Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bia, rượu sài gòn – đồng xuân

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Phương thức toán 1.4 Xác định kết bán hàng phương pháp xác định kết bán hàng 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.5.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.5.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.5.5 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 26 1.7.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện kế toán máy 27 CHƯƠNG 2: 30 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 30 SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢU SÀI GÒN- ĐỒNG XUÂN 30 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần bia rượu Sài Gòn- Đồng Xn 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần bia rượu Sài GònĐồng Xuân 30 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 37 2.1.4 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần Bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 47 2.2.1 Đặc điểm chung sản phẩm thị trường tiêu thụ công ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 47 2.2.2 Thực trạng phương thức bán hàng phương thức toán 47 2.2.3 Thực trạng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.4 Thực trạng kế toán giá vốn hàng xuất bán 65 2.2.5 Thực trạng kế toán Chi phí bán hàng chi phí QLDN 69 2.2.6 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 82 CHƯƠNG 3: 87 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢU SÀI GÒN- ĐỒNG XUÂN 87 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 87 3.1.1 Ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 87 SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 91 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 93 3.2.1 Yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 93 3.2.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 93 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN TSCĐ CP QLDN CPBH Thuế GTGT PPKKTX PPKKĐK BHXH BHYT KPCĐ BHTN SXKD K/C KHTSCĐ NGK VLSPHH NM TTĐB TNDN Doanh nghiệp Tài sản cố định Chi phí Quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Thuế giá trị gia tăng Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kiểm kê định kỳ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng dồn Bảo hiểm thất nghiệp Sản xuất kinh doanh Kết chuyển Khấu hao tài sản cố định Nước giải khát Vật liệu sản phẩm hàng hóa Nhà máy Tiêu thụ đặc biệt Thu nhập doanh nghiệp SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán bán hàng trực tiếp cho khách hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán hàng thu ngoại tệ Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán trả lương cho nhân viên sản phẩm, hàng hóa Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn đổi hàng Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu khoản làm giảm trừ doanh thu: Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu phản ánh giá vốn hàng xuất bán kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên: Sơ đồ 1.11: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu hàng gửi bán * Sơ đồ 1.13:Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu phản ánh giá vốn hàng xuất bán kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.14: Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí bán hàng: Sơ đồ 1.15: Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến CPQLDN Sơ đồ 1.16: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất cồn Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất bia Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất rượu Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy công ty SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.5: Tổ chức máy kế tốn cơng ty *Sơ đồ 2.6: kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán bán hàng công ty SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện nay, xu hướng tồn cầu hóa kinh tế giới ngày phát triển mạnh mẽ, thị trường tiêu thụ khơng riêng nước Xu hướng toàn cầu hóa kinh tế khiến mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm vốn có để đạt hiệu kinh tế cao nhất, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh phương thức thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Do đó, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thiết thực giúp doanh nghiệp có thơng tin đầy đủ, kịp thời xác để đưa định đắn, mà giúp Nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế vĩ mô Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế từ tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân, em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân” để nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu Nhằm mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xn, từ đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đối tượng nghiên cứu luận văn tập trung nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận thực tiễn Phạm vi nghiên cứu + Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xn + Trụ sở chính: Thị trấn Thanh Ba – huyện Thanh Ba – tỉnh Phú Thọ + Địa chỉ: Km cao tốc Thăng Long – Nội Bài, xã Quang Minh, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội + Tel: 0210 3885 604 + Website: www.dolico.com.vn Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp vật biện chứng + Phương pháp so sánh đối chiếu thống kê + Phương pháp vấn điều tra Kết cấu luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH bán hàng Cơng ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xn Trong q trình thực tập cơng ty, quan tâm giúp đỡ anh chị phòng Tài – Kế tốn, thầy khoa Kế toán đặc biệt hướng dẫn tận tình GS.TS Ngơ Thế Chi, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, với trình độ chun mơn kinh nghiệm hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy, giáo để luận văn tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 10 SV: PHẠM THÁI ANH LỚP: CQ50/21.01 so với khách hàng mua lẻ Khi đối tượng mua sản phẩm cơng ty bán có lãi nhiều so với đối tượng mua với giá bán lẻ, từ khuyến khích đối tượng việc mua sản phẩm công ty Công ty cổ phần Bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân áp dụng giá bán buôn với sản phẩm bia bia Mêbeco Giá bán lẻ bia 8.500 đồng/ lít, giá bán bn 8000 đồng/ lít Với bia Mebeco, giá bán lẻ 6300 đồng/ lít, giá bán bn 6100 đồng/ lít Về hình thức tốn: Khách hàng mua sản phẩm công ty cổ phần Bia rượu Sài Gòn- Đồng Xn tốn tiền hàng toán chậm tùy theo thỏa thuận hợp đồng Việc trả sau thường áp dụng với đối tượng khách hàng bạn hàng lâu năm có uy tín Trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…Nếu khách hàng trả chậm thời gian dài phải chịu khoản lãi trả chậm Khoản lãi ghi vào thu nhập khác kỳ.Với khách hàng quen thuộc, có uy tín việc khách hàng tốn sau khơng phải trả lãi Việc áp dụng hình thức tốn giúp cơng ty tăng khối lượng tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng….mở rộng sản xuất, góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty - Ưu điểm thứ tư việc hạch toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu thuần: Công ty, việc hạch toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu (mà cụ thể Hàng bán bị trả lại) thực theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14- VAS 14Doanh thu thu nhập khác điều kiện ghi nhận doanh thu, điều kiện chấp nhận hàng bán bị trả lại - Ưu điểm thứ năm việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong cơng ty, việc hạch toán CPBH CPQLDN sử dụng Tài khoản cấp cách chi tiết, rõ ràng đảm bảo cho việc hạch tốn dễ dàng, nhanh chóng, tăng hiệu làm việc, tránh sai sót kế toán - Ưu điểm thứ sáu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tính tốn cung cấp thơng tin cách kịp thời cho quan thuế, cho ngân hàng cho Ban lãnh đạo Công ty để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hành Việt Nam Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trình bày việc tổ chức kế tốn Cơng ty tồn cần khắc phục hồn thiện sau: - Thứ nhất, cấu máy kế tốn: phòng kế tốn Cơng ty nhà máy rượu nhà máy bia có người: gồm kế toán trưởng bốn kế toán viên nhà máy Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán máy phần mềm hỗ trợ kê khai thuế cơng việc kế tốn viên khơng Tuy nhiên, xem xét đến phân cơng phân nhiệm máy kế tốn, thấy chưa thực hợp lý Có nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán lớn quan trọng: kế toán vật tư, kế toán chi phí- giá thành kế tốn bán hàng…Nếu Cơng ty xem xét phân cơng lại nhiệm vụ kế toán cho nhân viên cho đồng hợp lý chắn hiệu làm việc máy kế tốn nâng cao - Thứ hai Công ty không thực sách “Giảm giá hàng bán”: Mặc dù khoản giảm trừ doanh thu đương nhiên không doanh nghiệp mong muốn, nhiên, có hai mặt Đơi khoản giảm trừ doanh thu lại giúp cho Công ty giảm chi phí tăng khối lượng tiêu thụ Cụ thể, có chuyến hàng đưa tới cho khách hàng bị lỗi nhỏ số sản phẩm, thay phải nhận lại số hàng lỗi, vừa phải hạch toán vào “Hàng bán bị trả lại”, vừa phải chịu khoản phí vận chuyển, bốc xếp tốn kém, Cơng ty linh động chấp nhận giảm tổng số tiền tốn chuyến hàng lỗi mắc phải không nghiêm trọng khách hàng chấp nhận - Thứ ba Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: nguyên vật liệu chính, thành phẩm Công ty sản phẩm ngành sản xuất đồ uống, loại sản phẩm tương đối dễ bảo quản, khó hư hỏng, chu kỳ luân chuyển ngắn, nhanh, khối lượng hàng tồn kho thường đối mặt với nguy giá bán lên xuống thất thường Hơn nữa, cạnh tranh lĩnh vực đồ uống ngày gay gắt Vì vậy, khơng thể nói trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc làm không cần thiết với cơng ty - Thứ năm việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Ở cơng ty, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi diễn khơng thường xun: Cụ thể năm 2010 khoản khơng trích lập Mặc dù theo quan điểm nhiều nhà quản lý, việc trích lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi khơng đem lại nhiều ý nghĩa, chí ngược lại, làm ứ đọng phận vốn doanh nghiệp, đặt giả thiết có rủi ro tốn xảy ra, điều hồn tồn có khả xảy ra, mà kinh tế thị trường ngày phát triển, kéo theo mặt trái suy thối kinh tế, lạm phát,… khiến cho khơng doanh nghiệp gặp phải khó khăn, khả tốn nợ, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi giảm bớt hậu xảy ra, giúp cho Công ty chịu cú “sốc”, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty 3.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Bước vào kỉ 21, công ty dự kiến phát triển theo hướng tiếp tục đẩy mạnh sản xuất sản phẩm truyền thống đồng thời tìm kiếm chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ sản phẩm liên kết với đối tác quan trọng ngồi nước nhằm khẳng định vị cơng ty Mục tiêu công ty trở thành doanh nghiệp có quy mơ lớn, trang thiết bị đại đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh, có khả cạnh tranh chế thị trường, khẳng định phát huy thương hiệu rượu bia Sài Gòn Đồng xn… 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xn 3.3.1 u cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện kinh tế có cạnh tranh, muốn đứng vững ngày phát triển, tất yếu Công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm biện pháp quản lý tối ưu hoạt động sản xuất- kinh doanh Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế, vậy, kế toán đòi hỏi phải ln đổi mới, hồn thiện để đáp ứng tốt vai trò Theo đó, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu phải hoàn thiện Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế hoạt động bán hàng nói riêng, hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung kết lỗ- lãi từ việc kinh doanh đó, từ đưa định đắn, kịp thời xác hơn, đảm bảo hoạt động công ty an tồn, hiệu 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Hồn thiện cấu máy kế tốn:Để Bộ máy kế tốn Cơng ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ, em có kiến nghị Cơng ty thay đổi công tác phân công, phân nhiệm cho nhân viên phòng kế tốn Cụ thể giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên đảm nhiệm phần hành kế toán vật tư, kế tốn chi phí- giá thành Khi đó, cấu máy kế tốn Cơng ty sơ đồ sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty.: Như trình bày trên, Cơng ty chưa thực khoản mục “Giảm giá hàng bán” Trong đó, có sách hợp lý việc thực khoản mục đem đến cho Cơng ty nhiều điểm lợi điểm hại Vì vậy, em xin kiến nghị Cơng ty dựa vào tình hình thực tiễn kinh doanh doanh nghiệp mình, vào tiêu giá thành, giá bán ước tính, tỷ suất lợi nhuận mong muốn,… vào thực tiễn yêu cầu thị trường, mà cụ thể tham khảo sách bán hàng số doanh nghiệp khác, để từ đó, đưa sách bán hàng đắn, hợp lý Để hạch toán Giảm giá hàng bán sử dụng tài khoản 521(2)Giảm giá hàng bán Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu có liên quan đến hai tài khoản em trình bày sơ đồ chương I, mục 1.2.3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nên chương III này, em xin phép khơng trình bày lại - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không giúp cho Công ty tránh khỏi rủi ro xảy việc giảm giá trị tài sản mà góp phần nâng cao chất lượng thơng tin tài mà Bộ máy kế tốn cung cấp, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty kịp thời nắm bắt cách xác trạng tài Cơng ty mình, để từ đưa định sản xuất- kinh doanh đắn Ngoài ra, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho biện pháp hiệu để giải nhược điểm nguyên tắc giá gốc- nguyên tắc kế toán quy định chế độ kế toán Việt Nam Cụ thể, để thực trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng tài khoản 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản sau: Tài khoản 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hoàn nhập giá trị dự - Giá trị trích lập dự phòng giảm phòng giảm giá hàng tồn giá hàng tồn kho kho - Số dư: phản ánh giá trị dự - Xử lý tổn thất giảm giá phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế xảy có Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu: TK 155,… TK 632 TK 2294 Xử lý tổn thất Trích lập, trích xảy lập bổ sung Hoàn nhập Như vậy, ta thấy kết cấu trình tự kế tốn khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khơng phải q khó, khó làm để xác định khoản dự phòng cần trích lập Tham khảo Thơng tư số 228/2009/TTBTC ngày 07/12/2009, ta thấy có điểm đáng ý sau: • Thứ nhất: dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng cho nguyên vật liệu, vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho (bao gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu, lỗi mốt,…), sản phẩm dở dang,… mà giá gốc sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo hai điều kiện sau: có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Hai hàng tồn kho phải thuộc sở hữu doanh nghiệp thời điểm lập Báo cáo tài • Thứ hai: cơng thức tính mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng Lượng vật tư, hàng giảm giá vật hố tồn kho thời tư, hàng hoá điểm lập BCTC Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thực HTK = x • Thứ ba dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá Đây điểm khác quy định Việt Nam với quy định chuẩn mực kế tốn quốc tế (theo IAS, doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo nhóm hàng tồn kho) Ví dụ: Tháng 10/2002 mua 10.000 kg vật liệu A, đơn giá chưa có thuế 1.000đ/ kg, 5% thuế GTGT Ngày 31/12/2014 khóa sổ lập báo cáo tài năm đơn giá thị trường vật liệu A 700 đ/kg Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào năm 2014 10.000 * (1.000 -700) = 3.000.000 Định khoản Nợ TK 632 3.000.000 Có TK 2294 3.000.000 Giả sử 31/12/2015 Vật liệu lại chưa bán 2.000 kg đơn giá thị trường 500đ/kg Lập dự phòng giảm giá năm 2015 2000* (1.000 -500) =1.000.000 Số lập năm 2014 3.000.000 Số lập năm 2015 1.000.000 Vậy số dự phòng giảm bớt 2000.000 Định khoản : Nợ Tk 2294 2.000.000 Có TK 632 2.000.000 - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: để hạch tốn khoản Dự phòng nợ phải thu khó đòi, sử dụng tài khoản 229(3)- Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản sau: Tài khoản 2293- Dự phòng phải thu khó đòi - Hồn nhập giá trị dự - Giá trị trích lập dự phòng phải phòng phải thu khó đòi thu khó đòi - Các khoản phải thu khó - Số dư: số dự phòng phải thu khó đòi xử lý đòi lại cuối kỳ Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: TK 131 TK 635 TK 2293 Xử lý tổn thất Trích lập, trích xảy lập bổ sung Hoàn nhập Về phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập, tham khảo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, ta thấy có điểm đáng ý sau: • Thứ nhất: khoản nợ phải thu phải thoả mãn điều kiện sau: - Phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác; nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết • Thứ hai: mức trích lập dự phòng: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Cơng ty nên tiến hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cách thường xuyên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty không bị biến động đột biến tác động từ bên ngồi ảnh hưởng Ví dụ: Ngày 31/12/2014 cơng ty xác định mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập dự phòng cho năm 2015 10.000.000đ Nợ TK 642 Có TK 2293 10.000.000 10.000.000 Tháng 6/ 2015 số nợ khó đòi thực phát sinh doanh nghiệp xử lí xóa sổ số tiền 7.000.000đ Nợ TK 2293 Có TK 131 7.000.000 7.000.000 Ngày 31/12/2015 cơng ty xác định mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập cho năm 2016 12.000.000đ Nợ TK 642 Có TK 2293 12.000.000 12.000.000 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp Để giải pháp thực có hiệu đòi hỏi điều kiện định: - Chính sách vĩ mơ ổn định đồng bộ: Để chuẩn bị cho việc hội nhập kinh tế thuận lợi Hệ thống chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc kế điều quan trọng Nhà nước cần sớm tiếp tục xây dựng hồn thiện nhanh chóng để có hành lang pháp lý ổn định tài kế tốn - Về phía cơng ty: + Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế nội tiêu tài chính, cơng tác điều hành phối kết hợp cá nhân, phận doanh nghiệp, cụ thể công tác phân quyền lãnh đạo, tổ chức máy quản lý, quy chế tiêu nội bộ… Khi bố trí phòng ban chức năng, phải đảm bảo luân chuyển thông tin thông suốt phòng kế tốn phòng ban, phận cá nhân liên quan + Xây dựng hệ thống định mức kinh tế-kỹ thuật xác, khoa học phục vụ cho việc lập định mức chi phí sản xuất, làm sở phát bất hợp lý tiêu thực tế với định mức, thực tế với kế hoạch Trên số điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng Để giải pháp thực mang lại hiệu cao cần phải có nhiều điều kiện khác quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ Nhà nước, mức độ đầu tư lao động sống, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Như vậy, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng bên cạnh can thiệp Nhà nước thân cơng ty phải thực đánh giá thực trạng cơng ty để từ đưa định quản trị hợp lý, cơng ty đứng vững phát triển kinh tế KẾT LUẬN Nhìn chung, kế tốn công cụ quan trọng để quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng Là môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài cách thường xuyên liên tục, phục vụ cho nhà quản lý định tài tối ưu, kế tốn Việt Nam hình thành, phát triển bước hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ chế quản lý kinh tế Bên cạnh cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân hoàn chỉnh, đáp ứng phần yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp việc đề định kịp thời, xác Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần thiết không với nhà kế tốn mà với Giám đốc doanh nghiệp Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Cổ phần bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân Để thực phương hướng cần phải có kết hợp phòng kế tốn với phòng ban khác, cố gắng tồn thể cán công nhân viên công ty Do cần có đạo chặt chẽ từ ban Giám đốc cơng ty tới phòng ban, tổ sản xuất Do trình độ, kinh nghiệm thực tế thời gian có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế tốn công ty để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Nguyễn Thị Hòa tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần bia rượu Sài Gòn - Đồng Xuân tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thái Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/QĐBTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình Kế tốn Quản trị - Học viện Tài NXB Tài Chính 2008 Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài NXB Tài Chính 2009 Giáo trình PTTCDN –Học viện Tài NXB Tài 2008 Tài liệu trình hình thành phát triển công ty cổ phần SiViCo Các luận văn tốt nghiệp khóa trước ... trường, kết hợp với thực tế từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân, em xin chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng. .. ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢU SÀI GÒN- ĐỒNG XUÂN 87 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty CP bia rượu Sài Gòn- Đồng Xuân 87 3.1.1 Ưu điểm tổ chức công. .. bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xn Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng