- Chính sách giảm thiểu biên chế.
3.2.3. Giải pháp về sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển
3.2.3.1. Giải pháp về việc cân đối cơ cấu nội dung nguồn vốn đầu tư phát triển.
Cơ cấu nguồn vốn đầu tư phát triển cần được triển khai một cách cân đối và hài hoà hơn. Cụ thể tỷ lệ nguồn vốn đầu tư phát triển dành cho Nguồn nhân lực cần được tăng cường, quy mô vốn đầu tư cho đào tạo lao động, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên công ty cần được tăng cường, bên cạnh đó là những chính sách trợ cấp lương thưởng xứng đáng cho nhân viên cần được triển khai, chế độ bảo hiểm cho người lao động, đặc biệt là lao động hầm lò cần được triển khai một cách thật hiệu quả.
Quy mô vốn đầu tư cho hoạt động Marketing và đầu tư vào hàng tồn kho, dự trữ cũng cần được
Thứ nhất: Giải pháp về đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng
Đối với Công ty lượng vốn đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng chủ yếu là cho đầu tư nâng cấp hệ thống hầm, lò, mỏ, chợ. Đây đều là những dự án có quy mô lớn và trực tiếp tác động tới sản lượng khai thác của công ty. Giải pháp để sử dụng hiệu quả nguồn vốn này chính là đảm bảo quá trình giải ngân vốn cho các giai đoạn đầu tư, tránh chậm trễ gây nên lãng phí và thiệt hại lớn. Công trình nào xong lập tức phải có kế hoạch đưa vào sử dụng để công trình phát huy tác dụng. Các biện pháp cụ thể có thể thực hiện như:
- Lập kế hoạch thực hiện công việc đầu tư một cách chi tiết, từ đó hình thành kế hoạch giải ngân vốn phù hợp. Để thực hiện đúng như kế hoạch công ty cần phải chuẩn bị sẵn nguồn vốn đủ và kịp thời.
- Thực hiện đầu tư từng phần đối với các dự án lớn. Khi lập kế hoạch các dự án này có thể chia ra thành nhiều giai đoạn nhỏ, mỗi giai đoạn hoàn thành sẽ có những kết quả có thể đưa vào sử dụng để tạo ra sản phẩm mang lại doanh thu cho công ty ngay lập tức. Điều này sẽ tránh cho nguồn vốn đầu tư lớn của công ty nằm chết trong dự án. Lợi nhuận có được từ phần kết quả đầu tư sẽ được lấy để tiếp tục đầu tư những giai đoạn tiếp theo. Tránh hoặc giảm lượng vốn mà công ty phải đi huy động bên ngoài.
Thứ hai: Giải pháp về hoạt động đầu tư mua sắm trang thiết bị
Đây là nội dung chiếm lượng vốn lớn nhất trong cơ cấu vốn đầu tư tại Công ty. Vốn đầu tư vào máy móc thiết bị chủ yếu cho các hoạt động như mua sắm, lắp đặt máy móc thiết bị, bảo dưỡng sửa chữa các máy móc hiện có.Để nguồn vốn này được sử dụng có hiệu quả hơn nữa, một số giải pháp cụ thể như sau:
- Các phòng ban trong công ty cần phải có một kế hoạch rõ ràng cho từng chủng loại máy móc. Liên tục kiểm tra các loại máy móc, thiết bị đang sử dụng, đưa ra kế hoạch sửa chữa, bảo trì.
- Hoạt động mua sắm thiết bị, máy móc được thực hiện hầu hết bằng việc đưa ra các gói thầu mua sắm. Đối với hoạt động này công ty cần trực tiếp khảo sát thị trường, có những chuyên viên nắm vững kĩ thuật, công nghệ hoặc thuê tư vấn có kỹ năng để lựa
chọn nhà thầu chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý nhất để tránh việc sai sót khi mua hàng hóa về không tương thích với dây chuyền sản xuất hiện có.
- Luôn đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại,tiên tiến nhất. Trong thời đại mở cửa thị trường, quá trình hội nhập với thị trường quốc tế ngày càng được mở rộng, cùng với đó là công nghệ thông tin truyền thông đưa chúng ta đến gần hơn với các sản phẩm quốc tế. Do đó công ty có thể chủ động tìm hiểu và cập nhật những sản phẩm tiên tiến nhất khi mà các thiết bị máy móc cũ đã khấu hao hết cần phải thay thế. Thay thế bằng những thiết bị hiện đại sẽ góp phần nâng cao tính cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Với những giai đoạn hoạt động sản xuất mà số lượng trang thiết bị, máy móc không thể đáp ứng đủ thì có thể thuê máy móc thiết bị để làm việc. Một mặt vừa đảm bảo thời gian mặt khác tránh được việc mua sắm nhiều khi thi công xây dựng nhiều dự án nhưng lại dư thừa máy móc thiết khi chỉ có ít dự án được triển khai. Việc ứ đọng vốn trong máy móc thiết bị sẽ làm mất chi phí cơ hội của nguồn vốn. Do đó thuê máy móc thiết bị sẽ là giải pháp khá hiệu quả để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh.
3.2.3.3. Giải pháp về đầu tư phát triển nguồn nhân lực
Trong điều kiện nước ta nói chung, Công ty Cổ phần Than Hà Lầm nói riêng ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới; vấn đề xây dựng nguồn nhân lực, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao, có cơ cấu phù hợp, đáp ứng được yêu cầu phát triển là một trong những vấn đề trọng tâm, có tính tiên quyết cần phải tập trung lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt. Công ty đã tự thấy được đầu tư vào nhân lực là vô cùng quan trọng, vốn đầu tư vào nội dung này cũng tăng lên hằng năm. Tuy nhiên để đạt được hiệu quả cao hơn nữa, cần có những giải pháp đầu tư cụ thể từ kỹ năng chuyên môn cho đến đời sống người lao động:
Thứ nhất: Cần có chính sách đào tạo cán bộ công nhân viên hằng năm nhằm đáp ứng với tốc độ phát triển của nền kinh tế. Không những nâng cao trình độ chuyên môn mà còn trình độ ngoại ngữ, tin học...Đặc biệt chú trọng đào tạo cán bộ nhân viên có trình độ cao về kỹ năng quản lý, vận hành thiết bị và đào tạo nhân viên theo từng cấp độ phù hợp
với lộ trình phát triển của nhân viên. Đội ngũ quản lý có năng lực cử đi đào tạo chuyên sâu ở các trường đại học trong và ngoài nước để nâng cao trình độ lãnh đạo.
Thứ hai: Công tác tuyển dụng cần vận dụng triệt để nội dung của các chiến lược quy hoạch trung và dài hạn của Công ty Than Hà Lầm và Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam để có kế hoạch tuyển dụng hợp lý. Bên cạnh đó cần phải tuyên truyền,thu hút nguồn lao động có trình độ cao đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty. Kế hoạch tuyển dụng phải kịp thời, linh hoạt khi mà chiến lươc kinh doanh có nhiều thay đổi như hiện nay.
Thứ ba: Đề ra những chính sách ưu đãi khen ngợi, tặng thưởng xứng đáng cho người lao động tốt, có thành tích trong các hoạt động. Mở ra các phong trào thi đua cấp công ty, cấp tổ đội để người lao động hăng say lằm việc, đạt thành tích cao.
Thứ tư: Đảm bảo an toàn lao động cho công nhân viên. Đầu tư vào các trang thiết bị bảo hộ lao động đối với những nhân viên thi công ở công trường, đặc biệt là những công nhân làm việc trực tiếp trong hầm lò, ngoài ra cũng cần cải thiện các hệ thống vệ sinh, ăn uống, phòng cháy chữa cháy….tại các dự án đang triển khai.
Thứ năm: Công ty cần có những hoạt động kiểm tra, khảo sát định kỳ đối với những lao động đang làm việc tại công ty. Giữ lại các lao động đủ trình độ, sắp xếp lại cơ cấu lao động hợp lý để phát huy tốt nhất khả năng làm việc của lao động, kiên quyết loại bỏ các lao động ý thức kém, chuyên môn yếu.
3.2.3.3. Giải pháp về đầu tư cho khoa học công nghệ
Việc đầu tư cho máy móc thiết bị phải đi liền với hoạt động đầu tư cho khoa học công nghệ. Mỗi tiến bộ công nghệ nếu được vận dụng tốt sẽ tạo ra được sản phẩm tốt giàu tính cạnh tranh. Một số giải pháp Công ty cổ phần Than Hà Lầm có thể nâng cao hiệu quả đầu tư cho công nghệ như sau:
Thứ nhất: Tăng cường nguồn vốn đầu tư vào lĩnh vực này nhằm mục đích nghiên cứu: Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu tiếp cận công nghệ mới hiện đại tiên tiến, đề xuất các ý tưởng, giải pháp, biện pháp, sáng kiến tháo gỡ khó khăn, nâng cao chất lượng công
việc, khai thác có hiệu quả máy móc thiết bị sản xuất đa dạng phong phú có chất lượng cao, giá trị cao. Tập trung đầu tư vào công nghệ sơ chế và xử lý, phân loại than khai thác. Đặt mục tiêu hàng đầu là nâng cao chất lượng sản phẩm than trước khi tiêu thụ.
Thứ hai: Trong công việc tìm kiếm, nghiên cứu mua sắm các công nghệ của nước ngoài cần có đội ngũ tư vấn chất lượng, trình độ chuyên môn cao để thẩm định chất lượng công nghệ trước khi đưa vào áp dụng.
Thứ ba: Tuyển dụng và đào tạo lực lượng lao động có trình độ, nắm vững công nghệ, kỹ thuật : Lực lượng nòng cốt này sẽ bổ nhiệm vào các vị trí quản lý thực hiện dự án đầu tư công nghệ và nghiên cứu nhằm nâng cao, cải tiến công nghệ.
3.2.3.4. Giải pháp về đầu tư hoạt động Marketing, quảng cáo
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng gay gắt, thì việc tìm kiếm thị trường, hoạt động marketing không thể thiếu. Hiện nay những đối tác của công ty đều là những đối tác lâu năm, thiếu sự đổi mới, công ty cần đẩu mạnh đầu tư hơn nữa vào hoạt động marketing, tìm kiếm những thị trường mới để tiếp tục phát triển. Để nâng cao hiệu quả đầu tư vào hoạt động marketing, Công ty có thể thực hiện một số biện pháp:
Thứ nhất: Xây dựng và củng cố các mối quan hệ đã có. Là một công ty có bề dày
hoạt động nên việc tạo lập và xây dựng các mối quan hệ hợp tác với nhiều khách hàng ngày càng bền chặt. Có rất nhiều dự án được thực hiện dựa trên các mối quan hệ lâu dài này. Bởi vậy mà Công ty mẹ cần xây dựng các chính sách ưu tiên để phát triển mối quan hệ tốt đẹp này.
Thứ hai: Tăng cường vốn đầu tư cho hoạt động Marketing. Với vai trò ngày càng
quan trọng và là cách tiếp cận thị trường nhanh chóng, hiệu quả, công ty cần bổ sung vốn hằng năm cho hoạt động này. Do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các nguồn năng lượng khác như khí đốt, năng lượng mặt trời, nhiều sản phẩm trên thị trường càng có nhiều ưu thế nên việc đầu tư cho marketing phải diễn ra thường xuyên, liên tục.
Thứ ba: Công ty cần phải tăng cường quảng bá tên tuổi của mình bằng cách tham gia tài trợ các chương trình trên đài truyền hình, các chương trình thể thao, văn hóa, từ thiện.
Thứ tư: Công ty cũng cần phải duy trì và cải tiến các phương tiện, công cụ để giao dịch: Các công cụ này điển hình là Website của công ty cần thiết kế sao cho sinh động, và thu hút được khách hàng hơn, đặc biệt là các khách hàng nước ngoài. Internet là một trong những công cụ hữu hiệu để giới thiệu tên tuổi cũng như các sản phẩm của Công ty với thị trường trong nước và quốc tế.
3.2.3.4. Giải pháp về đầu tư vào hàng tồn kho, dự trữ.
Hàng tồn trữ đóng vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, hiệu quả; Cho phép sản xuất và mua nguyên vật liệu một cách hợp lý và kinh tế, giảm chi phí đặt hàng, vận chuyển và tồn trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thông qua hoạt động đầu tư hàng tồn trữ tại Công ty có thể thực hiện một số giải pháp sau:
Thứ nhất: Tập trung nghiên cứu chiến lược đầu tư dài hạn của công ty qua đó xây dựng kế hoạch cung ứng và dự trữ hợp lý đáp ứng được nhu cầu dài hạn của công cuộc đầu tư.
Thứ hai: Chú trọng công tác nghiên cứu thị trường cũng như xem xét biến động giá cả của các yếu tố đầu vào để có kế hoạch mua sắm. Bên cạnh đó cũng cần quan tâm nghiên cứu đến thị trường đầu ra của các thành phẩm để cung ứng sản phẩm ra thị trường đúng thời điểm.
Thứ ba: Thực hiện công tác quản trị kế toán dự trữ chặt chẽ như : Nắm giữ số lượng dự trữ :
Doanh nghiệp sử dụng các phiếu kho để ghi chép sự vận động của hàng hóa (nhập và xuất) và tính toán số lượng tồn kho
Kiểm kê: Phiếu kho cho phép nắm được hàng tồn trong kho về mặt giấy tờ, nhưng nó không thể tính được những mất mát hoặc hư hỏng ở tất cả các dạng. Để khắc phục
điều này, quy định các doanh nghiệp thực hiện kiểm kê một cách thường xuyên (kế toán), hoặc gián đoạn (ngoài kế toán). Việc kiểm kê này là cơ sở để đánh giá dự trữ được biểu thị ở bảng cân đối, cho phép nhà quản trị biết được bất cứ lúc nào về tình hình dự trữ của họ. Việc kế toán này của dự trữ là khá dễ dàng về số lượng hiện vật, nhưng có nhiều khó khăn về giá trị.
Nắm giá trị dự trữ:
Việc nắm các dự trữ về mặt giá trị là khó khăn, vì thông thường các mặt hàng nhập vào có những giá mua khác nhau. Vấn đề cần phải định giá cho chúng khi xuất kho theo giá nào. Có thể dử dụng phương pháp nhận diện hoặc phương pháp bình quân gia quyền thể thực hiẹn công tác này.