2459422Đ +Các sản phẩm :- lốp xe đạp 93664 -săm xe đạp 38388 đến năm 2000 +Giá trị tổng sản lượng công ty : +Các sản phẩm :-lốp xe đạp 332894196Đ 8013264 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM -săm xe đạp 7524563 nhiều Sản phẩm cao su khác Công ty dự kiến năm 2001 cơng ty có +Giá trị tổng sản lượng 334505000Đ +Các sản phẩm: -lốp xe đạp - săm xe đạp 7000000 7500000 III.Công nghệ sản xuất kết cấu sản xuất công ty Công nghệ sản xuất công ty Cao Su Sao Vàng trình sản xuất vừa theo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục Các nguyên liệu khác đợc sử lý theo bước công nghệ khác cuối kết hợp lại cho sản phẩm ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM Sơ đồ I Kết cấu sản xuất lốp xe đạp công ty Cao Su Sao Vàng Nguyên vật liệu Cao su sống Các hóa chất Vải mành Dây thép tánh Cắt,sấy tự nhiên Sàng,sấy Sấy Đảo Sơ luyện Phối liệu Cán tráng Cắt Thí nghiêm nhanh Hỗn luyện Xé vải Ren hai đầu Cán hình măt lốp Nhiệt luyện Cắt cuộn vào ống sắt Lồng ống nối,dập Thành hình lốp Cắt bavia thành vành định hình lốp Thành hình cốt Lưu hóa lốp Lưu hóa cốt Kiểm tra thành phẩm đóng gói Nhập kho Nguyên vật liệu: gồm có cao su sống (cờ rếp) hoá chất, vải mành, dây thép ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM * Cao su sống: đem cắt nhỏ theo yêu cầu kỹ thuật sấy tự nhiên sau đem di sơ luyện để làm giảm tính đàn hồi làm tăng độ dẻo cao su sống thuận lợi cho trình hỗn luyện, cán tráng, ép suất lưu hoá sau *Các hoá chất: đem sàng, sấy theo yêu cầu kỹ thuật sau cân đong, đo, đếm theo phối liệu đem trộn với cao su sơ luyện *Hỗn luyện: Cao su hoá chất đem hỗn luyện để làm phân tán đồng chất pha chế cao su sống cơng đoạn mẫu lấy đem thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lượng mẻ luyện *nhiệt luyện: để nâng cao nhiệt độ độ dẻo, độ đồng phối liệu sau hỗn luyện tạo tính chất có lý cần thiết *Cán hình mặt lốp: cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng với kích thước bán thành phẩm mặt lốp xe đạp *Vành chế tạo: dây thép đem đảo cắt theo chiều dài đem den hai đầu lồng vào ống nối lập lại Sau đem cắt ba via thành vành sang khâu thành hình lốp xe đạp *Chế tạo cốt hơi: để phục vụ khâu lưu hố lốp gồm cơng đoạn chính, cao su nhiệt luyện lấy thành hình cốt hơi, đem lưu hố thành cốt *Thành hình định hình lốp: Ghép bán thành phẩm: vành vải mành cán tráng, mặt lốp tạo thành hình thù ban đầu lốp xe đạp lốp sau định hình theo tên giá đa sang lưu hố - cơng đoạn gia cơng nhiệt để phục hồi lại tính đàn hồi, tính lý cao su *lưu hố lốp: Là khâu quan trọng q trình sản xuất Sau lưu hoá song cao su phục hồi lại số tính lý quý báu *Đóng gói, nhập kho: Lốp xe đạp sống đem đánh giá chất lượng, lốp đạt chất lượng đóng gói nhập kho IV.Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Để trì phát triển sản xuất, công ty xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt nhà xưởng, ổn định theo mơ hình chun mơn hố, 10 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM Sau đối chiếu với số lượng thực nhập, thực xuất toàn số lượng nguyên vật liệu thực nhập, thực xuất theo dõi thẻ kho THẺ KHO TK Nợ: TK Có: Ngày nhập thẻ Tờ số Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Mã số Ngày Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký nhận tháng kế tốn Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Phòng KHVT Lượng sản phẩm số lượng sản phẩm, hạ giá thành đem nguồn lợi nhuận ngày cao cho công ty Nhiên liệu không tham gia trực tiếp tạo thành sản phẩm, có vai trò quan trọng việc tạo thành sản phẩm, nhiên liệu dùng công ty xăng, dầu, than Giai đoạn hai xuất kho lốp, săn bán thành phẩm đóng gói vật liệu sử dụng giai đoạn loại bao bì, nhãn mác cơng cụ phục vụ cho đóng gói 65 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGƠ THỊ TÂM Bảng 7: Tình hình sử dụng vật liệu phụ năm 2001 Nguyên vật liệu phụ Xúc tiến DM Xúc tiến C2 Xúc tiến D Lưu huỳnh Oxit kẽm Oxit sắt Oxit ti tan Axit stearic Phòng lão 4020  Đvt kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg Số KH 94633,27 90653,43 72678,45 247627,37 320496,76 111396,87 24947,79 177960,41 85855,24 1226249,39 Số KH theo SLTT 89214,72 87653,33 62783,78 245617,73 318694,24 107612,70 24947,89 179950,51 84855,24 1201330,14 Số thực 95509,19 90788,66 68330,16 250578,50 346694,66 113296,97 25625,68, 159642,56 85771,87 1150446,38 Chênh lệch 6294,47 3135,33 5546,38 4960,77 27999,96 5684,27 677,79 -20307,95 916,63 -50863,76 2.Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm lốp xe đạp 37- 584 Để đảm bảo nguyên vật liệu xuất cho sản xuất sản phẩm có hiệu cao công ty vào định mức tiêu hao cho sản phẩm kế hoạch sản xuất xí nghiệp để tính lượng nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất sản phẩm nhằm mục đích sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất, tránh tổn thất Định mức tiêu hao Cơng ty Cao Su Sao Vàng tính tốn xác định cho loại mặt hàng 66 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM Bảng 8: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lốp xe đạp quy cách 37- 584(650)đỏ mành nâu hồng đơn 60H- 002, 003, 004 A Nguyên vật liệu Nguyên liệu/quy cách, trọng lượng/chiếc Cao su NRE Cao su thiên nhiên loại Cao su SBR- 1712 Lưu huỳnh Xúc tiến M Xúc tiến DM Xúc tiến TMTD ôxit kẽm RA ôxit sắt ôxit ti tan Phòng lão sản phẩm Axit stearic Parafin Nhựa thơng Dầu flexon 112 Dầu flexon 845 Cacbonat can xi Màu vàng seikafast 2600 Dây thép  1,83mm Vải mành nylon(0,0855kg/m2) Vải phin(0,1kg/m2) Cao su + hoá chất - 60H – 002 Cộng – 66Đ - 003 - 61 – 004 Vật liệu dệt Vật liệu kim khí B Nguyên liệu phụ/Nguyên liệu/quy cách Si li can BR 790 RTU Cacbonat can xi Vải lót PP Vải lót(khổ 1,2m) Màng bọc PE 2M 130(vòng) Mác kiện lốp xe đạp Van nhơm Đơn vị 37- 584(650) đỏ kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg vòng kg kg kg kg kg kg kg vòng đv kg kg kg kg kg Chiếc Chiếc (0,77 + 0,03 kg/c 0,08127 0,2084 0,00903 0,007565 0,000834 0,002147 0,000003 0,010976 0,008567 0,000903 0,002432 0,005467 0,00403 0,000069 0,0106980 0,331715 0,000045 2,02(vòng 584) 0,0346 = 0,4042m2 0,0083 =0,0829m2 0,6841 0,197865 0,12961 0,473324 0,0429 2,04(vòng 584) 37 – 584(650) đỏ 0,0006 0,002 0,0001 0,001 0,005 0,1 0,01 67 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM 68 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM CHƯƠNG IV CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ I.Đánh giá ưu, nhược điểm công tác quản lý vật tư Công ty Cao Su Sao Vàng Qua trình tìm hiểu thực tế sâu vào phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư Công ty Cao Su Sao Vàng Em xin đưa số mặt mạnh, mặt yếu, tồn đạt công tác quản lý cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Công ty Cao Su Sao Vàng 1.Những ưu điểm -Cung ứng vật tư khâu công tác quản lý vật tư công ty có phòng KHVT, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư dựa định mức -Để đảm bảo cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu xác doanh nghiệp tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý khoa học dựa sở vai trò cơng dụng loại vật tư để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi bảo quản vật tư Trong kho loại vật tư bảo quản theo loại, theo tính chất vật tư, đảm bảo an toàn cho vật tư số lượng chất lượng Trong công tác quản lý xuất - nhập – tồn nguyên vật liệu phòng ban nghiệp vụ tổ chức chặt chẽ thường xuyên cập nhật đối chiếu qua thủ tục chứng từ để phản ánh xác biến động vật tư sản xuất áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, dư thừa tự nhiên hạch toán để tránh mát nguyên vật liệu Việc cấp phát nguyên vật liệu cho phân xưởng, xí nghiệp sản xuất xác định kế hoạch sản xuất tháng, công ty giao cho tổ sản xuất mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm 69 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM Nguyên vật liệu nhập kho xuất kho sau đối chiếu với số lượng thực nhập, thực xuất thủ kho ghi vào thẻ kho cho nguyên vật liệu để kịp thời phản ánh tình hình nguyên vật liệu tồn kho sử dụng nguyên vật liệu sản xuất Về công tác quản lý vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất số lượng, chất lượng Tuy nhiên nhiều tồn Những tồn Trong công tác quản lý vật tư Công ty cao su vàng nhiều tồn cần phải khắc phục năm tới Việc cung ứng nguyên liệu, cơng ty có ký hợp đồng mua bán với số bạn hàng nước lẫn quốc tế song phần lớn lượng nguyên liệu mua thị trường tự nên giá nguyên liệu không ổn định Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng,dự trữ theo thực tế sản xuất cơng ty chưa kịp thời từ dẫn đến kế hoạch cung ứng vật tư chưa ăn khớp làm cho vật tư tồn kho cung ứng cuối kỳ loại q nhiều loại q Trong việc toán vật tư cho đơn vị cung ứng phân xưởng chưa có biện pháp thưởng phạt vi phạm định mức vật tư mà toán theo số lượng vật tư đơn vị cung ứng phân xưởng sản xuất thực lĩnh kỳ Sổ tốn vật tư xí nghiệp thực lĩnh cho sản xuất hạch tốn tồn cho giá thành sản phẩm.Một số nguyên nhân dẫn đến tình hình công ty lập báo cáo xuất- nhập- tồn hàng năm cho nguyên vật liệu, với loại vật liệu có số theo dõi công tác xuất- nhập- tồn hàng tháng, nên chưa phản ánh kịp thời mức sử dụng vật liệu kỳ Do đó, bên cạnh báo cáo xuất- nhập- tồn nguyên vật liệu hàng năm doanh nghiệp nên có thêm báo cáo xuất- nhập- tồn hàng tháng Những khó khăn Khó khăn phải nói đến cơng tác quản lý vật tư là: Cao su thiên nhiên mua từ nguồn nước nước nên khó bảo quản cơng tác bảo quản nguyên liệu vấn đềphức tạp đòi hỏi 70 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM kho chứa nguyên liệu phải cao dáo thoáng mát người quản lý chịu trách nhiệm công tác bảo quản phải người có trình độ hiểu biết, có kinh ngiệm điều kiện bảo quản cao su Nguồn cung ứng ngun vật liệu cơng ty chủ yếu thị trường tự xa khu vực trực tiếp sản xuất doanh nghiệp phí thu mua, chi phí vận chuyển chi phí bốc dỡ cao.Do đó, yếu tố khó khăn để cơng ty thực việc giảm giá thành sản phẩm Khi mua ngun vật liệu cần tính tốn, xác định khối lượng vật tư thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch sản xuất năm Đầu tư ổn định thị trường cung ứng vật tư để số lượng, chất lượng giá nguyên liệu ổn định, từ giảm chi phí vận chuyển thu mua nguyên liệu Đầu tư xây dung hệ thống kho bảo quản nguyên liệu để công tác bảo quản tốt hơn, hạn chế hư hỏng nguyên vật liệu q trình bảo quản Khơng ngừng nâng cao, bồi dưỡng kiến thức bảo quản cho đội ngũ người quản lý kho, ý đến việc giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho đội ngũ quản lý kho đội ngũ công nhân lao động trực tiếp để họ có ý thức trách nhiệm cơng việc Đầu tư thêm máy móc thiết bị giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đưa vào sản xuất để giảm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm II Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật tư sản xuất 1.Ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu Qua q trình phân tích thực trạng tình hình cung ứng vật tư Cơng ty cao su vàng Nguồn cung ứng nguyên liệu cho cơng ty chủ yếu thị trường ngồi nước thị trường tự nước Nguồn nguyên liệu giúp cho 71 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGƠ THỊ TÂM cơng ty chủ động nguyên liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với mức giá hợp lý Là doanh nghiệp nhà nước, Công ty cao su vàng trở thành bạn hàng truyền thống người cung cấp, tính ổn định giá chất lượng Do nguồn nguyên liệu cung ứng chủ yếu công ty thị trường nên giá không ổn định mà chất lượng cao Đây điều không hợp lý gâyảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để giải bất cập công ty cần thực ổn định nguồn cung ứng để có nguyên liệu tốt chất lượng, số lượng Do cao su nhập từ nước ngồi với giá cao, chi phí vận chuyển lớn, nhiều chất lượng lại không tốt nên công ty phải thay cao su ngoại cao su nội mua từ nguồn nước nước ta có nhiều nơng trường trồng cao su , cơng ty nên ký hợp đồng mua lâu dài mua tận gốc Trong kế hoạch công ty phải đầu tư thêm tiền vốn, tăng thêm chi phí bảo quản chi phí cho người mua hàng Như vậy, hàng năm nguồn cung ứng cao su cho công ty ổn định Với số lượng 2.585.627 kg mua hồn tồn từ nước mà khơng cần mua từ nước ngồi, tiết kiệm chi phí vận chuyển bốc dỡ thu mua, đơn giá loại nguyên liệu ổn định Nếu mua thị trường quốc tế đơn giá bình quân là: 13.686đ/kg mua nước là: 5672đ/ kg giá mua theo phương án số bình quân hai đơn giá nước thị trường quốc tế, đơn giá:9679đ/kg Với đơn giá tổng chi phí bỏ tính theo đơn giá bình qn để thu mua 2.585.627kg cao su là: 2.585.627kg x 9679 = 25.026.283.73đ tiết kiệm cho công ty: 30.742.283.437 – 25.026.283.733 = 5.715.999.703đ Với số giảm chi phí cơng ty : + Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm sản xuất 72 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM +Giảm khoản nợ ngắn hạn +Được hưởng chiết khấu từ 1%-2% mua nhiều +Tiêt kiệm vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động +Giảm chi phí thu mua nguyên liệu +Tránh vật tư không chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên phương án nhiều tồn Do cao su loại trồng nên điều kiện thời tiết có ảnh hưởng lớn đến phát triển sinh trưởng cao su Khi gặp thời tiết không thuận lợi làm cho chất lượng cao su không tốt Đầu tư máy móc thiết bị giảm hao phí ngun vật liệu q trình sản xuất Hiên Công ty cao su vàng, lãnh đạo công ty mạnh dạn đầu tư để đổi công nghệ sản xuất máy móc thiết bị đại nước có công nghiệp sản xuất cao su phát triển như: Nhật, Inđơ song đa phần số máy móc hiên sử dụng cũ kỹ, lạc hậu Liên xô cũ, Trung quốc sản xuất nên khơng có suất thấp, chất lượng chưa cao mà tiêu hao nguyên vật liệu lớn, phế liệu nhiều Như giai đoạn cán hình lốp: Do sản xuất dây truyền cũ nên 1000kg cao su sống đưa vào sản xuất lốp xe đạp sau qua công đoạn: căt, sấy tự nhiên, sơ luyện, phối liệu 1000kg cao su sống thu 900kg sau qua phân xưởng đóng gói thành phẩm lại 855 kg hao 145kg 14,5% Để khắc phục khó khăn cơng ty cần thiết đầu tư thêm loại máy móc thiết bị nâng cao suất chất lượng,tiết kiệm số lượng ngun vật liệu khơng nhỏ cho q trình sản xuất Nhờ áp dụng biện pháp nên 1000kg cao su đưa vào sản xuất thu 921kg, sau qua khâu đóng gói sản lượng tăng 900kg hao 100kg 10% 73 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM Với biện pháp mức tiết kiệm vật tư 1000kg( tấn) sản phẩm công ty là: (145 – 100) x 14000 = 63000đ/tấn cao su 14000 giá bình quân 1kg cao su xuất kho Với654 năm 2001 khối lượng tiết kiệm thực biện pháp 654tấn x 45kg/tấn = 29430tấn Khoản tiết kiệm là: 29430 x 14000 – 412.020.000đ Nguyên liệu cao su loại vật liệu cấu thành thực thể nên việc giảm hao phí nguyên vật liệu làm: -Giảm chi phí vật tư cho đơn vị sản phẩm -Làm giá thành giảm nhanh so với áp dụng biện pháp khác -Kích thích trình tái đầu tư sản xuất Đối với hệ thống nhà kho, cơng ty nên có kế hoạch sữa chữa xây lai số nhà kho cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản.Để làm tốt công tác nàu công ty không ngừng bồi dưỡng nâng cao kiến thức quản lý tốt hơn, tránh mát nguyên vật liệu 74 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM KẾT LUẬN CHUNG Công ty cao su vàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề sản xuất là: Thu mua, chế biến tiêu thụ săm lốp xe đạp, xe máy,ôtô loại Trong q trình sản xuất cơng ty gặp khơng khó khăn nguồn nguyên liệu mang lại, sản phẩm công ty tiêu thụ thị trường ngày chịu nhiều cạnh tranh gay gắt số lượng chất lượng Do đó, để tồn phát triển tương lai cơng ty phải có biện pháp hợp lý,khơng ngừng nâng caocl sản phẩm, cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư hợp lý để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì sản xuất, chi phí vật tư chi phí lớn giảm chi phí vật tư có tác động lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm Trong trình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư công ty trng thời gian qua ta thấy có mặt cơng ty làm có tồn cần khắc phục để đáp ứng với tình hình thị trường kinh doanh Trong quản lý vật tư cơng ty chưa có biện pháp triệt để trình nhập -xuất- tồn kiểm tra sử dụng vật tư việc tiết kiệmvt chưa tốt Trong chế thị trường nay, với phát triển công nghệ khoa học ngày cao.Công ty đầu tư thây số máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ tiên tiến có số đội ngũ cơng nhân lành nghề sáng tạo… dấu hiệu tốt chứng tỏ phát triển công ty vài năm tới tương lai 75 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM TÀI LIỆU THAM KHẢO I.Tài liệu doanh nghiệp 1.Kế hoạch sản xuất lốp xe đạp năm 2001 2.Định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm 3.Báo cáo nhập- xuất-tồn năm 2001 II.Tài liệu khác 1.Đề cương giảng kế toán doanh nghiệp sản xuất PTS Vương Đình Huệ PTS Nguyễn Đình Đỗ- NXB Tài Chính năm 1996 2.Quản lý sản xuất – Trung tâm Pháp –Việt Nguyễn Văn Ngiến NXB Thống kê năm1996 3.Bài giảng chiến lược sản xuất kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp PTS Phan Thị Ngọc Thuận- Khoa kinh tế quản lý- ĐHBK 4.Kinh tế quản lý doanh nghiệp PTS Ngô Trần Ánh- khoa kinh tế quản lý- ĐHBK, NXB thống kê Hà Nội năm 2000 5.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh khoa kế tốn kiểm toánĐHKTQD- NXB Thống kê Hà Nội năm 2001 6.Kinh tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp PTS Nguyễn Thức Minh- NXB Thống kê Hà Nội năm 1994 76 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM MỤC LỤC Trang LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cần thiết đề tài 2.Đối tượng phạm vi đề tài a.Đối tượng b.Phạm vi 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Nội dung đồ án CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY I Q trình hình thành phát triển II Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp III Công nghệ sản xuất kết cấu sản xuất cơng ty VI Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất 10 V Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 12 CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ 15 I Khái niệm vật tư 15 Khái niệm vật tư 15 Phân loại 15 Quản lý vật tư 17 II Định mức tiêu hao vật tư 18 Định mức tiêu hao vật tư 18 Các phương pháp xây dựng định mức tiêu hao 18 III Lập kế hoạch cung ứng 19 IV Xác định nhu cầu vật tư 21 V Dự trữ vật tư 23 Khái niệm vai trò dự trữ 23 Hệ thống quản lý 25 a Hệ thống điểm đặt hàng 26 b Hệ thống tái tạo chu kỳ 28 77 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM c Dự trữ bảo hiểm 30 Lựa chọn nguồn cung cấp 31 VI Tổ chức kho để dự trữ 32 Khái niệm phân loại kho 32 a Khái niệm 32 b Phân loại kho 32 Nhiệm vụ nội dung quản lý kho 32 a Nhiệm vụ 32 b Nội dung chủ yếu quản lý kho 33 VII Phân tích tình hình cung ứng dự trữ vật tư 34 Phân tích tình hình cung ứng vật tư 34 a Phân tích cung ứng vật tư theo số lượng 34 b Phân tích cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại 35 c Phân tích cung ứng vật tư đồng 35 d.Phân tích cung ứng vật tư theo chất lượng 36 e Phân tích kịp thời việc cung ứng vật tư 36 g Phân tích tiến độ nhịp điệu cung ứng vật tư 37 Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu 37 VIII Phân tích tình hình sử dụng vật tư 40 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm 40 Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm 42 Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu theo sản xuất sản phẩm 43 CHƯƠNG III THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ Ở CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 47 I Tình hình cung ứng vật tư Công ty Cao Su Sao Vàng 47 Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 48 Phân tích tình hình cung ứng vật tư 51 a Cung ứng theo số lượng 51 b Cung ứng theo chất lượng 52 78 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SV: NGÔ THỊ TÂM c Cung ứng theo chủng loại 53 d Cung ứng mặt đồng 55 e Tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu 55 h Tiến độ cung ứng 56 II Thực trạng tình hình dự trữ vật tư 56 III Phân tích hình hình sử dụng vật tư cơng ty 59 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm 59 Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm lốp xe đạp 37 - 584 63 CHƯƠNG IV CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ 66 I Đánh giá ưu, nhược điểm công tác quản lý vật tư Công ty Cao Su Sao Vàng 66 Những ưu điểm 66 Những tồn 67 Những khó khăn 67 II Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật tư sản xuất 68 Ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu 68 Đầu tư máy móc thiết bị giảm hao phí ngun vật liệu q trình sản xuất 70 KẾT LUẬN CHUNG 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 79 ĐHBK-HN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ... dụng vật tư số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Công ty cao su vàng" 2.Đối tư ng phạm vi đề tài a.Đối tư ng Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ sử. .. tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư, sở xây dựng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư tốt Công ty cao su vàng 3.Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp phân tích so... sử dụng vật tư phần qn trọng cơng tác quản lý kinh tế nói chung công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư nói riêng cơng ty, em xin sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử