Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH một thành viên thương mại thanh tùng

GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với xu phát triển thời đại, kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, để thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp sản xuất Nó đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Sản phẩm tiêu thụ tức người tiêu dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, qua trình bán sản phẩm mà chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Vì rằng, sức tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Do bán hàng trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, hàng hóa cho hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau q trình bán hàng cơng ty khơng SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp thu hồi tổng chi phí có liên quan đến việc chế tạo bán sản phẩm, mà thể giá trị lao động thặng dư, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách nhà nước, ngân sách doanh nghiệp Từ mở rộng quy mơ kinh doanh nâng cao đời sống cán công nhân viên Đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu, khoản giảm trừ, chi phí, khoản thực nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích, để từ tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Q trình thực tập Cơng ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn – Tiến sĩ Lê Thị Diệu Linh cán kế tốn Phòng Tài – Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nên sau trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng” 2.Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên Thanh Tùng SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính, đặc biệt giáo Lê Thị Diệu Linh để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 07 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Lê Thị Thanh Minh Lớp CQ50/21.11 SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Quá trình bán hàng, xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 6 SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 u cầu quản lý hoạt động trình bán hàng, xác định kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị loại sản phẩm, tránh tượng mát, hư hỏng, tham ô thành phẩm đem tiêu thụ - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát thất thoát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước - Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa, CPBH, CPQLDN chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khác hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết bán hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến trình bán hàng kết kinh doanh Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm mục đích xác định số lượng giá trị SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp hàng hóa bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy hết vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế tốn phải nắm vững nội dung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các phương thức bán hàng hình thức toán Để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau 1.2.1.1 Phương thức bán hàng 1.2.1.1.1 Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa bán bn thường bán theo lơ bán với khối lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng phương thức tốn Bán bn gồm hai phương thức: bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: theo phương thức này, hàng hóa nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán, vận dụng hai hình thức bán hàng qua kho: + Hình thức giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy quyền đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng SV: Lê Thị Thanh Minh Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp đưa hàng Hàng ghi nhận hàng bán bên mua ký nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, bên bán hàng vào hợp đồng kinh tế ký hai bên theo đơn đặt hàng bên mua, xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương tiện phương tiện mua ngồi Chi phí vận chuyển, gửi hàng bên bán bên mua chi trả theo thỏa thuận hợp đồng ký kết hai bên Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng toán chấp nhận trả tiền cho số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: theo phương thức này, hàng hóa mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng 1.2.1.1.2 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Gía trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ gồm phương thức: bán lẻ thu tiền tập trung bán lẻ thu tiền trực tiếp số hình thức khác bán lẻ qua đại lý, bán hàng siêu thị + Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết háo đơn giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Khi hết ca làm việc ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn giao hàng cho khách kết kiển kê hàng tồn quầy, xác định lượng hàng bán ngày ca để lập 10 SV: Lê Thị Thanh Minh 10 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh ưu điểm, máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV thương mại Thanh Tùng tồn số hạn chế định sau: - Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hằng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả cơng ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước,… Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng kế tốn máy vi tính thực excel khơng phải phần mềm kế tốn hồn chỉnh Tuy việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn tiết kiệm cho Cơng ty khoản chi phí mua phần mềm, bên cạnh việc quy mơ Công ty chưa lớn, nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều tương đối dễ dàng, khơng có phức tạp dễ dàng khắc phục có cố, sai sót xảy Tuy nhiên lâu dài, quy mô Công ty phát triển mở rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết tất yếu cơng tác kế tốn Việc thực phần mềm cho phép nhiều kế tốn sử dụng, khai thác lúc giới hạn phạm vi phân quyền Về hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty chưa có Kiếm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở Cơng ty nay, Kế tốn trưởng người kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, Bộ tài ban hành nội Công ty đặt Là Công ty quy mô 84 SV: Lê Thị Thanh Minh 84 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp nhỏ, không niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công tyTNHH thành viên thương mại Thanh Tùng 3.2.1.Ưu điểm Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh Công ty: công tác kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Đồng thời, thơng tin phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác -Hàng hố Cơng ty bao gồm nhiều mặt hàng bán thường xuyên cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, việc theo dõi bán hàng dễ dàng Song thực tế Công ty tổ chức khâu bán hàng cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Đồng thời Công ty áp dụng nhiều hình thức tốn khác nhau, phù hợp với điều kiện khách hàng, điều phần đẩy nhanh trình bán hàng Công ty Đối với phận kế toán bán hàng tiêu thụ sản phẩm, phận tiến hành công tác ghi chép, phản ánh đầy đủ, ghi chép kịp thời, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm -Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận tương ứng khoản chi phí liên quan đến việc 85 SV: Lê Thị Thanh Minh 85 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp phát sinh doanh thu đó.Giá vốn hàng bán tính toán chi tiết cho mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá đắn tình hình kinh doanh Cơng ty kỳ hạch tốn - Cơng ty lập báo cáo bán hàng tháng để theo dõi tình hình bán hàng Cơng ty phát sinh tháng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế tốn hành, đáp ứng nhu cầu thơng tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo công ty hoạt động bán hàng Tuy nhiên, bên cạnhđó, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty gặp số hạn chế định sau: 3.2.2 Một số hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tồn số khuyết điểm cần khắc phục sau : • Công ty theo dõi chi tiết doanh thu theo khách hàng Danh mục bán hàng Công ty sử dụng thơng qua hệ thống tài khoản mang tính khái quát chưa chi tiết Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ 86 SV: Lê Thị Thanh Minh 86 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố • Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu tốn, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng • Cơng ty khơng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, hàng hoá mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty • Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Mặc dù có khoản nợ hạn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi • Về giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết kinh doanh Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản lại khơng mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá • Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết, rõ ràng khoản chi phí bán hàng với chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cơng ty khơng có chi phí bán hàng • Hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng cơng ty áp dụng chưa mang lại hiệu công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng Điều ngun nhân làm giảm tính hiệu khâu tiêu thụ sản phẩm Có lúc cường độ lao động không làm ảnh hưởng đến bền bỉ dẻo dai người lao động, ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ người 87 SV: Lê Thị Thanh Minh 87 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI THANH TÙNG 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đưa định, hướng hay hành động khơng thể thiếu thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện công tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý ln vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển 88 SV: Lê Thị Thanh Minh 88 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: • Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sởtơn trọngcơ chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo • Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao • Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn • Đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời, trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng 3.3.2.1 Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng 89 SV: Lê Thị Thanh Minh 89 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp 3.3.2.2 Áp dụng tin học vào quản lý Hiện nay, Công ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh mình, song thực tế dừng lại việc thực excel mà chưa sử dụng phần mềm kế tốn cụ thể nên khối lượng cơng việc nhiều, chưa phát huy hiệu tích cực mà thiết bị mang lại Các lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển đại, quy mô Công ty ngày mở rộng việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp để hạch toán kế toán điều vô cần thiết Việc sử dụng phần mềm kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ tính tốn kế tốn Việc kiểm tra đối chiếu liệu thực thường xuyên hàng ngày trang sổ, lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản Việc kiết xuất thông tin kế toán, báo cáo phục vụ quản trị thực lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin kế tốn nhà quản trị Tính bảo mật cao chun mơn hố giúp cho công tác phân công nhiệm vụ, phần hành cho nhân viên kế toán hiệu Các công việc cụ thể cần thực để đưa phần mềm vào hỗ trợ cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng - Trước hết, Cơng ty cần chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn - Khai báo thơng tin ban đầu đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh cài đặt phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động doanh nghiệp 90 SV: Lê Thị Thanh Minh 90 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp - Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp - Xây dựng quy tắc định để mã hoá tất sản phẩm, hàng hố cần quản lý doanh nghiệp, từ lập danh mục sản phẩm, hàng hoá, nhập vào hệ thống liệu phần mềm - Mã hoá đối tượng khách hàng nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị - Phân quyền cho nhân viên kế toán thực chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản mật riêng 3.3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản có vai trò quan trọng việc hạch tốn kế toán, để phù hợp với đặc thù mình, doanh nghiệp cần xem xét, tổ chức hệ thống tài khoản cách phù hợp nhất, đảm bảo tính hợp lý, phù hợp, tài khoản mở chi tiết gắn sát với đối tượng kế toán đặc thù doanh nghiệp việc hạch tốn trở nên khoa học dễ dàng thuận tiện Để đưa thông tin bán hàng hóa, Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh mục tài khoản cụ thể chi tiết mặt hàng Khi đượchạch tốn chi tiết, cơng ty nhận thấy biến động doanh thu chủ yếu xuất phát từ hệ thống sản phẩm nào, từ có định điều chỉnh nguồn lực cho sản xuất phù hợp Việc hạch toán chi tiết danh mục sản phẩm mang lại hiệu thật nhân viên kế tốn có nghiệp vụ phân tích biến động doanh thu tiêu thụ sản phẩm qua kỳ, kết hợp với phòng kế hoạch tổng hợp tư vấn mặt hàng, sản phẩm chủ lực công ty kỳ sản xuất tới cho ban lãnh đạo để có định phù hợp Ví dụ:Hệ thống tiểu tài khoản doanh thu bán hàng kỳ cơng ty xem xét sau: 91 SV: Lê Thị Thanh Minh 91 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp TK 511- Doanh thu bán hàng chi tiết sau: TK 5112 – Doanh thu bán ô mô TK 511201 – Doanh thu bán ô mô 400g TK 511203 – Doanh thu bán omo comfort 400g TK 511204 – Doanh thu bán omo 800g Tương tự với tiểu tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản 632- Giá vốn hàng bán hạch toán chi tiết cho mặt hàng cụ thể 3.3.2.4.Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Kế toán quản trị lĩnh vực ngành kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ công tác quản trị nội định quản trị Thơng tin kế tốn quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp Để thực tốt cơng tác kế toán quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Ngoài cách phân loại chi phí Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp phải chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ xác định chênh lêch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn,khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hòa vốn, đòn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình 92 SV: Lê Thị Thanh Minh 92 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp tài doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo cơng ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Mẫu Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí cơng ty xem xét sau: BIỂU 3.01 MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Một đơn vị Doanh thu Chi phí biến đổi - Giá vốn hàng bán - CPBH(phần biến phí) Lãi biến phí Chi phí cố định - CPBH(phần định phí) - CPQLDN Lợi nhuận trước thuế Ví dụ: Hiện doanh nghiệp chưa có phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí định phí, ngồi doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, để lập báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí doanh nghiệp nên theo dõi thống kê chi phí phát sinh theo nhóm hàng hóa chủng loại, quy cách 3.3.2.5 Phân bổ chi phí kinh doanh Chi phí quản lý văn phòng công ty chưa phản ánh chất chi phí Thực tế, cơng ty tiến hành bán hàng trực tiếp, vậy, có phát sinh chi phí bán hàng Tuy nhiên, chi phí lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, văn phòng cơng ty nên tách riêng hai loại chi phí Khoản chi phí quản lý doanh nghiệp - 642 khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý văn phòng cơng ty văn 93 SV: Lê Thị Thanh Minh 93 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp phòng đại diện Việc phân rõ ràng hơn, mặt khác lại phản ánh tính chất hai loại chi phí Biểu 3.02: Mẫu sổ chi tiết TK 641, TK 642 Sổ chi tiết… TK 6411…, TK 6421… Ngày … tháng… năm … Đơn vị tính: VND Chứng từ Nội Ghi Nợ TK 6411(6421), Ghi Có TK 6411(6421), ghi Gh dung ghi Có TK Nợ TK i ch ú Số Ngày 111 214 … Cộng Nợ 111 911 TK 6411 … … … … … … … … … … … … (6421) … … … … … … … Cộng có TK 6411 (6421) … … … … … … 3.3.2.6 Về tốn cơng nợ Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc thu hút khách hàng điều kiện quan trọng, định thành công giai đoạn đầu kinh doanh thương mại Tuy nhiên, khơng phải mà doanh nghiệp thường xuyên cho khách hàng nợ nhiều, gây ứ đọng vốn Công ty nên đưa biện pháp quản lý tiền hàng, quản lý công nợ hiệu Từ giúp theo dõi, đốc thúc việc tốn nợ cho cơng ty đồng thời đưa biện pháp xử lý kịp thời nợ q hạn, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty Để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm, công ty nên đưa các thời hạn toán hưởng chiết khấu, sở tỷ lệ phần trăm cơng ty tính khoản chiết khấu toán khách hàng hưởng Nếu khách hàng toán sớm, tỷ lệ chiết khấu cao Bên cạnhđó, khách hàng trả nợ chậm, công ty nên áp dụng mức lãi suất tương đương lãi 94 SV: Lê Thị Thanh Minh 94 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp suất hạn Ngân hàng, để giảm thiểu việc chiếm dụng vốn công ty Đồng thời, ngừng cung cấp hàng cho tháng khách hàng chưa toán khoản nợ đến hạn 3.3.2.7 Một số vấn đề khác cần quan tâm - Để tình hình tài Cơng ty thực lành mạnh kế tốn thực phát huy vai trò công cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai cơng tác kế tốn kiểm tốn việc làm cần thiết - Vài năm lần, Công ty luân phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hoà với - Áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên, nâng cao hiệu công việc, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa 95 SV: Lê Thị Thanh Minh 95 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh mới; đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Thực tập công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn 96 SV: Lê Thị Thanh Minh 96 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Diệu Linh tập thể cán kế tốn phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Lê Thị Thanh Minh 97 SV: Lê Thị Thanh Minh 97 Lớp : CQ50/21.11 GVHD: TS Lê Thị Diệu Linh Luận Văn Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) ”Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn ”, Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính (2011) Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài Chính (2006) ”Quyết định 48/2006/QĐ-BTC” Các tài liệu Công ty TNHH MTV thương mại Thanh Tùng Các tạp chí kế tốn 7.Các website kế tốn có liên quan Luận văn cuối khóa khóa trước số thơng tư Bộ Tài Chính 98 SV: Lê Thị Thanh Minh 98 Lớp : CQ50/21.11 ... hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng. .. với thực tế Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại Thanh Tùng Kết cấu luận... xác định kết bán hàng cơng ty nên sau q trình thực tập công ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại