Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại công ty cổ phần vĩnh nguyên

1 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp MỤC LỤC 1 SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đối với đất nước giai đoạn phát triển Việt Nam nay, hoạt động sản xuất vật chất động lực đưa kinh tế đất nước lên.Trong đó, xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đềphát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành xây dựngthu hút gần 30%tổng số vốn Đầu tư nước.Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặcđiểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mơ lớnđã đặt vấn đề lớn phải giải là: “Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệuquả khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chiphí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn vớiphần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn có vai trò quan trọng q trình quản lý, nócung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nóiriêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểmtra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi vàđứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Trong cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn quan trọng, thơng tin mức độ khác đã, đem lại cho doanh nghiệp, đưa định quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lựa chọn phương án sản xuất có hiệu nhằm thúc đẩy phát triển lớn mạnh, tạo hội làm ăn góp phần nâng cao vị doanh nghiệp xây dựng đất nước ngày phát triển bền vững SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí giá thành, với kiến thức tiếp thu thời gian học tập Học viện, giúp đỡ tận tình giảng viên Lê Thị Diệu Linh anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phầnVĩnh Nguyên, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắptại Cơng ty Cổ phần Vĩnh Nguyên” Mục đích nghiên cứucủa đề tài thơng qua việc hệ thống hố lý luận kết hợp với việc nghiên cứu thực tế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty để từ học kinh nghiệm việc vận dụng chế độ kế tốn nói chung vào thực tế kế tốn Cơng ty, đồng thời thấy mặt tồn để từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Kết cấu đề tài em sau: CHƯƠNG 1: Những vấn đề lí luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên Đây đề tài phức tạp, hồn thành thời gian ngắn khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đóng góp bảo thầy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 5 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp.các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trò, vị trí… Cụ thể, phân loại chi phí theo cách sau đây:  Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí -Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu (xi măng, nhựa SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp đường, đá, cát, sắt thép…), chi phí nguyên vật liệu phụ (tre nứa, gạch vụn…),chi phí phụ tùng thay (đinh tán, ốc vít, bulơng…), than, củi, dầu diesel, xăng mogas sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ số không dùng hết nhập lại kho tiêu thụ phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,TCTN khoản phụ cấp theo lương: phản ánh tổng số tiền lương, phần BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN trích theo tỷ lệ quy định tính tổng tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân, viên chức - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói  Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí - Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản phải trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ… - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp máy) SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng đội sản xuất  Phân loại chi phí theomối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động - Biến phí: chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động đơn vị Biến phí thường gồm loại chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Định phí: chi phí khơng đổi phạm vi phù hợp mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi - Chi phí hỗn hợp: chi phí gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thường biểu đặc điểm định phí, mức độ hoạt động lại biểu đặc điểm biến phí 1.1.2 Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp sau hồn thành có giá thành riêng, thông SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp thường doanh nghiệp ký kết với chủ đầu tư (giá giao nhận thầu)- tức giá thành sản phẩm xây lắp định trước 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp cần phân biệt loại giá thành sau đây: Giá thành dự toán: tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn cơng trình, Giá trị dự tốn cơng = hạng mục cơng trình trình, hạng mục cơng Thu nhập - chịu thuế trình tính trước Hiện nay, việc xây dựng dự tốn cơng trình xây dựng thực theo đơn giá xây dựng Nhà nước quy định rõ phương pháp lập dự tốn theo khoản mục chi phí STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Chi phí vật liệu A Chi phí nhân cơng B Chi phí sử dụng máy thi cơng C Cộng chi phí trực tiếp CPTT Chi phí sản xuất chung D Giá thành dự toán G Lãi định mức H Giá trị dự toán Gtt Diễn giải CPTT = A + B + C G =A+ B+ C+ D Gtt = G + H Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán + Mức hạ giá thành kế hoạch SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Giá thành thực tế: tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hồn thành khối lượng xây lắp Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh: giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với yêu cầu kỹ thuật ký kết với chủ đầu tư, kiểm nhận, bàn giao, toán để đưa vào sử dụng Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: giá thành khối lượng xây lắp thoả mãn điều kiện: - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng thiết kế quy định - Phải đo đếm chủ đầu tư chấp nhận toán - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa; nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh cứ, sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành Chi phí sản sản xuất = xuất dở dang + xuất phát sinh - sản phẩm đầu kỳ Chi phí sản kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 10 10 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động kinh doanh Do việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác giá thành dự tốn sở để doanh nghiệp bỏ thầu với chủ đầu tư; giá thành thực tế sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Để đạt yêu cầu quản lý nói trên, phải phát huy tối đa chức cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm đơn vị để xác định đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch tốn chi phí xác định phương pháp thích hợp, sở tính giá thành sản phẩm thực tế cho đối tượng theo quy định, kỳ, phương pháp đảm bảo tính xác - Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật tư, kỹ thuật, dự tốn chi phí quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho q trình sản xuất phục vụ cho yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp - Xác định xác chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Kiểm tra thường xuyên việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tìm nguyên nhân tác động đến việc thực kế hoạch giá thành, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 98 98 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mở theo mẫu quy định ghi chép đầy đủ, có hệ thống tương đối thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong thời gian qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung tổ chức tốt - Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Công ty xác định tương đối hợp lý - Phương pháp tính giá thành áp dụng tính giá thành theo công việc phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty Áp dụng phương pháp vừa đơn giản, vừa dễ làm lại đảm bảo tính xác - Kỳ tính giá thành theo năm phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất - Chi phí sản xuất tổ chức quản lý chi tiết hệ thống sổ Tổng hợp chi tiết thuận tiện cho việc hạch tốn theo dõi quản lý chi phí Mặc dù kỳ tính giá thành theo năm cuối tháng Phòng kế tốn u cầu Đội gửi Báo cáo chi phí Cơng ty, sở kế tốn tiến hành tổng hợp cân đối chi phí phát sinh, so sánh chi phí thực tế phát sinh với dự tốn từ xác định mức chênh lệch tương đối, tuyệt đối để có biện pháp điều chỉnh thích hợp phí sản xuất theo dõi sát Việc tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành có nề nếp, tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, hạch tốn kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi để Cơng ty thực tiết kiệm chi phí phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Cụ thể:  Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Mọi chứng từ vật liệu phát sinh tổ đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ suốt trình SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 99 99 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp luân chuyển Vật liệu phục vụ cho sản xuất giao cho đội trưởng tự tìm nguồn cung cấp, mua chở trực tiếp đến tận chân cơng trình nên tạo tính chủ động cho Đội, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi cơng tiết kiệm chi phí vận chuyển  Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Mặc dù có cấu nhân cơng sản xuất tương đối phức tạp song Cơng ty có cách tính lương cho phận công nhân cách hợp lý, vừa dựa chất lượng trình độ chun mơn nghiệp vụ, vừa dựa tính chất phức tạp công việc đảm bảo tái sản xuất sức lao động đáp ứng nhu cầu cần thiết khác cho người lao động Việc chấm công tổ đội tiến hành cách chặt chẽ, tính tốn lương theo quy định Cơng ty  Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Máy thi công Công ty bao gồm hai loại máy thi công Công ty tự điều động thực thi cơng cơng trình máy th ngồi trường hợp Cơng ty khơng đáp ứng Nhìn chung chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty hạch tốn tương đối hợp lý, nghiệp vụ phát sinh ghi sổ đầy đủ, chi phí liên quan đến cơng trình ghi trực tiếp cho cơng trình đó, liên quan đến nhiều cơng trình phân bổ vào Bảng phân tích tài khoản kế tốn lập  Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Được hạch toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết mở cụ thể cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tổ đội Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình vào giá trị cơng trình ghi hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư dự toán chi phí sản xuất chung cơng trình Với ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty Cổ phần Vĩnh Nguyên SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 100 100 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận tồn Cơng ty 3.1.2 Những vấn đề tồn cần hoàn thiện: Bên cạnh ưu điểm kể số tồn cần điều chỉnh để hoàn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Những tồn là: 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn ) Việc bố trí máy kế tốn: Nhân viên kế tốn phần hành Cơng ty tương đối hợp lý, nâng cao vai trò, vị trí phận kế tốn phần hành tồn cơng tác kế tốn chung Cơng ty, song vị trí nhân viên thủ quỹ Kế toán Tiền mặt lại cá nhân đảm nhiệm, điều vi phạm Luật Kế tốn tổ chức máy kế tốn dễ gây tình trạng biển thủ, thất tài sản Cơng ty khơng có hiệu việc đối chiếu lượng tiền mặt thực tế két Công ty với lượng tiền mặt tồn quỹ theo số dư Nợ TK 111 Sổ quỹ nhân viên kế toán tiền mặt ) Việc xử lý chứng từ ban đầu, ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ở Công ty, việc tập hợp chứng từ gửi phòng kế tốn giao cho đội trưởng phụ trách cơng trình Song địa bàn hoạt động Công ty rộng, cơng trình nằm rải rác ngồi nước nên việc chuyển chứng từ phòng kế tốn khơng thực liên tục, đặc biệt cơng trình xa Thơng thường theo quy định Cơng ty chứng từ phát sinh tháng chậm phải chuyển Công ty vào cuối tháng Tuy nhiên có cơng trình chứng từ phát sinh tháng tháng sau, chí có trường hợp 2,3 tháng sau đến phòng kế toán Do vậy, việc ghi SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 101 101 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn doanh nghiệp sổ kế tốn có sai lệch lớn thời gian so với nghiệp vụ thực tế phát sinh, làm vi phạm nguyên tắc “phản ánh kịp thời” kế tốn, ảnh hưởng khơng tốt đến việc theo dõi q trình chi phí cơng tác cân đối chi phí, tính giá thành sản phẩm kỳ, hạn chế việc đề biện pháp sử dụng chi phí tiết kiệm, hợp lý cách kịp thời Mặt khác chứng từ ban đầu tất tổ đội tập trung phòng kế tốn Cơng ty vào cuối tháng nên khối lượng công việc dồn vào cuối tháng nhiều ) Về sổ kế tốn: Cơng ty mở đầy đủ sổ chi tiết chi phí cho cơng trình sổ tổng hợp để theo dõi cho tồn Cơng ty, thực việc ghi chép kịp thời, phản ánh thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhưng bên cạnh Cơng ty chưa lập Bảng kê chứng từ gốc, điều vơ tình làm cho cơng tác đối chiếu cuối tháng gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến sai sót lập báo cáo Tài ) Việc ứng dụng phần mềm kế toán: Hiện Công ty trang bị hệ thống máy tính đại phục vụ cho cơng tác kế tốn song đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành thi công nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lúc, thời gian luân chuyển chứng từ kéo dài… nên Cơng ty chưa có phần mềm kế tốn chun dụng mà cơng tác kế tốn thực bán thủ cơng 3.1.2.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ) Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc thù nghành xây dựng, giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất tổng chi phí sản xuất Công ty chiếm tỷ trọng lớn SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 102 102 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Trong trường hợp tổ đội xây dựng tự mua nguyên vật liệu phục vụ thi công, đội trưởng lập Giấy đề nghị tạm ứng để xin tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu gửi kèm theo Hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu mà không gửi kèm Báo giá vật tư người bán cung cấp, tình trạng dẫn tới việc Đội khai tăng chi phí vật liệu để hưởng chênh lệch giá Vật liệu phục vụ thi công không qua kho Công ty nên vấn đề kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đưa vào thi công Công ty trường hợp gặp nhiều khó khăn khơng tiến hành ) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Mặc dù có nhiều cố gắng việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm tính đúng, tính đủ, tính hợp lý tiền lương trả cho phận công nhân, song nay, Công ty lập Biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành phận nhân cơng th ngồi mà vào cuối tháng mà khơng lập Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành cuối tháng nên so sánh khối lượng công việc giao cho Đội với khối lượng công việc thực tế hồn thành làm tính so sánh dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp với chi phí nhân cơng thực tế phát sinh Ngồi ra, tiền lương khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội hạch toán vào khoản mục chi phí mà khơng đưa vào chi phí sản xuất chung ) Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Công ty không mở tiểu khoản theo yếu tố chi phí như: chi phí tiền lương nhân viên điều khiển máy; chi phí vật liệu, nhiên liệu, động lực, công cụ- dụng cụ phục vụ cho máy thi cơng hoạt động; chi phí khấu hao máy thi cơng… nên gây khó khăn cho việc lập Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Thuyết minh báo cáo tài vào cuối kỳ ) Hạch tốn chi phí sản xuất chung: SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 103 103 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Đối với việc hạch toán khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp sản xuất: theo quy định khoản hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: hàng năm Cơng ty trọng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Máy móc thiết bị Cơng ty có nhiều, đa số thiết bị chuyên dụng phục vụ cho công tác khảo sát- thiết kế xây dựng, chủ yếu thiết bị ngoại nhập có giá trị lớn nên khoản trích khấu hao TSCĐ hàng năm Cơng ty khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất chung Việc phân bổ hợp lý khoản mục chi phí vào cơng trình có ý nghĩa quan trọng việc tính xác giá thành cơng trình Hiện nay, việc phân bổ chi phí khấu hao vào cơng trình vào hai tiêu thức sau: - Giá trị cơng trình ghi Hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư - Khả gánh chịu chi phí giá thành cơng trình Tức là: Kế tốn tiến hành phân bổ chi phí khấu hao theo giá trị cơng trình, giá thành cơng trình chịu thức lấy số phân bổ này, số phân bổ làm giá thành công trình cao điều chuyển bớt cho cơng trình khác Cách phân bổ khơng phản ánh xác chi phí khấu hao thực tế mà cơng trình phải chịu có cơng trình sử dụng nhiều máy móc thiết bị, có cơng trình sử dụng Đối với chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền: Cơng ty tiến hành phân bổ hai khoản mục chi phí theo dự tốn chi phí sản xuất chung Cách phân bổ khơng xác dự tốn chi phí sản xuất chung lập theo định mức Nhà nước quy định cho nhóm cơng trình song thực tế hai khoản mục chịu ảnh hưởng nhân tố khối lượng cơng việc hồn thành mà khối lượng hồn thành cơng trình có SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 104 104 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp thể khác nhau, định mức chi phí sản xuất chung cơng trình khác ) Hạch tốn khoản ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kỳ: Ở Cơng ty để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ tính giá thành, kế tốn kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình TK 154, sau đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ làm sở tính giá thành sản phẩm xây lắp mà khơng tính đến khoản ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ như: giá trị nguyên vật liệu thừa phế liệu thu hồi nhập kho tiêu thụ kết thúc Hợp đồng xây dựng, giá trị lý máy móc thiết bị thi cơng chuyên dùng cho Hợp đồng xây dựng khấu hao hết kết thúc Hợp đồng… ) Hạch toán chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình: Đối với cơng trình giao thơng Cơng ty khảo sát thiết kế xây dựng, theo quy định Nhà nước Cơng ty có trách nhiệm bảo hành cơng trình để đảm bảo cơng trình giao thơng xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định Điều có nghĩa phát sinh chi phí sửa chữa cơng trình thời gian bảo hành cơng trình bị hư hỏng tác động môi trường Tuy nhiên Công ty lại không tiến hành hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình mà chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình phát sinh kỳ hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 105 105 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Vĩnh Ngun 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty Để đảm bảo việc tuân thủ Luật chế độ kế tốn hành tránh tình trạng thất tiền mặt thân Cơng ty, theo em Cơng ty nên bố trí nhân viên khác phụ trách phần việc thủ quỹ Kế toán tiền mặt, đồng thời Công ty nên quy định thời gian định kỳ cho việc đối chiếu tiền mặt sổ sách Thủ quỹ nhân viên kế toán tiền mặt, kết hợp với kiểm tra đột xuất nhân viên kế toán Tổng hợp Kế toán trưởng 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xử lý chứng từ ban đầu: Để giải tình trạng chứng từ ban đầu tổ đội gửi phòng kế tốn Công ty không liên tục chậm so với thời gian quy định, em xin đề xuất số biện pháp sau: Phòng kế tốn nên có kế hoạch tập hợp chứng từ gốc cơng trình vào khoảng thời gian khác tháng Đồng thời, chứng từ ban đầu nên tập hợp gửi với số lượng vừa phải vào thời gian kế hoạch quy định, khơng nên để dồn tích nhiều gửi nay, vừa giải vấn đề theo dõi kịp thời chi phí giúp Cơng ty chủ động việc đề biện pháp giải trường hợp cần thiết, vừa san khối lượng công việc cho tháng Việc gửi chứng từ gốc cơng trình kết hợp với chuyến công tác Công ty cán Đội đến thời gian nộp theo quy định gửi bảo đảm qua đường Bưu điện, tiết kiệm chi phí thời gian 3.2.3 Về việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Công ty SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 106 106 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Nhằm giải phóng sức lao động người đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế tốn cách xác nhanh chóng kinh tế thị trường cạnh tranh, với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày mở rộng khối lượng cơng việc kế tốn ngày nhiều, theo em Cơng ty nên thực cơng tác kế tốn máy vi tính với phần mềm kế tốn máy chun dụng phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Như giúp cho máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng cầu cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ xác 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp ln chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Tại Công tyCổ phần Vĩnh Nguyên, nguyên vật liệu lưu trữ, quản lý kho Khi cơng trường có nhu cầu vật tư để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình cấp vật tư xuống theo mức khốn Trường hợp khơng cấp đủ cơng trường tự liên hệ mua vật liệu danh nghĩa công ty để dùng vào cơng trình Do để hạn chế tình trạng Đội khai tăng giá nguyên vật liệu xảy ra, Công ty nên yêu cầu Đội trưởng viết Giấy đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu phải gửi kèm Hợp đồng kinh tế việc cung cấp nguyên vật liệu phải gửi kèm Báo giá vật tư nhà cung cấp lập ghi rõ đơn giá cụ thể loại vật tư để tiện cho việc quản lý giá thành Cơng ty Ngồi để kiểm sốt chất lượng vật tư đưa vào thực thi công cơng trình theo u cầu ký với chủ Đầu tư, theo em phòng kế hoạch lập Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 107 107 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp nên quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu vật liệu thi công xác định rõ tên cụ thể, quy cách, phẩm chất vật tư sở để đối chiếu với chứng từ vật tư đội gửi 3.2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để phục vụ cho việc tính so sánh chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế so với kế hoạch sở khối lượng công việc giao kỳ với khối lượng cơng việc thực tế hồn thành, theo em kết thúc tháng sản xuất Đội trưởng nhân viên kỹ thuật đội nên tiến hành kiểm tra khối lượng cơng việc hồn thành cuối tháng toàn đội ghi vào Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành cuối tháng Phiếu xác nhận kết hợp với Bảng chấm công xác để tính tiền lương khối lao động trực tiếp 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện Cơng tyCổ phần Vĩnh Nguyên không mở tiểu khoản theo yếu tố chi phí cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công nên theo em để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố vào cuối kỳ Thuyết minh Báo cáo tài chính, Cơng ty nên mở tiểu khoản theo loại chi phí cho TK 623 Ví dụ như: - TK 623(1): Chi phí nhân viên điều khiển máy thi công - TK 623(2): Chi phí vật liệu, nhiên liệu, động lực, cơng cụ- dụng cụ phục vụ hoạt động máy thi công - TK 623(4): Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 623(7): Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ máy thi cơng - TK 623(8): Chi phí khác tiền sau mở chi tiết theo tổ đội theo cơng trình, hạng mục cơng trình SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 108 108 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp 3.2.7 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu mà Cơng ty hướng tới Để đạt mục tiêu đó, Công ty phải đề biện pháp tác động đồng thời lên khoản mục chi phí Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng có định mức cụ thể nên việc giảm hai khoản mục chi phí khó mà nâng cao hiệu sử dụng Trong chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí phức tạp, chứa đựng nhiều nội dung chi phí khác khó kiểm sốt chặt chẽ Vì vậy, muốn giảm chi phí sản xuất tác động vào chi phí sản xuất chung đường đắn dễ thực Để tăng cường kiểm sốt khoản mục chi phí sản xuất em xin đề xuất số biện pháp sau: - Hạch toán khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 627(1)- Chi phí nhân viên quản lý đội để phản ánh chất chi phí đảm bảo tính xác chi phí Báo cáo tài - Hạch tốn khoản mục chi phí vật liệu dùng chung cho quản lý cơng trình vào TK 621(2)- Chi phí vật liệu phục vụ quản lý cơng trình - Với chi phí khấu hao TSCĐ, Công ty nên phân bổ theo thời gian thực tế sử dụng tài sản vào cơng trình có cơng trình sử dụng nhiều, có cơng trình sử dụng tài sản việc phân bổ theo giá trị cơng trình xác Cơng ty nên thực cách phân bổ theo thời gian thực tế sử dụng tài sản cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền: Cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ khác để đảm bảo xác như: phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ… Song theo lựa chọn tiêu thức phân bổ SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 109 109 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp theo chi phí nhân cơng trực tiếp hợp lý tiêu thức có liên quan chặt chẽ với nhân tố khối lượng cơng việc hồn thành- nhân tố định đến phát sinh hai khoản chi phí Lựa chọn tiêu thức phản ánh xác giá trị chi phí sử dụng cho cơng trình 3.2.8 Hồn thiện hạch tốn khoản ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Hiện nay, cuối kỳ tính giá thành kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành tổng hợp kết chuyển chi phi ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung TK154 vào Báo cáo giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, tiến hành xác định giá trị sản phẩm xây lắp mà khơng tính đến khoản chi phí làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kỳ Các khoản chi phí bao gồm: ) Ngun vật liệu thừa kết thúc cơng trình phế liệu thu hồi: với lượng nguyên vật liệu nhân viên kế toán đội nên tiến hành lập: STT … BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ VẬT TƯ (PHẾ LIỆU THU HỒI) Cơng trình… ĐV tính:VNĐ Đánh Mã vật tư, quy Tổng giá trị Tên vật tư Đvt Số lượng giá cách, phẩm chất ước tính ước tính … … … … … … Cộng Ngày…tháng…năm… Nhân viên kế toán đội Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 110 110 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp Sau vật tư trở tạm lưu giữ kho Cơng ty, kế tốn định khoản: Nợ TK 152: giá ước tính Có TK 154: ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nếu vật tư tiêu thụ ngay, kế toán định khoản: Nợ TK 111,112,131: tổng giá tốn Có TK 154: ghi giảm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 333 (1): thuế GTGT phải nộp ) Thanh lý máy móc, thiết bị thi cơng dùng cho Hợp đồng xây dựng tính khấu hao hết vào Hợp đồng kết thúc Hợp đồng, kế toán nên ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 111,112,131: giá trị lý Có TK 154: ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp 3.2.9 Hồn thiện hạch tốn chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình Đối với cơng trình xây dựng, xảy hư hỏng thời gian bảo hành cơng trình.Do đó, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình vào chi phí sản xuất chung cơng trình thay phát sinh hai khoản mục chi phí hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.10 Tăng cường hiệu thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất vào việc định Hiện nay, cạnh tranh Cơng ty có khó khăn lớn là: đấu thầu có đơn vị bỏ thầu thấp, chí thấp giá thành dự tốn Cơng ty Do Cơng ty gặp khó khăn việc trả lời câu hỏi: có nên ký Hợp đồng với chủ đầu tư khơng trường hợp giá thầu thấp thế? Việc tìm câu trả lời dễ dàng mà nhà quản lý biết khai thác thông tin từ kế tốn quản trị chi phí sản xuất Tuy Công ty nay, SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 111 111 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp việc lập báo cáo quản trị chi phí sản xuất chưa quan tâm mặt số lượng chất lượng, phần lớn dừng lại báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo phận lập có yêu cầu Ban lãnh đạo Do đó, theo em cơng ty nên mở rộng hình thức Báo cáo kế tốn quản trị chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Ví du: Cuối quý IV, Cơng ty nên tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận để xem xét ảnh hưởng nhân tố đến lợi nhuận tồn Cơng ty Đối với chi phí sản xuất cơng ty nên theo dõi thành: chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp Trên sở nhà quản trị xác định mức thay đổi chi phí thay đổi quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa định ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh Nhà quản lý cần cân nhắc mức lỗ mà công ty phải chịu phương án nhận hay không nhận công trình để định phương án tối ưu khơng nhận cơng trình cơng ty phải trả lương cho phận công nhân thuộc biên chế cơng ty, phải trích khấu hao tài sản cố định, cho công tác quản lý, tức công ty khoản mà khơng thu Còn nhận cơng trình cơng ty có thu nhập thấp chí bị lỗ Vì vậy, nhà quản trị nên cân nhắc lựa chọn số lỗ với phần chi phí phải bỏ khơng nhận cơng trình xem phương án có lợi Đó cách xem xét vấn đề định cách đắn Do đó, cơng ty nên tăng cường cung cấp thơng tin kế tốn quản trị mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản lý SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 112 112 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển Cơng ty Do đó, q trình hoạt động sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết Xác định xác giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành Công ty giúp xác định kết Tài chính, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật, thâm hụt vốn tình trạng nhiều Doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thiết thực đơí với việc quản lý giá thành nói riêng cơng tác quản lý kinh tế nói chung Cơng ty Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng tyCổ phầnVĩnh Ngun nhiều khó khăn, trở ngại với nỗ lực lớn từ phía Ban lãnh đạo Cơng ty từ tồn công nhân viên, Công ty ngày vững vàng hơn, phát triển mạnh mẽ Trong thành cơng có phần đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thời gian tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty, em xin đề xuất vài ý kiến nhỏ để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện việc tổ chức phần hành kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị Phòng Tài chính- kế tốn, Ban lãnh đạo Cơng ty Giảng viên Lê Thị Diệu Linh tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp em Sinh viên Trương Thị Phương Thảo SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 ... VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 .CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây. .. luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Vĩnh Nguyên CHƯƠNG... giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành Chi phí sản sản xuất = xuất dở dang + xuất phát sinh - sản phẩm đầu kỳ Chi phí sản kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT