Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà

Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT LỜI NÓI ĐẦU Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay, kinh tế nước ta có nhiểu đổi quan trọng Việc chuyển đổi chế quản lý từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng khả sản xuất, khai thác tối đa tiềm lực Tài sản cố định yếu tố q trình sản xuất kinh doanh Nó vật dẫn lao động người đến với đối tượng lao động đồng thời làm giảm nhẹ giải phóng sức lao động người việc nâng cao suất lao động người Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn như: Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lượng giá trị tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô trang bị thêm đổi TSCĐ Trong vài năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều thử thách Song nhiều doanh nghiệp vươn lên từ sức mạnh nội lực, ổn định trì sản xuất phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp số doanh nghiệp đóng góp phần nhỏ cho nghiệp phát triển chung ngành may mặc nói riêng kinh tế đất nước nói chung Tuy nhiên đường phát triển thời gian tới cạnh tranh ngày gay gắt xu hội nhập khu vực giới, Công ty cổ phần may Nam Hà phải đối mặt với thách thức lớn Xuất phát từ vấn đề trên, kiến thức học kết hợp q trình thực tập Cơng ty cổ phần may Nam Hà đặc biệt phòng Kế tốn em xin chọn đề tài: "Công tác quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà" Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Phần THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY XUẤT KHẨU NAM HÀ MAY 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty cổ phần may Nam Hà ảnh hưởng đến kế tốn TSCĐ 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nước, thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 90 QĐ/UB ngày 25 tháng 03 năm 1991 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nam Hà Trụ sở Công ty Km 2+500 đường 10 - phường Quang Trung - Thị xã Nam Hà Tiền thân Công ty cổ phần may Nam Hà trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 03/1957, trực thuộc Cơng ty Bách hố Nam Hà với nhiệm vụ cải tạo số sở dệt Tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt vải phục vụ tiêu dùng chủ yếu nhân dân Tỉnh Từ năm 1958 đến năm 1970: Làm nhiệm vụ cải tạo sở may mặc gia cơng áo bơng nam, nữ sau chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may mặc, trực tiếp sản xuất áo nam, nữ Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ may quân trang phục vụ cho quốc phòng Từ năm 1967 tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng thành lập Trạm vải sợi vải gia cơng may mặc Năm 1968, Uỷ ban hành tỉnh định thành lập Xí nghiệp may mặc, Xí nghiệp hạch tốn độc lập trực thuộc Cơng ty Thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công vừa sản xuất hàng may mặc theo kế hoạch giao Từ năm 1970 đến năm 1980, doanh nghiệp sở địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu nhân dân tỉnh địa bàn lân cận Thời kỳ này, sản xuất doanh nghiệp phát triển ổn định, số doanh nghiệp dẫn đầu tỉnh Những năm cuối thập kỷ 80, sau Đại hội Đảng tồn Quốc lần thứ VI, sách kinh tế mở cửa Nhà nước ta, hầu hết doanh nghiệp may nước, Công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản như: Bảo hộ lao động, ga chăn, gối xuất vào thị trường Đông Âu Đây bước khởi đầu cho việc thâm nhập thị trường giới Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Tháng 03 năm 1993, Công ty Bộ Thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất trực tiếp phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trường EU thường xuyên với số lượng hàng từ 30.000 đến 50.000 áo Jacket nhiều loại mặt hàng khác Đây điều kiện thuận lợi để Công ty ổn định phát triển sản xuất Từ yêu cầu hiệp định, thị trường mới, doanh nghiệp chủ động đầu tư xây dựng nhà xưởng, sở hạ tầng đổi máy móc thiết bị, cơng nghệ sản xuất, đào tạo cơng nhân lành nghề Vì Cơng ty khẳng định vị trí thị trường Sản phẩm Công ty xuất vào thị trường EU, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Canada thị trường Mỹ từ đầu năm 2002 với chất lượng cao khách hàng tín nhiệm Doanh thu (tiền công gia công) năm 2002 tăng so với năm 1995 10 lần Thu nhập CBCNV năm 1995 200.000đ/1người/tháng đến năm 2002 tăng lên 410.000đ/1người/tháng Quý năm 2001, Công ty bắt đầu khởi công phân xưởng may số Phân xưởng may số với tổng diện tích 2.500 m2, cơng suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xưởng trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trường Mỹ Đến phân xưởng vào hoạt động khẳng định việc đầu tư đắn phù hợp với yêu cầu tình hình mới, yêu cầu tăng tốc, phát triển ngành dệt may phát triển sản xuất công nghiệp địa phương, sản xuất kinh doanh có hiệu 1.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động Công ty cổ phần may Nam Hà - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực đầu tư vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu cơng nghệ sản xuất mới, ứng dụng phương pháp sản xuất có hiệu - Giải tốt nguồn thu nhập phân phối thu nhập doanh nghiệp - Khơng ngừng hồn thiện máy quản lý doanh nghiệp Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT - Thực đầy đủ cam kết với khách hàng sản phẩm, giải thoả đáng quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo ngun tắc bình đẳng có lợi - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống người lao động - Bảo toàn tăng trưởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh - Bảo vệ môi trường - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nước, với địa phương 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Nam Hà TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ Giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phó giám đốc Phòng Kế tốn Tổ cắt Phòng Nghiệp vụ kế hoạch Các tổ sản xuất may Phòng kỹ thuật Phòng điện Tổ đóng gói Sơ đồ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU NAM HÀ * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc Phó Giám đốc Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT + Giám đốc: Do cấp bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nước, cho cán công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng Giám đốc có quyền định vấn đề, xác định chiến lược kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành hoạt động Cơng ty theo chế độ sách Nhà nước Nghị Đại hội công nhân viên chức Giám đốc đại diện tồn quyền Cơng ty lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước cán công nhân viên kết sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho giám đốc lĩnh vực đạo điều hành kế hoạch sản xuất (bao gồm quản lý kỹ thuật) + Phó Giám đốc phụ trách hành xây dựng: Giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức, xây dựng * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: - Bộ phận tổ chức lao động tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, vấn đề sách, chế độ với người lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, toán trả lương, BHXH đến cán công nhân viên chức Công ty - Bộ phận hành chính: Phụ trách cơng việc phục vụ đời sống cho cán công nhân viên Cơng ty, giải thủ tục hành chính, an tồn bảo hộ lao động Theo dõi cơng tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng cơng trình sở hạ tầng Cơng ty - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an toàn tài sản, trì nội quy, quy chế Cơng ty + Phòng Nghiệp vụ - kế hoạch: - Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, ký kết hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ lưu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho phận, kiểm tra việc thực kế hoạch, báo cáo sản xuất quản lý cấp phát cho tồn vật tư ngun phụ liệu cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Quyết toán vật tư với khách hàng nội Công ty Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm + Phòng Kế tốn: Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Phòng kế tốn có nhiệm vụ quản lý tài sản Cơng ty, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng loại vật tư, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thơng tin, định quy định báo cáo với Nhà nước + Phòng Kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, quản lý chất lượng sản phẩm Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm đưa vào sản xuất, kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật cơng đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm thành phẩm xuất + Phòng điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo loại công cụ phục vụ sản xuất + Tổ cắt: Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân xưởng may + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hồn thành sản phẩm từ cơng đoạn may, khuy cúc đến hoàn chỉnh + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Nam Hà * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm đa dạng thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, vùng, mùa thời điểm Yêu cầu tính thẩm mỹ sản phẩm cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với lứa tuổi, nghề nghiệp, thời tiết khí hậu sở thích người Công ty sản xuất nhiều sản phẩm khác từ sản phẩm đơn giản như: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như: áo Jacket, thể thao, veston Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo vùng, mùa lại có yêu cầu khác kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Nguyên phụ liệu ngành may loại vải làm từ sợi tổng hợp, phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da sau đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng tổ chức sản xuất để có sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, cuối tổ chức tiêu thụ nhanh * Thị trường khách hàng: Hiện hầu hết doanh nghiệp may nước Công ty chủ yếu sản xuất theo phương thức gia công, theo đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng cung cấp tồn ngun liệu, mẫu mã Cơng ty tổ chức sản xuất vấn đề phải đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm ) đặc biệt thời gian giao hàng sản phẩm ngành may nhạy cảm, đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trương Khách hàng công ty chủ yếu đến từ nước Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Ôxtraylia, Singapo với sản phẩm xuất chủ yếu vào thị trường EU, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản đặc biệt thị trường Mỹ (từ đầu năm 2001) Năm 1997: 80% sản phẩm Công ty xuất vào thị trường EU đến tháng đầu năm 2001: 90% sản phẩm Công ty sản xuất xuất vào thị trường Mỹ, thị trường đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm thời gian giao hàng, lại có thuận lợi số lượng đơn hàng lớn từ 10.000 sản phẩm đến 100.000 sản phẩm cho đơn hàng, điều kiện để Công ty tăng suất lao động * Đặc điểm quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất Cơng ty khâu nhận mẫu mã, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nước ngồi đến giao thành phẩm cửa xuất hàng Vì phải tuỳ thuộc vào đơn hàng, vùng, nước mùa, khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý yếu tố sản xuất cho phù hợp với mã hàng Tuy nhiên bước công nghệ chung ảnh hưởng lớn đến việc quản lý vật tư, tiết kiệm chi phí, tăng suất, chất lượng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mãn tốt nhu cầu ln thay đổi người tiêu dùng Vì yêu cầu phải đảm bảo cân đối lực phận, cơng đoạn dây chuyền sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ Kho nguyên liệu Trung tâm tiếp thu nguyên vật liệu Phân xưởng lập trình mẫu mã kích thước Đo đếm số lượng - Kiểm tra chất lượng nguyên liệu vải (mở kiện) - Phân loại khổ vải Để vải có độ cầm tự nhiên Phân xưởng cắt Kho bán thành phẩm Kho phụ liệu Phân xưởng may Kho bao bì Phân xưởng thành phẩm Kiểm tra chất lượng SP vào bao hộp, đóng kiện Kho đầu Sản xuất phụ Kho phế liệu Kho thành phẩm Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất Cơng ty cổ phần may Nam Hà Với đơn hàng gia cơng xuất quy trình sản xuất thực theo bước công đoạn sau Sau ký kết hợp đồng ngoại, khách hàng nước cung cấp tài liệu kỹ thuật (bao gồm sản phẩm mẫu, mẫu giấy, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm với việc cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất) Công ty tiến hành chế thử sản phẩm mẫu, sản phẩm chuyển tới khách hàng để đánh giá chất lượng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm Nếu mẫu khách hàng chấp nhận, đơn hàng khách hàng đồng ý cho sản xuất hàng loạt Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Nguyên phụ liệu nhận kiểm tra xác nhận số lượng, chất lượng để đảm bảo sản xuất đủ theo tài liệu kỹ thuật, số lượng đạt tiêu chuẩn xuất Căn vào số liệu báo cáo phận kiểm tra, phòng kỹ thuật xây dựng quy trình cơng nghệ, định mức vật tư, giác sơ đồ mẫu giấy Nguyên liệu chuyển cho phân xưởng cắt để pha cắt thành bán thành phẩm, bán thành phẩm kiểm tra, chi tiết, đánh số thứ tự (tránh sai màu) chuyển cho phân xưởng may, vải đầu tận dụng để pha cắt sản phẩm bán thị trường nội địa Căn vào quy trình sản xuất phòng kỹ thuật, phân xưởng may thực lắp ráp chi tiết sản phẩm từ công đoạn may đến khâu cơng đoạn hồn chỉnh sản phẩm làm khuy, đính cúc, nhặt chỉ, vệ sinh sản phẩm.Tồn khâu công đoạn cán KCS kiểm tra chất lượng, đảm bảo đủ chất lượng xuất khẩu, sản phẩm chuyển tiếp cho khâu công đoạn sau, sản phẩm hoàn chỉnh kiểm tra lần cuối cùng, đạt u cầu (khơng có lỗi nào) bao gói, nhập kho thành phẩm chờ xuất * Đặc điểm tổ chức sản xuất: Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà theo trình tự sau: Cơng ty - Phân xưởng - Tổ sản xuất - Nơi làm việc Các phận tổ chức theo hình thức công nghệ với phương pháp tổ chức sản xuất phương pháp dây chuyền liên tục từ chế thử sản phẩm mẫulập trình mẫu mã kích thước- pha cắt bán thành phẩm- may lắp ráp hoàn chỉnh khuy cúc- là- đóng gói hồn chỉnh sản phẩm * Đặc điểm máy móc, thiết bị: Máy móc thiết bị bao gồm máy may công nghiệp kim (máy thông thường), máy kim, máy vắt sổ, máy thùy khuy, máy đính cúc (máy chuyên dùng) số dụng cụ làm việc khác bàn hơi, bàn điện, kéo, thước Máy móc thiết bị bố trí theo dây chuyền sản xuất, chuyền sản xuất bố trí 45 lao động, bao gồm 30 máy kim, máy kim, máy vắt sổ, máy đính cúc, bàn hơi, máy khuy đầu dùng chung cho 16 tổ sản xuất Hiện cấu thiết bị Công ty tương đối đồng Từ năm 1995 đến nay, Công ty thường xuyên đầu tư máy móc thiết bị chuyên dùng đại bổ sung cho dây chuyền sản xuất * Đặc điểm lao động: * Lao động công nghệ: Theo quy trình cơng nghệ, sản phẩm hồn chỉnh phải trải qua khâu: cắt bán thành phẩm, may hồn chỉnh, đóng gói bao kiện Lao động chủ yếu lao động cơng nghệ, bố trí làm việc tổ cắt, 16 tổ sản Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT xuất may, tổ đóng gói Tổ sản xuất chịu hồn toàn trách nhiệm số lượng, chất lượng sản phẩm cơng đoạn phụ trách Bậc thợ bình qn cơng nhân công nghệ xấp xỉ bậc 2/6, hệ số lương = 1,58 Lao động công nghệ chủ yếu lao động nữ (85%) hay biến động hoàn cảnh gia đình, nghỉ thai sản Lực lượng lao động công nghệ phận chủ yếu trực tiếp tác động đến trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, ảnh hưởng đến q trình tổ chức lao động công tác tiền lương Công ty * Lao động quản lý lao động phục vụ: Lao động quản lý 24 người trình độ Đại học là: 13 người, trình độ cao đẳng, trung cấp là: 11 người Lao động phục vụ là: 35 người có nhân viên điện (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, điện, vận hành nồi hơi) 20 nhân viên kỹ thuật may, bậc thợ bình quân nhân viên kỹ thuật may xấp xỉ bậc 4/6, hệ số lương = 2,01 Lao động phục vụ không trực tiếp tạo sản phẩm CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ Năm Chỉ tiêu 1.LĐ có trình độ đại học 2.LĐ có trình độ CĐ, TC 3.LĐ phổ thông Tổng số lao động 2000 2001 2002 10 11 477 498 10 11 568 589 13 11 639 665 Biểu 1: Cơ cấu lao động Công ty cổ phần may Nam Hà Số lượng lao động hàng năm Cơng ty tăng, kết việc mở rộng quy mô sản xuất Năm 2000, lao động Cơng ty có 498 người đến Năm 2002 có 665 người tăng 167 người Trong tổng số 665 lao động vào cuối năm 2002 có 65% lao động ký hợp đồng dài hạn, số lại lao động ký hợp đồng ngắn hạn Bậc thợ công nhân thể qua bảng sau: Năm Chỉ tiêu Cán quản lý: - Chuyên viên - Cán Công nhân sản xuất: - Bậc 6/6 - Bâc 5/6 - Bậc 4/6 - Bậc 3/6 - Bậc 2/6 - Bậc 1/6 2000 2001 2002 21 10 11 477 5 26 29 409 21 10 11 568 12 36 49 455 24 13 11 641 13 20 43 58 499 10 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT bị phản ảnh vào TK 335 " Chi phí trả trước" sau hàng tháng phân bổ dần vào chi phí, Cơng ty làm giữ giá thành sản phẩm tháng tương đối ổn định TSCĐ không bị biến đổi nhiều Cụ thể: Trong tháng 5/2002 Công ty sửa chữa nâng cấp lắp ráp số máy móc thiết bị máy kim di động Đài Loan, tổng chi phí tốn tiền mặt 71.500.000đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Kế toán tiến hành lập phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Ngày 25 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Có Tài khoản nợ: 2413: Sửa chữa lớp TSCĐ 65.000.000 1331: Thuế GTGT khấu trừ tài khoản 6.500.000 có Tài khoản có: 1111: Tiền mặt Cộng 71.500.000 71.500.000 Diễn giải: Tập hợp chi phí sửa chữa nâng cấp, lắp ráp số máy móc thiết bị máy kim di động Đài Loan Chứng từ đính kèm: KẾ TỐN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU (Đã ký) (Đã ký) Biểu số 19: Phiếu kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa th ngồi CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ -* - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 28 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Tài khoản nợ 2113: Máy móc, thiết bị Tài khoản có: 1111: Sửa chữa lớn TSCĐ Cộng Diễn giải: Kết chuyển chi phí xây dựng Chứng từ đính kèm: 31 Có 65.000.000 65.000.000 65.000.000 65.000.000 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU (Đã ký) (Đã ký) Biểu 20: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí xây dựng CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM -* - Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 28 tháng năm 2002 Tài khoản đối ứng Nợ Tài khoản nợ 414: Quỹ đầu tư phát triển Tài khoản có: 411: Nguồn vốn kinh doanh Cộng Diễn giải: Kết chuyển nguồn Chứng từ đính kèm: Có 65.000.000 65.000.000 65.000.000 KẾ TỐN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU (Đã ký) Biểu 21: Phiếu kế toán kết chuyển nguồn: (Đã ký) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 25 tháng năm 2002 Số: 45 Căn Quyết định số: Bộ Tài Chúng tơi gồm: Ơng Hồ Thái Dương - Chức vụ: Giám đốc đơn vị sửa chữa Ơng Đinh Văn Liêm - Chức vụ: Trưởng phòng XDCB Bà Ngơ Lan Anh - Chức vụ: Kế tốn trưởng Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: Tên TSCĐ: Máy kim di động Đài Loan Thời gian sửa chữa: 10 ngày Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận Nội dung Giá trị Chi phí Kết qủa sửa chữa việc sửa chữa dự toán thực tế kiểm tra Máy kim di Tân trang 71.000.000 71.500.000 Đạt yêu cầu động Đài Loan thay Tổng 71.500.000 32 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Biểu 22: Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Kết luận: Việc sửa chữa hoàn thành theo kế hoạch, sau tập hợp chi phí phát sinh sở chứng từ gốc tiền mặt ghi vào sổ tổng hợp theo dõi chi phí cơng trình sửa chữa dở dang chưa hồn thành Qua việc tập hợp chi phí thấy chi phí thực tế trội so với kế hoạch lập, trường hợp chi phí trội khơng nhiều kế tốn hạch tốn thẳng chi phí vào phận sử dụng 1.2.5 Quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 1.2.5.1 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Cơng ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nước chuyên gia công, sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa, quy mơ TSCĐ Cơng ty tương đối lớn Việc quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cách khoa học, kịp thời xác u cầu vơ quan trọng TSCĐ Công ty bao gồm nhiều loại với nhiều mẫu mã, kích thước chủng loại khác Trước đưa TSCĐ vào sản xuất, TSCĐ phân loại kiểm tra chất lượng rõ ràng Với máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng sản xuất phân tổ sản xuất người đứng đầu tổ sản xuất chịu tồn trách nhiệm quản lý, bảo quản TSCĐ Trong q trình thực hiện, vận hành máy móc, có cố hỏng hóc, người đứng đầu tổ sản xuất sử dụng tài sản phải thơng báo kịp thời lên Ban lãnh đạo để có biện pháp sửa chữa như: Cơng ty có kế hoạch thường xuyên định kỳ tu sửa, nâng cấp, thay thể máy móc có cơng suất hoạt động kém, không đạt suất yêu cầu Hàng năm, tài sản Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại để có biện pháp xử lý kịp thời tài sản có Cơng ty, tình trạng thừa, thiếu kiểm kê, nhượng bán hay lý để có chế độ khen thưởng, xử phạt rõ ràng, kịp thời giúp cho Kế toán phản ánh trung thực, kịp thời xác tình hình tăng giảm TSCĐ để có biện pháp giải tốt tránh tình trạng hao hụt, mát tài sản 1.2.5.2 Phân tích tình hình trang bị hiệu sử dụng TSCĐ Công ty: TSCĐ sở sản xuất kỹ thuật doanh nghiệp phản ánh lực hoạt động sản xuất, trình độ sử dụng khoa học kỹ thuật có Cơng ty Đặc biệt, máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng, tăng 33 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Thực tốt việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để có biện pháp sử dụng triệt để số lượng thời gian công suất máy móc, thiết bị sản xuất TSCĐ khác Hiệu sử dụng TSCĐ mục đích việc trang bị TSCĐ Cơng ty, nâng cao hiệu sử dụng công tác quản lý TSCĐ biện pháp vô quan trọng giúp Công ty sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Để phân tích tình hình trang bị TSCĐ Cơng ty ta phân tích cấu TSCĐ năm 2002 Cơ cấu tài sản cố định năm 2002 ĐVT:1000đ STT Nhóm tài sản Giá trị lại đầu năm Số tiền Tỷ trọng Giá trị lại cuối năm Số tiền Tỷ trọng Nhà xưởng 705.194 22 658.379 Máy móc 2.361.758 73 1.779.729 Phương tiện vận tải, dụng 117.769 456.512 cụ quản lý TSCĐ khác 32.448 29.958 Tổng 3.217.169 100 2.924.205 Bảng 2: Cơ cấu tài sản cố định năm 2002 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty cổ phần may Nam Hà năm 2002) 22,5 60,9 15,6 1,0 100,0 Qua thực tế cấu tài sản cố định Công ty năm 2002 ta thấy có số nhận xét sau: - Về cấu tài sản cố định (TSCĐ): Tổng giá trị lại TSCĐ 2.924 triệu đồng máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn 60,9%, nhà xưởng 22,5% tài sản lại chiếm 16,6% chủ yếu dụng cụ quản lý, phương tiện vận tải Điều cho thấy Cơng ty đầu tư hợp lý cho phận văn phòng (hệ thống máy tính, máy photocopy ) hiệu quản lý nâng cao rõ rệt Mức khấu hao tương đối nhanh, khả thu hồi vốn nhanh yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm + Bảo toàn phát triển vốn cố định: Bảo toàn phát triển vốn cố định yếu tố quan trọng bảo đảm cho doanh nghiệp trì phát triển sản xuất Đối với doanh nghiệp Nhà nước, hàng năm Nhà nước công bố rõ hệ số điều chỉnh giá TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm cấu hình thành TSCĐ ngành kinh tế kỹ thuật làm để doanh nghiệp điều chỉnh TSCĐ thực bảo toàn phát triển vốn Trong tình hình khoa học kỹ thuật phát triển ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển, cần phải trọng đến công nghệ sản xuất, áp 34 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất phải đổi mua sắm thiết bị để tạo sản phẩm chất lượng cao tạo uy tín với khách hàng Hàng năm Công ty lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định khuyến khích thành viên Công ty tham gia vào cải tiến kỹ thuật sản xuất để tạo sản phẩm có chất lượng cao, tạo uy tín với khách hàng Cuối năm 2001 Công ty đầu tư xây dựng phân xưởng may với tổng số vốn đầu tư 6,8 tỷ đồng, đầu tư máy móc, thiết bị tỷ đồng Công ty cổ phần may Nam Hà ln trọng đến vấn đề bảo tồn phát triển vốn, hàng năm Công ty thực kiểm tra đánh giá lại TSCĐ Hiệu sử dụng vốn cố định phân tích, đánh giá qua tiêu: STT Chỉ tiêu 2001 2002 C lệch Doanh thu 4.915.286 5.786.940 Lợi nhuận 250.039 73.950 Nguyên giá TSCĐ bình quân 5.331.134 6.105.704 Giá trị lại 3.217.169 2.924.205 Hiệu suất sử dụng TSCĐ (5=1/3) 0,9220 0,9478 0,0258 Hiệu suất sử dụng vốn CĐ (6=1/4) 1,5278 1,9748 0,4511 Hàm lượng vốn cố định (7=4/1) 0,6545 0,5053 -0,1492 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định 0,0777 0,0253 -0,0524 (8=2/4) Sức sinh lợi TSCĐ ( 9=2/3) 0,0469 0,0121 -0,0348 10 Suất hao phí TSCĐ (10=3/1) 1,0846 1,0551 -0,0295 Bảng : Phân tích tiêu hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty cổ phần may Nam Hà năm 2001, 2002) Nhìn chung hiệu sử dụng vốn cố định Công ty tăng lên + Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Năm 2001 Công ty đầu tư đồng TSCĐ Cơng ty thu 0,922 đồng doanh thu đến năm 2002 số tăng lên 0,9478 đồng doanh thu + Hiệu suất sử dụng vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đưa vào sản xuất đem lại đồng doanh thu Giả sử hiệu suất năm 2001 năm 2002, để đạt mức doanh thu doanh nghiệp phải đạt mức tài sản cố định giá trị là: 5.918.103 = 3.873.611 (Giá trị lại) 1,5278 Như thực tế Cơng ty thiếu lượng TSCĐ là: 3.873.611 - 2.924.207 = 940.404 ngàn đồng 35 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Điều chứng tỏ Công ty cần đầu tư thêm TSCĐ - vấn đề giải vào đầu năm 2003 + Hàm lượng vốn cố định: Cho biết để có đồng doanh thu cần đồng vốn cố định: - Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đưa vào sản xuất đem lại bao nhiều đồng lợi nhuận Năm 2001 0,0777 đồng, năm 2002 giảm xuống 0,0253 đồng Kết luận: TSCĐ có vai trò quan trọng với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, Công ty cần nghiên cứu đầu tư hợp lý 36 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Phần 2: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIÊU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế kinh tế tài khẳng định vai trò vị trí thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Đây nguồn thông tin đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Do vậy, việc đổi không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thích nghi với u cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Mặt khác, kinh tế thị trường, kế tốn ln có vai trò tích cực việc quản lý vốn, tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn, tài sản doanh nghiệp chủ yếu dạng tài sản cố định doanh nghiệp Như vậy, muốn quản lý sử dụng vốn, tài sản đạt hiệu cao doanh nghiệp phải quản lý, hạch tốn, sử dụng TSCĐ tốt Với thành tích đạt được, Cơng ty khơng tránh khỏi số thiếu sót hạn chế tồn cần khắc phục trình sản xuất kinh doanh Muốn cơng tác hồn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty vấn đề vô quan trọng cần thiết 2.2 Một số ngun tắc hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần may Nam Hà Hai nhân tố cạnh tranh chất lượng giá Cạnh tranh nhân tố để Cơng ty tồn phát triển nhân tố làm Công ty thất bại phá sản Công ty muốn phát triển cần nắm nhân tố cạnh tranh, không ngừng nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm chất lượng cao, giá phải Trong thập kỷ trước, giá nhân tố định khả cạnh tranh sản phẩm, nhân tố định cạnh tranh sản phẩm chất lượng Do đời sống kinh tế ngày cải thiện nên người tiêu dùng mong muốn cải thiện nhu cầu cách tốt họ quan tâm đến giá Vì mà nhân tố định cạnh tranh sản phẩm may mặc chất 37 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT lượng sản phẩm, nhiên Công ty chủ yếu sản xuất gia công nên giá hợp lý nhân tố quan trọng dẫn đến thành công cạnh tranh Dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà thiết kế theo mẫu dây chuyền khép kín với hệ thống máy móc hồn tồn đạt tiêu chuẩn Vì chất lượng sản phẩm đáp ứng phần nhu cầu người tiêu dùng Tuy nhiên để đưa khả cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Cơng ty cần tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc quản lý, sử dụng hạch tốn TSCĐ có hiệu TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn Cơng ty, đóng vai trò vơ quan trọng việc cung cấp thông tin kiểm tra cho nhà lãnh đạo, nhà quản lý, góp phần mang lại lợi nhuận cao Với mục đích nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cần tiến hành số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện TSCĐ phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm sát thường xun, từ Cơng ty có kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cách hợp lý - Hồn thiện TSCĐ phải có tính khoa học, phù hợp với đặc điểm Công ty đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Hoàn thiện TSCĐ phải dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt Công ty, mang lại hiệu cao - Hoàn thiện công tác kiểm tra việc thực đầy đủ chế độ, thủ tục ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định 2.3 Đánh giá kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần may Nam Hà 2.3.1 Những ưu điểm Qua trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà kiến thức ghi nhận thời gian thực tập với giúp đỡ nhân viên kế tốn phòng kế tốn em thấy cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ Cơng ty có ưu điểm sau: - Phần tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với xu chung giảm bớt phận gián tiếp 38 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT gây thời gian không cần thiết Công ty tăng cường phận trực tiếp phục vụ sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, thích hợp với kinh tế thị trường - Cán bộ, công nhân viên Công ty động, sáng tạo gắn chặt quyền lợi trách nhiệm với hiệu doanh phận, động viên kịp thời người có tinh thần trách nhiệm cao, tiếp thu, nắm vững quy định Bộ Tài q trình hạch tốn TSCĐ - Phần hạch toán chung: Sổ sách, chứng từ kế toán hợp lệ, đầy đủ rõ ràng Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, gia công hàng xuất cho nhiều khách hàng có đơn đặt hàng lớn, Cơng ty vận dụng hợp lý hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ, xây dựng hệ thống sổ sách đầy đủ, theo chế độ với cách ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi Các số liệu hạch toán tổng hợp đáp ứng đúng, xác, kịp thời cho quản lý - Phần hạch tốn TSCĐ: Các cơng văn, giấy tờ văn bản, biên hồ sơ TSCĐ Công ty rõ ràng theo quy định Bộ Tài ban hành Phần hành hạch toán chi tiết TSCĐ qua hệ thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ, giúp cho việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ việc sửa chữa, tính khấu hao xác cụ thể - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ hình thức hồn thiện khơng gây trùng lắp trình phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến TSCĐ - Việc lý số TSCĐ tiến hành kịp thời, tránh tình trạng máy móc, thiết bị q cũ, lạc hậu ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Cơng ty - Cơng ty áp dụng tính khấu hao bình qn tháng tương đối thích hợp, giúp Cơng ty đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả trang trải Công ty Những ưu điểm mạnh tổ chức kế toán giúp cho cơng tác kế tốn đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty tồn phát triển chế thị trường 2.3.2 Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, Công ty số tồn cần phải khắc phục nhằm củng cố, hồn thiện cơng tác hạch tốn, kế tốn TSCĐ Cơng ty - Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ: 39 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Việc tính khấu hao TSCĐ Cơng ty phương pháp bình qn theo nhóm TSCĐ khơng tính hao mòn cho TSCĐ vơ hình Với phương pháp tính Cơng ty khơng thể thu hồi TSCĐ cách xác kịp thời Vì phương pháp khấu hao khơng phản ánh xác hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ để tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ Nhưng nghiệp vụ kế toán liên quan đến TSCĐ, hàng ngày kế toán chưa vào Nhật ký - Chứng từ theo ngày mà đến cuối tuần vào Nhật ký - Chứng từ Điều ảnh hưởng tới tính xác kịp thời số liệu - Công ty chưa áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy cơng tác hạch tốn, kế tốn Với tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật mạnh mẽ nay, việc sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn tất yếu vơ quan trọng Trong đó, Cơng ty thực cơng tác kế tốn cách thủ cơng, điều gây thời gian, việc xử lý thông tin chậm, gây bất lợi công việc nhiều, ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn 2.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.4.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cơng ty áp dụng thành cơng hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ, chứng từ lập theo mẫu Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Trước tồn Công ty cần giải số vấn đề nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ: - Thứ nhất: Về tình trạng TSCĐ: Cơng ty cần xem xét đánh giá lại cấu TSCĐ để lập kế hoạch đầu tư thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, đáp ứng yêu cầu khách hàng Cần phải lập kế hoạch lý, nhượng bán TSCĐ không dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu tư TSCĐ - Thứ hai: Nâng cao trình độ cán kế tốn: 40 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn cơng tác nghiệp vụ kế tốn kế toán TSCĐ, kiến thức quản lý chung Tiếp tục cử cán học điều dưỡng, nâng cao nghiệp vụ giúp cho cơng việc hạch tốn kế tốn nhanh gọn, hợp lý, có khoa học nhằm giúp ban quản lý ban lãnh đạo nắm bắt dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, từ đưa định xác, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Về phương pháp tính khấu hao Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới nay, tạo hao mòn vơ hình TSCĐ tương đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng ưu việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Cơng ty phương pháp bình qn theo nhóm TSCĐ khơng tính hao mòn cho TSCĐ vơ hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao khơng xác Cơng ty khơng thể thu hồi nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu tư vào TSCĐ bị lạc hậu - Thứ tư: Hồn thiện cơng tác ghi sổ kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ chưa ghi theo ngày mà đến cuối tuần vào Nhật ký - Chứng từ, điều không phù hợp với quy định việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Vì kế tốn nên theo dõi nghiệp kế toán TSCĐ phát sinh theo ngày, đáp ứng tính xác kịp thời thơng tin kế toán 2.4.2 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng hiệu TSCĐ Công ty - Để sử dụng TSCĐ tốt cần phải bao quát tất TSCĐ đơn vị mặt giá trị vật, từ có chế độ sử dụng hợp lý Đặc biệt theo quy định kế toán nay, phần khấu hao TSCĐ từ nguồn Nhà nước cấp nộp khấu hao, nên phân loại theo nguồn hình thành khơng thực đem lại hiệu cao công tác quản lý gây phức tạp công tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty nên phân loại TSCĐ theo hai loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình theo chế độ kế tốn Với cách phân loại số yếu tố coi TSCĐ mà từ trước đến Công ty chưa có chế độ áp dụng thích hợp; đồng thời theo cách phân loại Công ty dễ thấy vai trò 41 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT TSCĐ vơ hình, từ có chiều hướng đầu tư phù hợp với loại TSCĐ cho nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Để đầu tư Công ty cần có nguồn vốn lớn, số nguồn vốn Cơng ty chưa khai thác triệt để, nhiều TSCĐ hết hạn sử dụng sử dụng, số TSCĐ thực không phục vụ cho sản xuất, khơng sinh lời chí tốn cơng quản lý Những TSCĐ cần lên kế hoạch lý, nhượng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu tư vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bớt khâu quản lý TSCĐ - Công ty tự tìm nhờ quan chủ quản tìm, giới thiệu đối tác kinh doanh, liên doanh, liên kết nhằm đầu tư cải thiện tình hình TSCĐ sản xuất Công ty Tuy nhiên năm gần việc cho thuê thuê tài sản có mẻ có nhiều khó khăn Cơng ty nên mạnh dạn cho th TSCĐ TSCĐ đủ tiêu chuẩn mà Công ty không cần dùng chưa cần nhiều dùng để mang lại thu nhập tránh lãng phí TSCĐ nhàn rỗi Đồng thời Công ty nên thuê TSCĐ mà thấy cần dùng không đủ vốn để mua nhằm đầu tư kịp thời cho sản xuất thay TSCĐ cũ, lạc hậu Định kỳ cuối năm trước tốn TSCĐ Cơng ty nên kiểm kê để xác định số lượng TSCĐ Tuy nhiên kiểm kê chất lượng giá trị toàn TSCĐ khó khăn, song có ý nghĩa lớn giúp ta đánh giá tình hình thừa thiếu TSCĐ thực trạng Cơng ty, từ giúp cho việc hạch toán TSCĐ đầy đủ trường hợp phát sinh Mặt khác để có kế hoạch sửa chữa thay với TSCĐ hỏng, xử lý trường hợp thiếu có kế hoạch bổ sung kịp thời Hàng tháng, hàng quý Công ty phải đánh giá kết sử dụng TSCĐ kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố định hai mặt: Hiện vật giá trị - Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay thể đổi TSCĐ Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới tạo hao mòn vơ hình TSCĐ tương đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng ưu 42 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Cơng ty phương pháp bình qn theo nhóm TSCĐ khơng tính hao mòn cho TSCĐ vơ hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao khơng xác Cơng ty khơng thể thu hồi nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu tư vào TSCĐ bị lạc hậu Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao bình quân hàng tháng, Nhà nước nên cho phép Công ty cổ phần may Nam Hà áp dụng nhiều phương pháp khấu hao khác phương pháp khấu hao nhanh, phương pháp khấu hao theo năm sử dụng… Sử dụng phương pháp khấu hao hạn chế nguy hao mòn vơ hình, giúp Cơng ty hạch tốn xác thực trạng TSCĐ có Những khó khăn hạn chế Cơng ty có khó khắc phục song với đội ngũ cán nhiệt tình, đầy lực em tin Công ty vượt qua thử thách vững vàng sản xuất kinh doanh, có vị trí xứng đáng thương trường cạnh tranh 43 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, với mục tiêu số doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại, lợi nhuận điều kiện để doanh nghiệp ổn định phát triển Để có lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Công ty cổ phần may Nam Hà vấn đề mang tính thời sự, đòi hỏi mang tính cấp bách Cơng ty cổ phần may Nam Hà vượt qua bao khó khăn để khẳng định Có thành cơng nhờ cố gắng nỗ lực, động tập thể cán công nhân viên Công ty Kết sản xuất kinh doanh hàng năm có lãi, thu nhập cán công nhân viên ngày tăng Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn: Thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lượng giá trị tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô, trang bị thêm đổi TSCĐ Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tất yếu cho phát triển doanh nghiệp Bằng kiến thức học, qua trình thực tập Công ty cổ phần may Nam Hà em chọn đề tài Để hoàn thành chuyên đề này, em giúp đỡ tận tình bảo thầy cơ, đặc biệt thầy giáo Trần Văn Thuận - Khoa kế toán -Trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần may Nam Hà 44 Báo cáo Quản lý Nguyễn Thị Thu Hường - K10A - GT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài - Trường ĐHKTQD Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Chuẩn mực kế toán tháng10/2002 Các tài liệu tham khảo Công ty cổ phần may Nam Hà Các báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty May Nam Hà năm 2001, 2002 Tạp chí Kế toán, Kiểm toán 45 ... ký, Công ty cổ phần may Nam Hà làm thủ tục chuyển giao cho bà Vũ Thị Thanh phát hành hố đơn GTGT Sau vào định lý tài sản Giám đốc, Công ty tiến hành lập lý TSCĐ SỞ THƯƠNG MẠI NAM HÀ CÔNG TY CỔ PHẦN... môi trường - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nước, với địa phương 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Nam Hà TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ Giám đốc Phó... phần may Nam Hà 1.2.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ Công ty Công ty cổ phần may Nam Hà đơn vị chuyên sản xuất gia công sản phẩm may mặc có chất lượng cao với khách hàng ngồi nước Do TSCĐ Cơng ty bao