Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp an phú

Là một doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa, với quy trình công nghệ sản xuấtphức tạp gồm nhiều bước nối tiếp nhau, chủng loại gỗ đa dạng do đó vấn đề đặt ra là làm sao phải sử dụng vật tư,

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay xu hướng khu vực hóa và quốc tế hóa các nền kinh tế đã đượckhẳng định Bị cuốn trong vòng xoáy cạnh tranh, các doanh nghiệp phải củng cốcũng như hoàn thiện bộ máy sản xuất, quy trình quản lý…để có thể tạo cho mìnhchỗ đứng vững chắc trên thị trường Hòa nhịp với sự phát triển của các ngành kinh

tế khác ngành công nghiệp gỗ và quảng cáo đã có những bước phát triển mới, nhanhchóng trở thành ngành quan trọng cho sự phát triển của ngành khác và nó cũngđóng góp một phần đáng kể cho nền kinh tế quốc dân

Là một doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa, với quy trình công nghệ sản xuấtphức tạp gồm nhiều bước nối tiếp nhau, chủng loại gỗ đa dạng do đó vấn đề đặt ra

là làm sao phải sử dụng vật tư, lao động có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoátlãng phí trong quá trình sản xuất qua các khâu đồng thời giảm được chi phí, hạ giáthành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Chính vì vậy cùng với sự phát triển của xã hội loài người và sự tiến bộ củakhoa học kỹ thuật, kế toán - một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi, phát triểnkhông ngừng về nội dung, phương pháp… đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càngcao của nền sản xuất xã hội là lấy thu bù chi và hoạt động sản xuất kinh doanh phải

có lãi Để đạt được yêu cầu này, các doanh nghiệp luôn luôn phải xác định hạchtoán chi phí và giá thành là khâu trung tâm của công tác kế toán, do đó đòi hỏi côngtác kế toán phải tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tượng theo chế độ quyđịnh nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đưa ra cácbiện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và tính giáthành, thực hiện tốt chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của kếtoán Chi phí được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đúng, đầy đủchi phí giá thành sản phẩm sẽ góp phần tích cực vào việc sử dụng vốn có hiệu quả,đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Ý thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm trong việc tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường gỗ và ván ép Công tyTNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú đã cải tiến công tác kế toán sao chovừa phù hợp với chính sách chế độ kế toán của Nhà nước vừa mang lại hiệu quả tốtnhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ lý luận và thực tiễn thực tập tại Công ty TNHH chế biến gỗ vàván ép cao cấp An Phú và sự hướng dẫn của cô Nguyễn Ngọc Hiền tác giả đã chọn

đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú” làm đề tài chuyên

đề thực tập tốt nghiệp của mình

Nội dung luận văn gồm những phần sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian học tập, với những kiến thức được trang bị và qua tìm hiểuthực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, và công tác kế toán chi phí, giá thành củaCông ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú tác giả thấy rõ vai trò và tínhcấp thiết của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công tysản xuất là vô vùng quan trọng Chính vì vậy tác giả đã lựa chọn đề tài tốt nghiệp

“Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”

Do trình độ chuyên môn và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận vănkhông thể tránh được những khiếm khuyết, tác giả mong nhận được các thầy cô vàcác bạn đóng góp ý kiến để luận văn được hoàn chỉnh hơn và trong thực tế côngviệc sau này em sẽ tiếp tục tìm hiểu nghiên cứu một cách kỹ lưỡng hơn

Một lần nữa tác giả xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong khoa,trong bộ môn, đặc biệt là giảng viên đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo tác giả hoànthành luận văn tốt nghiệp Tác giả cũng xin cảm ơn các cán bộ trong Công tyTNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡtác giả tiếp cận với thực tế, tạo điều kiện cho tác giả thu thập số liệu và hoàn thànhbản luận văn này

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Năng suất lao độngĐơn vị tính

Tài sản cố địnhCông cụ dụng cụChi phí sản xuấtCân đối kế toánCông nhân viênCông ty

Chi phí sản xuấtChi phí quản lý doanh nghiệpNguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trực tiếpNhân công trực tiếpSản xuất chung

Dở dangSản phẩmThành phẩmPhiếu chiPhiếu xuấtPhiếu kế toánGiá trị gia tăngBảo hiểm xã hội

Bộ lao động thương binh xã hội

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ VÁN

ÉP CAO CẤP AN PHÚ 1.1 Quá trình Sơ đồ thành và phát triển Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú

1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Mã số doanhnghiệp: 0302000635 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 10tháng 9 năm 2003

Giấy chứng nhận đăng ký thuế - Mã số thuế: 0101023370

Tên công ty: Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú

Địa chỉ: Thị trấn Quốc Oai, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội

Điện thoại: (04) 33829325, (04) 33943527

Fax: (04) 33552633

Tài Khoản: 04500013481009 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đông Nam Á(SEABANK) – Chi nhánh Đống Đa – Hà Nội

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép An Phú, còn gọi tắt là công ty TNHH

An Phú, tiền thân là một cơ sở sản xuất chế biến gỗ dán, hoạt động từ năm 1999đến năm 2003 thì thành lập công ty Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng công

ty vẫn đang từng bước đi lên và phát triển vững chắc

Công ty TNHH An Phú chuyên sản xuất chế biến các loại ván nhân tạo như ván dán, ván miếng và nguyên liệu phục vụ cho sản xuất các loại ván đó Ngoài

ra còn sản xuất, chế biến các loại lâm sản từ song mây, tre, nứa và sản xuất các

đồ nội thất

Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh chế biến gỗ Từ năm 2006 đến nayđang mở rộng thị trường tiêu thụ chủ yếu là xuất khẩu Thị trường tiêu thụ chínhcủa công ty là: Malaysia, Singapore, Hàn Quốc, Oxtralia

Từ một nhà xưởng nhỏ bé với thiết bị, công nghệ lạc hậu, trải qua bao thăngtrầm, Công ty Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú đã khôngngừng phấn đấu đưa Công ty trở thành một đơn vị vững mạnh với hệ thốngtrang thiết bị hiện đại, đội ngũ công nhân lành nghề luôn hoàn thành nhiệm vụsản xuất - kinh doanh cũng như chuẩn bị tốt để chủ động trong thời kỳ đất nướchội nhập kinh tế

1.1.3 Quy mô của công ty

1.1.3.1.Lao động

Lao động là một trong những yếu tố đầu vào có vai trò quan trọng, ảnhhưởng lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Song lao độnglại là yếu tố đặc biệt, vì nó liên quan đến con người nên việc sử dụng lao động trongcác doanh nghiệp còn có ảnh hưởng lớn về mặt xã hội trên địa bàn Việc bố trí sắp

xếp lao động trong Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú ngoàiviệc đáp ứng mục tiêu kinh tế, còn vì cả mục đích chính trị, đó là góp phần cùng vớichính quyền địa phương giải quyết việc làm cho người lao động trên địa bàn Đócũng là một vấn đề nan giải đòi hỏi Công ty phải cân nhắc.

Bảng 1.1: Bảng thống kê trình độ văn hóa của lao động năm 2015

Năm 2015 Số

lượng Tỷ trọng %

Qua bảng 1.1 cho ta thấy đối với một doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừatrình độ văn hóa của lao động như trên là có thể chấp nhận được với lượng côngnhân kỹ thuật, sơ cấp và LĐPT được đào tạo tại đơn vị chiếm tỷ trọng cao Tuynhiên Công ty cần nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên hơn nữa để đạtđược hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt nhất

1.1.3.2.Vốn

Để tiến hành hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có tài sản, bao gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Các tài sản này được Sơ đồ thành từ nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay – nợ Việc đảm bảo đầy đủ nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một vấn đề cốt yếu, bảo đảm cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và có hiệu quả

Bảng 1.2: Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2015

Chỉ tiêu

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Số tiền

Tỷ trọng (%)

trọng (%) TÀI SẢN

Giá trị tổng tài sản cuối năm 2015 là 9.334.357.267 đồng, giảm so với năm

2015 là 3.559.145.249 đồng, tương ứng giảm 27,57%.Để đánh giá chính xác hơn vềbiến động của chỉ tiêu này, ta đi phân tích sự biến động của các chỉ tiêu chi tiết vàtác động của nó đến tổng tài sản:

Tài sản ngắn hạn : Cuối năm 2015 tài sản ngắn hạn là 6.379.966.027 đồnggiảm so với đầu năm 2015 là 3.285.424.164 đồng tương ứng giảm 33.99% Nguyênnhân chủ yếu là do sự sụt giảm của hàng tồn kho cho thấy trong tổng tài sản tỷ trọnghàng tồn kho giảm là tốt vì tránh được khoản ứ đọng vốn thay vào đó đầu tư vào cáctài sản khác

Tài sản dài hạn: So với đầu năm 2015 cuối năm 2015 tài sản dài hạn tăng273.730.085 đồng tương đương tăng 8,99% Tài sản dài hạn tăng là do nguyên nhânchủ yếu là tài sản cố đinh tăng do Công ty mua sắm máy móc cho phân xưởng sảnxuất và phục vụ cho công tác quản lý với một khoản khoản tăng bằng đúng lượngtăng lên của tổng tài sản dài hạn do khoản tài sản dài hạn khác của Công ty trongnăm là không đổi

Qua việc phân tích tài sản của công ty ta thấy trong năm 2015 tài sản ngắnhạn có xu hướng giảm đi và tài sản dài hạn có xu hướng tăng cuối năm so với đầunăm cho thấy kết cấu tài sản hợp lý hơn

năm 2015 ở thời điểm cuối năm nợ phải trả là 6.961.139.764 đồng và thời điểm đầu

năm là 10.594.659.075 đồng Ta thấy nợ phải trả đã giảm mạnh một lượng là

3.633.519.311 đồng tương đương giảm 34,3% Đây là dấu hiệu tích cực đối với

công ty, nguyên nhân là do nợ ngắn hạn giảm, trong năm 2015 công ty làm ăn tốt

nên có thể trả được 3.633.519.311 đồng vay ngắn hạn, trong đó có 1.505.331.466

đồng do người mua trả tiền trước

Vốn chủ sở hữu: Nguồn chủ sở hữu là vốn quan trọng hình thành và pháttriển của Công ty Cuối năm 2015 vốn chủ sở hữu tăng nhẹ là 74.365.062 đồng

tương đương là 3,21% so với giá trị đầu năm

Trong năm 2015, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra khá tốtcông ty không những trả được các khoản vay ngắn hạn mà còn làm tăng vốn chủ sở

hữu

1.1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty TNHH An Phú

Bảng 1.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 và 2015

1 Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ VNĐ 24.028.275.038 41.346.153.583 17.317.878.545 72,072

6 Tổng lợi nhuận trước thuế VNĐ 76.632.400 112.571.721 35.939.321 46,90

7 Tổng lợi nhuận sau

Qua các số liệu tính toán ở bảng 1.3 có thể đưa ra những nhận xét sau:

Tổng doanh thu năm 2015 là 41.346.153.583 đồng tăng 15.782.051.193 đồngtăng so với năm 2014 là 17.317.878.545 đồng tương ứng tăng 72,07% Điều này thể

hiện trong năm 2015 có nhiều hợp đồng, đơn đặt hàng được hoàn thành Tổng

doanh thu tăng lên cũng là một tín hiệu mừng chứng tỏ khả năng sản xuất kinh

doanh được mở rộng của công ty Nhưng để khẳng định được điều đó lại phụ thuộcrất nhiều giá vốn hàng bán

Tổng quỹ lương năm 2015 là 2.752.652.200 đồng, tăng so với năm 2014 là207.851.500 đồng tương ứng với 8,17% hủ yếu là do trong năm 2015 công ty nhậnđược nhiều hợp đồng nên sản xuất nhiều sản phẩm hơn làm cho tổng tiền lương củatoàn công ty tăng

Tổng số lao động thực tế năm 2015 là 50 người số lao động này tăng 2 người

so với năm 2014, tương ứng tăng 4,17% so với năm 2013 vì Công ty đang có kếhoạch mở rộng sản xuất nên năm 2015 tăng 2 số công nhân viên bên bộ phận laođộng trực tiếp Điều này chứng tỏ công tác kế hoạch nhân sự của công ty cũng thựchiện khá tốt

Tiền lương bình quân năm 2015 là 4.418.056 đồng/tháng, giảm 169.698đồng/tháng so với 2014 tương ứng giảm 3,84% do trình độ tay nghề của công nhânsản xuất không ngừng tăng cùng một thời gian lao động nhưng tạo ra được nhiềusản phẩm hơn Tuy nhiên Công ty cần đưa ra các chính sách tốt hơn nữa để cải thiệncho người lao động để tạo động lực cho người lao động hơn nữa mà đem lại hiệuquả cao cho Công ty

Năng suất lao động bình quân năm 2015 là 826.923.072 đồng/ng.năm tăng sovới 2014 là 326.334.008 đồng/ng.năm tương đương tăng 65,19% Việc tăng năngsuất lao động là công ty đã có những chính sách tích cực cho người lao động trongviệc đãi ngộ, thi đua khen thưởng, làm tăng ý thức trách nhiệm của cán bộ côngnhân viên trong công ty

Lợi nhuận trước thuế năm 2015 là 87.805.942 đồng, tăng 35.939.321 đồngtương ứng tăng với 46,9% so với năm 2014 Lợi nhuận tăng cho thấy tình Sơ đồkinh doanh của công ty có chuyển biến tích cực mặc dù nền kinh tế công gặp nhiềukhó khăn Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú trọng đến chi phí quản lý doanhnghiệp và chi phí khác cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận Vì vậy Công ty cũng cầnxem xét tất cả các khoản mục chi phí để đem lại hiệu quả tốt hơn cho doanh nghiệp

Cùng với sự tăng của lợi nhuận trước thuế nên tổng lợi nhuận sau thuế cũngtăng theo, tổng lợi nhuận sau thuế năm 2015 là 87.805.942 đồng, tăng 28.032.670đồng tương ứng tăng 46,9% so với năm 2014

Tóm lại năm 2015 công ty làm ăn khả quan hơn trước, năng suất ngày mộttăng, đời sống của cán bộ công nhân viên dần được cải thiện Đó là những điều kiệnrất thuận lợi cho sự phát triển của công ty Bên cạnh đó lại tồn tại nhiều điều kiệnkhó khăn trong việc hạ giá thành sản phẩm cũng như khả năng cạnh tranh công ty ởthị trường gỗ ở nước ngoài

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của của Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú

- Hoàn thành kế hoạch năm 2015 mà giám đốc đã phê duyệt

- Đảm bảo 100% sản phẩm đạt chất lượng trước khi xuất xưởng

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh

- Chế biến lâm sản, đóng đồ mộc dân dụng

- Trang trí nội ngoại thất

- Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép, gỗ công nghiệp, gỗ xây dựng và sản xuấtcác sản phấm từ song, mây, tre, trúc, nứa

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.3 Công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú

- Tổ chức sản xuất:

Các sản phẩm của Doanh nghiệp chủ yếu là các mặt hàng ván ép Việc thựchiện tổ chức được bố trí theo các tổ sản xuất và có chức năng riêng biệt, quy trìnhcông nghệ riêng

- Quy trình công nghệ sản xuất gỗ dán

Đối với Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú thì quy trìnhcông nghệ sản xuất là quy trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục Nguyên vật liệuchính mà công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm đó là gỗ, bột sắn, đạm, formalin

Gỗ tròn làm từ

gỗ rừng trồng

Ép thủy lựcXếp vánTráng keo

Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm

Từ những cây gỗ tròn, tổ cưa thực hiện cắt thành từng khúc gỗ theo định Sơ

đồ phù hợp với loại hàng sản xuất Tổ bóc có tránh nhiệm bóc từng khúc gỗ đóthành từng tờ ván, rồi chuyển sang tổ phơi, phơi sấy những tờ ván cho khô Saukhi tờ ván được phơi khô, tổ ép thực hiện công việc tráng keo, rồi xếp những tờván được tráng keo lại với nhau thành tấm ván có kích thước và độ dày phù hợp,sau đó cho vào máy ép thủy lực với áp suất phù hợp, thì được tấm gỗ dán Bộphận KCS thực hiện kiểm tra các tấm gỗ dán, chọn những tấm gỗ dán đạt tiêuchuẩn xuất kho rồi chuyển cho bộ phận hoàn thiện cưa cắt, đánh bóng hoànthiện tấm ván

Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch

Giám đốc

1.4 Tổ chứa bộ máy quản lý của Công ty TNHH An Phú

1.4.1.Mô Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

Để đáp ứng việc quản lý sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú đã tổ chức bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ,

có trình độ quản lý sản xuất kinh doanh theo sơ đồ:

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH An Phú

Chúng ta đã thấy Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phúđã

áp dụng cơ cấu quản lý kết hợp trực tuyến và chức năng, nó phù hợp với doanhnghiệp là doanh nhiệp vừa và nhỏ Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển – phụctùng và quan hệ phối hợp – cộng tác tạo nên bộ khung vững chắc cho tổ chức quản

lý doanh nghiệp có hiệu lực, đảm bảo thể chế quản lý Phù hợp với môi trường kinhdoanh ổn định của Công ty ngành gỗ với chuyên môn, công nghệ đa dạng

1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

* Ban giám đốc: 01 người.

- Giám đốc là người có quyền hành cao nhất, có quyền quyết định phươnghướng kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty Chịutrách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của công ty theo luật định hiện hành.Trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiện theo kế hoạch sảnxuất kinh doanh theo nhiệm vụ, chủ trương, những định hướng chung toàn công ty

đã đề ra

* Phòng kế toán tài chính: Có 04 cán bộ công nhân viên, có chức năng và

nhiệm vụ:

+ Tổ chức thực hiện đúng luật kết toán, thống kê và điều lệ tổ chức kế toáncủa Nhà nước hiện hành, các quy định về nghiệp vụ của công ty.

+ Quản lý, sử dụng tài sản và hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin,

số liệu kế toán giúp lãnh đạo công ty điều hành hoạt động kinh doanh

+ Hạch toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch tài chính,cuối kì lập báo cáo quyết toán

+ Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát về tài chính đối với tất cả các hoạtđộng của công ty , hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán thống kê tạicác đơn vị trực thuộc

* Xưởng sản xuất: Có 40 công nhân , có chức năng và nhiệm vụ:

+ Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục

+ Sản xuất các loại ván ép thông qua việc chế biến gỗ

* Phòng kinh doanh: Có 01 cán bộ công nhân viên, có chức năng và nhiệm

+ Thực hiện nghiệp vụ bán hàng, quản lý đại lý…

+ Chịu trách nhiệm mua các loại vật tư thiết yếu phục vụ sản xuất kinh doanhcủa công ty

+ Quản lý và theo dõi hàng hoá, công nợ, hợp đồng, khiếu nại của khách hàng

* Phòng kế hoạch : 01 người

+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa công ty

+ Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất của công ty

+Tổng hợp và báo cáo chi tiết tình Sơ đồ thực hiện với giám đốc của

công ty

1.5 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH An Phú

1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi, thủ quỹ Kế toán TSCĐ,

NVL, CCDC

Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH ván ép An Phú

 Nhiệm vụ của phòng kế toán

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức,

vận hành bộ máy kế toán của Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lýcấp trên và Giám đốc doanh nghiệp Có nhiệm vụ quản lý điều hành toàn bộ phòng

kế toán, kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý vật tư, tiền vốn và giám sát tình Sơ đồhoạt động tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình nộp cho ngân sáchnhà nước, đảm bảo cho hoạt động của Công ty về tính hợp pháp, hợp lý của các chỉtiêu trong hệ thống báo cáo tài chính của Công ty

Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi, thanh toán: Mở sổ theo dõi, kiểm tra đối

chiếu các khoản về tiền mặt, tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng Hằng ngày phảnánh thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu tiền mặt thực tế tồn quỹvới sổ sách, phát hiện và sử lý kịp thời sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiềnmặt Kiểm tra giám sát chặt chẽ các quy định trong chế độ quản lý lưu thông tiền tệhiện hành Đồng thời, có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả giữa doanhnghiệp với khách hàng :

Đối với các khoản phải trả : Mọi khoản nợ phải trả của doanh nghiệp đều

phải được kế toán ghi chi tiết theo từng đối tượng, từng nghiệp vụ thanh toán Số nợphải trả của doanh nghiệp trên tài khoản tổng hợp phải bằng tổng hợp phải trả trêntài khoản chi tiết của người bán.Thanh toán kịp thời đúng hạn các công nợ cho cácchủ nợ, tránh tình trạng kéo dài thời gian trả nợ

Đối với các khoản phải thu: Kế toán phải theo dõi chi tiết cho từng đối tượng

phải thu, từng khoản phải thu, từng đơn đặt hàng và từng lần thanh toán Mọi khoản

nợ phải thu của doanh nghiệp phải được kế toán ghi chi tiết theo từng đối tượng,từng nghiệp vụ phải thu của khách hàng Số nợ phải thu doanh nghiệp trên tài khoảntổng hợp phải bằng tổng hợp phải thu trên tài khoản chi tiết của người mua Trong

kế toán chi tiết, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ phải thu theo từngđối tượng và thời hạn thanh toán để có biện pháp thu hồi kịp thời.

Thủ quỹ: Thủ quỹ do giám đốc doanh nghiệp chỉ định và chịu trách nhiệm

giữ quỹ Thủ quỹ không được nhờ người khác làm thay

Trường hợp cần thiết phải làm thủ tục uỷ quyền cho người làm thay vàđược sự đồng ý bằng văn bản của giám đốc doanh nghiệp.Thủ quỹ phải thườngxuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải phù hợp với số dư trên sổ quỹ.Hàng ngày sau khi thu, chi tiền quỹ phải được ghi vào sổ quỹ, cuối tháng phải lậpbáo cáo quỹ nộp cho kế toán trưởng

Mỗi một người có nhiệm vụ chức năng của mình nhưng lại có quan hệ hữu

cơ với nhau, giữ vai trò then chốt không thể thiếu đối với việc hạch toán chính xácđầy đủ các nghiệp phát sinh và góp phần không nhỏ tạo nên hiệu quả của thông tin

kế toán cung cấp cho các nhà quản lý

Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tham gia lập kế hoạch sửa chữa tài sản cố định.Phản ánh chính xác chi phísửa chữa tài sản cố định, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa và dự toán chiphí sửa chữa tài sản cố định

Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản cố định khi cầnthiết, tổ chức phân tích tình Sơ đồ bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở xí nghiệp

Về NVL, CCDC

Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lượng, chấtlượng và giá thành của nguyên vật liệu, CCDC nhập kho và xuất kho

Kiểm tra tình Sơ đồ chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân

bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu, CCDC sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phísản xuất kinh doanh

Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu, CCDCtồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất để doanhnghiệp có biện pháp xử lý kịp thời hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra

Kế toán tổng hợp

Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tàikhoản Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm.Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán

và lập báo cáo tài chính kế toán

Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thành sản xuấtcủa từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm (ghi chép hàng ngày)

Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phátsinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang(ghi chép hàng tuần, tháng, quý)

Thống kê các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản xuất(ghi chép hàng tuần, tháng, quý)

Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và giá thànhsản xuất sản phẩm (ghi chép hàng tháng, quý, năm)

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng (khi cóyêu cầu)

1.5.2 Cơ sở lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

1.5.2.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.5.2.1.1 Chi phí sản xuất

a Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống

và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiếnhành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một

kỳ nhất định

b Phân loại ý nghĩa đặc điểm của chi phí

Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phíkhác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Công tácphân loại CPSX nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí

Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại CPSX theo các cáchsau:

 Phân loại CPSX kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế củachi phí không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thànhcác yếu tố chi phí, bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu (NVL) gồm chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ,

chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí NVL khác

+ Chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người

lao động và các khoản trích theo tiền lương.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào

hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Chi phí bằng tiền khác là toàn bộ chi phí khác bằng tiền, chi cho hoạt

động của doanh nghiệp (ngoài các loại chi phí đã đề cập ở trên)

Việc phân loại chi phí sản xuất sản phẩm thành các yếu tố nói trên giúpdoanh nghiệp:

- Biết được tỷ trọng từng yếu tố chi phí để phân tích, đánh giá tình Sơ đồthực hiện dự toán chi phí

- Cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính phần chi phí sản xuất kinh doanhtheo yếu tố ở thuyết minh báo cáo tài chính

- Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạchcung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương cho kỳ sau

 Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này, kế toán căn cứ vào mục đích, công dụng của chiphí, nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí để chia toàn bộ CPSX thànhcác khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí NVL

được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ

+ Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm tiền lương và các khoản

phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương theo quy địnhcủa pháp luật

+ Chi phí sản xuất chung bao gồm 6 yếu tố: chi phí nhân viên phân xưởng;

chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khấuhao TSCĐ; chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này có ý nghĩa:

- Là cơ sở để doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục và tínhgiá thành theo khoản mục

- Là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí giúpdoanh nghiệp lập báo cáo chi phí sản xuất theo định mức

- Là cơ sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kếhoạch hạ giá thành, từ đó để có các giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh

 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

Theo cách này CPSX được chia thành: chi phí khả biến (biến phí) và chi phí

bất biến (định phí).

Biến phí là những chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ

hoạt động, thường gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT

Dựa trên mức độ hoạt động biến phí chia làm hai loại biến phí tỷ lệ (nhữngchi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với hoạt động của mức độ hoạt động căn cứnhư chi phí NVLTT, chi phí NCTT) và biến phí cấp bậc (những chi phí chỉ thay đổikhi mức độ hoạt động thay đổi nhiều, rõ ràng như chi phí lao động gián tiếp, chi phíbảo trì)

Định phí là chi phí mà sự biến đổi về quy mô chi phí không phụ thuộc vào

khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như chi phí khấu hao, chi phí thuê nhàxưởng Tổng định phí được giữ nguyên trong phạm vi phù hợp, khi không có trongphạm vi phù hợp thì định phí thay đổi theo cấp bậc

Định phí được chia làm hai loại là định phí cố định (chi phí không dễ dàngthay đổi theo yêu cầu quản lý như tiền lương phải trả cán bộ quản lý, chi phí khấuhao) và định phí biến đổi (những định phí nhưng có thể thay đổi theo yêu cầu quản

lý như chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo cán bộ)

Chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí, ở

mức độ hoạt động căn bản chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quámức đó lại thể hiện đặc tính của biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm chí phí điệnthoại, chi phí điện lưới

Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh để phân tíchđiểm hòa vốn, mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận và phục vụ cho cácquyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

CPSX được chia thành 2 loại: chi phí cơ bản và chi phí chung

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xácđịnh đúng phương hướng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại,nhằm hạ giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ

 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.

Toàn bộ CPSX được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Chi phí trực tiếp là chi phí có thể tách biệt, phát sinh một cách riêng biệt

trong một hoạt động cụ thể của đơn vị như một phân xưởng, một sản phẩm

Chi phí gián tiếp là chi phí chung hay chi phí kết hợp có liên quan đến nhiều

đối tượng chịu chi phí Kế toán sẽ tập hợp chung chi phí sau đó phân bổ theo cáctiêu thức hợp lý

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tậphợp và phân bổ CPSX cho các đối tượng một cách đúng đắn và hợp lý.

1.5.2.1.2 Giá thành sản phẩm

a Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống

và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lượng côngviệc, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

b Phân loại ý nghĩa và đặc điểm của giá thành sản phẩm.

Cũng như chi phí sản xuất, tùy theo mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán

mà giá thành sản phẩm được phân thành các loại sau:

 Phân loại theo thời điểm tính và cơ sở số liệu để tính giá thành.

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch được tiến

hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kếhoạch và sản lượng kế hoạch Đây được xem là mục tiêu phấn đấu trong kỳ của doanhnghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình Sơ đồ thực hiện kế hoạch hạ giá thành củadoanh nghiệp

- Giá thành định mức: Giống như giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định

mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm và được tính trên cơ

sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm Định mức chi phíđược xác định trên cơ sở các định mức kinh tế - kỹ thuật của từng doanh nghiệp trongtừng thời kỳ

- Giá thành thực tế: Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản

phẩm chỉ có thể tính toán được sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm và dựatrên cơ sở các CPSX thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tập hợp đượctrong kỳ cũng như số lượng thực tế và tiêu thụ trong kỳ Giá thành thực tế được tínhtoán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị

 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành.

Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm:

- Giá thành sản xuất(hay giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các

chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phânxưởng sản xuất (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung) tính cho sảnphẩm đã sản xuất hoàn thành Đây là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp từ đó xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước cũngnhư với các bên liên quan

Giá thành = Chi phí + Chi phí + Chi phí - Phế liệu (1-1)

sản xuất NVLTT NCTT SXC thu hồi

- Giá thành toàn bộ (hay giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi

phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và được tính theo công thức:

1.5.2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là biểu hiện hai mặtcủa quá trình sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên, chúng cũng có những điểm giống vàkhác nhau

- Giống nhau: Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất vì đều cùng

là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa màdoanh nghiệp đã bỏ ra

- Khác nhau: Chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lượng Khi nói đến

chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là choloại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa.Còn khi nói đến giá thành sản xuất sảnphẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định tính cho một đại lượng kếtquả hoàn thành nhất định

Ngoài ra, chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm

đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ

và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuấtcủa sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, nhưng lại liên quan đến chi phísản xuất dở dang của kỳ trước chuyển sang Điều đó được thể hiện trên sơ đồ sau:CPSX DD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ giữa chi phí SX và giá thành sản phẩm

Hay được tính bởi công thức:

Z = D dk + C - D ck (1-3)

Trong đó:

Z : Tổng giá thành sản phẩm

Ddk : Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Dck : Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Do vậy giữa chi phí và giá thành luôn có mối quan hệ mật thiết, được thể hiện qua các khía cạnh sau:

- Xác định và tập hợp chi phí đúng đắn là tiền đề cho việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản xuất

- Mọi chi phí hợp lý phát sinh liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ đều nằm trong giá thành sản phẩm

- Nói đến chi phí là nói đến toàn bộ các hao phí trong một thời kỳ còn nóiđến giá thành sản phẩm là xem xét chi phí trong mối quan hệ đến khối lượng sảnphẩm sản xuất đã thực sự hoàn thành Do vậy, luôn có mối quan hệ tương ứng giữachi phí sản xuất và lượng sản phẩm hoàn thành

- Đối với những doanh nghiệp có sản phẩm dở dang, giữa chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm có thể có sự khác nhau về mặt lượng Chi phí sản xuất liên quanđến sản phẩm dở dang cuối kỳ, còn giá thành sản phẩm liên quan đến sản phẩm dởdang đầu kỳ Do đó, khi xác định giá thành phải tính đến chi phí dở dang đầu kỳ vàcuối kỳ

1.5.2.2 Các chuẩn mực kế toán và chế độ chính sách về công tác hoạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ván ép An Phú

1 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 25/03/2010 và các thông tư200/2014/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộtài chính Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành hệ thống chế độ kếtoán doanh nghiệp

2 Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC về ban hành Chế độ quản lý, sử dụng vàtrích khấu hao tài sản cố định của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 12 tháng 12 năm 2003

3 Công văn số 4422 TC/PC của Bộ Tài chính ngày 14/4/2005 về việc tiêuchuẩn công nhận tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định

4 Thông tư số 200/2014/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện chế độ phụcấp độc hại, nguy hiểm theo nghị định số 205/2014/NĐ-CP

5 Thông tư số 200/2014/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện phụ cấp lưuđộng theo nghị định 205/2014/NĐ-CP

6 Thông tư số 200/2014/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn phương pháp xây dựngđịnh mức lao động theo nghị định 206/2004/NĐ-CP

7 Thông tư số 200/2014/TT-BLĐTBXH ngày 14/09/2006: Hướng dẫn chế

độ tiền lương, thưởng, chế độ trách nhiệm

8 Nghị định 94/2006/NĐ-CP ngày 07-09-2006 về việc điều chỉnh mứclương tối thiểu chung

9 Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” được ban hành theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc quy định

và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá trịhàng tồn kho làm cơ sở kế toán và lập các báo cáo tài chính

10 Chuẩn mực số 03 “Tài sản cố định hữu Sơ đồ” được ban hành theo quyếtđịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việcquy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với TSCĐ hữu

- Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao vật tư, kết quả thực hiện dựtoán phục vụ quản lý sản xuất

- Tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời giá thành đơn vị

- Kiểm tra tình Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ giảm giá thành

- Xác định kết quả hạch toán của từng bộ phận sản xuất của toàn doanhnghiệp

1.5.2.3.2 Nhiệm vụ

Đối với mọi doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu.Việc xác định lợi nhuận phải căn cứ vào doanh thu và hao phí sản xuất, tiêu thụ sảnphẩm (giá thành toàn bộ) Sự lựa chọn cơ bản cho tối đa hóa lợi nhuận luôn là giảmchi phí đến mức tối thiểu bằng cách loại trừ các chi phí sản xuất không cần thiết.Đây chính là vấn đề quản lý chi phí và giá thành sản xuất Muốn quản lý tốt chi phí

và giá thành sản xuất phải dựa trên cơ sở số liệu chính xác do bộ phận kế toán cungcấp để tiến hành tính toán, phân tích

Để tính toán, tập hợp chi phí và xác định giá thành một cách chính xác, khoa học, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý sản xuất trong doanh nghiệp, bộ phận kế toán chi phí và giá thành phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khaithường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đốitượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoảnmục giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tàichính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ởdoanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoahọc, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳhoàn thành một cách đầy đủ và chính xác

1.5.2.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.5.2.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợpchi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầutiên trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất Thực chất của việc xác địnhđối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí (phânxưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, bộ phận chức năng) hoặc đối tượngchịu phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại hoặc chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng,hạng mục công trình )

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cần phải căn cứ vào đặc điểm tổchức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lýcũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể

b Đối tượng tính giá thành.

Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà chi phí vật chấtđược doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm xác định haophí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả sản xuất kinh doanh

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xácđịnh là đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thìtừng loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ sản

xuất sản phẩm giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuốicùng của giai đoạn công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình sản xuất côngnghệ và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm ở từnggiai đoạn công nghệ và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng vàcũng có thể là sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh.

Các đối tượng tính giá thành có thể là: chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng, hạng mục công trình

1.5.2.4.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí

a Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này được áp dụng cho trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí, do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu phí nên đảm bảo độ chính xác cao

b Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp

Phương pháp này áp dụng cho trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được.Trong quá trình đó phải tập trung cho nhiều đối tượng, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:

- Xác định hệ số phân bổ:

Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ

(1-4)Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ

- Chi phí phân bổ cho từng đối tượng:

Chi phí phân bổ

cho từng đối tượng =

Tiêu chuẩn phân bổ cho

1.5.2.4.3 Phương pháp tính giá thành

a Tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp)

Áp dụng trong những doanh nghiệp thuộc loại Sơ đồ sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kì ngắn, số lượng sản phẩm dở dang không có hoặc không đáng kể Lúc đó, đối tượng hạch toán chi phí trùng với đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành Phương pháp trên được thể hiện qua công thức 1-1 và công thức:

Zđv SP = Tổng giá thành SP (1-6)

Sản lượng SP hoàn thành

b Tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí

Áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thựchiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ.Đối tượng hạch toán chi

phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phậnsản xuất.Còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.Giá thành sản phẩmđược xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các đối tượng hạch toán chi phítạo nên sản phẩm hoàn chỉnh.

Một sản phẩm hoàn thành có n chi tiết (bộ phận)

Tổng giá

thành chi tiết i =

CP SX dở dangđầu kỳ chi tiết i +

CP SX phát sinh trong kỳ chi tiết i -

CP SX dở dang cuối kỳ chi tiết i

(1-7)

Số lượng chi tiết i hoàn thành (i =1 n)

Zđv SP

hoàn thành =

Zđv SPchi tiết 1 +

Zđv SPchi tiết 2 + +

Zđv SPchi tiết n (1-9)

c Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Áp dụng trong những doanh nghiệp trong cùng quá trình sản xuất cùng sửdụng các yếu tố đầu vào như nhau nhưng lại sản xuất ra các sản phẩm khác nhau vềchất lượng, quy cách mà ngay từ đầu không thể hạch toán chi tiết chi phí cho từngsản phẩm.Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này có đặc điểm là đối tượng hạchtoán chi phí ứng với nhiều đối tượng tính giá thành

+ Tính giá thành sản phẩm khác thông qua giá thành sản phẩm tiêu chuẩn:

Zđv SP loại i = Zđv SP tiêu chuẩn X Hệ số quy đổi SP loại i (1-12)

Cách này có ưu điểm tính nhanh không phức tạp Nhưng không cho ta biết được tổng giá thành sản phẩm từng loại, giá thành đơn vị từng loại sản phẩm theo khoản mục

Cách 2:

+ Quy đổi sản phẩm khác về sản phẩm tiêu chuẩn

+ Phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo từng khoản mục:

(1-13)Tổng số SP tiêu chuẩn

+ Tổng hợp chi phí sản xuất phân bổ cho từng sản phẩm, tính được tổng giá thành từng sản phẩm

+ Tính giá thành đơn vị sản phẩm của từng loại:

Zđv từng loại SP = Tổng giá thành từng loại SP (1-14)

Số lượng SP hoàn thành từng loạiCách này khắc phục được nhược điểm trên nhưng việc tính toán quá phức tạp

d Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng trong doanh nghiệp mà quá trình sản xuất cùng sửdụng các yếu tố đầu vào nhưng lại sản xuất ra các sản phẩm khác nhau nhưng khôngthể quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn Kế toán căn cứ vào giá thành đơn vị kế hoạch từngloại sản phẩm và kết quả sản xuất hoàn thành để tính ra tổng giá thành kế hoạch, cuối

kỳ kế toán căn cứ vào giá thành thực tế để tính giá thành đơn vị từng loại sản phẩm

e Tính giá thành theo phương pháp loại trừ.

Áp dụng trong những doanh nghiệp trong cùng một quy trình sản xuất, sản xuất ra 2 loại sản phẩm là sản phẩm chính (đối tượng tính giá thành) và sản phẩm phụ Do đó để tính giá thành của sản phẩm chính, phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ.Tổng giá

thành SP

chính

=

Giá trị SP chính dở dang đầu kì

+

Tổng chi phí sản xuất phátsinh trong kì

-Giá trị SP chính dở dang cuối kì

-Giá trị

SP phụ thu hồi

(1-16)

Zđv SP chính = Tổng giá thành SP chính (1-17)

Số lượng SP chính hoàn thành

f Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng.

Áp dụng trong những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng củakhách hàng Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong đơn đặt hàng,

do đó doanh nghiệp chỉ tính giá thành cho những đơn đặt hàng hoàn thành

Tổng giá thành

Tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Tổng chi phí sản xuất phát sinh tăng trong kỳ (1-18)

g Tính giá thành theo phương pháp phân bước

Áp dụng trong những doanh nghiệp mà sản phẩm hoàn thành qua nhiều giaiđoạn chế biến, trong quy trình công nghệ có bước chế biến cuối cùng là sản phẩmhoàn thành Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ, từngphân xưởng còn đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm (BTP) trong từnggiai đoạn hoặc sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng

Cách 1: Tính giá thành theo phương pháp phân bước (kết chuyển tuần tự).

Giả sử trong doanh nghiệp có n giai đoạn chế biến

Chi phí

Chi phí chếbiến bước 1 -

Giá trị BTP dở

Giá thành BTP bước 1 (1-20)

Giá thành

Chi phí chế biến bước 2 -

Giá trị BTP dở

Giá thành BTP bước 2 (1-21)

Giá thành BTP

bước (n-1) + Chi phí chế biến bước n

-Giá trị bán thành phẩm dở dang

Giá thành sảnphẩm hoàn

+

Chi phí chếbiến bước 1tính vào TP

+

Chi phí chếbiến bước 2tính vào TP

+ +

Chi phí chếbiến bước

n tính vào TP

(1-23)

h Tính giá thành theo phương pháp định mức

Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động vật tư hiện hành và dự toán

về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm Đồng thời hạch toán riêng chi phí phát sinh thực tế để theo dõi các thay đổi chênh lệch so với định mức Từ đó tiến hành xác định giá thành thực tế của sản phẩm

cấp thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ kịp thời, trung thực, phát huyđược vai trò kiểm tra tính Sơ đồ thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.

Kỳ tính giá thành gồm kỳ tính giá thành tháng, quý, năm Để xác định kỳtính giá thành có thể căn cứ vào một số yếu tố như: loại Sơ đồ sản xuất sản phẩm,đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm

1.5.2.4.5 Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang phải dựa trên đánh giá hợp lý chi phí liên quanđến sản phẩm làm dở Có thể lựa chọn các phương pháp sau:

- Đánh giá theo chi phí vật liệu chính

- Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đánh giá theo mức độ hoàn thành

- Đánh giá theo chi phí định mức

1.5.2.4.6 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vàođặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuynhiên, có thể khái quát việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo trình tự sau:

- Tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu phí

- Tính toán, phân bổ lao vụ, dịch vụ sản xuất phụ cho từng đối tượng

- Tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh gián tiếp cho các đối tượng

- Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Tính và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành

1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách tại công ty

Sơ đồ 1.5:Hình thức kế toán được áp dụng trong Công ty TNHH ván ép An Phú

Báo cáo tài chính

Chú thích :

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu

Theo sơ đồ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ trước hết được phảnánh theo thứ tự thời gian vào sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung,

kế toán ghi các nghiệp vụ kính tế phát sinh vào sổ cái theo từng đối tượng kế toán.Trình tự ghi sổ theo sơ đồ thức này như sau:

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán ghi các số kiệu vào sổnhật ký chung Sau đó, căn cứ số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào các tàikhoản phù hợp trên sổ cái Các số liệu liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũngđược đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chi tiết tương ứng

- Cuối tháng, quý, năm cộng các số liệu trên sổ cái, tính số dư lập bảng cânđối số phát sinh Các số liệu trên sổ kế toán chi tiết cũng được tổng hợp để lập racác bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu trên sau khi kiểm tra thấy khớp dùng được sửdụng để lập các báo cáo kế toán

- Công ty hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

-Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình Sơ đồ tài sản, vốnchủ sở hữu và công nợ cũng như tình Sơ đồ tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳcủa doanh nghiệp

- Việc lập các báo cáo tài chính thuộc trách nhiệm của kế toán

- Các báo cáo tài chính được lập vào cuối mỗi quý, có lũy kế nửa năm, 9tháng đầu năm và cả năm Báo cáo tài chính của công ty bao gồm các loại sau: bảngcân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyếtminh báo cáo tài chính Các báo cáo này được kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

để gửi lên Bộ để báo cáo Các báo cáo tài chính được gửi lên cơ quan tài chính, cụcthuế, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh để báo cáo Việc lập báo cáotài chính không chỉ nhằm mục đích phục vụ nhu cầu quản lý của Công ty và Nhànước mà còn cung cấp thông tin cơ bản cho các đối tượng sử dụng khác như côngnhân viên trong Công ty, ngân hàng, khách hàng và các nhà cung cấp

Niên độ kế toán

Áp dụng theo năm kế toán trùng với năm dương lịch từ 01/01 hàngnăm đến 31/12 hàng năm

- Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty, tài khoản kế toán dùng để phânloại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thốngtài khoản kế toán là bảng kê các tài khoản kế toán dùng cho đơn vị kế toán Hệthống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp được ban hànhtheo thông tư 200/2014/TT-BTC 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

1.5.4 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

1.5.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vậtliệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật kết cấu lên sản phẩm của như: gỗ,đạm, formalin, bột sắn…

+TK 133: thuế VAT được khấu trừ

+TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết cấu tài khoản NVL trực tiếp như sau:

TK 111, 112,331 TK 621 TK 632

TK 152

Trị giá NVL mua ngoài dùng

Hoàn thành Giá thành thực tế sản phẩm

Giá trị NVL xuất dùng Trực tiếp cho sản xuất

Trực tiếp tại kho

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.5.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và cả trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân

+ TK 334: Phải trả công nhân viên

+ TK 338: Các khoản trích theo lương theo quy định

+TK 355: Chi phí phải trả

+TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có thể khái quát quy trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:

TK 334,338 TK 622 TK 632

TK 335

Tiền lương và các khoản trích

Hoàn thành Giá thành thực tế sản phẩm

Trích trước tiền lương nghỉ lương cho CN trực tiếp SX

Phép của công nhân

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chí phí nhân công trực tiếp

1.5.4.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp phát sinh trong phạm vi phân xưởng như:

-Chi phí nhân viên phân xưởng: lương chính, lương phụ, phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng

-Chi phí vật liệu: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng

cụ thuộc phân xưởng sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+Sổ chi tiết tài khoản

Các tài khoản được sử dụng

+TK 111: Tiền mặt

+TK 112: Tiền gửi Ngân hàng

+TK 334: Phải trả công nhân viên

+TK 338: Các khoản trích theo lương

+ TK 214: Khấu hao TSCĐ

+ TK 152: Nguyên vật liệu

+ TK 153: CCDC

Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành lập bảng phân

bổ chi phí sản xuất chung theo công thức:

Hệ số phân bổ chi

phí sản xuất chung =

Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

(1-25)Tổng tiêu thức phân bổ

lương cho quản lý PX

Dùng cho PX SX

TK 214

Trích khấu hao TSCĐ Dùng cho PX SX

(1-26)

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN

1 Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty

Quy trình công nghệ chế biến gỗ tại Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú là quy trình công nghệ phức tạp gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định Bán thành phẩm của bước trước là đối tượng trực tiếp của bước sau Sản phẩm cuối cùng là sản phẩm hoàn chỉnh bên giao cho khách hàng Việc sản xuất chủ yếu dựa vào hợp đồng ký kết với khách hàng nên chủng loại đa dạng, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ Trong một chu kỳ hoạch toán công ty có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm theo các đơn đặt hàng khác nhau

Các sản phẩm chính của Công ty là các loại gỗ ván ép như sản phẩm gỗ:G15AB,GV08B, GV8.0T, VE5.2, Nguồn nguyên liệu chính để sản xuất là gỗ dán,

gỗ lạng, ván ép bao gồm nhiều loại khác nhau phục vụ theo từng yêu cầu của đơnđặt hàng

2 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành

Xuất phát từ các đặc điểm đó, đối tượng hoạch toán chi phí được xác định làcác loại sản phẩm gỗ ván ép Các chi phí liên quan trực tiếp đến các loại sản phẩm

đó như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp khi phát sinhđược tập hợp theo từng sản phẩm riêng Do đặc thù đối tượng xác định chi phí vàtính giá thành sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp

An Phú có qui trình công nghệ tương đồng nhưng đưa ra các sản phẩm khác nhau

về quy cách tính chất nên công ty thực hiện tập hợp chi phí và xác định giá thànhtheo phương pháp giản đơn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính trực tiếpcho từng sản phẩm, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đượcxác định căn cứ vào khối lượng nguyên liệu xuất dùng cho từng sản phẩm

Công thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i :

∑NVL xuất dùng trong kì Chi phí NCTTi = Hi × ∑ Chi phí NCCTT

Chi phí SXC = Hi × ∑ Chi phí SXC

3 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất đặc biệt trongđiều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh hiện nay Mặt khác chi phí sản xuất lạibao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhua do đó để quản lý hách toánmột các có hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổnghợp chi phí sản xuất ở Công ty được hạch toán thành các khoản mục như sau:

 Chi phí NVL được theo dõi trên tài khoản 621.1 (Chi phí NVL trực tiếp), tàikhoản 621.2 ( Chi phí NVL phụ)

Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất bao gồm toàn bộ chi phí NVL sử dụngcho sản xuất gỗ và được tập hợp cho từng loại sản phẩm gỗ ván ép

- NVL chính: Gỗ tròn, bột sắn, đạm, formanlin

- NVL phụ: keo, phụ gia, phenol

- NVL được theo dõi ở TK 152.1

Chi phí nhân công sản xuất được theo dõi trên TK 622

Bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phải trả cho người lao động thamgia vào quá trình sản xuất trong đó có cả tiền lương, các khoản trả cho người laođộng tham gia vào quá trình sản xuất trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung được theo dõi trên TK 627

- Chi phí dịch vụ mua ngoài theo dõi trên TK 627.7

- Chi phí khấu hao tài sản cố định theo dõi trên TK 627.2

Chi phí NCTT và chi phí SXC được tập hợp chung cho các loại sản phẩmsau đó mới phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tỷ trọng chi phí NVLTT

4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mô Sơ đồ vận động chi phí của Công ty

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty với số lượng các nghiệp vụ phátsinh nhiều và thường xuyên, liên tục, yêu cầu của công tác quản lý là phải cung ứngthông tin tình Sơ đồ hiện có, sự biến động tăng giảm của vật liệu một cách kịp thời,cập nhật với độ chính xác cao nên Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp AnPhú đã tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Hiện nay có phương pháp được áp dụng tai công ty đó là:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: áp dụng tính chi phí NVL

- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp: áp dụng tính chi phí NCTT và chi phí SXC

Các chi phí sản xuất sản phẩm

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí sản xuất dở dang

Doanh thu bán hàng

Tiêuthụ

(-)

(-)

Sp chưa hoàn thành

Sơ đồ 2.1: Mô hình vận động chi phí trong công ty

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH An Phú

2.2.2.1.Kế toán chi phí NVLTT

Trình tự ghi sổ của kế toán chi phí NVL trực tiếp

Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp

+ Chứng từ sử dụng: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng kiểm kêvật tư

+ Sổ kế toán sử dụng: Sổ NKC; Sổ chi tiết TK 621, 152; Sổ cái TK 621, TK152

Định kỳ 10 ngày một lần, thủ kho mang các chứng từ (phiếu nhập, phiếuxuất) giao cho kế toán vật tư Sau khi tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kếtoán vật tư tổng hợp và phân loại ghi vào sổ chi tiết vật liệu theo từng lại vật liệu cụthể ( gỗ bồ đề hoặc gỗ keo, đạm, formalin 37%, bột sắn), chi tiết cho từng lần nhập,xuất Sau đó kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào

số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 621, 152

Do điều kiện và thời gian có hạn, luận văn tốt nghiệp nghiên cứu trọng tâm

là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHHchế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú trong tháng 03 năm 2015

- Phiếu đề nghị lĩnh vật tư

- Phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất

- Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết TK 152,621

- Sổ NKC

- Sổ cái TK 152,621

* VD 1 nghiệp vụ liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm như sau:

Ngày 04/03/2015, căn cứ vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư số 30,xuất khonguyên liệu sản xuất 1220×2440×8 (GV08.0T) theo phiếu XK số 33:

+ Gỗ keo : 304,82 m3 đơn giá 1.500.000 đồng/m3

+ Formalin 37%: 11.398 kg đơn giá 4.600 đồng/kg

+ Đạm: 6.625 kg đơn giá 6.748 đồng/kg

Căn cứ vào phiếu xuất kho số 9, kế toán vật liệu tiến hành ghi chép và phảnánh vào sổ chi tiết tài khoản 152.1 – Nguyên liệu, vật liệu chính ( mở chi tiết chocác vật tư: Gỗ bồ đề - Gỗ tròn ( gỗ keo), fomalin 37%, đạm, bột sắn), đồng thời kếtoán vật tư phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho xác định được chi phí nguyên vật liệutrực tiếp,số liệu về chi phí NVL sẽ được tập hợp trực tiếp trên sổ cái TK 621 tháng03/2015, định khoản:

Nợ TK 621.1: 554.366.300

Có TK 152.1: : 554.366.300

Kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào sốliệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 621, 152

Côn g ty TNHH chế biến gỗ & ván ép cao cấp An Phú Mẫu số: S03a-DNN

Thị trấn Quốc Oai - Huyện Quốc Oai - HN (Ban hành theo Thông tư số

- Họ và tên người lĩnh: ông Chinh, ông Tỉu Địa chỉ ( bộ phận): Tổ bóc

- Lý do xuất kho : Xuất nguyên liệu sản xuất 1230×2440×8 (GV8.0T)

T

ĐVT

chúTheo LSX Thực xuất

Hà nội, ngày 04 tháng 03 năm 2015

Xưởng sản xuất Người nhận hàng Thủ kho Người lập phiếu

Biểu 2.1: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư