Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp 11 chi nhánh tổng công ty xây dựng 319

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập – Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng cơng ty 319 Sinh viên Bùi Thị Nhàn i Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .4 Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành: Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2015, theo thơng tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền chủ động mẫu chứng từ sổ kế toán liên quan đến việc ghi nhận doanh thu 14 Riêng TK 512: Doanh thu nội bỏ .14 Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2015, theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền chủ động mẫu chứng từ sổ kế toán liên quan đến việc ghi nhận giá vốn hàng bán 16 Riêng TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho bỏ 16 Khơng vốn hố lãi vay nhà thầu xây lắp 16 Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2015, theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền chủ động mẫu chứng từ sổ kế toán liên quan đến việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động tài 20 Ngoài ra: .20 Bỏ TK 129: Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn khác 20 Thêm TK 171 – Giao dịch mua, bán lại trái phiếu Chính phủ 20 Thay đổi tên gọi tài khoản sau: + Tài khoản 121 – Chứng khoán kinh doanh (trước gọi Đầu tư chứng khoán ngắn hạn) + Tài khoản 128 – Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (trước Đầu tư ngắn hạn khác) + Tài khoản 222 – Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết (trước Góp vốn liên doanh) + Tài khoản 228 – Đầu tư khác (trước Đầu tư dài hạn khác) ii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (trước Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn) .20 iii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU 2.01: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Error: Reference source not found BIỂU 2.02: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 .Error: Reference source not found BIỂU 2.03: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33311 Error: Reference source not found BIỂU 2.04: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 33311 Error: Reference source not found BIỂU 2.05: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Error: Reference source not found BIỂU 2.06: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 Error: Reference source not found BIỂU 2.07: Chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found BIỂU 2.08: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 Error: Reference source not found BIỂU 2.09: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Error: Reference source not found BIỂU 2.10: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Error: Reference source not found BIỂU 2.11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711 Error: Reference source not found BIỂU 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 Error: Reference source not found BIỂU 2.13: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (QUÝ NĂM 2013) Error: Reference source not found BIỂU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Error: Reference source not found BIỂU 2.15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Error: Reference source not found iv Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ HÌNH 2.01: GIAO DIỆN MÀN HÌNH BAN ĐẦU CỦA PHẦN MỀM FAST Error: Reference source not found HÌNH 2.02: GIAO DIỆN MÀN HÌNH DANH MỤC VỤ VIỆC TRÊN PHẦN MỀM Error: Reference source not found Hình 2.03: HĨA ĐƠN GTGT CP/11P 0005849 Error: Reference source not found Hình 2.04: GIAO DIỆN PHẦN MỀM NHẬP LIỆU GIẤY BÁO CÓ Error: Reference source not found Hình 2.05: GIAO DIỆN PHẦN MỀM NHẬP LIỆU DOANH THU .Error: Reference source not found Hình 2.06: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU GIÁ VỐN Error: Reference source not found HÌNH 2.07: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP Error: Reference source not found v Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01: Trình tự kế tốn doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.02: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.03: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 1.04: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.05: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.06: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.07: Trình tự kế tốn thu nhập khác:.Error: Reference source not found Sơ đồ 1.08: Trình tự kế tốn chi phí khác: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.09: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Error: Reference source not found Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hoãn lại Error: Reference source not found Sơ đồ 1.11 - Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy quản lý Xí nghiệpError: Reference source not found Sơ đồ2 2: Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 11- Cơng ty xây dựng 319 Error: Reference source not found vi Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt XN SPS TK TNDN DN GTGT BĐS BĐSĐT TSCĐ SXKD XDCB DT CPBH CPQLDN Từ viết thường Xí nghiệp Số phát sinh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Doang nghiệp Giá trị gia tăng Bất động sản Bất động sản đầu tư Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Xấy dựng Doanh thu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp vii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1-Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài: Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu Nền kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đặc biệt đến hoạt động kinh doanh tất loại hình doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngày vững phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Điều đòi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý phải có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh , giúp nhà quản trị đề chiến lược đinh kinh doanh Đặc biệt, thông tin doanh thu kết kinh doanh chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin ln doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hồn thiện kế tốn doanh xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây lắp với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thông tin tài Q trình thực tập Xí nghiệp 11- Tổng công ty xây dựng 319 hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn công ty, đặc biệt công tác SV: Bùi Thị Nhàn Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Ý thức tầm quan trọng Kế toán doanh thu Xác định kết kinh doanh, với bảo, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh cán kế tốn Phòng Tài – Kế tốn Xí nghiệp, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Tổ chức kế toán Doanh thu Xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng cơng ty Xây dựng 319” 2-Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt kế toán doanh thu xác định kinh doanh Thông qua đề tài chọn, em tập trung sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh “Xí nghiệp 11- Chi nhánh Cơng ty xây dựng 319” 3-Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh “Xí nghiệp 11Chi nhánh Cơng ty xây dựng 319” 4-Phương pháp nghiên cứu: Hạch toán kế tốn khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phương pháp nghiên cứu chuyên đề áp dụng phương SV: Bùi Thị Nhàn Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp tìm hiểu thực tế cơng ty 5-Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Những lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11- Tổng cơng ty xây dựng 319 Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11Tổng cơng ty xây dựng 319 Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên chắn tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết định Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn- tài Xí nghiệp 11- Tổng công ty xây dựng 319 thầy cô giáo mơn Học Viện Tài Chính, đặc biệt giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 02 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Bùi Thị Nhàn Lớp CQ49/21.12 SV: Bùi Thị Nhàn Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết Ngồi có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Phần mềm kế toán cho phép thực tự động sinh bút toán kết chuyển cuối kỳ Để thực việc kết chuyển tự động ta phải khai báo tài khoản “chuyển”, tài khoản “nhận” cho nhóm bút tốn khai báo việc kết chuyển thực từ tài khoản ghi có sang tài khoản ghi nợ (ví dụ C642 N911) ngược lại (ví dụ N511 - C911) Cụ thể sau: Từ giao diện ban đầu phần mềm, chọn phân hệ kế toán tổng hợp  Khai báo bút toán kết chuyển tự động: - Đối với TK 632 + Ở tên bút tốn diễn giải: Kết chuyển Giá vốn hàng bán + TK ghi nợ : 911 + TK ghi có: 6321 + Loại kết chuyển: (Kết chuyển từ TK có sang TK nợ) - Các tài khoản khác thực tương tự: TK635, TK811, TK642, TK8211, TK421, TK511, TK515, TK711 Chương trình cho phép kết chuyển phát sinh có vụ việc phát sinh khơng có vụ việc khơng kết chuyển Trong q II năm 2014, TK811(chi phí khác) TK515 (doanh thu hoạt động tài chính) khơng phát sinh nên khơng có bút tốn kết chuyển tự động tài khoản Sau thực bút toán kết chuyển cần kiểm tra lại số dư TK chi phí, doanh thu xem có khơng, tiến hành kết chuyển tiếp tìm nguyên nhân Để xem, in Sổ Cái TK 911 ta thực thao tác tương tự TK 511 SV: Bùi Thị Nhàn 30 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BIỂU 2.17: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 XÍ NGHIỆP 11 Số 145/154, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/04/2014 đến ngày 30/06/2014 Số dư đầu kỳ : Ngày tháng ghi sổ 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 15/0614 30/06/2014 20/0614 30/06/2014 20/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 Diễn giải K/c chi phí hoạt động TC QII/14 K/c doanh thu QII/14 K/c thu nhập khác QII/14 K/c chi phí quản lý DN QII/14 K/c lợi nhuận chưa phân phối QII/14 K/c giá vốn hàng bán QII/14 K/c chi phí thuế TNDN hành QII/14 NGƯỜI GHI SỔ ( Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Lưu Thị Phương Nga SV: Bùi Thị Nhàn 31 Lớp: CQ49/21.12 Số tiền TK Ghi đ.ứng PS nợ PS có 63521 273.578.365 5111 72.072.498.544 7113 142.517.000 6424 3.358.752.906 4212 277.261.068 6321 68.209.211.365 8211 78.201.840 Tổng phát sinh nợ: 72.197.015.544 Tổng phát sinh có: 72.197.015.544 Số dư cuối kỳ: Ngày….tháng…năm… GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Bùi Quốc Toản Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Minh họa: HÌNH 2.07: MÀN HÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SV: Bùi Thị Nhàn 32 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BIỂU 2.18: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (QUÝ II NĂM 2014) Đơn vị tính : Đơn vị tính :VND Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh SV: Bùi Thị Nhàn 33 Mã số Thuyế t minh 2 10 11 20 21 22 23 24 25 30 Quý II Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý Năm Năm trước 99,106,251,361 85,295,868,434 Năm Năm trước VI.25 VI.26 72,072,498,544 54,534,959,766 VI.27 VI.28 72,072,498,544 68,209,221,365 54,534,959,766 51,263,403,172 99,106,251,361 93,670,873,202 85,295,868,434 78,319,311,715 3,863,277,179 3,271,556,594 6,976,556,719 273,578,365 273,578,365 324,792,320 324,792,320 5,435,378,159 6,477,122 748,931,959 748,931,959 3,358,752,906 230,945,908 2,946,764,274 4,671,977,414 20,945,908 5,258,749,388 VI.29 VI.30 Lớp: CQ49/21.12 1,717,807,331 1,717,807,331 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp doanh ( 30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 31 32 40 124,517,000 334,517,000 124,517,000 334,517,000 50 51 52 355,462,908 78,201,840 355,462,908 78,201,840 277,261,068 277,261,068 60 70 VI.31 VI.32 Lập, ngày 15 tháng 07 năm 2014 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Vũ Thị Hiếu Lưu Thị Phương Nga Bùi Quốc Toản SV: Bùi Thị Nhàn 34 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11- TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG 319 3.1 Nhận xét chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh xí nghiệp 11-Cơng ty xây dựng 319 Ra đời hoạt động chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, Xí nghiệp Tổng Cơng ty 319 khơng ngừng đổi hoàn thiện để phù hợp với xu hướng phát triển thời đại Xí nghiệp ngày khẳng định vị lĩnh vực xây dựng nước nước ngồi Xí nghiệp nhanh chóng tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật kinh tế thị trường, học hỏi vận dụng cách sáng tạo vào trình sản xuất kinh doanh quản lý Thành tích đạt đáng kể, nhiên, Xí nghiệp nhiều điểm tồn cần phải khắc phục Một đánh giá thành tích để phát huy, tìm hiểu tồn để điều chỉnh, đó, Xí nghiệp ngày lớn mạnh, nâng cao vị ngành xây dựng nước quốc tế 3.1.1: Ưu điểm - Về tổ chức cơng tác kế tốn : Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty thực theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán phù hợp với quy mơ Xí nghiệp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn ngành xây dựng Nhờ kế tốn gắn với đạo chỗ hoạt động sản xuất đội trực thuộc Kế tốn đội có nhiệm vụ hạch tốn số liệu đơn vị để cuối q chuyển kết cho văn phòng nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn văn phòng Tại văn phòng chính, cán kế toán đảm nhận hay nhiều phần hành khác có riêng kế SV: Bùi Thị Nhàn 35 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp toán tổng hợp số liệu đội chuyển Số liệu sau tổng hợp, chuyển sang cho kế toán phần hành cập nhật vào máy tính phần mềm kế tốn FAST Các kế toán phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với để có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Về nhân viên kế toán : Cán bộ, cơng nhân viên phòng tài chính- kế tốn có trình độ chun mơn, nắm ngun lý kế tốn Họ ln tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nâng cao khả tiếp cận khoa học kỹ thuật Đồng thời, với thay đổi chế độ kế toán Nhà nước, công tác hướng dẫn, đào tạo triển khai kịp thời Điều cho thấy, Ban lãnh đạo Xí nghiệp ý đến cơng tác đào tạo, phổ biến kiến thức cho cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp Bên cạnh đó, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, nửa phân tán tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành xác định kết kinh doanh cuối Hình thức tạo điều kiện cho việc phân cơng, phân nhiệm, chun mơn hố cơng việc nhân viên kế tốn, điều giúp cho nhân viên kế toán phát huy tinh thần trách nhiệm cao, tính làm việc độc lập, khơng ỷ lại vào người khác phát huy lực chun mơn mình, từ đó, góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, hoạt động có hiệu khối lượng cơng việc kế tốn lớn Như vậy, với đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, có lực trình độ, phòng kế tốn xử lý nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ nói riêng cách linh hoạt, nhanh chóng hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác có chất lượng cho cơng tác lãnh đạo quản lý Xí nghiệp - Về vận dụng tin học hạch toán : Hệ thống công nghệ thông tin ngày phát triển nhanh chóng trở thành cơng cụ hỗ trợ đắc lực SV: Bùi Thị Nhàn 36 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cho người Sớm nhận thức điều đó, từ thành lập, phòng thống kê tin học cơng ty tiến hành nghiên cứu thử nghiệm thành công phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù công ty Công ty áp dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn, vậy, cơng việc kế tốn tiến hành đơn giản, gọn nhẹ nhiều Đầu tiên, kế tốn cơng ty vào chứng từ gốc, tiến hành nhập liệu vào máy qua cửa sổ nhập liệu Chương trình cập nhật, phân loại xử lý thơng tin in sổ kế tốn (như sổ chi tiết, sổ tổng hợp) báo cáo tài Phần mềm kế tốn hồn thiện q trình hạch tốn So với phần mềm khác, phần mềm kế toán Fast accounting thể tính ưu việt mình: - Việc sữa chửa sai sót tiến hành đơn giản (được phép sửa trực tiếp cửa sổ nhập liệu) - Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn an tồn thuận tiện - Các phần hành kế toán thiết lập rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc cán kế toán Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ lập đầy đủ Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục kiểm tra kỹ lưỡng trước cập nhật liệu vào máy tính để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau cập nhật, chứng từ phân loại theo phần hành để kế toán phần hành bảo quản lưu trữ Việc luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn rõ ràng, xác nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nội Xí nghiệp - Về hình thức ghi sổ hệ thống sổ sách kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế SV: Bùi Thị Nhàn 37 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phát sinh Sổ sách tổng hợp để hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh kế tốn cơng trình mở đầy đủ theo chế độ kế toán, bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái, tài khoản tập hợp doanh thu theo cơng trình, hạng mục cơng trình nên thuận tiện cho cơng tác hạch tốn, cung cấp thơng tin chi tiết cho quản lý Hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp xây lắp tạo điều kiện thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản liệu kế tốn, từ đó, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh nhạy cho Ban quản lý Xí nghiệp - Về hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch tốn: Hệ thống tài khoản Xí nghiệp nhìn chung tuân thủ theo định 15 Bộ Tài Chính, gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết Các tài khoản Nhà nước khơng quy định tài khoản chi tiết Xí nghiệp thiết kế chi tiết đến đối tượng, thuận lợi cho việc hạch toán xác định kết cuối cho đối tượng Ngồi ra, cơng ty sử dụng thêm nhiều tài khoản trung gian: • Để hạch toán (như TK 136; TK 336) để theo dõi mối quan hệ toán nội đội với Xí nghiệp Xí nghiệp với Tổng cơng ty • Căn vào biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành, kế tốn Xí nghiệp tiến hành xuất hóa đơn GTGT đầu ra.Trên sở vào Hóa đơn GTGT, kế tốn đội kế tốn Xí nghiệp tiến hành hạch tốn Ở đội, kế toán đội ghi nhận: Nợ TK 131 ( chi tiết khách hàng) Có TK 512: Phần doanh thu đội hưởng SV: Bùi Thị Nhàn 38 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Có TK 336: Phần giao nộp cho Xí nghiệp Ở Xí nghiệp, kế tốn Xí nghiệp ghi nhận: Nợ TK 136: Phần phải thu từ đội Có TK 511: Phần đội hưởng Có TK 511: Phần đội giao nộp Có TK 3331: Thuế phải nộp Tuy nhiên, Xí nghiệp thời điểm ghi nhận giá vốn vào cuối quý, nên thời điểm xuất hóa đơn tháng, để tiện theo dõi phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu, kế tốn Xí nghiệp tiến hành hạch toán treo qua tài khoản trung gian TK 3388 sau: Nợ TK 136: Có TK 3388 Cuối quý, kế toán thực kết chuyển doanh thu thuế giá trị gia tăng đầu sau: Nợ TK 3388 Có TK 511: Phần đội hưởng Có TK 511: Phần đội giao nộp Có TK 3331: Thuế phải nộp Đây cách làm sáng tạo Xí nghiệp, vừa đảm bảo nguyên tắc phù hợp việc ghi nhận doanh thu, vừa theo dõi, quản lý chặt chẽ doanh thu công trình 3.1.2 Một số hạn chế - Về nhân viên kế toán: Số lượng nhân viên kế toán văn phòng Xí nghiệp nói nhiều, so với khối lượng công việc lớn vậy, nên kế tốn đơi phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên dẫn đến giảm sút hiệu làm việc SV: Bùi Thị Nhàn 39 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp -Về cách thức mã hóa danh mục: Các đối tượng kế tốn Xí nghiệp danh mục khách hàng, danh mục vụ việc kế tốn Xí nghiệp mã hóa cụ thể, chi tiết Tuy nhiên cách thức mã hóa chưa thật khoa học Ví dụ: Mã XN110041 : Đội 17- Xí nghiệp 11 - Về hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch tốn: Xí nghiệp sử dụng tương đối nhiều TK trung gian q trình hạch tốn, tài khoản chi tiết dài cồng kềnh Ví dụ: TK13611010, 33610102,… Chính điều đơi lúc gây khó khăn cho q trình hạch tốn Bên cạnh đó,ở Xí nghiệp, tạm ứng tiền cho cơng nhân viên Xí nghiệp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giải cơng việc phê duyệt như: + Chi trả tiền điện thoại, mua văn phòng phẩm, + Mua xăng xe, tiền tàu,xe, máy bay công tác… + Chi tiếp khách + Chi phí sửa chữa đồ dung văn phòng,… Thay hạch tốn qua TK 141 theo định 15 thực tế, Xí nghiệp 11 lại sử dụng TK 136 sau: Khi tạm ứng tiền cho công nhân viên: Nợ TK 136 Có TK111, 112 Khi tốn tạm ứng: SV: Bùi Thị Nhàn 40 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 642: Khoản tạm ứng toán Nợ TK 111,112, 334: Hồn nhập tạm ứng trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 136 Việc hạch tốn xem khơng hợp lý, khó quản lý theo dõi riêng rẽ đối tượng tạm ứng ( cơng nhân viên Xí nghiệp đội thi cơng) 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn xí nghiệp 11-Cơng ty xây dựng 319 Hạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng việc theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết cho nhà quản lý định sản xuất kinh doanh kịp thời, đắn Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn hiệu quả, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với chế độ, sách kế toán hành cần thiết doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Sau thời gian tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn, mà chủ yếu cơng tác kế toán Doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11Cơng ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng, em xin đưa số kiến nghị sau: - Về nhân viên kế toán Khối lượng cơng việc nhiều, vậy, để mang lại hiệu cao, cơng ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Mặt khác, kế toán SV: Bùi Thị Nhàn 41 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thực cơng việc định, cơng việc kế tốn chun mơn hố, lại dễ dàng quy trách nhiệm trường hợp có sai sót - Về cách thức mã hóa danh mục: Kế tốn Xí nghiệp mã hóa đối tượng kế tốn lại theo cách dễ hiểu, dễ ghi nhớ đảm bảo tính chi tiết cụ thể cho đối tượng Ví dụ: thay để Mã XN110041 : Đội 17- Xí nghiệp 11, kế tốn Xí nghiệp đổi thành XN1117 Theo cách này, mã đối tượng ngắn hơn, tên đội thể Mã đối tương - Về tài khoản kế toán cách hạch tốn Cơng ty vận dụng sáng tạo hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán tổng hợp chi tiết Tuy nhiên, Xí nghiệp nên đơn giản hóa tài khoản chi tiết, tránh cồng kềnh Bên cạnh đó, việc sử dụng TK 136 thay TK 141 khơng ảnh hưởng nhiều đến BCTC Xí nghiệp với quy định tiện cho việc theo dõi riêng rẽ việc cấp tiền cho đội thi công với tạm ứng tiền cho công nhân viên Xí nghiệp, kế tốn Xí nghiệp nên xem xét sử dụng TK 141 có phát sinh nghiệp vụ tạm ứng tiền cho cơng nhân viên Xí nghiệp SV: Bùi Thị Nhàn 42 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Xí nghiệp 11- Tổng cơng ty 319- Bộ Quốc phòng, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Xí nghiệp 11 nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh tập thể cán kế tốn phòng tài kế tốn Xí nghiệp tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Nhàn SV: Bùi Thị Nhàn 43 Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Năm 2010 2- Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp- Học viện Tài Chính- Năm 2010 3- Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 4- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 5- 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam 6- Thơng tư 200/2014/TT-BTC SV: Bùi Thị Nhàn 44 Lớp: CQ49/21.12 ... doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11- Tổng công ty xây dựng 319 Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 1 1Tổng. .. cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11- Chi nhánh Công ty xây dựng 319 3-Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh. .. 1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Kế toán tổng hợp loại doanh thu doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1.Chứng từ kế toán Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế doanh